某某網(wǎng)絡公司員工守則.doc

北京新聯(lián)兆信網(wǎng)絡技術有限公司目 錄第一章員工日常行為規(guī)范第二章聘用和離職第三章考勤制度第四章薪酬與福利第五章假期 第六章獎勵及處罰第七章培訓及發(fā)展第八章財務管理第九章附則第十章員工守則的修訂與簽收 公司員工守則為把公司建設成為科學創(chuàng)新、高效務實、管理規(guī)范的業(yè)內(nèi)一流企業(yè)，打造一支朝氣蓬勃、勇于開拓、嚴謹敬業(yè)、團結奮進的一流隊伍，特制定該守則。您的努力、貢獻和忠誠將得到公司的回報。除了有吸引力的薪資和福利計劃以外，公司還致力于為員工提供安全、健康的工作環(huán)境，以及持續(xù)的事業(yè)發(fā)展機會。第一章 員工日常行為規(guī)范商業(yè)禮儀 你的言談舉止不應傷害公司的形象和信譽。 與同一辦公地點的其他公司保證良好溝通關系。 不應以犧牲公司利益，來獲取良好公共關系。 代表公司與其他公司接觸時應運用良好的溝通技巧，保持公司形象。一辦公環(huán)境 公司職員不得擅自將家屬或親友帶入公司辦公區(qū)域。 上班時間不得撥打私人電話，有急事?lián)艽驎r時間不得超過5分鐘。 公司辦公場所禁止吸煙。 保護工作區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生， 愛護辦公設備和辦公家具。 工作時間內(nèi)不得在辦公室大聲喧嘩，不得影響他人工作。 在工作時間里要全力以赴，保證上班的有效工作時間內(nèi)按時按質(zhì)完成工作。不得在工作時間扎堆聊天或串崗、串辦公室聊天，不得干擾他人工作。 不得在工作時間內(nèi)做與工作無關的事情，不得睡覺、使用音響設備聽音樂，不得閱讀與本職工作無關的書籍、雜志、報刊等。 不得隨意動用他人的機器設備、辦公家具及文具；未經(jīng)本人許可，請勿動用他的私人物品或在他人辦公區(qū)工作。 注意言行舉止，真誠對待同事，不得對同事使用不禮貌、不文明的語言或舉動。二辦公區(qū)的安全及衛(wèi)生管理 公司因工作需要配發(fā)的鑰匙，應妥善保管，未經(jīng)批準不得私自增配。更不得交由公司以外的人使用或保管。丟失鑰匙必須及時通知綜合管理部。如發(fā)現(xiàn)有未經(jīng)批準私自配制鑰匙者，公司將沒收所配鑰匙并予以處罰。 公司各個辦公室的備用鑰匙統(tǒng)一由綜合管理部負責管理，各部門的庫房鑰匙交給該部門指定的專人負責管理，同時在綜合管理部留備用鑰匙。 員工離職時必須將所領辦公室鑰匙，個人小柜子鑰匙全部歸還綜合管理部，歸還不全者將視情況給予相應的經(jīng)濟處罰。 員工應妥善保管領用資產(chǎn)及個人物品，可移動辦公設備下班時應收好,如無工作需要須將個人電腦電源關閉.否則后果個人承擔。 嚴禁在辦公室內(nèi)及大廈公共區(qū)域吸煙，以免引起火災事故。若無視規(guī)定造成火災等重大責任事故者，除須賠償公司及大廈經(jīng)濟損失外，公司還將視情節(jié)輕重給予警告直至開除處理。 未經(jīng)允許嚴禁在辦公區(qū)內(nèi)用餐，違者罰款。三著裝要求 發(fā)型整潔，女士臉部不應有頭發(fā)遮住。 女士化妝應清晰、自然，不得濃妝艷抹。 公司員工著裝須干凈整齊、莊重大方。周一至周五辦公時間應著商務便裝或職業(yè)套裝；辦公時間內(nèi)，禁止穿短褲、超短裙、無袖背心、拖鞋等。員工在辦公時間未按規(guī)定著裝的，不能進入辦公區(qū)。