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建筑公司崗位職責說明書大全.doc

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建筑公司崗位職責說明書大全.doc

市場經(jīng)營部部長崗位職責1、主持市場經(jīng)營部的全面工作。2、負責工程項目信息、建筑政策信息收集、篩選、整理,負責工程信息的跟蹤和業(yè)務(wù)洽談。3、負責合作項目及合作方考察及評價工作。4、負責工程項目投標前的考察和客戶的接待工作。5、參與工程投標期間商務(wù)標、技術(shù)標、報價的編制。6、負責工程合同、協(xié)議、契約等經(jīng)營類文書的起草、談判和評審。7、負責工程施工前期項目部人員與業(yè)主的鉗接。協(xié)助辦理項目報建報規(guī)、施工備案等工作。8、參與工程施工的全過程管理。9、協(xié)助工管部和項目部進行工程結(jié)算和工程款回收。10、負責對客戶回訪。11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。投標中心主任崗位職責1、主持投標中心的全面工作。2、負責收集招投標的相關(guān)法律法規(guī)及有關(guān)工程造價的管理規(guī)定,收集省內(nèi)外各種評標辦法。3、參與組織各方面工程信息的收集,了解各項工程信息的跟蹤情況。4、負責工程投標標書編制工作和工程報價。5、負責工程投標標書的審核。6、負責工程投標記錄工作,分析不同類別不同單位的投標報價。7、協(xié)助經(jīng)營部草擬工程施工合同和各種協(xié)議,配合經(jīng)營部組織合同談判和評審工作。8、參與工程施工的全過程成本控制和造價管理。9、協(xié)助工管部和項目部進行工程結(jié)算。10、負責組織投標中心人員培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。11、負責投標中心各項資料收集整理、更新的檢查工作。12、負責收取標書編制費用及投標人員費用發(fā)放。13、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。技術(shù)員崗位職責1、協(xié)助投標中心主任收集國家的法律法規(guī)及招投標管理辦法規(guī)定。2、負責收集、整理工程所在地評標辦法及編制技術(shù)標書要求,協(xié)助資料員、預(yù)算員編制商務(wù)標(通用和報價部分)。3、負責熟練識別各類工程圖紙,提出工程圖紙存在的缺陷及疑點,并匯總形成投標質(zhì)疑。4、負責參加投標現(xiàn)場勘查和投標答疑會。5、負責投標期間技術(shù)標的編制。6、負責工程中標后配合工程管理部對項目部進行開工前技術(shù)交底。7、負責提供工程施工過程技術(shù)支持。8、負責更新技術(shù)標書內(nèi)容和版本,不斷補充新材料、新工藝的相關(guān)資料。9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。預(yù)算員崗位職責1、協(xié)助投標中心主任收集法律法規(guī)及有關(guān)工程造價的管理規(guī)定。2、負責收集、整理政府指導(dǎo)文件、工程投標評標辦法,并裝訂成冊。3、負責識別工程圖紙,熟悉工程預(yù)算定額及有關(guān)政策規(guī)定。負責審查圖紙和招標文件,提出投標質(zhì)疑問題。4、負責編制材料詢價表,協(xié)助物資部進行設(shè)備材料詢價。負責工程投標預(yù)算編制,包括工程量計算、套定額、按相關(guān)規(guī)定取費等。5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)確定最終投標報價。6、負責預(yù)算書的整理并移交資料員存檔,保存工程量計算式。對中標的自營工程,負責提交一份主材用量清單到工管部。7、協(xié)助工管部完成工程成本分析。8、協(xié)助工管部及項目部對工程全過程成本控制和造價管理工作,配合項目部結(jié)算審計工作。9、負責按不同類型的工程建立各自的套價模板,負責收集建筑市場其他施工企業(yè)報價信息及報價規(guī)律,負責收集建筑市場工程項目人、材、機承包單價行情。10、負責編制不同類別工程各項經(jīng)濟指標。11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。