人事局檔案管理制度

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1、 人事局檔案管理制度 撰寫(xiě)人：___________ 日 期：___________ 人事局檔案管理制度 1范圍 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了xx人事檔案管理的管理職責(zé)、管理內(nèi)容與要求、檢查與考核。 本標(biāo)準(zhǔn)適應(yīng)于xx人事檔案的管理工作。 2引用標(biāo)準(zhǔn) 下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文通過(guò)在本標(biāo)準(zhǔn)中引用而構(gòu)成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。 中共中央組織部關(guān)于印發(fā)《干部人事檔案工作目標(biāo)管理暫行辦法》和《干部人事檔案工作目 標(biāo)管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》的通知(組通字［］xx號(hào))。 關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)中共省委組織部《省-年干部人事檔案工作規(guī)劃》的通知(組廳 字［］xx號(hào))。 國(guó)電公司關(guān)于印發(fā)《國(guó)家電力公司干部檔案工作八項(xiàng)制

2、度》的通知(人建［］xx號(hào))。 《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》。 3管理職責(zé) 1主管勞動(dòng)人事工作的局長(zhǎng)對(duì)人事檔案工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 人事檔案管理工作由局勞動(dòng)人事部負(fù)責(zé)。 人事檔案管理專(zhuān)職負(fù)責(zé)人事檔案管理工作。 4管理內(nèi)容與要求 1基本任務(wù) 1負(fù)責(zé)接收、征集、整理、立卷、編目和統(tǒng)計(jì)本局形成的人事檔案。 負(fù)責(zé)對(duì)形成人事材料的局屬各部室的歸檔工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查。 負(fù)責(zé)人事檔案材料的鑒定、保管、保密、查閱和傳遞、檢查核對(duì)等管理工作。 人事檔案材料的收集途徑和范圍 1通過(guò)局黨委工作部、勞動(dòng)人事部收集職工在吸收、聘任、調(diào)配、轉(zhuǎn)業(yè)退伍安置、 任免、辦理工資待遇、政審等工作中形成

3、的檔案材料。 2通過(guò)局黨代會(huì)、職代會(huì)、工會(huì)、共青團(tuán)等代表會(huì)議的部門(mén)，收集代表、委員登記 表和個(gè)人政績(jī)材料。 通過(guò)局勞動(dòng)人事部收集職工受教育的學(xué)生(學(xué)員)登記表，考生登記表，學(xué)習(xí)成 績(jī)表，畢業(yè)生登記表、鑒定表，授予學(xué)位的材料，學(xué)歷證明書(shū)；培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)表，學(xué)習(xí)鑒定 等材料。 通過(guò)局勞動(dòng)人事部收集專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格評(píng)定、認(rèn)定、確認(rèn)審批材料和工人技師資 格審批材料。 通過(guò)局黨委工作部收集在組織建設(shè)中形成的批準(zhǔn)為正式中國(guó)共產(chǎn)黨黨員的志愿書(shū) 、申請(qǐng)書(shū)、自傳、登記表等材料。 通過(guò)局黨委工作部收集在共青團(tuán)建設(shè)中形成的入團(tuán)志愿書(shū)、申請(qǐng)書(shū)、登記表等材 料。 通過(guò)局長(zhǎng)工作部、局工會(huì)、黨委工作部等部

4、室收集表彰活動(dòng)中形成的先進(jìn)工作( 生產(chǎn))者、勞動(dòng)模范等的登記表、先進(jìn)模范事跡、嘉獎(jiǎng)通報(bào)等材料。 通過(guò)局紀(jì)檢監(jiān)察室、勞動(dòng)人事部等部室收集形成的處分決定、本人檢查、上級(jí)批 復(fù)、個(gè)人對(duì)處分決定的意見(jiàn)等材料。 通過(guò)局審計(jì)稽查部收集形成對(duì)職工經(jīng)濟(jì)工作中的評(píng)價(jià)、處理意見(jiàn)等材料。 通過(guò)局安全生產(chǎn)部、生產(chǎn)科技部及本人、報(bào)刊雜志等途徑收集本局職工的發(fā)明、 科研成果及有重大影響的論文、著作等的目錄． 通過(guò)局勞動(dòng)人事部、工會(huì)收集職工更改姓名、民族、出生年月、國(guó)籍、入黨入團(tuán) 時(shí)間、參加革命工作時(shí)間等有關(guān)材料：個(gè)人申請(qǐng)、組織審查報(bào)告及所依據(jù)的證明材料、上級(jí) 批復(fù)及職工離、退休審批材料等。 通過(guò)局工會(huì)

