物采系統(tǒng)供應商培訓培訓講義.ppt

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1、,中國石油物資采購管理信息系統(tǒng) 交易平臺供應商培訓,中國石油物資采購管理信息系統(tǒng)項目組 2011年9月,主要內容,一、系統(tǒng)總體介紹 二、供應商培訓內容,通過物資采購管理信息系統(tǒng)平臺實施，實現物資采購業(yè)務的全流程、全覆蓋，橫向覆蓋60大類物資采購管理需求，縱向滿足集團公司、地區(qū)公司和供應商等用戶的業(yè)務要求，通過與ERP、MDM、合同系統(tǒng)集成，實現管理與交易一體化，以支持業(yè)務發(fā)展，降低運營成本，完善陽光采購，提升管理水平，支撐“集中采購”，并且為“戰(zhàn)略采購”奠定基礎。,1、項目目標與意義,現有系統(tǒng)：能源一號網 + ERP + MDM + 合同系統(tǒng),物資采購管理信息系統(tǒng),全流程、全覆蓋,孤立系統(tǒng),部

2、分流程、部分覆蓋,集成系統(tǒng),管理與交易一體化,集中采購 戰(zhàn)略采購,2、業(yè)務架構,多級計劃、層層匯總 有效集中需求,統(tǒng)一物料編碼,標準化流程,共享價格信息,規(guī)范組織結構,專家分類管理,供應商戰(zhàn)略管理,兩級集中、三級采購 有效整合市場,統(tǒng)一管理、分級授權 合理配置資源,多級倉儲、集中儲備 降低倉儲成本,報表查詢,統(tǒng)計分析,智能決策,績效考核,集中采購、戰(zhàn)略采購,夯實基礎,優(yōu)化業(yè)務,輔助決策,采購管理,合同管理,倉儲管理,3、交易平臺功能主線,計劃管理,結算管理,招標管理,配送管理,交易管理,物料管理,供應商管理,專家管理,價格管理,質量管理,目錄管理,綜合管理,采購方案,模塊間數據流,招標方案,招

3、標結果,信息發(fā)布/共享 專家抽取,RFx,目錄式采購,采購訂單,采購結果,投標人,采購方式和明細,招標結果,定商定價結果,物料信息,供應商信息,專家,1,2,6,7,8,5,3,4,13,9,10,11,12,14,15,文件批量導入計劃物資明細,發(fā)布到目錄,供應商信息(不適于公開招標),采購計劃上載,培訓資料： 培訓講義（PPT）：物采系統(tǒng)交易平臺供應商培訓講義 用戶操作手冊（Word）：物采系統(tǒng)交易平臺供應商操作手冊 培訓視頻：RFx-供應商回復招標采購-投標人協同采購訂單-供應商確認 培訓環(huán)境： http:/（供應商回復、采購訂單確認） http:/（投標人自注冊、投標人協同） 支持軟件

4、：IE8、JDK1.5,4、培訓注意事項,主要內容,一、系統(tǒng)總體介紹 二、供應商培訓內容,（一）、RFx-供應商回復 （二）、招標管理-投標人協同 （三）、采購訂單-供應商確認,培訓內容,1、RFx關聯流程,采購計劃上載,帶量 定商定價 定商基礎上確定價格,采購方案,生成RFQ,生成RFI,供應商回復,供應商回復,RFQ 授予建議,RFI 授予建議,招標方案,信息發(fā)布/共享 專家抽取,招標結果,中間結果,尋源采購結果,采購目錄,采購訂單,執(zhí)行采購結果,供應商訂單確認,供應商定商結果/供應商準入校驗,定商,帶量 定商定價 定商基礎上確定價格,定商,招標,非招標,非招標,招標結果,線下尋源,線上尋

5、源,授予建議,一單一采,帶量/定商定價,目錄式/參照目錄式,臨時碼替換成正式碼 投標人替換成供應商 帶量分配 供應商定商結果/供應商準入校驗,定商采購結果,定商,2、RFX概要介紹,采購尋源和執(zhí)行過程全支持,在采購尋源過程中，提供交易平臺同供應商協同。在系統(tǒng)內執(zhí)行詢價、報價、競價、比價、定商、定價、拍賣邀請等定商定價功能； Rfq(request for quotation)：邀請供應商提供報價，買方為購買某產品向賣方發(fā)起的詢價； Rfi(request for information)：邀請供應商提供信息，以收集賣方能力相關信息為目的而發(fā)起的標準商務流程。,供應商門戶、采購實施部門、采購執(zhí)行

