醫(yī)療器械經(jīng)營全套管理制度及工作程序.doc
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1、醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理制度、工作程序手冊醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理制度目錄1. 企業(yè)質(zhì)量管理崗位職責(zé)2.質(zhì)量管理規(guī)定3.采購、收貨、驗收管理制度4.供貨者資格審查和首營品種質(zhì)量審核制度5.倉庫貯存、養(yǎng)護、近效期商品、出入庫管理制度6.銷售和售后服務(wù)管理制度7.不合格醫(yī)療器械管理制度8.醫(yī)療器械退、換貨管理制度9.醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測和報告管理制度10.醫(yī)療器械召回管理制度11.設(shè)施設(shè)備維護及驗證和校準(zhǔn)管理制度12.衛(wèi)生和人員健康狀況管理制度13.質(zhì)量管理培訓(xùn)及考核管理制度14.醫(yī)療器械質(zhì)量投訴、事故調(diào)查和處理報告管理制度15.購貨者資格審查管理制度16.醫(yī)療器械追蹤溯管理制度17.質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況
2、考核管理制度18.質(zhì)量管理自查制度19.醫(yī)療器械進貨查驗記錄制度20.醫(yī)療器械銷售記錄制度21.質(zhì)量信息收集管理制度22.計算機設(shè)備和軟件管理制度23.文件、資料、記錄管理制度醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量工作程序目錄1.質(zhì)量管理文件管理程序2.醫(yī)療器械購進管理工作程序3.醫(yī)療器械驗收管理工作程序4.醫(yī)療器械貯存及養(yǎng)護工作程序5.醫(yī)療器械出入庫管理及復(fù)核工作程序6.醫(yī)療器械運輸管理工作程序7.醫(yī)療器械銷售管理工作程序8.醫(yī)療器械售后服務(wù)管理工作程序9.不合格品管理工作程序10.購進退出及銷后退回管理工作程序11.不良事件報告工作程序12.醫(yī)療器械召回工作程序文件名稱:企業(yè)質(zhì)量管理崗位職責(zé)文件編號:起草部門:
3、起草人:起草時間:審核人:審核時間:版本號:新版 修訂 改版批準(zhǔn)人:批準(zhǔn)時間:執(zhí)行日期:為建立符合醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例、醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理辦法、醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范等的法律、法規(guī)、規(guī)范性文件,保證公司在醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理中的規(guī)范、有效管理,特明確企業(yè)各崗位職責(zé):一、法定代表人崗位職責(zé)1、保證公司執(zhí)行醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例醫(yī)療器械質(zhì)量管理的法律、法規(guī)和規(guī)章制度,是醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量的主要責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)企業(yè)日常管理,對所經(jīng)營的醫(yī)療器械的質(zhì)量負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,民事責(zé)任和經(jīng)濟、法律責(zé)任;2、建立公司的質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組,建立質(zhì)量管理體系,組織制定企業(yè)質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)和質(zhì)量管理制度;3、定期組織召開質(zhì)量管理
4、領(lǐng)導(dǎo)小組會議,對質(zhì)量管理情況進行評審,確保質(zhì)量管理體系的有效性,糾正運行中存在的問題;4、組織制定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設(shè)置方案,確定各部門的質(zhì)量管理職能;5、主持重大質(zhì)量事故和其他重大質(zhì)量問題的處理,落實糾正預(yù)防措施;6、創(chuàng)造必要的物質(zhì)、技術(shù)條件,使之與經(jīng)營醫(yī)療器械的質(zhì)量要求相適應(yīng)。二、企業(yè)負(fù)責(zé)人崗位職責(zé):1、堅持“質(zhì)量第一”的觀念,認(rèn)真貫徹國家各項有關(guān)醫(yī)療器械質(zhì)量政策、法律、法規(guī)等有關(guān)規(guī)定,加強質(zhì)量管理,主持開展公司日常工作,對公司經(jīng)營醫(yī)療器械質(zhì)量負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;2、協(xié)助制定本公司質(zhì)量方針、目標(biāo)、規(guī)劃,嚴(yán)格執(zhí)行國家標(biāo)準(zhǔn),支持質(zhì)量管理工作,充分發(fā)揮其質(zhì)量把關(guān)職能;3、協(xié)助主持質(zhì)量體系評審工作,定期召
5、開公司質(zhì)量分析會,聽取質(zhì)量管理部對公司醫(yī)療器械質(zhì)量的情況匯報,對存在問題及時采取的有效措施,推進質(zhì)量改進;4、組織各部門執(zhí)行公司的質(zhì)量管理制度,定期檢查、指導(dǎo)、督促各部門認(rèn)真履行工作職責(zé),研究和解決質(zhì)量工作方面的主要問題,協(xié)助公司法人做好重大質(zhì)量事故的分析處理工作;5、領(lǐng)導(dǎo)職工質(zhì)量管理,專業(yè)知識方面的教育和培訓(xùn),提高全員素質(zhì)。三、質(zhì)量管理機構(gòu)或者質(zhì)量管理人員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)對公司經(jīng)營的醫(yī)療器械質(zhì)量及其管理進行判斷、指導(dǎo)、監(jiān)督和裁決,對公司經(jīng)營醫(yī)療器械的質(zhì)量負(fù)責(zé)。2、組織制訂質(zhì)量管理制度,指導(dǎo)、監(jiān)督制度的執(zhí)行,并定期對質(zhì)量管理制度的執(zhí)行情況進行檢查、糾正和持續(xù)改進;3、負(fù)責(zé)收集與醫(yī)療器械經(jīng)營相關(guān)
6、的法律、法規(guī)等有關(guān)規(guī)定,收集和分析醫(yī)療器械質(zhì)量信息,實施動態(tài)管理;4、督促相關(guān)部門和崗位人員執(zhí)行醫(yī)療器械的法規(guī)規(guī)章及本規(guī)范;5、負(fù)責(zé)對醫(yī)療器械供貨者、產(chǎn)品、購貨者資質(zhì)的審核;6、負(fù)責(zé)不合格醫(yī)療器械的確認(rèn),對不合格醫(yī)療器械的處理過程實施監(jiān)督;7、負(fù)責(zé)醫(yī)療器械質(zhì)量投訴和質(zhì)量事故的調(diào)查、處理及報告;8、組織驗證、校準(zhǔn)相關(guān)設(shè)施設(shè)備;9、組織醫(yī)療器械不良事件的收集與報告;10、負(fù)責(zé)醫(yī)療器械召回的管理;11、組織對受托運輸?shù)某羞\方運輸條件和質(zhì)量保障能力的審核;12、負(fù)責(zé)接受企業(yè)內(nèi)部關(guān)于質(zhì)量技術(shù)問題的咨詢,組織或者協(xié)助開展質(zhì)量管理培訓(xùn);13、其他應(yīng)當(dāng)由質(zhì)量管理機構(gòu)或者質(zhì)量管理人員履行的職責(zé)。四、質(zhì)量管理員崗
7、位職責(zé)1、樹立“質(zhì)量第一”的思想,協(xié)助質(zhì)量負(fù)責(zé)人做好質(zhì)量管理及質(zhì)量教育工作;2、參與制定質(zhì)量管理制度,并指導(dǎo)、督促執(zhí)行,對醫(yī)療器械質(zhì)量進行嚴(yán)格的監(jiān)督管理,接受企業(yè)內(nèi)部關(guān)于質(zhì)量技術(shù)問題的咨詢;3、參與醫(yī)療器械首營企業(yè)和首營品種、首銷企業(yè)的質(zhì)量審核;4、履行質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé),配合有關(guān)部門做好質(zhì)量制度的檢查考核工作;5、負(fù)責(zé)本部門的質(zhì)量資料歸檔工作;6、負(fù)責(zé)質(zhì)量信息的管理工作,負(fù)責(zé)收集各種醫(yī)療器械質(zhì)量信息及質(zhì)量意見和建議,組織傳遞反遺,并做好分析、上報工作;7、負(fù)責(zé)計量管理工作,對使用的計量器具建立帳卡。五、質(zhì)量驗收崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)醫(yī)療器械的入庫驗收工作,在驗收過程中具有質(zhì)量否決權(quán);2、審核供應(yīng)商的
