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1、第四章 辦公用文體寫(xiě)作,第一節(jié) 啟 事,導(dǎo)入新課：,隨著社會(huì)的進(jìn)步和工作節(jié)奏的加快，人們交往越來(lái)越多，新的情況不斷出現(xiàn)，啟事成為人們常見(jiàn)的一種應(yīng)用文體。啟事結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單，寫(xiě)作方便，凡個(gè)人、團(tuán)體或機(jī)構(gòu)，如果在一定范圍內(nèi)有什么需要讓大眾知道或吸引他們參與的事項(xiàng)均可運(yùn)用這一文體，把“應(yīng)啟之事”告之于眾。因此，人們稱(chēng)之為現(xiàn)實(shí)生活中傳遞與交流的“輕騎兵”。,情景導(dǎo)入:,廣州某公司在報(bào)紙上刊登了一則招聘營(yíng)銷(xiāo)人員的招聘啟事，應(yīng)聘條件、工資待遇等內(nèi)容一應(yīng)俱全，參加筆試、面試等要求也非常明確，可通篇啟事就是沒(méi)有發(fā)現(xiàn)應(yīng)聘的聯(lián)系方式。,情景導(dǎo)入:,真是咄咄怪事，招聘啟事哪有不留聯(lián)系方法的？多數(shù)人認(rèn)為這是招聘單位的疏忽或
2、是報(bào)社排版的錯(cuò)誤，于是，便耐心等著報(bào)社刊登更正或補(bǔ)充說(shuō)明。但也有三位應(yīng)聘者見(jiàn)招聘的崗位適合自己，便不去管是誰(shuí)的疏忽：小王通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)，在搜狐搜索引擎上輸入公司名稱(chēng)，輕松地搜出了包括通訊方式在內(nèi)的所有公司信息；小張則通過(guò)114查號(hào)臺(tái)，查出了該公司的辦公電話(huà)，通過(guò)向公司辦公室人員咨詢(xún)，取得了聯(lián)系方法；小劉查找聯(lián)系方式的辦法則更是費(fèi)了一番周折，他依稀記得該公司在某商業(yè)區(qū)有一個(gè)廣告牌，于是騎著車(chē)圍著城區(qū)轉(zhuǎn)了一下午，終于找到了廣告牌，并順藤摸瓜找到了公司的地址和郵編。招聘啟事刊登的第三天，多數(shù)應(yīng)聘者正眼巴巴地等著從新來(lái)的報(bào)紙中看到有關(guān)更正和補(bǔ)充的文字，但小王、小張和小劉三人的求職信及有關(guān)招聘材料已經(jīng)到了公
3、司人事主管的手中。,情景導(dǎo)入:,此后，人事主管與小王、小張、小劉相約面試。面試時(shí)，公司老總對(duì)三位小伙子的材料和本人表示滿(mǎn)意，當(dāng)即決定辦理錄用手續(xù)。三人為如此輕松應(yīng)聘而感到蹊蹺：招聘啟事中不是說(shuō)要進(jìn)行考試嗎？帶著這一疑問(wèn)，他們向老總請(qǐng)教。老總拍著他們的肩膀說(shuō)：我們的試題其實(shí)就藏在招聘啟事中，作為一個(gè)現(xiàn)代營(yíng)銷(xiāo)員，思路開(kāi)闊，不循規(guī)蹈矩是首先應(yīng)該具備的素質(zhì)，你們?nèi)藱C(jī)智靈活，短時(shí)間內(nèi)能另辟蹊徑，迅速找到聯(lián)系公司的方式，這就說(shuō)明你們已經(jīng)非常出色地完成了這份答卷。,情景導(dǎo)入:,你認(rèn)為，用這種遺漏了重要內(nèi)容的啟事就能找到“思路開(kāi)闊，不循規(guī)蹈矩”的優(yōu)秀推銷(xiāo)員嗎？作為一個(gè)公司寫(xiě)招聘啟事，能這樣“別出心裁”嗎？這