四電話接聽 在電話鈴響三聲之內(nèi)接起電話。 接答電話，先說聲：“您好”，并主動報出公司名稱。例如：“您好，新聯(lián)兆信” 鄰座無法接聽時，請代接電話 如對方需要與他人談話，需要耐心為其接轉。 如對方所談之事不在你的職責范圍內(nèi)，應耐心介紹相關負責人為其接轉。 盡量減少私人電話，如遇急事，通話要簡短。五公用設施、設備及財產(chǎn)使用細則 員工對所使用的公司物品有保護其安全完整的義務和責任。所有員工對公司設備有義務保護。公司內(nèi)的網(wǎng)絡、通訊設備、電源由專業(yè)人員維護，其他人員不得私自改動、拆裝。個人不得私自拆卸公司的電腦，撬個人的柜子，否則，出現(xiàn)損壞由個人負責賠償。 員工使用的公司物品統(tǒng)一由綜合管理部根據(jù)需要配給，未經(jīng)綜合管理部批準，任何人員無權進行調(diào)換。 未經(jīng)批準，不得私自相互借用公司配給機器設備。任何人不得將公司的設備用于私人目的，也不得私自更換、拆卸設備以供自己或他人的私人目的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將給予警告直至開除處理。 公司配發(fā)的筆記本電腦和臺式電腦，一律由使用人負責，不得隨意借給他人或跟別人進行交換。因出差或休假長時間不用時，應將筆記本電腦交綜合管理部保存。 公司資產(chǎn)管理將定期或根據(jù)工作需要進行資產(chǎn)盤點。員工有義務配合配給提供資料或進行實物核對。 因領用人操作不當導致資產(chǎn)丟失、損壞者、按有關規(guī)定處理。 員工要對公司物品、辦公設備愛惜使用，節(jié)省公司資源，以免不必要的浪費。六預訂及郵件服務 出差預訂：員工出差需提前向部門主管申請，經(jīng)各領導批準后，綜合管理部前臺將提供預訂票務及住宿的服務。 郵件服務：平信、包裹、市內(nèi)快遞，外省市快遞（EMS）等公司郵件統(tǒng)一由綜合管理部指定專人負責接收和發(fā)放。具體收發(fā)及訂閱請與前臺聯(lián)系。 會議室預訂：為提高會議室使用頻率、節(jié)約辦公時間，請員工在前臺處預訂會議室后使用，使用會議室時請注意衛(wèi)生及設備完好。七計算機的使用及管理 計算機為公司資產(chǎn)。由各使用人負責PC的保管及其完整。 各使用人不得以任何借口拆卸或更換PC機內(nèi)部可以移動的配件，禁止在裸露PC機零件的情況下工作，因工作需要添加PC的零配件時請與管理員聯(lián)系。計算機的配件如有丟失，則由使用人負責賠償。 計算機不可以添加任何私人的硬件，如有特殊要求，應由部門經(jīng)理批準同意后向綜合管理部門申請配裝。 各部門的公用PC及辦公設施的保管由各部門負責。 如有發(fā)現(xiàn)違反上述4條規(guī)定的現(xiàn)象，公司將記以重度過失。 各部門員工上班期間一律不準利用網(wǎng)絡進行以下活動：玩各類游戲、觀看色情網(wǎng)站，到網(wǎng)上觀看或發(fā)布各類反動，色情信息或從事其他違法行為。 如果發(fā)現(xiàn)有濫用公司網(wǎng)絡資源進行與工作無關的下載，網(wǎng)絡組有權利將其IP地址封住，并通知其部門經(jīng)理及人事部。第二章 聘用和離職2.1 原則 擇優(yōu)選聘，內(nèi)外部人員機會均等。2.2勞動合同及協(xié)議員工在加入公司后，公司即與其簽定相應的勞動合同。