企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)與對(duì)策畢業(yè)論文.doc

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1、內(nèi)蒙古工業(yè)大學(xué)專科論文學(xué)校代碼： 10128學(xué) 號(hào);201041533037 畢業(yè)論文（題 目：企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)與對(duì)策學(xué)生姓名：李秀明學(xué) 院：國(guó)際工商學(xué)院系 別：電子商務(wù)系專 業(yè)：財(cái)務(wù)信息管理班 級(jí)：財(cái)務(wù)信息管理10指導(dǎo)教師：楊艷麗 講師二 一三 年 六 月摘要隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)更加全面的融入世界經(jīng)濟(jì)，中國(guó)企業(yè)面臨著來自全世界的競(jìng)爭(zhēng)非常的激烈，企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)中獲勝,就必須要對(duì)整個(gè)市場(chǎng)，還有經(jīng)營(yíng)管理做出非常快速、準(zhǔn)確的判斷?，F(xiàn)如今我國(guó)企業(yè)現(xiàn)代化管理的程度越來越高，所以作為現(xiàn)代管理重要的組成部分的會(huì)計(jì)管理，更加需要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。會(huì)計(jì)電算化是集計(jì)算機(jī)學(xué)、信息學(xué)、管理學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)，會(huì)計(jì)學(xué)等學(xué)科知識(shí)為

2、一體的,應(yīng)用現(xiàn)代科技與方法對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)進(jìn)行改造以及整合后產(chǎn)生的能適應(yīng)信息化社會(huì)要求的新型應(yīng)用型學(xué)科，企業(yè)通過實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，使財(cái)務(wù)人員從繁重的手工操作中解脫出來，從簡(jiǎn)單的核算向企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和決策的方向邁出了可喜的一步。本文通過對(duì)會(huì)計(jì)電算化的概念特點(diǎn)開始討論，然后對(duì)一部分已經(jīng)實(shí)施電算化的企業(yè)的調(diào)查，研究企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)，以及試著總結(jié)出相應(yīng)的解決對(duì)策。本文分四個(gè)章節(jié)，第一章是系統(tǒng)的闡述什么事會(huì)計(jì)電算化，以及會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)，然后從七個(gè)方面敘述了企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的意義。第二章講述了企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)，比如硬件風(fēng)險(xiǎn)、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全保密性差等等。第三章說了企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化中存在的一些問題，第

3、四章試著研究出一些解決這些風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策，最后得出結(jié)論。關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化：企業(yè)：風(fēng)險(xiǎn)： 防范對(duì)策 目 錄引 言1第一章 概述21.1 會(huì)計(jì)電算化的概念21.2 會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)21.2.1數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)的磁性化21.2.2數(shù)據(jù)的規(guī)范化代碼化31.2.3會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化集中化31.2.4數(shù)據(jù)處理流程的簡(jiǎn)約化31.2.5組織和人員協(xié)調(diào)及內(nèi)部控制的網(wǎng)絡(luò)化31.3 企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的意義41.3.1減輕了會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度提高了工作效率41.3.2促進(jìn)會(huì)計(jì)隊(duì)伍素質(zhì)的提高41.3.3促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化提高會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量41.3.4促進(jìn)會(huì)計(jì)理論的研究以及會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的發(fā)展促進(jìn)會(huì)計(jì)制度的改革41.3.5.促

4、進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變提高企業(yè)的管理水平51.3.6增強(qiáng)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的透明度51.3.7會(huì)計(jì)電算化為整個(gè)管理工作現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)5第二章 企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)52.1硬件風(fēng)險(xiǎn)62.2會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全性保密性差62.3企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作管理不規(guī)范內(nèi)部控制不健全72.4財(cái)務(wù)專業(yè)人員計(jì)算機(jī)知識(shí)欠缺知識(shí)面不全面72.5會(huì)計(jì)軟件的通用性差集成化程度低82.6不可控制的災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)8第三章 企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀93.1會(huì)計(jì)電算化的專業(yè)復(fù)合型人才的缺失93.2電算化的普及程度相對(duì)以前有很大的提高93.3會(huì)計(jì)軟件更加實(shí)用9第四章 企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)的防范對(duì)策104.1.必須深刻認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)防范的重

5、要性104.2加強(qiáng)軟件購(gòu)置及開發(fā)的管理104.3完善會(huì)計(jì)電算化管理制度104.4加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化組織操作處理數(shù)據(jù)輸入輸出的控制114.5加強(qiáng)人才的培養(yǎng)124.6企業(yè)需要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)的日常維護(hù)124.7加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的管理12結(jié) 論14參考文獻(xiàn)15謝 詞16引 言我的論文題目是企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)與對(duì)策，在實(shí)習(xí)期間，我有幸的接觸到一家剛剛啟用會(huì)計(jì)電算化做賬的企業(yè)，在這期間，我與單位的會(huì)計(jì)一起探討了一些電算化的問題，在學(xué)校，會(huì)計(jì)電算化是一門很重要的課程，我們也系統(tǒng)的做過幾套帳，所以，研究電算化的風(fēng)險(xiǎn)和對(duì)策，專業(yè)知識(shí)和實(shí)際經(jīng)驗(yàn)是密不可分的。我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作起步比較晚，開始于二十世紀(jì)七十年代，經(jīng)過三

6、十幾年的發(fā)展，我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的趨勢(shì)還是較好的，目前在我國(guó)內(nèi)90%的單位使用的會(huì)計(jì)軟件都是我國(guó)自行研發(fā)生產(chǎn)的，因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化有著方便、自動(dòng)、高效、準(zhǔn)確、及時(shí)等一系列優(yōu)點(diǎn)。所以，深受廣大會(huì)計(jì)人員的歡迎喜愛，我也有做到手工帳，這是傳統(tǒng)的做賬方式，這與電算化是非常的不一樣的，企業(yè)在轉(zhuǎn)變這兩種做賬方式的時(shí)候是需要注意很多的細(xì)節(jié)和問題，既要考慮到電算化的自身方便，精確等優(yōu)點(diǎn)，也要注意電算化所存在的風(fēng)險(xiǎn)，在我國(guó)現(xiàn)在的企業(yè)都在嘗試著轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的做賬方式，會(huì)讓本單位的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行專門的培訓(xùn)，這就促進(jìn)了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展進(jìn)程。但是，由于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)自身的特點(diǎn)，增加了它的固有風(fēng)險(xiǎn)，這也就說明電算化還是需要相應(yīng)