8、合法供貨資格,并確定來貨醫(yī)療器械在供貨商的經(jīng)營(生產(chǎn))范圍內(nèi);3、按醫(yī)療器械驗收管理制度、醫(yī)療器械驗收管理工作程及供貨合同或質(zhì)量保證協(xié)議書中質(zhì)量條款等的要求,完成醫(yī)療器械入庫驗收工作;4、對驗收合格的醫(yī)療器械,協(xié)助辦理入庫交接手續(xù);5、對不合格的醫(yī)療器械應(yīng)拒收,并按不合格醫(yī)療器械管理制度和不合格品管理工作程序等執(zhí)行;6、規(guī)范填寫驗收記錄,明確質(zhì)量狀況和驗收結(jié)論,并簽字。驗收過程中收集的如進口醫(yī)療器械海關(guān)批準(zhǔn)的進口手續(xù)、檢驗報告書等資料,按規(guī)定保存?zhèn)洳椋?、收集醫(yī)療器械包裝、標(biāo)簽和說明書等質(zhì)量信息,配合質(zhì)量管理員做好醫(yī)療器械質(zhì)量檔案收集工作。8、質(zhì)量責(zé)任:(1)對所驗收醫(yī)療器械的包裝質(zhì)量、外觀質(zhì)
9、量和數(shù)量負(fù)責(zé);(2)對驗收記錄的及時性、真實性、準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé);(3)對驗收工作的及時性負(fù)責(zé);(4)對驗收操作的規(guī)范性負(fù)責(zé)。六、養(yǎng)護崗位質(zhì)量職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司庫存醫(yī)療器械的質(zhì)量檢查和養(yǎng)護工作;2、執(zhí)行公司醫(yī)療器械養(yǎng)護管理制度、醫(yī)療器械養(yǎng)護工作程序?qū)︶t(yī)療器械養(yǎng)護工作進行全過程的管理。3、指導(dǎo)保管人員對醫(yī)療器械進行合理儲存,指導(dǎo)保管員正確分類存放和堆垛醫(yī)療器械,檢查并糾正醫(yī)療器械存放中的違規(guī)行為;4、檢查在庫醫(yī)療器械的儲存條件,配合保管員做進行庫房溫、濕度監(jiān)測和管理;5、建立重點養(yǎng)護品種的醫(yī)療器械養(yǎng)護檔案;6、負(fù)責(zé)驗收養(yǎng)護室儀器設(shè)備、溫濕度檢測和監(jiān)控儀器、倉庫在用計量儀器及器具等的管理工作;7、
10、對庫存醫(yī)療器械的外觀質(zhì)量負(fù)責(zé),對養(yǎng)護質(zhì)量檢查記錄的真實性、準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé)。七、倉儲崗位質(zhì)量職責(zé)1、嚴(yán)格執(zhí)行公司的倉庫貯存、養(yǎng)護、近效期商品、出入庫管理制度、醫(yī)療器械貯存及養(yǎng)護工作程序、醫(yī)療器械出入庫管理及復(fù)核工作程序等涉及本崗位的相關(guān)質(zhì)量管理文件,做好醫(yī)療器械的入庫、儲存、出庫、復(fù)核等各個環(huán)節(jié)的工作,協(xié)助做好醫(yī)療器械退、換貨管理和不合格醫(yī)療器械等的管理。2、根據(jù)醫(yī)療器械驗收合格的記錄和儲存要求,合理地對醫(yī)療器械進行分類儲存,并按規(guī)定實行色標(biāo)管理;3、嚴(yán)格遵守醫(yī)療器械外包裝圖示標(biāo)志,正確搬運和堆垛醫(yī)療器械,做到不錯放、亂放與倒置;4、做好庫房溫度、濕度的監(jiān)測、調(diào)控和記錄工作。采取防鼠、防蟲、
11、防潮、防霉、防塵、防火等相應(yīng)措施,保證在安全合理的條件下儲存醫(yī)療器械;5、負(fù)責(zé)在庫醫(yī)療器械的貨卡管理,按批正確記載醫(yī)療器械進、出、存動態(tài),保證貨、卡相符;6、負(fù)責(zé)倉庫及庫存醫(yī)療器械的清潔衛(wèi)生工作,保持庫區(qū)內(nèi)外的清潔衛(wèi)生;7、負(fù)責(zé)對倉庫設(shè)施、設(shè)備的安全使用,并進行維護、保養(yǎng),保證各設(shè)施設(shè)備正常運行;8、有權(quán)拒絕不合格品出庫;9、質(zhì)量責(zé)任:(1)對醫(yī)療器械入庫、儲存、出庫工作的規(guī)范性負(fù)責(zé);(2)對醫(yī)療器械的入庫、在庫、出庫數(shù)量的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);(3)對入庫、在庫、出庫醫(yī)療器械的質(zhì)量負(fù)責(zé);(4)對庫存醫(yī)療器械儲存條件的監(jiān)測、調(diào)控及記錄負(fù)責(zé)。八、采購崗位質(zhì)量職責(zé)1、嚴(yán)格執(zhí)行公司的采購、收貨、驗收管理制度、
12、供貨者資格審查和首營品種質(zhì)量審核制度、醫(yī)療器械購進管理工作程序等涉及本崗位的相關(guān)質(zhì)量管理文件,做好醫(yī)療器械的采購工作,協(xié)助做好醫(yī)療器械退、換貨管理、不合格醫(yī)療器械及醫(yī)療器械召回等的管理;負(fù)責(zé)根據(jù)市場需要并結(jié)合實際庫存情況編制購貨計劃,報批后遵照“按需購進、擇優(yōu)采購”的原則進行采購;3、負(fù)責(zé)收集完備首營企業(yè)及首營品種資料,并負(fù)責(zé)進行嚴(yán)格審核; 4、協(xié)助驗收員做好入庫驗收工作,如發(fā)現(xiàn)有誤,及時報告并負(fù)責(zé)與供應(yīng)商聯(lián)系處理;5、分析銷售,調(diào)整庫存,優(yōu)化醫(yī)療器械結(jié)構(gòu),為保證在庫醫(yī)療器械質(zhì)量打好基礎(chǔ);6、掌握所購進醫(yī)療器械質(zhì)量、價格、貨源等方面的市場信息,及時向相關(guān)部門反饋傳遞;7、協(xié)助財會按規(guī)定向供貨單
13、位催要發(fā)票,辦理有關(guān)結(jié)算和對帳工作;8、對醫(yī)療器械購進渠道、品種的合法性和購進活動的高效、及時性負(fù)責(zé)。九、銷售崗位質(zhì)量職責(zé)1、嚴(yán)格執(zhí)行公司的銷售和售后服務(wù)管理制度、醫(yī)療器械召回管理制度、醫(yī)療器械銷售管理工作程序、醫(yī)療器械售后服務(wù)管理工作程序、醫(yī)療器械召回工作程序、購進退出及銷后退回管理工作程序等涉及本崗位的相關(guān)質(zhì)量管理文件,做好醫(yī)療器械的銷售工作,協(xié)助做好醫(yī)療器械退、換貨管理、不合格醫(yī)療器械及醫(yī)療器械召回等的管理;2、負(fù)責(zé)銷售業(yè)務(wù)的具體洽談和操作;3、了解本公司庫存醫(yī)療器械質(zhì)量、數(shù)量及有效期情況、積極催售近有效期醫(yī)療器械;4、進行市場調(diào)查,發(fā)現(xiàn)和開發(fā)有市場潛力的銷售區(qū)域和客戶;5、及時催收回籠
14、銷售貨款,協(xié)助財會科與客戶對帳,確保往來賬相符;6、收集首銷企業(yè)資料,并負(fù)責(zé)進行嚴(yán)格審核;7、做好醫(yī)療器械銷售記錄存檔工作;8、及時反饋客戶對醫(yī)療器械的意見和要求,配合質(zhì)量管理員處理質(zhì)量查詢、投訴;9、積極做好醫(yī)療器械不良反應(yīng)的收集并按規(guī)定程序上報。10、質(zhì)量責(zé)任:(1)對銷售企業(yè)的合法性負(fù)責(zé);(2)對醫(yī)療器械銷售、售后、召回和退、換貨管理的規(guī)范性負(fù)責(zé)。文件名稱:質(zhì)量管理規(guī)定文件編號:起草部門:起草人:起草時間:審核人:審核時間:版本號:新版 修訂 改版批準(zhǔn)人:批準(zhǔn)時間:執(zhí)行日期:為建立符合醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例、醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理辦法、醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范等的法律、法規(guī)、規(guī)范性文件,特制
15、訂如下規(guī)定:一、“首營品種”指本企業(yè)向某一醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)首次購進的醫(yī)療器械產(chǎn)品。二、首營企業(yè)的質(zhì)量審核,必須提供加蓋生產(chǎn)單位原印章的醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記等證照復(fù)印件,銷售人員須提供加蓋企業(yè)原印章和企業(yè)法定代表人印章或簽字的委托授權(quán)書,并標(biāo)明委托授權(quán)范圍及有效期,銷售人員身份證復(fù)印件,還應(yīng)提供企業(yè)質(zhì)量認(rèn)證情況的有關(guān)證明。三、首營品種須審核該產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、和醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊證的復(fù)印件及產(chǎn)品合格證、出產(chǎn)檢驗報告書、包裝、說明書、樣品以及價格批文等。四、購進首營品種或從首營企業(yè)進貨時,業(yè)務(wù)部門應(yīng)詳細(xì)填寫首營品種或首營企業(yè)審批表,連同以上所列資料及樣品報質(zhì)量管理部審核。五、質(zhì)量管理
