行政人事部部長崗位職責

崗位名稱行政人事部部長崗位編號所在部門行政人事部崗位定員1人直接上級總裁工資等級直接下級總裁秘書、人事經(jīng)理、行政經(jīng)理、事務(wù)經(jīng)理、法律顧問、司機、保安、保潔員薪酬類型所轄人員崗位分析日期2002年6月28日本職： 負責公司人力資源規(guī)劃和人力資源管理中的各項事宜，統(tǒng)籌管理公司行政后勤事務(wù)及法律事務(wù)工作，負責公司企業(yè)文化建設(shè)職責與工作任務(wù)：職責一職責表述：負責制定并實施行政人事部工作計劃工作時間百分比：15%工作任務(wù)制定行政人事部年度、月度工作目標及工作計劃組織實施部門內(nèi)部的工作計劃，實現(xiàn)工作目標職責二職責表述：制定公司的人力資源規(guī)劃并組織實施，為重大人事決策提供建議和信息支持工作時間百分比：15%工作任務(wù)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略組織制定人力資源規(guī)劃，全面考慮干部和技術(shù)人員的梯隊建設(shè)根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃，提出機構(gòu)設(shè)置和崗位職責設(shè)計方案，對公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計提出改進方案對公司重大人事問題提供建議根據(jù)公司的情況，組織制訂公司人事管理制度、薪酬福利制度、人事檔案管理制度、員工手冊等規(guī)章制度、實施細則和工作程序，并組織實施定期組織收集有關(guān)人事招聘、培訓、考核、薪酬等方面的信息，為公司重大人事決策提供信息支持職責三職責表述：全面負責人力資源管理的各項事務(wù)工作時間百分比：20%工作任務(wù)在公司內(nèi)外，尋找和發(fā)現(xiàn)公司需要的人才，并及時向公司有關(guān)部門推薦根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，制定招聘政策，組織實施招聘工作 負責制定公司員工的培訓和發(fā)展計劃，組織安排對員工的培訓負責公司日常的考勤、紀律檢查監(jiān)督工作，組織公司員工的考核工作，建立員工考核檔案 負責組織公司員工的職稱評定工作負責制定公司薪酬體系，編制工資、福利計劃及員工薪資調(diào)整方案，審核公司員工每月的薪酬負責有關(guān)人事調(diào)動、戶口管理等事宜代表公司與員工簽訂各種勞動合同，以及處理各種與勞動合同相關(guān)的事宜建立公司內(nèi)部的溝通機制，受理員工投訴，定期與員工進行交流，掌握和了解員工動態(tài)職責四職責表述：全面負責公司行政管理的各項事務(wù)及企業(yè)文化的建設(shè)，工作時間百分比：15%工作任務(wù)組織公司辦公會議、其它重要會議及有關(guān)重要活動按照法定程序籌備董事會會議，負責準備擬提交公司董事會的報告、文件負責起草公司報告和文件，批轉(zhuǎn)各種來往文件，對文件進行收發(fā)分檢、登記、傳閱、催辦及平時立卷工作負責組織公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)工作負責公司營業(yè)執(zhí)照、代碼證的年檢工作及時了解公司內(nèi)部動態(tài)，定期提供公司工作簡報負責公司的對外接待工作，與相關(guān)部門保持良好關(guān)系負責客戶投訴的協(xié)調(diào)、管理工作負責組織公司企業(yè)文化建設(shè)，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動，促進員工凝聚力負責公司文件、資料、檔案的保管和定期歸檔及保密工作職責五職責表述：統(tǒng)籌管理公司后勤服務(wù)工作工作時間百分比：15%工作任務(wù)負責制定和完善行政后勤制度負責組織公司內(nèi)外環(huán)境的綠化、清掃及保持工作負責組織管理公司治安保衛(wèi)工作，確保公司辦公、生活秩序不受干擾和公司財產(chǎn)安全、員工人身安全負責組織公司防火安全與消防工作，定期組織檢查公司消防設(shè)備設(shè)施的配置和使用狀態(tài)，督辦更換負責公司醫(yī)療衛(wèi)生工作和計劃生育工作負責公司勞保用品、辦公用品、辦公