同時還將與員工簽訂企業(yè)商業(yè)秘密保密協(xié)議。 試用期績效與表現(xiàn)合格者，由人力資源部通知新員工及其直接主管，部門主管，該員工試用期結束、順利轉正。試用期內(nèi)績效不合格者，處理辦法有兩種：延長試用期或解除勞動關系。2.5離職2.5.1 自愿離職（辭職） 辭職申請 本人向部門經(jīng)理級以上主管提前15天，書面提出離職申請，簽字確認后送交部門主管并抄送綜合管理部。 離職手續(xù) 離職員工需與部門主管、綜合管理部共同確認最后工作日；在最后工作日之前，員工請假需遵守公司的請假制度。對未休假期，部門主管有權決定批準與否。 員工離職前，應按部門主管要求進行工作交接。工作交接應有詳細書面記錄，包括項目進展情況、客戶關系、公司文件、電腦資料、其他非個人物品等。交接期間為防泄密，部門主管可對有關資料、設備進行封存。如有證據(jù)證明在工作交接期間或之后離職員工有泄密行為，離職員工須對此承擔法律責任。2.5.2 非自愿離職形式辭退當員工嚴重違反公司紀律、違反職業(yè)操守及職業(yè)道德達到被解雇程度，或員工觸犯國家法律法規(guī)被處罰而無法履行勞動合同。協(xié)商解除勞動關系當員工工作態(tài)度、工作能力等無法達到公司要求，或因公司組織結構調(diào)整取消某些職位時員工不服從新分配的工作，或因內(nèi)部工作調(diào)動公司與員工無法達成一致時，公司可與員工就提前解除勞動關系進行協(xié)商，并根據(jù)相關法律規(guī)定決定是否給予經(jīng)濟補償金及補償金額。勞動合同期滿不續(xù)訂員工勞動合同期滿，公司可根據(jù)實際情況，不與該員工續(xù)訂勞動合同。2.5.3勞動爭議及解決 員工如與公司就勞動關系產(chǎn)生任何爭議，首先應報綜合管理部協(xié)商解決，如不能協(xié)商解決，可向有管轄權的勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。任何一方對裁決不服，可向人民法院提起訴訟。第三章 考勤制度3.1 工作時間 公司規(guī)定的標準工作時間為每周5日，每日8小時（8：30至17：30，午餐時間除外），每周40小時。公司規(guī)定的午餐時間為1小時，即12：00至13：00（如遇就餐高峰，就餐時間可提前10分鐘或延長10分鐘）3.2 工作制3.2.1 標準工時制 標準工時制是指以標準工作時間作為發(fā)放薪資依據(jù)的工作制。標準工時制適用于公司大部分員工，公司不鼓勵加班，加班需經(jīng)總經(jīng)理簽字，因公司需要導致的加班。公司將按加班規(guī)定給予倒休。3.2.2 不定時工作制不定時工作制是指員工工作時間根據(jù)其工作崗位職責的要求靈活安排的工作制。不定時工作制的員工上下班參照公司正常工作時間，上下班考勤作為工作時間記錄，不計遲到和加班時間。不定時工作制適用于有部門經(jīng)理、綜合管理部及總經(jīng)理共同書面批準的工作崗位。3.2.3 工作時間內(nèi)離崗工作時間內(nèi)員工應在自己的工作崗位上，如因工作需要離開工作崗位超過1小時，須向主管說明原因，并告知去向，可能返回的時間及聯(lián)系方式。未向主管說明去向擅自離開工作崗位1小時以上、給公司或部門造成不良影響者，公司將給予警告。3.3 考勤規(guī)定總監(jiān)及以下級別的員工每天上下班時須簽考勤表，作為工作時間的記錄；有缺勤情況（年假、病事假、遲到等）發(fā)生后應及時在考勤表相應日期上注明缺勤原因，并請部門主管簽字確認，未注明缺勤原因或無主管簽字的將作曠工處理。