16、部對業(yè)務(wù)部門填報的審批表及相關(guān)資料和樣品進行審核合格后,報企業(yè)分管質(zhì)量負(fù)責(zé)人審批,方可開展業(yè)務(wù)往來并購進商品。六、質(zhì)量管理部將審核批準(zhǔn)的首營品種、首營企業(yè)審批表及相關(guān)資料存檔備查。七、商品質(zhì)量驗收由質(zhì)量管理機構(gòu)的專職質(zhì)量驗收員負(fù)責(zé)驗收。八、公司質(zhì)量管理部驗收員應(yīng)依據(jù)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及合同對一、二、三類及一次性使用無菌醫(yī)療器械質(zhì)量進行逐批驗收、并有翔實記錄。各項檢查、驗收記錄應(yīng)完整規(guī)范,并在驗收合格的入庫憑證、付款憑證上簽章。九、驗收時應(yīng)在驗收養(yǎng)護室進行,驗收抽取的樣品應(yīng)具有代表性,經(jīng)營品種的質(zhì)量驗證方法,包括無菌、無熱源等項目的檢查。十、驗收時對產(chǎn)品的包裝、標(biāo)簽、說明書以及有關(guān)要求的證明進行逐一檢查。
17、十一、驗收首營品種,應(yīng)有首批到貨產(chǎn)品同批號的產(chǎn)品檢驗報告書。十二、對驗收抽取的整件商品,應(yīng)加貼明顯的驗收抽樣標(biāo)記,進行復(fù)原封箱。十三、保管員應(yīng)該熟悉醫(yī)療器械質(zhì)量性能及儲存條件,憑驗收員簽字或蓋章的入庫憑證入庫。驗收員對質(zhì)量異常、標(biāo)志模糊等不符合驗收標(biāo)準(zhǔn)的商品應(yīng)拒收,并填寫拒收報告單,報質(zhì)量管理部審核并簽署處理意見,通知業(yè)務(wù)購進部門聯(lián)系處理。十四、對銷后退回的產(chǎn)品,憑銷售部門開具的退貨憑證收貨,并經(jīng)驗收員按購進商品的驗收程序進行驗收。十五、驗收員應(yīng)在入庫憑證簽字或蓋章,詳細(xì)做好驗收記錄,記錄保存至有效期后2年,無有效期的,不得少于5年,植入類醫(yī)療器械查驗記錄永久保存。文件名稱:采購、收貨、驗收管
18、理制度文件編號:起草部門:起草人:起草時間:審核人:審核時間:版本號:新版 修訂 改版批準(zhǔn)人:批準(zhǔn)時間:執(zhí)行日期:為建立符合醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例、醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理辦法、醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范等的法律、法規(guī)、規(guī)范性文件,進一步搞好醫(yī)療器械產(chǎn)品質(zhì)量,及時了解該產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)情況和進行復(fù)核,企業(yè)應(yīng)及時向供貨單位索取供貨資質(zhì)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)等資料,并認(rèn)真管理,特制定如下制度:一、醫(yī)療器械采購:1、醫(yī)療器械的采購必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例、經(jīng)濟合同法、產(chǎn)品質(zhì)量法等有關(guān)法律法規(guī)和政策,合法經(jīng)營。2、堅持“按需進貨、擇優(yōu)采購”的原則,注重醫(yī)療器械采購的時效性和合理性,做到質(zhì)量優(yōu)、費用省、供應(yīng)及時,
19、結(jié)構(gòu)合理。3、企業(yè)在采購前應(yīng)當(dāng)審核供貨者的合法資格、所購入醫(yī)療器械的合法性并獲取加蓋供貨者公章的相關(guān)證明文件或者復(fù)印件,包括:(1)營業(yè)執(zhí)照;(2)醫(yī)療器械生產(chǎn)(經(jīng)營)許可證或者備案憑證;(3)醫(yī)療器械注冊證或者備案憑證;(4)銷售人員身份證復(fù)印件,加蓋本企業(yè)公章的授權(quán)書原件。授權(quán)書應(yīng)當(dāng)載明授權(quán)銷售的品種、地域、期限,注明銷售人員的身份證號碼。必要時,企業(yè)可以派員對供貨者進行現(xiàn)場核查,對供貨者質(zhì)量管理情況進行評價。如發(fā)現(xiàn)供貨方存在違法違規(guī)經(jīng)營行為時,應(yīng)當(dāng)及時向企業(yè)所在地食品藥品監(jiān)督管理部門報告。4、企業(yè)應(yīng)當(dāng)與供貨者簽署采購合同或者協(xié)議,明確醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格(型號)、注冊證號或者備案憑證編號
20、、生產(chǎn)企業(yè)、供貨者、數(shù)量、單價、金額等。5、企業(yè)應(yīng)當(dāng)在采購合同或者協(xié)議中,與供貨者約定質(zhì)量責(zé)任和售后服務(wù)責(zé)任,以保證醫(yī)療器械售后的安全使用。6、企業(yè)在采購醫(yī)療器械時,應(yīng)當(dāng)建立采購記錄。記錄應(yīng)當(dāng)列明醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格(型號)、注冊證號或者備案憑證編號、單位、數(shù)量、單價、金額、供貨者、購貨日期等。7、首營企業(yè)和首營品種按本公司醫(yī)療器械供貨者資格審查和首營品種質(zhì)量審核制度執(zhí)行。8、每年年底對供貨單位的質(zhì)量進行評估,并保留評估記錄。二、醫(yī)療器械收貨:1、企業(yè)收貨人員在接收醫(yī)療器械時,應(yīng)當(dāng)核實運輸方式及產(chǎn)品是否符合要求,并對照相關(guān)采購記錄和隨貨同行單與到貨的醫(yī)療器械進行核對。交貨和收貨雙方應(yīng)當(dāng)對交運情
21、況當(dāng)場簽字確認(rèn)。對不符合要求的貨品應(yīng)當(dāng)立即報告質(zhì)量負(fù)責(zé)人并拒收。2、隨貨同行單應(yīng)當(dāng)包括供貨者、生產(chǎn)企業(yè)及生產(chǎn)企業(yè)許可證號(或者備案憑證編號)、醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格(型號)、注冊證號或者備案憑證編號、生產(chǎn)批號或者序列號、數(shù)量、儲運條件、收貨單位、收貨地址、發(fā)貨日期等內(nèi)容,并加蓋供貨者出庫印章。3、收貨人員對符合收貨要求的醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)按品種特性要求放于相應(yīng)待驗區(qū)域,或者設(shè)置狀態(tài)標(biāo)示,并通知驗收人員進行驗收。需要冷藏、冷凍的醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)在冷庫內(nèi)待驗。三、醫(yī)療器械驗收:1、公司須設(shè)專職質(zhì)量驗收員,人員應(yīng)經(jīng)專業(yè)或崗位培訓(xùn),經(jīng)培訓(xùn)考試合格后,執(zhí)證上崗。2、驗收人員應(yīng)根據(jù)醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例、醫(yī)療器械經(jīng)營
22、監(jiān)督管理辦法等有關(guān)法規(guī)的規(guī)定辦理。對照商品和送貨憑證,對醫(yī)療器械的外觀、包裝、標(biāo)簽以及合格證明文件等進行檢查、核對,并做好“醫(yī)療器械驗收記錄”,包括醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格(型號)、注冊證號或者備案憑證編號、生產(chǎn)批號或者序列號、生產(chǎn)日期、滅菌批號和有效期(或者失效期)、生產(chǎn)企業(yè)、供貨者、到貨數(shù)量、到貨日期、驗收合格數(shù)量、驗收結(jié)果等內(nèi)容。醫(yī)療器械入庫驗收記錄必須保存至超過有效期或保質(zhì)期滿后2年,但不得低于5年;植入類醫(yī)療器械入庫驗收記錄必須永久保存。3、驗收記錄上應(yīng)當(dāng)標(biāo)記驗收人員姓名和驗收日期。驗收不合格的還應(yīng)當(dāng)注明不合格事項及處置措施。4、對需要冷藏、冷凍的醫(yī)療器械進行驗收時,應(yīng)當(dāng)對其運輸方式及運
23、輸過程的溫度記錄、運輸時間、到貨溫度等質(zhì)量控制狀況進行重點檢查并記錄,不符合溫度要求的應(yīng)當(dāng)拒收。5、驗收首營品種應(yīng)有首批到貨同批號的醫(yī)療器械出廠質(zhì)量檢驗合格報告單。6、外包裝上應(yīng)標(biāo)明生產(chǎn)許可證號及產(chǎn)品注冊證號;包裝箱內(nèi)沒有合格證的醫(yī)療器械一律不得收貨。7、對與驗收內(nèi)容不相符的,驗收員有權(quán)拒收,填寫拒收通知單,對質(zhì)量有疑問的填寫質(zhì)量復(fù)檢通知單,報告質(zhì)量管理部處理,質(zhì)量管理部進行確認(rèn),必要的時候送相關(guān)的檢測部門進行檢測;確認(rèn)為內(nèi)在質(zhì)量不合格的按照不合格醫(yī)療器械管理制度進行處理,為外在質(zhì)量不合格的由質(zhì)量管理部通知采購部門與供貨單位聯(lián)系退換貨事宜。8、對銷貨退回的醫(yī)療器械,要逐批驗收,合格后放入合格品
