項(xiàng)目管理及考核辦法.doc

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1、 分發(fā)號：*項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn) *項(xiàng)目管理辦法版本號： 受控狀態(tài)：2014-3-18 發(fā)布 2014-3- 20 實(shí)施*公司 發(fā)布版/次：A-2016/0 CJGZ/G0104-20161 目的和范圍1.1 為了項(xiàng)目管理達(dá)到科學(xué)化、規(guī)范化，理順項(xiàng)目輸入、計劃編制、實(shí)施、考核、總結(jié)評價過程中的項(xiàng)目管理歸口單位與職能部門，以及各歸口管理單位之間的關(guān)系，提高項(xiàng)目運(yùn)行效率，提升項(xiàng)目管理水平；1.2 為提高項(xiàng)目管理水平，充分調(diào)動項(xiàng)目成員積極性，實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量及成本的有效控制，特制定本辦法。1.3 本辦法適用系統(tǒng)項(xiàng)目管理，以產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目為主，其他項(xiàng)目參考執(zhí)行。2 引用（相關(guān)）標(biāo)準(zhǔn)和文件 無；3 定義3.1

2、 項(xiàng)目：是為創(chuàng)造獨(dú)特的產(chǎn)品、服務(wù)或成果而進(jìn)行的臨時性工作。項(xiàng)目的“臨時性”是指具有明確的起點(diǎn)和終點(diǎn)；3.2 項(xiàng)目類別定義：根據(jù)項(xiàng)目貢獻(xiàn)度及規(guī)模分為四類：A類、B類、C類和D類。3.2.1 A級項(xiàng)目定義：集團(tuán)級別的項(xiàng)目；3.2.2 B級項(xiàng)目定義：系統(tǒng)級別的項(xiàng)目；3.2.3 C級項(xiàng)目定義：系統(tǒng)各職能部門或子公司級的項(xiàng)目；3.2.4 D級項(xiàng)目定義：系統(tǒng)各二級部門或子公司部門級的項(xiàng)目3.3 項(xiàng)目目標(biāo)：項(xiàng)目所要達(dá)成的目標(biāo)。項(xiàng)目所要達(dá)成的目標(biāo)可分為QCDS共4個目標(biāo)。3.4 QCDS：Q是指質(zhì)量Quality的簡稱，C是指成本Cost的簡稱，D是指交付周期Date的簡稱， S是指銷量Sales Volum

3、e的簡稱。3.5 項(xiàng)目管理：是將資源、知識、技能、工具與技術(shù)應(yīng)用于項(xiàng)目活動，滿足項(xiàng)目的要求。3.6 項(xiàng)目管理過程：項(xiàng)目管理輸入、工具與技術(shù)和輸出的邏輯組合。包括：項(xiàng)目啟動、項(xiàng)目規(guī)劃、項(xiàng)目執(zhí)行、項(xiàng)目監(jiān)控、項(xiàng)目收尾。3.6.1 項(xiàng)目啟動：包含獲得授權(quán)、定義一個新項(xiàng)目或現(xiàn)有項(xiàng)目的一個新階段，正式開始該項(xiàng)目或階段的一組過程。3.6.2 項(xiàng)目規(guī)劃：包含明確項(xiàng)目總范圍，定義和優(yōu)化目標(biāo)，以及為實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)而制定行動方案的一組過程。3.6.3 項(xiàng)目執(zhí)行：包含完成項(xiàng)目管理計劃中確定的工作以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的一組過程。這個過程不但需要協(xié)調(diào)人員和資源，還要按照項(xiàng)目管理計劃整合并實(shí)施項(xiàng)目活動。3.6.4 項(xiàng)目監(jiān)控：包含跟

