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1、董事長崗位職責
一、董事長是企業(yè)的法人代表,保證和監(jiān)督黨和國家各項方針政策在企業(yè)內(nèi)部的貫徹和實施,遵守國家和地方的法律、法規(guī),遵守公司章程和各項規(guī)章制度,維護公司的利益。
二、定期召開主持董事會會議
1、研究并決定公司的經(jīng)營,經(jīng)濟等決策,并對公司的重大經(jīng)營和經(jīng)濟決策負責。
2、研究制定年度財務(wù)預算,決算方案和利潤分配及虧損彌補方案。
3、聘任和解聘總經(jīng)理,對總經(jīng)理提名的副總經(jīng)理和技術(shù),經(jīng)濟和財務(wù)負責人決定聘任或解聘。
4、研究并決定《公司法》規(guī)定的其它重大事項。
三、堅持所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)分離的原則,積極支持公司總經(jīng)理全面抓好公司日常工作。
四、積極支持總經(jīng)理實現(xiàn)任期
2、目標和生產(chǎn)經(jīng)營的統(tǒng)一指揮。
五、組織貫徹董事會議決議,并檢查決定的執(zhí)行情況。
總經(jīng)理崗位職責
一、認真貫徹執(zhí)行國家和地方的法律、法規(guī),遵守公司章程和各項規(guī)章制度,維護公司利益,主持公司全面工作,組織實施董事會決議。
二、制定公司管理方針和目標,批準發(fā)布公司的各項規(guī)章制度等文件。
三、任命管理代表,授權(quán)管理代表,督促、檢查,協(xié)調(diào)各職能部門和單位的質(zhì)量、安全管理。
四、負責主持公司管理評審,對管理方針、管理體系的適宜性作出評價和決策,規(guī)定公司組織機構(gòu)的設(shè)置,分配管理職能,規(guī)定各部門的責權(quán),批準實施獎懲報告。
五、負責實施董事會決定的經(jīng)營和經(jīng)濟,財務(wù)決策,組織建立和建全生產(chǎn)經(jīng)營管理,落
3、實各級責任制和業(yè)績考核制度,實施統(tǒng)一領(lǐng)導分工負責,并根據(jù)考核結(jié)果批準實施獎懲。
六、提出副總經(jīng)理和技術(shù),經(jīng)營業(yè)務(wù)及中層負責人人選,提請董事會研究決定。
七、對公司的質(zhì)量,安全管理全權(quán)負責,是公司的質(zhì)量和安全生產(chǎn)第一責任人。
八、完成董事會授予的其它工作。
行政副總經(jīng)理職責
根據(jù)總經(jīng)理的指令,統(tǒng)籌公司行政管理工作,負責人力資源管理,協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系,督促、檢查總經(jīng)理的各項指標和公司會議決定的落實情況,管理公司的文書、檔案和資料,做好接待來訪工作,傳遞和整理公司經(jīng)營信息,為制定經(jīng)營管理決策提供依據(jù)。
具體工作內(nèi)容:
一、 人力資源管理:招聘、培訓、薪酬、績效、員工關(guān)系等管理系
4、列。
二、公共關(guān)系等管理系列,協(xié)調(diào)與政府部門、社會職能機構(gòu)的關(guān)系,建立良好的疏通渠道,促進公司與社會各界包括同行企業(yè)的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象。
三、制度制定、起草、修改、完善各項行政管理制度(包括會議、發(fā)文、檔案、印章、固定資產(chǎn)、圖書、電話、衛(wèi)生、辦公用品領(lǐng)用、公司財產(chǎn)保險等)監(jiān)督、檢查、落實公司行政制度執(zhí)行。
四、文檔管理:負責內(nèi)部和外部文件的提取、編號、傳送、催辦、負責內(nèi)部文件打印、復印、傳真收發(fā)、函件發(fā)送,報刊雜志訂閱。負責各種合同、資料、文件、圖書、證書的歸檔和管理,負責公司注冊變更登記和手續(xù)辦理。
五、會議管理:負責公司內(nèi)部會議的安排,整理會議記錄,對會議決議
5、進行催辦、查辦和落實,代表公司出席有關(guān)會議,負責或協(xié)調(diào)公司組織對外重要會務(wù)。
六、物質(zhì)管理:負責固定資產(chǎn)及辦公用品購買和領(lǐng)用,對公司財務(wù)進行登記,造冊維修、保養(yǎng)等有效管理。
七、費用管理:編制公司年度行政費用預算,控制行政費用支出,確定費用分攤范圍,按月分攤各項辦公費用。
八、信息管理:負責公司公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達、下情上報;負責有關(guān)信息的整理和分析,為公司決策提供依據(jù),編制企業(yè)文化建設(shè)計劃,編輯公司內(nèi)部刊物。
九、法律事務(wù):與法律顧問溝通相關(guān)法律事宜。
十、安全管理:維護公司正常的工作秩序和安全保衛(wèi)。
十一、其它后勤管理:車輛、廚師、管理,網(wǎng)
6、絡(luò)維護、設(shè)備維護等。
下設(shè)以下二級部門:
一、綜合辦公室
