成品倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定

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1、XXXX紡織有限公司 成品倉(cāng)庫(kù)的管理制度 一、目的 為規(guī)范成品倉(cāng)庫(kù)進(jìn)、出、存作業(yè)程序，加強(qiáng)對(duì)成品倉(cāng)庫(kù)的管理，確保不合格成品不入庫(kù)，不合格成品不銷售出庫(kù)，成品儲(chǔ)存定置且保管不損壞、不混淆、不遺失，特制定本管理規(guī)定。 二、使用范圍 本管理規(guī)定適用于對(duì)我公司成品倉(cāng)庫(kù)作業(yè)管理與對(duì)應(yīng)工作人員管理。 三、成品倉(cāng)庫(kù)作業(yè)總流程 ①驗(yàn)收 ②IQC品檢 ③入庫(kù) ④儲(chǔ)存保管 ⑤出庫(kù) ⑥對(duì)賬、周期性報(bào)表 ⑦客戶退貨 四、成品入庫(kù)管理 1.入庫(kù)類型：生產(chǎn)入庫(kù)、退貨入庫(kù)、盤(pán)盈入庫(kù)。 ①生產(chǎn)入庫(kù)：是指我公司生產(chǎn)車間自制完成且檢驗(yàn)合格的成品入庫(kù)。 ②退貨入

2、庫(kù)：即已銷售出庫(kù)的成品于客戶端退回到成品倉(cāng)庫(kù)的入庫(kù)方式。 ③盤(pán)盈入庫(kù)：是指成品倉(cāng)庫(kù)按公司規(guī)定盤(pán)點(diǎn)，出現(xiàn)實(shí)物數(shù)量多于賬面數(shù)量，為使賬物平衡而采取的調(diào)整賬面的入庫(kù)方式。 2.生產(chǎn)入庫(kù)： ①公司生產(chǎn)部門(mén)車間產(chǎn)品生產(chǎn)完畢后，經(jīng)檢驗(yàn)人員批量檢驗(yàn)合格后，由相關(guān)統(tǒng)計(jì)人員填寫(xiě)“出貨通知單”。明確入庫(kù)成品對(duì)應(yīng)的銷售訂單號(hào)、產(chǎn)品名稱、規(guī)格/型號(hào)、數(shù)量等，經(jīng)本人簽字后呈檢驗(yàn)組負(fù)責(zé)人核對(duì)簽字后，攜帶“入庫(kù)單”與對(duì)應(yīng)待入庫(kù)成品至成品倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)手續(xù)。 ②生產(chǎn)成品因已經(jīng)檢驗(yàn)通過(guò)，故勿需再做流程中“②IQC品檢”，直接由成品倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)管員執(zhí)行“入庫(kù)單”與交庫(kù)產(chǎn)品核對(duì)驗(yàn)收OK后，直接辦理入庫(kù),核對(duì)項(xiàng)目包括：

3、<1>“入庫(kù)單”填寫(xiě)的規(guī)范性與核簽的有效性。 <2> 交庫(kù)成品內(nèi)外包裝的完好性，是否有檢驗(yàn)合格標(biāo)識(shí)以確?？勺匪菪?。 <3> 交庫(kù)成品名稱、規(guī)格/型號(hào)、款色、數(shù)量是否與“入庫(kù)單”填寫(xiě)的一致。 以上幾點(diǎn)核對(duì)無(wú)異后，成品倉(cāng)管員方可于“入庫(kù)單”上簽字確認(rèn)驗(yàn)收OK，同時(shí)獲取“入庫(kù)單”記賬聯(lián)、財(cái)務(wù)聯(lián)保存；否則拒絕簽收。 ③ “入庫(kù)單”存根聯(lián)、記賬聯(lián)與財(cái)務(wù)聯(lián)當(dāng)日整理呈倉(cāng)儲(chǔ)部主管領(lǐng)導(dǎo)審核后做賬，賬畢，成品倉(cāng)管員直接將財(cái)務(wù)聯(lián)整理送財(cái)務(wù)部。 3.退貨入庫(kù): 退貨入庫(kù)流程為：①驗(yàn)收→②IQC品檢→③入庫(kù) 驗(yàn)收： ① 發(fā)生客戶退貨，成品倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)管員須立即通知有關(guān)內(nèi)外銷業(yè)務(wù)人員到場(chǎng)確認(rèn)，退貨入庫(kù)驗(yàn)收時(shí)，客