4、些問(wèn)題值得我們思考。,一、啟事的概念與類(lèi)型,1.啟事的概念 “啟”即告知、陳述的意思。啟事是十分常見(jiàn)的告知性應(yīng)用文，是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位或個(gè)人，有什么事需要公開(kāi)說(shuō)明，或請(qǐng)求大家援助、支持或協(xié)助辦理與參與，用簡(jiǎn)明的文字公諸于眾的一種應(yīng)用文體。簡(jiǎn)言之，即公開(kāi)地陳述事情。,一、啟事的概念與類(lèi)型,2.啟事的類(lèi)型 啟事的種類(lèi)繁多。從公布的方式分，可分為張貼啟事、報(bào)刊啟事、廣播啟事、電視啟事。 從內(nèi)容分可分為三類(lèi)： 尋找類(lèi)啟示，如尋人、尋物等；聲明類(lèi)啟事，如作廢、辨?zhèn)?、遷移、更名、更期、更正、開(kāi)業(yè)等； 征如類(lèi)啟事，如招聘、招生、招標(biāo)、招領(lǐng)、征集、征婚、換房等。,案例一,臨海中學(xué)百年校慶啟
5、事 2004年11月11日為臨海中學(xué)建校一百周年紀(jì)念日，是日上午10時(shí)，于本校體育館隆重舉行慶祝典禮，共賀母校百年華誕。百年盛會(huì)，人世難逢，誼海情天，稱(chēng)觴共敘，切盼校友相互轉(zhuǎn)告，屆時(shí)撥冗歸寧。 校友眾多，廣布四方，逐一函達(dá)，實(shí)非易事，特發(fā)公告，希各周知。 臨海中學(xué)百年校慶籌委會(huì) 地址：臨海市城區(qū)東正路62號(hào) 電話(huà)：0770-2233233 這是一則校慶啟事，具有公開(kāi)性、簡(jiǎn)明性、告啟性。,二、啟事的基本格式,啟事一般都應(yīng)包括標(biāo)題、正文、落款三部分。 標(biāo)題：一般標(biāo)明啟事內(nèi)容，如“征婚啟事”、“遺失”啟事等；也可只寫(xiě)文種“啟事”或只寫(xiě)“招工”、“換房”等。 正文：標(biāo)題下一行空兩格開(kāi)始寫(xiě)正
6、文。正文的內(nèi)容一般包括目的、意義、原因、要求、特征、待遇、條件等。如果內(nèi)容較多，可分項(xiàng)逐一寫(xiě)明，有些關(guān)鍵的地方連細(xì)節(jié)都應(yīng)寫(xiě)清楚。 署名：落款處要署名。,案例二,北京保真商城招商 由國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局中國(guó)技術(shù)監(jiān)督情報(bào)協(xié)會(huì)與北京工貿(mào)公司聯(lián)辦的北京保真商城，位于北京繁華的商業(yè)黃金地段西四東大街43號(hào)。 北京保真商城，是全國(guó)唯一經(jīng)國(guó)家工商行政管理部門(mén)批準(zhǔn)以“保真城”注冊(cè)命名，并在整個(gè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中貫穿“保真進(jìn)貨、保真銷(xiāo)售、保真服務(wù)”三位一體的新型商業(yè)企業(yè)。首批招商將挑選30余家生產(chǎn)金銀珠寶、化妝品、真皮制品、羊絨制品，真絲制品及煙酒食品、家用電器的企業(yè)，歡迎聯(lián)絡(luò)。,案例二,地址之一：北京王府井右街號(hào)
7、 郵編：100800 聯(lián)絡(luò)電話(huà)：01085667318 聯(lián)絡(luò)人： 地址之二：北京市海淀區(qū)路號(hào) 郵編：100086 聯(lián)絡(luò)電話(huà)：01088786985 聯(lián)絡(luò)人： 這是一則招商啟事，內(nèi)容明確，格式規(guī)范。,教你一招,標(biāo)題要鮮明，使人一眼就能看出啟事的性質(zhì)與內(nèi)容。 情況要真實(shí)，啟事的內(nèi)容必須完全真實(shí)，不得弄虛作假，否則，就是欺騙他人。 應(yīng)一事一啟，事項(xiàng)單一，使人容易明確啟事的目的和具體要求，好著手辦理。 文字要簡(jiǎn)明，讓人一看就懂，不要寫(xiě)得“霧里看花”，不得要領(lǐng)。 措辭要禮貌講究，注意適當(dāng)運(yùn)用一些表示歡迎、希冀、感謝之類(lèi)的詞語(yǔ)。,特別提醒,不能將“啟事”錯(cuò)寫(xiě)為“啟示” 啟事是民