資料員崗位職責1、負責收集工程投標有關(guān)規(guī)定,負責收集經(jīng)濟合同、建設(shè)工程合同等相關(guān)法律。2、負責收集、整理集團公司、金格公司業(yè)績證明資料(包括合同、中標通知書、竣工書)。3、負責辦理開具工程承接介紹信事宜。4、負責審閱招標文件,收集、整理、遞交工程答疑文件,負責組織技術(shù)員、預(yù)算員參加工程投標答疑會。5、負責編制商務(wù)通用資料,負責標書裝訂和密封。6、負責工程投標完成后收集投標資料,整理存檔。7、協(xié)助經(jīng)營部起草工程承包合同和合同評審工作。8、協(xié)助工管部和項目部對工程報規(guī)報建和施工備案等工作。9、負責編制經(jīng)營類報表(工程簽約量報表、工程投標情況報表、介紹信開具報表)。10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。業(yè)務(wù)員崗位職責1、負責工程任務(wù)的開拓,項目信息的跟蹤以及對企業(yè)形象的宣傳。2、負責市場調(diào)研和信息的收集,對工程項目進行跟蹤分析。3、協(xié)助經(jīng)營部長保持與客戶(或業(yè)主)的聯(lián)系。4、負責將客戶(或業(yè)主)對公司的評價及時反饋,負責對公司的形象宣傳提出合理化建議。5、協(xié)助資料員進行投標書的制作,協(xié)助資料員收集、借用各種資料和資證。6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。工程管理部部長崗位職責1、主持工程管理部的全面工作。2、負責新開工項目的成本分析,下達間接費用指標和簽訂項目目標承包責任書。3、負責新項目的施工組織準備工作及勞務(wù)分包隊伍的招標工作。4、組織對施工工程項目的過程管理,對項目進度、質(zhì)量、成本、安全進行控制。5、隨時掌握工程施工進度、質(zhì)量情況,協(xié)調(diào)解決施工中出現(xiàn)的問題,督促工程項目按計劃完成。6、負責對已完工項目的竣工資料和竣工結(jié)算的管理。7、審核和管理項目的各項費用支出,復(fù)核分包結(jié)算工作。 8、對潛在或具體的項目、用戶進行跟蹤,管理相關(guān)的重要客戶拜訪、技術(shù)交流、方案制作及合同談判工作。9、依據(jù)市場形勢及公司發(fā)展需要,制定項目工程技術(shù)人員的需求計劃。 10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。工程審計員崗位職責(安裝)1、熟悉國家的法律法規(guī)及有關(guān)工程造價的管理規(guī)定,熟悉工程圖紙,掌握工程預(yù)算定額及有關(guān)政策規(guī)定。2、負責新開工安裝項目目標成本的編制,并對目標成本進行跟蹤管理和動態(tài)成本分析;配合財務(wù)審計部進行全面預(yù)算管理工作。3、負責項目目標成本分析,編制項目成本明細表,主辦項目目標管理責任書。4、負責項目施工預(yù)算的收集、審核和項目成本分析的評審。5、負責安裝分包預(yù)算的審核和結(jié)算的審計;負責辦理分包工程款支付手續(xù)。6、負責工程主合同、分包合同、結(jié)算資料、審計報告的收集與管理。7、負責收集信息和建立工程分包價格信息臺賬,并每季度更新一次。8、負責安裝工程材料總計劃的審核。9、參加工程投標、分包招標等其他工作。10、負責收集項目部有關(guān)施工組織設(shè)計、專項方案、交工驗收資料。11、負責收集分包產(chǎn)值報表并整理匯總、復(fù)核項目產(chǎn)值報表工作。12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。工程審計員崗位職責(土建)1、負責項目產(chǎn)值報表、進度報表的收集整理和匯總等工作,并對其進行審核,復(fù)核項目分包產(chǎn)值報表。2、負責開福區(qū)統(tǒng)計局、建筑業(yè)協(xié)會、集團公司、公司內(nèi)部產(chǎn)值月報、季報、年報的上報。3、負責建筑業(yè)協(xié)會的金格勞務(wù)公司的月報、季報、年報的填報。4、負責對集團公司編制金格季度施工計劃表。5、負責公司土建項目目標成本的編制工作、辦理項目目標管理責任書;并對目標成本進行跟蹤管理和動態(tài)成本分析;協(xié)助項目部進行成本控制工作的管理,配合財務(wù)部進行全面預(yù)算管理工作。6、負責協(xié)助土建項目的結(jié)算審計工作,及時了解項目實時情況。負責協(xié)助分包工程的招投標工作。多了解及收集市場分包價格信息,確保分包合同簽定的合理、公正。