《某單位行政辦公系統(tǒng)用戶操作手冊》由會員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《某單位行政辦公系統(tǒng)用戶操作手冊（62頁珍藏版）》請?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。
1、行政辦公系統(tǒng)用戶操作手冊1系統(tǒng)環(huán)境配置和系統(tǒng)介紹41.1系統(tǒng)的環(huán)境配置41.2系統(tǒng)登錄71.3個人信息修改91.3.1密碼修改102業(yè)務(wù)操作102.1協(xié)同管理102.1.1新增協(xié)同102.1.2收到協(xié)同任務(wù)處理182.1.3協(xié)同查看202.2公文管理222.2.1 發(fā)文管理222.2.1.1發(fā)文管理主界面232.2.1.2發(fā)文擬稿232.2.2發(fā)文修改302.2.3發(fā)文刪除302.2.4發(fā)文送辦302.2.5發(fā)文查看302.2.6發(fā)文處理312.2.6.1公文分發(fā)312.2.6.2主送單位處理322.3我的事項(xiàng)322.3.1待辦事項(xiàng)322.3.2已辦事項(xiàng)332.3.3已發(fā)事項(xiàng)362.3.4跟蹤
2、事項(xiàng)382.4公共信息392.4.1員工通訊錄392.5會議管理402.5.1會議室申請402.5.2會議室看板422.5.3會議管理432.5.4會議查看472.5車輛管理482.5.1用車申請482.5.2用車看板502.6審批中心522.6.1請休假申請522.7個人設(shè)置542.7.1外部系統(tǒng)接入542.7.2關(guān)聯(lián)人員562.7.2.1配置人員562.8個人辦公572.8.1工作郵箱572.8.2消息管理582.8.2.1 消息瀏覽582.8.1.2消息管理582.8.1.3在線交流591系統(tǒng)環(huán)境配置和系統(tǒng)介紹1.1系統(tǒng)的環(huán)境配置1.將FE業(yè)務(wù)協(xié)作平臺服務(wù)器地址加入信任站點(diǎn)。1）從IE瀏
3、覽器頁面中，點(diǎn)擊工具按鈕，選擇Internet選項(xiàng)，如圖2）進(jìn)入Internet選項(xiàng)頁面，點(diǎn)擊安全選項(xiàng)卡，選中受信任的站點(diǎn)，再點(diǎn)擊站點(diǎn)按鈕，如圖3）進(jìn)入可信站點(diǎn)頁面。輸入信任站點(diǎn)網(wǎng)址，點(diǎn)擊添加按鈕，將該網(wǎng)址加入到可信站點(diǎn)，然后點(diǎn)擊確定按鈕，保存設(shè)置2.從IE瀏覽器頁面中，點(diǎn)擊工具按鈕，選擇兼容性視圖設(shè)置選項(xiàng)，如下圖，添加兼容性視圖設(shè)置窗口中輸入系統(tǒng)地址3.自定義安全級別設(shè)置。 1）從IE瀏覽器頁面中，點(diǎn)擊工具按鈕，選擇Internet選項(xiàng) 2）進(jìn)入Internet選項(xiàng)頁面，點(diǎn)擊安全按鈕，選中本地Intranet， 再點(diǎn)擊自定義級別（C）按鈕。 3）進(jìn)入安全設(shè)置本地Intranet區(qū)域頁面，將A
4、ctiveX控制件和插件的所有選項(xiàng)，都設(shè)為啟用項(xiàng)，使用窗口彈出阻止程序選項(xiàng)選擇【禁用】，重置自定義設(shè)置為低。點(diǎn)擊確定按鈕，如圖Internet臨時文件設(shè)置為“每次訪問網(wǎng)頁時”兼容性視圖站點(diǎn)添加，工具-兼容性視圖設(shè)置去掉“啟用內(nèi)存保護(hù)幫助減少聯(lián)機(jī)攻擊”選上“允許活動內(nèi)容在我的計(jì)算機(jī)上的文件中運(yùn)行”溫馨提示:推薦使用IE7以上32位瀏覽器(64位瀏覽器不支持某些必要插件)。1.2系統(tǒng)登錄打開瀏覽器，輸入系統(tǒng)登錄地址http:/120.38.252.14:9090進(jìn)行登錄需輸入一些信息，內(nèi)容包括：用戶名，密碼，驗(yàn)證碼；登錄后得到以下頁面1.3個人信息修改登錄用戶可修改個人的相關(guān)信息，如聯(lián)系郵箱，電話
