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1、第2講 Word高級應(yīng)用,內(nèi)容提要,你要用WORD解決什么問題 高效編輯 （案例1、案例2） 表格的應(yīng)用 （案例3） 制作論文 （案例4） 設(shè)計日歷 （案例5）,你要用WORD解決什么問題高效,你的生活、學(xué)習(xí)、工作中需要收集整理大量的資料，它們來源于書報期刊、廣播電視、Internet等。Word能幫助你將五花八門的信息編排成規(guī)范化的電子文檔保存起來，需要時可隨時查閱或打印出來。需要熟練完成以下操作： 文本錄入（序號、特殊符號） Internet資料下載（網(wǎng)頁復(fù)制、重排） 文檔編輯排版 文檔打印和發(fā)布（雙面打印、網(wǎng)頁發(fā)布）,編寫學(xué)習(xí)計劃 打印設(shè)計報告 制作畢業(yè)論文 設(shè)計就業(yè)推薦書 ,一高效編輯
2、文檔,學(xué)習(xí)的動力來源于實際中的問題和任務(wù)的激發(fā)。 文檔模板、樣式 如何利用現(xiàn)有模板提高工作效率？ “拿來主義” 如何讓企業(yè)的文檔統(tǒng)一和規(guī)范？ “標(biāo)準(zhǔn)化” 自動更正 糾正習(xí)慣性的手誤、快速輸入詞語符號等 查找替換 特殊符號替換、特殊格式替換、圖片替換 郵件合并 自動批量生產(chǎn)文檔（通知、邀請函等）,(1) 創(chuàng)建適合自己的模板,用戶創(chuàng)建模板的默認(rèn)保存位置為：C:Documents and Settingszunyue(用戶帳號)Application DataMicrosoftTemplates文件夾。保存在該文件夾中的模板會在“模板”對話框的“常規(guī)”選項卡顯示，以后利用該模板新建文檔時方便選用。
3、“修改法”創(chuàng)建自己的模板，就是指在現(xiàn)有模板的基礎(chǔ)上，通過修改與定制，得到自己的模板。修改與定制的主要內(nèi)容是現(xiàn)有模板中的樣式，當(dāng)然模板中的文字、提示語也可以根據(jù)自己的要求更改。 “原型法”，就是用常規(guī)方法完成了一篇文檔的制作，同時，修飾這篇文檔的各種樣式也已經(jīng)修改或創(chuàng)建好。這種方法在實際工作中可能使用更加頻繁。 “匯編法”就是把其它模板或文檔中樣式引用到自己的模板中來，從而得到自己的模板。,域模板中的可變內(nèi)容,制作內(nèi)容輸入提示域。 給出內(nèi)容輸入的提示文字，同時當(dāng)用戶用鼠標(biāo)點擊提示文字時，該部分被選中，用戶即可輸入實際的內(nèi)容，而提示文字自動清除。 選擇菜單“插入域”命令，打開“域”對話框，然后在
4、類別下拉列表中選擇“文檔自動化”，“域名”區(qū)選擇“MacroButton”，在“宏名”區(qū)選擇“DoFieldClick”，在“顯示文字”框內(nèi)輸入“輸入客戶姓名”等提示文字，操作完成后單擊“確定”按鈕。 第一部分是域名，第二部分是宏名，接下來是提示性文字，明白這個規(guī)律我們就可以通過復(fù)制粘貼的方法制作后面的內(nèi)容提示輸入域了。,使用窗體域,插入和編輯窗體域,輸入窗體域（顯示內(nèi)容）,(2) 自動更正,輸入冷僻字 第一次輸入時使用GBK全拼輸入法或通過插入符號的方法輸入生僻字，之后選定輸入的內(nèi)容，單擊“工具自動更正”，在“替換”文本框中鍵入替換字詞，替換字詞既要形象又要便于理解和記憶，比如“生”，最后單
5、擊“確定”。這樣，以后只要輸入“生”，Word 2000便會自動地把它替換為該生僻字。 輸入特殊符號 比如可以用“**”替換乘號，用“--”替換破折號，用“。。?！碧鎿Q省略號，用“*1”替換“”等 輸入常用語 每次寫完稿后，只要輸入“我的地址”，Word 2000便自動的將其替換為姓名、郵編、地址、信箱等一段固定內(nèi)容。 文字校對 ：糾正常見錯誤詞語 插入一個表格 ： 選定整個表格，單擊“工具自動更正”，設(shè)置替換內(nèi)容為“我的表格” 插入一幅圖片 插入可變內(nèi)容 播放MP3音樂,(3) 查找替換,案例1：以“WORD排版技巧”原文為例 批量設(shè)置字體格式 更改英文字體、文字的顏色、字型等 特殊符號替
6、換 網(wǎng)頁復(fù)制到Word后的手動換行符替換成段落標(biāo)記 使用通配符查找 文檔中含有多個書名，要求將書名(即包含在書名號“*”之間的文本)統(tǒng)一設(shè)置為黑體、紅色。 快速選定特定的文本 一篇很長的Word文檔，在多個地方含有詞組“搜索引擎”，現(xiàn)在要求突出顯示全文中的所有這一詞組。,(4) 郵件合并,經(jīng)常會遇到這種情況：需要處理的文件主要內(nèi)容基本相同，只是具體數(shù)據(jù)有變化，如錄取通知書、獲獎證書、參賽證、名片、工作證等等。一份一份的編輯打印，盡管每次只修改個別數(shù)據(jù),仍然十分煩瑣。使用Word提供的郵件合并功能，可以減少許多重復(fù)工作，大大提高工作效率。 案例2：設(shè)計面試邀請函,郵件合并制作面試邀請函,假定“面
