司法所 制度匯編

豐鎮(zhèn)市司法局黑土臺鎮(zhèn)司法所管理制度匯編%國司遲厶黑土臺鎮(zhèn)司法所2009年4月制一、崗位責(zé)任制度所長崗位職責(zé)（一）團(tuán)結(jié)和帶領(lǐng)全所人員認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政 策，遵守國家的法律、法規(guī)，執(zhí)行上級的指示和決議。（二）自覺接受上級司法行政機關(guān)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨工委、辦事處的雙 重領(lǐng)導(dǎo)，加強與有關(guān)單位的溝通協(xié)調(diào)，領(lǐng)導(dǎo)全所圓滿完成各項工作 任務(wù)。（三）積極拓展基層司法行政工作，當(dāng)好基層黨委政府的法律 顧問，參與人民內(nèi)部矛盾糾紛的排查調(diào)處工作和基層依法治理、社 會治安綜合治理工作。（四）負(fù)責(zé)全所人員政治思想教育和作風(fēng)紀(jì)律建設(shè)，抓好業(yè)務(wù) 學(xué)習(xí)，不斷提高全所人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)工作能力。（五）制定司法所的各項工作計劃。（六）制定和完善司法所的各項規(guī)章制度。（七）負(fù)責(zé)本所的日常管理工作，做好各項業(yè)務(wù)的審核、審批 遵守財務(wù)制度，嚴(yán)格經(jīng)費管理。（八）廉潔自律，秉公辦事，自覺接受群眾的監(jiān)督。 司法所工作人員職責(zé) 司法所工作人員按所內(nèi)工作分工，各負(fù)責(zé)以下工作：（一）人民內(nèi)部矛盾排查調(diào)處工作。（二）管理、指導(dǎo)人民調(diào)解委員會工作。（三）刑釋解教人員的安置幫教工作和開展社市矯正工作。（四）法制宣傳教育工作。（五）法律援助及擔(dān)任鄉(xiāng)鎮(zhèn)的法律顧問、管理指導(dǎo)基層法律服務(wù) 所等工作。（六）參與基層依法治理工作和維護(hù)穩(wěn)定及社會治安綜合治理工 作。（七）日常信息上報工作。（八）檔案管理等內(nèi)務(wù)管理工作。（九）上級司法行政機關(guān)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)交辦的其他工作。二、學(xué)習(xí)例會制度（一）司法所負(fù)責(zé)人根據(jù)實際情況，定期或不定期組織全所人 員召開有關(guān)會議及學(xué)習(xí)活動。（二）學(xué)習(xí)例會要做到有計劃，有安排，有組織，有內(nèi)容。（三）每周召開一次會議，通報一周的工作情況，研究落實重 大事項的對策措施和有關(guān)問題的解決辦法，提出下一階段的工作計 劃。（四）每月安排一次集中學(xué)習(xí)，一次個人自學(xué)。集中學(xué)習(xí)主要 是學(xué)習(xí)政治理論，黨的路線、方針、政策，法律法規(guī)等政治、業(yè)務(wù) 知識。個人自學(xué)時，應(yīng)保證學(xué)習(xí)時間落實到位。（五）全所人員要自覺遵守學(xué)習(xí)制度，集中學(xué)習(xí)時，務(wù)必準(zhǔn)時 參加，如有特殊情況，應(yīng)事先請假。三、請示匯報制度（一）年初制訂工作計劃，半年進(jìn)行工作小結(jié)，年終進(jìn)行工作 總結(jié)，有關(guān)材料分別報送市司法局及鄉(xiāng)鎮(zhèn)。（二）當(dāng)月的工作情況和下月工作計劃，于當(dāng)月25 號前報市司 法局。（三）定期向市司法局和鄉(xiāng)鎮(zhèn)匯報工作，了解基層黨委、政府 工作重點，有針對性地開展司法行政工作。（四）當(dāng)發(fā)生重大矛盾糾紛和群體性上訪事件時，要立即向市 司法局和鄉(xiāng)鎮(zhèn)及有關(guān)部門報告，并做好情況登記。