5、和住址等基本信息，可以進(jìn)行頭像上傳和清空操作；通過門戶中的【個人設(shè)置】-【用戶信息】或者點(diǎn)擊頁面下方歡迎您：XXX中XXX（登錄姓名）字樣進(jìn)入個人信息設(shè)置頁面，如圖進(jìn)入功能后如圖用戶可在此頁面進(jìn)行個人信息修改，修改完成后點(diǎn)擊保存，頭像上傳方式為點(diǎn)擊上圖中紅框位置。1.3.1密碼修改錄入原密碼、新密碼、新密碼確認(rèn)再點(diǎn)擊保存后修改密碼成功，登錄系統(tǒng)將使用新密碼（密碼只能輸入15位以內(nèi)數(shù)字或者字母）。2業(yè)務(wù)操作2.1協(xié)同管理協(xié)同管理的目的是任何需要他人協(xié)助或者處理的事情，都可以通過發(fā)送協(xié)同來讓對方解決。它的自由度比較大，流程和內(nèi)容格式都可以自由設(shè)定。2.1.1新增協(xié)同通過功能菜單協(xié)同管理-新增協(xié)同，
6、進(jìn)入新增協(xié)同界面，如圖操作步驟：1、標(biāo)題和辦理對象兩項(xiàng)為必填項(xiàng)。 2、新增辦理對象，點(diǎn)擊辦理對象輸入框，出現(xiàn)建立流程頁面，如下圖1）在選擇人員的頁面，默認(rèn)加載當(dāng)前用戶所在科室的人員。上層機(jī)構(gòu)顯示系統(tǒng)設(shè)置的組織結(jié)構(gòu),下層機(jī)構(gòu)顯示該組織科室的人員，辦理人員區(qū)域顯示所有已選中的辦理人員。2）選定需要在協(xié)同流程中執(zhí)行的人員/崗位，雙擊下區(qū)顯示人員名稱/崗位或者選中辦理的人員/崗位，點(diǎn)擊向右的方向箭頭。 3）根據(jù)工作的具體情況，選擇并發(fā)或串發(fā)按鈕。名詞解釋：并發(fā)：發(fā)起人發(fā)起流程后，各節(jié)點(diǎn)同時收到信息，可以同時處理，處理不分先后；串發(fā)：發(fā)起人發(fā)起流程，流程中每個節(jié)點(diǎn)依次處理。必須等上一個環(huán)節(jié)的人辦理完成，
7、下一個環(huán)節(jié)人才能接收到此需要處理的協(xié)同處理。4）根據(jù)實(shí)際情況，點(diǎn)擊節(jié)點(diǎn)權(quán)限，可以設(shè)置每個流程環(huán)節(jié)，是否勾選加簽、回退、終止或轉(zhuǎn)發(fā)加簽： 當(dāng)前選中的流程環(huán)節(jié)的處理人， 可以添加此環(huán)節(jié)后的流程；回退： 當(dāng)前選中的流程環(huán)節(jié)的處理人， 可以把此協(xié)同退到上一流程環(huán)節(jié)處理人；終止： 當(dāng)前選中的流程環(huán)節(jié)的處理人， 可以終止此協(xié)同；轉(zhuǎn)發(fā)： 當(dāng)前選中的流程環(huán)節(jié)的處理人， 可以轉(zhuǎn)發(fā)此協(xié)同；應(yīng)用到所有節(jié)點(diǎn)：所有流程環(huán)節(jié)都如當(dāng)前環(huán)節(jié)一樣的節(jié)點(diǎn)權(quán)限選項(xiàng)設(shè)置。5）確定選好人員后，點(diǎn)擊確定按鈕。暫存所選擇的設(shè)置, 點(diǎn)擊取消按鈕，所選擇的設(shè)置都取消退出流程界面。如下圖，我們建立好的一個協(xié)同流程點(diǎn)擊確認(rèn)，確認(rèn)流程后，自動退出該
8、頁面并回到新增頁面，同時流程節(jié)點(diǎn)的信息顯示在發(fā)送流程的輸入項(xiàng)中，如圖3、 緊急程度，此項(xiàng)可為空。點(diǎn)擊緊急程度的箭號按鈕，選擇緊急程度。選擇了緊急程度為特急或急件送審后，處理人將在門戶的急件或者我的事項(xiàng)- 待辦事項(xiàng)的急件中找到此協(xié)同。 4、添加附件，點(diǎn)擊添加附件按鈕，彈出附件上傳頁面，如圖1）點(diǎn)擊 瀏覽按鈕，選擇所要添加的文件。2）重復(fù)添加附件 1 的操作步驟，可傳多個文件。3）點(diǎn)擊確定按鈕，自動退出該頁面，回到新增協(xié)同頁面，同時上傳附件的信息顯示在附件的輸入項(xiàng)中。5、選擇關(guān)聯(lián)事項(xiàng)，點(diǎn)擊關(guān)聯(lián)事項(xiàng)按鈕，根據(jù)需要選擇關(guān)聯(lián)事項(xiàng)。可選的關(guān)聯(lián)事項(xiàng)均是當(dāng)前用戶已辦過的流程/會議，以及有權(quán)限查看的文檔，可關(guān)聯(lián)
