檔案知識答題試卷及答案.doc

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1、檔案知識有獎答題試卷部門： 姓名： 一、選擇題 1、中華人民共和國檔案法于（ A）由第六屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第二十二次會議通過。 A1987.9.5 B1988.1.1 C1996.7.5 2、中華人民共和國檔案法所稱的檔案，是指過去和現(xiàn)在的國家機構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對（ （ B ）有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。 A國家和個人 B國家和社會 C社會和個人 3、檔案法律法規(guī)是指由（ （ A ）制定或認可，并以強制力保證其實施的調(diào)整檔案事務(wù)社會關(guān)系的行為規(guī)范的總和。檔案法律法規(guī)可以劃分為檔案法律、行政法規(guī)、

2、地方性法規(guī)及規(guī)章四種類型。 A.國家 B.地方政府 C.街道居委會4、檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、（ 、（ A ）的原則，維護檔案完整與安全，便于社會各方面的作用。 A.分級管理 B.集中管理 C.分散管理5、檔案保護工作的基本原則是（ （ B ）。 A.定期檢查，定時檢測 B.以防為主，防治結(jié)合 C.發(fā)現(xiàn)破損，立即修復(fù)6、庫房溫度和濕度變化要求保持在（ （ A ）范圍內(nèi)。 A.溫度14-24,濕度45-65% B. 溫度25-30，濕度40-60%； C.溫度20-30， 濕度30-40%； 7、企業(yè)檔案工作應(yīng)以企業(yè)資產(chǎn)關(guān)系為紐帶，實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、（ 、（ A ）、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)應(yīng)維護檔案

3、的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)與安全。 A.統(tǒng)一管理 B統(tǒng)一要求 C統(tǒng)一保管8、企業(yè)應(yīng)貫徹國家有關(guān)檔案工作法律、法規(guī)和方針政策，建立健全檔案工作規(guī)章制度，將檔案工作納入企業(yè)（ （ A ）和工作計劃，為檔案工作持續(xù)發(fā)展提供保障。 A.發(fā)展規(guī)劃 B.工作方案 C.考核制度 9、文件歸檔制度應(yīng)明確文件歸檔范圍及保管期限、歸檔時間、歸檔程序、（ 、（ A ）以及歸檔控制措施。 A.歸檔質(zhì)量要求 B.歸檔內(nèi)容 C.歸檔安排 10、企業(yè)應(yīng)成立由主管領(lǐng)導(dǎo)、（ 、（ A ）、專業(yè)技術(shù)人員和檔案人員組成的檔案鑒定委員會（或小組），負責(zé)確定文件保管期限和到期檔案鑒定。 A.職能部門 B.分管領(lǐng)導(dǎo) C.業(yè)務(wù)部門 11、企業(yè)檔案

4、工作規(guī)定是企業(yè)檔案工作的基本要求，其主要內(nèi)容應(yīng)包括：檔案工作原則及（ （ A ），文件的形成、積累與歸檔職責(zé)要求，檔案收集、鑒定、整理、保管、統(tǒng)計、利用要求，資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案的處置原則，解釋權(quán)限等。 A.管理體制 B.管理制度 C. 工作標(biāo)準(zhǔn) 12、文件收集齊全歸檔，正確進行立卷整理和劃分保管期限，無特殊原因應(yīng)該在第二年（ （ C ）底前完成上一年度檔案歸檔工作A.四月 B.五月 C.六月13、建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗收后（ B ）內(nèi)，向城建檔案館報送一套符合規(guī)定的建設(shè)工程檔案。建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗收后（ ）內(nèi)，向城建檔案館報送一套符合規(guī)定的建設(shè)工程檔案。 A.一個月 B.三個月 C.六

5、個月 14、歸檔電子文件以（ （ B ）為單位進行整理。 A.卷 B.件 C冊 15、對國家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，（ ，（ A ）向本單位檔案機構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得據(jù)為己有。A定期 B不定期 C按時 16、（ 、（ A ）規(guī)定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。 A國家 B單位 C部門 17、電子文件的歸檔可分兩部分進行，即先做邏輯歸檔，然后定期完成（ （ A ）。 A.物理歸檔 B.集中歸檔 C.封存歸檔 18、應(yīng)與電子文件正本及其元數(shù)據(jù)一同收集的是（ （ C ）。A.文件屬性 B.責(zé)任者 C.背景信息 19、照片檔案的組成一般包括底片、照片和（ （ C