5、、安全保衛(wèi)部等部門(mén)收集死亡職工的悼詞、公開(kāi)報(bào)道、非正常死亡的 調(diào)查報(bào)告等材料。 人事檔案具體歸檔范圍按中共中央組織部制定的《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī) 定》執(zhí)行。 3歸檔要求和時(shí)間 1凡需要?dú)w檔的人事材料，由各主管部室負(fù)責(zé)收齊，確認(rèn)無(wú)誤后，填寫(xiě)移交清冊(cè)一 式二份，經(jīng)部室領(lǐng)導(dǎo)審簽后，交局人事檔案室歸檔。 2凡需要?dú)w檔的人事檔案任何人都不得擅自保存，更不得據(jù)為已有，必須主動(dòng)向局 人事檔案室移交。 3各部室移交人事檔案時(shí)，必須詳細(xì)填寫(xiě)登記表一式二份，連同歸檔材料一齊送局 人事檔案室。 人事檔案管理專(zhuān)職接收歸檔人事材料時(shí)，須按照歸檔登記表的項(xiàng)目，逐份逐頁(yè)地 進(jìn)行核對(duì)，檢查無(wú)誤后

6、，簽字蓋章，其中，一份歸檔登記表留存檔案室備查，另一份退回，由 歸檔部門(mén)保存。 歸檔材料必須是辦理完畢的正式文件材料，材料齊全完整真實(shí)，文字清楚，對(duì)象 明確，有承辦單位或個(gè)人署名，有形成材料的日期。 歸檔材料必須手續(xù)完備，經(jīng)鑒別不屬歸檔范圍的材料，要分別情況予以處理。 對(duì)偽造的材料要追究責(zé)任，嚴(yán)肅處理；對(duì)應(yīng)銷(xiāo)毀的材料要詳細(xì)登記，經(jīng)分管局領(lǐng) 導(dǎo)審查批準(zhǔn)；對(duì)應(yīng)轉(zhuǎn)出的材料要辦理轉(zhuǎn)遞登記手續(xù)。 人事檔案材料的載體，應(yīng)使用16開(kāi)規(guī)格的辦公用紙，材料左邊應(yīng)留出2-厘米的 裝訂邊。 凡歸檔人事材料的撰寫(xiě)必須符合要求，文字必須是鉛印、計(jì)算機(jī)打印、膠印、油 印或用藍(lán)黑墨水、碳素墨水、墨汁書(shū)寫(xiě)

7、；不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及純藍(lán)墨水和復(fù) 寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。 歸檔材料必須是原件，除電傳材料需復(fù)印存檔外，一般不得用復(fù)印件代替原件 存檔。 本局各部室在人事材料形成后的一個(gè)月內(nèi)移交局人事檔案室，移交份數(shù)一般為 一份(省公司管理的局級(jí)領(lǐng)導(dǎo)需二份)。 4鑒別與轉(zhuǎn)遞 1認(rèn)真鑒別、判定人事檔案的真?zhèn)危龅讲诲e(cuò)歸、錯(cuò)銷(xiāo)。 2從本局職工姓名的異同(即：同姓同名，同姓異名或異姓同名)上鑒別人事材料 是否是該職工的材料，避免張冠李戴現(xiàn)象發(fā)生。 3按照人事檔案十大類(lèi)(即：履歷、自傳、鑒定、學(xué)歷、政審、黨團(tuán)、獎(jiǎng)勵(lì)、處分 、待遇、其他等類(lèi))的內(nèi)容，鑒別其是否屬于人事檔案歸檔范圍。 4以《干部檔

8、案工作條例》及《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》為準(zhǔn)繩，以審查結(jié)論 為依據(jù)，以案情緣由為線索，鑒別歸檔材料是否符合材料清理的有關(guān)政策。 剔出歸檔材料中的重份、內(nèi)容重復(fù)、不能說(shuō)明問(wèn)題和沒(méi)有價(jià)值的材料，使歸檔材 料更精練。 通過(guò)政審材料和處分材料的構(gòu)成以及每份材料的內(nèi)容，鑒別歸檔材料是否完整。 檢查歸檔材料的審查、批準(zhǔn)、簽署、蓋章、落款等手續(xù)，鑒別歸檔材料手續(xù)是 否完備。 職工因工作調(diào)動(dòng)需要轉(zhuǎn)遞人事檔案的，應(yīng)在10天內(nèi)辦理轉(zhuǎn)遞手續(xù)，避免因時(shí)間 拖久，產(chǎn)生“無(wú)頭檔案”。 對(duì)轉(zhuǎn)出的人事檔案要認(rèn)真地檢查核對(duì)，按有關(guān)要求整理合格，裝訂成冊(cè)，不得 扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。 人事檔案轉(zhuǎn)出后，須在檔

9、案名冊(cè)注明何時(shí)轉(zhuǎn)向何處，以便備查。 轉(zhuǎn)出的人事檔案要仔細(xì)填寫(xiě)《人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，與檔案一道密封，加貼 密封條并蓋密封章，通過(guò)機(jī)要交通或派專(zhuān)人轉(zhuǎn)遞，不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。 人事檔案的整理 人事檔案的整理必須規(guī)范，按照《干部檔案工作條例》、《職工檔案管理工作 規(guī)定》的方法和程序，對(duì)歸檔的干部、職工個(gè)人材料進(jìn)行鑒別、分類(lèi)、排列、編目、裝訂，使 之系統(tǒng)化、條理化，避免散失，便于保管和利用。 2整理后的案卷，須按計(jì)算機(jī)檔案管理程序的要求，依姓氏筆畫(huà)的順序，逐卷、逐 件、逐個(gè)字段地輸入微機(jī)。 3案卷裝訂前，應(yīng)拆除卷內(nèi)每份文件的裝訂金屬物，整平、裱糊褶皺和破損的材料 4案卷裝訂時(shí)，按