9、流程列表來源于當(dāng)前用戶的我的事項(xiàng)- 已辦事項(xiàng)的記錄列表。 勾選需要關(guān)聯(lián)的流程，點(diǎn)擊關(guān)聯(lián)流程按鈕，加入到下區(qū)的框內(nèi)，如圖6、 點(diǎn)擊高級按鈕，彈出高級設(shè)置頁面，如圖，根據(jù)實(shí)際需要選擇相應(yīng)項(xiàng)，點(diǎn)擊確定按鈕 注：限辦時間是設(shè)定協(xié)同流程的處理期限。超過限辦時間 ,又設(shè)定了手機(jī)短信的處理人會收到信息提示，以示處理人趕緊辦理。7、 點(diǎn)擊送辦按鈕，所建立好的協(xié)同發(fā)送成功。將在已發(fā)協(xié)同中查看到此協(xié)同記錄也可根據(jù)實(shí)際情況，暫時不送辦，只暫存。點(diǎn)擊暫存按鈕，所填寫好的協(xié)同暫存到待發(fā)協(xié)同頁面2.1.2收到協(xié)同任務(wù)處理當(dāng)收到協(xié)同任務(wù)時，【我的事項(xiàng)】-【待辦事項(xiàng)】中，或者右下角審批中心中會收到協(xié)同任務(wù)提醒點(diǎn)擊鏈接進(jìn)入?yún)f(xié)同
10、點(diǎn)擊處理按鈕，彈出處理窗口點(diǎn)擊隱藏按鈕，隱藏處理窗口選擇常用語按鈕，系統(tǒng)提供已閱、同意、不同意按鈕選擇選中其中之一，提交后，該處理信息將會顯示所選內(nèi)容。點(diǎn)擊修改正文按鈕，彈出修改正文窗口，如下圖。修改后立即生效，協(xié)同流程處理人都將收到提示信息，該協(xié)同內(nèi)容底部有修改信息提示。點(diǎn)擊關(guān)聯(lián)事項(xiàng)按鈕，彈出關(guān)聯(lián)事項(xiàng)窗口，點(diǎn)擊添加附件按鈕，彈出添加附件窗口，此窗口與新增協(xié)同時彈出窗口一致。跟蹤：勾選后，該用戶可跟蹤此協(xié)同，保存在跟蹤事項(xiàng)中，協(xié)同有處理操作時，該用戶都會收到信息提示。隱藏意見：勾選后，該用戶的意見隱藏，除了該用戶與協(xié)同發(fā)起人可以查看，其余人只能看到隱藏意見字樣。提交：點(diǎn)擊提交后，該協(xié)同轉(zhuǎn)到已辦
11、事項(xiàng)，跟蹤該協(xié)同的用戶將收到已辦消息。暫存暫辦：該協(xié)同仍保持待辦狀態(tài)，輸入的意見也將保存，其余用戶無法看到該暫存的意見。 退回：退回給上一環(huán)節(jié)，本環(huán)節(jié)之后的流程將取消。上一環(huán)節(jié)處理人將收到消息提示，該協(xié)同頁面也有提示信息。取消：該協(xié)同取消處理操作，保存待辦狀態(tài)。加簽：選擇人員，處理提交后，加簽人員才收到該協(xié)同，同時收到提示信息。2.1.3協(xié)同查看選中一條協(xié)同信息，點(diǎn)擊查看按鈕，進(jìn)入查看協(xié)同頁面，還可以對此協(xié)同進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)、補(bǔ)充正文、查看流程和打印等操作流程查看 當(dāng)協(xié)同是顯示正文時，點(diǎn)擊查看流程按鈕，可以查看此協(xié)同的流程。再次點(diǎn)擊查看正文按鈕變?yōu)椴榭戳鞒?，出現(xiàn)協(xié)同的流程可以通過光標(biāo)移到人員的圖標(biāo)上，
12、查看此環(huán)節(jié)的辦理情況，如圖當(dāng)協(xié)同顯示流程時，點(diǎn)擊查看正文按鈕，可以查看此協(xié)同的正文內(nèi)容。2.2公文管理 行政公文作為行政事業(yè)單位內(nèi)部一種非常重要的知識資源，單位需要對它進(jìn)行行之有效的規(guī)范化管理，其內(nèi)容主要有發(fā)文管理、收文管理、公文查詢、發(fā)文登記薄、收文登記薄和公文交換等。2.2.1 發(fā)文管理發(fā)文管理是一套可自定義流程、可監(jiān)控的智能型流轉(zhuǎn)系統(tǒng)；它能對單位或科室的發(fā)文從擬稿到文件的形成進(jìn)行有效、及時、輕松的管理，包括擬稿、核稿、套紅頭、蓋章、分發(fā)、歸檔等一系列操作。單位還可以根據(jù)自身的發(fā)文處理方式，自制特定的審批流程。2.2.1.1發(fā)文管理主界面通過功能菜單公文管理- 發(fā)文管理， 進(jìn)入發(fā)文管理主界