代人簽字或請他人代簽字者，公司將對雙方給予最終警告處理，情節(jié)嚴重者可立即開除。3.4 遲到及早退3.4.1 定義1）遲到：員工在比規(guī)定上班時間晚到達公司為遲到。2）早退：員工在比規(guī)定的下班時間早離開公司為早退。3.4.2 對遲到/早退的處理1）.適用標準工時制的員工，遲到、早退每次處以50元罰款2）員工如因特殊情況比規(guī)定的上班時間晚到或比下班時間早離開公司，應事先告知該部門主管和公司考勤人員，并及時填寫請假單。沒有事先請假或及時（上述情況發(fā)生后的1個工作日內(nèi)）補假者按曠工處理，補假形式為病假的需有醫(yī)院開具相關證明，補假形式為事假的按半天事假，事假的單位為半天。3.5 曠工3.5.1 員工發(fā)生以下情況按曠工處理： 1）未經(jīng)事先批準，缺勤后的1個工作日內(nèi)又沒有按規(guī)定補假者； 2）雖辦理了休假申請，但未得到批準就擅自休假者； 3）未經(jīng)事前批準或事后無正當理由的遲到、早退超過2小時者；3.5.2 曠工以天為單位，不足一天者按一天處理。3.5.3 曠工的處理辦法 1）合同期內(nèi)曠工一次者，公司將給予警告處分并扣發(fā)3個工作日的薪資。 2）合同期內(nèi)曠工兩次或連續(xù)曠工兩日者，公司將給予最終警告處分并扣發(fā)六個工作日的薪資。 3）合同期內(nèi)曠工三次或連續(xù)礦工超過三日者，公司將直接給予辭退處理。3.6 加班 員工應遵循公司的工作時間，在工作時間內(nèi)努力完成工作。特殊情況下，公司可根據(jù)工作需要，在符合勞動法規(guī)的前提下要求員工加班；員工也可因工作需要申請加班，但須經(jīng)部門主管批準，經(jīng)總經(jīng)理簽字生效。如遇特殊情況未提前申請，員工應于加班發(fā)生后補辦申請手續(xù)，未按以上程序申請及批準的額外工作時間不計加班。3.7 倒休規(guī)定員工日常加班按實際加班時間給予同等時間的倒休或抵消事假加班累計后到當年年底確實由于公司原因不能安排倒休的，可按本人同等時間計發(fā)加班工資。第四章 薪酬及福利4.1 薪酬 公司實行職級薪酬制度。員工的薪酬視職位、工作職責、工作能力及表現(xiàn)等確定。公司根據(jù)員工工作能力，相關工作經(jīng)驗年限等因素確定員工基本工資。為激勵員工努力工作取得更好的成績，公司特設績效獎金計劃，獎金金額由員工的績效表現(xiàn)和績效評估結果確定。4.1.2 工資 所有正式員工的工資均系月薪制，公司規(guī)定每月5日為發(fā)薪日，發(fā)放前一月第一天至前一月最后一天的工資。4.1.3 績效獎金 公司每一年發(fā)放一次績效獎金，獎金金額與個人的個人業(yè)績評估結果、部門業(yè)績及公司業(yè)績狀況緊密相關。4.1.4 薪資保密 員工薪資為公司的機密，公司所有員工都有義務保守薪資秘密。 員工對薪資的質(zhì)疑只能向總經(jīng)理提出，不得與其他員工議論，任何泄漏或以了解其他員工的薪資為目的的行為，都會受到警告處分，嚴重者直至給予開除處分。4.2 福利4.2.1 社會保險 公司為員工辦理當?shù)卣?guī)定企業(yè)需為員工繳納的社會保險。 各項社會保險的繳納基數(shù)由公司參照當?shù)卣叽_定，并根據(jù)政府的規(guī)定進行福利項目及繳納基數(shù)的調(diào)整。