公司企業(yè)人事管理的程序與規(guī)則[參考范本]

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1、公司企業(yè)人事管理的程序與規(guī)則[范本] 人事管理的程序與規(guī)則 一、人事管理規(guī)章 □ 總 則 第一條 目的：為使本公司員工管理有所遵循，特定本規(guī)則。 第二條 范圍： (一)本公司員工管理，除遵照政府有關(guān)法令外，悉依本規(guī)則辦理。 (二)本規(guī)則所稱員工，系指本公司雇用男女從業(yè)人員而言。 □ 雇 用 第三條 本公司各單位如因業(yè)務(wù)需要，必須增加人員時，應(yīng)先依新進人員任 用事務(wù)處理流程規(guī)定提出申請，經(jīng)總經(jīng)理核準后，由人事單位辦理考選事宜。 第四條 新進人員考試或測驗及審查合格后，由人事單位辦理試用申請表，原則上職員試用3個月，作業(yè)員試用40天，期滿考核合格者

2、，方得正式雇用；但成績優(yōu)良者，可縮短其試用時間。 第五條 試用人員如有品行不良或服務(wù)成績欠佳或無故曠工者，可隨時停止試用，予以解雇，試用不滿三日者，不給工資。 第六條 試用人員于報到時，應(yīng)向人事科繳驗下列表件： (一)全戶戶口本及公立醫(yī)院體格檢查表。 (二)最后服務(wù)單位離職證明。 (三)保證書及最近三個月內(nèi)半身脫帽照片一張。 (四)試用同意保證。 (五)人事資料。 (六)扶養(yǎng)親屬申報表。 (七)其他必要文件(如其他必要的同意書或證件等)。 第七條 凡有下列情況者，不得雇用： (一)被奪公權(quán)尚未復(fù)權(quán)者。 (二)受有期徒刑宣告或通緝，尚未結(jié)案者。

3、 (三)受破產(chǎn)宣告，尚未撤銷者。 (四)吸食鴉片或其他代用品者。 (五)虧欠公款受處罰有案者。 (六)患有神精病或傳染病者。 (七)品性惡劣，經(jīng)公私營機關(guān)開除者。 (八)體格檢查經(jīng)本公司認定不適合者。 (九)未滿15歲者。 第八條 員工一經(jīng)正式雇用，臨時性、短期性、季節(jié)性及特定性工作視情況應(yīng)與本公司簽訂“定期工作協(xié)議契約書”，雙方共同遵守。 (一)本公司各級從業(yè)人員共分八職稱，其職稱與職位對照見表1.1。 (二)從業(yè)人員晉升辦法另訂。 □ 保 證 第九條 本公司員工應(yīng)一律辦理保證手續(xù)。 第十條 填寫保證書應(yīng)注意下列事項： (一)保證書原則上要

4、求殷實獨資或合伙行號(鋪保)。 (二)公司保無效。 (三)如個人保，限有不動產(chǎn)方有資格，并應(yīng)詳列不動產(chǎn)明細(含地號)。 (四)行號保證應(yīng)蓋方型印鑒始有效。 第十一條 下列人員不得擔任保證人： (一)服務(wù)本公司員工。 (二)本人配偶、直系血親或同居共財親屬。 第十二條 被保證人有下列事形之一者，保證人應(yīng)負賠償及追繳責任，并愿放棄先訴抗辯權(quán)： (一)營私舞弊或其他一切不法行為，致使本公司蒙受損失者。 (二)侵占、挪用公款、公物或損壞公物者。 (三)竊取機密技術(shù)資料或財物者。 (四)懸欠帳款不清者。 第十三條 保證人如欲中途退保，應(yīng)以書面通知本公司，待

5、被保證人另覓得保證人，辦妥新保證手續(xù)后，始得解除保證責任。 第十四條 保證人有下列事情之一者，被保證人應(yīng)即通知本公司更換保證人，并應(yīng)于下 列事情發(fā)生后15天內(nèi)，另行覓妥連帶保證人： (一)保證人死亡或犯案者。 (二)保證人被宣告破產(chǎn)者。 (三)鋪保的工廠、商店宣告倒閉或解散者。 (四)保證人的信用。資產(chǎn)有重大變動，因而無力保證者。 (五)不欲繼續(xù)保證者。 第十五條 被保人離職3個月后，如無手續(xù)不清或虧欠公款等事情，其保證書即發(fā)還其本人。 □ 服 務(wù) 第十六條 員工應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章、通告及公告。 第十七條 員工應(yīng)遵守下列事項： (一)盡忠職守，

6、服從領(lǐng)導(dǎo)，不得有陽奉陰違或敷衍塞職的行為。 (二)不得經(jīng)營與本公司類似及職務(wù)上有關(guān)的業(yè)務(wù)，或兼任其他廳商的職務(wù)。 (三)全體員工務(wù)須時常鍛煉自己的工作技能，以達到工作上精益求精，期能提高工作效率。 (四)不得泄漏業(yè)務(wù)或職務(wù)上機密，或假借職權(quán)，貪污舞弊，接受招待或以公司名義在外招搖撞騙。 (五)員工于工作時間內(nèi)，未經(jīng)核準不得接見親友或與來賓參觀者談話，如確因重要事故必須會客時，應(yīng)經(jīng)主管人員核準在指定地點，時間不得超過15分鐘。 (六)不得攜帶違禁品、危險品或與生產(chǎn)無關(guān)物品進入工作場所。 (七)不得私自攜帶公物(包括生產(chǎn)資料及影本)出廠。 (八)未經(jīng)主管或部門負責人的允許

7、，嚴禁進入變電室、質(zhì)量管理室、倉庫及其他禁入重地；工作時間中不準任意離開崗位，如須離開應(yīng)向主管人員請準后始得離開。 (九)員工每日應(yīng)注意保持作業(yè)地點及更衣室、宿舍的環(huán)境清潔。 (十)員工在作業(yè)開始時間不得怠慢拖延，作業(yè)時間中應(yīng)全神貫注，嚴禁看雜志、電視、報紙以及抽煙，以便增進工作效率并防危險。 (十一)應(yīng)通力合作，同舟共濟，不得吵鬧、斗毆、搭訕攀談或互為聊天閑談，或搬弄是非，擾亂秩序。 (十二)全體員工必須了解，惟有努力生產(chǎn)，提高質(zhì)量，才能獲得改善及增進福利，以達到互助合作，勞資兩利的目的。 (十三)各級主管及各級單位負責人務(wù)須注意本身涵養(yǎng)，領(lǐng)導(dǎo)所屬員工，同舟共濟，提高工作

8、情緒，使部屬精神愉快，在職業(yè)上有安全感。 (十四)在工作時間中，除主管及事務(wù)人員外，員工不得打接電話，如確為重要事項時,應(yīng)經(jīng)主管核準后方得使用。 (十五)按規(guī)定時間上、下班，不得無故遲到、早退。 第十八條 員工每日工作時間以8小時為原則，生產(chǎn)單位或業(yè)務(wù)單位每日作息另行公布實施，但因特殊情況或工作未完成者應(yīng)自動延長工作時間，惟每日延長工作時間以不超過4小時；每月延長總時間不超過46小時。 第十九條 經(jīng)理級(含)以下員工上、下班均應(yīng)親自打卡計時，不得托人或受托打卡，否則以雙方曠工(工)一日論處。 第二十條 員工如有遲到、早退或曠工等事情，依下列規(guī)定處分： (一)遲到、早退

