廣州奧杰企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)（AJ_ERP）【用戶操作手冊(cè)】

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1、廣州奧杰企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)（AJ-ERP）【用戶操作手冊(cè)】 廣州市奧杰信息技術(shù) 企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng) （AJ-ERP） 用戶操作手冊(cè) 2011年7月8日 目錄 第一篇 系統(tǒng)簡(jiǎn)介 1 一. 系統(tǒng)介紹 1 二. 運(yùn)行環(huán)境 2 三. 登陸系統(tǒng) 2 四. 修改密碼 6 五. 界面介紹 7 第二篇 業(yè)務(wù)篇 12 一. 基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn) 12 1 參數(shù)設(shè)置 12 1.1. 分類主文件 12 1.2. 倉(cāng)庫(kù)訪問(wèn)權(quán)限 13 1.3. 部門(mén)訪問(wèn)權(quán)限 14 1.4. 其他出入庫(kù)單據(jù)類型

2、15 1.5. 系統(tǒng)參數(shù) 16 1.6. 系統(tǒng)期間 17 2 常用資料 17 2.1 記錄單位 17 2.2 倉(cāng)管員主文件 18 2.3 銷售員主文件 19 2.4 采購(gòu)員主文件 19 2.5 質(zhì)檢員主文件 20 2.6 計(jì)劃員主文件 21 2.7 組織物料-全部屬性 21 2.8 客戶資料 22 2.9 組織供應(yīng)商 26 2.10 倉(cāng)庫(kù)主文件 27 2.11 貨幣主文件 28 2.12 匯率主文件 29 2.13 區(qū)域 30 2.14 結(jié)算方式 31 2.15 發(fā)運(yùn)方式 32 二. 銷售管理 32 1. 業(yè)務(wù)流程 32 2. 業(yè)務(wù)模塊 33 2.1

3、. 銷售價(jià)格 33 2.1.1. 銷售價(jià)格 33 2.1.2. 銷售特價(jià) 34 2.1.3. 價(jià)格作廢 35 2.2. 訂單銷售 35 2.2.1. 銷售訂單 35 2.2.2. 特價(jià)訂單 36 2.2.3. 發(fā)貨通知單 37 2.2.4. 銷售出庫(kù)單 38 2.2.5. 出庫(kù)紅沖單 39 2.2.6. 退貨通知單 40 2.2.7. 銷售退貨單 41 2.3. 庫(kù)存銷售 42 2.3.1. 發(fā)貨通知單 42 2.3.2. 發(fā)貨通知單（特價(jià)） 43 2.3.3. 退貨通知單 43 2.3.4. 銷售出庫(kù)單 44 2.3.5. 銷售退貨單 45 2.4. 例外

4、處理 46 2.4.1. 銷售訂單變更 46 2.4.2. 銷售訂單打開(kāi)/關(guān)閉 46 三. 制造管理 47 1. 業(yè)務(wù)流程 47 2. 業(yè)務(wù)模塊 48 2.1. 計(jì)劃管理 48 2.1.1. 銷售轉(zhuǎn)生產(chǎn) 48 2.1.2. 生產(chǎn)訂單 49 2.1.3. 生產(chǎn)訂單-自動(dòng)創(chuàng)建 50 2.1.4. 生產(chǎn)訂單-半成品 51 2.1.5. 維護(hù)生產(chǎn)套料單 52 2.1.6. 生產(chǎn)訂單變更 53 2.1.7. 生產(chǎn)訂單關(guān)閉/打開(kāi) 54 2.1.8. 物料需求計(jì)劃 55 2.2. 物流管理 56 2.2.1. 領(lǐng)料單 56 2.2.2. 領(lǐng)料單-超訂單 57 2.2.3.

5、 領(lǐng)料單（合并） 58 2.2.4. 領(lǐng)料單（合并）-超訂單 59 2.2.5. 退料單 60 2.2.6. 半成品入庫(kù)單 61 2.2.7. 半成品入庫(kù)單-超訂單 62 2.2.8. 半成品退貨單 63 2.2.9. 產(chǎn)成品入庫(kù)單 64 2.2.10. 產(chǎn)成品入庫(kù)單-超訂單 65 2.2.11. 產(chǎn)成品退貨單 66 2.3. 基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 67 2.3.1. BOM維護(hù) 67 2.3.2. BOM替換 68 2.3.3. BOM審核 69 2.3.4. 制造參數(shù)設(shè)置 70 2.3.5. 工作日歷設(shè)置 71 2.3.6. 工作中心設(shè)置 71 四. 采購(gòu)管理 72

6、1. 業(yè)務(wù)流程 72 2. 業(yè)務(wù)模塊 73 2.1. 采購(gòu)計(jì)劃 73 2.1.1. 采購(gòu)建議 73 2.1.2. 采購(gòu)訂單 74 2.1.3. 采購(gòu)訂單-自動(dòng)創(chuàng)建 75 2.1.4. 采購(gòu)訂單列外處理 77 2.2. 采購(gòu)物流 77 2.2.1. 待檢入庫(kù)單 77 2.2.2. 待檢入庫(kù)單-超訂單 78 2.2.3. 質(zhì)檢不合格退貨單 79 2.2.4. 待檢倉(cāng)紅沖退貨單 80 2.2.5. 質(zhì)檢合格入庫(kù)單 81 2.2.6. 采購(gòu)免檢入庫(kù)單 82 2.2.7. 采購(gòu)免檢入庫(kù)單-超訂單 84 2.2.8. 采購(gòu)免檢入庫(kù)單-無(wú)訂單 85 2.2.9. 采購(gòu)?fù)素泦?

7、有采購(gòu)訂單 87 2.2.10. 采購(gòu)?fù)素泦?無(wú)采購(gòu)訂單 88 2.2.11. 采購(gòu)入庫(kù)單紅沖制單 89 2.2.12. 采購(gòu)入庫(kù)單紅沖單核定 89 2.3. 供應(yīng)商管理 90 2.3.1. 暫估價(jià)格 90 2.3.2. 正式價(jià)格 91 2.4. 質(zhì)檢管理 92 2.4.1. 采購(gòu)質(zhì)檢判定 92 2.4.2. 采購(gòu)質(zhì)檢改判 93 2.4.3. 采購(gòu)質(zhì)檢改判審核 93 2.5. 參數(shù)設(shè)置 94 2.5.1. 訂單條款 94 2.5.2. 采購(gòu)參數(shù)設(shè)置 95 2.5.3. 質(zhì)檢狀態(tài)主文件 96 五. 存貨管理 97 1. 業(yè)務(wù)流程 97 2. 業(yè)務(wù)模塊 98 2