7、的研究出應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策。本文開始介紹什么是會(huì)計(jì)電算化，以及其特點(diǎn)，然后會(huì)詳解我國(guó)企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀以及在我國(guó)的發(fā)展趨勢(shì)，第三根據(jù)查找的相關(guān)資料以及實(shí)際的操作總結(jié)出企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)，隨后試著找出對(duì)策，最后總結(jié)心得。第一章 概述1.1 會(huì)計(jì)電算化的概念會(huì)計(jì)電算化也叫計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)，是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作的應(yīng)用，具體的來講，就是利用會(huì)計(jì)軟件，指揮在各種計(jì)算機(jī)設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會(huì)計(jì)工作過程。會(huì)計(jì)電算化是把電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中的簡(jiǎn)稱，是用電子計(jì)算機(jī)替代手工記賬、算賬和報(bào)賬，以及還有一部分是代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策的過

8、程，它目的是提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平以及經(jīng)濟(jì)效益，從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。另外，會(huì)計(jì)電算化從廣義上來說就是指與會(huì)計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作，這包括會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)與應(yīng)用、會(huì)計(jì)電算化人才的培訓(xùn)、會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃，會(huì)計(jì)電算化制度建設(shè)、會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)的培育與發(fā)展等。會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)人機(jī)相結(jié)合的系統(tǒng)，它的基本構(gòu)成包括會(huì)計(jì)人員、硬件資源、軟件資源和信息資源等要素，會(huì)計(jì)電算化核心部分是功能完善的會(huì)計(jì)軟件資源。目前會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為一門融計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)，統(tǒng)計(jì)學(xué)和會(huì)計(jì)科學(xué)為一體的邊緣學(xué)科，在經(jīng)濟(jì)管理的各個(gè)領(lǐng)域中處于應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)的比較領(lǐng)先的地位，正在起著帶動(dòng)經(jīng)濟(jì)管理各個(gè)領(lǐng)域逐步走向現(xiàn)

9、代化的作用。會(huì)計(jì)電算化極大的減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量，促進(jìn)了會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變。隨著我國(guó)信息技術(shù)的快速發(fā)展和管理要求的不斷的提高，會(huì)計(jì)手工操作做賬正在逐步的被會(huì)計(jì)電算化所替代，如果要滿足社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)人才的需要，必須培養(yǎng)和造就大量既能掌握計(jì)算機(jī)的基本應(yīng)用、又懂會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的綜合應(yīng)用性會(huì)計(jì)人才。會(huì)計(jì)電算化課程是很多有會(huì)計(jì)專業(yè)的學(xué)校的必修課程，會(huì)安裝軟件以供學(xué)習(xí)，同時(shí)會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)非常重要的組成部分，管理信息系統(tǒng)是財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)以及人事等信息系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合。一個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的實(shí)施過程，同時(shí)這也是企業(yè)管理理念、管理模式、業(yè)務(wù)流程等方面改造的過程。1.

10、2 會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn) 接下來，就探討一下會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)有哪些。會(huì)計(jì)電算化主要特征是: 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)的磁性化、數(shù)據(jù)的規(guī)范化，代碼化、數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化、集中化、簡(jiǎn)約化以及組織人員協(xié)調(diào)及控制的網(wǎng)絡(luò)化。 下面就詳細(xì)介紹這些特征：1.2.1數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)的磁性化 就是在采用電子計(jì)算機(jī)的條件下, 是以磁性材料來作為存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的信息載體, 當(dāng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被會(huì)計(jì)人員輸入到計(jì)算機(jī)以后, 接下來的一切登錄、計(jì)算、分類、匯總、轉(zhuǎn)帳、編制報(bào)表, 都由計(jì)算機(jī)自己自動(dòng)來完成。這就要求既要加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)中存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的所有硬盤及軟盤的硬件特殊保護(hù)之外, 還必須加強(qiáng)數(shù)據(jù)的多重備份以及恢復(fù)的措施, 以來防范由于各種突發(fā)意外原因造成的數(shù)據(jù)重

11、大損壞。1.2.2數(shù)據(jù)的規(guī)范化代碼化 會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)嚴(yán)格要求原始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化, 要求輸入到計(jì)算機(jī)的“數(shù)據(jù)”當(dāng)然還包括漢字?jǐn)?shù)據(jù)，都盡量實(shí)行代碼化, 就比如會(huì)計(jì)科目、銀行存款、固定資產(chǎn)、在建工程等數(shù)據(jù), 必須形成標(biāo)準(zhǔn)化的代碼, 有利于計(jì)算機(jī)能快速、準(zhǔn)確的來進(jìn)行加工處理。所以這就要求會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)采用的數(shù)據(jù)代碼必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。1.2.3會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化集中化 當(dāng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)錄入到計(jì)算機(jī)之后, 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)就由計(jì)算機(jī)本身來自動(dòng)進(jìn)行加工處理, 很少會(huì)有會(huì)計(jì)人員或其他人的干預(yù)。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理就集中在計(jì)算機(jī)內(nèi)部來進(jìn)行, 使一次性輸入的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)全面共享。這就要要求: 第一必

12、須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)錄入的控制, 還要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的各種檢查和校驗(yàn)措施, 以最大限度的減少會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)錄入的錯(cuò)誤;其次在程序中加設(shè)一個(gè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)審核與校驗(yàn)的單元, 讓審核員來對(duì)錄入員錄入的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)正確性以及合法性的全面檢查, 這就進(jìn)一步保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。最后在計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理過程中, 還要加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)處理流程的有效控制, 以防止由于操作順序的顛倒而造成的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)混亂的問題。 1.2.4數(shù)據(jù)處理流程的簡(jiǎn)約化 在手工操作的條件下, 通常要經(jīng)過審核原始憑證后編制記帳憑證、登記帳簿、進(jìn)行成本計(jì)算、定期結(jié)帳和編制會(huì)計(jì)報(bào)表等步驟來完成全部數(shù)據(jù)處理過程。應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)來處理上述會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)時(shí), 處理順序基