（五）按要求及時、準(zhǔn)確統(tǒng)計上報各種業(yè)務(wù)統(tǒng)計表。（六）請示、匯報資料和有關(guān)統(tǒng)計上報表要及時做好分類存檔四、業(yè)務(wù)工作登記制度（一）司法所設(shè)立專門的業(yè)務(wù)登記簿冊 （四簿一冊），對開展的 業(yè)務(wù)工作進(jìn)行登記，方便以后查閱、考查。注：新四簿一冊為會議學(xué)習(xí)登記簿、刑釋解教人員登記簿、調(diào) 解糾紛登記簿、法制宣傳登記簿和調(diào)解員花名冊。（二）應(yīng)當(dāng)對業(yè)務(wù)開展的詳細(xì)情況認(rèn)真進(jìn)行登記。（三）工作情況登記后，應(yīng)按照業(yè)務(wù)種類分別歸檔，妥善保存。（四）按照司法所規(guī)范化建設(shè)的要求，指定專人負(fù)責(zé)，定時定 期對各項業(yè)務(wù)工作進(jìn) 行整理、歸納，并將相關(guān)資料保存到工作手冊 中。（五）登記工作由經(jīng)手人負(fù)責(zé)，要準(zhǔn)確、及時地記錄，對于上 報的各種材料要及時歸納匯總，并將相關(guān)資料保存到工作手冊中。（六）每季度對人民調(diào)解委員會的登記簿冊、所內(nèi)登記簿冊及 工作手冊進(jìn)行檢查、督促，對發(fā)現(xiàn)的問題及時整改。（七）所內(nèi)登記簿冊按工作分工進(jìn)行保管，其他人員要及時報告 并登記。五、人民調(diào)解和排查調(diào)處工作制度人民調(diào)解工作（一）組織和協(xié)助鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村、居委 （社市）建立和健全人民調(diào)解組 織，指導(dǎo)人民調(diào)解組織認(rèn)真履行職責(zé)，充分發(fā)揮人民調(diào)解工作在維 護(hù)社會穩(wěn)定“第一道防線”的作用。（二）指導(dǎo)和幫助人民調(diào)解委員會建立和健全人民調(diào)解組織網(wǎng) 絡(luò)、信息員網(wǎng)絡(luò)和糾紛信息收集、上報網(wǎng)絡(luò)。（三）負(fù)責(zé)制定人民調(diào)解委員會具體的工作任務(wù)，并定期組織 檢查落實。（四）協(xié)助調(diào)整充實人民調(diào)解隊伍，定期對人民調(diào)解委員會人 員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。（五）積極引導(dǎo)人民調(diào)解委員會調(diào)解公民之間的婚姻、家庭、 鄰里、房屋宅基地等多發(fā)性、常見性民間糾紛；主動介入公民與法 人、與社會組織之間的矛盾糾紛及社會難點、熱點糾紛的調(diào)解。（六）幫助人民調(diào)解委員會總結(jié)調(diào)解工作經(jīng)驗，指導(dǎo)人民調(diào)解 委員會開展法制宣傳工作。（七）幫助人民調(diào)解委員會建立健全各項工作制度，按“六統(tǒng) 一”（即調(diào)委會標(biāo)識、印章、臺帳、調(diào)解室、程序、文書統(tǒng)一）的要 求開展人民調(diào)解委員會規(guī)范化建設(shè)。排查調(diào)處工作（一）按照上級的要求開展人民內(nèi)部矛盾排查調(diào)處工作，結(jié)合 本轄市實際，制定調(diào)解和排查調(diào)處工作計劃，要有情況分析、有措 施對策、有完成時限、有工作分工責(zé)任等。（二）對轄市內(nèi)民間糾紛和群體性糾紛等不穩(wěn)定因素，每月集 中排查一次，排查后要有分析小結(jié)。（三）對排查出來的重大群體性糾紛和隱患要做好登記造冊和 跟蹤調(diào)處工作，對重大疑難、久拖不決的糾紛要建立檔案，摸清情 況專人負(fù)責(zé)，填報臺帳及時上報市調(diào)處辦。