4.2.3 其他津貼（詳見薪酬制度） 1）午餐補助 公司為每位員工（試用期員工除外）提供每月200元人民幣的午餐補助，補助按照出勤情況計算并列入稅前工資發(fā)放。 2）公司為經(jīng)理及以上級別的員工報銷手機費，報銷額度根據(jù)公司相關政策執(zhí)行。第五章 假期5.1 法定假期（帶薪假期） 元旦一天（1月1日）；春節(jié)三天（農(nóng)歷正月初一至初三）；勞動節(jié)三天（5月1日至3日）；國慶節(jié)三天（10月1日至3日）；以上假期如遇休息日順延。 女員工3月8日婦女節(jié)休假半天（如遇公休日則不予補休）5.2 年假（帶薪假期）5.2.1 享受年假的條件 1）已在公司工作一年以上的正式員工者。 2）全年病、事假累計不超過10個工作日者。5.2.2年假天數(shù) 經(jīng)理級以下員工年假為5天，經(jīng)理及以上級別員工為7天。年假在當年和來年2月28日之前有效，當年未休完的年假將在第二年作廢，公司不予以補償。 申請休年假需遵守公司請假制度。年假拆零使用時，每次最少使用半天。5.3. 病假及病假薪金支付方式 員工每月享受兩次（每次不超過三小時的外診假），其它病假工資按當?shù)刈畹凸べY標準的80支付。5.4事假 員工如遇特殊情況可以申請休事假，事假為無薪假； 經(jīng)理及以上級別員工每個月可享受半天帶薪事假。5.5喪假（帶薪假） 員工的直系親屬（父、母、配偶、子女）死亡，公司給予三天喪假；員工的非直系親屬死亡，公司給予2天喪假，外地員工酌情計路程假。喪假為帶薪假。5.6婚假（帶薪假） 一般婚假為3天；符合晚婚條件者（晚婚指男25歲（含）以上，女23（含）歲以上） 婚假為10天。天數(shù)計算以日歷日為準。 婚假應一次連續(xù)休完，不可拆開使用?；榧僮越Y婚登記之日起一年內(nèi)有效。5.7孕期檢查假（帶薪假） 女員工懷孕期間，可按醫(yī)療部門的建議按期進行孕期檢查，享受10次每次往返時間超過4小時的檢查假。5.8產(chǎn)假5.8.1定義正常情況下，女員工產(chǎn)假為90天；多胞胎生育的，每多生育一個嬰兒，增加產(chǎn)假15天。5.8.2產(chǎn)假期間的待遇 產(chǎn)假期間員工的基本工資按月薪的80計發(fā)，無午餐補助；5.9護理假（帶薪假） 公司男員工在妻子產(chǎn)假期間可享受連續(xù)3天（包括雙休）的護理假。護理假為帶薪假，休護理假的男員工可繼續(xù)享受當年年假。5.10哺乳期（帶薪假） 哺乳期內(nèi)（自嬰兒出生至滿一周歲間的時間為哺乳期）的女員工每個工作日享受1次每次一小時的哺乳假。多胎生育者，每增加一個哺乳嬰兒，每次哺乳時間增加1小時。5.11計劃生育假 員工本人按計劃生育規(guī)定做絕育及節(jié)育手術的可享受3天帶薪假。 已婚女員工可以享受一次為期6天的帶薪人工流產(chǎn)假。不采取節(jié)育措施而懷孕并人工流產(chǎn)者按病假處理，第二次及以后的流產(chǎn)假按病例處理。5.12工傷假 員工因公負傷需休假的，根據(jù)北京市企業(yè)勞動者工傷保險規(guī)定中關于假期的規(guī)定執(zhí)行。5.13請假制度 一般管理人員、員工請假1天內(nèi)，由部門經(jīng)理審批；1至3天由部門總監(jiān)審批。3天以上假期，由部門經(jīng)理、部門總監(jiān)及總經(jīng)理共同審批并報綜合管理部備案。事假期間工資扣除。 