4、戶“退貨單”與退貨產(chǎn)品核對(duì)，核對(duì)項(xiàng)目包括： <1>“退貨單”填寫(xiě)的規(guī)范性與核簽的有效性。 <2>退貨產(chǎn)品名稱、規(guī)格/型號(hào)、款色、數(shù)量是否與“退貨單”填寫(xiě)的一致。 以上二點(diǎn)核對(duì)無(wú)異，有關(guān)業(yè)務(wù)人員、成品倉(cāng)管員方可于“退貨單”上簽字確認(rèn)驗(yàn)收OK，同時(shí)獲取“退貨單”有關(guān)聯(lián)次安全保存，否則拒絕簽收。 ② 對(duì)驗(yàn)收通過(guò)的退貨產(chǎn)品，成品倉(cāng)管員立即定置退貨產(chǎn)品“待驗(yàn)區(qū)”的擺放并通知IQC檢驗(yàn)組執(zhí)行品質(zhì)檢查。 ③對(duì)檢驗(yàn)完畢的退貨產(chǎn)品，立即填寫(xiě)“入庫(kù)單”明確訂單號(hào)、退貨客戶、退貨時(shí)間、退貨產(chǎn)品名稱、規(guī)格/型號(hào)、款色、數(shù)量、單價(jià)、金額等并簽字確認(rèn)，退貨產(chǎn)品按品質(zhì)狀態(tài)于成品倉(cāng)庫(kù)定置擺放；而后對(duì)不合格可返修/返

5、工產(chǎn)品通知有關(guān)生產(chǎn)部門(mén)/車間處理并辦理出庫(kù)，對(duì)不合格不能返修/返工產(chǎn)品則填寫(xiě)“報(bào)廢單”申請(qǐng)報(bào)廢，呈倉(cāng)儲(chǔ)部主管領(lǐng)導(dǎo)審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行報(bào)廢出庫(kù)，定置廢料區(qū)。 ③ 退貨入庫(kù)的“入庫(kù)單”呈倉(cāng)儲(chǔ)部主管領(lǐng)導(dǎo)審核后做賬，而后將記賬聯(lián)、財(cái)務(wù)聯(lián)轉(zhuǎn)交內(nèi)外銷關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)人員核對(duì)簽字后由其將財(cái)務(wù)聯(lián)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部。 4.盤(pán)盈入庫(kù)：盤(pán)盈入庫(kù)單是經(jīng)過(guò)盤(pán)點(diǎn)后實(shí)際數(shù)量與賬面數(shù)量的差額而形成的單據(jù)，但盤(pán)盈物品一定要查原因，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后才能作賬務(wù)處理。 五、成品庫(kù)存管理 1.成品倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存區(qū)域規(guī)劃： 倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存區(qū)域規(guī)劃時(shí)應(yīng)考慮“驗(yàn)收易、入庫(kù)易、儲(chǔ)存易、工作易、發(fā)貨易、搬運(yùn)易、盤(pán)點(diǎn)易”七個(gè)因素進(jìn)行科學(xué)、合理的規(guī)劃，對(duì)我公司大致可

6、規(guī)劃如下區(qū)域： 一級(jí)規(guī)劃 規(guī) 劃 說(shuō) 明 收發(fā)貨區(qū) 即驗(yàn)收、發(fā)貨、處理賬務(wù)的區(qū)域。 待驗(yàn)區(qū) 待品質(zhì)檢查物料暫存區(qū)域，區(qū)內(nèi)可根據(jù)采購(gòu)與退貨進(jìn)行二級(jí)區(qū)域規(guī)劃，根據(jù)檢驗(yàn)緊急程度進(jìn)行三級(jí)區(qū)域規(guī)劃。 驗(yàn)退區(qū) 驗(yàn)收不合格和驗(yàn)收超訂購(gòu)量的成品暫存區(qū)域。 庫(kù)存區(qū) 合格產(chǎn)成品入庫(kù)儲(chǔ)存重點(diǎn)區(qū)域，區(qū)內(nèi)可根據(jù)客戶或產(chǎn)成品種類進(jìn)行二級(jí)或三級(jí)區(qū)域規(guī)劃。 廢料區(qū) 產(chǎn)生之包裝廢料、產(chǎn)成品不合格判定為廢料等的儲(chǔ)存區(qū)域。 2.儲(chǔ)存與保管： ①儲(chǔ)存環(huán)境： 倉(cāng)庫(kù)重地要做到通風(fēng)、干燥、清潔、安全、防塵和避光，有防火（消防器材）、防潮設(shè)施，裝有報(bào)警裝置，且溫度控制在10℃-45℃，濕度控制在45℃-75℃,