13、本與手工處理相同, 但有一個(gè)明顯的差別就是: 計(jì)算機(jī)避免了數(shù)據(jù)的重復(fù)加工處理過程, 因?yàn)橛?jì)算機(jī)已使手工操作時(shí)的內(nèi)部牽制和相互核對(duì)作用失去意義。但同時(shí)卻帶來新的問題, 計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)處理的簡(jiǎn)化, 失去了手工操作時(shí)的一些行之有效的內(nèi)部牽制和相互制約控制, 這就要求在計(jì)算機(jī)條件下的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理, 必須加強(qiáng)對(duì)這一系列處理的時(shí)序控制、避免重復(fù)操作控制、必要時(shí)加入一些中間數(shù)據(jù)審核與檢查模塊等強(qiáng)有力的措施, 以保證會(huì)計(jì)電算化中的數(shù)據(jù)處理流程的準(zhǔn)確無誤。 1.2.5組織和人員協(xié)調(diào)及內(nèi)部控制的網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中的人員將由會(huì)計(jì)專業(yè)人員、電子計(jì)算機(jī)軟件、硬件及操作人員組成。對(duì)這些人員的要求是, 既要懂會(huì)計(jì)知識(shí),

14、又要懂電子計(jì)算機(jī)知識(shí)。組織機(jī)構(gòu)由原來的相互稽核牽制作用的專業(yè)組構(gòu)成, 改變?yōu)橛蓵?huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理部門、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)管理部門以及系統(tǒng)維護(hù)部門構(gòu)成, 從而形成了一個(gè)新的內(nèi)部控制牽制網(wǎng)。這就要求制定會(huì)計(jì)電算化條件下的各種新的管理制度, 例如, 崗位責(zé)任制、軟硬件維護(hù)制度、操作管理制度、數(shù)據(jù)審核制度、會(huì)計(jì)檔案管理制度等。1.3 企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的意義 會(huì)計(jì)電算化的普遍應(yīng)用，使得會(huì)計(jì)得工作發(fā)生了很大的變化。企業(yè)在建立了電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)后，會(huì)計(jì)核算工作和財(cái)務(wù)管理的環(huán)境發(fā)生了很多的變化，會(huì)計(jì)電算化是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息處理技術(shù)的巨大改革，對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的各個(gè)方面產(chǎn)生了非常大的影響。1.3.1減輕了會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度提高了工作

15、效率 企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化之后，只需要將最原始的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)錄入到計(jì)算機(jī)內(nèi)，大量的數(shù)據(jù)計(jì)算、分類匯總、歸集、分析等一系列的工作，全部都是由計(jì)算機(jī)獨(dú)立完成的。這就意味著將會(huì)計(jì)人員從繁重的記賬、算賬、報(bào)賬中解脫了出來，減輕了工作的強(qiáng)度。與此同時(shí)，計(jì)算機(jī)處理速度是非?？斓?，是手工處理速度的幾百倍、幾萬(wàn)倍，從而使大部分的會(huì)計(jì)信息能得到及時(shí)、快速的處理加工，從而提高了工作的效率。1.3.2促進(jìn)會(huì)計(jì)隊(duì)伍素質(zhì)的提高 企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化以后，對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了比以前更高的要求。一方面，會(huì)計(jì)信息處理方式的改變，要求會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)和熟知許多新知識(shí)；其次，會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變，這就需要會(huì)計(jì)人員盡可能更多地參加經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的分析、預(yù)測(cè)，

16、探索經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的規(guī)律。1.3.3促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化提高會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量 在傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)工作中，由于工作量非常的大、業(yè)務(wù)也很繁雜等一系列的原因，這就容易出現(xiàn)錯(cuò)記、漏記，賬證表難能規(guī)范和統(tǒng)一。但是實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化后，軟件會(huì)啟用比較先進(jìn)的技術(shù)對(duì)錄入的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的校驗(yàn)，以來防止不合法數(shù)據(jù)的進(jìn)入，就比如一張借貸不平的憑證，計(jì)算機(jī)就會(huì)自動(dòng)的拒絕存入，這就保障了會(huì)計(jì)信息的合法性、準(zhǔn)確性，完整性，從而促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化，提高了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。1.3.4促進(jìn)會(huì)計(jì)理論的研究以及會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的發(fā)展促進(jìn)會(huì)計(jì)制度的改革 因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化改變了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息處理的技術(shù)，這就一定會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)核算的方式、方法、程序、以及內(nèi)容

17、等方面產(chǎn)生一些影響。與此同時(shí)，會(huì)計(jì)電算化也提出了非常多新的技術(shù)方面的問題，比如電算化后的內(nèi)部控制、審計(jì)方法等，促進(jìn)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的學(xué)者以及工作人員去研究、探索，這就會(huì)推動(dòng)會(huì)計(jì)理論研究和實(shí)務(wù)的發(fā)展。1.3.5.促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變提高企業(yè)的管理水平 會(huì)計(jì)作為管理活動(dòng)中一個(gè)非常重要的組成部分，它不僅具有核算、監(jiān)督這些基本的職能，而且還通過分析，進(jìn)行預(yù)測(cè)并且參與一些經(jīng)濟(jì)決策。傳統(tǒng)的手工處理的方式下，企業(yè)的會(huì)計(jì)工作者一整天都會(huì)忙于記賬、報(bào)賬，算賬、一般很少有時(shí)間和精力會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)信息來進(jìn)行分析，并且參與經(jīng)濟(jì)決策。與此同時(shí)，由于傳統(tǒng)手工處理方式的客觀限制，會(huì)計(jì)信息很難能得到全面、詳細(xì)、精確，及時(shí)的加工

18、處理，使分析、預(yù)測(cè)缺少了科學(xué)的根據(jù)。企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，不但能將會(huì)計(jì)工作者從繁重的做賬里解放出來，讓他們把主要精力用于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的分析、預(yù)測(cè)，另外，也提供了更加全面、科學(xué)的決策根據(jù)，更好的地發(fā)揮會(huì)計(jì)的預(yù)測(cè)、決策職能。1.3.6增強(qiáng)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的透明度 一個(gè)企業(yè)是應(yīng)用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，能夠便捷的匯總一個(gè)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)財(cái)務(wù)信息，能給決策者提供相關(guān)的財(cái)務(wù)管理信息，確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)真正意義上的財(cái)務(wù)預(yù)算管理，增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的透明度，讓相關(guān)人員可以根據(jù)自己的權(quán)限快速方便的獲取相關(guān)的財(cái)務(wù)管理信息，適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行財(cái)務(wù)分析，以及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中存在的漏洞和不足，準(zhǔn)確的把握企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行狀況。1.3.7會(huì)計(jì)電算化為整個(gè)管