8、用的執(zhí)照性文書(shū)，用于商業(yè)活動(dòng)時(shí)，是一種簡(jiǎn)便的廣告。啟，就是告訴，啟事就是把事情告訴大家的意思。啟事一般登在報(bào)紙上，用于招聘人才，告知遷址，尋找失物,特別提醒,啟事的事項(xiàng)，要嚴(yán)密、完整，表達(dá)清楚，不遺漏應(yīng)啟之事，切不可將聯(lián)系的地址與方式寫(xiě)漏，因?yàn)椴皇敲總€(gè)單位和個(gè)人都可以用其他方式找到地址的。從文體上講，遺漏了地址與聯(lián)系方式，也是極不規(guī)范的，不會(huì)被社會(huì)認(rèn)可與接受。再者，不能將“啟事”錯(cuò)寫(xiě)為“啟示”，因?yàn)椤皢⑹尽笔菃l(fā)、開(kāi)導(dǎo)、使人有所領(lǐng)悟的意思。前者是名詞，后者是動(dòng)詞。,三、啟事的寫(xiě)作技巧,招工招生啟事。這類(lèi)啟事應(yīng)重點(diǎn)寫(xiě)招收的原因、地點(diǎn)，應(yīng)帶上相關(guān)的證件以及招收的方法（面試、筆試）等。招聘啟事與這類(lèi)
9、啟事并無(wú)大的區(qū)別，只是對(duì)象不同，大多為專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員，條件相對(duì)高一些，待遇較優(yōu)厚。 征文征訂啟事。這類(lèi)啟事應(yīng)寫(xiě)清征文的目的、主要內(nèi)容、具體要求、截稿時(shí)間、投寄方式、出版形式、如何獎(jiǎng)勵(lì)等。征訂啟事要寫(xiě)明征訂報(bào)刊書(shū)籍的性質(zhì)、內(nèi)容、特點(diǎn)、價(jià)目、征訂單位及截止時(shí)間等。,三、啟事的寫(xiě)作技巧,尋人尋物啟事。主要寫(xiě)明要尋找的人或物的基本特征、丟失的時(shí)間與地點(diǎn)、聯(lián)系的地點(diǎn)與電話(huà)號(hào)碼、對(duì)協(xié)助尋找者的酬謝等。 更名權(quán)利啟事。主要說(shuō)明更改名稱(chēng)的原因、更改名的全稱(chēng)、更改名稱(chēng)后的服務(wù)宗旨及業(yè)務(wù)范圍等等。若是經(jīng)濟(jì)實(shí)體，還要寫(xiě)明更改名稱(chēng)的單位對(duì)債權(quán)和債務(wù)的權(quán)利與義務(wù)等。,案例三,上海港匯房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司招聘啟事 港匯
10、廣場(chǎng)系由香港恒隆集團(tuán)為主要策劃及管理之超大型家庭休閑娛樂(lè)購(gòu)物中心，地處徐家匯商業(yè)中心及全市最大地鐵站路段，其商場(chǎng)總建筑面積13萬(wàn)平方米。經(jīng)上海市人事局同意，現(xiàn)向社會(huì)招聘以下人員： 一、倉(cāng)庫(kù)管理員 有機(jī)電及裝修材料倉(cāng)庫(kù)管理經(jīng)驗(yàn)；熟悉機(jī)電配件、五金材料、裝修輔料的使用及保管常識(shí)；具有機(jī)電維修中級(jí)工水平；能編寫(xiě)各類(lèi)報(bào)表；有初級(jí)電腦理論及操作技能。,案例三,二、空調(diào)技術(shù)員 熟悉中央空調(diào)系統(tǒng)工作原理；能用DDC系統(tǒng)對(duì)末端設(shè)備的控制運(yùn)行；具有相關(guān)中等學(xué)歷或勞動(dòng)局中級(jí)制冷工證書(shū)；對(duì)主機(jī)及末端設(shè)備有一定的維修保養(yǎng)經(jīng)驗(yàn)。 三、給排水技術(shù)員 熟悉給排水系統(tǒng)及相關(guān)輔助設(shè)施；具有管鉗維修技術(shù)及泵、閥、管道維