7、以確保庫(kù)存產(chǎn)品安全。 ②安全規(guī)定： <1>倉(cāng)庫(kù)員要嚴(yán)格倉(cāng)庫(kù)保衛(wèi)制度，禁止非本庫(kù)工作人員擅自入庫(kù)。 <2>倉(cāng)管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí)，工作期間經(jīng)常巡視倉(cāng)庫(kù)，加強(qiáng)火源、電源管理，檢查可疑跡象，消除安全隱患，認(rèn)真執(zhí)行“十防”安全管理工作（即: 防火、防水、防腐、防蛀、防磨、防電、防盜、防曬、防倒塌、防變形），做到庫(kù)存保管不丟失，不磕、不碰、不劃、不傷，不混淆、不亂放。發(fā)現(xiàn)家具缺少或質(zhì)量上的問(wèn)題（如開(kāi)裂、受潮、掉漆、老化、變質(zhì)或損壞等）應(yīng)及時(shí)通報(bào)，以免在不知情的情況下造成延遲發(fā)貨或無(wú)法發(fā)貨的情況出現(xiàn)。 <3>倉(cāng)管員每日上、下班前，要檢查倉(cāng)庫(kù)、庫(kù)區(qū)周圍是否存在不安全的隱患，門(mén)、窗、

8、鎖、電源是否完好，如有異常應(yīng)采取必要措施并及時(shí)向有關(guān)部門(mén)反映,做到早發(fā)現(xiàn)早處理。 <4>在規(guī)定禁止吸煙的地段和庫(kù)房?jī)?nèi)，應(yīng)嚴(yán)禁明火及吸煙，倉(cāng)庫(kù)禁止攜入火種。各類貨物之間、貨架之 間應(yīng)留有一定的防火通道。 <5>倉(cāng)管員應(yīng)保持本庫(kù)區(qū)內(nèi)的消防設(shè)備、器具的完整、清潔，不許他人隨意挪用；對(duì)他人在庫(kù)區(qū)內(nèi)進(jìn)行不安全作業(yè)的行為，有權(quán)監(jiān)督和制止。 ③儲(chǔ)存要求： <1>倉(cāng)管員應(yīng)根據(jù)庫(kù)存區(qū)域規(guī)劃繪制倉(cāng)庫(kù)平面圖，表明各類產(chǎn)品存放位置，并貼于明顯處。 <2>倉(cāng)管員應(yīng)依照產(chǎn)品特征、數(shù)量、分庫(kù)、分區(qū)、分類存放，按“定置管理”的要求做到定區(qū)、定位、定標(biāo)識(shí)。 <3>庫(kù)存成品標(biāo)識(shí)包括產(chǎn)品名稱、編號(hào)、型號(hào)、規(guī)格、現(xiàn)庫(kù)存

9、量，由倉(cāng)管員用“存貨標(biāo)識(shí)卡”做出。 <4>庫(kù)存擺放應(yīng)做到過(guò)目見(jiàn)數(shù)、檢點(diǎn)方便、成行成列、堆碼整齊，離地、離墻10-20厘米并與屋頂保持一定距離，貨架與貨架之間有適當(dāng)間隔，紙箱包裝碼放高度不得超過(guò)規(guī)定層數(shù)，以防損壞產(chǎn)品。 ④ 其他要求： <1>倉(cāng)管員對(duì)庫(kù)存、待驗(yàn)、驗(yàn)退產(chǎn)品負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任，應(yīng)建立健全崗位責(zé)任制，堅(jiān)持做到人各有責(zé)，物各有主，事事有人管；庫(kù)存物資如有損失，貶值、報(bào)廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等，倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)報(bào)倉(cāng)儲(chǔ)部主管領(lǐng)導(dǎo)，分析原因，查明責(zé)任，按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)擅自處理；倉(cāng)管員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送，虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法。 <2>倉(cāng)管員離職或調(diào)動(dòng)工作時(shí)，一定要辦理交接