8、.1. 其他入庫(kù) 98 2.2. 其他入庫(kù)紅沖 99 2.3. 其他出庫(kù) 100 2.4. 其他出庫(kù)紅沖 101 2.5. 物料調(diào)撥單 102 2.6. 倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)單 103 2.7. 新舊物料調(diào)整單 104 2.8. 月末處理 105 2.9. 月末結(jié)賬 106 2.10. 取消月結(jié) 106 2.11. 參數(shù)設(shè)置 107 2.12. 模塊啟用 108 第三篇 財(cái)務(wù)篇 108 一. 應(yīng)收管理 108 1． 參數(shù)設(shè)置 108 1.1. 模塊啟用 108 1.2. 參數(shù)設(shè)置 109 1.3. 應(yīng)收賬齡區(qū)間設(shè)置 110 2． 應(yīng)收賬款 110 2.1. 銷售回款

9、110 2.2. 銷售回款反審核 111 2.3. 其他應(yīng)收 112 2.4. 月末結(jié)賬 113 二. 應(yīng)付管理 113 1. 參數(shù)設(shè)置 113 1.1. 模塊啟用 113 1.2. 參數(shù)設(shè)置 114 1.3. 賬齡區(qū)間設(shè)置 115 2. 應(yīng)付賬款 115 2.1. 采購(gòu)付款 116 2.2. 采購(gòu)付款反審 117 2.3. 其他應(yīng)付單 117 2.4. 其他應(yīng)付反審 118 3. 采購(gòu)發(fā)票 119 3.1. 采購(gòu)發(fā)票匹配 119 3.2. 采購(gòu)發(fā)票反審 120 第 118 頁(yè) 共 168 頁(yè) 第一篇 系統(tǒng)簡(jiǎn)介 一. 系統(tǒng)介紹 1. 總體功能目標(biāo)

10、 廣州奧杰企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)（AJ-ERP）軟件是由廣州市奧杰信息技術(shù)有限公司開(kāi)發(fā)的，面向制造型企業(yè)的管理軟件。系統(tǒng)借鑒現(xiàn)代企業(yè)的資源計(jì)劃方法和集成化管理思想，結(jié)合中國(guó)制造型企業(yè)的管理控制特點(diǎn)和戰(zhàn)略發(fā)展態(tài)勢(shì)，采用先進(jìn)的信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)，通過(guò)對(duì)企業(yè)的各種資源和整個(gè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)過(guò)程實(shí)施有效地組織、協(xié)調(diào)、規(guī)范、控制，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的計(jì)劃流、物流、資金流、信息流的集約優(yōu)化控制，幫助企業(yè)最大限度地降低庫(kù)存量，減少資金占用，縮短交貨期，提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低運(yùn)作成本，改善決策管理，提高企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的響應(yīng)能力和競(jìng)爭(zhēng)能力，為中國(guó)的企業(yè)管理解決現(xiàn)實(shí)存在的問(wèn)題，增強(qiáng)中國(guó)企業(yè)的敏捷制造能力及全面建立中國(guó)企業(yè)供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)

11、。 通過(guò)AJ-ERP系統(tǒng)有效的推行實(shí)施，幫助客戶達(dá)成以下功能目標(biāo)： n 建立企業(yè)信息化平臺(tái) 2 銷售管理信息化； 2 產(chǎn)品設(shè)計(jì)管理信息化； 2 生產(chǎn)制造管理信息化； 2 采購(gòu)/委外加工管理信息化； 2 計(jì)劃、生產(chǎn)、物流、財(cái)務(wù)等環(huán)節(jié)信息集成化； n 規(guī)范企業(yè)基礎(chǔ)管理 通過(guò)AJ-ERP的實(shí)施，對(duì)企業(yè)各種流程活動(dòng)、崗位與制度等進(jìn)行系統(tǒng)的梳理與規(guī)范。 n 整合企業(yè)內(nèi)部資源 AJ-ERP將企業(yè)的銷售、生產(chǎn)、采購(gòu)、物流、財(cái)務(wù)等整合起來(lái)且無(wú)縫銜接，使得企業(yè)能對(duì)人、財(cái)、物、信息等資源進(jìn)行有效管理與調(diào)控，提高企業(yè)資源運(yùn)作效率范。 2. 總體功能架構(gòu) AJ-ERP系統(tǒng)主要包括“基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)、

12、銷售管理、制造管理、委外管理、采購(gòu)管理、存貨管理、應(yīng)收管理、應(yīng)付管理、資金管理、固定資產(chǎn)、財(cái)務(wù)總帳、企業(yè)建模、系統(tǒng)管理”十三大功能模塊。 二. 運(yùn)行環(huán)境 操作系統(tǒng)：WindowsXP/2000/Server以上、Windows Vista 及Windows7； 網(wǎng)頁(yè)瀏覽器：建議IE6.0以上 ； 硬件要求：CPU建議Intel P4以上，硬盤(pán)剩余空間大于1G，內(nèi)存512M以上； 2 建議：建議用戶所用電腦的屏幕分辨率為 1024*768，如果為800*600 ，則可在登錄系統(tǒng)后可按鍵盤(pán)上的 “F11” 快捷鍵，將系統(tǒng)界面切換到全屏模式，方便看到界面全部?jī)?nèi)容（再按F11鍵，則又可切換

13、到系統(tǒng)界面得全局模式）。 網(wǎng)絡(luò)條件：可以通過(guò)Internet接入WEB網(wǎng)站。 三. 登陸系統(tǒng) 1. 登陸設(shè)置 設(shè)置Internet安全級(jí)別，其方法如下所示： （1）打開(kāi) IE中的“工具->Internet選項(xiàng)->常規(guī)”，點(diǎn)擊“Internet臨時(shí)文件à設(shè)置”按鈕，選中“每次啟動(dòng)Internet Explorer時(shí)檢查”,如下圖： (2) 打開(kāi) IE中的“工具->Internet選項(xiàng)->常規(guī)”， 點(diǎn)擊按鈕，刪除Cookies；點(diǎn)擊按鈕，刪除本地緩存文件，如下圖示： （3）打開(kāi) IE中的“工具->Internet選項(xiàng)-> 安全->Internet”，點(diǎn)擊按鈕，將安全設(shè)置中所有

14、包含“ActiveX”字樣的選項(xiàng)均設(shè)為“啟用”，如下圖： 提示：如果經(jīng)過(guò)上述步驟不能登陸系統(tǒng)，繼續(xù)進(jìn)行以下操作： 1） 查看網(wǎng)絡(luò)是否正常； 2） 如果網(wǎng)絡(luò)正常，請(qǐng)重新更新程序，即將C:\Program Files\SinoCC下的ERP文件夾刪除，然后重新登陸系統(tǒng)，系統(tǒng)會(huì)提示正在更新。 注意：進(jìn)行以上步驟解決登陸問(wèn)題前，請(qǐng)先關(guān)閉本系統(tǒng)。 3)若您的操作系統(tǒng)是Windows Vista，進(jìn)行以下設(shè)置： 首先，進(jìn)入控制面板，路徑為開(kāi)始->設(shè)置->控制面板； 其次，進(jìn)入用戶賬戶，在控制面板中找到“用戶帳戶”按鈕； 最后，在用戶賬戶管理中，點(diǎn)擊”用戶帳戶”，彈出用戶帳戶對(duì)放框，