11、修經(jīng)驗(yàn)；具有中等學(xué)歷或勞動(dòng)局中級(jí)工水平；懂得污水處理原理，具有相關(guān)工作經(jīng)歷。,案例三,四、清潔助理 工作責(zé)任心強(qiáng)，具有三年以上大型商場(chǎng)及酒店公共區(qū)域清潔工作經(jīng)歷，具有二年以上清潔主管經(jīng)驗(yàn)。 五、工程人員 建筑師/室內(nèi)設(shè)計(jì)師/估價(jià)師/電腦工程師 需大專(zhuān)或大專(zhuān)以上相關(guān)學(xué)歷，三年五年以上專(zhuān)業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。 六、物業(yè)管理 經(jīng)理/空調(diào)工程師/消防工程師/電梯工程師/弱電工程師 需大專(zhuān)或大專(zhuān)以上相關(guān)學(xué)歷；三年五年以上專(zhuān)業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。,案例三,凡具有本市常住戶(hù)口有意應(yīng)聘者，請(qǐng)于見(jiàn)本啟事后10天內(nèi)，將本人簡(jiǎn)歷、學(xué)歷復(fù)印件、身份證復(fù)印件、近照一張寄至上海市虹橋路一號(hào)（華山路口），郵編：200030（信封
12、左下角注明應(yīng)聘崗位類(lèi)別）。經(jīng)初審合格者，即通知面試。一經(jīng)錄用，實(shí)行勞動(dòng)合同制，享受中外合資企業(yè)待遇。 這是一則招聘啟事，重點(diǎn)寫(xiě)了招工的原因、地點(diǎn)、對(duì)象，及應(yīng)帶上的相關(guān)證件以及招聘的方法（面試、筆試）等。,相關(guān)鏈接,啟事與海報(bào)都具有告啟性，而不具有強(qiáng)制性與約束力，都可在公共場(chǎng)所張貼。但兩者是有明顯區(qū)別的。 使用的范圍不同。 公布方式不同。 制作形式不同。,補(bǔ)充案例,遺失啟事 遺失市工商企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照正本第3301001000597號(hào)聲明作廢。 杭州技術(shù)應(yīng)用服務(wù)公司 年月日 這是一則日常生活中常見(jiàn)的啟事，注意它的寫(xiě)作要求。,補(bǔ)充案例,舉辦人才市場(chǎng)啟事 市定于年2月24日至25日在市棉城小學(xué)（即市政府大院門(mén)品東側(cè)）舉辦集體大型人才市場(chǎng)暨年大、中專(zhuān)畢業(yè)生就業(yè)洽談會(huì)，歡迎國(guó)內(nèi)外有志于建設(shè)的各類(lèi)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才和大、中專(zhuān)畢業(yè)生及科研成果擁有者等到人才市場(chǎng)應(yīng)聘、擇業(yè)。 聯(lián)系電話(huà)： 郵編： 聯(lián)系人： 這則啟事內(nèi)容明確，交代清楚，語(yǔ)言簡(jiǎn)練。,技能訓(xùn)練,1、修改下面這則啟事，并說(shuō)明聘由。 廣州音像誠(chéng)聘 1.業(yè)務(wù)助理：數(shù)名，大專(zhuān)文化，懂電腦操作，能熟練運(yùn)用OFFICE辦公軟件（限女性）。 2.業(yè)務(wù)代表：數(shù)名，熟悉音像市場(chǎng)，有音像業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 有意者請(qǐng)帶個(gè)人簡(jiǎn)歷親臨面試。 聯(lián)系人：鐘艷華 電話(huà)： 2、分別寫(xiě)一份招領(lǐng)啟事和征文啟事。,
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