（四）建立和完善排查調(diào)處的信息網(wǎng)絡(luò)，做到及時捕捉、反饋 信息。（五）妥善調(diào)處各類群體性突發(fā)事件。對突發(fā)性群體事件，會 同鄉(xiāng)鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)第一時間趕赴現(xiàn)場果斷處置，千方百計穩(wěn)定情緒， 防止引發(fā)騷亂和意外事故。事態(tài)平息后要及時做好回訪工作，防止 情況再次出現(xiàn)。（六）強化信息報送制度，對于突發(fā)性糾紛事件和群體上訪事 件，接到信息后要馬上向市調(diào)處辦和鄉(xiāng)鎮(zhèn)主管領(lǐng)導(dǎo)電話報告，在處 理過程中有意外及過激行為的，要隨時報告，并及時通報相關(guān)部門 妥善處理完畢后，應(yīng)及時以書面形式向市調(diào)處辦報送調(diào)處工作報告 及有關(guān)表格。六、安置幫教工作制度（一）在鄉(xiāng)鎮(zhèn)安置幫教工作領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)具體組織、 指導(dǎo)、實施對轄市內(nèi)刑釋解教人員的安置幫教工作。（二）根據(jù)上級對刑釋解教人員安置幫教工作的部署，制定本 鄉(xiāng)鎮(zhèn)安置幫教工作計劃。（三）建立和健全安置幫教工作組織網(wǎng)絡(luò)。（四）做好銜接工作。在接到刑滿釋放人員通知書或解 除勞動教養(yǎng)人員通知書后，應(yīng)在一周內(nèi)通知村委會、社市居委會 并按有關(guān)規(guī)定履行好安置幫教工作職責(zé)。（五）建立刑釋解教人員基本情況檔案，做到一人一檔一卡。（六）開展有針對性、有實際意義的幫教活動，落實各項幫教措施。（七）定期與幫教小組聯(lián)系，及時了解掌握刑釋解教人員的現(xiàn) 實表現(xiàn)和思想動態(tài)。（八）積極主動爭取鄉(xiāng)鎮(zhèn)和企事業(yè)單位的支持，創(chuàng)辦過渡性安 置點，聯(lián)合多方力量，采用多形式、多渠道解決刑釋解教人員的就 業(yè)。（九）每季度召開一次工作、學(xué)習(xí)會，研究、分析本地市刑釋 解教人員的情況和安置幫教情況。（十）每季度向鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)小組匯報工作一次；準(zhǔn)確如實地做好 季度統(tǒng)計報表，依時上報市安置幫教辦。每半年以書面形式向市安 置幫教辦公室匯報工作一次。七、法制宣傳教育工作制度（一）根據(jù)上級普法宣傳教育部門的統(tǒng)一部署，在鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)下 制定本轄市內(nèi)年度法制宣傳教育工作計劃，健全完善法制宣傳教育 機制和辦事機構(gòu)。（二）重點抓好轄市內(nèi)工職人員、企業(yè)管理人員、行政執(zhí)法人 員、青少年、外來暫住人員、刑釋解教人員的法制宣傳教育，定期 組織普法考試，并建立健全各項管理制度和規(guī)范的檔案。（三）積極開展“法律進(jìn)社市”活動，堅持做到“五個一”，即 辦好一個法制宣傳欄、設(shè)立一個法律圖書室、建立一支普法講師團(tuán) 和志愿者隊伍、建立一個法律服務(wù)咨詢站、建立一所社市法制學(xué)校（四）圍繞各時期的中心工作，定期開展形式多樣的普法宣傳 活動，利用廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)等途徑進(jìn)行法制宣傳教育，每季度至 少一次。（五）及時將重點普及的法律、法規(guī)、規(guī)章等編印成手冊分發(fā)到 轄市內(nèi)的各企業(yè)公司、教育機構(gòu)、基層群眾自治組織等等。（六）按照“三貼近”（貼近群眾、貼近生活、貼近實際）的要求 積極開展法制宣傳教育活動，不定期地反饋普法工作的信息和動態(tài)。