9、 1.員工均須按時間上、下班，工作時間開始后3分鐘至15分鐘以內(nèi)到班者為遲到。 2.遲到每次扣100元，撥入福利金。 3.工作時間終了前15分鐘內(nèi)下班者為早退。 4.超過15分鐘后，始打卡到工者應(yīng)辦理請假手續(xù)，但因公外出或請假皆須報備并經(jīng)主管證明者除外。 5.無故提前15分鐘以上下班者以曠工半日論，但因公外出或請假經(jīng)主管證明者除外。 6.有下班而忘記打卡者，應(yīng)于次日經(jīng)單位主管證明才視為不早退論。 (二)曠工 1.未經(jīng)請假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職以曠工論。 2.委托或代人打卡或偽造出勤記錄者，一經(jīng)查明屬實，雙方均以曠工議論。 3.員工曠工，不發(fā)薪資及津貼。

10、 4.無故連續(xù)曠工3日或全月累計無故曠工6日或一年曠工達12日者，徑予解雇，不發(fā)給資遣費。 □ 待 遇 第二十一條 本公司本著勞資兼顧互助互惠原則，給予員工合理的待遇(其待遇辦法另訂)。 第二十二條 員工待遇分為： (一)本薪 視從業(yè)人員學識、經(jīng)歷、技能、體格及其工作性質(zhì)而定(金額另訂)，從業(yè)人員年度薪資調(diào)整方法由人事單位擬訂，呈總經(jīng)理核定后調(diào)整。 (二)津貼(各項津貼支付標準另訂) 第二十三條 員工待遇，分日薪及月薪二種，月薪人員，翌月5日發(fā)放一次；日薪人員每月發(fā)放二次，當月20日及翌月5日發(fā)放本月上半月份及前月下半月份薪津；新進人員自報到日起薪；離職人員自離職之

11、日停薪，并按日計算。 第二十四條 臨時性、特定性或計件等工作人員待遇，另按“臨時、計件人員薪酬管理辦法”辦理。 □ 休 假 第二十五條 員工除星期日休息外，享受國定休假日。 第二十六條 前條休假日薪資及津貼照給，如工作需要加班時，應(yīng)征得員工同意，并加倍發(fā)給薪資，國定假日如逢星期假日其補假與否依政府規(guī)定辦理。 第二十七條 員工連續(xù)工作滿一定期限，每年給予特別休假；其日數(shù)規(guī)定如下： (一)服務(wù)滿1年以上未滿3年者全年給7天特別休假。 (二)服務(wù)滿3年以上未滿5年者全年給10天特別休假。 (三)服務(wù)滿5年以上未滿10年者全年給14天特別休假。 (四)服務(wù)滿10年以

12、上者其特別休假每增一年加給一天，但最多以30天為限。 第二十八條 員工特別休假，應(yīng)自屆滿規(guī)定時間后，由勞資雙方以不妨害生產(chǎn)或業(yè)務(wù)原則下，事先共同排定休假日期實施，并按請假程序辦理。 第二十九條 特別休假因年度終結(jié)或契約終止而未休者，其應(yīng)休未休的天數(shù)，雇主應(yīng)發(fā)給薪資。 第三十條 員工留職停薪不予特別休假。 □ 請 假 第三十一條 員工請假分為八種 第三十二條 員工請假，事假應(yīng)于一日前覓妥職務(wù)代理人并填寫請假卡，照下列規(guī)定辦妥后方得離廠，否則以曠工論；但因突發(fā)事件或急病不及先行請假者，應(yīng)利用電話迅速向單位主管報告并于當日由單位主管或其代理人依下列規(guī)定代辦妥請假手續(xù)，否則亦

13、視同曠工論。 (一)請假1天(含)以內(nèi)時，報請班長轉(zhuǎn)呈副廠長核準。 (二)請假2天(含)以上，報請主管轉(zhuǎn)呈經(jīng)(副)理或廠(副)長核準。 (三)請假批準后，請假單一律送人事單位留存辦理。 第三十三條 請假未滿半小時者，以半小時計算，累積滿8小時為一日，給假日期的計算均自每年1月1日起至同年12月31日止，中途到職者，比例扣減。 □ 獎 懲 第三十四條 員工獎勵分下列四種： (一)嘉獎：每次加發(fā)3天獎金，并于年終獎金時一并發(fā)放。 (二)記功：每次加發(fā)10天獎金，并于年終獎金時一并發(fā)放。 (三)大功：每次加發(fā)1個月獎金，并于年終獎金時一并發(fā)放。 (四)獎金：一

14、次給予若干元獎金。 第三十五條 有下列事情之一者，予以嘉獎： (一)品行端正，工作努力，能適時完成重大或特殊交辦任務(wù)者。 (二)拾物不昧(價值300元以上)者。 (三)熱心服務(wù)，有具體事實者。 (四)有顯著的善行佳話，足為公司工廠榮譽者。 (五)忍受勉為困難，骯臟難受的工作足為楷模者。 第三十六條 有下列事情之一者，予以記功： (一)對生產(chǎn)技術(shù)或管理制度建議改進，經(jīng)采納施行，著有成效者。 (二)節(jié)約物料或?qū)U料利用，著有成效者。 (三)遇有災(zāi)難，勇于負責，處置得宜者。 (四)檢舉違規(guī)或損害公司利益者。 (五)發(fā)現(xiàn)職守外故障，予以速報或妥為防止損害

15、足為嘉許者。 第三十七條 有下列事情之一者，予以記大功： (一)遇有毅外事件或災(zāi)害，奮不顧身，不避危難，因而減少損害者。 (二)維護員工安全，冒險執(zhí)行任務(wù)，確有功績者。 (三)維護公司或工廠重大利益，避免重大損失者。 (四)有其他重大功績者。 第三十八條 有下列事情之一者，予以獎金或晉級： (一)研究發(fā)明，對公司確有貢獻，并使成本降低，利潤增加者。 (二)對公司有特殊貢獻，足為全公司同仁表率者。 (三)一年內(nèi)記大功2次者。 (四)服務(wù)每滿5年，考績優(yōu)良，未曾曠工或受記過以上處分者。 第三十九條 員工懲罰分為五種： (一)警告：每次減發(fā)3天獎金，并

16、于年終獎金時一并減發(fā)。 (二)記過：每次減發(fā)10天獎金，并于年終獎金時一并減發(fā)。 (三)大過：每次減發(fā)一個月獎金，并于年終獎金時一并減發(fā)。 (四)降級：除級使用，相應(yīng)核減薪資。 (五)開除：予以解雇。 第四十條 有下列特殊事情之一者，予以警告： (一)未經(jīng)許可，擅自在廠內(nèi)推銷物品者。 (二)上班時間，躲臥休息，擅離崗位，怠忽工作者。 (三)因個人過失致發(fā)生工作錯誤，情節(jié)輕微者。 (四)妨害生產(chǎn)工作或團體秩序，情節(jié)輕微者。 (五)不服從主管人員合理指導(dǎo)，情節(jié)輕微者。 (六)不按規(guī)定穿著服裝或佩掛規(guī)定標志或穿拖鞋上班者。 (七)不能適時完成重大或特殊

17、交辦任務(wù)者。 第四十一條 有下列事情之一者，予以記過： (一)對上級指示或有期限命令，無故未能如期完成，致影響公司權(quán)益者。 (二)在工作場所喧嘩、嬉戲、吵鬧，妨礙他人工作而不聽勸告者。 (三)對同仁惡意攻擊或誣害、偽證，制造事端者。 (四)工作中酗酒致影響自己或他人工作者。 (五)未經(jīng)許可不候接替先行下班者。 (六)因疏忽致機器設(shè)備或物品材料遭受損害或傷及他人者。 (七)未經(jīng)許可攜帶外人入廠參觀者。 第四十二條 有下列事情之一者，予以記大過： (一)擅離職守，致公司蒙受重大損失者。 (二)在工作場所或工作中酗酒滋事，影響生產(chǎn)、業(yè)務(wù)、事務(wù)等團體秩序者。