13、面，如圖2.2.1.2發(fā)文擬稿擬稿：點(diǎn)擊發(fā)文管理主界面右上角的起草按鈕，進(jìn)入發(fā)文擬稿頁面，如下圖發(fā)文擬稿一般分為三個處理步驟：填寫發(fā)文稿紙-填寫正文-送審操作步驟：1、填寫發(fā)文稿紙根據(jù)發(fā)文擬稿表單進(jìn)行填寫。填寫文件標(biāo)題（必填）、發(fā)文機(jī)關(guān)（必填；默認(rèn)為建甌市林業(yè)局）；選擇公文種類（必選）、公文字號（此內(nèi)容待公文套紅環(huán)節(jié)為套紅人員）、選擇緊急程度、密級；填寫主送單位與抄送單位；擬稿科室與擬稿人默認(rèn)為當(dāng)前登錄用戶所在科室與當(dāng)前用戶名稱不需修改；2、正文鍵盤按TAB鍵或鼠標(biāo)選擇正文 按鈕，可以直接編輯內(nèi)容，或者點(diǎn)擊文件按鈕，采用引入正文功能。如圖注：內(nèi)容不需包含紅頭、文號、函號，以及公文尾部落款等內(nèi)容
14、（即只需輸入正文即可）這些內(nèi)容在套紅環(huán)節(jié)由套紅人員處理。可以在此正文處選擇打印文檔，拿著該紙質(zhì)文檔去讓領(lǐng)導(dǎo)修改、審核、簽發(fā)。注意：使用正文前，必須安裝 1）iweboffice 插件（首次使用系統(tǒng)彈出）2）office推薦使用Microsoft office2003 sp1（完整版）以上office版本3、編輯或引入附件點(diǎn)擊發(fā)文稿紙中附件欄原文中的新建，選擇模板，進(jìn)行公文附件的編寫；或者直接引入已經(jīng)寫好的文件。4、送辦各輸入項(xiàng)填寫好后，點(diǎn)擊送辦按鈕，頁面顯示送辦窗口，如圖注：系統(tǒng)在林業(yè)局使用時，審批還繼續(xù)沿用紙質(zhì)材料送領(lǐng)導(dǎo)審批修改，故將科領(lǐng)導(dǎo)、辦公室領(lǐng)導(dǎo)、局領(lǐng)導(dǎo)審批跳過，但是送辦時，下一環(huán)節(jié)依
15、舊顯示為科室領(lǐng)導(dǎo)，但實(shí)際已經(jīng)是選擇送給擬稿人核對環(huán)節(jié)了，需要在選擇辦理對象中選擇你搞人自己的名字點(diǎn)擊確定用以實(shí)現(xiàn)跳過系統(tǒng)固有的審批環(huán)節(jié)，具體操作如下圖。上述位置選擇自己后，即回到原頁面，如下點(diǎn)擊圖中的確認(rèn)按鈕，即完成送辦。送辦后，待辦事項(xiàng)中會收到一條新事項(xiàng)，可以點(diǎn)擊待辦事項(xiàng)中進(jìn)入或者從下方審批消息中進(jìn)入進(jìn)行后續(xù)操作（將定稿內(nèi)容在原稿中進(jìn)行修改），如圖：進(jìn)入后，頁面左上方會有標(biāo)記提醒當(dāng)前已到擬稿人核對環(huán)節(jié)點(diǎn)擊【正文】或按鍵盤的【TAB】按鍵，切換到正文，將修改后的內(nèi)容在原稿上修改完成。此處若想查看修改痕跡，可以點(diǎn)擊文件中的顯示痕跡選項(xiàng)，即可查看修改痕跡，同理已打開顯示痕跡后可以點(diǎn)擊隱藏痕跡將痕跡
16、隱藏，效果如圖認(rèn)真核對完成后，點(diǎn)擊【送辦】，彈出窗口中點(diǎn)擊【確認(rèn)】至此，發(fā)文擬稿、改稿核對即完成，送辦后等待后續(xù)人員對公文進(jìn)行操作。2.2.2發(fā)文修改在發(fā)文管理主界面的待發(fā)頁面，選中要修改的待發(fā)的發(fā)文信息，點(diǎn)擊修改按鈕，進(jìn)入修改發(fā)文頁面，修改相關(guān)信息，點(diǎn)擊送辦按鈕，送辦處理修改后的發(fā)文信息；點(diǎn)擊暫存按鈕，暫存修改的發(fā)文信息；點(diǎn)擊返回按鈕，將取消修改操作，回到發(fā)文管理主界面的待發(fā)頁面。2.2.3發(fā)文刪除在發(fā)文管理主界面的待發(fā)頁面，選中一條或幾條發(fā)文記錄，點(diǎn)擊右上角的刪除按鈕，彈出是否確定刪除對話框的警示信息。點(diǎn)擊確定按鈕，將刪除選中的發(fā)文；點(diǎn)擊取消按鈕，將取消刪除操作。2.2.4發(fā)文送辦在發(fā)文管
