文秘專業(yè)辦公自動化實訓報告.doc

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工作報告/實習報告 文秘專業(yè)辦公自動化實訓報告 　　為提高文秘專業(yè)同學的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)技能，我院于在XX年1月18日開始舉行辦公自動化實訓，這進一步地提高我們文秘人員對辦公自動化基礎知識和各種現(xiàn)代辦公自動化設備操作的了解。這次實訓掌握的技能知識有利于我們今后的就業(yè)，有利于我們更好的溶入社會這個大集體。在我看來，這次實訓是以短期的操作讓我們了解各種現(xiàn)代辦公自動化設備的操作，以期待著在以后的社會實踐過程中可以充分運用。 　　實習目的和主要任務 　　通過辦公自動化系列內(nèi)容的實習，更加深入地提高我們專科生的信息素養(yǎng)以及我們在辦公事務中的技能、應用能力。并以此來適應社會的需求,此次實習要求我們能夠熟悉辦公化方面的有關知識，掌握相關的辦公自動化軟件設備操作，從而提高應用現(xiàn)代管理工具的基本技能。 　　實習的主要內(nèi)容 　　包括辦公自動化軟件office中word、excel、powerpoint等應用軟件的常用功能和各種現(xiàn)代辦公自動化設備操作的正確操作和一般故障的排除。訓練其個人操作熟練程度，如綜合運用word和excel做一份個人簡歷，實際操作辦公自動化設備及解決操作中的一些故障的解決。通過此次實習，使我們熟練掌握office、辦公自動化設備操作的相關知識，從而進一步提升了我們的實踐能力。其主要內(nèi)容也可以分為以下幾點： 　　1、熟練掌握辦公自動化軟件word 、excel 和powerpoint等應用軟件的常用功能，具有實現(xiàn)辦公自動化的能力。 　　2、了解如何提高辦公電腦的病毒防護能力。 　　3、掌握各現(xiàn)代辦公自動化設備的正確操作。 　　4、了解各現(xiàn)代辦公自動化設備操作過程中出現(xiàn)的一些故障的排除方法。 　　一、實習的基本情況 　　實習課程：辦公自動化實訓 　　實習時間：2周（1月18日―1月22日學校機房實訓、1月25日―1月30日企業(yè)實訓） 　　實習地點：商貿(mào)實訓樓機房、所住地的民營企業(yè) 　　實習對象：文秘專業(yè)學生 　　1月18日開始，我們班級的同學便開始按時到規(guī)定的地點組織進行技能培訓，培訓時間為這一周每天上午8：30—11：30，下午1：30—4：30。上課其間我們有專門的輔導老師來對我們進行專業(yè)的輔導，對于我們同學在上課或?qū)嵱柶溟g如有什么問題，老師會為我們解答，這樣的學習方式有利于我們更好的了解辦公自動化操作，也使這次實訓不在枯燥乏味。 　　二、實訓的收獲和體會 　　通過這次技能培訓使得我們得到了很多專業(yè)知識，對各種辦公自動化設備 的操作及操作中一般故障的排除有了一定的認知。如： 　　打印機 　　操作： 　?、龠B接打印機及硒鼓安裝?、诎惭b驅(qū)動程序 ③裝紙?、艽蛴? 　　常見故障出現(xiàn)的原因： 　?、俨凰图垼杭垙埛庞谒图埰魍饷? 　?、诳垼杭垙埵艹?；紙張斜放；紙張擺放不平整；定影膜不正常 　?、墼谲浖羞x擇“打印”命令后，打印機不響應：開關沒開；數(shù)據(jù)線沒有連接到電腦；連接不正常；打印機或傳真不正常 　?、苠e誤指示燈一直亮：噴墨打印機沒有墨；卡紙；沒紙或硒鼓的蓋子沒有蓋好 　?、荽蛴C經(jīng)常吃進多張紙：紙張受潮；卡紙；定影膜不正常；使用全新的紙張，紙張比較密集 　　掃描儀 　　操作：①連接掃描儀　②安裝驅(qū)動程序及掃描軟件 ③放置原稿?、艽蜷_掃描軟件進行文稿掃描 　　常見故障出現(xiàn)的原因： 　　①計算機不能發(fā)現(xiàn)掃描儀：電源線、usb沒有連接好；掃描軟件或驅(qū)動器沒有安裝好；掃描儀與計算機軟件沒有連接好