如何提升整體素質 提高效率 確保安全生產

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1、 如何提升整體素質 提高效率 確保安全生產 【摘要】貫徹落實科學發(fā)展觀,要體現在思想覺悟上,要自覺加強理論學習理念。提高綜合素質。勤奮學習是加強先進性建設的重要前提。要牢固樹立科學發(fā)展觀的學習理念。 【關鍵詞】提升整體素質 提高效率 確保安全生產 要用發(fā)展的眼光看待學習,解放思想、更新觀念不是輕易的事情,需要擯棄過時的思維模式改變落后的習慣做法,需要克服安于現狀,不求進取的思想,強化敢為人先、開拓創(chuàng)新的意識,需要打開眼界,拓展視野,切實感受到如果不把握機會努力學習提高素質,就有被高速發(fā)展的時代所淘汰的危機,自覺地勤奮的學習的思想化做深入持久的行動。要努力做到全面系統(tǒng)持之以恒地學習

2、。要緊密結合個人思想實際和工作實際深入學習邊學習,邊思考、邊實踐。既要向書本學習,不斷加強理論知識學習,提高理論水平,掌握工作規(guī)律,更要注重工作實踐,在實踐中獲取真知,增長才干,使學到的知識轉化為實際本領,從而不斷提高業(yè)務水平和工作能力,全面提升綜合素質。 提高自己的工作效率: 1、把所有工作劃分成事務型和思考型兩類,分別對待: 所有的工作無非兩類:事務型的工作不需要你動腦筋,可以按照所熟悉的流程一路做下去,并且不怕干擾和中斷;思考型的工作則必須你集中精力,一氣呵成。對于事務型的工作,你可以按照計劃在任何情況下順序處理;而對于思考型的工作,你必須謹慎地安排時間,在集中而不被干擾的情況下去

3、進行。對于思考型的工作,最好的辦法不是匆忙地去做,而是先在日常工作和生活中不停地去想:吃飯時想,睡不著覺的時候想,在路上想,上WC的時候想。當你的思考累計到一定時間后,再安排時間集中去做,你會發(fā)現,成果會如泉水一般,不用費力,就會自動地汩汩而來,你要做的無非是記錄和整理它們而已! 2、每天定時完成日常工作: 你每天都需要做一些日常工作,以和別人保持必要的接觸,或者保持一個良好的工作環(huán)境,這些工作包括查看電子郵件,和同事或上級的交流,瀏覽你必須訪問的 BBS,打掃衛(wèi)生等等;這些常規(guī)的工作雜亂而瑣碎,如果你不小心對待,它們可能隨時都會跳出來騷擾你,使你無法專心致志地完成別的任務,或者會由于你的

4、疏忽帶來不可估量的損失。處理這些日常工作的最佳方法是定時完成:在每天預定好的時刻集中處理這些事情,可以是一次也可以是兩次。這樣,處理這些事務的效率才會提高,并且不會給你的其他主要工作帶來困擾。 3、列出工作計劃,并且用明顯的方式提示你完成的進度: 記?。汗ぷ饔媱澅夭豢缮?!這種計劃并不是為了向某人匯報,也不是為了給自己增加壓力,而是為了讓你記住有哪些事情需要去做,而不是被無形而又說不清楚的工作壓力弄得暈頭腦漲,煩躁不已。 選擇合適的人進行工作決策 在對工作決策時,應該選擇有相當技術能力或業(yè)務能力的員工進行決策。一些員工由于技術或經驗的欠缺,在進行決策時,會對工作造成錯誤的指導。如果方向錯

5、了,做再多的工作也沒有意義。 工作成果共享,有時我們會發(fā)現,自己做的工作可能是其他員工已經做過的。有時查找一些資料,辛辛苦苦查找到了,結果發(fā)現另一位員工以前已經查找過了,如果當初向他咨詢,就不必費這么大的勁了。將員工的工作成果共享,是一個很重要的問題。特別是對于員工較多的企業(yè),這一點尤其顯得重要。管理者可以利用部門的辦公例會讓大家介紹各自的工作情況;另外,對一些工作成果資料要妥善分類和保管,這些都能達到工作成果共享的目的。 讓員工了解工作的全部, 讓員工了解工作的全部有助于員工對工作的整體把握。員工可以更好的將自己的工作與同事的工作協(xié)調一致。如果在工作中出現意外情況,員工還可以根據全局情況