19、理工作現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ) 會(huì)計(jì)信息它作為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)信息的一個(gè)重要的組成部分，在經(jīng)濟(jì)管理中起著非常重要的作用。企業(yè)在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)信息能得到及時(shí)、正確的加工處理，加快了信息的流動(dòng)性，有利于管理者及時(shí)做出正確的決策。同時(shí)，實(shí)行了會(huì)計(jì)電算化之后，非常多的信息能得到共享，這就能促進(jìn)和帶動(dòng)其他的業(yè)務(wù)、管理部門的信息溝通，為整個(gè)管理現(xiàn)代化奠定了很好的基礎(chǔ)。第二章 企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)會(huì)計(jì)電算化提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和財(cái)會(huì)管理水平，對(duì)一個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作起到了非常積極的作用。企業(yè)實(shí)行了會(huì)計(jì)電算化，減少了企業(yè)會(huì)計(jì)工作者的工作強(qiáng)度，提高了企業(yè)會(huì)計(jì)的工作效率和質(zhì)量。同時(shí)，由于會(huì)計(jì)電算化的使用，使企業(yè)財(cái)務(wù)部門與

20、其他部門的相關(guān)性不斷的加強(qiáng)，提高了企業(yè)整體的經(jīng)營(yíng)管理水平，也有效地推進(jìn)了企業(yè)管理信息化的進(jìn)程。企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，由于計(jì)算機(jī)的工作效率高、計(jì)算精確、信息管理比較系統(tǒng)化，這就提高了企業(yè)整體的會(huì)計(jì)工作質(zhì)量，改變了會(huì)計(jì)工作的環(huán)境。雖然一部分企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了從傳統(tǒng)手工做賬到電算化管理的成功轉(zhuǎn)變，但從計(jì)算機(jī)系統(tǒng)本身的局限性和日益增多的計(jì)算機(jī)犯罪活動(dòng)來看，會(huì)計(jì)電算化工作仍然有著很多的風(fēng)險(xiǎn)隱患。2.1硬件風(fēng)險(xiǎn)在電算化高速發(fā)展的時(shí)代，信息存儲(chǔ)，會(huì)計(jì)賬目，文件傳遞，現(xiàn)金貨幣等都變成了電子文件儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)里，然后再通過互聯(lián)網(wǎng)來進(jìn)行傳輸。但是由于會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)電磁化，電算化系統(tǒng)下會(huì)計(jì)信息以電磁信號(hào)的形式存存在磁性介質(zhì)

21、里，這就非常容易被刪除或者更改，但是不會(huì)留下任何痕跡，這就往往會(huì)讓會(huì)計(jì)人員和計(jì)算機(jī)維護(hù)人員疏忽潛在危險(xiǎn)的存在。計(jì)算機(jī)維護(hù)人員在系統(tǒng)硬件出現(xiàn)故障時(shí)不能及時(shí)的進(jìn)行問題的檢查、分析和修復(fù)，造成計(jì)算機(jī)的故障不斷加重，甚至最終后能導(dǎo)致出現(xiàn)系統(tǒng)整個(gè)癱瘓的情況。再或者沒有根據(jù)硬件設(shè)備的使用生命周期和磨損程度進(jìn)行及時(shí)的更新和更換，造成了硬件設(shè)備使用時(shí)間過長(zhǎng)后出現(xiàn)問題，或者發(fā)生突然報(bào)廢的情況，從而導(dǎo)致計(jì)算機(jī)系統(tǒng)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)的破壞、毀損，還有由于計(jì)算機(jī)病毒的侵入，導(dǎo)致整個(gè)系統(tǒng)出現(xiàn)錯(cuò)誤甚至還能出現(xiàn)崩潰狀況，這幾年，經(jīng)濟(jì)犯罪逐年遞增，在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的計(jì)算機(jī)犯罪案例也越來越多，一些不法分子利用計(jì)算機(jī)軟件設(shè)計(jì)上的不足以及不當(dāng)手

22、段在短短的時(shí)間里，就能侵吞幾百萬(wàn)、幾千萬(wàn)的企業(yè)財(cái)產(chǎn)，這就給企業(yè)和社會(huì)資產(chǎn)造成了非常大的損失，其風(fēng)險(xiǎn)之大是很容易看到的。2.2會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全性保密性差財(cái)務(wù)上的一些數(shù)據(jù)是一個(gè)企業(yè)的秘密，不能公開的，在非常大的程度上與一個(gè)企業(yè)的生存與發(fā)展息息相關(guān)，但是目前大部分的軟件系統(tǒng)都是為怎么去完善會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度上大費(fèi)力氣，卻沒有太多的軟件公司仔細(xì)的研究過數(shù)據(jù)的保密問題，尤其是來自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等一系列問題風(fēng)險(xiǎn)，如果計(jì)算機(jī)系統(tǒng)癱瘓了，或者遭受病毒的侵襲，恢復(fù)起來是有困難的，要恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)就更是個(gè)問題了。企業(yè)應(yīng)用現(xiàn)代化管理工具替代了陳舊落后、繁瑣的手工核算，但是企業(yè)管理者的思想觀念還是沒有轉(zhuǎn)變的，嚴(yán)

23、格而科學(xué)的管理往往只停留在形式上，并沒有付諸實(shí)踐。所以，犯罪分子就能利用內(nèi)部防范制度的薄弱環(huán)節(jié)，濫用或盜用操作密碼進(jìn)行越權(quán)操作，從而達(dá)到侵吞企業(yè)財(cái)產(chǎn)的不法目的。再就是利用各種不正當(dāng)手段搜集企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，竊取經(jīng)濟(jì)情報(bào)，來達(dá)到他們的非法目的。在傳統(tǒng)的手工方式的財(cái)務(wù)處理下財(cái)務(wù)信息以帳、證、表等形式存儲(chǔ)在實(shí)實(shí)在在的可以觸摸的介質(zhì)紙上。因此被修改過的會(huì)計(jì)憑證或者賬薄可以從會(huì)計(jì)工作者的筆跡和印章上追到具體的操作人員。但是電算化系統(tǒng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是直接存在電腦的磁盤上，對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的合法或不法的修改都能夠做到不會(huì)留下任何痕跡，這就存在著檔案無紙化和電腦操作無形化帶來的數(shù)據(jù)方面的問題。利用計(jì)算機(jī)的舞弊具有很大的隱蔽