24、區(qū),并做好退回驗收記錄。質(zhì)量有疑問的應(yīng)抽樣送檢。9、入庫商品應(yīng)先入待驗區(qū),待驗品未經(jīng)驗收不得取消待驗入庫,更不得銷售。10、入庫時注意有效期,一般情況下有效期不足六個月的不得入庫。11、經(jīng)檢查不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及有疑問的醫(yī)療器械,應(yīng)單獨存放,作好標(biāo)記。并立即書面通知業(yè)務(wù)和質(zhì)量管理部進行處理。未作出決定性處理意見之前,不得取消標(biāo)記,更不得銷售。12、驗收合格后方可入合格品庫(區(qū)),對貨單不符,質(zhì)量異常,包裝不牢固,標(biāo)示模糊或有其他問題的驗收不合格醫(yī)療器械要放入不合格品庫(區(qū)),并與業(yè)務(wù)和質(zhì)量管理部門聯(lián)系作退廠或報廢處理。附:1、質(zhì)量驗收記錄2、拒收通知單3、質(zhì)量復(fù)檢記錄文件名稱:供貨者資格審查和首營
25、品種質(zhì)量審核制度文件編號:起草部門:起草人:起草時間:審核人:審核時間:版本號:新版 修訂 改版批準(zhǔn)人:批準(zhǔn)時間:執(zhí)行日期:為建立符合醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例、醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理辦法、醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范等的法律、法規(guī)、規(guī)范性文件,特制定如下制度:一、供貨者資審核1、首營企業(yè)是指:購進醫(yī)療器械時,與本公司首次發(fā)生供需關(guān)系的醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)營企業(yè)。2、對首次開展經(jīng)營合作的企業(yè)應(yīng)進行包括合法資格和質(zhì)量保證能力的審核(查)。審核供方資質(zhì)及相關(guān)信息,內(nèi)容包括:(1)索取并審核加蓋首營企業(yè)原印章的醫(yī)療器械生產(chǎn)(經(jīng)營)企業(yè)許可證或備案憑證;(2)工商營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;(3)醫(yī)療器械注冊證(備案憑證)等
26、復(fù)印件;(4)供貨單位法定代表人簽字或蓋章的企業(yè)法定代表人授權(quán)委托書原件(應(yīng)標(biāo)明委托授權(quán)范圍和有效期)和銷售人員身份證復(fù)印件、學(xué)歷證明、品行證明等資料的完整性、真實性及有效性;(5)簽訂質(zhì)量保證協(xié)議書;(6)審核是否超出有效證照所規(guī)定的生產(chǎn)(經(jīng)營)范圍和經(jīng)營方式。3、首營企業(yè)的審核由綜合業(yè)務(wù)部會同質(zhì)量管理部共同進行。綜合業(yè)務(wù)部采購填寫“首營企業(yè)審批表”,并將本制度第2款規(guī)定的資料及相關(guān)資料進行審核,報公司質(zhì)量負(fù)責(zé)人審批后,方可從首營企業(yè)進貨。4、首營企業(yè)審核的有關(guān)資料按供貨單位檔案的管理要求歸檔保存。二、首營品種的審核1、首營品種是指:本企業(yè)向某一醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)首次購進的醫(yī)療器械。2、對首營
27、品種應(yīng)進行合法性和質(zhì)量基本情況的審核。審核內(nèi)容包括:3、索取并審核加蓋供貨單位原印章的合法營業(yè)執(zhí)照、醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證(經(jīng)營)許可證、醫(yī)療器械注冊證(備案憑證)、同意生產(chǎn)批件及產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格批準(zhǔn)文件、商標(biāo)注冊證、所購進批號醫(yī)療器械的出廠檢驗報告書和醫(yī)療器械的包裝、標(biāo)簽、說明書實樣等資料的完整性、真實性及有效性。4、了解醫(yī)療器械的適應(yīng)癥或功能主治、儲存條件以及質(zhì)量狀況等內(nèi)容。5、審核醫(yī)療器械是否符合供貨單位醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證規(guī)定的生產(chǎn)范圍,嚴(yán)禁采購超生產(chǎn)范圍的醫(yī)療器械。6、當(dāng)生產(chǎn)企業(yè)原有經(jīng)營品種發(fā)生規(guī)格、型號或包裝改變時,應(yīng)進行重新審核。7、首營品種審核方式:由綜合業(yè)務(wù)部門填寫“首營品種
28、審批表”,并將本制度第3款規(guī)定的資料及樣品報公司質(zhì)管員審核合格和主管質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可經(jīng)營。8、首營品種審核記錄和有關(guān)資料按質(zhì)量檔案管理要求歸檔保存。9、驗收首營品種應(yīng)有首次購進該批號的醫(yī)療器械出廠質(zhì)量檢驗合格報告書。10、首營企業(yè)及首營品種的審核以資料的審核為主,對首營企業(yè)的審批如依據(jù)所報送的資料無法作出準(zhǔn)確的判斷時,綜合業(yè)務(wù)部應(yīng)會同質(zhì)量管理部進行實地考察,并重點考察其質(zhì)量管理體系是否滿足醫(yī)療器械質(zhì)量的要求等,質(zhì)量管理部根據(jù)考察情況形成書面考察報告,再上報審批。11、首營企業(yè)的有關(guān)信息由質(zhì)管員根據(jù)電腦系統(tǒng)中的客戶分類規(guī)律輸入電腦。首營品種的有關(guān)信息及一般醫(yī)療器械新增的有關(guān)信息由驗收員根據(jù)
29、電腦系統(tǒng)中的商品分類規(guī)律輸入電腦。12、首營企業(yè)和首營品種的審批應(yīng)在二天內(nèi)完成。13、有關(guān)部門應(yīng)相互協(xié)調(diào)、配合,準(zhǔn)確審批工作的有效執(zhí)行。附表:1、首營品種審批表2、首營企業(yè)審批表文件名稱:倉庫貯存、養(yǎng)護、近效期商品、出入庫管理制度文件編號:起草部門:起草人:起草時間:審核人:審核時間:版本號:新版 修訂 改版批準(zhǔn)人:批準(zhǔn)時間:執(zhí)行日期:為建立符合醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例、醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理辦法、醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范等的法律、法規(guī)、規(guī)范性文件,規(guī)范公司所有醫(yī)療器械產(chǎn)品的倉庫貯存、養(yǎng)護、近效期商品、出入庫管理,特制訂本制度:一、倉庫貯存1、應(yīng)當(dāng)配備與經(jīng)營產(chǎn)品相適應(yīng)的儲存條件。按照醫(yī)療器械的貯存要
30、求分庫(區(qū))、分類存放,包括待驗區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)、發(fā)貨區(qū)等,并有明顯區(qū)分(如可采用色標(biāo)管理,設(shè)置待驗區(qū)為黃色、合格品區(qū)和發(fā)貨區(qū)為綠色、不合格品區(qū)為紅色),退貨產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)單獨存放。2、醫(yī)療器械與非醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)分開存放。3、庫房的條件應(yīng)當(dāng)符合以下要求:(1)庫房內(nèi)外環(huán)境整潔,無污染源;(2)庫房內(nèi)墻光潔,地面平整,房屋結(jié)構(gòu)嚴(yán)密;(3)有防止室外裝卸、搬運、接收、發(fā)運等作業(yè)受異常天氣影響的措施;(4)庫房有可靠的安全防護措施,能夠?qū)o關(guān)人員進入實行可控管理。4、按說明書或者包裝標(biāo)示的貯存要求貯存醫(yī)療器械。5、貯存醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)按照要求采取避光、通風(fēng)、防潮、防蟲、防鼠、防火等措施。6、應(yīng)作好倉庫安
