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1、文職類崗位結構化面試方案,公 司:上海全一快遞 部 門:人力資源部 制作人:陳雪迪、鄢文 宣講人:陳雪迪,什么是結構化面試?,結構化面試,也稱標準化面試,是指按照事先制定好的面試提綱上的問題一一發(fā)問,并按照標準格式記下面試者的回答和對他的評價的一種面試方式。之所以叫結構化面試,就是評分標準結構化,評分考官一致化,考場形式結構化,題目結構化。 結構化面試分為行為描述型面試和情景型面試。,結構化面試的特點:,根據(jù)工作分析的結構設計面試問題。 向所有的應聘者采取相同的測試流程。 面試評價有規(guī)范的、可操作的評價標準。 考官的組成有結構。,,目的: 1、為了簡化面試流程,節(jié)約
2、時間。 2、統(tǒng)一評判標準,保證面試的公平公正。 適用范圍:文職類崗位的應聘人員,面試方案大綱,一、面試前的準備工作 二、面試的正式實施 三、面試評估和整理結果 四、通知面試者結果,并確定已錄用者的入職時間,面試前應該準備些什么呢?,,1、選擇并培訓面試考官。 考官是面試的主角,選擇好的考官是保證錄用人員質量的關鍵;結構化面試的規(guī)范性和程序性要求很高,在面試實施前必須對他們進行集中培訓,這樣可促使考官遵循最優(yōu)化程序,有效減少偏見和誤差的出現(xiàn)。,,2、考試場地的布置安排。 一、考場的環(huán)境必須無干擾,安靜; 二、考場面積應適中,不宜太小??紙鎏?,顯得擁擠不堪,會帶給面試者不好的感覺。 三、若面試
3、者人數(shù)太多,應該安排面試人員到指定位置等待面試。 這可以反映企業(yè)文化,體現(xiàn)組織的管理水平,給應聘者以企業(yè)的初步印象,也會影響到應聘者對企業(yè)的接受程度。,,3、準備好充分的資料,合理安排面試時間。 在面試開始前應準備好應聘者的個人資料、結構化問題表、面試評分表、面試程序表。 除此之外,還應把握好時間,時間過短,不能充分了解應聘者;時間過長,會降低效率。所以合理安排面試時間非常重要。,面試的正式實施,面試流程,通知入選人員參加面試,,應聘者入場,,開始答題,,,面試結束,應聘者退場,,應聘者提問,,預備階段 接待應聘者;安排面試官到場;分發(fā)面試相關材料(應聘者的個人資料、結構化問題表、面試評
4、分表、面試程序表)等。 引入階段 安排應聘人員入場,以輕松的社交話題開始,以消除求職者的顧慮,讓求職者能盡快適應考場環(huán)境。,,引入語: 你好,請坐吧,今天你是怎么來我們公司的?遠嗎?很高興你來參加我們公司的面試,我們希望通過溝通來加強我們之間的了解,我們會問到一些與您過去經(jīng)歷有關的問題,不要緊張,說出你最真實的想法,正常發(fā)揮就好了。那我們開始吧。,實施階段,1、各位面試官向應聘者提問 2、根據(jù)應聘者的回答和評分標準給各要素評分 3、每位面試官各自算出應聘者的總分,填寫考官評語,并在考核表上標注該應聘者是否通過考核??脊俸炞趾笠暈橛行?。,,文職類崗位結構化面試試題及評分標準,應聘人員提問階段,本階段主要是應聘者向考官提出問題,一方面可以解決應聘者的疑問,另一方面也可以考查應聘者提問題的技巧以及其關注的重點。,面試結束,面試官確保所提的問題涉及了崗位的關鍵任職要求,檢查是否遺漏關于勝任特征的問題。以自然的方式結束面試活動,對應聘者參加本次面試以及關注本公司表示感謝,并告知后續(xù)的安排。,面試結果的評估與整理,1、收集各面試官的考核表,篩選出已通過的人員 2、將已通過人員的總分填寫到到總分匯總表上,并按照總分高低進行排名。 3、根據(jù)各應聘者的總分排名擇優(yōu)錄取,公布結果,1、根據(jù)總分匯總表確定最終錄用名單 2、打電話或發(fā)郵件通知應聘人員結果 3、確定錄用人員入職時間,謝謝觀賞!,,