17、理主界面的待發(fā)頁面，選中一條待發(fā)的發(fā)文信息，點(diǎn)擊送辦按鈕，送辦此發(fā)文。2.2.5發(fā)文查看在發(fā)文管理主界面的已發(fā)頁面，選中一條發(fā)文信息，點(diǎn)擊查看按鈕，可以查看此發(fā)文的相關(guān)信息。我的事項(xiàng)-已辦事項(xiàng)或者已發(fā)事項(xiàng)也可做為查看入口。2.2.6發(fā)文處理2.2.6.1公文分發(fā)公文在套完紅頭后成為正式有效的文件，再此流轉(zhuǎn)至擬稿人處，進(jìn)入分發(fā)環(huán)節(jié)，如果公文是需要在系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)的公文（平、下行文）需將文件分發(fā)給“主送單位” “抄送單位”欄中指定的單位，如公文是上行文則繼續(xù)沿用到打字室打印并分發(fā)或郵寄。一下就需在系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)的公文類型的分發(fā)進(jìn)行說明。具體操作如下：由待辦事項(xiàng)或?qū)徟⒅羞M(jìn)入分發(fā)環(huán)節(jié)界面，如下圖點(diǎn)擊傳閱按
18、鈕進(jìn)入傳閱界面，選擇辦理對象中選擇主送單位（人），如有需抄送，勾選高級，在出現(xiàn)的高級選項(xiàng)中選擇抄送單位（人）。如下圖填寫好以上內(nèi)容后，點(diǎn)擊確定將公文分發(fā)給主送單位及各抄送單位。 如公文是上行文，則在請選擇下一環(huán)節(jié)中選擇結(jié)辦環(huán)節(jié)2.2.6.2主送單位處理主送單位在接受到公文后，點(diǎn)擊送辦按鈕，并選擇確定將發(fā)文流程結(jié)辦2.3我的事項(xiàng)審批流轉(zhuǎn)的文件，與我相關(guān)的待處理、已處理、已發(fā)和我需要跟蹤的流程，都在我的事項(xiàng)中。2.3.1待辦事項(xiàng)審批流轉(zhuǎn)的文件中有需要本人處理而未處理的流程，均在待辦事項(xiàng)中。1、通過功能菜單我的事項(xiàng)-待辦事項(xiàng)，進(jìn)入待辦事項(xiàng) 主界面，如圖辦理：處理待辦事項(xiàng)，選擇一條待辦的記錄，點(diǎn)擊辦理
19、按鈕，進(jìn)入辦理待辦事項(xiàng)頁面，根據(jù)實(shí)際的情況，進(jìn)行辦理。辦理完成后，此流程將從待辦事項(xiàng)轉(zhuǎn)到已辦事項(xiàng)中。全部：顯示全部待辦事項(xiàng)記錄。急件：顯示急件待辦事項(xiàng)記錄。平件：顯示平件待辦事項(xiàng)記錄。閱件：顯示閱件待辦事項(xiàng)記錄。刷新：點(diǎn)擊刷新，刷新當(dāng)前頁面。2.3.2已辦事項(xiàng)審批流轉(zhuǎn)的文件中所有我處理過流程（不包含我發(fā)起的流程），均在已辦事項(xiàng)中。1、通過功能菜單我的事項(xiàng)-已辦事項(xiàng)，進(jìn)入已辦事項(xiàng) 主界面，如圖2、查看原文：選擇一條已辦非協(xié)同的記錄，點(diǎn)擊查看原文按鈕，進(jìn)入查看原文頁面，可以查看此流程辦理的狀況，打印此流程，還可以進(jìn)行正文補(bǔ)充；選擇一條已辦協(xié)同的記錄，點(diǎn)擊查看原文按鈕，進(jìn)入查看原文頁面，可以進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)
20、等操作。3、辦理詳情：選擇一條已辦的記錄，點(diǎn)擊辦理詳情按鈕， 進(jìn)入辦理詳情頁面；點(diǎn)擊列表信息按鈕，可以了解此流程辦理的具體信息，如下圖 1；點(diǎn)擊圖形信息按鈕，可以了解整個流程，當(dāng)前審批環(huán)節(jié)所在哪一個流程環(huán)節(jié)等，如下圖2。圖1圖24、加入跟蹤：選擇一條記錄，點(diǎn)擊加入跟蹤按鈕，系統(tǒng)彈出成功加入跟蹤提示。2.3.3已發(fā)事項(xiàng)審批流轉(zhuǎn)的文件中所有我發(fā)送出去的流程，均在已發(fā)事項(xiàng)中。1、通過功能菜單我的事項(xiàng)-已發(fā)事項(xiàng)，進(jìn)入已發(fā)事項(xiàng)主界面，如圖2、查看原文：選擇一條在辦協(xié)同的記錄，點(diǎn)擊查看原文按鈕，進(jìn)入查看原文頁面，可以查看此流程辦理的狀況，還可以進(jìn)行正文補(bǔ)充；選擇一條已辦協(xié)同的記錄，點(diǎn)擊查看原文按鈕，進(jìn)入查