31、全防范工作,定期對安全的執(zhí)行情況進行檢查確認(rèn),并填寫“安全衛(wèi)生檢查表”。7、搬運和堆垛醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)按照包裝標(biāo)示要求規(guī)范操作,堆垛高度符合包裝圖示要求,避免損壞醫(yī)療器械包裝。8、醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)按規(guī)格、批號分開存放,醫(yī)療器械與庫房地面、內(nèi)墻、頂、燈、溫度調(diào)控設(shè)備及管道等設(shè)施間保留有足夠空隙。9、貯存醫(yī)療器械的貨架、托盤等設(shè)施設(shè)備應(yīng)當(dāng)保持清潔,無破損。10、非作業(yè)區(qū)工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得進入貯存作業(yè)區(qū),貯存作業(yè)區(qū)內(nèi)的工作人員不得有影響醫(yī)療器械質(zhì)量的行為。11、醫(yī)療器械貯存作業(yè)區(qū)內(nèi)不得存放與貯存管理無關(guān)的物品。12、從事為其他醫(yī)療器械生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)提供貯存、配送服務(wù)的醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè),其自營醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)與受
32、托的醫(yī)療器械分開存放。二、庫存養(yǎng)護1、養(yǎng)護人員要在質(zhì)量管理部門的技術(shù)指導(dǎo)下,檢查并改善貯存條件、防護措施、衛(wèi)生環(huán)境。按照醫(yī)療器械儲存養(yǎng)護標(biāo)準(zhǔn)做好醫(yī)療器械的分類存放。2、醫(yī)療器械養(yǎng)護人員對庫存醫(yī)療器械要逐月進行質(zhì)量檢查,一般品種每季度檢查一次;對易變效期品種要酌情增加養(yǎng)護、檢查次數(shù);對重點品種應(yīng)重點養(yǎng)護??梢园凑铡叭摹毖h(huán)養(yǎng)護檢查,(所謂三三四指一個季度為庫存循環(huán)的一個周期,第一個月循環(huán)庫存的30%,第二個月循環(huán)庫存的30%,第三個月循環(huán)庫存的40%)并做好養(yǎng)護記錄,發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)掛黃牌停止發(fā)貨并及時填寫“質(zhì)量復(fù)檢通知單”交質(zhì)量管理部門處理。并要認(rèn)真填寫“庫存醫(yī)療器械養(yǎng)護記錄”。3、養(yǎng)護人員要
33、指導(dǎo)并配合保管人員做好庫房溫、濕度的管理工作,當(dāng)溫、濕度超過規(guī)定范圍時應(yīng)及時采取降溫、除(增)濕等各種有效措施,并認(rèn)真填寫“庫房溫濕度記錄表”,每天上、下午不少于2次對庫房溫濕度進行監(jiān)測記錄;對庫存醫(yī)療器械的外觀、包裝、有效期等質(zhì)量狀況進行檢查。4、養(yǎng)護人員在日常質(zhì)量檢查中對下列情況應(yīng)有計劃地抽樣送檢,如易變質(zhì)的品種、儲存兩年以上的品種、接近失效期或使用期的品種、其它認(rèn)為需要抽檢的品種等。當(dāng)發(fā)現(xiàn)不合格品種時要及時請示有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)同意后將“不合格醫(yī)療器械”移出合格區(qū),放至不合格區(qū),并做好記錄。5、企業(yè)應(yīng)當(dāng)對庫存醫(yī)療器械定期進行盤點,做到賬、貨相符。三、近效期商品管理1、對庫存醫(yī)療器械有效期進行
34、跟蹤和控制,采取近效期預(yù)警,超過有效期的醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)禁止銷售,放置在不合格品區(qū),然后按規(guī)定進行銷毀,并保存相關(guān)記錄。2、效期產(chǎn)品的醫(yī)療器械直接影響到該產(chǎn)品的使用效果,因此在采購入庫驗收、倉貯、出庫復(fù)核銷售及售后服務(wù)中都必須注意,在所有記錄表格中都必須明顯記錄其效期起止日期。3、采購時應(yīng)注意是否近失效期產(chǎn)品,入庫時應(yīng)認(rèn)真填寫,并按先進先出原則,認(rèn)真做好保管,貨位卡特別注明,填寫效期催銷表,銷售時,告知消費者注意事項,并做好售后服務(wù)。4、近效期產(chǎn)品在貨位上應(yīng)有近效期標(biāo)志或標(biāo)牌。實行電腦管理的企業(yè)應(yīng)設(shè)置產(chǎn)品近效期自動報警程序。5、有效期不到6個月或特殊期產(chǎn)品有效不到2個月的產(chǎn)品不得購進,不得驗收入
35、庫,如遇特殊情況,需經(jīng)業(yè)務(wù)經(jīng)理簽字說明后方可驗收入庫。6、對于近效期產(chǎn)品,倉庫應(yīng)按月填報“效期商品管理記錄表”,分別上報給質(zhì)量管理部及綜合業(yè)務(wù)部。7、有效期產(chǎn)品的內(nèi)外包裝破損不得銷售使用,應(yīng)視為不合格商品,登記后放置于不合格區(qū)。8、對所有商品應(yīng)根據(jù)企業(yè)銷售情況限量進貨。9、本企業(yè)規(guī)定產(chǎn)品近效期含義分為:a)距產(chǎn)品有效期截止日期不足6個月的產(chǎn)品;b)有效期不足6個月的,近效期為:2個月。四、出入庫管理1、入庫1)倉管員依據(jù)驗收的結(jié)果,將產(chǎn)品移至倉庫相應(yīng)的區(qū)域,如:驗收結(jié)果為:不合格,需將產(chǎn)品移至不合格區(qū)域,產(chǎn)品經(jīng)判定需退貨的,需將產(chǎn)品移至退貨區(qū)。如為合格品,將產(chǎn)品移至合格區(qū)域。2)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立入
36、庫記錄,驗收合格的醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)及時入庫登記;驗收不合格的,應(yīng)當(dāng)注明不合格事項,并放置在不合格品區(qū),按照有關(guān)規(guī)定采取退貨、銷毀等處置措施。2、出庫1)器械出庫應(yīng)遵循“先產(chǎn)先出”、“近期先出”和按批號發(fā)貨的原則。2)醫(yī)療器械出庫時,庫房保管人員應(yīng)當(dāng)對照出庫的醫(yī)療器械進行核對,發(fā)現(xiàn)以下情況不得出庫,并報告質(zhì)量管理機構(gòu)或者質(zhì)量管理人員處理:(1)醫(yī)療器械包裝出現(xiàn)破損、污染、封口不牢、封條損壞等問題;(2)標(biāo)簽脫落、字跡模糊不清或者標(biāo)示內(nèi)容與實物不符;(3)醫(yī)療器械超過有效期;(4)存在其他異常情況的醫(yī)療器械。3)醫(yī)療器械出庫應(yīng)當(dāng)復(fù)核并建立記錄,復(fù)核內(nèi)容包括購貨者、醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格(型號)、注冊證號
37、或者備案憑證編號、生產(chǎn)批號或者序列號、生產(chǎn)日期和有效期(或者失效期)、生產(chǎn)企業(yè)、數(shù)量、出庫日期等內(nèi)容。4)醫(yī)療器械拼箱發(fā)貨的代用包裝箱應(yīng)當(dāng)有醒目的發(fā)貨內(nèi)容標(biāo)示。5)醫(yī)療器械出庫,必須有銷售出庫復(fù)核清單。倉庫要認(rèn)真審查銷售出庫復(fù)核清單,如有問題必須由銷售人員重開方為有效。6)醫(yī)療器械出庫,倉庫要把好復(fù)核關(guān),必須按出庫憑證所列項目,逐項復(fù)核購貨單位品名、規(guī)格、型號、批號(生產(chǎn)批號、滅菌批號)、有效期、生產(chǎn)廠商、數(shù)量、銷售日期、質(zhì)量狀況和復(fù)核人員等項目。做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,包裝牢固。7)出庫后,如對帳時發(fā)現(xiàn)錯發(fā),應(yīng)立即追回或補換、如無法立即解決的,應(yīng)填寫查詢單聯(lián)系,并留底立案,及時與有關(guān)部門聯(lián)系
38、,配合協(xié)作,認(rèn)真處理。8)發(fā)貨復(fù)核完畢,要做好醫(yī)療器械出庫復(fù)核記錄。出庫復(fù)核記錄包括:銷售日期、銷往單位、品名、規(guī)格(型號)、數(shù)量、批號(生產(chǎn)批號、滅菌批號)、有效期至、生產(chǎn)廠商、質(zhì)量情況、經(jīng)手人等,記錄要保存至醫(yī)療器械有效期后2年;無有效期的,不得少于5年。植入類醫(yī)療器械進貨查驗記錄和銷售記錄應(yīng)當(dāng)永久保存。9)需要冷藏、冷凍運輸?shù)尼t(yī)療器械裝箱、裝車作業(yè)時,應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé),并符合以下要求:(1)車載冷藏箱或者保溫箱在使用前應(yīng)當(dāng)達(dá)到相應(yīng)的溫度要求;(2)應(yīng)當(dāng)在冷藏環(huán)境下完成裝箱、封箱工作;(3)裝車前應(yīng)當(dāng)檢查冷藏車輛的啟動、運行狀態(tài),達(dá)到規(guī)定溫度后方可裝車。10)運輸需要冷藏、冷凍醫(yī)療器械的冷藏