設(shè)備及設(shè)施的管理，保證正常辦公和生活的物資供應(yīng)組織員工生活福利品的發(fā)放負責組織建立公司固定資產(chǎn)的臺賬、檢查盤點和維修維護工作負責保證全公司正常的生產(chǎn)和生活用電、用氣，以及公司空調(diào)、用水、暖氣的正常供應(yīng)負責公司通訊費用報批與繳納負責公司內(nèi)部出差管理工作負責公司公共辦公場所的使用管理負責公司報刊征訂分發(fā)工作負責組織公司的公務(wù)用車管理，進行科學合理的調(diào)度負責公司計算機、網(wǎng)站及信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、管理和日常維護負責協(xié)調(diào)公司與公安系統(tǒng)、交通系統(tǒng)各部門的關(guān)系職責六職責表述：負責公司的法律事務(wù)工作，負責公司重大合同的法律審定，開展公司內(nèi)“普法”工作工作時間百分比：5%工作任務(wù)負責為公司的經(jīng)營管理和決策提供法律意見，參與起草審核企業(yè)的重要規(guī)章制度，避免與國家法律法規(guī)相抵觸負責處理公司經(jīng)濟糾紛，代表企業(yè)進行法律訴訟、仲裁，依法維護公司權(quán)益協(xié)助公司聘請律師進行訴訟活動參與公司重大經(jīng)濟合同的談判、起草和驗收負責組織對公司重大經(jīng)濟合同的會審根據(jù)人力資源部培訓計劃，對公司員工進行法律知識培訓為公司其它部門的業(yè)務(wù)工作提供法律咨詢職責七職責表述：部門內(nèi)部管理工作工作時間百分比：10%工作任務(wù)制定、修訂行政人事部的工作程序和工作制度，并監(jiān)控實施負責公司行政人事隊伍建設(shè)，選拔、配備、評價下屬人員，組織部門技能培訓負責指導屬下員工制定階段工作計劃，并督促執(zhí)行負責控制部門預(yù)算，降低部門管理費用職責八職責表述：完成直接上級交辦的其他工作工作時間百分比：5%權(quán)力：對招聘制度的審核權(quán)對公司員工出勤的監(jiān)督權(quán)對公司員工手冊的解釋權(quán)對員工考核數(shù)據(jù)和事項的核實權(quán)對員工投訴的核實權(quán)對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)有對各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生工作的監(jiān)督檢查權(quán)對各部門的安全隱患有限期整改權(quán)對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核評價權(quán)對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)有對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán)本部門預(yù)算內(nèi)的費用使用權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系政府有關(guān)部門、高等院校、水電氣公司、消防部門、衛(wèi)生管理部門、公安部門、交通大隊、街道等任職資格：教育水平大學本科以上專業(yè)企業(yè)管理或者房地產(chǎn)開發(fā)相關(guān)專業(yè)培訓經(jīng)歷行政管理培訓、人力資源管理培訓、房地產(chǎn)開發(fā)相關(guān)培訓經(jīng)驗5年以上工作經(jīng)驗知識掌握企業(yè)行政管理、人力資源管理、法律等知識，了解房地產(chǎn)開發(fā)領(lǐng)域?qū)I(yè)知識， 技能技巧能熟練使用各種辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識，有較強的寫作能力及表達能力，具有較強的領(lǐng)導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力其它：使用工具設(shè)備計算機、一般辦公設(shè)備、錄音錄像設(shè)備工作環(huán)境辦公室工作時間特征正常工作時間，經(jīng)常加班所需記錄文檔通知、簡報、匯報材料、工作總結(jié)、公司文件、研究報告、印章使用記錄、信訪記錄等備注：