10、手續(xù)。屬工作失職造成的虧損，除原價(jià)賠償外，還要給予紀(jì)律處分。 ⑤ 成品倉(cāng)庫(kù)應(yīng)執(zhí)行5S管理。 <1> 整理：工作現(xiàn)場(chǎng)，區(qū)別要與不要的東西，只保留有用的東西，撤除不需要的東西； <2>整頓：把要用的東西，按規(guī)定位置擺放整齊，并做好標(biāo)識(shí)進(jìn)行管理； <3>清掃：將不需要的東西清除掉，保持工作現(xiàn)場(chǎng)無(wú)垃圾，無(wú)污穢狀態(tài)； <4>清潔：維持以上整理、整頓、清掃后的局面，使工作人員覺(jué)得整潔、衛(wèi)生； <5>素養(yǎng)：通過(guò)進(jìn)行上述4S的活動(dòng)，讓每個(gè)員工都自覺(jué)遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，養(yǎng)成良好的工 作習(xí)慣，做到“以公司為家、以公司為榮”的地步。 六、產(chǎn)品出庫(kù) <1>銷售出庫(kù)必須憑有效“發(fā)貨通知單”，否則成品倉(cāng)管

11、員有權(quán)拒絕發(fā)貨，“發(fā)貨通知單”由內(nèi)外銷關(guān)聯(lián) 業(yè)務(wù)人員填寫(xiě)，營(yíng)銷部門(mén)負(fù)責(zé)人審核生效。 <2>成品倉(cāng)管員接收“發(fā)貨通知單”，首先審閱其簽核的有效性、填寫(xiě)的規(guī)范性，確認(rèn)發(fā)貨訂單、發(fā)往 客戶、發(fā)貨數(shù)量、發(fā)貨時(shí)間、交付方式等，而后根據(jù)“發(fā)貨通知單”顯示信息查實(shí)有關(guān)庫(kù)存，確定是否有足額庫(kù)存量及是否能按時(shí)發(fā)貨。 <3>成品倉(cāng)管員根據(jù)“發(fā)貨通知單”按時(shí)按量發(fā)貨時(shí)，務(wù)必確保發(fā)貨正確、數(shù)量準(zhǔn)確，同時(shí)規(guī)范填寫(xiě)“出庫(kù)單”并簽字確認(rèn)。倉(cāng)庫(kù)員確認(rèn)貨品無(wú)誤，填寫(xiě)《送貨單》，送貨單由倉(cāng)庫(kù)管理員，銷售部負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)后安排出貨 <4>對(duì)內(nèi)銷客戶自提貨，客我雙方當(dāng)場(chǎng)交接清楚后由客戶提貨人員于“出庫(kù)單”上確認(rèn)簽字，“出庫(kù)單” 收貨單位聯(lián)回執(zhí)提貨人員帶回客戶單位。 <5>對(duì)內(nèi)銷我方送貨的須提前通知有關(guān)送貨人員，“送貨單”交送貨人隨貨帶往客戶單位，經(jīng)客戶單位 驗(yàn)收OK后于我方“送貨單”上確認(rèn)簽字，客戶簽收后，送貨人員攜回由客戶已簽收的《送貨單》憑證回公司交財(cái)務(wù)。《送貨單》一式四份：一份銷售部留存，一份倉(cāng)庫(kù)留存，一份財(cái)務(wù)部留存，一份客戶留存。 <7>當(dāng)日“出庫(kù)單”整理呈倉(cāng)儲(chǔ)部主管領(lǐng)導(dǎo)審核后憑單入賬，而后將記賬聯(lián)、財(cái)務(wù)聯(lián)轉(zhuǎn)交內(nèi)外銷關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)人員核對(duì)簽字后由其將財(cái)務(wù)聯(lián)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部。