15、如下圖: 點(diǎn)擊“打開(kāi)或關(guān)閉‘用戶帳戶控制’”，彈出“打開(kāi)或關(guān)閉‘用戶帳戶控制”對(duì)話框，如圖: 把“使用用戶帳戶控制(UAC)幫助保護(hù)您的計(jì)算機(jī)”前面的勾去掉，再點(diǎn)‘確定’按鈕，重新打開(kāi)IE，就可以登入AJ-ERP系統(tǒng)。 2. 登陸系統(tǒng) 本企業(yè)資源管理系統(tǒng)(AJ-ERP)是基于B/S架構(gòu)的系統(tǒng)，用戶何時(shí)何地都可以通過(guò)Internet互聯(lián)網(wǎng)訪問(wèn)本系統(tǒng)，其登錄步驟如下所示： （1）打開(kāi)IE瀏覽器窗口： 點(diǎn)擊電腦桌面任務(wù)欄左下方的 按鈕 —〉在彈出的菜單中點(diǎn)選 ---〉點(diǎn)擊“程序”下的 ，即可打開(kāi)IE瀏覽器。 （2）在IE瀏覽器的“地址欄”后輸入系統(tǒng)的訪問(wèn)網(wǎng)址： 內(nèi)網(wǎng)登錄地

16、址：http://192.192.192.169/index2.jsp 外網(wǎng)登錄地址：http://218.75.117.123/index2.jsp 正式環(huán)境的地址，請(qǐng)參照使用公司的具體規(guī)定。 （3）在IE瀏覽器中的地址欄輸入完以上訪問(wèn)網(wǎng)址，回車后出現(xiàn)如下圖所示之頁(yè)面； 提示：此時(shí)，如果用戶是第一次登錄本系統(tǒng)，系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)下載升級(jí)程序（以后登錄則不下載，但如果服務(wù)器上有新的升級(jí)程序，則系統(tǒng)也會(huì)自動(dòng)進(jìn)行升級(jí)）。彈出是否升級(jí)對(duì)話框，點(diǎn)擊“安裝”按鈕后系統(tǒng)開(kāi)始升級(jí)。安裝完在后，登錄界面如下： 注意：在登錄AJ-ERP過(guò)程中，如果殺毒軟件提示攔

17、截，請(qǐng)點(diǎn)擊允許使用。 （4）系統(tǒng)升級(jí)完成后，將切換到第三步驟中的窗口，用戶在界面中輸入自己的“用戶名”和“密碼”后，單擊 [登錄](méi) 按鈕，登錄系統(tǒng)，進(jìn)入下圖所示界面： 提示：如果您是第一次登錄本系統(tǒng)，為了信息安全，建議您應(yīng)立即修改密碼（密碼的修改方法如下面第四節(jié)所述）。 四. 修改密碼 1． 進(jìn)入“我的工作”模塊的“基本設(shè)置”子模塊，點(diǎn)擊表格中“修改密碼”將記錄，系統(tǒng)自動(dòng)彈出“修改密碼”窗口，見(jiàn)圖1及圖2. 圖1 圖2 2．用戶在“修改密碼”窗口，輸入“舊密碼”（即原有的密碼），然后分別輸入“新密碼”和“確認(rèn)密碼”（“新密碼”與“確認(rèn)密碼”是相同的），完成后點(diǎn)擊

18、[確認(rèn)]按鈕，窗口關(guān)閉，修改密碼成功。 備注：（1）如果輸入的新密碼和確認(rèn)密碼不一置，系統(tǒng)將予以提示，用戶需重新輸入確認(rèn)密碼，確保新密碼和確認(rèn)密碼一致，修改方能生效； （2）為確保安全，建議用戶對(duì)自己的密碼保密不得隨意外泄，并養(yǎng)成定期更新密碼的良好習(xí)慣。 五. 界面介紹 界面圖示 界面組成 以上界面圖示中，主要由7個(gè)區(qū)域組成，每個(gè)區(qū)域包含不同的組成元素。 1 系統(tǒng)導(dǎo)航區(qū)： 系統(tǒng)導(dǎo)航區(qū)位于用戶登錄后所顯示的界面的左端。按照系統(tǒng)所提供功能的分類，設(shè)置了不同的導(dǎo)航按鈕，以引導(dǎo)用戶根據(jù)自己的工作范圍，選擇所需的作業(yè)模塊和功能界面。 用戶選擇某一業(yè)務(wù)操

19、作界面的操作說(shuō)明如下圖所示：（如：要進(jìn)入“銷售管理”下的“銷售訂單”界面）： 2 工具欄區(qū)： 是用戶進(jìn)行各種系統(tǒng)操作的主要區(qū)域，其中集成了：增加、刪除、過(guò)濾、保存、取消、導(dǎo)出、打印、審核等各種常用的系統(tǒng)操作命令按鈕，這些操作命令按鈕的詳細(xì)說(shuō)明見(jiàn)下表： 按鈕名稱 圖示 快捷鍵 用途 新增 F2 增加業(yè)務(wù)單據(jù) 刪除 F4 刪除業(yè)務(wù)單據(jù) 過(guò)濾 F3 查找和過(guò)濾已經(jīng)保存好的數(shù)據(jù)記錄 保存 F9 保存新增或修改后的記錄內(nèi)容 取消 取消新增或修改的記錄內(nèi)容 數(shù)據(jù)導(dǎo)出至Excel 將界面或網(wǎng)格中的數(shù)據(jù)導(dǎo)出到Ex

20、cel文件 打印預(yù)覽 預(yù)覽打印前業(yè)務(wù)單據(jù)格式或內(nèi)容 打印 打印業(yè)務(wù)單據(jù)或報(bào)表 審核 將已經(jīng)編輯保存好的、需走審核流程的制單或相關(guān)記錄審核，以啟動(dòng)系統(tǒng)事先設(shè)置好的審核流程，供后續(xù)用戶進(jìn)行審核作業(yè) 關(guān)閉 關(guān)閉當(dāng)前所打開(kāi)的模塊界面 移到最前一條記錄 顯示最前一條記錄，適用于瀏覽網(wǎng)格記錄時(shí) 移到上一條記錄 顯示上一條記錄，適用于瀏覽網(wǎng)格記錄時(shí) 移到上一條記錄 顯示上一條記錄，適用于瀏覽網(wǎng)格記錄時(shí) 移到最后一條記錄 顯示最后一條記錄，適用于瀏覽網(wǎng)格記錄時(shí) 提示：（1）當(dāng)用戶將鼠標(biāo)指向工具欄中某個(gè)操作按鈕時(shí)