6、 ）。A.攝影者 B.責(zé)任者 C.說明 20、考勤表、計工表為編制工資單的依據(jù)，由人力資源部門統(tǒng)一歸檔，作為會計檔案保存，其保管期限為（ （ B ）。A.5年 B.15年 C.25年 21、榮譽實物檔案應(yīng)在取得實物后（ （ A ），由主辦單位或個人編寫說明向檔案部門移交。A. 一個月 B. 半年 C. 一年22、榮譽實物檔案歸檔范圍包括上級單位頒發(fā)獎杯、獎牌、獎旗、證書及領(lǐng)導(dǎo)人題字、字畫、贈品等，歸檔的榮譽實物制品均應(yīng)是（ （ A ）A. 原件 B. 掃描件 C. 影印件 23、企業(yè)中反映科學(xué)技術(shù)研究、生產(chǎn)、基本建設(shè)等活動的檔案，列為（ （ B ）A.文書檔案 B.科技檔案 C.實物檔案24、

7、公司機關(guān)應(yīng)建立綜合檔案部門，配備檔案人員，（ ，（ B ）管理機關(guān)各種門類和載體的檔案。A、分散 B、集中統(tǒng)一 C、內(nèi)部科室25、會計文件材料由財務(wù)部門按年度整理歸檔，并在財務(wù)部門保存（ （ A ）后向本單位綜合檔案室移交。A、一年 B、 兩年 C、三年26、機關(guān)檔案部門對外單位提供利用檔案，須經(jīng)機關(guān)（ （ A ）批準(zhǔn)。A、主要領(lǐng)導(dǎo) B、辦公室負責(zé)人 C、分管領(lǐng)導(dǎo)27、按照照片檔案管理規(guī)范規(guī)定，存貯數(shù)字照片檔案的磁性介質(zhì)，應(yīng)存放在（ （ C ）中。A、檔案柜 B、消毒柜 C、防磁柜28、以“件”為單位整理文書文件材料時，“件”內(nèi)文件排序正確的是（ （ C ）。A、請示在前，批復(fù)在后 B、正本在

8、后，定稿在前 C、正本在前，定稿在后29、歸檔的文書文件材料應(yīng)劃歸( ( B )。A、文件形成年 B、文件辦結(jié)年 C、文件辦結(jié)次年30、歸檔的文書文件材料正確的排列方法是（ （ C ）。A、按文號排序 B、按責(zé)任者級別排列 C、在分類方案的最低一級類目內(nèi)，按事由結(jié)合時間排列31、在編制文書歸檔文件目錄時，如果文件標(biāo)題不規(guī)范，應(yīng)當(dāng)( ( B )。A、照原文件填寫 B、重新擬定，兩端加“” C、重新擬寫后不需要加“”32、歸檔文書文件裝盒的正確方法是( ( C )。A、永久和30年可裝一盒 B、不同類別的永久歸檔文件可裝一盒 C、不同保管期限的歸檔文件不得裝入同一檔案盒中33、檔案縮微品和其他復(fù)制

9、形式的檔案載有檔案收藏單位（ （ A ）的簽名或者印章標(biāo)記的，具有與檔案原件同等的效力。A.法定代表人 B.負責(zé)人 C.管理人員34、利用、公布檔案，不得違反國家有關(guān)（ （ C ）保護的法律規(guī)定。A.專利權(quán) B.著作權(quán) C.知識產(chǎn)權(quán)35、違反中華人民共和國檔案法和中華人民共和國檔案法實施辦法，造成檔案損失的，由縣級以上人民政府檔案行政管理部門、有關(guān)主管部門根據(jù)損失檔案的價值，( ( B )。A.予以警告 B.責(zé)令賠償損失 C.予以罰款36、企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定已經(jīng)國家檔案局局務(wù)會議審議通過，現(xiàn)予公布，自（ （ C ）年2月1日起施行。A. 2011 B.2012 C. 201

10、3 37、為便于（ （ A ）正確界定文件材料歸檔范圍，準(zhǔn)確劃分檔案保管期限，促進企業(yè)依法經(jīng)營和規(guī)范管理，根據(jù)中華人民共和國檔案法、中華人民共和國檔案法實施辦法，制定本規(guī)定。 A. 企業(yè) B.機關(guān)部門 C.事業(yè)單位 38、永久保管的企業(yè)管理類檔案包括（ （ A ）設(shè)立、合并、分立、改制、上市、解散、破產(chǎn)或其他變動過程中形成的文件材料，本企業(yè)董事會、監(jiān)事會、股東會的構(gòu)成、變更、召開會議、履行職責(zé)和維護權(quán)益的文件材料。 A. 本企業(yè) B.其他企業(yè) C.所有企業(yè) 39、本企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、戰(zhàn)略決策、重大改革、年度計劃和總結(jié)文件材料，內(nèi)部管理制度、規(guī)定、辦法等文件材料，保管期限應(yīng)是（ （ B ）。 A.