7、協(xié)助部門其他工作(新開工項目的資源配置,勞務(wù)承包合同的編制,材料總計劃的審核,分包價格信息的收集等)。8、參與工程投標預(yù)算的編制,熟悉定額標準、計算規(guī)則和定額套用。了解國家的法律法規(guī)及有關(guān)工程造價的管理規(guī)定,確保預(yù)算編制的準確性。9、負責催收已完工程土建分包結(jié)算工作。10、負責新開工項目土建部分成本分析。11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。安全員崗位職責一、安全工作1、貫徹執(zhí)行國家勞動保護、安全生產(chǎn)的方針、政策、法規(guī)和規(guī)定,落實“安全第一、預(yù)防為主”的方針,抓好勞動保護、安全生產(chǎn)和消防工作。2、調(diào)查研究生產(chǎn)中的不安全因素,提出改進意見,參與審查安全技術(shù)措施、計劃,并對貫徹執(zhí)行情況進行督促檢查。3、做好安全宣傳教育和管理工作,協(xié)助制定并督促執(zhí)行安全技術(shù)培訓(xùn)工作,參與有關(guān)項目施工安全組織設(shè)計和各種施工機械的安裝、使用驗收,監(jiān)督和指導(dǎo)電器線路和個人防護用品的正確使用。4、制止違章作業(yè)和違章指揮,發(fā)現(xiàn)重大隱患時,當安全與進度發(fā)生矛盾時,必須把安全放在首位,有權(quán)暫停作業(yè),撤出人員,及時向上級主管領(lǐng)導(dǎo)報告,并提出改進意見和措施。5、在施工現(xiàn)場發(fā)生重傷以上事故時,應(yīng)赴現(xiàn)場組織搶救,保護現(xiàn)場,并及時上報事故情況,進行工傷事故統(tǒng)計、分析和報告,按“四不放過”原則參與事故調(diào)查處理。6、負責對保證工程安全及有關(guān)安全獎懲制度的考評和實施。7、對施工現(xiàn)場不定期安全檢查,做好檢查記錄。8、編制上報公司及集團安全相關(guān)報表。二、工程管理工作1、負責對新開工項目勞務(wù)分包隊伍選擇提出意見,組織分包議標,協(xié)助項目經(jīng)理部簽訂安全協(xié)議合同。2、負責收集資源信息,并填寫新開工項目基本情況表。3、負責對工程安全施工情況、進度情況進行跟蹤。負責施工安全情況的報告。4、參加工程工程投標、分包招標等其他工作。三、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。質(zhì)檢員崗位職責一、質(zhì)檢工作1、貫徹執(zhí)行國家頒發(fā)的相關(guān)技術(shù)規(guī)范、質(zhì)量標準及上級有關(guān)質(zhì)量的措施計劃。2、制定和檢查落實有關(guān)提高保障工程質(zhì)量的措施計劃。3、行使質(zhì)量否決權(quán),協(xié)助現(xiàn)場施工管理人員提出保證質(zhì)量的措施,督促貫徹執(zhí)行。4、提出工程質(zhì)量保證措施意見。5、對施工項目現(xiàn)場進行檢查,對不符合工程質(zhì)量驗收標準要求的工程提出返工意見。6、負責對保證工程質(zhì)量及有關(guān)質(zhì)量獎懲制度的實施。7、對已完工項目進行實時跟蹤回訪和售后服務(wù)。二、工程管理方面1、負責工程分包及勞務(wù)隊伍的歸口管理,建立勞務(wù)施工隊伍信息臺賬,負責對分包單位的考核和信任評級管理。2、負責對新開工項目勞務(wù)分包隊伍選擇提出意見,組織分包議標,協(xié)助項目經(jīng)理部簽訂分包合同,并辦理合同評審工作。3、負責收集資源信息,并填寫新開工項目基本情況表。4、負責對工程施工、進度情況進行跟蹤,負責收集項目經(jīng)理部周例會紀要、項目作業(yè)計劃書、施工過程中的工程圖片。負責對施工計劃執(zhí)行情況的報告。5、參加工程結(jié)算審計、工程投標、分包招標等其他工作。6、負責勞務(wù)分包工作的管理和勞務(wù)合同簽訂程序的管理監(jiān)督。7、負責收集項目竣工后的工程資料、竣工圖、工程照片歸檔。8、負責報送公司與集團公司工程管理部的相關(guān)報表。三、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。物資部部長崗位職責1、 主持物資部的全面工作。2、 負責制定物資部的工作計劃,建立、完善物資部的各項規(guī)章制度。3、 負責審核項目提交的材料計劃。4、 負責洽談簽訂各類材料采購合同和設(shè)備租賃合同。5、 負責審核材料報表、工機具報表、汽車費用報表等各類報表。