21、，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示該操作按鈕的名稱或其鍵盤(pán)快捷鍵。 （2）不同界面根據(jù)其所需操作類型的不同，工具欄中會(huì)有不同的操作命令按鈕組合。 3菜單欄： 根據(jù)業(yè)務(wù)類型的不同，在主菜單區(qū)主要列示了各種不同的“主菜單”名稱，及各主菜單下面所包含的菜單項(xiàng)，每個(gè)“菜單項(xiàng)”對(duì)應(yīng)了不同的業(yè)務(wù)功能操作界面。 依據(jù)系統(tǒng)管理員所授權(quán)的不同，不同用戶可能有不同的登錄權(quán)限。 4 主界面區(qū)： 用戶點(diǎn)擊某一主菜單下的菜單項(xiàng)后，系統(tǒng)將顯示對(duì)應(yīng)的功能“模塊界面”，供用戶編輯或進(jìn)行其它操作。如界面圖示所示，模塊界面中主要的組成元素包括： （1） 內(nèi)容標(biāo)簽：標(biāo)記要編輯的內(nèi)容名稱。 （2）

22、 文本框：供用戶輸入相關(guān)信息內(nèi)容。 （3） 列表框：供用戶用鼠標(biāo)下拉選擇事先在“系統(tǒng)詞匯表”中設(shè)置好的信息類別內(nèi)容， 減少用戶的文字錄入量，亦便于用戶對(duì)各種信息進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)和查詢。 （4） 選擇框：供用戶選擇在相關(guān)基礎(chǔ)資料模塊事先建立好的記錄信息如：商品編碼、商品名稱、部門(mén)編碼及名稱、客戶編碼及名稱等，減少用戶文字錄入量，提高工作效率，同時(shí)亦可避免資料輸入錯(cuò)誤的發(fā)生機(jī)率。 （5） 網(wǎng)格：用于顯示或編輯各種記錄內(nèi)容。用戶可通過(guò)單擊網(wǎng)格的標(biāo)題欄，對(duì)各個(gè)網(wǎng)格欄的記錄進(jìn)行排序顯示。 （6） 操作按鈕：指界面中具有某種特定功能的操作命令按鈕，常用到的有“增加明細(xì)”及“刪除明細(xì)”等。

23、 提示：編輯時(shí)，如果界面中的“文本框”、“下拉列表框”和“選擇框”底色為灰色，則表示是不可編輯、由系統(tǒng)自動(dòng)帶出編輯框之內(nèi)容。 另外，為了使各模塊界面中能集成更多的信息內(nèi)容或方便用戶的集中操作，界面中會(huì)包含多個(gè)TabPage頁(yè)，如上圖所示的“常規(guī)頁(yè)”和“瀏覽頁(yè)”，其中： （1） 常規(guī)頁(yè)：供用戶編輯記錄單據(jù)內(nèi)容的界面。 （2） 瀏覽頁(yè)：用于顯示用戶通過(guò)工具欄中的 [篩選]按鈕所篩選出的記錄信息，并用“網(wǎng)格”列表的形式顯示。用戶雙擊網(wǎng)格中的記錄后，系統(tǒng)可自動(dòng)切換到[常規(guī)頁(yè)]，供用戶查看或編輯所選記錄或單據(jù)的詳細(xì)信息內(nèi)容。 （3） 審核流程頁(yè)：供用戶審核相關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù)之用。只有當(dāng)用戶將要審核

24、的業(yè)務(wù)單據(jù)“保存”并點(diǎn)擊工具欄中的 [審核]按鈕后，系統(tǒng)方可啟動(dòng)審核流程。 （4） 附件頁(yè)：添加并保存相關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù)所需之附件資料。 如下圖所示： 通過(guò)點(diǎn)擊此處的頁(yè)標(biāo)簽，即可顯示并切換到對(duì)應(yīng)的“常規(guī)頁(yè)”、“附件頁(yè)”、“瀏覽頁(yè)”、“審核流程”。 5 IE瀏覽器工具欄： 上圖所示之IE工具欄中，常用到的操作按鈕主要有“后退”、“前進(jìn)”、“刷新”、“鎖屏”、“關(guān)閉”等，現(xiàn)分別介紹如下： （1） 【收起】按鈕：收起左側(cè)的導(dǎo)航窗口； （2）【停止】按鈕：停止正在打開(kāi)的窗口； （3） 【刷新】按鈕：用以刷新當(dāng)前記錄； 指當(dāng)前用戶 （4） 【鎖屏】按鈕：如果用戶在使用本系統(tǒng)的過(guò)

25、程中想暫時(shí)離開(kāi)并將屏幕鎖定（以防他人擅自使用），可點(diǎn)擊此按鈕，點(diǎn)擊后，系統(tǒng)將彈出如下圖所示之窗口， 鎖屏后，如果用戶要解除鎖定，可通過(guò)點(diǎn)擊窗口中的[解鎖]按鈕，在隨后出現(xiàn)的文本框中輸入用戶自己的登錄密碼即可，鎖屏?xí)r間可以在我的設(shè)置進(jìn)行設(shè)置。 （5）【關(guān)閉】按鈕：用戶點(diǎn)擊此按鈕后可關(guān)閉并退出本系統(tǒng)。 6 狀態(tài)區(qū)： 主要顯示系統(tǒng)的當(dāng)前用戶和當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間等信息。 第二篇 業(yè)務(wù)篇 一. 基礎(chǔ)管理 1 參數(shù)設(shè)置 1.1. 分類主文件 【功能描述】查看和維護(hù)物料分類。 【路徑】基礎(chǔ)管理/業(yè)務(wù)處理/基礎(chǔ)資料/分類主文件 【操作指引】 （1）在物料分類界面，選

26、擇“所有分類”，然后點(diǎn)擊工具欄【增加子節(jié)點(diǎn)】按鈕，系統(tǒng)彈出“物料分類屬性”窗增加子節(jié)點(diǎn)】按鈕，系統(tǒng)彈出“物料分類屬性”窗口，維護(hù)某個(gè)分類下面的下級(jí)分類屬性情況； （4）可以按照上面的方法，把物料的多級(jí)分類進(jìn)行設(shè)置維護(hù)。 口； （2）在彈出的“物料分類屬性”窗口，手工輸入“分類編碼、分類名稱”等信息，然后點(diǎn)擊[確定]，物料分類信息將被保存到網(wǎng)格中； （3）還可以選擇某個(gè)分類后，然后點(diǎn)擊工具欄【 其操作界面如下圖所示： 1.2. 倉(cāng)庫(kù)訪問(wèn)權(quán)限 【功能描述】為用戶設(shè)置倉(cāng)庫(kù)的查詢或操作權(quán)限。 【操作指引】 （1）設(shè)置倉(cāng)庫(kù)訪問(wèn)權(quán)限時(shí)，可以按照“按人員”、“按