6、部門、采購管理部門,支持采購尋源流程,單一來源采購,詢價采購,拍賣,競爭性談判,目前支持的采購模式,一級集中采購（定商定價）,一級集中采購（帶量）,地區(qū)公司集中采購（定商）,一單一采,一級集中采購（定商）,地區(qū)公司集中采購（定商定價）,監(jiān) 控 針對采購尋源過程和執(zhí)行過程，為監(jiān)管用戶提供實時狀態(tài)跟蹤 對尋源管理中所有關鍵階段、任務以及相關憑證的實時監(jiān)督和控制 提供直觀的任務清單監(jiān)控，顯示工作任務狀態(tài),全程記錄的方便、快捷的交易平臺,B2B交易、供應商協同,執(zhí) 行 符合B2B交易流程設計，如詢價、議價、談判邀請、競爭性談判等（包括一輪/多輪、全公開/半公開/全封閉等） 按行項目詢報價、系統(tǒng)自動比價

7、 按供應商授予、按行項目分拆授予 授予通知自動發(fā)送贏家、采購訂單與供應商的在線協同,尋 源 基于采購方案，靈活的流程流轉與管理 按采購階段對交易過程進行管理，設置條款創(chuàng)建、詢價單創(chuàng)建及供應商回復、采購商回復、結果授予等 多類磋商模版和磋商條款的自定義設置，界面直觀 針對采購尋源和采購執(zhí)行可分別設置RFX創(chuàng)建人、RFX共享人、RFX談判人、RFX授予人等，提供靈活的配置權限,倉庫保管員,財務,供應商,投標人,2、RFX概要介紹,新的RFX,采購商回復,供應商回復,供應商拒絕,已棄權的RFX,授予成功,供應商登陸,查找RFX,選擇RFX,閱讀磋商條款,拒絕條款,同意條款,查看詳細信息,拒絕報價,報

8、價,3、采購交易過程-供應商回復,（一）、RFx-供應商回復 （二）、招標管理-投標人協同 （三）、采購訂單-供應商確認,培訓內容,1、招標方案邀請投標人,對于公開招標，不需要邀請投標人 對于邀請招標 物資類：從采購方案中帶入邀請投標人 工程服務類：從投標人庫中進行選擇,投標人庫,供應商,供應商 承包商 服務商,供應商 承包商 服務商,2、招標公告/資格預審公告/投標邀請書,編制后，經過審批，發(fā)送給邀請的投標人（邀請招標），或者發(fā)布到招標門戶（公開招標）,公告招標,投標人協同,邀請招標,如果發(fā)布了資格預審公告，那么無需再次發(fā)布招標公告,招標文件以附件的形式上傳到系統(tǒng)中，履行審批手續(xù)后，自動發(fā)布

9、到門戶上 投標人購買標書后，系統(tǒng)會記錄一個標書購買記錄，然后投標人可以進行標書的下載,審批通過，發(fā)布,下載,線下購買標書,標書購 買記錄,3、招標文件,（一）、RFx-供應商回復 （二）、招標管理-投標人協同 （三）、采購訂單-供應商確認,培訓內容,總體流程介紹,采購計劃上載,目錄式采購,采購方案,生成RFQ,生成RFI,供應商回復,供應商回復,RFQ 授予建議,RFI 授予建議,招標方案,信息發(fā)布/共享 專家抽取,招標結果,中間結果,尋源采購結果,采購目錄,采購訂單,執(zhí)行采購結果,供應商訂單確認,詢價 競爭性談判 單一來源,招標,RFX,招標結果,線下尋源,線上尋源,授予建議,一單一采,帶量/定商定價,臨時碼替換成正式碼 投標人替換成供應商 帶量分配 供應商定商結果/供應商準入校驗,定商采購結果,定商,非目錄式采購,公開招標 邀請招標,1,2,正式碼采購計劃 臨時碼采購計劃,RFX,采購訂單-供應商接收訂單,補充采購訂單數據,發(fā)布采購訂單草案,發(fā)送采購訂單給供應商,供應商確認采購訂單,1,2,3,4,結 束,