4、蹤、審查和調(diào)整項(xiàng)目進(jìn)展與績效，識別必要的計劃變更并啟動相應(yīng)變更的一組過程。3.6.5 項(xiàng)目收尾：為完結(jié)所有項(xiàng)目管理過程組的所有活動，以正式結(jié)束項(xiàng)目或階段而實(shí)施的一組過程。3.7 項(xiàng)目完成：按計劃時間完成項(xiàng)目全部工作，并提交項(xiàng)目總結(jié)報告。3.8 項(xiàng)目未完成：比計劃時間延后而沒有延期申請或有延期申請未通過批準(zhǔn)。3.9 項(xiàng)目延期：提前按程序申請并在計劃到期之前被批準(zhǔn)。3.10 項(xiàng)目調(diào)整：暫緩、取消或概念變更，經(jīng)*集團(tuán)有關(guān)會議批準(zhǔn)或按程序申報并批準(zhǔn)。4 職責(zé)4.1 項(xiàng)目組長4.1.1 對產(chǎn)品平臺及項(xiàng)目負(fù)責(zé)，控制開發(fā)流程執(zhí)行； 4.1.2 負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目合同規(guī)定內(nèi)容，推動決策平衡項(xiàng)目任務(wù)；4.1.3 負(fù)責(zé)

5、團(tuán)隊(duì)建設(shè)，批準(zhǔn)對項(xiàng)目各執(zhí)行組(業(yè)務(wù)部門)表現(xiàn)的考核。4.2 項(xiàng)目副組長4.2.1 協(xié)助項(xiàng)目組長管理項(xiàng)目工作，是產(chǎn)品工程在項(xiàng)目中的第一負(fù)責(zé)人；4.2.2 負(fù)責(zé)維護(hù)產(chǎn)品級別的技術(shù)說明和高等級子系統(tǒng)說明；4.2.3 負(fù)責(zé)平衡影響工程和制造的決策4.3 項(xiàng)目秘書長4.3.1 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)項(xiàng)目技術(shù)和管理業(yè)務(wù)工作；4.3.2 協(xié)助項(xiàng)目組長和副組長進(jìn)行業(yè)務(wù)把關(guān)和推動；4.3.3 統(tǒng)籌上下級考核，報項(xiàng)目組長批準(zhǔn)；4.3.4 負(fù)責(zé)月度會、周例會的組織。4.4 設(shè)計小組4.4.1 負(fù)責(zé)對項(xiàng)目建議的可行性分析及開發(fā)策劃（包含性能、質(zhì)量、成本、周期等）；4.4.2 負(fù)責(zé)按開發(fā)計劃進(jìn)行設(shè)計發(fā)放、設(shè)計、簽發(fā)等新產(chǎn)品技術(shù)資料的

6、編制；4.4.3 負(fù)責(zé)按時對下游部門提供技術(shù)支持和輸出文件；4.4.4 負(fù)責(zé)對上市后新產(chǎn)品性能表現(xiàn)的跟蹤及整改；4.4.5 負(fù)責(zé)新產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)設(shè)定、新產(chǎn)品先期質(zhì)量策劃，制定質(zhì)量控制計劃并組織實(shí)施。4.5 采購小組4.5.1 負(fù)責(zé)采購體系的建立及供應(yīng)商開發(fā)進(jìn)度、開發(fā)質(zhì)量的控制與督促；4.5.2 負(fù)責(zé)定期對供應(yīng)商參與新產(chǎn)品開發(fā)的情況進(jìn)行評估；4.5.3 負(fù)責(zé)供應(yīng)商報價調(diào)度、商務(wù)洽談，完成目標(biāo)采購成本控制；4.5.4 負(fù)責(zé)零部件采購工作。4.6 工藝小組4.6.1 負(fù)責(zé)產(chǎn)能提升策劃及實(shí)施；4.6.2 負(fù)責(zé)制造工藝可行性分析，制定工藝規(guī)劃及工程開發(fā)質(zhì)量控制，負(fù)責(zé)自制目標(biāo)成本控制；4.6.3 負(fù)