八、基層法律服務(wù)工作制度（一）建立本轄區(qū)市基層法律服務(wù)工作者和基層法律服務(wù)所的 檔案材料，督促其進(jìn)行年度注冊和年度檢查工作。（二）復(fù)印基層法律服務(wù)所及其人員有關(guān)證照文件備案，并審 查其合法性和有效性，督促基層法律服務(wù)所及其人員辦齊各種證照 和有關(guān)協(xié)議。（三）積極組織實施“法律服務(wù)進(jìn)社區(qū)市的各種方案措施。收 集本轄區(qū)市各種社會法律服務(wù)資源，并建立相應(yīng)的資源信息庫以備 群眾隨時查詢；在社區(qū)市務(wù)中心設(shè)立基層法律服務(wù)窗口，協(xié)調(diào)組織 轄區(qū)市閑置法律服務(wù)資源提供便民法律服務(wù)；制作法律服務(wù)聯(lián)系卡 發(fā)放到社區(qū)市民手中，方便群眾尋求法律服務(wù)。（四）建立轄區(qū)市法律援助對象的信息檔案，定期上門咨詢并 做好訪問記錄，協(xié)助區(qū)市援處人員進(jìn)行法律援助，及時獲取信息反 饋，做好后期的回訪工作。（五）監(jiān)督和檢查基層法律服務(wù)所的業(yè)務(wù)范圍和收費標(biāo)準(zhǔn)，督 促法律服務(wù)所建立詳細(xì)的案件檔案，詳細(xì)記錄受理案件業(yè)務(wù)處理情 況并定期抽查。（六）對來自群眾的有關(guān)投訴及時向有關(guān)職能部門報告并提出 初步的調(diào)查處理意見，一件投訴作為一次群眾來信來訪記錄在案。（七）監(jiān)督本轄區(qū)市層法律服務(wù)工作者從業(yè)情況，督促其盡職 盡責(zé)地開展基層法律服務(wù)工作。（八）對基層法律服務(wù)所及其人員的執(zhí)業(yè)紀(jì)律進(jìn)行規(guī)范監(jiān)督， 嚴(yán)格檢舉其一切違法違紀(jì)行為。（九）做好每季度轄區(qū)市基層法律服務(wù)的統(tǒng)計工作，詳細(xì)、準(zhǔn) 確、真實填寫有關(guān)表格并及時上報。九、信訪工作制度（一）指定專人（大堂前臺）負(fù)責(zé)信訪工作。（二）處理信訪工作要文明禮貌，熱情接待，認(rèn)真記錄，耐心 解答，堅持原則，及時辦理，不得推諉、敷衍、拖延。（三）信訪工作程序1、來信處理和來訪接待。收到群眾來信，先登記后提出擬辦意 見，送交所負(fù)責(zé)人閱批；對來訪者的基本情況和來訪內(nèi)容要進(jìn)行登 記，做好談話筆錄，能答復(fù)的要立即答復(fù)，不能當(dāng)場答復(fù)又屬司法 所業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的，應(yīng)當(dāng)先登記受理。不屬司法所業(yè)務(wù)范圍的問題， 應(yīng)講明情況，并告知當(dāng)事人向有關(guān)部門反映解決。2、承辦處理。對來信、來訪承辦人應(yīng)及時辦理完成；不能按期 辦結(jié)的應(yīng)當(dāng)及時向所負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人說明情況。3、答復(fù)。對處理完畢的來信來訪事務(wù)，承辦人必須按照規(guī)定要 求反饋辦理結(jié)果。書面來訪事項，必須以書面形式反饋；電話來訪 或來人口頭來訪的，重要事項或較復(fù)雜事項以書面形式反饋，簡單 事項可以口頭和電話反饋；上級轉(zhuǎn)辦信件要向轉(zhuǎn)辦機關(guān)書面說明處 理情況，切實做到件件有結(jié)果，事事有回音。4、立卷歸檔。承辦人在辦結(jié)信訪事務(wù)后，應(yīng)當(dāng)及時對信訪材料 進(jìn)行整理，立卷歸檔，材料應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、齊全。（四）公開投訴電話（ 34805520）和投訴信箱，自覺接受群眾 的監(jiān)督。