27、倉(cāng)庫(kù)”兩種方式進(jìn)行維護(hù)設(shè)置，“按人員”方式是設(shè)置某個(gè)人員可以訪問(wèn)哪些倉(cāng)庫(kù)，“按倉(cāng)庫(kù)”方式是設(shè)置某倉(cāng)庫(kù)可以供哪些人員訪問(wèn)； （2）“按人員”設(shè)置時(shí)：在倉(cāng)庫(kù)訪問(wèn)權(quán)限界面，先選中“部門(mén)人員”，然后在“不能訪問(wèn)的倉(cāng)庫(kù)”中勾選需要授權(quán)的倉(cāng)庫(kù)，點(diǎn)擊按鈕，“不能訪問(wèn)倉(cāng)庫(kù)”中的倉(cāng)庫(kù)明細(xì)將顯示在“能訪問(wèn)倉(cāng)庫(kù)”中；若要全部授權(quán)，直接點(diǎn)擊按鈕即可； （3）“按倉(cāng)庫(kù)”設(shè)置時(shí)：在倉(cāng)庫(kù)訪問(wèn)權(quán)限界面，先選中“倉(cāng)庫(kù)”，然后在“不能訪問(wèn)的人員”中勾選需要授權(quán)的人員，點(diǎn)擊按鈕，“不能訪問(wèn)的人員”中的人員將顯示在“能訪問(wèn)的人員庫(kù)”中；若要全部授權(quán)，直接點(diǎn)擊按鈕即可； （4）還可以點(diǎn)擊、按鈕對(duì)倉(cāng)庫(kù)訪問(wèn)人員或人員能訪

28、問(wèn)的倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行設(shè)置的調(diào)整，還可以點(diǎn)擊按鈕對(duì)倉(cāng)庫(kù)訪問(wèn)人員或人員能訪問(wèn)的倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行全部取消； （5）倉(cāng)庫(kù)授權(quán)完畢后，點(diǎn)擊【保存】按鈕即可（務(wù)必保存）。 提示：對(duì)于新增的倉(cāng)庫(kù)，務(wù)必及時(shí)授權(quán)給相關(guān)用戶，否則用戶在做業(yè)務(wù)單據(jù)時(shí)，無(wú)法查詢或選擇到該倉(cāng)庫(kù)。 其操作界面如下圖所示： 1.3. 部門(mén)訪問(wèn)權(quán)限 【功能描述】為用戶設(shè)置部門(mén)的查詢或操作權(quán)限。 【操作指引】 （1）在部門(mén)訪問(wèn)權(quán)限界面，先選中“部門(mén)人員”，然后在“不能訪問(wèn)的部門(mén)”中勾選需要授權(quán)的部門(mén)，點(diǎn)擊按鈕，“不能訪問(wèn)部門(mén)”中的部門(mén)明細(xì)將顯示在“能訪問(wèn)部門(mén)”中；若要全部授權(quán)，直接點(diǎn)擊按鈕即可； （2）還可以點(diǎn)擊、按

29、鈕對(duì)某人能訪問(wèn)部門(mén)進(jìn)行設(shè)置的調(diào)整，還可以點(diǎn)擊按鈕對(duì)某人能訪問(wèn)部門(mén)進(jìn)行全部取消； （3）部門(mén)授權(quán)完畢后，點(diǎn)擊【保存】按鈕即可（務(wù)必保存）。 提示：對(duì)于新增的部門(mén)，務(wù)必及時(shí)授權(quán)給相關(guān)用戶，否則用戶在做業(yè)務(wù)單據(jù)時(shí)， 無(wú)法查詢或選擇到該部門(mén)。 其操作界面如下圖所示： 1.4. 其他出入庫(kù)單據(jù)類型 【功能描述】設(shè)置其他出入庫(kù)單據(jù)類型。 【操作指引】 （1）點(diǎn)擊工具欄【增加】按鈕，手工輸入“類型編碼、類型名稱”，選擇“是否有效、是否出入庫(kù)、記賬科目、是否參與成本計(jì)算”等信息； （2）信息輸入完畢后，點(diǎn)擊【保存】按鈕即可。 其操作界面如下圖所示：

30、 【單據(jù)詳解】 是否參與成本計(jì)算：指對(duì)應(yīng)的出入庫(kù)單據(jù)是否參與庫(kù)存成本計(jì)算； 是否系統(tǒng)值：是否屬于建立帳套時(shí)，系統(tǒng)默認(rèn)的出入庫(kù)單據(jù)類型，系統(tǒng)默認(rèn)的單據(jù)類型不可修改； 記賬科目：務(wù)必正確的設(shè)置其他出入庫(kù)單據(jù)的會(huì)計(jì)科目。 【輸出說(shuō)明】供其他出入庫(kù)時(shí)調(diào)用該單據(jù)類型中的會(huì)計(jì)科目。 1.5. 系統(tǒng)參數(shù) 【功能描述】設(shè)置AJ-ERP系統(tǒng)運(yùn)行的相關(guān)參數(shù)。 【操作指引】 （1）系統(tǒng)參數(shù)軟件公司在調(diào)試系統(tǒng)時(shí)，都會(huì)把相關(guān)參數(shù)記錄調(diào)試好； （2）系統(tǒng)管理員只需要根據(jù)系統(tǒng)的實(shí)際運(yùn)行情況，對(duì)相關(guān)參數(shù)值進(jìn)行修改即可，主要是修改參數(shù)值； （3）根據(jù)AJ-ERP系統(tǒng)的模塊設(shè)置情況，系統(tǒng)參數(shù)分為整

31、個(gè)系統(tǒng)的全局參數(shù)、存貨模塊、應(yīng)收模塊、應(yīng)付模塊等模塊的參數(shù)設(shè)置情況； （2）設(shè)置修改了相關(guān)參數(shù)的參數(shù)值后，點(diǎn)擊【保存】按鈕即可。 提示：系統(tǒng)參數(shù)是個(gè)業(yè)務(wù)模塊正常運(yùn)行的重要參數(shù)設(shè)置，一般情況下都不要去修改，修改必須慎重。 1.6. 系統(tǒng)期間 【功能描述】查看設(shè)置系統(tǒng)期間的相關(guān)情況。 【操作指引】 （1）點(diǎn)擊工具欄【篩選】按鈕，即可查詢到各系統(tǒng)期間的具體情況，如：應(yīng)付期間、應(yīng)收期間、存貨期間等模塊的期間情況，如當(dāng)前期間是什么時(shí)候，期間業(yè)務(wù)是否關(guān)閉、期間業(yè)務(wù)是否結(jié)賬，可以手工關(guān)閉期間業(yè)務(wù)； （2）各模塊做完月末結(jié)賬后，系統(tǒng)自動(dòng)關(guān)閉結(jié)賬月份的業(yè)務(wù)，并結(jié)賬，當(dāng)前期間自動(dòng)跳