7、責(zé)制定設(shè)備、工裝及模具、檢具、夾具開發(fā)方案并組織實(shí)施和驗(yàn)收；4.6.4 負(fù)責(zé)制造能力、生產(chǎn)區(qū)域規(guī)劃等分析并組織實(shí)施小批量試生產(chǎn)；4.6.5 負(fù)責(zé)根據(jù)質(zhì)量策劃，組織對新產(chǎn)品開發(fā)全過程的質(zhì)量評審及質(zhì)量確認(rèn)；4.6.6 負(fù)責(zé)產(chǎn)品檢驗(yàn)。4.7 營銷小組4.7.1 負(fù)責(zé)產(chǎn)品項(xiàng)目建議書、項(xiàng)目需求;4.7.2 負(fù)責(zé)提報市場需求、策劃營銷推廣方案4.7.3 負(fù)責(zé)產(chǎn)品品牌規(guī)劃；4.7.4 負(fù)責(zé)營銷網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和管理；4.7.5 負(fù)責(zé)產(chǎn)品銷售體系的策劃和建設(shè)，負(fù)責(zé)產(chǎn)品銷售。4.8 工程小組4.8.1 負(fù)責(zé)制定并執(zhí)行項(xiàng)目基礎(chǔ)設(shè)施策略，確定項(xiàng)目基礎(chǔ)設(shè)施目標(biāo)；4.8.2 負(fù)責(zé)組織廠房地勘、設(shè)計、建設(shè)事宜；4.8.3 制定

8、關(guān)鍵的基礎(chǔ)設(shè)施時間節(jié)點(diǎn)；4.8.4 負(fù)責(zé)施工方案的報批及相關(guān)手續(xù)的辦理；4.9 項(xiàng)目管理小組4.9.1 負(fù)責(zé)項(xiàng)目相關(guān)業(yè)務(wù)的管理工作；4.9.2 負(fù)責(zé)整個項(xiàng)目的全程監(jiān)督，負(fù)責(zé)項(xiàng)目計劃進(jìn)度的跟蹤及監(jiān)督工作，并對各執(zhí)行組(各業(yè)務(wù)部門)表現(xiàn)提出考核意見；4.9.3 負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)性的預(yù)測、分析。 5 管理流程無6 管理內(nèi)容6.1 項(xiàng)目概念 項(xiàng)目通常由項(xiàng)目名稱和項(xiàng)目代碼組成，按項(xiàng)目管理方法實(shí)施項(xiàng)目。 項(xiàng)目編號規(guī)則：* - a bb - ccc - * - # 項(xiàng)目類別定義：用A、B、C和D表式。 系統(tǒng)一級部門代碼(若集團(tuán)或系統(tǒng)級別的項(xiàng)目可不填) 系統(tǒng)二級部門代碼(若集團(tuán)或系統(tǒng)級別的項(xiàng)目可不填) 流水號 年

9、代6.2 項(xiàng)目關(guān)鍵目標(biāo) 項(xiàng)目成立時，應(yīng)設(shè)置項(xiàng)目目標(biāo)如下：a) 產(chǎn)品方面關(guān)鍵目標(biāo)：技術(shù)可行性分析、技術(shù)文件發(fā)放、設(shè)計驗(yàn)證和設(shè)計整改；b) 質(zhì)量方面關(guān)鍵目標(biāo)：質(zhì)量目標(biāo)制定及質(zhì)量策劃、過程質(zhì)量控制；c) 工程方面項(xiàng)目關(guān)鍵目標(biāo)：制造策略及制造目標(biāo)、產(chǎn)能提升及產(chǎn)能保障措施、制造能力及生產(chǎn)區(qū)域規(guī)劃分析及實(shí)施；d) 財務(wù)方面關(guān)鍵目標(biāo)：項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算及審批、項(xiàng)目預(yù)算分解及關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)費(fèi)用使用情況和項(xiàng)目費(fèi)用控制情況；e) 營銷方面關(guān)鍵目標(biāo)：項(xiàng)目市場調(diào)研及建議書完成情況、營銷推廣方案完成情況和品牌規(guī)劃完成情況；f) 管理方面關(guān)鍵目標(biāo)：成員及組織結(jié)構(gòu)確定并成立項(xiàng)目組、項(xiàng)目主計劃制定和項(xiàng)目過程監(jiān)督。6.3 項(xiàng)目策劃 基于項(xiàng)