6、 負責審核各類材料付款申請。7、 負責審核采購員的各類采購票據(jù)。8、 負責需要物資部參與的合同評審。 9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。采購員崗位職責1、負責公司本地項目的零星采購工作,并在公司規(guī)定時間內(nèi)送至項目工地。2、負責公司的工機具采購工作。3、負責收集項目部所需材料合格證、材質(zhì)證書等相關(guān)文件,并提供給項目部。 4、負責會同項目部人員在選定的供應(yīng)商范圍內(nèi)進行合同采購的洽談工作。5、負責登記零星采購現(xiàn)金收支臺賬,并及時報銷相關(guān)票據(jù)。6、負責公司工機具設(shè)備的聯(lián)系維修工作。7、負責督促倉管員及時辦理入庫手續(xù)。8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。計劃統(tǒng)計員崗位職責1、負責收集各項目材料總計劃和分次材料計劃,并進行對比統(tǒng)計,對于分次累計采購總量在總計劃以內(nèi)的,登記后交采購員采購;對于分次累計采購量超過總計劃的應(yīng)通知物資部長,得到同意后方能交采購員進行采購。2、負責指導(dǎo)項目部倉管員進行材料驗收、入庫、出庫、材料報表編制工作,并根據(jù)項目材料報表編制公司材料匯總報表。3、負責公司物資采購價格管理工作,建立、維護物資價格信息庫。信息庫價格應(yīng)從合格供應(yīng)商處獲取并參考采購員實際采購價格最終確定錄入信息庫的價格。4、負責登記公司車輛的運行費用臺賬,并編制汽車費用月報表。5、負責項目部所需各類設(shè)備、工機具的調(diào)撥。6、負責編制項目工機具租賃費用表。7、負責總庫倉儲物資的調(diào)撥,收到項目采購計劃表后應(yīng)核對總庫是否有同類型剩余物資,如有應(yīng)盡量從總庫進行調(diào)撥。8、負責公司倉管員培訓(xùn)、指導(dǎo)工作。9、負責上述材料計劃單、材料報表、汽車費用報表的保管與存檔工作。10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。合同管理員崗位職責1、負責定點及合同采購的協(xié)議和合同擬定。2、負責物資采購合同的評審工作。3、負責物資采購合同的付款工作,應(yīng)及時向供應(yīng)商、項目部及時了解物資用途、使用情況,按合同約定進行付款。4、負責督促供應(yīng)商按照合同約定將物資送至施工現(xiàn)場。5、負責登記合同執(zhí)行情況臺賬。6、負責編制資金需求計劃周報表。7、負責合同的管理、歸檔工作。8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)??値靷}管員崗位職責1、負責總庫物資的入庫、出庫工作,并登記材料賬,編制材料報表。2、負責辦理各類材料和各種設(shè)備工機具的出、入庫及調(diào)撥手續(xù)。3、負責工機具設(shè)備日常養(yǎng)護工作,并及時反映工機具的損壞情況。4、負責物資的防腐蝕(除銹)保養(yǎng)等工作。5、負責總庫物資的安全保衛(wèi)工作,防止偷竊物資事件發(fā)生。6、負責組織打掃總庫公共區(qū)及周邊區(qū)域的衛(wèi)生。7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。財務(wù)審計部部長崗位職責1、主持財務(wù)審計部的全面工作。2、落實本部門崗位責任制和工作標準。3、負責組織公司財務(wù)管理制度、會計成本核算規(guī)程、成本管理會計監(jiān)督及財務(wù)專項管理制度的擬定、修改和實施。4、組織編制全面預(yù)算工作,審查財務(wù)計劃,擬定資金籌措和使用方案,平衡資金。5、組織財務(wù)決算工作。6、負責組織成本管理工作,進行成本預(yù)測、控制、核算、分析和考核,降低消耗、節(jié)約費用。7、負責建立完善和監(jiān)督執(zhí)行公司財務(wù)稽核、審計內(nèi)部控制制度。8、審查監(jiān)督和執(zhí)行公司經(jīng)營計劃及各項經(jīng)濟合同,參與各項目經(jīng)濟效益審議。9、參與審查調(diào)整工資、獎金及其涉及財務(wù)收支方案。10、組織考核、分析公司經(jīng)營成果,提出建議和措施。11、負責向總經(jīng)理匯報財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,匯報財務(wù)收支和盈虧情況。