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1、門禁卡使用管理規(guī)定為加強辦公室安全管理，保證公司及個人的財產安全和人員貨物出入的正常秩序，提高辦公室的安全性，規(guī)范門禁卡的使用和管理，特制定本規(guī)定。一、 用途1. 考勤：公司考勤以刷卡記錄為準。2. 出入各區(qū)域：公司各區(qū)域門旁均裝有刷卡機，進出各門者需憑門禁卡在刷卡機上刷卡后方可進出。二、 發(fā)卡對象1. 員工卡：公司所有在職員工。2. 臨時卡：忘記帶卡的員工、供貨商及維修人員等。三、 發(fā)卡流程1. 員工卡：人事專員根據(jù)新入職員工進行相應申請-前臺文員制卡并授權-人事專員發(fā)給使用人；2. 臨時卡：前臺文員制作各類權限員工臨時卡申請員工上班時填寫臨時卡使用申請表交前臺文員登記發(fā)放下班時還卡。臨時卡
2、單次借用時間不超過8小時。四、 門禁卡使用須知1. 門禁卡僅限申請者本人使用，不得外借他人； 2. 持卡人必須隨身佩帶門禁卡；3. 持卡者進出務必隨手關門，一旦發(fā)現(xiàn)有未關門現(xiàn)象，將以門禁卡刷卡記錄和監(jiān)控錄像為依據(jù)，追究責任人(指首個進出門未關門的人員)的過失；4. 持卡人不得替他人進出任何區(qū)域刷卡開門。無該區(qū)權限但因工作需要偶爾進入某一區(qū)域的人員，可在本部門有權限人員陪同下同往；經常需要進入該區(qū)域的，可申請開該區(qū)域權限；5. 必須是因為工作原因方能進入研發(fā)區(qū)域，不得將研發(fā)區(qū)域作為便捷通道；6. 非前臺文員或訪客接待人員不得將非公司人員引入公司內，違者將以門禁卡刷卡記錄和監(jiān)控錄像為依據(jù)，追究責任
3、人過失；7. 門禁卡在使用期間不慎遺失，請及時到行政人事部辦理掛失手續(xù)；否則，如他人冒用該卡而造成的損失，持卡者應承擔全部責任。五、補卡費用及流程1. 門禁卡在使用期間若出現(xiàn)無故消磁或不能使用者，行政人事部在核實情況后將予以免費更換；2. 如丟失或折損無法繼續(xù)使用，需初次補辦者應支付新卡制卡手續(xù)費(20元)后重新補發(fā)；二次補辦者應支付新卡制作手續(xù)費（20元）并處以100元罰款，補發(fā)的門禁卡權限與原卡一致。3. 補卡流程：使用人申請行政專員核實并收繳制卡工本費并填寫丟失/調換門禁申請表通知前臺文員取消原卡權限-前臺文員憑工本費收據(jù)制作新卡；4. 辦理離職手續(xù)時，必須向前臺文員交回門禁卡，未上交者
4、處以50元罰款。注：以上補卡流程涉及到員工考勤請如有丟失請及時辦理。六、門禁卡進入權限的開通與取消1. 權限的開通1) 新入職員工門禁卡權限以人事專員通知前臺為依據(jù)，崗位性質統(tǒng)一設置；2) 因工作需要需開通其他門的權限者，填寫門禁卡權限開通申請，部門經理核準、行政人事部審批后，交由前臺文員開通門禁卡權限。3) 工作崗位變動，人事專員需填寫丟失/調換門禁申請表后簽字并交由前臺重新設置權限。2. 權限的取消1) 遺失或離職未上交的門禁卡，前臺文員需立即取消該卡的開通權限和掛失；2) 折損嚴重或消磁而無法使用的門禁卡，前臺回收后即取消其開通權限并予以銷毀處理；3) 經提取門禁記錄，發(fā)現(xiàn)將研發(fā)區(qū)作為便
5、捷通道多次者，將取消該區(qū)域權限并給予警告處分；4) 離職上交的門禁卡，由前臺文員取消權限并予以保管。七、本規(guī)定解釋權歸行政人事部所有。八、附錄（一）門禁卡權限開通申請申請日期：申請人部門崗位申請理由已開權限四層前臺 南主門 職能/生產 研發(fā)/生產 研發(fā)/職能 車間主門 車間北門 前臺品質 研發(fā)東門 研發(fā)北門 研發(fā)大門 六層正門 機房 原機房增開權限部門意見 簽字/日期：行政部門 簽字/日期： 門禁審批流程：因工作需要需開通門禁權限者，填寫門禁卡權限開通申請，經部門經理核準再交由行政人事部審批后，將申請遞到前臺處開通門禁卡權限。注意事項：不得將某區(qū)域門禁作為便捷通道為理由開通，如有發(fā)現(xiàn)將行政部有權取消該區(qū)域權限。附錄（二）丟失/調換門禁卡申請表申請日期：申請人辦理業(yè)務調崗 丟失/折損（20元） 二次丟失/折損（20+100元）原部門/崗位現(xiàn)部門/崗位丟失理由部門意見 簽字/日期：人事意見 簽字/日期：注意事項：門禁卡在使用期間不慎遺失，請及時到行政人事部辦理掛失手續(xù)；否則，如他人冒用該卡而造成的損失，持卡者應承擔全部責任；門禁卡在使用期間若出現(xiàn)無故消磁或不能使用，行政人事部在核實情況后將予以免費更換；如丟失或折損無法繼續(xù)使用，需初次補辦者應支付新卡制卡手續(xù)費(20元)后重新補發(fā)；二次補辦者應支付新卡制作手續(xù)費（20元）并處以100元罰款，補發(fā)的門禁卡權限與原卡一致。
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