32、轉(zhuǎn)到下一個(gè)月； （3）當(dāng)需要人為關(guān)閉某個(gè)模塊的業(yè)務(wù)時(shí)，點(diǎn)擊相關(guān)業(yè)務(wù)關(guān)閉選項(xiàng)； （2）點(diǎn)擊【保存】按鈕即可。 其操作界面如下圖所示： 2 常用資料 2.1 記錄單位 【功能描述】增加、修改系統(tǒng)中需要用到的計(jì)量單位資料。 【操作指引】 （1）點(diǎn)擊工具欄【篩選】按鈕，即可查詢到已經(jīng)存在系統(tǒng)中的各個(gè)單位； （2）點(diǎn)擊工具欄【新增】按鈕，手工輸入“單位編碼、單位名稱”，選擇“是否整圓”等信息； （2）點(diǎn)擊【保存】按鈕即可保存新增的計(jì)量單位，還可以用同樣的方法修改某些需要修改的記錄單位。 其操作界面如下圖所示： 提示：系統(tǒng)參數(shù)是個(gè)業(yè)務(wù)模塊正常運(yùn)行的重要參

33、數(shù)設(shè)置，一般情況下都不要去修改，修改必須慎重。 2.2 倉(cāng)管員主文件 【功能描述】維護(hù)公司的倉(cāng)管人員資料。 【操作指引】 （1）點(diǎn)擊工具欄【新增】按鈕，進(jìn)入到倉(cāng)管員新增模式，點(diǎn)擊“倉(cāng)管員代碼”選擇項(xiàng)，搜索出您要增加的倉(cāng)管員姓名； （2）點(diǎn)擊 【保存】按鈕，該業(yè)務(wù)員資料即被添加到網(wǎng)格中。 提示：如果倉(cāng)管員已離職，查詢到該倉(cāng)管員，將“是否可用”設(shè)置為不可用。 其操作界面如下圖所示： 2.3 銷售員主文件 【功能描述】維護(hù)公司的銷售人員資料。 【操作指引】 （1）點(diǎn)擊工具欄【新增】按鈕，進(jìn)入到銷售員新增模式，點(diǎn)擊“銷售業(yè)務(wù)員代碼”選擇項(xiàng)，搜索出您要增加的銷售員

34、姓名； （2）點(diǎn)擊 【保存】按鈕，該銷售員資料即被添加到網(wǎng)格中。 提示：如果業(yè)務(wù)員已離職，查詢到該銷售員，將“是否可用”設(shè)置為不可用。 其操作界面如下圖所示： 2.4 采購(gòu)員主文件 【功能描述】維護(hù)公司的采購(gòu)人員資料。 【操作指引】 （1）點(diǎn)擊工具欄【新增】按鈕，進(jìn)入到采購(gòu)員新增模式，點(diǎn)擊“采購(gòu)員代碼”選擇項(xiàng)，搜索出您要增加的采購(gòu)員姓名； （2）點(diǎn)擊 【保存】按鈕，該采購(gòu)員資料即被添加到網(wǎng)格中。 提示：如果采購(gòu)員已離職，查詢到該采購(gòu)員，將“是否可用”設(shè)置為不可用。 其操作界面如下圖所示： 2.5 質(zhì)檢員主文件 【功能描述】維護(hù)公司的質(zhì)檢人

35、員資料。 【操作指引】 （1）點(diǎn)擊工具欄【新增】按鈕，進(jìn)入到質(zhì)檢員新增模式，點(diǎn)擊“質(zhì)檢員代碼”選擇項(xiàng)，搜索出您要增加的質(zhì)檢員姓名； （2）點(diǎn)擊 【保存】按鈕，該質(zhì)檢員資料即被添加到網(wǎng)格中。 提示：如果質(zhì)檢員已離職，查詢到該質(zhì)檢員，將“是否可用”設(shè)置為不可用。 其操作界面如下圖所示： 2.6 計(jì)劃員主文件 【功能描述】維護(hù)公司的計(jì)劃人員資料。 【操作指引】 （1）點(diǎn)擊工具欄【新增】按鈕，進(jìn)入到計(jì)劃員新增模式，點(diǎn)擊“計(jì)劃員代碼”選擇項(xiàng)，搜索出您要增加的計(jì)劃員姓名； （2）點(diǎn)擊 【保存】按鈕，該計(jì)劃員資料即被添加到網(wǎng)格中。 提示：如果計(jì)劃員已離職，查詢

36、到該計(jì)劃員，將“是否可用”設(shè)置為不可用。 其操作界面如下圖所示： 2.7 組織物料-全部屬性 【功能描述】增加、維護(hù)、查詢組織物料及物料的各種屬性。 【操作指引】 （1）點(diǎn)擊工具欄【新增】按鈕，進(jìn)入到組織物料新增模式，輸入新增加物料的各種屬性，如物料編碼、名稱、描述、大類、物料類別、圖號(hào)，選擇計(jì)量單位等等物料屬性； （2）組織物料中包括“常規(guī)屬性”“計(jì)劃屬性”“質(zhì)檢屬性”“倉(cāng)庫(kù)屬性”“財(cái)務(wù)屬性”“其他”等各種類別的屬性，可以根據(jù)實(shí)際情況維護(hù)物料的這些屬性； （3）維護(hù)物料的各屬性后，點(diǎn)擊工具欄中的 【保存】按鈕，該物料資料即被添加到 網(wǎng)格中。 （4）對(duì)已經(jīng)存在的物

37、料，可能需要隨時(shí)維護(hù)、修改物料的各個(gè)屬性，此時(shí)可以點(diǎn)擊工具欄的【篩選】按鈕，輸入查詢條件后查詢到相關(guān)的物料后，修改相關(guān)的屬性，點(diǎn)擊工具欄中的 【保存】按鈕，保存所做的修改； 提示：如果此物料已經(jīng)不再用，也沒(méi)有了庫(kù)存，可以取消常規(guī)屬性中的是否有效選項(xiàng)，進(jìn)行失效，組織物料不允許刪除。 其操作界面如下圖所示： 2.8 客戶資料 【功能描述】建立和維護(hù)公司客戶檔案資料。 【操作指引】 (1) 在常規(guī)頁(yè)“基礎(chǔ)資料”中點(diǎn)擊工具欄 【新增】按鈕，按用戶信息輸入“客戶名稱、簡(jiǎn)稱、區(qū)域、部門(mén)、業(yè)務(wù)員、銷售價(jià)格類型、發(fā)貨類型”等資料，如下圖所示： (2) 在“財(cái)務(wù)信息”頁(yè)面，選擇