24、性被發(fā)現(xiàn)的難度相比之手工會(huì)計(jì)是更大的，所以造成的危害和損失也更大。因此在電算化系統(tǒng)下做好安全保密工作意義也是非常重大的。2.3企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作管理不規(guī)范內(nèi)部控制不健全在以前，我國(guó)的會(huì)計(jì)工作主要是事后核算，事前分析預(yù)測(cè)和事中控制，但是由于計(jì)算的復(fù)雜，因而就很難進(jìn)行。會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用和發(fā)展能最大的發(fā)揮電子計(jì)算機(jī)迅速的計(jì)算功能，將財(cái)會(huì)人員從繁重的算賬、報(bào)賬工作中解脫出來，把主要的精力放在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方面。但是，我國(guó)的企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位卻存在著重視報(bào)賬功能，卻忽視管理功能的現(xiàn)象，不能充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化對(duì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的功能。 由于相關(guān)財(cái)務(wù)操作人員缺乏計(jì)算機(jī)信息安全的基本知識(shí)不遵守本企業(yè)的信息安全

25、規(guī)則，造成數(shù)據(jù)的損失、財(cái)務(wù)信息不完整等這些問題，還有很多的財(cái)務(wù)工作人員對(duì)電腦病毒的危害程度認(rèn)識(shí)不全面或者不夠重視，隨意從互聯(lián)網(wǎng)上下載一些資料在計(jì)算機(jī)間、互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)之間交替使用軟盤還有可移動(dòng)硬盤、U盤，將計(jì)算機(jī)病毒帶入到電腦里，從而是病毒進(jìn)入到財(cái)務(wù)軟件操作系統(tǒng)中。會(huì)計(jì)電算化需要建立和他配套的內(nèi)部控制制度來約束，才能規(guī)范管理和防范風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)如果沒有一個(gè)嚴(yán)密的內(nèi)控管理制度，會(huì)計(jì)電算化的規(guī)范運(yùn)作得不到任何保障，再是對(duì)違規(guī)操作、超權(quán)限操作、非法操作行為控制的也不是很嚴(yán)。這些問題都會(huì)讓會(huì)計(jì)電算化工作以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理面臨巨大的問題風(fēng)險(xiǎn)。2.4財(cái)務(wù)專業(yè)人員計(jì)算機(jī)知識(shí)欠缺知識(shí)面不全面 一般的會(huì)計(jì)人員所掌握的

26、知識(shí)、理論僅僅局限于能滿足手工會(huì)計(jì)核算，而會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更加高的要求。不但能懂會(huì)計(jì)學(xué)原理、會(huì)實(shí)際賬務(wù)處理，而且熟知電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型會(huì)計(jì)人才是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的關(guān)鍵。這就要求會(huì)計(jì)人員要熟練會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)，財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)和日常保養(yǎng)和維修。目前財(cái)務(wù)部門運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)的熱情和期望都非常高，但普遍存在會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)技能不好的局面。財(cái)務(wù)人員不能熟練的掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)，計(jì)算機(jī)專業(yè)人員對(duì)會(huì)計(jì)知識(shí)又不是知道很多，在運(yùn)做會(huì)計(jì)軟件的過程中出現(xiàn)的財(cái)務(wù)問題不能及時(shí)有效的解決和處理，一般會(huì)計(jì)人員在計(jì)算機(jī)出現(xiàn)問題或者跟平常見到的頁(yè)面不一樣的時(shí)候，就束不知道該怎么辦，對(duì)財(cái)務(wù)軟件

27、的應(yīng)用方法掌握的不太透徹和熟練，對(duì)軟件運(yùn)行過程中出現(xiàn)的一些問題也不能及時(shí)的解決，因而導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常的工作。這些矛盾制約著電算化的發(fā)展和推進(jìn)，所以加快復(fù)合型人才的培養(yǎng)來充分適應(yīng)電算化的工作迫在眉睫。2.5會(huì)計(jì)軟件的通用性差集成化程度低一些財(cái)務(wù)軟件的廠家一般采用一套軟件使用于不同種類型、不同規(guī)模的用戶，對(duì)各個(gè)行業(yè)的特征和企業(yè)的核算特點(diǎn)考慮欠佳，這就導(dǎo)致了不少運(yùn)用電算會(huì)計(jì)的企業(yè)，還是需會(huì)計(jì)人員做大量的輔助性工作，這就會(huì)使一些企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化處于一種觀望狀態(tài)。還有的企業(yè)從一個(gè)公司購(gòu)買的會(huì)計(jì)軟件不能跟從另一個(gè)公司購(gòu)買的其他軟件銜接在一起，導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)獨(dú)立于其他子系統(tǒng)，無法進(jìn)行數(shù)據(jù)的交換、信息共享

28、和控制管理，不能和企業(yè)內(nèi)其它管理子系統(tǒng)集成融為一體，這就很難形成整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)。還有就是會(huì)計(jì)軟件開發(fā)沒有考慮國(guó)際化，現(xiàn)在，我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的很快，對(duì)外貿(mào)易也在不斷的增加，國(guó)際間的交流合作也在不斷加強(qiáng)，然而我國(guó)財(cái)務(wù)軟件還是不具備多國(guó)語(yǔ)言的轉(zhuǎn)換、多種貨幣的處理能力，而且會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理方面有些不符合國(guó)際慣例和國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等。2.6不可控制的災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)不可控制的災(zāi)害，比如意外事故，包括非意料到的、不正常的的程序強(qiáng)制結(jié)束操作造成的問題、由于突然斷電等造成各種設(shè)備無法正常的使用、還有一些不法分子蓄意制造計(jì)算機(jī)毒，惡意攻擊，侵入系統(tǒng)，干擾、破壞系統(tǒng)的設(shè)置，破壞程序正常執(zhí)行及數(shù)據(jù)的完整。存儲(chǔ)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的輔助

29、介質(zhì)部分或全部遭到破壞、已經(jīng)錄入憑證的數(shù)據(jù)丟失等。如果這些數(shù)據(jù)已經(jīng)及時(shí)備份，那么久可以恢復(fù)，如果沒能及時(shí)備份，則會(huì)造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的永遠(yuǎn)丟失，給企業(yè)帶來一系列的操作麻煩和不可估量的財(cái)務(wù)損失。 第三章 企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀 我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作起步還是比較晚的，從20世紀(jì)70年代末開始，經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段、有組織有計(jì)劃地穩(wěn)步發(fā)展階段和具有人工智能的管理型會(huì)計(jì)軟件發(fā)展階段。財(cái)政部于1988年開始，就規(guī)劃了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的中期和長(zhǎng)期目標(biāo)、組織商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審、建立了會(huì)計(jì)電算化管理的一系列的規(guī)章制度、展開會(huì)計(jì)電算化知識(shí)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)、指導(dǎo)基層單位的會(huì)計(jì)電算化工作等，因此推動(dòng)了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事