員工休假提前申請，2天或2天以下的假期應提前1天提出申請，3天或3天以上的假期，員工須提前一周提出申請. 申請休病假，計劃生育假的員工須提供本市公立醫(yī)院的病假單及診斷證明。（申請病假一天的員工如未提供診斷證明，視為一天事假。）申請婚假的員工須提供結婚證。 女員工懷孕后應及時通知部門主管及綜合管理部并提供市級公立醫(yī)院的診斷證明。 此后員工可根據(jù)情況申請孕期檢查假、產(chǎn)假、哺乳假等。 在請假未經(jīng)批準或考勤員尚未通知申請已被批準情況下擅自休假者，按曠工處理。 員工請假在半天內(nèi)的，按半天事假處理。員工需要合假休時需經(jīng)部門主管及總經(jīng)理簽字認可方可休假。第六章 獎勵及處罰獎勵與處罰 公司提供一種以表現(xiàn)和能力為基礎的獎勵機制，勤奮敬業(yè)，積極配合，勇于創(chuàng)新將受到褒獎。6.1應受獎勵的行為范圍 a）員工在完成本職工作方面有顯著成績。 b）為公司業(yè)務發(fā)展或內(nèi)部管理做出突出貢獻的員工。 c）因優(yōu)質(zhì)服務贏得客戶贊揚。 d）對公司發(fā)展提出合理化建議并被采納者。 e）長期為公司服務的員工 f）保護公司財產(chǎn)、排除重大隱患、防止和挽救重大事故者。 g）在公司業(yè)務發(fā)展、產(chǎn)品發(fā)展、項目完成及管理改進方面有突出貢獻的團隊。6.2獎勵方式物質(zhì)獎勵：加薪、獎金、獎品。 獎勵獎金、物品不定。精神獎勵：通令嘉獎。每通令嘉獎一次，按本人考核工資的10%給予獎勵。每年評選一定比例（不低于員工總數(shù)的40%）的優(yōu)秀員工，按5%的比例提高基本工資。6.3紀律條例 為了給員工創(chuàng)造一種高效，公正的工作環(huán)境，公司對違紀員工的處罰分為：警告、最終警告、降職、降薪和解雇，造成經(jīng)濟損失的，還將對當事人進行賠償、罰款等處罰。任何紀律處罰行為必須依照相應的管理程序進行。并確保員工有講話及申訴的機會和權力。（一）輕度過失：凡出現(xiàn)下列行為者，處以50元罰款，并以輕度過失記錄。1、遲到、早退；工作時間內(nèi)擅離職守；2、不能經(jīng)常保持工作場所的清潔和衛(wèi)生，隨地吐痰、亂丟紙屑、果皮、煙頭和雜物，在工作場所吃飯抽煙。（二）重度過失：凡出現(xiàn)下列行為者，處以300元罰款，并以重度過失記錄。1、私拿、挪用公司物品；2、有諷刺客人或對客人有不禮貌或不理睬的行為；3、在對外辦理業(yè)務中，未經(jīng)允許，私下接受客戶的宴請和各種名義的饋贈。4、未經(jīng)允許，工作時間（早上、中午）飲酒。（三）嚴重過失：凡有下列情況的，當以嚴重過失處理，公司可以與其解除勞動合同。1、連續(xù)曠工3天以上，或一年內(nèi)累計曠工5天以上；2、貪污、盜竊、受賄、酗酒、打架斗毆；3、組織煽動罷工或聚眾斗毆鬧事；4、 玩忽職守，給公司造成嚴重后果；5、不服從領導的工作安排和調(diào)動，無故拒絕或終止工作。對上級分配的工作遲緩、拖延、消極怠工；6、 發(fā)現(xiàn)工作中出現(xiàn)嚴重問題而隱瞞不報；7、泄露公司的商業(yè)機密；第七章 培訓及發(fā)展7.1 以能力為核心基礎的員工發(fā)展規(guī)劃 公司承諾，將為員工的職業(yè)能力及職業(yè)發(fā)展提供必要的環(huán)境，資源及輔助，使每個人都擁有有意義的能力發(fā)展前途。