10、目管理總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，充分識別項(xiàng)目管理階段和過程，科學(xué)策劃流程，成立項(xiàng)目組，任命項(xiàng)目組長或項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目組成員，組織實(shí)施過程控制，對過程節(jié)點(diǎn)進(jìn)行階段評審及品質(zhì)確認(rèn)。6.4 管理節(jié)點(diǎn)6.4.1 節(jié)點(diǎn)設(shè)置 系統(tǒng)的項(xiàng)目管理過程的節(jié)點(diǎn)控制包括：立項(xiàng)建議、概念定義、設(shè)計開發(fā)、生產(chǎn)準(zhǔn)備、試生產(chǎn)、生產(chǎn)監(jiān)控。6.4.2 節(jié)點(diǎn)管理 6.4.3 關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)定義及交付物過程里程碑里程碑定義任務(wù)內(nèi)容交付物立項(xiàng)建議Pre-G6項(xiàng)目預(yù)研前期調(diào)研G6批準(zhǔn)立項(xiàng)建議立項(xiàng)建議，成立項(xiàng)目組，項(xiàng)目策劃項(xiàng)目可行性分析報告概念定義G5項(xiàng)目批準(zhǔn)方案設(shè)計，確認(rèn)方案設(shè)計項(xiàng)目方案設(shè)計報告、項(xiàng)目批準(zhǔn)意見書設(shè)計開發(fā)G4工程發(fā)布產(chǎn)品設(shè)計，工藝過程設(shè)計S

11、圖樣及清單、A圖樣及清單、生產(chǎn)工藝策略、公告試驗(yàn)策略、S開發(fā)驗(yàn)證報告、試制、試驗(yàn)報告、產(chǎn)能提升策略、工裝、設(shè)備生產(chǎn)策略生產(chǎn)準(zhǔn)備G3工程驗(yàn)證自制、采購產(chǎn)品工裝模具開發(fā)，樣件樣車驗(yàn)證試驗(yàn)報告、制造工程報告、A開發(fā)驗(yàn)證報告、工藝驗(yàn)證報告、小批量試生產(chǎn)G2正式投產(chǎn)試生產(chǎn)爬坡，問題解決產(chǎn)能驗(yàn)證報告、項(xiàng)目質(zhì)量、性能評估報告、正式SOP報告生產(chǎn)監(jiān)控G1項(xiàng)目關(guān)閉項(xiàng)目總結(jié)項(xiàng)目總結(jié)報告、項(xiàng)目成果推廣方案6.4.4 關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)過程管理6.5 項(xiàng)目運(yùn)行模式6.5.1 項(xiàng)目組織架構(gòu)6.5.1.1 項(xiàng)目組設(shè)組長一名、副組長若干、秘書長一名、組員若干；6.5.1.2 項(xiàng)目組由設(shè)計小組、采購小組、工藝小組、營銷小組、工程小組等

12、組成，項(xiàng)目管理小組跟蹤檢查進(jìn)度情況。6.6 過程管理6.6.1 目標(biāo)管理 明確產(chǎn)品項(xiàng)目范圍和內(nèi)容的定義，確保項(xiàng)目目標(biāo)的發(fā)布和變更得到正式批準(zhǔn)。6.6.2 風(fēng)險管理在項(xiàng)目過程推進(jìn)中，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)及各專業(yè)專項(xiàng)小組應(yīng)對擁有子過程的潛在風(fēng)險予以充分識別，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)1個工作日內(nèi)報項(xiàng)目執(zhí)行團(tuán)隊(duì)審查備案，由項(xiàng)目執(zhí)行團(tuán)隊(duì)統(tǒng)一進(jìn)行風(fēng)險管理和控制。6.6.3 預(yù)算管理根據(jù)項(xiàng)目的不同狀態(tài)階段，由綜合管理部發(fā)布項(xiàng)目決議通告，財務(wù)部根據(jù)通告逐步釋放整個項(xiàng)目的預(yù)算。6.6.4 計劃管理根據(jù)項(xiàng)目立項(xiàng)階段確定的初始目標(biāo)，項(xiàng)目組將項(xiàng)目總目標(biāo)逐層分解為具體的子目標(biāo)，并明確責(zé)任人、目標(biāo)（進(jìn)度、成本、質(zhì)量）和交付物，明確里程碑計劃、主控計