12、負責財會人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核。13、向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對其工作考核評價。14、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。審計副部長崗位職責1、配合財務(wù)審計部長管理財務(wù)審計部工作,分管審計工作。2、負責審核各類會計憑證。3、負責審核各類會計報表。4、負責收集、編制、提供有關(guān)公司月度、季度、年度經(jīng)濟財務(wù)信息方面的分析資料。5、負責管理應(yīng)收賬款。6、負責公司對外借款還款業(yè)務(wù)。7、負責公司內(nèi)部借款的審核與追收工作。8、負責公司職能部室財務(wù)預(yù)算的匯總編制,對各職能部室的費用進行監(jiān)督、檢查和控制。根據(jù)工程管理部提供的項目成本預(yù)算,對項目成本費用進行監(jiān)督、檢查和控制。9、審核項目兌現(xiàn)的數(shù)據(jù)資料。10、負責電子會計文檔的保存、備份。11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。財務(wù)副部長崗位職責1、配合財務(wù)審計部部長管理財務(wù)審計部工作,分管財務(wù)工作。2、負責會計人員及出納員的工作指導(dǎo)和稽核,審查原始憑證、各類項目會計報表。3、負責企業(yè)各項往來賬務(wù)的審核、檢查等經(jīng)濟業(yè)務(wù)。4、負責公司各類會計報表的編制,對外報送工作。5、負責利用公司的財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析、整理財務(wù)數(shù)據(jù)。6、負責公司會計電算化的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。7、負責保證計算機硬件、軟件的正常運行,管理計算機內(nèi)會計數(shù)據(jù)。負責對會計數(shù)據(jù)進行分析。8、負責做好各類財務(wù)資料歸檔和管理工作。9、負責聯(lián)營項目收、付款及成本、稅金、利潤的核算工作。10、負責二十三冶帳套會計日常核算工作。11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。會計員崗位職責一、 成本及費用核算1、 審核辦公用品、材料采購和各部門、各項目部期間費用開支的原始憑證、文件。2、 編制相關(guān)記賬憑證,進行成本計算和費用的分類核算。3、 審核倉庫的收發(fā)、領(lǐng)退和調(diào)撥憑證,進行存貨的出入庫、退、移庫和調(diào)撥核算。4、 制定倉庫合理儲存量,組織、參與并監(jiān)督倉庫盤點工作,督導(dǎo)倉庫科學(xué)管理。5、 負責成本費用核算的計算。二、 稅務(wù)核算1、 保管、登記空白發(fā)票和已使用發(fā)票,檢查發(fā)票順序號。2、 審查經(jīng)濟合同收款業(yè)務(wù)發(fā)票、憑證、文件。3、 編制或?qū)徍擞嘘P(guān)記賬憑證;4、 復(fù)核業(yè)務(wù)收入統(tǒng)計分析表。5、 各項稅金的計算申報、退補賬務(wù)處理和有關(guān)稅務(wù)統(tǒng)計事項。三、 固定資產(chǎn)核算1、 負責固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)日常核算。2、 定期對財產(chǎn)進行盤點、清查,及時辦理財產(chǎn)盤盈、盤虧、清理、報廢等報批手續(xù)。3、 掌握資產(chǎn)的購入、調(diào)撥及轉(zhuǎn)移情況,監(jiān)督檢查資產(chǎn)的使用狀況。四、 往來帳務(wù)核算1、 負責企業(yè)各項往來賬務(wù)的審核、檢查、登記等經(jīng)濟業(yè)務(wù)。2、 掌握掛賬時間,每月編制應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款的賬齡分析表,做好呆賬、壞賬的處理工作,核對賬務(wù),及時督催清理欠賬。3、 做好日常會計核算,憑證記錄、登記等往來經(jīng)濟業(yè)務(wù)。4、 負責借款的核算,掌握貸款時間,還款計劃及付息情況。五、 總賬報表1、 負責保管總賬和明細賬,年底按會計檔案的要求整理與裝訂總賬及明細賬。 