39、車、車載冷藏箱、保溫箱應(yīng)當(dāng)符合醫(yī)療器械運輸過程中對溫度控制的要求。冷藏車具有顯示溫度、自動調(diào)控溫度、報警、存儲和讀取溫度監(jiān)測數(shù)據(jù)的功能。附表:1、庫房溫濕度記錄表2、在庫檢查記錄3、醫(yī)療器械效期產(chǎn)品管理記錄4、庫存醫(yī)療器械養(yǎng)護記錄文件名稱:銷售和售后服務(wù)管理制度文件編號:起草部門:起草人:起草時間:審核人:審核時間:版本號:新版 修訂 改版批準(zhǔn)人:批準(zhǔn)時間:執(zhí)行日期:為建立符合醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例、醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理辦法、醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范等的法律、法規(guī)、規(guī)范性文件,進一步提高企業(yè)的銷售和售后服務(wù)質(zhì)量,特制定如下制度:一、產(chǎn)品銷售1、公司應(yīng)對各辦事機構(gòu)或者銷售人員以本企業(yè)名義從事的醫(yī)療
40、器械購銷行為承擔(dān)法律責(zé)任。銷售人員須經(jīng)培訓(xùn)合格上崗,銷售醫(yī)療器械應(yīng)選擇具有法定資格的單位。2、企業(yè)銷售人員銷售醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)提供加蓋本企業(yè)公章的授權(quán)書。授權(quán)書應(yīng)當(dāng)載明授權(quán)銷售的品種、地域、期限,注明銷售人員的身份證號碼。3、從事醫(yī)療器械批發(fā)業(yè)務(wù)的企業(yè),應(yīng)當(dāng)將醫(yī)療器械批發(fā)銷售給合法的購貨者,銷售前應(yīng)當(dāng)對購貨者的證明文件、經(jīng)營范圍進行核實,建立購貨者檔案,保證醫(yī)療器械銷售流向真實、合法。4、銷售的產(chǎn)品需建立“銷售記錄(清單)”(1)醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格(型號)、注冊證號或者備案憑證編號、數(shù)量、單價、金額;(2)醫(yī)療器械的生產(chǎn)批號或者序列號、有效期、銷售日期;(3)生產(chǎn)企業(yè)和生產(chǎn)企業(yè)許可證號(或者備
41、案憑證編號);(4)購貨者的名稱、經(jīng)營許可證號(或者備案憑證編號)、經(jīng)營地址、聯(lián)系方式。5、銷售產(chǎn)品應(yīng)開具合法票據(jù),做到票、帳、貨相符,并按規(guī)定建立購銷記錄。一次性使用無菌醫(yī)療器械的銷售記錄必須真實完整,其內(nèi)容應(yīng)有:銷售日期、銷售對象、銷售數(shù)量、產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)單位、型號規(guī)格、生產(chǎn)批號、滅菌批號、產(chǎn)品有效期、經(jīng)辦人、負(fù)責(zé)人簽名等。6、凡經(jīng)質(zhì)量管理部檢查確認(rèn)或按上級藥監(jiān)部門通知的不合格醫(yī)療器械,一律不得開票銷售,已銷售的應(yīng)及時通知收回,并按不合格產(chǎn)品質(zhì)量管理制度和程序執(zhí)行。7、在銷售醫(yī)療器械商品時,應(yīng)對客戶的經(jīng)營資格和商業(yè)信譽,進行調(diào)查,以保證經(jīng)營行為的合法性。8、銷售產(chǎn)品時應(yīng)正確介紹產(chǎn)品,不得虛
42、假夸大和誤導(dǎo)用戶。9、定期不定期上門征求或函詢顧客意見,認(rèn)真協(xié)助質(zhì)量管理部處理顧客投訴和質(zhì)量問題,及時進行質(zhì)量改進。10、在銷售醫(yī)療器械商品時,應(yīng)對客戶的經(jīng)營資格和商業(yè)信譽,進行調(diào)查,必須將醫(yī)療器械銷售給具有合法資質(zhì)的單位,以保證經(jīng)營行為的合法,并建立“購貨者檔案”。二、售后服務(wù)1、醫(yī)療器械是特種醫(yī)療產(chǎn)品,品種、種類繁多,技術(shù)性較復(fù)雜,因此產(chǎn)品質(zhì)量要求較高,必須搞好售后服務(wù)。2、應(yīng)根據(jù)實際,售后服務(wù)的內(nèi)容包括投訴渠道及方式、檔案記錄、調(diào)查與評估、處理措施、反饋和事后跟蹤等。3、企業(yè)選取一些固定醫(yī)療單位作為定期售后服務(wù)定點單位,定期派出(每月一次)和隨機派出相結(jié)合,到定點單位進行售后服務(wù)。4、對
43、于一些特殊產(chǎn)品,在必要的時候也采取跟蹤售后服務(wù)。5、售后服務(wù)的主要任務(wù):a)向客戶咨詢產(chǎn)品質(zhì)量情況,使用情況。b)接受客戶的意見、反饋的信息,協(xié)助解決具體問題,維修和保養(yǎng),并進行跟蹤。c)向客戶解釋醫(yī)療器械的性能和注意事項。d)向客戶征求對產(chǎn)品的改進意見,咨詢市場信息。e)填寫“質(zhì)量信息反饋處理表”,反饋給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),及時給予處理。6、隨時了解市場信息,掌握同行業(yè)產(chǎn)品價格、質(zhì)量信息,及時反饋給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),促使領(lǐng)導(dǎo)正確決策。附:1、銷售人員授權(quán)書2、銷售記錄(清單)3、質(zhì)量信息反饋處理表文件名稱:不合格醫(yī)療器械管理制度文件編號:起草部門:起草人:起草時間:審核人:審核時間:版本號:新版 修訂 改版批
44、準(zhǔn)人:批準(zhǔn)時間:執(zhí)行日期:為建立符合醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例、醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理辦法、醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范等的法律、法規(guī)、規(guī)范性文件,規(guī)范醫(yī)療器械產(chǎn)品不合格品的管理,防止不合格品入庫、銷售進入流通渠道,危害患者,特制定如下管理制度:質(zhì)量管理部是企業(yè)負(fù)責(zé)對不合格產(chǎn)品實行有效控制管理的機構(gòu)。應(yīng)認(rèn)真做好不合格醫(yī)療器械的管理工作。如因主觀原因?qū)е虏缓细襻t(yī)療器械進入流通渠道,視其情節(jié)輕重,給予有關(guān)人員相應(yīng)的處罰。不合格醫(yī)療器械是指質(zhì)量不符合法定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或相關(guān)法律法規(guī)及規(guī)章的要求,包括內(nèi)在質(zhì)量和外在質(zhì)量不合格的醫(yī)療器械。一、不合格醫(yī)療器械的確認(rèn)1、質(zhì)量驗收人員在驗收的過程當(dāng)中發(fā)現(xiàn)的外觀質(zhì)量、包裝質(zhì)量不
45、符合要求的或通過質(zhì)量復(fù)檢確認(rèn)為不合格的;2、醫(yī)療器械監(jiān)督管理部門的質(zhì)量公報品種、通知禁售的品種,并經(jīng)公司質(zhì)量管理部核對確認(rèn)的;3、在保管養(yǎng)護過程中發(fā)現(xiàn)過期、失效、淘汰及其他有質(zhì)量問題的醫(yī)療器械;二、不合格的處理1、產(chǎn)品入庫驗收過程中發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品,應(yīng)上報質(zhì)管理部確認(rèn),存放不合格品庫,掛紅牌標(biāo)志后上報業(yè)務(wù)部處理。2、養(yǎng)護員在商品養(yǎng)護檢查過程中發(fā)現(xiàn)不合格品,應(yīng)填寫“不合格商品的登記表”報質(zhì)量管理部進行確認(rèn),同時通知配送中心立即停止出庫。3、在產(chǎn)品養(yǎng)護過程或出庫、復(fù)核,上級藥監(jiān)部門抽查過程中發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品,應(yīng)立即停止配送、發(fā)運和銷售,同時按出庫復(fù)核記錄追回發(fā)出的不合格產(chǎn)品。4、不合格產(chǎn)品應(yīng)由專人保管
46、建立臺帳,按規(guī)定進行報廢審批和銷毀。5、對質(zhì)量不合格產(chǎn)品,應(yīng)查明原因,分清責(zé)任,及時糾正并制定預(yù)防措施。6、認(rèn)真及時地做好不合格產(chǎn)品上報、確認(rèn)處理、報損和銷毀記錄,記錄應(yīng)妥善保存五年。三、不合格醫(yī)療器械的報告1、在入庫驗收過程中發(fā)現(xiàn)不合格品,應(yīng)存放于不合格品區(qū),報質(zhì)量管理部,同時填寫有關(guān)單據(jù),并及時通知供貨方,明確退貨或報廢銷毀等處理辦法。2、在養(yǎng)護檢查及出庫復(fù)核中發(fā)現(xiàn),應(yīng)立即停止銷售,經(jīng)質(zhì)量管理部門確認(rèn)后,按銷售記錄追回售出的不合格品,并將不合格醫(yī)療器械移放入不合格醫(yī)療器械區(qū),掛紅牌標(biāo)志。3、藥監(jiān)部門檢查中發(fā)現(xiàn)的或公布的不合格醫(yī)療器械,要立即進行追回,集中置于不合格品區(qū),按照監(jiān)管部門的意見處