6、,做一些機動處理,從而提高工作的效率。 鼓勵工作成果而不是工作過程,管理者在對員工進行鼓勵時,應該鼓勵其工作結果,而不是工作過程。有些員工工作很辛苦,管理者可以表揚他的這種精神,但并不能作為其他員工學習的榜樣。否則,其他員工就可能會將原本簡單的工作復雜化,甚至做一些表面文章,來顯示自己的辛苦,獲取表揚。從企業(yè)角度而言,企業(yè)更需要那些在工作中肯動腦子的員工。所以,企業(yè)應該鼓勵員工用最簡單的方法來達到自己的工作目標??傊?,工作結果對企業(yè)才是真正有用的。有些復雜的工作,工作多年的好手,會仔細的把這個復雜的工作進行拆解,并逐步分類,以各個完成。然而新人類并不具備任務分解的能力,這導致了缺乏思路無從下

7、手,越想越繁雜,無法很好的系統(tǒng)的完成該項工作。   對于任務分解能力上的不足,這需要新人類時刻保有項目管理的概念,不論事情巨細大小,一律按照項目案來處理,抓到問題就分解,按類別來逐步逐步完成自己的工作,形成自己的任務分解能力。 建立工作列表   隨時記下要做的工作,所有事情一目了然。注意:當工作列表上的工作很多,讓你感到煩亂的時候,就要考慮使用日程安排了。日程安排與工作列表的不同在于,工作列表只是說明要做什么,而日程還確定了按什么順序去做,什么時間去做。養(yǎng)成制定日程的習慣有些難度。我們可以   先從時間已確定的事務開始,例如會議、會面等。   逐漸培養(yǎng)日程安排能力,根據個人習慣,將

8、事務安排在合適的時間。   不要安排得太滿,留下必要的緩沖時間。   相似的工作在一起,盡量減少角色的變化。   特別要養(yǎng)成習慣,隨時利用瑣碎時間做一些瑣碎的小事。 保持工作焦點和熱情   每天早晨先確立今天的目標,讓工作焦點清晰,然后以最大的熱情地去做。學會調整工作狀態(tài),用積極的意識去激發(fā)熱情;   想辦法避免干擾。各種興趣愛好很影響工作狀態(tài),把它們放到合適的孤立的時間段,例如午餐之后午休之前,或者重要工作完成之后,不要放在重要時間段之前。      分解復雜工作   如果遇到難題就一籌莫展,那就是在浪費時間。對復雜的工作,善于分解,分而治之。如果做不到,可以尋求他人的協(xié)助

9、,或暫時擱置。 展開多個工作線索,到思路阻礙時可以暫時擱置,等經過醞釀之后有了思路再做,有些難題可能在你放松思考的時候會迎刃而解。   提前考慮下一步工作思路,當前工作完成時,下一步的大思路也清晰了,可以立即著手去做,同時,開始思考再后一步的問題。   多個工作線索也可能使你思緒繁雜,這需要合理安排。量化目標完成情況,不斷改進    適當的壓力如果使人精力集中,反而會更輕松的解決問題。過大的壓力讓人煩躁,就會影響我們的身心健康了。但大多數情況,對壓力的反應在于我們自己的意識,而責怪環(huán)境或企業(yè)肯定無濟于事。所以,面對壓力最好暗示自己,激發(fā)積極興奮的心態(tài)。如果企業(yè)采用了任務管理制度,使工作更透明,責任更明確,完成期限也作了明確規(guī)定,這會給人一種壓力。應該適當利用這種壓力,而不是消極抵制。養(yǎng)成高效的工作習慣于己于人都有利。 安全對于企業(yè)和員工來說,都是十分關注的話題。安全是義務,生命是自己的,對自己的安全健康負責是自己的義務,別人幫不了,為了尊重他人和自己的生命,都必須維護和保障生產的安全狀態(tài)、否則就會受到制裁和懲罰。 安全是幸福。高高興興上班,平平安安回家不是一句口號,而是一種實實在在的家庭幸福。 安全要文明,安全管理要建立在科學技術,文化教育。經濟基礎上,可見安全不僅靠社會的進步。也是靠自身素質的提高。 讓我們提高整體素質,調高效率,確保安全生產?。?!

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