1、負責貫徹公司領(lǐng)導指示,做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導反映情況,反饋信息,搞好各部門之間互相配合,綜合協(xié)調(diào)工作,對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據(jù)領(lǐng)導意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負責起草年度工作計劃,年度工作總結(jié)和其它重要文稿,牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。
3、負責全公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,負責總經(jīng)理日?;顒蛹巴獬龌顒拥陌才?。
4、組織安排公司辦公會議或會同有關(guān)部門籌備公司其它會議及有關(guān)重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據(jù)需要按會議決議發(fā)文。
5、負責公司來往信函的辦發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公
7、文的打訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書檔案的歸檔立卷管理的工作。
6、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編制工作,定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內(nèi)部發(fā)行的刊物。
7、負責公司保密工作和法律事務(wù),妥善保管和正確使用公司印章和公信。
8、負責接待客人來訪迎送等接待工作。
9、做好信息總體開發(fā)工作,提高行政辦事效率,重點監(jiān)控計算機聯(lián)網(wǎng)后的信息保密。
10、組織安排各種文體活動,豐富員工文化生活。
11、兼管黨、工、團工作。
12、完成總經(jīng)理交辦的其它任務(wù)。
二、人力資源部
為公司選拔優(yōu)秀的忠誠人才,培養(yǎng)精誠團隊
1、負責公司勞動,人員、人事、福利等綜合管理工作。
2、負
8、責公司員工的招聘和調(diào)配,招聘統(tǒng)計和人員面試。
3、負責建立干部的工作業(yè)績檔案,組織對干部進行績效評估的工作。
4、負責工資分配制度的制定和修改。
5、公司工資、獎金、加班費的審核等支付管理。
6、建立人員、技術(shù)、信息管理檔案。
7、做好員工的考勤管理工作、檢查各部門對公司考勤管理執(zhí)行情況。
8、負責監(jiān)時工的錄用、聘用及解聘工作。
9、負責員工培訓工作,做好崗前素質(zhì)專業(yè)培訓。
10、負責處理勞務(wù)糾紛。
三、后勤保障部
為職能活動提供可靠地物質(zhì)保障,提高對人、財、物的利用率,從而促進職能工作效率的提高。
1、負責公司總務(wù)工作,做好后勤保障主要是員工溝通、衛(wèi)生保潔、衛(wèi)生管理、設(shè)
9、備維修、網(wǎng)絡(luò)維護等。
2、負責公司辦公設(shè)施的管理,包括辦公用品的采購、發(fā)放使用登記、保管、維護管理,負責使用復印機、電話、計算機的管理和使用。
3、負責公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,確保公司和職工正常工作用車。
四、安全保衛(wèi)部
貫徹執(zhí)行有關(guān)消防、安全的法律,負責公司的安全保衛(wèi)和消防管理工作,根據(jù)公司實際情況制定各類安全操作制度及應(yīng)急預案,處理安全事件,排除安全隱患,積極配合公安及消防部門的工作。
五、供應(yīng)部
供應(yīng)部受總經(jīng)理直接領(lǐng)導,工作直接對總經(jīng)理負責,負責根據(jù)生產(chǎn)需要,編制與之支配的采購計劃,并組織具體的實施,保證公司生產(chǎn)的正常進行。
財務(wù)副總經(jīng)理
10、崗位職責
全面負責公司的財務(wù)管理,在公司整體目標下,協(xié)助總經(jīng)理對資產(chǎn)的投,資本的融通和經(jīng)營中現(xiàn)金流量及利潤分配等進行管理。具體工作內(nèi)容:
一、根據(jù)本公司年度經(jīng)營計劃組織編制公司年度財務(wù)預算;執(zhí)行、監(jiān)督、檢查、總結(jié)經(jīng)營計劃和預算的執(zhí)行情況,提出調(diào)整建議。
二、執(zhí)行國家 財務(wù)會計政策,稅務(wù)政策法規(guī)和執(zhí)行公司會計政策,納稅政策及其管理政策。
三、整合公司業(yè)務(wù)體系資源,發(fā)揮公司綜合優(yōu)勢,實現(xiàn)公司整體利益最大化。
四、公司的會計核算,會計監(jiān)督工作,公司會計檔案管理,有價證劵、抵押法律,憑證的保管。
五、編制公司經(jīng)營管理狀況的財務(wù)分析報告。
六、組織經(jīng)濟責任制
11、的實施工作,配合人力資源部績效考核。
七、綜合統(tǒng)計并分析公司債務(wù)和現(xiàn)金流量及各項業(yè)務(wù)情況。
八、研究公司融資成本風險及資本結(jié)構(gòu),進行融資成本核算,提出融資計劃和方案,防范融資風險。