2、 編制會計報表并進行分析,寫出綜合分析報告。 3、 負責其他與賬務(wù)處理有關(guān)事項。六、 檔案管理1、 統(tǒng)計、保管公司各類合同、契約及各類財務(wù)檔案,負責文件資料的編號、整理、裝訂、分類、立卷、存檔、調(diào)閱、銷毀工作。2、 制定憑證、合同、資料的編號、整理、裝訂的規(guī)范化要求,制定檔案管理實施細則。3、 檢查送檔資料的完整性,進行分類、立卷、排列存檔事項。4、 辦理調(diào)閱手續(xù),催辦未歸檔文件資料。5、 保養(yǎng)文件資料,編制銷毀清冊并參與銷毀,銷毀清冊經(jīng)參與監(jiān)銷人員簽字并報總經(jīng)理簽審后歸檔。6、 負責工作范圍內(nèi)相關(guān)資料的保管、整理。七、 完成公司領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。出納員崗位職責1、審核現(xiàn)金、銀行收付款憑證。2、登記現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬,做到賬實、賬賬相符。3、管理現(xiàn)金,及時將現(xiàn)金送存銀行,做到日清月結(jié)。4、管理支票、匯票等有價證券。5、保管有關(guān)印章。6、管理公司賬戶,負責公司賬戶開設(shè)、延期、銷戶等工作。7、辦理與銀行相關(guān)的事務(wù)。8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。人力資源部部長崗位職責1、主持人力資源部的全面工作。2、參與制定公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持。3、提供公司重大人事任免事項參考意見,負責擬訂機構(gòu)設(shè)置或重組方案、定編定員方案的上報。4、負責擬訂每年的工資、獎金、福利等人力資源費用預(yù)算和報酬分配方案,上報公司批準后按計劃執(zhí)行。5、負責審核員工錄用、晉升、調(diào)配、辭退、退休、培訓(xùn)、考績、懲罰意見,提交總經(jīng)理決定。6、負責編訂和修改公司各項勞動人事制度和工作計劃,并及時監(jiān)督、檢查其執(zhí)行情況。7、負責指導(dǎo)、管理、監(jiān)督部門人員的業(yè)務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰事項。8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。人力資源干事崗位職責一、 人事管理1、負責辦理員工招聘、調(diào)入、辭退、調(diào)出等手續(xù)。2、參與監(jiān)督各部門離職或工作變動人員的工作交接。3、每月進行一次員工日常考核和業(yè)績考核,每年進行一次綜合績效考核,及時匯總考評結(jié)果并公示,提出獎懲建議。4、管理員工人事檔案,辦理員工調(diào)入、調(diào)出檔案的接受、傳遞和保管;辦理員工考評、獎懲、職位變更、工傷事故資料的記錄和存檔。5、負責員工專業(yè)技術(shù)資格(技術(shù)職稱、崗位證書、執(zhí)業(yè)資格)申報和證照辦理、年檢等工作。6、負責人力資源月報、季報等相關(guān)報表的填報。7、負責組織年度員工體檢工作。8、負責公司員工出差用火車票、飛機票的訂票、報銷工作。二、勞動工資與社會保險1、負責員工勞動合同的簽訂、終止和解除手續(xù)的辦理。2、負責員工考勤,編制員工月工資表、加班工資表及防暑、防寒費發(fā)放表等。3、負責員工社會保險帳戶的建立、轉(zhuǎn)移和停保手續(xù)的辦理,編制各種保險費用交納月報。三、教育培訓(xùn)負責員工再教育培訓(xùn)工作的組織和考核,定期制訂培訓(xùn)計劃,并組織實施。四、工作督辦負責公司領(lǐng)導(dǎo)指令和執(zhí)委會決議重要工作任務(wù)督辦令的下達和執(zhí)行情況的檢查、反饋。五、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。總務(wù)部部長崗位職責1.主持總務(wù)部的全面工作。2.負責匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結(jié)、工作計劃,擇寫公司發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿的審核工作。3.負責公司的印鑒、公文的管理以及報刊訂閱工作。4.