47、置。四、不合格品應(yīng)按規(guī)定進行報損和銷毀1、凡屬報損商品,倉庫要填寫不合格商品的登記表,質(zhì)量管理部審核,并填寫報損銷毀審批表,經(jīng)總經(jīng)理審批簽字后,按照規(guī)定在質(zhì)量管理部的監(jiān)督下進行銷毀。2、發(fā)生質(zhì)量問題的相關(guān)記錄,銷毀不合格品的相關(guān)記錄及明細(xì)表,應(yīng)予以保存。3、不合格醫(yī)療器械的處理應(yīng)嚴(yán)格按不合格醫(yī)療器械的管理制度執(zhí)行。附:1、不合格報損審批表2、不合格醫(yī)療器械臺賬3、不合格醫(yī)療器械銷毀記錄文件名稱:醫(yī)療器械退、換貨管理制度文件編號:起草部門:起草人:起草時間:審核人:審核時間:版本號:新版 修訂 改版批準(zhǔn)人:批準(zhǔn)時間:執(zhí)行日期:為建立符合醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例、醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理辦法、醫(yī)療器械經(jīng)營
48、質(zhì)量管理規(guī)范等的法律、法規(guī)、規(guī)范性文件,加強對配送退回產(chǎn)品和購進產(chǎn)品退出和退換醫(yī)療器械產(chǎn)品的質(zhì)量管理,特制定本制度:一、在銷售過程中,由于客戶或企業(yè)銷售等各種原因,客戶要求退貨、換貨的產(chǎn)品,企業(yè)銷售人員應(yīng)該認(rèn)真對待和對退貨產(chǎn)品進行鑒別,是否是本企業(yè)銷售的產(chǎn)品(核對批號、產(chǎn)品名稱、注冊證號、商標(biāo)、內(nèi)外包裝、說明書、規(guī)格型號等),后采取方式:1.不是本企業(yè)銷售的產(chǎn)品,不予退、換貨;2.確定本企業(yè)銷售的產(chǎn)品:(1)是質(zhì)量問題:企業(yè)應(yīng)該給予換貨或退款處理。同時填寫“醫(yī)療器械退換貨臺賬”,數(shù)額較大的應(yīng)填寫“質(zhì)量事故處理記錄”,并把質(zhì)量問題的產(chǎn)品封存于不合格區(qū),待處理。(2)不是質(zhì)量問題的:企業(yè)銷售人員應(yīng)
49、同顧客協(xié)商是否換貨或退款均可,若換貨或退款的產(chǎn)品,應(yīng)存放于待檢區(qū),經(jīng)重新檢驗合格后方可銷售,若不合格的應(yīng)存放于不合格區(qū)并填寫登記表統(tǒng)一處理。二、對經(jīng)營發(fā)生退貨的產(chǎn)品,企業(yè)售后服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真對待,認(rèn)真搜集相關(guān)信息,以便向相關(guān)部門反映。三、對經(jīng)常發(fā)生退貨的單位,售后服務(wù)人員應(yīng)注意深入單位,認(rèn)真研究原因,由單位探討解決辦法。如倉儲、使用方法等問題。四、對顧客的意見,應(yīng)及時做好記錄,填寫“質(zhì)量信息反饋單”,以上工作由質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)。附:1、醫(yī)療器械退換貨臺賬2、質(zhì)量信息反饋單3、質(zhì)量事故處理記錄文件名稱:醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測和報告制度文件編號:起草部門:起草人:起草時間:審核人:審核時間:版本
50、號:新版 修訂 改版批準(zhǔn)人:批準(zhǔn)時間:執(zhí)行日期:為建立符合醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例、醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理辦法、醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范等的法律、法規(guī)、規(guī)范性文件,加強我公司醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測管理工作,特制定本制度:一、醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測管理工作由質(zhì)量管理部負(fù)責(zé),根據(jù)我公司管理實際,落實配備專職或兼職人員,按照國家有關(guān)規(guī)定承擔(dān)醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測和報告工作,并對醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測機構(gòu)、食品藥品監(jiān)督管理部門開展的不良事件調(diào)查予以配合。二、醫(yī)療器械產(chǎn)品的不良事件指:醫(yī)療器械不良反應(yīng)時間指獲準(zhǔn)上市的合格的醫(yī)療器械在正常使用的情況下發(fā)生的導(dǎo)致或肯能導(dǎo)致人體傷害的任何與醫(yī)療器械預(yù)期使用效果無關(guān)的有害事件
51、;1、嚴(yán)重的醫(yī)療器械不良事件包括:(1)因使用醫(yī)療器械引起死亡的; (2)因使用醫(yī)療器械引起致癌致畸的;(3)因使用醫(yī)療器械損害了重要生命器官而威脅生命或喪失生活能力的;(4)因使用醫(yī)療器械引起身體損害而導(dǎo)致入院治療的;(5)因使用醫(yī)療器械而延長住院時間的。2、質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)人為具體負(fù)責(zé)收集整理不良事件報告資料負(fù)責(zé)人。3、不良事件資料的報告應(yīng)迅速、真實、具體,并應(yīng)當(dāng)在出現(xiàn)不良事件后的第一時間上報主管經(jīng)理,經(jīng)辦人員應(yīng)負(fù)責(zé)組織查實該醫(yī)療器械的產(chǎn)品名稱、產(chǎn)地、生產(chǎn)批號、注冊證號、使用時間、不良反應(yīng)的具體現(xiàn)象,情況核實后應(yīng)立即停止該產(chǎn)品的銷售,就地封存。及時公示,追回已售出的產(chǎn)品。4、不良事件一經(jīng)出現(xiàn)
52、,經(jīng)辦人依照不良事件報告工作程序做好相關(guān)工作。5、對已發(fā)生的不良事件隱情不報者,經(jīng)查實后,給與批評、警告,造成不良后果,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。6、本制度須進行年終執(zhí)行情況的檢查,記錄資料存檔。附:可疑醫(yī)療器械不良事件報告表文件名稱:醫(yī)療器械召回管理制度文件編號:起草部門:起草人:起草時間:審核人:審核時間:版本號:新版 修訂 改版批準(zhǔn)人:批準(zhǔn)時間:執(zhí)行日期:為建立符合醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例、醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理辦法、醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范等的法律、法規(guī)、規(guī)范性文件,對已交付客戶的(含最終客戶)的批量不合格品進行控制,將不合格品對客戶造成的影響降低到最低限度,特制訂本制度。一、醫(yī)療器械召回定義:
53、醫(yī)療器械召回是指醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)按照規(guī)定的程序?qū)ζ湟焉鲜袖N售的存在缺陷的某一類別、型號或者批次的產(chǎn)品,采取警示、檢查、修理、重新標(biāo)簽、修改并完善說明書、軟件升級、替換、收回、銷毀等方式消除缺陷的行為。二、醫(yī)療器械的判定標(biāo)準(zhǔn)1、一級召回:使用該產(chǎn)品可能或者已經(jīng)引起嚴(yán)重健康危害的;2、二級召回:使用該產(chǎn)品可能或者已經(jīng)引起暫時的或者可逆的健康危害的;3、三級召回:使用該產(chǎn)品引起危害的可能性較小但仍需要召回的。三、醫(yī)療器械召回程序1、產(chǎn)品召回的提出1)綜合業(yè)務(wù)部經(jīng)過質(zhì)量信息調(diào)查、顧客反饋等方式收集到質(zhì)量信息,反饋到質(zhì)理管理部。2)質(zhì)量管理部在檢測同規(guī)格產(chǎn)品時,檢測結(jié)果不符合產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)時。2、產(chǎn)品召回的判