18、 (三)損毀涂改重要文件或公物者。 (四)怠忽工作或擅自變更工作方法，使公司蒙受重大損失者。 (五)不服從主管人員合理指導(dǎo)，屢勸不聽者。 (六)輪班制員工拒不接受輪班者。 (七)工作時間內(nèi)，作其他事情，如睡覺、玩弄樂器、下棋、閱讀、炊煮……等(干部連帶處分)。 (八)一個月內(nèi)曠工達5日者。 (九)機器、車輛、儀器及具有技術(shù)性工具，非經(jīng)常使用人及單位主管同意擅自操作者(如因而損害并負賠償責任)。 (十)其他重大違規(guī)行為者(如違反安全規(guī)定措施，情節(jié)重大者……)。 第四十三條 有下列事情之一者，予以開除(不發(fā)資遣費)： (一)對同仁暴力威脅、恐嚇、妨害團體秩序

19、者。 (二)毆打同仁，或相互毆打者。 (三)在公司廠區(qū)、宿舍內(nèi)賭博者。 (四)偷竊或侵占同仁或公司財物經(jīng)查事實者。 (五)無故損毀公司財務(wù)，損失重大或第二次損毀涂改重大文件或公物者。 (六)未經(jīng)許可，兼任其他職務(wù)或兼營與本公司同類業(yè)務(wù)者。 (七)在公司服務(wù)期間，受刑事處分者。 (八)一年中記大過滿2次功過無法平衡抵銷者。 (九)無故連續(xù)曠工3日或全月累計曠工6日或1年曠工達12日者。 (十)煽動怠工或罷工者。 (十一)吸食鴉片或其他毒品者。 (十二)散播不利于公司的謠言者或挑撥勞資雙方感情者。 (十三)偽造或變造或盜用公司印信者。 (十四)攜

20、帶刀槍或其他違禁品或危險品入廠(公司)者。 (十五)在工作場所制造私人物件或喚使他人制造私人物件者。 (十六)故意泄漏公司技術(shù)、營業(yè)上的機密致公司蒙受重大損害者。 (十七)利用公司名譽在外招搖撞騙，致公司名譽受損害者。 (十八)明示禁煙區(qū)內(nèi)吸煙者。 (十九)參加非法組織者。 (二十)擅離職守，致生變故使公司蒙受損害者。 (二十一)其他違反法令或勞基法或本規(guī)則規(guī)定情節(jié)重大者。 第四十四條 員工功過抵銷規(guī)定 (一)嘉獎與警告抵銷。 (二)記功1次或嘉獎3次，抵銷記過1次或警告3次。 (三)記大功1次或記功3次，抵銷大過1次或記過3次，員工功過抵銷以發(fā)生于

21、同一年度內(nèi)者為限。 □ 考 核 第四十五條 員工考核分為： (一)試用考核：員工試用期間(職員3個月，作業(yè)員40天)由試用單位主管負責考核，期滿考核合格者，填具“試用人員考核表”報經(jīng)總經(jīng)理核準及公布后，方得正式雇用。 (二)平時考核： 1.各級主管對于所屬員工應(yīng)就其操行、學識、經(jīng)驗、能力、工作效率、勤惰等，隨時作嚴正的考核，凡有特殊功過者，應(yīng)隨時報請獎懲。 2.人事單位應(yīng)將員工假勤獎懲隨時記錄，以為辦理年度考核參考。 (三)年度考核：其辦法另訂。 第四十六條 考核成績分為優(yōu)、甲、乙、丙、丁五種。 第四十七條 員工年度考核定每年元月舉行，由直屬單位主管考核并由

22、考核小組核定。 第四十八條 辦理考核人員應(yīng)嚴守秘密，不得循私舞弊或貽誤。 □ 加 班 第四十九條 本公司如因生產(chǎn)或業(yè)務(wù)需要，可于辦公時間以外指定員工加班，被指定的員工，除因特殊事故經(jīng)主管核準者外，不得拒絕，違者以不服從主管人員領(lǐng)導(dǎo)論處。 第五十條 作業(yè)員加班，事先由單位主管代為申請，呈該廠(副)主管核準后方得加班，并須按規(guī)定打卡，否則不發(fā)給加班費。 第五十一條 加班費計算，作業(yè)員依平日加班每小時工資加給三分之一；例假日加班加給假日工資，但假日工作時間未滿8小時，按比例加給工資。 第五十二條 作業(yè)員如在加班時間內(nèi)擅離職守者，除不發(fā)給加班費外，就其加班時數(shù)予以曠工論處。

23、 第五十三條 員工加班情況，由管理單位按月統(tǒng)計備查。 □ 出 差 第五十四條 員工出差分“長程出差”與“短程出差”二種，凡當天能往返者，稱為“短程出差”；一天以上者，稱為“長程出差”。 第五十五條 長程出差及短程出差(其辦法另訂)。 □ 訓 練 第五十六條 本公司為陶冶員工品德，提高其素質(zhì)及工作效率，應(yīng)舉辦各種教育訓練，被指定參加員工，非有特殊原因，不得拒絕參加。 第五十七條 員工訓練分為： (一)職前訓練：新進人員應(yīng)實施職前訓練，由人事單位統(tǒng)籌辦理，內(nèi)容為： 1. 公司簡介及人事管理規(guī)則的講解。 2.業(yè)務(wù)特性、機器性能、作業(yè)規(guī)定及工作要求說明。 3.指定

24、資深及專業(yè)人員輔導(dǎo)作業(yè)。 (二)在職訓練：員工應(yīng)不斷研究學習本職技能、相互砥礪；各級主管尤應(yīng)相機施教，以求精進。 (三)專業(yè)訓練：視生產(chǎn)或業(yè)務(wù)需要，遴選優(yōu)秀干部至各職業(yè)訓練機構(gòu)相關(guān)班次，接受專業(yè)訓練，或邀請專家學者來本公司作系列專題演講，以增進其本職學術(shù)技能，使利于任務(wù)的完成。 □ 遷 調(diào) 第五十八條 本公司基于業(yè)務(wù)上需要，可隨時調(diào)動任一員工職務(wù)或服務(wù)地點，被調(diào)員工應(yīng)予配合。 第五十九條 各單位主管應(yīng)就所屬人員依其個性、學識、能力，調(diào)配適當工作，務(wù)使人盡其才，才盡其用。 第六十條 員工接到調(diào)職通知書后，單位主管應(yīng)于7日內(nèi)，一般員工應(yīng)于5日內(nèi)辦妥移交手續(xù)，前往新職單位報到

25、。 第六十一條 員工調(diào)職，如駐地遠者，可比照出差規(guī)定支給差旅費，其隨行直系眷屬，可憑乘車證明支給交通費。 第六十二條 調(diào)任員工在接任者未到職前，其所遣職務(wù)由原直屬主管指派適員暫行代理。 □ 留職停薪 第六十三條 員工有下列情況之一者，應(yīng)簽請留職停薪： (一)久病不愈，逾30天者。 (二)因特殊事故，呈請核準者。 第六十四條 留職停薪期間以1年為限，但經(jīng)公司總經(jīng)理特準者除外。 第六十五條 留職停薪期間年資不計，但服兵役者不在此限。 第六十六條 留職停薪期滿后未辦理復(fù)職者，視為離職。 第六十七條 員工于留職停薪期間擅就他職經(jīng)查明屬實者，予以免職。 □ 福

26、 利 第六十八條 本公司為安定員工生活，增進員工福利，特設(shè)立員工福利委員會(規(guī)章另定)，辦理有關(guān)員工福利事宜。 第六十九條 員工婚喪、住院，致贈禮金、奠儀或慰問金，其給與標準另訂。 第七十條 本公司依勞動基準法第二十九條規(guī)定，發(fā)給員工年終獎金,員工在同一年度內(nèi)所有功過經(jīng)抵銷后，增減其年終獎金。 □ 保 險 第七十一條 員工一律參加勞工保險，于雇用時由人事單位辦理。 第七十二條 員工參加勞工保險后，除依法享受各項權(quán)利及應(yīng)得的各種給付外，不得再向本公司要求額外賠償或補助。 □ 撫 恤 第七十三條 員工因公而致殘廢或死亡時，依勞工保險條例向勞保局申請給付，始尚未參加勞