7、試邀請書”模板文件已經(jīng)保存在系統(tǒng)默認(rèn)的模板文件夾中。 1. “新建本機上的模板常用面試邀請書”，編輯主文檔。 2. 在EXCEL中建立“面試名單”，包含姓名、稱呼、職位等必需的字段。 3. “工具信函與郵件郵件合并”打開郵件合并向?qū)?，按向?qū)瓿刹僮鳌?在第2步：選擇收件人時，按“瀏覽”找到EXCEL“面試名單”打開；第3步：撰寫函件中會出現(xiàn)“其他項目”選項，在主文檔中選擇需要改變的文字，再按“其他項目”，選擇字段名插入。 4. 排版、預(yù)覽、打印。,郵件合并操作,二表格的應(yīng)用,從網(wǎng)頁中復(fù)制到Word的文本可能會編排在一個隱含的表格中，你重新排版時需要取消表格，按正常的段落排版；反之，某些已經(jīng)排版
8、的文本需要放置在表格中，這就需要用到“表格與文本轉(zhuǎn)換”。 案例3：按表格轉(zhuǎn)換示例 選舉時需要將學(xué)生名單按姓名筆畫順序排序（而不是按學(xué)號順序）打印出花名冊，而你收集到的各班名單格式五花八門，如何能夠快速完成任務(wù)。,表格轉(zhuǎn)換,操作要點： 只要將名單全部編排在一個統(tǒng)一的表格中，使用表格排序（按筆畫）功能，就能達(dá)到目的。 名單排序后，再將表格轉(zhuǎn)換成以分號分隔的文本（名單）即可。 文字轉(zhuǎn)換為表格： 1.將“工力091班學(xué)生名單”轉(zhuǎn)換為1列的表格，每個姓名在1行 2.將“工設(shè)091班學(xué)生名單”轉(zhuǎn)換為1列的表格，每個姓名在1行 表格轉(zhuǎn)換為文字： 將排序后的名單表格轉(zhuǎn)換為以分號分隔的文本，若文本以段落分行
9、可用查找替換將段落標(biāo)記全部替換成分號。,文字轉(zhuǎn)換為表格,三排版的技巧,制作長文檔前，先要規(guī)劃好各種設(shè)置，尤其是樣式設(shè)置。 不同的篇章部分一定要分節(jié)，而不是分頁。 圖表和公式的自動編號 參考文獻(xiàn)的編號和引用 頁眉頁腳的制作 Word排版字?jǐn)?shù)統(tǒng)計,制作論文長文檔排版,案例4：以“畢業(yè)論文（未排版）”為素材，做長文檔排版示例。 操作要點： 1. 修改標(biāo)題樣式（13級別）、正文樣式、圖片樣式等，使其符合論文格式要求，也可新建樣式。 2. 修改各級標(biāo)題的編號，設(shè)置相應(yīng)的標(biāo)題樣式。 3. 給圖片編序號，并使用統(tǒng)一的樣式。 4. 分節(jié)，正文與目錄之間分開。 5. 設(shè)置正文的頁眉頁腳，奇偶頁頁眉不同。 6.
10、論文封面排版。 7. 自動生成目錄 8. 自動生成圖表索引 9. 插入腳注和尾注,四設(shè)計日歷,案例5：排版和使用域 使用域：域是一種特殊的代碼，用于指示W(wǎng)ord 在文檔中插入某些特定的 內(nèi)容或自動完成某些復(fù)雜的功能。例如，使用域可以將日期和時間 等插入到文檔中，并使Word 自動更新日期和時間。利用域還可以完成一些復(fù)雜而非常 實用的功能。如自動編寫索引、目錄等。 EQ域：EQ 開關(guān)及文本 如eq o(sup 16(廿),sup 2(一)) 數(shù)組開關(guān)：a() 括號開關(guān)：b() 位移開關(guān)：d() 分?jǐn)?shù)開關(guān)：f(,) 列表開關(guān)：l() 重疊開關(guān)：o() 根號開關(guān)：r(,) 上標(biāo)或下標(biāo)開關(guān)：
11、s() 方框開關(guān)：x(),,eq o(sup 16(廿),sup 2(一)),EQ域?qū)嵗齽?chuàng)建,創(chuàng)建如下的數(shù)學(xué)二元一次方程組： 1先寫出第一個方程的代碼：EQ r(3,x)+r(2,x) = r(6,y) 2再寫出第二個方程的代碼：EQ f(2,x)+f(5,y) = f(10,x) 3將每個等式作為一個元素合并在一個域中，并增加a開關(guān)，使其排列在兩行中域代碼為：EQ a al co1 (r(3,x)+r(2,x) = r(6,y), f(2,x)+f(5,y) = f(10,x) ) 4最后按照方程式的組成規(guī)則，在域代碼中增加開關(guān)，為公式加入括號，并修改參數(shù)，生成這個二元方程組。最終代碼為：EQ b lc (a al co1 (r(3,x)+r(2,x) = r(6,y), f(2,x)+f(5,y) = f(10,x) )),作業(yè)與上機實驗, 實驗內(nèi)容 （1）字處理軟件操作測試題二（P80-81）； （2）字處理軟件操作實驗四（P23-27) 作業(yè) （1）查詢本校論文格式要求，制作畢業(yè)論文模板； （2）下載國慶閱兵有關(guān)資料，制作圖文并茂的專題報道；,
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