九、負責公司固定資產(chǎn)管理和庫存管理,會同行政部門做好盤點清查工作,并提出日常采購,領(lǐng)用和保管等工作建議和要求。
下設(shè)財務(wù)部:
財務(wù)部是公司財務(wù)工作的管理、核算、監(jiān)督指導部門,其管理職能是根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃編制和下達企業(yè)財務(wù)預算,并對預算的實施情況進行管理,其核算職能是對公司的生產(chǎn)經(jīng)營,資金運行情況進行核算,其預警提示職能是對董事長、總經(jīng)理反饋資金的營運預警和提示。其人員配置:財務(wù)部經(jīng)理、審計主管、會計、出納
12、等。
銷售副總經(jīng)理崗位職責
全面責任公司市場業(yè)務(wù),統(tǒng)一協(xié)調(diào)規(guī)劃,并向總經(jīng)理提出各項市場開發(fā)及管理方案。
一、全面計劃、安排、管理公司的市場拓展與維護工作。
二、制定年度總營銷策略和營銷計劃。
三、建立和完善營銷信息及搜集處理、交流等保密系統(tǒng)。
四、消費者心理及行為調(diào)查研究。
五、對行業(yè)內(nèi)競爭品牌產(chǎn)品的特點、價格促銷手段等信息的搜集整理和分析。
六、對行業(yè)內(nèi)廣告策略,競爭手段的分析。
七、做出銷售預測,提出未來市場的分析,發(fā)展方向和規(guī)劃。
八、制定產(chǎn)品規(guī)劃策略。
九、制定產(chǎn)品價格。
十、制定新產(chǎn)品上市規(guī)劃。
十一、制定銷售渠道計劃及各項實施目標。
十二、促銷活動的策劃
13、及組織。
十三、合理進行廣告媒體及廣告代理商的挑選及管理。
十四、制定及實施市場廣告推廣活動及公關(guān)活動。
十五、實施品牌規(guī)劃和品牌的形象建設(shè)。
十六、負責產(chǎn)銷的協(xié)調(diào)工作。
銷售副總經(jīng)理對銷售公司進行管理,銷售公司負責銷售業(yè)務(wù),下設(shè)銷售辦公室,并在各目標市場設(shè)銷售辦事處(分公司)。
銷售辦公室
1、負責公司方針政策的上傳下達與經(jīng)銷商客戶公司業(yè)務(wù)員的溝通聯(lián)系。
2、日常訂發(fā)貨的接待及聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)市場及業(yè)務(wù)員電話傳真函件的處理。
3、了解銷售動態(tài),做好五日報統(tǒng)計,以報表形式及時上報公司領(lǐng)導。
4、建立客戶檔案。根據(jù)公司文件及批復檢查落實各市場費用使用情況,并嚴格控制各項費用指標考核。
14、廣告的核查與驗收。
5、核發(fā)促銷品監(jiān)查客戶兌獎,組織專班抽查核銷。
辦事處(分公司)
1、認真貫徹落實公司下達的文件工作方針及政策。
2、組織辦事處全體員工做好終端市場的直銷工作,開發(fā)終端酒店客戶,二批商及分銷商。
3、管理促銷員做好終端促銷工作推廣公司產(chǎn)品,擴大消費群體。
4、做好機關(guān)、事業(yè)單位團購工作,通過團購方式推廣本公司產(chǎn)品。
5、做好流通經(jīng)銷商、二批商的開發(fā)與協(xié)調(diào)工作,掌握市場狀態(tài)及變化,適時開展促銷陳列等活動。
6、完成公司下達的年度、季度、月度銷售任務(wù)。
生產(chǎn)技術(shù)副總經(jīng)理崗位職責
一、生產(chǎn)技術(shù)副總經(jīng)理是在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責公司生產(chǎn)技術(shù)、設(shè)備、安全生產(chǎn)、質(zhì)量認
15、證實施等方面的管理工作。
二、負責公司各時期、各產(chǎn)品的生產(chǎn)計劃及其各種資源配置計劃的審批工作。
三、負責公司生產(chǎn)、技術(shù)、設(shè)備所需人、財物、能源等各類資源的綜合管理。
四、負責組織公司新產(chǎn)品,新工藝的研究開發(fā)試制及產(chǎn)品的申報工作。
五、負責審批公司各類產(chǎn)品的技術(shù)標準,工藝規(guī)程,工藝技術(shù)管理文件等。
六、負責對公司的技術(shù)革新,技術(shù)改造設(shè)計策劃等工作的組織和實施。
七、負責按照質(zhì)量認證要求,組織編寫公司全責質(zhì)量認證文件系統(tǒng)。
八、負責組織設(shè)備驗證,生產(chǎn)工藝驗證等質(zhì)量驗證工作。
九、負責公司安全生產(chǎn)的管理工作。
十、負責組織制定或修訂公司物料消耗定額管理,能耗管理,設(shè)備維修費用管理,加強公司生產(chǎn)成本的控制。
十一、負責組織召開公司生產(chǎn)作業(yè)例會,解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的各種問題,保障生產(chǎn)的正常進行。
十二、積極組織公司內(nèi)部各部門溝通和協(xié)作工作,保證各項生產(chǎn)技術(shù)指標的全面完成。
十三、定期向總經(jīng)理匯報所分管的工作,并完成其交辦的其它工作。
下設(shè)生產(chǎn)部和技術(shù)部二個二級部門。