7.2新員工入職培訓 報到日期培訓：新員工報到日當天，即會接受為期約60分鐘的報到日培訓，培訓將祥盡介紹本公司概況，企業(yè)文化、公司管理制度以及員工福利等內(nèi)容，使員工在加入公司這個大家庭的第一天就感受到公司濃郁的文化底蘊。 新員工團隊融入培訓：公司定期安排新員工集體培訓，培訓中將再次強化公司的發(fā)展歷史、管理哲學、企業(yè)文化、組織機構、政策規(guī)定、市場戰(zhàn)略等綜合內(nèi)容，并通過進行團隊訓練活動。增強新員工對公司企業(yè)文化及公司價值取向的認同感，增進團隊的凝聚力。 公司會根據(jù)公司發(fā)展的需要為員工出資參加外部培訓或進修，如在參加培訓或進修之間，員工因違反公司合同的約定或公司規(guī)定，以至解除勞動合同時，員工須賠償當時由公司出資所參加相關培訓或進修的金額，賠償標準為100%。第八章 財務管理8.1公出借款及費用報銷規(guī)定1、公司員工因公在市內(nèi)外出，須經(jīng)部門主管及公司領導批準，并填寫詳細的外出單。前往異地出差，則需填寫出差申請單。2、員工因公市內(nèi)外出或出差異地需要向公司借款的，原則上只包括往返路費、住宿費，經(jīng)部門主管和公司領導同意后，填寫借款單，員工持部門主管和公司領導雙簽的借款單到財務部辦理借款手續(xù)。注：出差前購火車票或飛機票的員工，如需財務提前預支此類費用，應按票價填寫借款申請，并由公司領導簽字審批，財務方可支付費用。如沒有公司領導審批的借款申請單，財務均不予支付。3、借款流程：外出申請 部門主管同意 填寫外出單（部門主管簽字）或出差申請單（部門主管與領導雙簽） 填寫借款單 部門主管與公司領導在借款單上簽字 到財務部領款。4、市內(nèi)辦事的員工外出返回后，凡借款的員工應在當日到財務部報銷，如當日無法辦理，最遲不超過2個工作日。否則財務部有權不予報銷。5、填寫報銷時，須按外出通知所安排的時間、路線和公司規(guī)定的住宿標準填寫，超過規(guī)定標準的部分，財務不予報銷。6、出差異地返回后，員工須在五個工作日內(nèi)持出差報告、報銷單（部門主管及領導簽字）到財務報銷。超時，財務有權不予受理。7、員工外出沒有借款但因公務發(fā)生費用的，在五個工作日內(nèi)報銷。報銷時，填寫用報銷單，經(jīng)部門主管、財務主管復核、公司領導簽字后方可報銷。8、員工出差報銷嚴格按照公司關于差旅費的報銷與審批權限的規(guī)定執(zhí)行，超出規(guī)定部分不予報銷。公司領導特批除外。（每周三為內(nèi)部員工報銷日）9、市內(nèi)公出原則上只報銷公交車費、地鐵費，若確需乘坐出租車的，須經(jīng)部門主管同意，否則不予報銷，若報銷規(guī)定以外的其它費用，須報公司領導批準。10、報銷時需經(jīng)所在部門主管簽字、財務主管對照規(guī)定審查后，交公司領導簽字。11、員工報銷時須將所有單據(jù)粘貼整齊，注明經(jīng)辦人及事由并嚴格按照財務部要求的統(tǒng)一格式填寫報銷單。8.2財務報銷流程員工填寫報銷單 部門主管審核簽字 財務復核無誤 公司領導簽字 員工持雙簽的報銷單到財務部領款。