27、保者，其津貼及輔助事宜悉依勞工保險有關(guān)規(guī)定予以補償。 □ 退 休 第七十四條 員工退休，依勞工基準法工人退休規(guī)則及有關(guān)規(guī)定辦理(辦法另訂)。 □ 資 遣 第七十五條 員工有下列情況之一時，應(yīng)予資遣： (一)停業(yè)或轉(zhuǎn)讓時。 (二)虧損或業(yè)務(wù)緊縮時。 (三)暫停工作在一個月以上時。 (四)業(yè)務(wù)性質(zhì)變更，有減少勞工必要，又無適當工作可安置時。 (五)勞工對于所擔任工作確不能勝任時。 第七十六條 員工資遣先后順序： (一)歷年平均考核較低者。 (二)曾受懲誡者較未受懲誡者。 (三)工作效率低者。 第七十七條 員工資遣，通知日期如下： (一)在

28、公司服務(wù)3個月以上未滿一年者，于10日前通知。 (二)在公司服務(wù)1年以上未滿三年者，于20日前通知。 (三)在公司服務(wù)3年以上者，于30日前通知。 第七十八條 員工接到前條通知后，為另謀工作可于工作時間請假外出，但每星期不得超過2日工作時間，請假期間工資及津貼照給，如未能依照前條規(guī)定通知而即時終止雇用者，依前條規(guī)定預(yù)告期間工資及津貼照給，如經(jīng)預(yù)告，發(fā)給預(yù)告期間工資。 第七十九條 員工因受懲罰而開除或自行辭職者，不以資遣論。 第八十條 員工資遣，依下列規(guī)定發(fā)給資遣費： (一)在公司連續(xù)服務(wù)每滿1年者，發(fā)給相當于1個月平均工資的資遣費。 (二)在本公司工作年資滿3年以上

29、者，每滿1年加發(fā)相當于10天本薪的資遣費，但剩余月數(shù)，或工作未滿1年者，以比例給予，未滿1個月者以1個月計。 □ 安全與衛(wèi)生 第八十一條 本公司各單位應(yīng)隨時注意工作環(huán)境安全與衛(wèi)生設(shè)施，以維護員工身體健康。 第八十二條 員工應(yīng)遵守公司有關(guān)安全及衛(wèi)生諸規(guī)定，以保護公司及個人安全。 二 、人事作業(yè)程序 □ 前 言 第一條 依據(jù)本公司辦事細則第十九條規(guī)定辦理。 第二條 為使本公司人事作業(yè)正軌化、制度化，能在有序可循的情況下，使本公司人事統(tǒng)一、脈絡(luò)一貫，并加強人事部門與各部門間的了解，借以更密切配合，提高工作效率，特制訂本程序。 □ 主 辦 第三條 人事作業(yè)負責單位隸

30、屬于管理部(科)，設(shè)科長一人，承上級之命，負責下列全盤人事業(yè)務(wù)。 (一)依據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，研究組織職責及權(quán)責劃分的改進方案。 (二)配合公司經(jīng)營目標，依據(jù)人力分析及人力預(yù)測的結(jié)果，擬訂人力資源發(fā)展計劃及人員編制數(shù)額，并根據(jù)人力發(fā)展計劃，籌劃各項教育及訓練。 (三)設(shè)計、推行及改進人事管理制度及其作業(yè)流程，并確保其有效實施。 (四)經(jīng)與各單位主管會商，擬定每一職位的工作標準及其所需資格、條件，以求適才適所。 (五)依生活水準、薪資市場情況及公司政策，建議研訂合理的員工待遇。 (六)制定各項員工福利與工作安全措施，并維持員工與公司間和諧關(guān)系。 第四條 人事科另設(shè)專員及辦

31、事員各若干名，分別負責下列工作 (一)專員： 1.行政公文處理； 2.員工征信調(diào)查及對保工作； 3.招募行政工作； 4.考績行政工作。 (二)辦事員： 1.資料檔案管理； 2.勞保行政工作； 3.考勤行政工作。 第五條 人事科組織關(guān)系 (一)受秘書處主任指揮及監(jiān)督，并向其直接報告。 (二)以誠懇友善態(tài)度與其他單位協(xié)調(diào)、聯(lián)系，并就其所提出的有關(guān)本單位工作的詢問、 質(zhì)疑予以解答。 (三)在權(quán)限內(nèi)督導(dǎo)各部門有關(guān)人事事宜。 (四)為達成本單位的任務(wù)，與其他有關(guān)方面建立并保持必要的聯(lián)絡(luò)。 □ 組 織 第六條 為了完成本公司的任務(wù)與目標，

32、而將應(yīng)處理的工作做適當分配安排，對所有員工有效運用，制定本公司“組織系統(tǒng)表”，并視情況每年定期檢查修訂。 □ 體 制 第七條 區(qū)分組織中縱的性質(zhì)與橫的程度及其交錯的結(jié)構(gòu)體制，據(jù)此而設(shè)定本公司“職位(等)及職稱配置表”作為人事管理基礎(chǔ)。 □ 工作分析 第八條 公司確立組織體制及人事措施實行前，須將各項工作職責的任務(wù)，以及工作人員的條件等予以分析研究，做成“職務(wù)說明書”作為人事行政的依據(jù)。 □ 分層負責 第九條 為明確劃分各層人員的人事權(quán)責，擬定“人事權(quán)限劃分表”，表中所列的權(quán)責，各層人員均應(yīng)確實負責辦理，不得借詞推諉，實施時如遇困難或特別事情發(fā)生，應(yīng)向上一級人員請示后

33、予以處理。 □ 編 制 第十條 本公司為推行業(yè)務(wù)及基于人事預(yù)算控制，對各部門可設(shè)職稱及可用員額予以規(guī)定，訂立各單位“員額編制表”并視情況每年定期檢查修訂。 □ 人力控制 第十一條 根據(jù)編制，本公司定期召開人力檢查會，就現(xiàn)有人員適職與否、流動率、缺 勤情況及應(yīng)儲備人力及需求人力做正確、客觀的檢查建議，作為人事科研訂人力計劃，辦理開拓人力來源的參考依據(jù)。 第十二條 人員撥補申請作業(yè)程序如下 (一)各單位如須增補人員，先至人事科領(lǐng)取“人員撥補申請單”填妥后，匯人事科辦理。 (二)人事科接到申請單后，應(yīng)調(diào)查所申請人員是否為編制內(nèi)所需求，其職位薪資預(yù)算是否在控制內(nèi)，其需要

34、時機是否恰當?shù)葐栴}。 (三)人事科調(diào)查后，即就申請人員的來源做正確的擬辦建議，呈總經(jīng)理核準后，根據(jù)指示辦理招募預(yù)備工作。 (四)人員撥補申請單經(jīng)批示完畢后，均應(yīng)轉(zhuǎn)回申請單位，人事科憑副本辦理。 □ 招募甄試 第十三條 人員招募作業(yè)程序如下 (一)人事科收集人員撥補申請單至一定時期，即行擬訂招募計劃，內(nèi)容包括下列項目： 1.招募職位名稱及名額； 2.資格條件限制； 3.職位預(yù)算薪金； 4.預(yù)定任用日期； 5.通報稿或登報稿(訴求方式)擬具； 6.資料審核方式及辦理日期(截止日期)； 7.甄試方式及時程安排(含面談主管安排)； 8.場地安排；

