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1、單一來源采購管理辦法 單一來源采購管理辦法 第一章 總 則 第一條 為加強采購物資管理,規(guī)范采購行為,滿足安全生產需要,遵循“公開、公平、公正”的原則,誠信經(jīng)營,在保證產品質量的前提下,充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢,降低采購成本,提高資金使用效益,對采購物資過程有效地進行“事前控制,事中監(jiān)督,事后審核”,特制定本辦法。 第二條 單一來源采購的范圍 有足夠的證據(jù)證明采購的物資屬于專利、獨家制造或供應,無其它合適的替代產品;原有采購的后續(xù)維修、零配件供應、更換或擴充,由于兼容或統(tǒng)一規(guī)格的需要,在一定時期內必須向原供應商采購;在原采購的范圍內,增加合同以外項目,必須與原供應商簽約;屬原形態(tài)或首次制造、供應
2、的物品;只有從特定供應商處進行采購,才能促進相關的政策目標的實施;壟斷性行業(yè)或供不應求的產品,只能從單一供應商處采購的一種采購方式。 第二章 職 責 第三條 職 責 (一) 采購管理領導小組 負責單一來源采購物資的審批。 (二)采購監(jiān)督小組 1、負責單一來源采購過程的監(jiān)督檢查; 2、定期對單一來源采購的實施情況進行總結評價。 (三)供應商管理部門 1、負責提供確定單一來源采購供應商的證據(jù)證明; 2、組織確定單一來源采購供應商會議。 (四)采購部門 1、負責提出實施單一來源物資采購的品種; 2、負責簽訂買賣合同。 (五)管理科 負責單一來源采購資料歸檔保存。 第三章 采購程序與監(jiān)督 第四條 確定
3、單一來源供應商所需的證據(jù): (一)供應商的資質證明文件(營業(yè)執(zhí)照、生產許可證、防爆合格證、煤安標志準用證復印件等); (二)證明供應商及其所生產的產品符合下列條件之一的證據(jù):采購的物資屬于專利、獨家制造或供應,無其它合適的替代產品;原有采購的后續(xù)維修、零配件供應、更換或擴充,由于兼容或統(tǒng)一規(guī)格的需要,在一定時期內必須向原供應商采購;在原采購的范圍內,增加合同以外項目,必須與原供應商簽約;屬原形態(tài)或首次制造、供應的物品;只有從特定供應商處進行采購,才能促進相關的政策目標的實施;壟斷性行業(yè)或供不應求的產品,只能從單一供應商處采購的。 第五條 確定單一來源供應商程序: (一)采購部門依據(jù)物資的屬性、
4、市場情況擬選單一來源采購的物資及供應商; (二)采購部門收集單一來源供應商符合單一條件的證據(jù),并將齊全的證據(jù)報供應商管理部門; (三)供應商管理部門負責擬選單一來源采購的物資及供應商資料發(fā)至使用單位及相關部門征求意見; (四)供應商管理部門收集、整理反饋意見; (五)供應商管理部門組織相關部門、人員參加確定單一供應商會議; (六)采購監(jiān)督小組負責監(jiān)督確定單一來源供應商的證據(jù)證明是否充分。 第六條 單一來源供應商評審會議 (一)供應商管理部門負責參會人員簽到; (二)審議單一來源供應商的證據(jù)是否充分; (三)確定單一來源采購供應商; (四)評審、監(jiān)督人員在單一采購評審記錄上簽字。 第四章 評 審
5、 第七條 按照確定單一來源供應商所需的證據(jù),對單一來源采購供應商進行評審。擬選單一來源供應商必須具備證明企業(yè)及其產品符合國家相關規(guī)定的資質證明文件(如營業(yè)執(zhí)照、生產許可證、防爆合格證、煤安標志準用證復印件等。)且符合下列條件之一的,經(jīng)單一來源供應商評審會議評審合格后,即可確定該供應商為某類物資的單一來源供應商。 (一)供應商出據(jù)該產品具有專利證明的; (二)該產品為國內獨家制造,無其它合適的替代產品的; (三)壟斷性行業(yè)或供不應求的產品的; (四)原有采購的后續(xù)維修、零配件供應、更換或擴充,由于兼容或統(tǒng)一規(guī)格的需要,在一定時期內必須向原供應商采購的; (五)在原采購的范圍內,增加合同以外項目,必須與原供應商簽約; (六)屬原形態(tài)或首次制造、供應的物品或試驗品的; (七)只有從特定供應商處進行采購,才能促進相關的政策目標實施的。 第八條 單一來源供應商每年評審一次。 第五章 授予合同 第九條 單一來源供應商確定后,采購部門與供應商簽訂買賣合同。 第六章 附 則 第十條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。