21、看原文頁面，可以進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)等操作。3、辦理詳情：選擇一條已辦的記錄，點(diǎn)擊辦理詳情按鈕，進(jìn)入文件辦理詳細(xì)情況頁面；點(diǎn)擊列表信息按鈕，可以了解此流程辦理的具體信息，如圖1；點(diǎn)擊圖形信息按鈕，可以了解整個流程，當(dāng)前審批環(huán)節(jié)所在哪一個流程環(huán)節(jié)等，如圖24、加入跟蹤：選擇一條記錄，點(diǎn)擊加入跟蹤按鈕，系統(tǒng)彈出成功加入跟蹤提示。5、終止流程：選擇一條當(dāng)前用戶發(fā)送的未結(jié)束的記錄，點(diǎn)擊終止流程按鈕，彈出填寫終止意見 ；填寫好意見欄，點(diǎn)擊確定按鈕，此流程被終止，所有與此流程關(guān)聯(lián)的人員，均會收到此流程被終止的消息。6、撤銷流程：選擇一條記錄點(diǎn)擊撤銷流程按鈕，系統(tǒng)會有提示；點(diǎn)擊確定撤銷流程，點(diǎn)擊取消放棄撤銷流程動作。2
22、.3.4跟蹤事項(xiàng)用戶發(fā)送的審批流程或者審批過的流程時，當(dāng)?shù)卿浻脩魧λ税l(fā)送的審批文進(jìn)行審批，并想對此流程進(jìn)行繼續(xù)跟蹤查看，在審批發(fā)送時，勾選是否跟蹤項(xiàng)，則此流程均出現(xiàn)在跟蹤事項(xiàng)中 。1、通過功能菜單我的事項(xiàng)-跟蹤事項(xiàng)，進(jìn)入跟蹤事項(xiàng)主界面，如圖2、查看原文：選擇一條跟蹤事項(xiàng)的記錄，點(diǎn)擊查看原文按鈕，進(jìn)入查看原文頁面，可以查看此流程辦理的狀況和打印審批文件，還可以進(jìn)行正文補(bǔ)充。3、辦理詳情：選擇一條跟蹤事項(xiàng)的記錄，點(diǎn)擊辦理詳情按鈕，進(jìn)入辦理詳情頁面；點(diǎn)擊列表信息按鈕，可以了解此流程辦理的具體信息；點(diǎn)擊圖形信息按鈕，可以了解整個流程，目前所在哪一個流程環(huán)節(jié)等。4、取消跟蹤：選擇一條跟蹤事項(xiàng)的記錄，點(diǎn)
23、擊取消跟蹤按鈕，此流程從跟蹤事項(xiàng)列表中消失，用戶將不會收到所有關(guān)于此流程的處理消息。2.4公共信息2.4.1員工通訊錄通訊錄為整個單位提供了一個便捷的聯(lián)系人共享方案。用戶可以方便的查看單位同事的信息。可以通過【公共信息】-【通訊錄】和主頁面左下角的通訊錄進(jìn)入該頁面。如圖用戶可點(diǎn)擊單位或科室下拉菜單進(jìn)行需求信息的篩選，也在“查找欄”處輸入關(guān)鍵字，點(diǎn)擊查找按鈕，含有關(guān)鍵字信息出現(xiàn)在下方。2.5會議管理會議管理是實(shí)現(xiàn)政府科室高效管理會議，方便工作人員申請會議，對會議的全過程實(shí)現(xiàn)管理。用戶可以根據(jù)自己的需要申請會議室，查看與自己相關(guān)的會議信息，并回復(fù)是否進(jìn)行參加會議等。2.5.1會議室申請會議室申請是
24、用戶根據(jù)自己的需要對會議室進(jìn)行申請，送到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處進(jìn)行審批辦理。點(diǎn)擊會議管理菜單下會議室申請，進(jìn)入會議室申請頁面，如圖操作步驟:申請會議室申請?jiān)跁h室申請頁面，點(diǎn)擊申請按鈕，系統(tǒng)顯示申請會議室頁面，如圖選擇并輸入相關(guān)信息，點(diǎn)擊暫存按鈕即可保存；點(diǎn)擊送辦按鈕即可送審。 送辦時若需要提醒，可在送辦頁面的下面勾“是否跟蹤”“編輯意見”。選中頁面右上方的在辦或辦結(jié)，可以查看在會議室申請的在辦或辦結(jié)的會議申請的信息。2.5.2會議室看板會議室看板是可查看每周內(nèi)會議室占用的情況，也可點(diǎn)擊申請會議室發(fā)起會議室申請。點(diǎn)擊會議管理菜單下的會議室看板，進(jìn)入會議室看板頁面，如圖操作步驟：1.查看會議室占用情況在會議