住宿標準、伙食標準、異地城市內(nèi)交通費報銷標準：外出地點舉例住宿票伙食補貼異地市內(nèi)交通費補貼審批權限普通員工主任主管副總以上沿海大城市香港、澳門、廣州、上海、深圳等1803010元/天2003010元/天2403010元/天直轄市省會城市哈爾濱、濟南、杭州、烏魯木齊、重慶等1303010元/天1603010元/天2003010元/天中小城市張家口、焦作、廊坊、洛陽、承德、寧波等803010元/天1203010元/天1603010元/天郊區(qū)順義、平谷、大興、房山、昌平、密云等0+10+10元/天報銷說明：1、報銷住宿費必須有票據(jù)2、報銷伙食補貼、異地市內(nèi)交通費不用票據(jù)，按出差天數(shù)發(fā)給相應補貼3、出差報銷伙食補貼，餐補（ 200 元）按出差天數(shù)扣除4、因受邀請前往異地者，公司不負擔費用。5、回程火車票手續(xù)費公司不予報銷8.3采購及付款規(guī)定1、對材料采購、日常采購等相關費用的支付，必須經(jīng)領導審批同意。2、認真審核各種原始憑證。對報銷手續(xù)不完備的原始憑證有權要求經(jīng)辦人補齊項目，完備手續(xù)；對不合法的收款收據(jù)不予辦理；對違反現(xiàn)行財經(jīng)法規(guī)、財務制度的經(jīng)濟業(yè)務有權拒絕，同時上報領導。 3、由采購人員填制支出憑單交到財務，財務人員對所購物品的發(fā)票、入庫單及金額審核無誤后上報公司領導，公司領導簽字方能辦理結算手續(xù)。 4、對庫存物品要定期或不定期地盤點，做到帳、物相符。年底要進行全面清查，對盤盈、盤虧和報廢的材料要查明原因，分析不同情況，經(jīng)過批準后進行相關處理。5、公司不鼓勵用現(xiàn)金支付大額度物品或服務，對超過人民幣1000元以上者，建議使用支票及匯款。在購買對方所提供的服務時，建議按照分期付款的方式，根據(jù)服務執(zhí)行的情況分階段付款，服務合同中也應明確規(guī)定付款的方式和方法8.4合同統(tǒng)一管理 公司的對外合同由財務部統(tǒng)一管理，原件由財務部保存，副本由涉及及合同執(zhí)行的部門自己保存，非公司標準合同需由公司法律顧問審查證明不存在法律問題，再經(jīng)財務部對涉及收款及付款條款的項目做嚴格審查后方可執(zhí)行。第九章 附則第一條 本守則依據(jù)勞動法規(guī)及公司的規(guī)章制度制定；第二條 本守則適用受聘于公司的所有員工；第三條 本守則解釋權由公司所有。 第十章 員工守則的修訂與簽收第一條 修訂為了讓您及時了解公司的相關政策和基本規(guī)定，現(xiàn)將已修改的員工守則發(fā)布，請您認真閱讀。當您熟悉了員工守則中的內(nèi)容后，您將對公司的工作要求及管理理念有一個更清楚的認識，包括您對我們的期望和我們對您的期望。如果您有不明確的地方，請?zhí)岢鲎约旱囊蓡?。員工守則中所涵蓋的內(nèi)容可以根據(jù)公司發(fā)展需要而適時修訂。該守則為勞動合同的附件，與勞動合同具有同等法律效力。第二條 簽收本人收到北京新聯(lián)兆信網(wǎng)絡技術有限公司下發(fā)傳閱的員工守則。本人已閱讀并己充分理解其內(nèi)容，同意并遵守該員工守則中所列各項規(guī)章制度。文件名稱員工守則簽 字范例：已閱讀，已理解。 部門： 簽名 ： 日期： 備注文件傳閱完畢請簽字確認，并注明傳閱時間。如有意見或建議請在簽字欄內(nèi)注明。文件名稱員工守則簽 字范例：已閱讀，已理解。 部門： 簽名 ： 日期： 備注文件傳閱完畢請簽字確認，并注明傳閱時間。如有意見或建議請在簽字欄內(nèi)注明。文件名稱員工守則簽 字范例：已閱讀，已理解。 部門： 簽名 ： 日期： 備注文件傳閱完畢請簽字確認，并注明傳閱時間。如有意見或建議請在簽字欄內(nèi)注明。20