35、 9.工作能力安排； 10.準備事項(通知單、海報、公司宣傳資料等)。 (二)訴求：即將招募消息告訴大眾及求職人，如下： 1.登報征求：先擬廣告稿，估計刊登費，決定刊登何報、何時，然后聯(lián)絡(luò)報社。 2.同仁推薦：以海報或公告方式進行。 (三)應(yīng)征信處理： 1.訴求消息發(fā)出后，會收到應(yīng)征資料，經(jīng)審核后，對合格應(yīng)征者發(fā)出“初 試通知單”及“甄選報名單”，通知前來本公司接受甄試。 2.不合格應(yīng)征資料，歸檔一個月后銷毀，但有要求退件者，應(yīng)給予退件。為了給社會大眾一個好的印象，對所有未錄取者發(fā)出“謝函”也是應(yīng)有的禮貌。 (四)甄試：新進人員甄選考試分筆試及面談。 1

36、.筆試包括下列： (1)專業(yè)測驗(由申請單位擬訂試題)； (2)定向測驗； (3)領(lǐng)導(dǎo)能力測驗(適合干部級)； (4)智力測驗。 2.面談：由申請單位主管、人事主管、核定權(quán)限主管分別或共同面談，面談時應(yīng)注意： (1)要盡量使應(yīng)征人員感到親切、自然、輕松； (2)要了解自己所要獲知的答案及問題點； (3)要了解自己要告訴對方的問題； (4)要尊重對方的人格； (5)將口試結(jié)果隨時記錄于“面談記錄表”。 3.如初次面談不夠周詳，無法做有效參考，可再發(fā)出“復(fù)談通知單”，再次安排約談。 (五)背景調(diào)查： 經(jīng)甄試合格，初步?jīng)Q定的人選，視情況應(yīng)做有效的背

37、景調(diào)查。 (六)結(jié)果評定： 經(jīng)評定未錄取人員，先發(fā)出謝函通知，將其資料歸入儲備人才檔案中，以備不時之需，經(jīng)評定錄取人員，由人事主管及用人主管會商進用日期后發(fā)給“報到通知單”，并安排職前訓練有關(guān)準備工作。 (七)注意事項： 應(yīng)征資料的處理及背景調(diào)查時應(yīng)尊重應(yīng)征人的個人隱私權(quán)，注意保密工作。 □ 任 用 第十四條 經(jīng)核定錄用人員，由人事科依據(jù)甄選報名單發(fā)給“報到通知單”，請他于報 到時攜帶下列資料： (一)保證書； (二)服務(wù)自愿書； (三)員工資料卡； (四)相片六張； (五)戶籍謄本； (六)身份證復(fù)印件； (七)體檢表； (八)扶養(yǎng)

38、親屬申報表； (九)學歷證件復(fù)印件。 (以上應(yīng)繳資料視情況可增減) 第十五條 干部人員任用，視情況可發(fā)給“聘任書”。 第十六條 新進人員于報到日，人事科即發(fā)給“報到程序單”，并檢收其應(yīng)繳資料，若資料不全，應(yīng)限期補辦，否則首月薪資可暫扣發(fā)。 第十七條 人事科隨后應(yīng)親切有禮地引導(dǎo)新進人員依報到程序單上的順序，逐項協(xié)助辦理下列： (一)領(lǐng)取員工手冊及識別證； (二)制考勤卡并解釋使用； (三)領(lǐng)制服及制服卡(總務(wù)科主辦)； (四)領(lǐng)儲物柜鎖匙(總務(wù)科主辦)； (五)若有需要，填“住宿申請單”； (六)登記參加勞保及參加工會； (七)視情況引導(dǎo)參觀各單位

39、及安排職前訓練。 第十八條 前條逐項辦理完畢后，人事科即填制“新進人員簡介及到職通知”，引導(dǎo)新進人員向單位主管報到，由單位主管收存到職通知后依“職前介紹表”逐項予說明，并于報到程序單上簽章交回人事科，表示人員報到完畢。 第十九條 人事科依據(jù)報到程序單隨后應(yīng)辦理下列事項： (一)填“人員異動記錄簿”。 (二)登記人事科管理用的“人員狀況表”。 (三)干部人員發(fā)布“干部到職通報”。 (四)登記對保名冊，安排對保。 (五)填制“薪資通知單”辦理核薪。 (六)收齊報到應(yīng)繳資料(扶養(yǎng)親屬申報表轉(zhuǎn)會計科)連同甄選報名單建立個人資料檔案，編號列管。 □ 對 保 第二十

40、條 新進人員報到上班后，應(yīng)實施第一次對保，以后每年度視必要復(fù)對一次，并予記錄。 第二十一條 對保分親自對保及通信對保。 第二十二條 被保人如無故離職，移交不清，本公司應(yīng)發(fā)出“保證責任催告函”。 第二十三條 有關(guān)對保作業(yè)，應(yīng)另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。 □ 試 用 第二十四條 新進人員試用期為三個月(作業(yè)員為40天)，屆滿前一周由人事單位提供“考核表”，分甲(干部人員)、乙(一般人員)兩種，并登記被考核人試用期間出勤資料，依人事權(quán)限劃分表順序，逐級考核。 第二十五條 人事單位根據(jù)考核表發(fā)給“試用期滿通知”。 第二十六條 人事單位發(fā)出試用期滿通知后，并依不同的批示

41、，分別辦理下列事項： (一)試用不合格者，另發(fā)給通知單。 (二)調(diào)(升)職者，由人事單位辦理異動作業(yè)。 (三)薪資變更者，由人事單位填制“薪資通知單”辦理調(diào)薪。 第二十七條 前條辦理完畢后，考核表應(yīng)歸入個人資料袋中。 第二十八條 新進人員在試用期中，表現(xiàn)不合要求，單位主管認為有必要停止試用時，可立即提前辦理考核，并簽人事異動申請單，報請權(quán)限主管核定停止試用。 □ 異 動 第二十九條 晉升(升職、升等、升級)及降級 由申請人填寫“人事異動申請單”及辦理臨時考核，轉(zhuǎn)人事單位簽注意見后，呈權(quán)限主管批示。 第三十條 調(diào)職 由申請人填寫“人事異動申請單”送調(diào)職單位

42、會簽，轉(zhuǎn)人事單位簽注意見后，呈權(quán)限主管核定。 第三十一條 未批準的升、降、調(diào)申請單退回申請單位。經(jīng)批準的申請單則由人事科依據(jù)發(fā)布“人事異動通知”，副本抄送申請單位及本人，并限期辦理業(yè)務(wù)移交手續(xù)，履任新職。若職稱異動或單位異動，副本應(yīng)抄發(fā)會計單位，通知變更薪資名冊。 第三十二條 經(jīng)批準異動案件，涉及調(diào)整薪資者，人事科應(yīng)根據(jù)人事異動申請單批示，填制“薪資通知單”辦理調(diào)薪，呈核后轉(zhuǎn)會計單位作業(yè)。 第三十三條 資遣 (一)凡符合于資遣規(guī)定者，由人事主管與單位主管商定后填寫人事異動申請單簽注原因轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準，然后發(fā)給“資遣通知單”(副本抄送會計單位核發(fā)資遣費) 及“離職通知單”通知辦理

43、離職手續(xù)，辦妥后始可發(fā)給資遣費。 (二)資遣作業(yè)應(yīng)另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。 第三十四條 留職停薪 (一)人員有留職停薪的需要時，可由申請人填寫人事異動申請單并經(jīng)人事主管調(diào)查符合留職停薪申請規(guī)定后，轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準發(fā)給“留職停薪通知單”及離職通知單，通知辦理離職手續(xù)。 (二)留職停薪期滿時，當事人應(yīng)到公司填寫人事異動申請單申請復(fù)職或延長期限，凡未辦理者，視同免職。 (三)留職停薪人員，概不保留底缺，申請復(fù)職時，如原服務(wù)單位無缺額或業(yè)務(wù)上已無需要時，則不準復(fù)職，視同免職。 (四)留職停薪作業(yè)應(yīng)另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。 第三十五條 免職 (一)凡合于