十、廉政建設(shè)制度（一）加強政治學(xué)習(xí)，提高思想覺悟，培養(yǎng)良好的職業(yè)道德， 樹立全心全意為人民服務(wù)的公仆意識。（二）模范遵守國家的法律、法令和有關(guān)廉政方面的規(guī)章制度。 不貪污腐化，不索賄受賄，不參與黃賭毒活動。自覺維護(hù)司法行政 干警的良好形象。（三）在執(zhí)行司法行政公務(wù)中，要堅持原則，秉公辦事，以事 實為依據(jù)，以法律為準(zhǔn)繩。（四）公開辦事制度，做到辦事制度、辦事程序上墻，增加工 作透明度，公開所內(nèi)電話，設(shè)置投訴信箱。（五）接受群眾監(jiān)督，不徇私舞弊，不得利用職務(wù)之便收受禮物， 不得謀取當(dāng)事人利益。（六）不得參與其他營利性的經(jīng)營活動。十一、評比表彰制度（一）每年年終根據(jù)人民調(diào)解、安置幫教工作的要求和標(biāo)準(zhǔn)， 對人民調(diào)解委員會、安置幫教小組進(jìn)行考核評比，評選出各項工作 的先進(jìn)集體和先進(jìn)個人。（二）評選先進(jìn)集體的條件：1、腳踏實地開展各項工作。2、各項工作做到：組織落實，職責(zé)明確，制度健全，管理規(guī)范3、較好地完成日常工作及上級布置的各項任務(wù)。（三）評選先進(jìn)個人的條件：1、熱心本職工作，愛崗敬業(yè)、盡職盡責(zé)，具有較強的事業(yè)心和 責(zé)任感。2、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，具有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)。3、按要求積極完成各項任務(wù)，取得較好的效果，得到群眾的好 評。4、經(jīng)過考核評比，對工作出色、作出較大貢獻(xiàn)的人民調(diào)解委員 會、人民調(diào)解員及時給予表揚和獎勵。5、及時總結(jié)先進(jìn)集體和先進(jìn)個人的經(jīng)驗。十二、檔案管理制度（一）歸檔范圍凡是本單位在公務(wù)活動中形成的公文、電報、簿冊、圖表、圖 片、書信、日記、會議材料等，均應(yīng)歸檔。（二）整理原則和質(zhì)量要求1、遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系，并進(jìn)行科 學(xué)分類、立卷和編目編號。2、歸檔的文件材料必須字跡工整，統(tǒng)一使用國家規(guī)定的 A4 紙 張及檔案盒，使用不脫色的碳素墨水、藍(lán)黑墨水，禁止使用圓珠筆、 鉛筆、純藍(lán)墨水等書寫材料。3、歸檔文件應(yīng)齊全完整。凡有原件的文件不能以復(fù)印件歸檔， 對已破損的文件應(yīng)予托裱、修復(fù)，字跡模糊或易褪變的文件應(yīng)予復(fù) 制。4、發(fā)出的文件，應(yīng)取 2 份連同底稿和發(fā)文呈批表歸檔。5、照片、音像資料應(yīng)附有文字說明。6、每年需要歸檔的文件資料應(yīng)在次年 1 月底前整理歸檔。（三）保管和管理1、檔案綜合管理工作由指定人員負(fù)責(zé)。2、檔案管理人員要嚴(yán)格遵守崗位紀(jì)律，嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度， 嚴(yán)守國家機密。3、檔案必須存放于專用鐵柜，排列方法要科學(xué)，便于查找。4、定期清查庫存檔案，落實防盜、防火、防光、防高溫、防潮 防塵、防鼠等安全措施。5、檔案的接收、轉(zhuǎn)移、外借必須做好登記。查閱時不得拆散檔 案，不得涂改，不得將檔案中的材料撕下或隨便帶走。需要摘抄或 影印材料，須經(jīng)所長批準(zhǔn)。借出檔案須在規(guī)定時間內(nèi)歸還，杜絕文 件檔案丟失事件的發(fā)生。6、檔案保管期限、檔案鑒定及銷毀按有關(guān)的規(guī)定執(zhí)行。黑土臺鎮(zhèn)司法所2009 年 4 月