采購部上半年工作總結下半年工作規(guī)劃.ppt

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1、2012年上半年工作總結 2012年下半年工作規(guī)劃,部 門:采購部 姓 名:hjl 日 期:2012.07 國家高級采購師資格考試報名網站 www.govcgs.org,2012年上半年工作總結 國家高級采購師資格考試報名網站 www.govcgs.org,第一部分,一、2012年上半度工作概述(1),采購部上半年在公司搬廠、擴容等新形勢下,團結努力,認真履行職責,按時完成了搬廠后續(xù)裝修工程、必要設備和儀器采購、物料采購、辦公用品日 常用品采購工作,以貨比三家的原則選擇合適的供應商, 在保證品質的情況下,有效控制了成本。 上半年完成生產物料采購2147.25噸(3693.9萬元); 購入UV紫

2、外老化試驗箱、 恒溫恒濕箱、混料桶、透光率霧度測試儀等儀 器,完成辦公用品、空調、飲用水系統(tǒng)、熱水設備的采購和安裝,金額小計 572766.08元。 公司業(yè)務量不斷擴展,產品銷量有較大突破,采購工作量急劇增加 ,上半年 原料價格不斷大幅上漲,貨源緊張,形成供需失衡的局面,給采購工作帶來 了巨大的挑戰(zhàn)。經本部 門全體同 事的集體努力,克服了物料緊缺,資金緊張的困難,適時采購儲備了大宗原料,盡可能降低高位采購的風險,降低了采 購成本,滿足了公司生產的需求 人員(引入)分工更趨合理,貫徹執(zhí)行公司ISO質量管理體系和5S要求,嚴格執(zhí)行采購管理程序和原料驗收標準,進一步強化了工作方法,落實完善了樣品檢驗

3、跟進、來料驗收等流程,2012年上半度工作概述(2),和供應商建立并保持了良好的合作關系。繼續(xù)強化廉潔、質量、實力、環(huán)保的合作理念和目標。努力為公司爭取優(yōu)惠條件,滿足采購需求。加強了供應商應付賬款的管理,和供應商配合,在采購成本,運輸成本,交貨期,付款周期等方面都得到了一定的改善。 整理、健全了供應商檔案,根據信譽度、質量穩(wěn)定性、供貨及時性對供應商進行評價,更新了合格供應商檔案。 協(xié)助通過了ISO管理評審,整理并保證了公司ISO文件的時效性。,二、2012年度上半年績效目標達成分析,原材料績效目標達成分析,進料合格率(保底95.5%): 一季度進料合格率平均為94.2%,未達標。其中1月份為9

4、4.6%,2月份為92.11%,3月份為95.76%。1、2月份均小于目標值,原因均是PC水口料退貨所致(1月份退6批次、2月份退2批次)。 二季度進料合格率97.6%,達標。三個月份都能單獨達標,每個月份進料不合格批次而退貨的均為PC水口料(4月份4次,5月份2次,6月份2次) 采購交期達成率(保底98%) 一季度采購交期達成率平均為98.3%,達標。其中3月份未達標,為94.87%,原因有: 市場供應緊縮、供應商不能及時供貨; 新料試驗開發(fā)代替已有原材料需要時間比較長; 內部溝通不夠; 侯備供應商開發(fā)不夠,上半年原材料的采購均價為1.67萬元/噸,比2008年年平均1.777萬元/噸 ;比

5、2009年高 下降570元/噸;比2009年年均1.437萬元/噸有大幅度的上升。采購費用率為74.2% 2012年上半年 助劑: 24.76 控制價格28 采購數量: 185895.9KG 玻纖: 6.75 控制價格6.8 229596KG PC: 19 控制價格18.6 887815.5KG ABS: 14.98 控制價格14.9 ( 18.74) 387046.5KG (110993KG) PET: 11.34 控制價格10 241744KG PP: 11.02 控制價格10 45500KG PA: 23.82 控制價格18 75000KG PBT: 16.59 2009年上半年 助劑:

6、23.61 控制價格28 玻纖:5.54 控制價格7.2 PC: 15.05 控制價格18.6 ABS:12.3 控制價格12(11.08) PET: 8.86 控制價格10 PP: 8.67 控制價格10 PA: 17.09 控制價格18,對現行采購成本結余率指標設定的疑問 1、 現在采購部的采購成本結余率是通過采購成本與銷售額得來的,采購成本與銷售額掛鉤是否合理? 2、 采購成本=訂貨成本+物資材料成本+存貨成本+缺貨成本 產品銷售凈額=產品銷售總額(銷貨退回+銷貨折讓) 銷售毛利銷售收入銷售成本 銷售成本=管理成本+財務成本+傭金+銷售費用+稅金 影響采購成本的因素有:價格成本分析和談判

7、技巧、市場供需關系、供應商 銷售策略、與供應商的合作關系,另外如溝通成本、采購批量和批次、交貨期、 供貨地點、付款期等。這些似乎和銷售都扯不上邊! 買入一公斤物料降低一元和售出一公斤產品多收一元相比,顯然是買入的更 省錢,對公司利潤率的貢獻也更大。 假設采購成本與銷售額有關系,由于還存在非正常的商品損耗,庫存積壓,市場供需關系的調整,這種情況下,用銷售額來推出采購成本結余率并不科學。,對現行采購成本結余率指標設定的疑問,三、2012年年度規(guī)劃完成進度總結,三、2012年年度規(guī)劃完成進度總結,三、2012年年度規(guī)劃完成進度總結,四、上半年度存在的問題及不足,績效達成不理想表現在采購費用及銷售毛利

8、率上 內部人員的積極性不高原因工作(結果)比較被動,未找到更好的工作方法、信息傳遞不夠暢通、溝通未果等,2012年下半年工作規(guī)劃 國家高級采購師資格考試報名網站 www.govcgs.org,第二部分,一、年度工作規(guī)劃修正,規(guī)劃重點內容,1成本控制方面 變被動為主動:整理更全面系統(tǒng)的市場信息(資訊網絡、供應商、市場);加強與供應商的關系維護及信息交流;調整價格目標;加強與研發(fā)、財務、銷售的互動;主動跟進和改善采購費用高居不下的狀況,并對相關部門提出可行性建議。 2原材料采購 原材料品質的確定性、及時性的確認 采用更靈活多變的采購策略,以保證生產 3 加強員工的激勵的有效性 心理安慰及輔導、調整

9、激勵辦法 4完善和調整工作職責 配置適當的人員,減少工作交叉。 5完善助劑房的安全指引 主要是MSDS的跟進,對公司的意見和建議 國家高級采購師資格考試報名網站 www.govcgs.org,第三部分,幾點建議和意見,進行公司及各部門崗位職責及相關說明書的系統(tǒng)規(guī)劃和編寫,因崗設人,而非因人設崗,使之作為招聘、培訓、考評的依據。 梳理公司部門之間,特別是上下游部門之間的溝通模式,提高效益,減少成本 廣開言路,并保證相關建言的保密性和準確的送達 公司績效考核的目的是什么?為提高員工責任心、積極性,為提高公司效率、業(yè)績、降低經營管理成本,還是作為薪酬調整的依據!,謝 謝 國家高級采購師。采購工程師資格考試報名www.govcgs.org,

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