25、室看板頁面，把鼠標(biāo)放在要查看被占用的時間會議室的空格，系統(tǒng)會顯示該時間被占用會議室的情況，如圖2.點(diǎn)擊申請會議室在會議室看板頁面，選中要發(fā)送會議室申請時間的空格，光標(biāo)變手型且會顯示“點(diǎn)擊申請會議室”字樣，如圖點(diǎn)擊之后系統(tǒng)會進(jìn)入會議室申請頁面,輸入會議室申請信息，點(diǎn)擊送辦按鈕即可發(fā)起會議室申請。2.5.3會議管理會議管理是管理登錄用戶召集的會議。通過會議管理功能， 可以將會議進(jìn)行管理， 同時發(fā)出與會通知，查詢會議紀(jì)要情況等。點(diǎn)擊會議管理菜單下的會議管理，進(jìn)入會議管理頁面，包括待發(fā)和已發(fā)的會議信息，如圖操作步驟:1、發(fā)起會議在會議管理頁面，點(diǎn)擊發(fā)起會議按鈕，系統(tǒng)彈出發(fā)起會議頁面，如圖單擊會議室關(guān)聯(lián)
26、，可關(guān)聯(lián)用戶申請的會議室；單擊發(fā)布按鈕即可發(fā)送會議給會議參與者；單擊暫存按鈕即可保存發(fā)起會議信息；單擊關(guān)閉按鈕取消本次操作。2、錄入會議紀(jì)要會議結(jié)束后，可以進(jìn)行會議紀(jì)要的錄入。在會議管理頁面， 選中已結(jié)束的會議， 單擊錄入會議紀(jì)要按鈕，系統(tǒng)彈出會議紀(jì)要對話框，錄入保存即可，也可上傳附件。如圖3、參照會議在會議管理頁面，選中要參照的會議管理信息，單擊參照會議按鈕，進(jìn)入?yún)⒄諘h頁面，會議主題，會議類型，主持人，記錄員，參會人和會議地點(diǎn)與被參照會議相同。填寫相關(guān)信息，點(diǎn)擊發(fā)布按鈕發(fā)布會議，點(diǎn)擊暫存按鈕將該會議保存在會議管理頁面。4、發(fā)布會議在會議管理頁面，選中要發(fā)布的會議信息，單擊發(fā)布按鈕即可，該會
27、議信息發(fā)布成功之后會議狀態(tài)變?yōu)椤耙寻l(fā)”。5、會議查看在會議管理頁面，選中要查看的會議信息，單擊查看按鈕，進(jìn)入查看會議頁面，如果該會議信息是“待發(fā)”狀態(tài)的，如圖如果該會議信息是“已發(fā)”狀態(tài)的， 如圖2.5.4會議查看會議查看是查看與自己相關(guān)的會議信息，可處理自己未處理的會議信息。點(diǎn)擊會議管理菜單下的會議查看，進(jìn)入會議查看頁面，如圖操作步驟：1.會議查看在會議查看頁面，選中要查看的會議信息，點(diǎn)擊查看按鈕，如圖2.處理會議在會議查看頁面，選中要查看的會議信息（該會議信息是未處理的），點(diǎn)擊查看按鈕，頁面右上方顯示處理編輯框，如圖在處理編輯框，對是否參加會議進(jìn)行選擇，與會人員如不能參加會議或者找人替代自
28、己參加此次會議，可在文本框里面填寫說明，點(diǎn)擊確定按鈕即可。若不作任何處理，關(guān)閉按鈕即可。2.5車輛管理2.5.1用車申請點(diǎn)擊車輛管理菜單下用車申請，進(jìn)入用車申請頁面，如圖操作步驟：1.新增用車申請?jiān)谟密嚿暾堩撁?，點(diǎn)擊申請按鈕，顯示用車申請表頁面，如圖選擇申請人、用車科室、申請日期、起止地點(diǎn)、駕駛員，輸入隨車人員、起止地點(diǎn)等信息，點(diǎn)擊暫存按鈕即可保存,點(diǎn)擊送辦按鈕即可送審。溫馨提示: 1、“安排車輛”字段在新增或修改時不允許錄入，只有流程走 到“后勤調(diào)度”環(huán)節(jié)時才可以安排。 2、“還車登記”是駕駛員還車時填寫的信息，只有流程走到駕 駛員流程時才可以填寫。3、送辦后的用車申請信息，會顯示在已發(fā)頁面
29、。2.5.2用車看板用車看板可以查看車輛用車的情況。點(diǎn)擊車輛管理菜單下的用車看板，進(jìn)入用車看板頁面，如圖操作步驟：1.查看車輛占用情況在用車看板頁面，可查看到車輛的狀態(tài)，包括啟用與停用，空閑與使用中等。把鼠標(biāo)放在要查看被占用的時間車輛的空格，系統(tǒng)會顯示該時間被占用車輛的情況，如圖2.點(diǎn)擊申請車輛在用車看板頁面，選中要申請車輛的時間空格，此時光標(biāo)變手型。點(diǎn)擊之后系統(tǒng)會進(jìn)入用車申請頁面，輸入用車申請信息，點(diǎn)擊送辦按鈕即可，如圖2.6審批中心2.6.1請休假申請請休假申請是實(shí)現(xiàn)科室高效管理請休假管理，方便人員進(jìn)行請休假申請，對申請過程進(jìn)行管理，用戶可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行請休假申請，查看自己的已休假情