負責公司對上級主管部門的聯(lián)系,公司有關(guān)法律咨詢,聯(lián)系工作。5.負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務(wù)工作。6.負責辦公用車輛的調(diào)配管理工作。7.協(xié)助總經(jīng)理做好綜合協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)好各部門工作和處理日常事務(wù)。8.協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定,年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策項的討論。9. 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。機要室主任崗位職責一、 文書檔案管理1、負責公司投標、合同、竣工、結(jié)算等各類文字資料的收集、歸檔及查閱。2、負責公司、集團公司黨、政、工文件的年度歸檔。3、負責公司書刊雜志的訂閱和購買,并及時編號,分類歸檔及辦理借閱手續(xù)。二、印鑒管理負責保管公司行政印鑒、黨總支印鑒、工會印鑒、合同專用印鑒和勞務(wù)公司行政印鑒。三、企業(yè)資證管理負責公司營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)、組織結(jié)構(gòu)代碼證等資證及員工各類執(zhí)業(yè)、職稱資證的保管和使用。四、其他事務(wù)性工作1、負責公司獎懲基金的管理。2、負責包括房屋出租資金在內(nèi)相關(guān)交辦資金的管理。3、負責員工食堂日常管理(含衛(wèi)生監(jiān)督、檢查)和員工伙食費用收繳。4、負責公司辦公用品采購。5、負責公司公關(guān)紀念品、接待物品采購。6、負責公司辦公室鑰匙配制及領(lǐng)用手續(xù)辦理。五、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。秘書崗位職責一、 文秘工作1、負責公司各類文件、報告、信函、文稿、會議紀要的起草、送審、印發(fā)和傳閱。2、負責由總務(wù)部收發(fā)的各類文秘資料的收存、整理,年底按時匯編并送檔案室歸檔。3、負責公司總經(jīng)理、董事長外來客人的接待。4、負責上級公司、機關(guān)各類通知、傳真的接收、轉(zhuǎn)達。5、負責報刊、雜志的接收、展閱和年底整理歸檔。二、信息化管理1、負責內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理工作,促進公司辦公自動化。2、負責公司網(wǎng)站管理,及時做好版面和內(nèi)容的更新。三、印鑒管理1、負責公司部門、項目部行政、財務(wù)及技術(shù)專用章的刻制及辦理領(lǐng)用托管手續(xù)。2、負責總務(wù)部印鑒的保管和使用。四、會務(wù)工作負責公司各類綜合性會議(如年度、月度工作會,執(zhí)委會等)會務(wù),包括資料準備、會議記錄以及撰寫決議、紀要。五、企業(yè)資證辦理負責公司(含工程公司、勞務(wù)公司)營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)、組織機構(gòu)代碼證的年檢年審和登記變更業(yè)務(wù)。六、辦公用品管理1、負責收集項目部辦公用品報表,并編制項目部折舊費表。2、負責編制公司本部辦公用品收、發(fā)、存報表。七、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。小車司機崗位職責1、遵守派車制度。服從主管領(lǐng)導(dǎo)調(diào)度,按指定任務(wù)行車。2、執(zhí)行公司作息時間,同時做到服從工作需要,包括在節(jié)假日及其他休息時間隨時接受出車任務(wù)。3、遵守職業(yè)道德。不打聽和泄露乘車人員交談的工作內(nèi)容。4、遵守交通法規(guī),杜絕事故發(fā)生。做好車輛年檢年審工作和辦理相關(guān)入保手續(xù),交納應(yīng)交規(guī)費。5、愛護車輛,經(jīng)常檢查、維護、保養(yǎng)和定期清洗車輛,保持車輛正常運行狀態(tài)和車內(nèi)、外觀潔凈。努力降低油耗。6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。35

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