30、業(yè)健康快速的發(fā)展。 經(jīng)過這三十多年的實(shí)踐和發(fā)展，我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的勢(shì)頭還是比較好的，就目前我國(guó)內(nèi)百分之九十的單位使用的會(huì)計(jì)軟件都是我國(guó)自行設(shè)計(jì)生產(chǎn)的，這就說明了會(huì)計(jì)軟件已經(jīng)成為了我國(guó)軟件行業(yè)的一面新的旗幟，我國(guó)企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及存在問題如下：3.1會(huì)計(jì)電算化的專業(yè)復(fù)合型人才的缺失 在一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)部門系統(tǒng)里，部分會(huì)計(jì)人員知識(shí)老化，對(duì)應(yīng)用計(jì)算機(jī)還是不太熟悉，因而學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)的熱情不是很高，在很短時(shí)間里，如果進(jìn)行培訓(xùn)的話，是很難達(dá)到效果的，而會(huì)計(jì)電算化專業(yè)的畢業(yè)生，他們的會(huì)計(jì)實(shí)際經(jīng)驗(yàn)不多，既要熟悉會(huì)計(jì)知識(shí)，還要懂得電算化的復(fù)合型人才，這些無論是在理論界還是在實(shí)務(wù)界都是比較稀缺的。

31、因而，會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才更是供不應(yīng)求，直接影響會(huì)計(jì)電算化工作的開展。3.2電算化的普及程度相對(duì)以前有很大的提高我國(guó)的會(huì)計(jì)軟件水平提高的很快，這就為基層單位開展會(huì)計(jì)電算化工作準(zhǔn)備了很好的前提條件，一個(gè)企業(yè)在轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的手工做賬，引進(jìn)新的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，是一個(gè)新的開始，所以一些企業(yè)在各個(gè)方面不斷發(fā)展的同時(shí)，他們會(huì)把財(cái)務(wù)這一方面看的更加重要，因而很多企業(yè)尋求新的發(fā)展，引進(jìn)會(huì)計(jì)電算化，電算化的普及程度就有很大的提高。3.3會(huì)計(jì)軟件更加實(shí)用要使企業(yè)在市場(chǎng)上充滿活力，要使企業(yè)在市場(chǎng)上具有競(jìng)爭(zhēng)力，就必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。最后會(huì)計(jì)軟件向多元化發(fā)展，由原來單一的模塊后來不斷完善，逐步發(fā)展具有賬務(wù)處理，工資核算、材料核

32、算、固定資產(chǎn)核算和報(bào)表處理等模塊。第四章 企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)的防范對(duì)策4.1.必須深刻認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)防范的重要性 電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)借助它的信息存儲(chǔ)量大、核算速度較快、信息輸出及時(shí)等優(yōu)點(diǎn)，是管理人員及時(shí)了解信息、進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè)和決策的有效途徑。但是這種存儲(chǔ)和處理是在人們不直接控制的情況下進(jìn)行的。一旦出現(xiàn)舞弊行為，后果是非常嚴(yán)重的，并且很難被發(fā)現(xiàn)。這就可以看見對(duì)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部監(jiān)控將比傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)情況下更加嚴(yán)格，我們一定要深刻認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)防范的重要性，在科技高速發(fā)展的時(shí)代，會(huì)計(jì)從業(yè)人員更應(yīng)該有這樣的認(rèn)識(shí)，只有深刻的認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)而導(dǎo)致后果的嚴(yán)重性，才能時(shí)刻保持警惕性。4.2加強(qiáng)

33、軟件購(gòu)置及開發(fā)的管理企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作所運(yùn)用的系統(tǒng)軟件多是從外面購(gòu)置，所購(gòu)置軟件的技術(shù)是不是成熟、可靠，直接關(guān)系到數(shù)據(jù)的安全性。企業(yè)購(gòu)置的系統(tǒng)軟件，應(yīng)該是經(jīng)過實(shí)踐應(yīng)用并且證明是安全可靠的，購(gòu)置的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用軟件必須是經(jīng)財(cái)政部門評(píng)審?fù)ㄟ^的，還要有詳細(xì)的實(shí)用說明。目前，許多企業(yè)在購(gòu)買軟件時(shí)，一般喜歡買最先進(jìn)的軟件，而忽視了企業(yè)自身的情況和需要。一方面不符合最佳效率原則的要求，導(dǎo)致資源的浪費(fèi)。另一方面往往帶來軟件適應(yīng)性差，初始參數(shù)設(shè)置難度大，軟件運(yùn)行環(huán)境要求比較高，操作也很復(fù)雜。對(duì)會(huì)計(jì)人員技術(shù)要求高等一系列問題。企業(yè)如果稍有閃失，安全系數(shù)就會(huì)大大降低。所以企業(yè)在購(gòu)買財(cái)務(wù)軟件，并且推行電算化的時(shí)候，

34、應(yīng)該重點(diǎn)注意，這個(gè)軟件必須通過有關(guān)機(jī)構(gòu)的評(píng)審，軟件的技術(shù)指標(biāo)還要滿足本企業(yè)的需要，必須符合企業(yè)特殊核算的要求和行業(yè)特性，以及發(fā)展的需求，能保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全可靠，不容易被破壞和泄露，操作方便并且通俗易懂，簡(jiǎn)單好學(xué)，售后服務(wù)還要好，最好能夠及時(shí)提供日常的維護(hù)、版本升級(jí)和軟件再開發(fā)。如果有的單位是自行開發(fā)會(huì)計(jì)軟件、研制會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用軟件的，必須要進(jìn)行全面、深入的調(diào)查，科學(xué)系統(tǒng)的分析和設(shè)計(jì)，開發(fā)、研制過程一定要規(guī)范，開發(fā)、研制出的軟件必須符合財(cái)政部發(fā)布的會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范的要求。企業(yè)在開發(fā)、研制出的軟件在投入運(yùn)行前必須還要經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門的評(píng)審、鑒定，軟件的有關(guān)文檔資料必須齊全。在正式運(yùn)用前，應(yīng)經(jīng)