44、免職規(guī)定者，可由單位主管或人事科填寫人事異動申請單會簽意見后，呈總經(jīng)理核準，發(fā)給離職通知單通知辦理離職手續(xù)并核發(fā)薪資。 (二)免職申請應(yīng)參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。 第三十六條 經(jīng)批準離職案件，人事科應(yīng)填制薪資通知單辦理停薪，轉(zhuǎn)會計科作業(yè)。 第三十七條 人事單位應(yīng)依據(jù)人事異動申請表逐日整理辦理下列工作： (一)填入人員異動記錄簿內(nèi)。 (二)登記于個人資料卡內(nèi)(離職人員，其資料應(yīng)予歸檔另行保管)。 (三)修正人事單位管理人員狀況表。 □ 請 假 第三十八條 員工因故請假，應(yīng)至人事科領(lǐng)取個人專用請假卡，依人事權(quán)限劃分表逐級呈核，再轉(zhuǎn)回人事單位登記于考勤表上。

45、 第三十九條 休假作業(yè)應(yīng)另參照休假辦法有關(guān)規(guī)定辦理。 □ 考 勤 第四十條 本公司除特定人員外，均須于警衛(wèi)室設(shè)置打卡單。 第四十一條 各單位主管應(yīng)于月終前將下月份本單位工作時間表送人事科備查；人事科收集各單位一級主管干部人員出勤時間表呈總經(jīng)理核閱。(如非輪班人員，每月工作時間固定者不必再排時間) 第四十二條 如需變更出勤與輪休時間，或補充新進人員出勤時間，應(yīng)填“出勤時間調(diào)整單”，經(jīng)權(quán)限主管核準后，轉(zhuǎn)人事單位登記備查。 第四十三條 員工因故延長上班時間或于假日出勤，先至人事單位領(lǐng)取“加班報告單”，經(jīng)權(quán)限主管核準后轉(zhuǎn)人事單位查核并登記于考勤表上。 第四十四條 員工因公于

46、上班中外出，應(yīng)填寫“公出單”送單位一級主管核準后，交警衛(wèi)室登記。 第四十五條 一級主管因公外出免填公出單，但應(yīng)向上級主管報備，或于辦公室交代去處，聯(lián)絡(luò)方法，并于警衛(wèi)室登記，未趕回公司打卡下班，則由人事單位依據(jù)警衛(wèi)室出入登記簿記錄給予簽證。 第四十六條 因公而未打卡，應(yīng)報備人事單位領(lǐng)取“未打卡證明單”，填寫并經(jīng)一級主管簽證后轉(zhuǎn)人事單位登記于考勤表上加蓋公章。 第四十七條 下班忘記打卡，可由本人填送未打卡證明單呈一級主管簽證，若舉證有據(jù)，單位主管得予簽明，視早退一次處分，若無法舉證非因早退而未打卡則視未打卡一次處分，若未填送未打卡證明單者一律以曠工論。 第四十八條 人事單位應(yīng)于每日

47、檢視考勤表，遇異常狀況或違規(guī)事情，應(yīng)即主動簽辦，并與單位主管聯(lián)絡(luò)。 第四十九條 員工出勤情況，人事單位應(yīng)于每月終了后，編制統(tǒng)計表各兩份，一份送會計單位核計薪資加扣，一份公布，限三日內(nèi)接受更正申請。 (一)缺勤統(tǒng)計表。 (二)全勤人員名單。 (三)加班(勤)統(tǒng)計表。 (四)值夜人員統(tǒng)計表。 第五十條 人事單位應(yīng)建立每一員工一份年度考勤統(tǒng)計表(印于個人資料卡中)，逐月依據(jù)考勤表予以登錄，經(jīng)登錄后考勤表即可銷毀作廢。 第五十一條 每一年度終了，人事單位應(yīng)即依據(jù)年度考勤統(tǒng)計表，統(tǒng)計是否有未休完特別假的人員，予以計入十二月份加班統(tǒng)計表內(nèi)，換發(fā)薪金。 第五十二條 每一年度終

48、了后，人事單位應(yīng)即調(diào)查編制翌年度享有特別假人員名單，予以造冊呈準后公布實施。 第五十三條 有關(guān)考勤作業(yè)，請參照“人事管理規(guī)則”有關(guān)規(guī)定辦理。 □ 出 差 第五十四條 員工因公出差，應(yīng)至人事單位領(lǐng)取“出差申請單”經(jīng)呈總經(jīng)理核準后(得向會計單位申請預(yù)支差旅費)并轉(zhuǎn)人事單位備查。 第五十五條 出差完畢三天內(nèi)，須據(jù)實填寫旅費報告表連同各項單據(jù)，一并呈報核銷。 第五十六條 出差作業(yè)，應(yīng)參照“出差辦法”規(guī)定辦理。 □ 獎 懲 第五十七條 員工遇有功過獎懲時，可由建議人填報“獎懲建議申請單”公文，先由人事單位簽注意見后，呈總經(jīng)理核定。 第五十八條 人事單位根據(jù)核準獎懲建議申請

49、單發(fā)布“獎懲通知單”公文，副本抄送本人單位及本人知照，另一份送會計單位加扣薪資。 第五十九條 人事單位應(yīng)按月將人事獎懲通知單登錄于個人資料卡內(nèi)。 第六十條 獎懲作業(yè)應(yīng)另參照“獎懲辦法”規(guī)定辦理。 □ 考 績 第六十一條 考績分年度考績與臨時考績兩種，其處理程序如下： (一)年度考績 每年度終了由人事單位提供考核表，分甲、乙兩種，并予登記年度出勤資料、獎懲資料后依人事權(quán)限劃分表，逐級考評核定等級，作為年終獎金發(fā)放及定期晉級的參考依據(jù)。 (二)臨時考績 為申請升降職，應(yīng)附辦理臨時考績，以作上級批示決策參考依據(jù)。 第六十二條 考績表辦理完畢，存于個人資料袋內(nèi)，

50、并予以登錄。 第六十三條 考績作業(yè)應(yīng)另參照“考績辦法”規(guī)定辦理。 □ 薪 資 第六十四條 人事單位應(yīng)于每月25日整理上月26日以后到職的新進人員甄選報名單，據(jù)此填制“薪資通知單”辦理核薪，并由單位主管簽署，轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核定，再登錄于“薪資名冊”后，再轉(zhuǎn)會計單位作業(yè)。 第六十五條 人事單位應(yīng)于每月25日整理本月份涉及調(diào)薪的人事異動申請單及考核表，據(jù)此填制薪資通知單辦理調(diào)薪抄錄，由人事主管審核簽章后與單位主管會簽，登記于薪資名冊，轉(zhuǎn)會計單位作業(yè)。 第六十六條 經(jīng)批準離職案件，人事單位應(yīng)據(jù)此填制薪資通知單辦理停薪，由人事主管審核簽章，登錄于薪資名冊后轉(zhuǎn)會計單位作業(yè)。 第六十七條

51、 核薪與調(diào)薪案件于歸檔前，應(yīng)登錄于個人資料卡內(nèi)。 第六十八條 除人事單位應(yīng)備一份全公司人員薪資名冊外，各一級單位亦應(yīng)備一份所屬人員薪資名冊。 第六十九條 薪資作業(yè)應(yīng)另參照職薪辦法中職薪等級表及有關(guān)規(guī)定辦理。 □ 訓 練 第七十條 職前訓練 新進人員于報到后，人事單位應(yīng)辦理以下職前教育： (一)介紹公司沿革、經(jīng)營方針、工作環(huán)境； (二)簡介各部門組織、職責、作業(yè)狀況； (三)出勤規(guī)定及注意事項； (四)介紹各部門辦公室及主管。 第七十一條 在職訓練 (一)人事單位于年度開始，依所需訓練目標、對象、課程、教材、預(yù)算，擬訂訓練計劃。 (二)人事單位于訓