54、定1)質(zhì)量管理部收到綜合業(yè)務(wù)部反饋的質(zhì)量信息,進行判定;2)質(zhì)量管理部在檢測同規(guī)格產(chǎn)品時,檢測結(jié)果不符合產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)時,進行判定;3)質(zhì)量管理部將判定結(jié)果形成調(diào)查評估報告。3、產(chǎn)品缺陷的調(diào)查評估1)在使用醫(yī)療器械過程中是否發(fā)生過故障或者傷害;2)在現(xiàn)有使用環(huán)境下是否會造成傷害,是否有科學(xué)文獻(xiàn)、研究、相關(guān)試驗或者驗證能夠解釋傷害發(fā)生的原因;3)傷害所涉及的地區(qū)范圍和人群特點;4)對人體健康造成的傷害程度;5)傷害發(fā)生的概率;6)發(fā)生傷害的短期和長期后果;7)其他可能對人體造成傷害的因素。4、產(chǎn)品召回的批準(zhǔn)質(zhì)量管理部經(jīng)判定,確認(rèn)不合格存在于已交付的產(chǎn)品中時,必須以書面報告的形式向綜合業(yè)務(wù)部提出“產(chǎn)品召
55、回的處理要求”,同時向總經(jīng)理及其他相關(guān)部門通告。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),實施產(chǎn)品召回程序。5、產(chǎn)品召回的實施1)綜合業(yè)務(wù)部根據(jù)質(zhì)量管理部調(diào)查評估報告中涉及的產(chǎn)品名稱、數(shù)量、流通范圍、受影響程度等制定召回方案,并報總經(jīng)理批準(zhǔn);2)產(chǎn)品召回方案由綜合業(yè)務(wù)部通知經(jīng)銷商或綜合業(yè)務(wù)部直接實施;3)召回產(chǎn)品由倉庫隔離存放并標(biāo)識;4)召回產(chǎn)品按照不合格醫(yī)療器械管理制度進行處理。附表:1、醫(yī)療器械召回事件報告表2、召回計劃實施情況報告文件名稱:設(shè)施設(shè)備維護及驗證和校準(zhǔn)管理制度文件編號:起草部門:起草人:起草時間:審核人:審核時間:版本號:新版 修訂 改版批準(zhǔn)人:批準(zhǔn)時間:執(zhí)行日期:為建立符合醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例、醫(yī)療器
56、械經(jīng)營監(jiān)督管理辦法、醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范等的法律、法規(guī)、規(guī)范性文件,滿足規(guī)范本公司設(shè)施設(shè)備的維護、驗證及檢定的要求,嚴(yán)格設(shè)施設(shè)備驗證和校準(zhǔn)的管理,保證設(shè)施設(shè)備能安全、有效、規(guī)范運行,制定本制度:一、庫房應(yīng)當(dāng)配備與經(jīng)營范圍和經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的設(shè)施設(shè)備,包括:(1)醫(yī)療器械與地面之間有效隔離的設(shè)備,包括貨架、托盤等;(2)避光、通風(fēng)、防潮、防蟲、防鼠等設(shè)施;(3)符合安全用電要求的照明設(shè)備;(4)包裝物料的存放場所;(5)有特殊要求的醫(yī)療器械應(yīng)配備的相應(yīng)設(shè)施設(shè)備。二、庫房溫度、濕度應(yīng)當(dāng)符合所經(jīng)營醫(yī)療器械說明書或者標(biāo)簽標(biāo)示的要求。對有特殊溫濕度貯存要求的醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)配備有效調(diào)控及監(jiān)測溫濕度的設(shè)備
57、或者儀器。三、計量儀器校正1、常使用中的設(shè)備(溫濕度計)每一定周期都要進行相關(guān)的檢定和校準(zhǔn),在使用過程中發(fā)生故障有可能影響測定結(jié)果,而又未到檢定周期的設(shè)備應(yīng)盡快進行檢定、校準(zhǔn)。合格后才能使用。2、質(zhì)量管理部根據(jù)周期檢定、校準(zhǔn)計劃,提前一個月把即將到期的檢測、測量和試驗設(shè)備和器具送法定計量檢定機構(gòu)或政府計量行政部門授權(quán)的計量檢定機構(gòu)進行檢定、校準(zhǔn)。3、檢定、校準(zhǔn)有關(guān)記錄、證書由行政部歸檔交質(zhì)量管理部保管。四、設(shè)施的維護1、對計量量具實行標(biāo)志管理,給每臺檢測、測量和試驗設(shè)備和量具貼上彩色標(biāo)志,以表明其狀態(tài)。2、彩色標(biāo)志的種類、用途:(1)經(jīng)檢定、校準(zhǔn),證明檢測儀器設(shè)備性能符合要求;或不必檢定、校準(zhǔn)
58、,經(jīng)檢查功能正常(如計算機、打印機);或無法檢定,校準(zhǔn),經(jīng)比對等方式驗證其性能符合要求的檢測儀器設(shè)備均用合格(綠色)標(biāo)識。(2)經(jīng)檢定、校準(zhǔn),證明其性能在一定量限、功能內(nèi)符合要求或降級使用的檢測儀器設(shè)備用準(zhǔn)用證(黃色)標(biāo)識,并明示其限用范圍。(3)已損壞,或經(jīng)檢定、校準(zhǔn)不合格,或超過檢定、校準(zhǔn)有效期,或暫不使用的檢測儀器設(shè)備用停用證(紅色)標(biāo)識。(4)檢測儀器設(shè)備標(biāo)志,由行政部計量管理員根據(jù)有效證填寫相應(yīng)內(nèi)容,交使用部門粘貼。五、設(shè)備的驗證1、所有計量的儀器設(shè)備購進后投入使用前都必須進行檢定、校準(zhǔn),并進行有效驗證(冷庫溫度監(jiān)控儀、倉庫溫濕度計)。且每一定周期都要進行一次驗證。2、驗證是指對冷庫
59、以及冷藏、保溫等運輸設(shè)施設(shè)備進行使用前驗證、定期驗證,并形成驗證控制文件,包括驗證方案、報告、評價和預(yù)防措施等,相關(guān)設(shè)施設(shè)備停用重新使用時應(yīng)當(dāng)進行驗證。3、當(dāng)設(shè)備狀態(tài)發(fā)生變化(如長時間停用后重新啟用)時,應(yīng)重新進行驗證。4、驗證工作由驗證小組進行實施,驗證小組由質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)給合公司相關(guān)部門組成,一般對使用操作方法和檢測效果進行驗證,以最適合的方法使用和操作。5、驗證前必須按使用檢測效果、目的和設(shè)備的相關(guān)技術(shù)參數(shù)為基礎(chǔ),由驗證小組負(fù)責(zé)制訂詳細(xì)的驗證方案、偏差處理和預(yù)防應(yīng)急預(yù)案,交驗證領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),并嚴(yán)格按照所制訂的驗證方案進行驗證。6、驗證結(jié)束后對驗證結(jié)果進行分析和評估,最終確定一個最適合醫(yī)療
60、器械質(zhì)量保證目的的驗證結(jié)果,驗證小組按此驗證結(jié)果生成驗證分析評估報告,并在報告中簽名,交由驗證領(lǐng)導(dǎo)小組審核確定,并出具驗證合格報告,已驗證的項目及相應(yīng)的文件方可交付正常使用,并由驗證小組對相關(guān)文件組織培訓(xùn)。驗證文件資料按要求留檔保存。7、根據(jù)驗證確定的參數(shù)及條件,正確、合理使用相關(guān)設(shè)施設(shè)備。8、質(zhì)量管理部建立并保存設(shè)備的技術(shù)檔案,如:使用說明書、規(guī)格參數(shù)、驗收記錄等。9、設(shè)備檔案記錄應(yīng)按質(zhì)量管理記錄憑證的規(guī)定要求保管。10、記錄和數(shù)據(jù)應(yīng)可追溯,長期在使用的設(shè)備應(yīng)定期對設(shè)備的相關(guān)驗證和檢定、校準(zhǔn)數(shù)據(jù)進行分析,評定使用效果以保證測定數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。11、設(shè)備的驗證和檢定、校準(zhǔn)失效或達(dá)不到相關(guān)規(guī)定的應(yīng)按要
61、求降級使用或棄用。附:1、設(shè)施設(shè)備維修養(yǎng)護記錄2、設(shè)施設(shè)備臺帳3、計量器具檢定記錄4、計量器具使用記錄文件名稱:衛(wèi)生和人員健康狀況管理制度文件編號:起草部門:起草人:起草時間:審核人:審核時間:版本號:新版 修訂 改版批準(zhǔn)人:批準(zhǔn)時間:執(zhí)行日期:為建立符合醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例、醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理辦法、醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范等的法律、法規(guī)、規(guī)范性文件,規(guī)范本公司經(jīng)營場所的環(huán)境衛(wèi)生、人員的健康狀況,特制本制度:一、辦公場所衛(wèi)生1、衛(wèi)生進行劃區(qū)管理,責(zé)任到人;2、搞好辦公場所的衛(wèi)生,陳列醫(yī)械及文件的櫥窗應(yīng)保持清潔和衛(wèi)生,防止人為污染。保持室內(nèi)整潔、衛(wèi)生、安靜。室內(nèi)所有設(shè)備擺放整齊;文獻(xiàn)、書籍和文具在使用后一律放回原位;在工作時間內(nèi),不得用電腦玩游戲、放音樂;3、門窗、墻壁、桌椅、地面潔凈,無塵垢。照明、取暖或降溫設(shè)施
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