30、況等等。可以通過審批中心-請休假申請進(jìn)入功能，如圖操作步驟：1、申請 點(diǎn)擊申請按鈕進(jìn)入申請表單頁面，在該頁面中可以看到，如圖填寫好表單內(nèi)容后可以【送審】，或者【保存】將申請暫存，后續(xù)可修改后送審或者刪除。2、送審在申請或者待發(fā)申請修改頁面中點(diǎn)擊送審，即出現(xiàn)下一環(huán)節(jié)人員選擇框體，在框體選擇人員完畢點(diǎn)擊【確認(rèn)】即把此申請送審，點(diǎn)擊取消關(guān)閉人員選擇框，繼續(xù)停留在表達(dá)編輯頁面，如圖3、請休假申請修改選擇待發(fā)申請中的某一條記錄，點(diǎn)擊【修改】再次進(jìn)入表單編輯頁面，修改完成后送審或者再此保存。 4、請休假申請查看選擇【待發(fā)】或者【已發(fā)】（系統(tǒng)默認(rèn)進(jìn)入即在待發(fā)申請列表中）中某條記錄，點(diǎn)擊查看按鈕，可對申請進(jìn)行
31、查看。2.7個人設(shè)置2.7.1外部系統(tǒng)接入外部系統(tǒng)接入主要是方便用戶在系統(tǒng)中直接訪問外部互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)，無需重新打開 IE 輸網(wǎng)址。點(diǎn)擊功能菜單個人設(shè)置-外部系統(tǒng)接入，進(jìn)入外部系統(tǒng)接入頁面如圖點(diǎn)擊新增按鈕，彈出如圖新增頁面，輸入“系統(tǒng)名稱”、“網(wǎng)址路徑”和 “上傳圖標(biāo)”也可默認(rèn)圖標(biāo)，點(diǎn)擊保存按鈕即可，如圖外部系統(tǒng)接入的網(wǎng)址路徑須以 http:/開頭。輸入網(wǎng)址后系統(tǒng)會檢測是否符合輸入格式，不符合格式的將在網(wǎng)址后面出現(xiàn)小叉。在外部系統(tǒng)接入頁面選擇一個已經(jīng)保存成功的外部系統(tǒng)，點(diǎn)擊鏈接按鈕即可查看是否鏈接成功。如打開外部系統(tǒng)網(wǎng)址“百度” ，如圖2.7.2關(guān)聯(lián)人員2.7.2.1配置人員配置人員是指當(dāng)前用戶配
32、置與自己相關(guān)聯(lián)用戶，如圖 1，在此配置了的用戶可以在用戶關(guān)聯(lián)信息中查看配置后的來往信息，也可以在門戶中關(guān)聯(lián)人員插件顯示已經(jīng)關(guān)聯(lián)的人員如圖 2，雙擊關(guān)聯(lián)人員或者選擇人員后點(diǎn)擊上方的【查看關(guān)聯(lián)信息】可以直接查看關(guān)聯(lián)信息，如圖3圖1圖2圖32.8個人辦公2.8.1工作郵箱進(jìn)入電子郵件模塊首頁時，在郵件界面，可以看到用戶的新郵件、收件箱、草稿箱、發(fā)件箱或郵件刪除箱的郵件總數(shù)、未讀郵件數(shù)、占用空間，并可以對其進(jìn)行清空（刪除）的操作。點(diǎn)擊個人辦公-工作郵箱，進(jìn)入工作郵箱頁面，如圖郵箱使用方法諸如其他常見的外網(wǎng)郵箱。注：此郵箱為內(nèi)部郵箱收件人的填寫方式為直接選擇系統(tǒng)中的其他人員。后期會開放外部郵箱添加實(shí)現(xiàn)代
33、收外部郵箱郵件、通過OA使用外部郵箱發(fā)件。2.8.2消息管理消息管理包含兩部分內(nèi)容分別是消息管理和消息瀏覽。2.8.2.1消息瀏覽消息瀏覽是對其他用戶發(fā)給自己的消息記錄，用戶沒有任何操作權(quán)限只能查看消息，如圖2.8.1.2消息管理消息管理是對系統(tǒng)所有用戶操作過的有關(guān)事項(xiàng)詳細(xì)時間、內(nèi)容等記錄，如圖。只能對消息管理中的消息進(jìn)行刪除操作。2.8.1.3在線交流在線交流位于主頁面的右下側(cè)，主要為方便機(jī)構(gòu)內(nèi)部人員及時溝通。如圖單擊打開在線聊天窗口如圖，窗體頂部顯示你正在聊天的人員,聊天窗口分為三部分私聊界面、科室界面、單位界面，如圖私聊是針對某個人進(jìn)行聊天，科室是對當(dāng)前用戶所在的科室所有人員聊，單位是對當(dāng)前用戶所在單位所有人聊。消息記錄可以查看更多的聊天內(nèi)容。
某單位行政辦公系統(tǒng)用戶操作手冊