11、30年 B. 永久 C.10年 40、本企業(yè)機構(gòu)演變，人力資源管理的重要文件材料；本企業(yè)涉及職工權(quán)益的其他重要文件材料；企業(yè)文化建設(shè)文件材料，保管期限應(yīng)是（ （ A ）。 A. 永久 B. 30年 C.10年 41、企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定的管理類檔案保管期限為最低期限，各企業(yè)在具體劃分時可選擇（ （ A ）本規(guī)定的期限。 A. 高于 B.低于 C.等于42、多個企業(yè)聯(lián)合召開的會議、聯(lián)合研制的產(chǎn)品、聯(lián)合建設(shè)或研究的項目、聯(lián)合行文所形成的文件材料，（ ，（ A ）由主辦企業(yè)歸檔，其他企業(yè)將相應(yīng)的復(fù)制件或其他形式的副本歸檔。 A. 原件 B.復(fù)印件 C.掃描件 43、地方國有企業(yè)總部

12、編制的文件材料歸檔范圍和管理類檔案保管期限表，報（ （ A ）級檔案行政管理部門同意后執(zhí)行。 A. 同 B.上 C.市 44、企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定適用于在中華人民共和國（ （ C ）注冊設(shè)立的企業(yè)。A. 境內(nèi)外 B.境外 C.境內(nèi) 45、企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定由國家（ （ A ）局負責(zé)解釋。 A. 檔案 B.司法 C.民政 46、地方國有企業(yè)總部編制企業(yè)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定，須經(jīng)（ （ C ）審查同意后執(zhí)行。 A.本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人 B.上級主管機關(guān) C.同級檔案行政管理部門 47、中央管理企業(yè)總部編制企業(yè)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定，報

13、（ （ B ）同意后執(zhí)行。A.本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人 B.國家檔案局 C.國務(wù)院辦公廳 48、各級各類檔案館，機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機構(gòu)，應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的管理制度，便于對檔案的（ （ A ）；配置必要的設(shè)施，確保檔案的安全；采用先進技術(shù)，實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。 A利用 B保存 C管理 49、集體所有的和個人所有的對（ （ A ）具有保存價值的或者應(yīng)當(dāng)保密的檔案，檔案所有者應(yīng)當(dāng)妥善保管。 A國家和社會 B所有者 C利用者 50、禁止出賣屬于（ （ A ）檔案。 A.國家所有的 B集體所有的 C個人所有的 二、簡答題：1、什么是檔案？答：檔案是指國家機構(gòu)，社會組織或個人在社會活動中直接形成的

14、有價值的各種形式的歷史記錄。2、什么是原件、復(fù)制件？答：原件是指最初產(chǎn)生的區(qū)別于復(fù)制件的原始文件。復(fù)制件是指與原件內(nèi)容相同的復(fù)制品。3、什么是正本、副本？答：正本是指有規(guī)范格式和生效標(biāo)志的正式文本。副本是指再現(xiàn)正本內(nèi)容和形式特征的復(fù)本，備存查和通知有關(guān)方面之用。4、什么是歸檔？答：歸檔是指辦理完畢且具有保存價值的文件經(jīng)系統(tǒng)整理交檔案室或檔案館保存的過程。5、檔案工作的內(nèi)容主要包括哪些？答：檔案工作的內(nèi)容有廣義和狹義兩種解釋：廣義上說，是指檔案事業(yè)所包括的檔案館工作、檔案室工作、檔案事業(yè)管理工作、檔案教育、檔案科學(xué)研究和出版工作等。狹義上說，是指檔案室和檔案館所從事檔案業(yè)務(wù)工作，即用科學(xué)原則和方

15、法管理檔案，為黨和國家各項事業(yè)服務(wù)的工作。6、檔案業(yè)務(wù)工作的內(nèi)容主要包括哪八個環(huán)節(jié)？答：檔案業(yè)務(wù)工作內(nèi)容的八個環(huán)節(jié)是：收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、檢索、編研和提供利用。7、什么是移交？答：移交是指檔案室或檔案館等按照國家規(guī)定把檔案交給接收方檔案館保存的過程。8、我黨第一個檔案工作機構(gòu)是什么？答：中央秘書處下設(shè)的文件保管處9、我國歷史上最早的檔案文件匯編是什么？由誰匯編？答：我國歷史上最早的檔案文件的匯編是尚書，由孔子整理匯編。10、如何理解“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理”檔案工作基本原則？答：所謂統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，就是對全國檔案工作實行全面規(guī)劃和統(tǒng)籌安排，制定統(tǒng)一檔案法規(guī)和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，提出統(tǒng)一的方針政策，實行統(tǒng)一的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。所謂分級管理，是指全國檔案工作由各級檔案事業(yè)管理機關(guān)分層負責(zé)地進行管理。9