52、練期中，應(yīng)嚴予考核。 (三)員工于接受訓練后，視需要提出心得報告，成績優(yōu)劣列入考核依據(jù)。 第七十二條 專業(yè)訓練 (一)專業(yè)知識，視必要可辦理專案訓練。 (二)搜集專業(yè)報導(dǎo)或講座教材，印發(fā)給每位員工。 (三)各一級主管可自行申請或由公司指派參加國內(nèi)外各種訓練機構(gòu)舉辦的講座、觀摩、 訓練。 第七十三條 訓練作業(yè)應(yīng)另參照“訓練辦法”規(guī)定辦理。 □ 辭 職 第七十四條 正式任用的員工如感工作不適或其他原因想辭職，應(yīng)于15天前提出辭職申請書，由單位主管及人事主管簽具意見后，呈總經(jīng)理核準，再轉(zhuǎn)回人事單位，人事單位據(jù)此填制薪資通知單辦理停薪，轉(zhuǎn)會計單位作業(yè)。 第七十五條

53、人事單位依據(jù)辭職申請書發(fā)給“離職通知單”，通知本人于奉準離職日當天下班前依離職通知單上應(yīng)辦理事項，逐項辦理移交，辦理完畢后，由人事主管審核無訛后，并簽章轉(zhuǎn)會計單位核計當月薪資(除特準外，均于下次發(fā)薪日發(fā)給)。 第七十六條 人事單位根據(jù)離職通知單于當日即行辦理下列事項： (一)登記于人員異動記錄簿內(nèi)。 (二)注銷人事單位控制的人員狀況表內(nèi)登記。 (三)登記個人資料卡，注銷個人資料檔案。 第七十七條 人事主管視情況應(yīng)約談離職人員，并將面談結(jié)果填入離職人員面談記錄檔案，以作為人事流動率檢查參考。 □ 退 休 第七十八條 人員屬退休年限，由人事單位填寫“退休申請單”公文，詳

54、填理由及會簽單位主管意見后，呈總經(jīng)理核準，發(fā)給“退休通知單”，副本轉(zhuǎn)會計單位核發(fā)退休金。 第七十九條 經(jīng)核準退休人員，于奉準退休日，應(yīng)領(lǐng)取“離職通知單”逐項辦妥離職手續(xù)后，始發(fā)給退休金。 第八十條 人事單位憑退休通知單及離職通知單，應(yīng)辦理事項參照第七十六條辦理。 第八十一條 人員退休，應(yīng)另參照“退休辦法”規(guī)定辦理。 □ 撫 恤 第八十二條 人員因公死亡者，由人事單位填寫“撫恤申請單”公文，呈總經(jīng)理核準，副本抄送會計單位核發(fā)撫恤金。 第八十三條 死亡員工家屬由人事單位會同辦理離職手續(xù)，并填具“申請撫恤金保證書”后，始得領(lǐng)取撫恤金，人事單位參照第七十六條辦理有關(guān)事宜。

55、□ 移 交 第八十四條 各級主管人員及業(yè)務(wù)承辦人員因故離職時，應(yīng)將所負責的公物及經(jīng)辦事務(wù)逐件列具清冊，在監(jiān)交人監(jiān)督下點交接任的人員，并會同接任人員提出移交報告書。 第八十五條 移交時應(yīng)造清冊名稱如下 (一)印章戳記清冊。 (二)所屬人員薪資單冊。 (三)未辦或未了重要案件目錄。 (四)保管文卷目錄。 (五)職責事務(wù)目錄。 (六)上級指定專案移交事項清冊。 (七)保管圖書清冊。 □ 申請福利金 第八十六條 員工符合福利金申請條件者，至人事單位填寫“福利金申請單”公文，由人事單位簽注意見，呈總經(jīng)理核準后，副本抄發(fā)會計單位發(fā)給福利金。 第八十七條

56、福利金申請應(yīng)另參照“福利辦法”規(guī)定辦理。 □ 申請宿舍 第八十八條 新進員工或現(xiàn)有員工若需要住宿舍，可到人事單位填寫住宿申請單申請配住，由人事單位簽注意見后，轉(zhuǎn)總務(wù)單位辦理。 □ 參加工會 第八十九條〖HT〗 新進人員于報到日時，人事單位應(yīng)視其任職單位詢問是否參加工會 并給予解釋辦理。 第九十條 人事單位應(yīng)每月統(tǒng)計列冊個人應(yīng)繳會費，轉(zhuǎn)會計單位代從薪資內(nèi)扣繳。 □ 勞工保險 第九十一條 人員于報到日時，由人事單位登記辦理投加保，生效日以到職日為準。 第九十二條 人員于退職日當天，人事單位應(yīng)即辦理退保。 第九十三條 投保薪資因調(diào)整薪資或其他因素而變動時，應(yīng)由

57、人事單位填報“投保薪資 調(diào)整單”。 第九十四條 人事單位應(yīng)保管勞保局每月寄來的勞保門診單，當員工有需要時，可持私章索取。 第九十五條 員工勞保個人資料應(yīng)立冊登錄備查。 第九十六條 人事單位應(yīng)每月統(tǒng)計列冊個人負擔保費，轉(zhuǎn)會計單位從薪資內(nèi)扣繳。 □ 資料管理 第九十七條 各種人事命令、通知公布一周后，連同該案核準憑證(申請單或簽呈)合并歸檔。 第九十八條 每月初依據(jù)人員異動記錄簿編制“人事異動月報表”，呈核閱后，列入人事流動率檢查依據(jù)。 第九十九條 人事單位應(yīng)于每月10日編制各主管名冊，送守衛(wèi)或總機備查(如未異動可具文報備)。 第一○○條 員工若有需要“服務(wù)證明

58、書”或“離職證明書”，可至人事單位說明申請理由，由經(jīng)辦人填寫證明，轉(zhuǎn)秘書室蓋印。 第一○一條 人事單位應(yīng)備檔案包括下列： (一)人事異動案。 (二)人事獎懲案。 (三)人事考績案。 (四)人事訓練案。 (五)人事規(guī)章案。 (六)人事勤務(wù)案。 (七)人事表報案。 (八)福利案。 (九)文康活動案。 (十)涉外事件案。 (十一)收發(fā)文登記簿。 □ 其 他 第一○二條 本作業(yè)程序，應(yīng)另參照“人事管理規(guī)章”有關(guān)規(guī)定辦理，如有疑義，可由人事單位主管解釋運用，如有未盡事宜，應(yīng)另補充修正。 第一○三條 本作業(yè)程序承奉核準后實施，修正時亦同。 三

59、、事務(wù)處理準則 □ 總 則 第一條 本辦事細則依照本公司組織規(guī)程制定。 第二條 本公司一般業(yè)務(wù)行政管理，悉依本細則規(guī)定辦理，其未經(jīng)規(guī)定事項，適用有關(guān)作業(yè)程序。 □ 分層負責 第三條 為提高工作效率，嚴密管理業(yè)務(wù)與行政，實施分層負責辦法，特劃分各級主管職責，借以處理該管業(yè)務(wù)。 第四條 總經(jīng)理職責： 依據(jù)有關(guān)規(guī)定，承董事會決議、董事長之命，指揮督率所屬單位人員，管理本公司全盤業(yè)務(wù)。 第五條 秘書室總經(jīng)理特別助理職責： (一)對于個案研究分析與可行性方案擬議。 (二)本公司重大興革事項建議。 (三)協(xié)助總經(jīng)理處理公司重要業(yè)務(wù)或特定業(yè)務(wù)。 第六條 秘書室