35、過一段時(shí)間的試運(yùn)轉(zhuǎn)，對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)證，防止研制人員由于考慮問題不全而出現(xiàn)的偏差。4.3完善會(huì)計(jì)電算化管理制度 為了使會(huì)計(jì)電算化工作能規(guī)范的運(yùn)作,財(cái)政部相繼頒布了一些相應(yīng)的規(guī)章制度,對(duì)于這些專門針對(duì)會(huì)計(jì)電算化的制度,很多企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員并不了解。各級(jí)財(cái)政部門要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化規(guī)章制度的宣傳和監(jiān)督檢查。同時(shí)，已經(jīng)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)內(nèi)部也應(yīng)該根據(jù)財(cái)政部的有關(guān)規(guī)章，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際建立的內(nèi)部會(huì)計(jì)電算化的管理制度，才能確保會(huì)計(jì)電算化的正常運(yùn)行。4.4加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化組織操作處理數(shù)據(jù)輸入輸出的控制 隨著會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的不斷迅速，財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)也應(yīng)作相應(yīng)的調(diào)整，比如人員崗位責(zé)任制：人員崗位包括基本會(huì)計(jì)崗位和電算

36、化崗位，其中基本會(huì)計(jì)崗位分為會(huì)計(jì)主管、出納、核算、稽核和檔案人員等。而電算化會(huì)計(jì)崗位則是操作員、維護(hù)人員、直接管理人員和會(huì)計(jì)軟件人員，以上兩種工作人員之間不能由一個(gè)人擔(dān)任，還要明確軟件開發(fā)人員、維護(hù)人員不能兼任操作員。并要建立各崗位人員的崗位責(zé)任制度，且分工科學(xué)，責(zé)任明確。各崗位都會(huì)有一定的授權(quán)，并且用密碼控制，防止非法的操作，越權(quán)操作。這樣各崗位人員就能互相的制約，能防止違法行為的發(fā)生并能及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問題。所以，實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)一定在這方面進(jìn)行規(guī)范化。 會(huì)計(jì)電算化操作更要嚴(yán)格遵循會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和處理流程來進(jìn)行，在企業(yè)會(huì)計(jì)軟件中購(gòu)置防止重復(fù)性操作、遺漏操作的控制程序，比如違反操作規(guī)程和操作時(shí)間應(yīng)及

37、時(shí)給以提示跟禁止。建立操作日志制度，計(jì)算機(jī)程序中應(yīng)該對(duì)所有的操作留下記錄，包括操作時(shí)間，操作人員姓名，操作內(nèi)容等等。對(duì)日記賬和已經(jīng)結(jié)賬業(yè)務(wù)設(shè)置不能進(jìn)行修改或者逆操作程序，如果要修改就必須要通過編制記賬憑證沖正或者補(bǔ)充登記來進(jìn)行改正，以保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的完整性、真實(shí)性。 如果想要健全企業(yè)內(nèi)部定期檢查制度，就要對(duì)會(huì)計(jì)資料定期檢查，主要檢查會(huì)計(jì)電算化的賬務(wù)處理是否正確，還有看看是不是遵循會(huì)計(jì)法規(guī)行事，審核費(fèi)用簽字是不是符合本企業(yè)的內(nèi)控制度要求。審核計(jì)算機(jī)立面的數(shù)據(jù)與書面資料的一致性，比如輸出的工資單與職工花名冊(cè)進(jìn)行對(duì)照檢查，防止錯(cuò)發(fā)工資等。另外，計(jì)算機(jī)犯罪具有智能化、隱蔽化的特點(diǎn)。我國(guó)雖然采用各種技術(shù)防

38、止外部入侵打擊，但“病毒”屢屢得逞。因此，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)法制建設(shè)，加大網(wǎng)上執(zhí)法力度，對(duì)不法分子的不法行為進(jìn)行打擊以起到威懾作用已迫在眉睫。同時(shí)還應(yīng)配備殺毒軟件，定期或不定期地查“毒”、殺“毒”。在會(huì)計(jì)電算化工作中，電腦的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是由會(huì)計(jì)人員事先進(jìn)行審核和確認(rèn)后載錄到計(jì)算機(jī)里的，因此，自動(dòng)處理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性完全依賴原始數(shù)據(jù)輸入時(shí)是不是正確的。會(huì)計(jì)資料是一個(gè)企業(yè)的絕對(duì)機(jī)密，假如泄露將給企業(yè)帶來很大的損失，而磁性介質(zhì)又能復(fù)制，這就使會(huì)計(jì)資料極易泄露而不容易被會(huì)計(jì)人員發(fā)現(xiàn)。因此會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的輸出不管是磁性文件還是打印資料，輸出后均應(yīng)立即受到嚴(yán)格管理，以防被人竊取或篡改。4.5加強(qiáng)人才的培養(yǎng) 我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化

39、發(fā)展很快，很多軟件也在不斷得更新?lián)Q代，所以這就要求企業(yè)的會(huì)計(jì)人員要不定期的學(xué)習(xí)跟培訓(xùn)，企業(yè)要重視復(fù)合型的電算化會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)，造就一大批不但精通計(jì)算機(jī)，還要熟悉財(cái)務(wù)方面的知識(shí)，財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)、保養(yǎng)和維護(hù)、管理等多方面的專業(yè)知識(shí)，能夠?qū)⑦@些有機(jī)的結(jié)合起來，進(jìn)行財(cái)務(wù)信息地加工和分析，滿足各方對(duì)財(cái)務(wù)信息需求的復(fù)合型人才，加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度，提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)，為促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的順利發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。4.6企業(yè)需要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)的日常維護(hù) 如今，計(jì)算機(jī)迅速發(fā)展，所以，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行犯罪已具有智能化、隱蔽化，技術(shù)手段也非常的高，黑客、病毒的入侵也總是能夠得逞，這就會(huì)使企業(yè)遭受很大的經(jīng)濟(jì)

40、損失，再加上一些計(jì)算機(jī)工作人員的防范意識(shí)又不高，相應(yīng)的控制措施也不多，所以安全隱患就更大。這就要求企業(yè)在平時(shí)要多多加強(qiáng)計(jì)算機(jī)的維護(hù)工作，比如系統(tǒng)使用的計(jì)算機(jī)必須是專用的，盡量不從事與會(huì)計(jì)無關(guān)的工作，杜絕在財(cái)務(wù)專用計(jì)算機(jī)上安裝一些游戲軟件，避免使用來路不明的軟盤和各種非法拷貝的軟件。另外還要常常進(jìn)行殺毒，建立防火墻和殺毒系統(tǒng)，建立可靠的防護(hù)網(wǎng)，提高計(jì)算機(jī)維護(hù)人員的防范意識(shí)。4.7加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的管理會(huì)計(jì)檔案在收集過程中，由于操作人員時(shí)間觀念不強(qiáng)，沒有定期把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會(huì)議資料備份到磁性介質(zhì)或光盤上，沒有脫離原計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行保存，一旦因意外或人為錯(cuò)誤造成數(shù)據(jù)丟失或系統(tǒng)被破壞，就不能在最短時(shí)間、