38、相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息，如下圖所示： (3) 在“送貨信息”頁(yè)面，輸入“送貨地址，收貨人姓名、收貨人電話”等信息，點(diǎn)擊 [增加]按鈕即可；若有多個(gè)送貨地址，則輸入完一個(gè)地址后點(diǎn)擊[增加]按鈕，剛才輸入的地址則保存在網(wǎng)格中，繼續(xù)輸入新的地址即可，如下圖所示： 提示：若要修改網(wǎng)格中的“地址、指定收貨人、收貨人電話”等信息，先用鼠標(biāo)選中要進(jìn)行修改的信息，然后在表頭輸入新信息，待信息修改完成后，點(diǎn)擊[保存]按鈕，網(wǎng)格信息即被修改。 (4)在“開(kāi)票資料”頁(yè)面，輸入“聯(lián)系人電話、地址”以及“銀行賬號(hào)、開(kāi)戶行、稅務(wù)登記號(hào)”（若維護(hù)了此三項(xiàng)信息，才可做后續(xù)專用發(fā)票申請(qǐng)；否則只能做普通發(fā)票

39、申請(qǐng)）； (5)信息輸入完畢后，點(diǎn)擊工具欄【保存】按鈕即可。 【單據(jù)詳解】 ? 基礎(chǔ)資料： 區(qū) 域：指客戶所在的行政區(qū)域。 部 門(mén)：指該客戶由公司哪個(gè)部門(mén)管轄。 業(yè) 務(wù) 員：指該客戶由哪個(gè)業(yè)務(wù)員跟蹤管理。 所屬轄區(qū)：指客戶所在地區(qū)的區(qū)域。 ? 財(cái)務(wù)信息頁(yè)： 缺省稅率：公司一般不需要體現(xiàn)價(jià)稅分離，稅率可缺省為0；但如果公司需要在銷售業(yè)務(wù)中體現(xiàn)價(jià)稅分離，則需維護(hù)稅率，一般為17%； 主營(yíng)業(yè)務(wù)收入科目：應(yīng)設(shè)置為“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入—主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”科目，當(dāng)發(fā)生銷售收入時(shí)，系統(tǒng)在生成的憑證中自動(dòng)調(diào)用該會(huì)計(jì)科目； 其它業(yè)務(wù)收入科目：應(yīng)設(shè)置為“其它業(yè)務(wù)收入—其他業(yè)務(wù)收入”科目，

40、當(dāng)產(chǎn)生與客戶有關(guān)的其它業(yè)務(wù)收入時(shí)，系統(tǒng)在生成的憑證中自動(dòng)調(diào)用該科目； 主營(yíng)業(yè)務(wù)成本科目：應(yīng)設(shè)置為“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本—主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”科目，當(dāng)存貨結(jié)轉(zhuǎn)成本時(shí)，系統(tǒng)在生成的憑證中自動(dòng)調(diào)用該會(huì)計(jì)科目； 其他業(yè)務(wù)支出科目：應(yīng)設(shè)置為“其他業(yè)務(wù)成本—其他業(yè)務(wù)成本”科目； 應(yīng)收帳科目：應(yīng)設(shè)置為“應(yīng)收帳款—應(yīng)收賬款”科目，當(dāng)產(chǎn)生與該客戶有關(guān)的應(yīng)收帳款時(shí)，系統(tǒng)在生成憑證時(shí)自動(dòng)調(diào)用該會(huì)計(jì)科目； 長(zhǎng)期授信額度：指長(zhǎng)期有效的信用額度，可輸入正數(shù)或負(fù)數(shù)（表示凍結(jié)客戶可發(fā)貨額度）； 發(fā)貨信用控制：當(dāng)勾選此項(xiàng)時(shí)，代表該客戶提貨受信用控制，即如果發(fā)貨余額不夠時(shí)將不能進(jìn)行銷售開(kāi)單。 收入確認(rèn)方式：即指客戶應(yīng)收賬款的產(chǎn)生方

41、式，分為“出庫(kù)確認(rèn)”和“開(kāi)票確認(rèn)”兩種方式： 1）“出庫(kù)確認(rèn)”是指銷售出庫(kù)審核完成后，便產(chǎn)生應(yīng)收賬款的方式。在“財(cái)務(wù)總賬—系統(tǒng)憑證—應(yīng)收憑證生成—銷售收入確認(rèn)”產(chǎn)生如下會(huì)計(jì)分錄： 借：應(yīng)收賬款 貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅-銷項(xiàng)稅 (缺省稅率為零時(shí)，不顯示該科目) 2）“開(kāi)票確認(rèn)”是指銷售出庫(kù)審核完成后，先減少公司庫(kù)存，待發(fā)票申請(qǐng)完成后，再產(chǎn)生應(yīng)收賬款的方式，此種方式產(chǎn)生的會(huì)計(jì)分錄為： A銷售出庫(kù)審核完成后，在“財(cái)務(wù)總賬—系統(tǒng)憑證—存貨憑證生成—產(chǎn)品銷售出庫(kù)”產(chǎn)生如下會(huì)計(jì)分錄： 借：庫(kù)存商品—經(jīng)銷

42、 貸：庫(kù)存商品 B發(fā)票申請(qǐng)完成后，在“財(cái)務(wù)總賬—系統(tǒng)憑證—應(yīng)收憑證生成—銷售收入確認(rèn)”產(chǎn)生如下會(huì)計(jì)分錄： 借：應(yīng)收賬款 貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅（銷項(xiàng)稅）(缺省稅率為零時(shí)，不顯示該科目) 月末成本結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)， 借：主營(yíng)業(yè)務(wù)成本 貸：庫(kù)存商品----經(jīng)銷 ? 送貨信息: 地址：指客戶的收貨地址。系統(tǒng)允許維護(hù)多個(gè)送貨地址，開(kāi)銷售單據(jù)時(shí)系統(tǒng)將自動(dòng)帶出默認(rèn)的送貨地址。 指定收貨人/收貨人電話：方便運(yùn)輸商送貨到目的地時(shí)及時(shí)聯(lián)系到相應(yīng)的負(fù)責(zé)人，此兩項(xiàng)為必填項(xiàng)

43、。 ? 開(kāi)票資料：指財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的相關(guān)聯(lián)系信息及稅務(wù)登記號(hào)等。 ? 法人資料：指法人代表的相關(guān)聯(lián)系信息。 （6）對(duì)已經(jīng)存在的客戶，可能需要隨時(shí)維護(hù)、修改客戶的各個(gè)屬性，此時(shí)可以點(diǎn)擊工具欄的【篩選】按鈕，輸入查詢條件后查詢到相關(guān)的客戶，修改相關(guān)的屬性，點(diǎn)擊工具欄中的 【保存】按鈕，保存所做的修改； 提示：如果此客戶已經(jīng)不再用，也沒(méi)有了應(yīng)收款余額，可以取消基本資料中的可用選項(xiàng)，進(jìn)行失效，客戶資料不允許刪除。 客戶資料中的紅色字段信息為必填寫(xiě)項(xiàng)。 其操作界面如下圖所示： 2.9 組織供應(yīng)商 【功能描述】增加、維護(hù)、查詢供應(yīng)商資料及供應(yīng)商的各種屬

