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1、[如何加強(qiáng)醫(yī)院的檔案管理] 檔案管理制度
面對(duì)紛繁復(fù)雜的市場(chǎng),如何運(yùn)用現(xiàn)代化手段,提高醫(yī)院的檔案管理水平,從而更好地為醫(yī)院的各項(xiàng)工作服好務(wù)、為社會(huì)服好務(wù),是目前各大醫(yī)院所關(guān)心的一個(gè)重要課題。 1 醫(yī)院檔案管理中存在的問(wèn)題 1.1 領(lǐng)導(dǎo)重視不夠。由于醫(yī)院的業(yè)務(wù)性很強(qiáng),而檔案工作和醫(yī)療工作相比,又往往處在輔助性的位置,因此,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)臨床重視得要多一些,而對(duì)檔案工作重視得要少一些。對(duì)檔案工作在醫(yī)院管理中的重要性缺乏必要的認(rèn)識(shí),影響了檔案管理質(zhì)量和效益的提高。 1.2 管理制度不健全,檔案收集效率不高,管理分散,缺乏信息資源整體性。目前,絕大多數(shù)醫(yī)院制定了較為健全的醫(yī)院管理制度和各級(jí)各類人
2、員工作職責(zé),而涉及檔案管理的制度、職責(zé)、考核標(biāo)準(zhǔn)卻較少,沒(méi)有統(tǒng)一規(guī)范的醫(yī)院檔案管理模式,有價(jià)值的文件材料得不到足夠的重視和統(tǒng)一收集,造成檔案收集效率不高,信息管理與檔案管理嚴(yán)重脫節(jié),失去了檔案工作的完整性,醫(yī)院信息資源缺乏整合性,跟不上新時(shí)期發(fā)展的需要,不利于科學(xué)管理。 1.3 檔案管理人員素質(zhì)參差不齊。目前,從事醫(yī)院檔案管理的人員在專業(yè)素質(zhì)、理論水平、文化程度等方面參差不齊,表現(xiàn)為人員配備隨意,流動(dòng)性大。檔案管理人員多是從行政、護(hù)理、醫(yī)技等部門轉(zhuǎn)崗過(guò)來(lái),而檔案專業(yè)出身的人員較少,且存在著專業(yè)知識(shí)老化,知識(shí)面較窄,知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理,學(xué)歷偏低,思想觀念和管理水平相對(duì)滯后等問(wèn)題,與時(shí)代發(fā)展的要求差
3、距懸殊,難以適應(yīng)新形勢(shì)下的檔案事業(yè)發(fā)展?! ?.4 重管輕用,沒(méi)有發(fā)揮檔案應(yīng)有的作用。目前,醫(yī)院檔案管理工作重管輕用的現(xiàn)象普遍存在,檔案雖然進(jìn)行了收集、整理、編目、保管等一系列基礎(chǔ)工作,但忽視檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,許多重要的檔案被“束之高閣”,失去了保管檔案的重要意義?! ? 加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作對(duì)策 2.1 加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、增強(qiáng)檔案意識(shí)。領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案管理工作的重要保證,是檔案實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理的前提。院領(lǐng)導(dǎo)要把檔案管理納入醫(yī)院發(fā)展和管理的重要內(nèi)容來(lái)抓,與醫(yī)院業(yè)務(wù)建設(shè)同步規(guī)劃、同步發(fā)展,大力宣傳醫(yī)院檔案管理的意義,加強(qiáng)檔案法律法規(guī)學(xué)習(xí),使全院干部職工充分認(rèn)識(shí)檔案的重要性,更好地支持檔案管理工作。
4、 2.2 建立科學(xué)的檔案管理體系,健全檔案管理的規(guī)章制度,是檔案管理的關(guān)鍵。通過(guò)建立信息檔案科室,明確職能,將醫(yī)院各個(gè)門類、不同載體的檔案統(tǒng)一管理,統(tǒng)一考核,使檔案管理與醫(yī)療業(yè)務(wù)同步考核評(píng)價(jià),同步發(fā)展。同時(shí),要拓展檔案的歸檔范圍。由于醫(yī)院處于一種特定的條件,面臨諸多新的問(wèn)題,因此,拓展歸檔范圍,加強(qiáng)有關(guān)內(nèi)容的收集是檔案工作的新課題。如醫(yī)院經(jīng)營(yíng)方面,所進(jìn)行租賃、承包、核算的方案、協(xié)議等應(yīng)實(shí)行歸檔收集。又如提倡采購(gòu)招標(biāo),其招標(biāo)方法、程序、協(xié)議、合同也應(yīng)進(jìn)入歸檔材料之中。所以,要進(jìn)一步健全檔案管理組織,落實(shí)專人收集。 2.3 重視人才培養(yǎng),提高人員素質(zhì)。隨著醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的深入推進(jìn),檔案領(lǐng)域
5、需要一支具有較強(qiáng)綜合技術(shù)和管理能力的復(fù)合型人才。有條件的醫(yī)院可以適當(dāng)增補(bǔ)檔案專業(yè)的高校畢業(yè)生,提升檔案服務(wù)層次;也要提高現(xiàn)有檔案人員的素質(zhì),將提高專、兼職檔案管理人員業(yè)務(wù)水平放在突出位置,加大對(duì)現(xiàn)職人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度,或聘請(qǐng)專家講學(xué),或派出人員參加學(xué)習(xí)班、學(xué)位班。鼓勵(lì)自學(xué),把學(xué)習(xí)情況與人員的晉升、聘任掛鉤,最大限度發(fā)揮檔案專業(yè)技術(shù)人員工作的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性?! ?.4 重視檔案的開(kāi)發(fā)利用,充分發(fā)揮檔案的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。檔案管理人員要樹(shù)立服務(wù)意識(shí),要多途徑、多渠道地開(kāi)發(fā)檔案信息資源,使醫(yī)院的檔案為臨床、醫(yī)療、教學(xué)和科研工作做好服務(wù)。并積極開(kāi)展多種編研活動(dòng),對(duì)信息進(jìn)行深層次開(kāi)發(fā)和加工,編寫各種專題匯編,為利用者提供多層次、多方面、有實(shí)效的信息。另外,還要加強(qiáng)檔案利用反饋信息的管理,實(shí)現(xiàn)各級(jí)醫(yī)院信息的橫向聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享,從而提高檔案的利用率,充分發(fā)揮綜合效益。 ?。ㄗ髡邌挝唬郝尻?yáng)市第一中醫(yī)院綜合檔案室 來(lái)稿日期:x-02-12)