10、“封面——目錄——卷內(nèi)文件——封底”的順序分箱排架。 5案卷裝訂后，一律使用標(biāo)準(zhǔn)檔案裝具裝袋，在填寫(xiě)好裝具脊背各欄項(xiàng)目的內(nèi)容后 ，按“姓氏筆畫(huà)——編號(hào)”的順序分箱排架。 人事檔案的保管、保密 1為確保人事檔案的絕對(duì)安全，須使用門(mén)窗較堅(jiān)固的專(zhuān)用檔案庫(kù)房，配置專(zhuān)用鐵 質(zhì)的檔案柜。 人事檔案庫(kù)房須按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)保持適宜的溫濕度，即：溫度控制在14c～24c之 間，濕度控制在～之間。 3庫(kù)房?jī)?nèi)每個(gè)鐵質(zhì)檔案柜中須定期投放防蟲(chóng)藥片(盒)，以防治害蟲(chóng)對(duì)庫(kù)存檔案的侵 蝕。 4依據(jù)檔案庫(kù)房通風(fēng)去濕(降溫)原理，不定時(shí)地開(kāi)啟庫(kù)房門(mén)窗，保持庫(kù)內(nèi)空氣清新 ，防止有害氣體對(duì)檔案的腐蝕。 5檔案庫(kù)房的

11、門(mén)窗必須密封無(wú)損，庫(kù)房門(mén)窗開(kāi)啟后，須隨時(shí)注意關(guān)閉，防止老鼠入 庫(kù)危害庫(kù)存檔案。 6嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙和擺放易燃物品，正確使用電器設(shè)備，保證用電安全。 每月定期對(duì)庫(kù)藏檔案進(jìn)行清理檢查，若發(fā)現(xiàn)有破損或載體變質(zhì)的檔案，要查明原因 并及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)或復(fù)制。 管理人員要嚴(yán)格遵守保密制度，不準(zhǔn)向無(wú)關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容。 任何人不準(zhǔn)攜帶檔案材料進(jìn)入公共場(chǎng)所，個(gè)人不準(zhǔn)私自保存他人的檔案材料。 人事檔案庫(kù)房為我局機(jī)要重地，無(wú)關(guān)人員不得入內(nèi)。 檔案管理專(zhuān)職每天下班前須對(duì)庫(kù)房進(jìn)行安全檢查，節(jié)假日須做好安全防范工作。 人事檔案的提供利用 1檔案管理專(zhuān)職須按姓氏筆畫(huà)編制人事檔案案卷目錄檢索工具，積極為人事

12、工作服 務(wù)。 2凡本局需查閱人事檔案者，必須是中共黨員，查閱前應(yīng)填寫(xiě)查閱登記表，在查閱 室查閱，查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。 3查閱人事檔案時(shí)要注意愛(ài)護(hù)，保持案卷的整潔，嚴(yán)禁對(duì)檔案涂改、圈劃、抽取、 撤換、污損等。 4未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自拍攝、復(fù)制檔案材料，確因工作需要從檔案中取證的，必須 經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可辦理，復(fù)制的材料不得給無(wú)關(guān)人員觀看，用畢自行銷(xiāo)毀。 5本局人事檔案一般不外借，特殊情況需外借的，可由借用單位寫(xiě)出借閱報(bào)告，經(jīng) 本局分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借用，借用檔案一般不超過(guò)三天，用后及時(shí)歸還。 6借用的人事檔案必須妥善保管，要嚴(yán)格保密，不準(zhǔn)交給無(wú)關(guān)人員和職工本人翻閱 ，用畢及時(shí)歸還。 7本局任何職工不得查閱本人及家屬的人事檔案。 檔案管理人員接待閱檔時(shí)，要先清點(diǎn)材料，后拿出，收回檔案時(shí)要清點(diǎn)，再歸檔 每月檢查一次借出檔案的退回情況，逾期不還者要及時(shí)催回；每年底進(jìn)行一次 檔案總核對(duì)工作，將不該管的檔案轉(zhuǎn)到有關(guān)單位，應(yīng)管檔案及時(shí)索要。 5檢查與考核 本標(biāo)準(zhǔn)的檢查與考核按《xx工作質(zhì)量綜合考核辦法》執(zhí)行。 本標(biāo)準(zhǔn)的檢查與考核還應(yīng)按xx有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第 14 頁(yè) 共 14 頁(yè) 范文僅供參考 感謝瀏覽