13、劃；二級工作組按照SMART原則、細(xì)化分解項(xiàng)目工作，制定子項(xiàng)目工作計劃，匯總進(jìn)入項(xiàng)目總計劃并由項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)調(diào)后實(shí)施；項(xiàng)目運(yùn)行計劃分為三種：執(zhí)行團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目主控計劃、模塊工作組流程分解計劃、專業(yè)組交付物交付時間分解計劃，各種計劃之間的關(guān)系如下圖所示。6.6.5 例會制度6.6.5.1 項(xiàng)目運(yùn)行過程中采取例會制度,即現(xiàn)場調(diào)度會、周例會、月例會；6.6.5.2 現(xiàn)場調(diào)度會，通常每日的17:00由各執(zhí)行組組長召集、執(zhí)行組成員參加的調(diào)度會，自查項(xiàng)目計劃的進(jìn)展情況；6.6.5.3 周例會，通常每周六的8:00由項(xiàng)目秘書長召集、各執(zhí)行組組長參加的調(diào)度會，檢查項(xiàng)目計劃的進(jìn)展情況；6.6.5.4 月例會通常每月第二周

14、的周二8:00由項(xiàng)目組長召集、各執(zhí)行組組長參加的月度小結(jié)會，落實(shí)和檢查項(xiàng)目計劃的進(jìn)展情況，并對后期的工作給予指導(dǎo)；6.7 項(xiàng)目激勵6.7.1 項(xiàng)目激勵原則以項(xiàng)目為單位，對各項(xiàng)目的過程進(jìn)行管理，主要體現(xiàn)在對項(xiàng)目進(jìn)度、交付物、質(zhì)量及成本上；上級對下級進(jìn)行考核和（或）下一流程對上一流程進(jìn)行考核，由項(xiàng)目秘書長進(jìn)行統(tǒng)籌，報項(xiàng)目組長批準(zhǔn)；該標(biāo)準(zhǔn)適用于所有項(xiàng)目組成員，沒有等級區(qū)別。6.7.2 項(xiàng)目嘉獎 項(xiàng)目達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，項(xiàng)目組可以申報項(xiàng)目嘉獎，集團(tuán)、系統(tǒng)級項(xiàng)目嘉獎由集團(tuán)總裁批準(zhǔn)，子公司/部門級項(xiàng)目嘉獎由子公司總經(jīng)理/部門長批準(zhǔn)，嘉獎額度視項(xiàng)目的重要性、經(jīng)濟(jì)效益、難易程度、參與人數(shù)擬定。6.7.3 項(xiàng)目激勵細(xì)

15、則6.7.3.1 項(xiàng)目主計劃激勵6.7.3.1.1 項(xiàng)目小組長需提前一周報批項(xiàng)目延期報告，若報批延期，按200元負(fù)激勵項(xiàng)目分組長；6.7.3.1.2 項(xiàng)目主計劃提前，按400元正激勵項(xiàng)目分組；6.7.3.1.3 項(xiàng)目主計劃延期但在一周內(nèi)可完成，按200元負(fù)激勵項(xiàng)目分組長；6.7.3.1.4 項(xiàng)目主計劃延期但在一周內(nèi)不可完成，按400元負(fù)激勵項(xiàng)目分組；6.7.3.1.5 項(xiàng)目主計劃延期，嚴(yán)重影響整個項(xiàng)目計劃，按5001000元負(fù)激勵分組長6.7.3.1.6 項(xiàng)目主計劃激勵，項(xiàng)目分組長承擔(dān)30%，直接責(zé)任人和對應(yīng)部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)70%。6.7.3.2 項(xiàng)目二級計劃激勵6.7.3.2.1 項(xiàng)目直接責(zé)任