41、最小損失下恢復(fù)原有的會(huì)計(jì)資料。會(huì)計(jì)檔案在保管過程中，操作員往往是單備份保存，而且保存在電算化系統(tǒng)附近，一旦意外，后果不堪設(shè)想。還有因?yàn)闄n案保管人員缺乏必要的物理方面知識(shí)，不懂得磁性介質(zhì)的物理特性，將磁性介質(zhì)接近磁場(chǎng)，備份資料就會(huì)在瞬間沒有了，這就會(huì)給企業(yè)帶來很大得經(jīng)濟(jì)損失，這就要求企業(yè)在正確保管會(huì)計(jì)檔案這一方面多多注意，企業(yè)要在一天的賬務(wù)處理完成后，必須要堅(jiān)持做到雙重備份，在備份的磁盤上要注清備份的操作人員和備份的時(shí)間，以便以后查詢，最好把備份的資料分在兩個(gè)地方進(jìn)行保管，防意外事件導(dǎo)致整體資料系統(tǒng)的毀滅與不可恢復(fù)性。資料備份的時(shí)候音量使用光盤，因?yàn)楣獗P存儲(chǔ)量比較大，安全性又高。備份的光盤要遠(yuǎn)離

42、磁場(chǎng)，時(shí)間長(zhǎng)了，還要定期做檢查，為了安全起見，最后還要再備份。假如有人想借閱備份資料，必須要經(jīng)過企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的同意，經(jīng)手人還要簽字，在歸還的時(shí)候一定要?dú)⒍?，以免造成不必要的后果?？傊?，企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的，但是只要企業(yè)正視這些風(fēng)險(xiǎn)，提高防范意識(shí)，認(rèn)真分析，積極采取有效的防范措施，進(jìn)行嚴(yán)密監(jiān)督與控制，那么會(huì)計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)是完全可以減少與控制的，會(huì)計(jì)電算化一定能在合法健康的軌道上有效運(yùn)行。 結(jié) 論將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域，對(duì)于促進(jìn)會(huì)計(jì)核算手段的變革，提高會(huì)計(jì)核算工作效率，對(duì)于促進(jìn)會(huì)計(jì)核算工作的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，提高經(jīng)營(yíng)管理水平，對(duì)于促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展，推動(dòng)會(huì)計(jì)工作方法和觀念的更新，對(duì)于

43、促進(jìn)會(huì)計(jì)職能的進(jìn)一步發(fā)揮，提高對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)管水平都具有十分重要的作用。在經(jīng)濟(jì)和科技高速發(fā)展的現(xiàn)代，企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)也應(yīng)隨著時(shí)代而改變，那么電算化的應(yīng)用是非常重要的，一個(gè)企業(yè)要想從傳統(tǒng)的手工做賬向會(huì)計(jì)電算化轉(zhuǎn)變，是需要注意很多問題的，這正是由于會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)本身存在的問題，所以企業(yè)在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的時(shí)候需要注意的問題就會(huì)非常多，比如會(huì)計(jì)從業(yè)人員本身存在計(jì)算機(jī)知識(shí)不全面，硬件方面的風(fēng)險(xiǎn)，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)保密性差，還有一些不可控制的風(fēng)險(xiǎn)等一些列問題，這些都會(huì)是企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化所存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)。在我實(shí)習(xí)的這家企業(yè)，也是由于剛剛開始進(jìn)行傳統(tǒng)手工做賬和會(huì)計(jì)電算化的做賬，這些問題基本上都出現(xiàn)過，后來由于領(lǐng)導(dǎo)的

44、重視以及財(cái)務(wù)部人員的努力，這些問題都被得到很好的解決。這就是說只要企業(yè)正視這些問題，提高防范意識(shí)，在運(yùn)行的時(shí)候多注意這些風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)會(huì)計(jì)人員和操作人員，維護(hù)人員經(jīng)常進(jìn)行能力的提升，那么會(huì)計(jì)電算化一定會(huì)健康的運(yùn)行，為企業(yè)省時(shí)省力，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，對(duì)企業(yè)的發(fā)展一定會(huì)起到很大促進(jìn)的作用。參考文獻(xiàn)1.郭復(fù)初.現(xiàn)代財(cái)務(wù)理論研究D.經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社.20002.會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范D.財(cái)政部經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社.20073.商新虹.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)舞弊的防范與控制D.會(huì)計(jì)之友.20014.鄧紅燕.會(huì)計(jì)電算化D.武漢理工大學(xué)出版社.20085.王海林.王海洪.計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)D.首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)出版社.20056.張有峰.電

45、算化會(huì)計(jì)D.清華大學(xué)出版社.2007 7.胡藝斌.會(huì)計(jì)電算化存在的問題及改進(jìn)思路J.中國(guó)新技術(shù)新產(chǎn)品2010 (20)8.孫巍.信息化提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力研究D.山東大學(xué).20089.劉敏.小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)施研究D.遼寧大學(xué).201110.陳英蓉.會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)D.西南財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社.200911.王定迅.李立志.會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)D.首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)出版社.200612.宋健.會(huì)計(jì)電算化原理與實(shí)務(wù)D.清華大學(xué)出版社.201113.趙銀德譯 .會(huì)計(jì)學(xué)企業(yè)決策的基礎(chǔ)D.機(jī)械工業(yè)出版社.201214.劉達(dá)臨.初級(jí)會(huì)計(jì)電算化D.中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社.1999謝 詞 轉(zhuǎn)眼，隨著論文的完成，我三年的大學(xué)生活也要隨之劃上句號(hào)。回首三年，有太多的不舍和留戀，有太多美好的回憶，但無論如何還是要離開，告別我那三年的舍友，告別三年的同學(xué)，告別生活了三年的學(xué)校，告別三年來對(duì)我們莘莘教導(dǎo)的老師們，謝謝你們，你們辛苦了！ 在此，要特別感謝一直指導(dǎo)我們完成畢業(yè)設(shè)計(jì)的指導(dǎo)老師楊艷麗，在撰寫畢業(yè)論文的過程中，遇到過各種各樣的問題，如題目的擬定、開始的準(zhǔn)備工作、材料的搜集整理、論文的格式要求、論文的撰寫、修改，以及最后的完善等。正是楊艷麗老師嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度、熱情的幫助以及耐心的輔導(dǎo)才使我們的論文能夠圓滿完成。16