60、總經(jīng)理執(zhí)行秘書職責： (一)協(xié)助總經(jīng)理處理公司公文行政作業(yè)事項。 (二)文稿的撰擬、繕校、翻譯與檔卷保管事項。 (三)公司會報議程編排及法律事務(wù)聯(lián)絡(luò)。 (四)協(xié)助總經(jīng)理追蹤、查催各單位應(yīng)辦事項。 第七條 秘書室專案工作人員職責(簡稱專員)： (一)執(zhí)行總經(jīng)理交辦專案的研究、企劃、分析、調(diào)整。 (二)必要時可應(yīng)各單位主管申請或總經(jīng)理指派，對各單位主管提供建議或技術(shù)支援。 第八條 室、部、組(科)第一級主管職責： (一)承總經(jīng)理之命或副總經(jīng)理指示，負責處理職責有關(guān)各項業(yè)務(wù)。 (二)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)各項規(guī)定及其工作方案的擬議。 (三)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)工作進度、業(yè)務(wù)績效

61、及其利弊興革的報告與建議。 (四)對所屬人員(含配屬)的工作績效與生活行為考評。 (五)審核有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定初步處理方式，并對所屬人員提示要求。 (六)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)緊急事件權(quán)宜處理或立即轉(zhuǎn)呈核示等。 (七)業(yè)務(wù)內(nèi)涉及其他單位的協(xié)調(diào)聯(lián)系。 (八)向總經(jīng)理提供政策性建議。 (九)代行文稿或以室、部、科等一級單位名義行文范圍： 1.處理要點已經(jīng)簽奉核準，按照規(guī)定程序具備手續(xù)，其業(yè)務(wù)內(nèi)不涉及其他單位職責。 2.研究計劃方案，撰述工作報告所需資料的搜集或其意見的征詢。 3.查催該業(yè)務(wù)有關(guān)文書報表。 4.其他規(guī)章所示授權(quán)該室、部、組(科)自行處理的文件

62、。 第九條 各單位二級主管或?qū)０腹ぷ魅藛T職責： (一)依據(jù)作業(yè)程序所示要求暨上級主管指示，處理該單位經(jīng)常業(yè)務(wù)。 (二)工作范圍內(nèi)作業(yè)程序的研擬。 (三)妥善分配所屬及配屬人員工作，并確實督導(dǎo)達成工作要求，考核其勤惰與工作成果。 (四)擇擬簽稿，并就所屬人員簽擬作業(yè)內(nèi)容、引用規(guī)章體例、措辭等，審閱是否詳實周妥。 (五)業(yè)務(wù)內(nèi)有關(guān)各項應(yīng)用資料搜集、匯總、分析。 (六)業(yè)務(wù)內(nèi)定期作業(yè)報告統(tǒng)計資料編制。 (七)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)重要工作動態(tài)核簽。 (八)主管業(yè)務(wù)的檢查改進與研究發(fā)展。 □ 業(yè)務(wù)分工 第十條 為明確劃分各單位業(yè)務(wù)權(quán)責，分別制定下面條例。 第十一條

63、秘書室掌理下列事項： (一)公文處理程序的擬訂與實施事項。 (二)公文的收發(fā)、登記、編號及分送事項。 (三)文稿的撰擬、繕校、翻譯、封發(fā)與檔卷保管事項。 (四)公文查催與追蹤事項。 (五)公司會報議程的編排及記錄印發(fā)保管事項。 (六)各項通知撰擬協(xié)調(diào)事項。 (七)董事會有關(guān)文書處理，會議程序編排，記錄印發(fā)保管事項。 (八)綜合性計劃、報告撰擬事項。 (九)有關(guān)本公司印信典守事項。 (十)法律事務(wù)聯(lián)絡(luò)處理。 (十一)公司重要合同保管與聯(lián)系及條文增刪修改的建議事項。 (十二)公司大事紀要匯總記載。 (十三)專案研究、調(diào)查、計劃的建議處理事項。

64、 (十四)秘書業(yè)務(wù)及一般性公共關(guān)系。 (十五)圖書、文物的搜集、整理、保管。 (十六)與顧問聯(lián)系協(xié)調(diào)事項。 (十七)總經(jīng)理臨時交辦事項的協(xié)調(diào)處理。 第十二條 財務(wù)室負責下列事項： (一)財務(wù)管理與會計制度的研究、設(shè)計。 (二)年度預(yù)算的擬訂、執(zhí)行。 (三)財務(wù)計劃的擬訂、執(zhí)行及控制。 (四)年度預(yù)算的匯編、控制及執(zhí)行分析。 (五)會計憑證的編制、審核及保管。 (六)會計帳冊的登記、處理與保管。 (七)稅務(wù)會計事項的處理。 (八)成本的計算及分析。 (九)結(jié)算及決算報告的編制。 (十)帳目及存貨的盤查。 (十一)應(yīng)收帳款的整理及催收事項

65、。 第十三條 本公司管理部分設(shè)行政科、電腦科負責下列事項： (一)資產(chǎn)管理事項。 (二)電腦化內(nèi)部檔案系統(tǒng)作業(yè)事項。 (三)人事、庶務(wù)的企劃及管理事項。 (四)每天財務(wù)收支管理事項。 (五)本公司行政事務(wù)注意事項。 第十四條 本公司于××市設(shè)立營業(yè)所，為市場經(jīng)營單位，設(shè)置經(jīng)理一名，秉承總經(jīng)理 之命，負責單位工作的推行，必要時可設(shè)置副經(jīng)理給予協(xié)助。 第十五條 營業(yè)所分設(shè)營業(yè)科、開發(fā)科和業(yè)務(wù)科，分別管理： (一)開發(fā)客戶的計劃及其實施。 (二)客戶訂單的接洽、估價及其聯(lián)絡(luò)事項。 (三)客戶訂單作業(yè)、設(shè)計完稿的處理聯(lián)絡(luò)事項。 (四)客戶訂單印刷及運

66、送處理事項。 (五)客戶貨款收繳及催收事項。 (六)客戶間的聯(lián)絡(luò)及維持長期關(guān)系所必須注意的處理事宜。 (七)同業(yè)行情收集、研究并反饋給公司。 (八)達成業(yè)務(wù)目標是一切努力的最終目標。 第十六條 本公司在××工業(yè)區(qū)設(shè)立生產(chǎn)事業(yè)單位，設(shè)置廠長一名，秉承總經(jīng)理之命，負責印刷業(yè)務(wù)，必要時可設(shè)副廠長協(xié)助。 第十七條 廠務(wù)部分設(shè)總務(wù)科、制版科、印刷科、廠務(wù)科。 (一)總務(wù)科(分設(shè)儲運組、安全組、庶務(wù)組) 1.關(guān)于原料完成品的保管及運輸事項。 2.關(guān)于廠區(qū)人員、物品等出入管理事項。 3.關(guān)于廠內(nèi)安全衛(wèi)生事項的維護。 4.關(guān)于員工伙食的供應(yīng)事項。 5.關(guān)于廠區(qū)庶務(wù)工作的處理事項。 (二)制版科(分設(shè)打字組、劃稿組、制版組) 1.根據(jù)印刷訂單制作印刷打字、美工完稿。 2.根據(jù)完稿制成分色版。 (三)印刷科(分設(shè)合版組、主機組、追印組、裝訂組、包裝組) 1.印刷設(shè)備的維護及清洗。 2.印刷工作的進行。 3.印刷成品的裝訂及包裝工作。 (四)廠務(wù)科 1.廠區(qū)人事管理事項。 2.廠區(qū)原料的采購事項。 3.生產(chǎn)計劃的協(xié)調(diào)