16、人需提前三天報批項(xiàng)目延期報告，若報批延期，按100元負(fù)激勵直接責(zé)任人；6.7.3.2.2 項(xiàng)目二級計劃完成時間比一級計劃提前，按200元正激勵；6.7.3.2.3 項(xiàng)目二級計劃完成時間比一級計劃延遲，按100元負(fù)激勵；6.7.3.2.4 項(xiàng)目二級計劃延遲，但不影響一級計劃進(jìn)度，按50元負(fù)激勵；6.7.3.2.5 項(xiàng)目二級計劃延期激勵，項(xiàng)目直接責(zé)任人承擔(dān)70%，部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)30%。6.7.3.3 項(xiàng)目交付物考核6.7.3.3.1 項(xiàng)目交付物未按期交付，按100元/天負(fù)激勵，負(fù)激勵最高額度不超過1000元；6.7.3.3.2 項(xiàng)目交付物不合格，按50元/次負(fù)激勵，負(fù)激勵最高額度不超過500元；6

17、.7.3.3.3 項(xiàng)目交付物未按流程審批，按30元/次負(fù)激勵，負(fù)激勵最高額度不超過300元；6.7.3.3.4 項(xiàng)目交付物負(fù)激勵，項(xiàng)目分組長承擔(dān)30%，直接責(zé)任人和對應(yīng)部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)70%。6.7.3.4 項(xiàng)目質(zhì)量考核6.7.3.4.1 設(shè)計錯發(fā)/漏發(fā)圖紙，按50元/項(xiàng)負(fù)激勵直接責(zé)任人；6.7.3.4.2 未整改到位的，按50元/次負(fù)激勵直接責(zé)任人，負(fù)激勵最高額度不超過1000元；6.7.3.4.3 提出的問題，設(shè)計人員應(yīng)在一天內(nèi)給出解決方案，（包括現(xiàn)場指導(dǎo)解決），出現(xiàn)不積極配合整改的，按100元/次負(fù)激勵直接責(zé)任人；6.7.3.4.4 設(shè)計目標(biāo)不符，按50元/項(xiàng)進(jìn)行負(fù)激勵，負(fù)激勵最高額度不超

18、過1000元；6.7.3.4.5 試驗(yàn)未按照試驗(yàn)測試要求開展，出現(xiàn)漏項(xiàng)，按100元/項(xiàng)負(fù)激勵，負(fù)激勵最高額度不超過1000元；6.7.3.4.6 每出現(xiàn)一次影響產(chǎn)品銷售的認(rèn)證參數(shù)錯誤，按200元/次負(fù)激勵，負(fù)激勵最高額度不超過2000元。6.7.3.5 項(xiàng)目成本考核6.7.3.5.1 設(shè)計成本根據(jù)落地成本與設(shè)計成本差異，超過2%，按1000元/項(xiàng)負(fù)激勵設(shè)計團(tuán)隊(duì)，其中項(xiàng)目小組長承擔(dān)30%，分組團(tuán)隊(duì)成員承擔(dān)70%；6.7.3.5.2 采購成本根據(jù)落地成本與采購成本差異，超過2%，按1000元/項(xiàng)負(fù)激勵采購團(tuán)隊(duì)，其中項(xiàng)目小組長承擔(dān)30%，分組團(tuán)隊(duì)成員承擔(dān)70%；6.7.3.5.3 采購成本差異，超過2%，按1000元/項(xiàng)負(fù)激勵采購團(tuán)隊(duì)，其中項(xiàng)目小組長承擔(dān)30%，分組團(tuán)隊(duì)成員承擔(dān)70%。7 記錄 無8 附錄 無 第 12 頁