44、性。 【操作指引】 （1）點(diǎn)擊工具欄【新增】按鈕，進(jìn)入到供應(yīng)商新增模式，輸入新增加供應(yīng)商的各種屬性，如供應(yīng)商編碼、供應(yīng)商名稱、選擇價(jià)格來(lái)源、采購(gòu)員、正式倉(cāng)庫(kù)編碼、待檢倉(cāng)庫(kù)編碼等等供應(yīng)商資料屬性； （2）供應(yīng)商資料中包括“常規(guī)”“財(cái)務(wù)屬性”“其他”等各種類別的屬性，可以根據(jù)實(shí)際情況維護(hù)供應(yīng)商的這些屬性； （3）維護(hù)供應(yīng)商的各屬性后，點(diǎn)擊工具欄中的 【保存】按鈕，該供應(yīng)商資料即被添 加到網(wǎng)格中。 （4）對(duì)已經(jīng)存在的供應(yīng)商，可能需要隨時(shí)維護(hù)、修改供應(yīng)商的各個(gè)屬性，此時(shí)可以點(diǎn)擊工具欄的【篩選】按鈕，輸入查詢條件后查詢到相關(guān)的供應(yīng)商，修改相關(guān)的屬性，點(diǎn)擊工具欄中的 【保存】按鈕，保存所

45、做的修改； 提示：如果此供應(yīng)商已經(jīng)不再用，也沒(méi)有了往來(lái)余額，可以取消常規(guī)中的是否有效選項(xiàng)，進(jìn)行失效。 供應(yīng)商資料中的紅色字段信息為必填寫(xiě)項(xiàng)。 其操作界面如下圖所示： 2.10 倉(cāng)庫(kù)主文件 【功能描述】增加、維護(hù)、查詢倉(cāng)庫(kù)及倉(cāng)庫(kù)的各種屬性。 【操作指引】 （1）選擇所有倉(cāng)庫(kù)節(jié)點(diǎn)，點(diǎn)擊工具欄【增加節(jié)點(diǎn)】按鈕，進(jìn)入到倉(cāng)庫(kù)新增屬性窗口，輸入新增加的各種屬性，如倉(cāng)庫(kù)編碼、倉(cāng)庫(kù)名稱、選擇倉(cāng)庫(kù)類型、資產(chǎn)所有權(quán)等等倉(cāng)庫(kù)資料屬性； （2）維護(hù)倉(cāng)庫(kù)的各屬性后，點(diǎn)擊倉(cāng)庫(kù)屬性窗口的【確定】按鈕，該倉(cāng)庫(kù)資料即被添加到網(wǎng)格中。 （3）對(duì)已經(jīng)存在的倉(cāng)庫(kù)，可能需要隨

46、時(shí)維護(hù)、修改倉(cāng)庫(kù)的各個(gè)屬性，此時(shí)可以點(diǎn)擊工具欄的【查詢】按鈕，輸入查詢條件后查詢到相關(guān)的倉(cāng)庫(kù)，修改相關(guān)的屬性，點(diǎn)擊倉(cāng)庫(kù)屬性窗口的【確定】按鈕，保存所做的修改； 提示：如果此倉(cāng)庫(kù)已經(jīng)不再用，也沒(méi)有了庫(kù)存，可以取消倉(cāng)庫(kù)屬性窗口中的是否有效選項(xiàng)，進(jìn)行失效。 倉(cāng)庫(kù)資料中的紅色字段信息為必填寫(xiě)項(xiàng)。 2.11 貨幣主文件 【功能描述】增加、維護(hù)、查詢系統(tǒng)中需要用到的貨幣幣種。 【操作指引】 （1）點(diǎn)擊工具欄【新增】按鈕，進(jìn)入到貨幣新增模式，輸入新增加貨幣的各種屬性，如貨幣編碼、貨幣名稱、幣符、貨幣名稱（英文）等等貨幣資料屬性； （3）維護(hù)貨幣的各屬性后，點(diǎn)

47、擊工具欄中的 【保存】按鈕，該貨幣資料即被添 加到網(wǎng)格中。 （4）對(duì)已經(jīng)存在的貨幣，可能需要隨時(shí)維護(hù)、修改貨幣的各個(gè)屬性，此時(shí)可以點(diǎn)擊工具欄的【查詢】按鈕，輸入查詢條件后查詢到相關(guān)的貨幣，修改相關(guān)的屬性，點(diǎn)擊工具欄中的 【保存】按鈕，保存所做的修改； 提示：系統(tǒng)用到的貨幣只能有一中貨幣為本位幣，貨幣資料中的紅色字段信息為必填寫(xiě)項(xiàng)。 2.12 匯率主文件 【功能描述】增加、維護(hù)、查詢各貨幣匯率。 【操作指引】 （1）點(diǎn)擊工具欄【新增】按鈕，進(jìn)入到匯率新增模式，選擇新增匯率的幣種、輸入改幣種匯率的月份、輸入記賬匯率、調(diào)匯匯率等等貨幣屬性； （2）維護(hù)匯率的各屬性

48、后，點(diǎn)擊工具欄中的 【保存】按鈕，該匯率即被添加到網(wǎng)格中。 （3）對(duì)已經(jīng)存在的匯率，可能需要隨時(shí)維護(hù)、修改匯率，此時(shí)可以點(diǎn)擊工具欄的【查詢】按鈕，輸入查詢條件后查詢到相關(guān)的匯率，修改匯率，點(diǎn)擊工具欄中的 【保存】按鈕，保存所做的修改； 提示：供應(yīng)商資料中的紅色字段信息為必填寫(xiě)項(xiàng)。 2.13 區(qū)域 【功能描述】設(shè)置公司的銷售區(qū)域。 【操作指引】 點(diǎn)擊工具欄【增加節(jié)點(diǎn)】按鈕，手工輸入“轄區(qū)名稱”，然后點(diǎn)擊【確定】按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)生成轄區(qū)編碼。 （1）選擇所有地區(qū)節(jié)點(diǎn)，點(diǎn)擊工具欄【增加節(jié)點(diǎn)】按鈕，進(jìn)入到區(qū)域新增屬性窗口，輸入新增加區(qū)域的各種屬性，如地區(qū)編碼

49、、地區(qū)名稱、選擇地區(qū)類型等等區(qū)域?qū)傩裕? （2）維護(hù)區(qū)域的各屬性后，點(diǎn)擊區(qū)域?qū)傩源翱诘摹敬_定】按鈕，該區(qū)域資料即被添加到網(wǎng)格中。 （3）對(duì)已經(jīng)存在的區(qū)域，可能需要隨時(shí)維護(hù)、修改區(qū)域的各個(gè)屬性，此時(shí)可以點(diǎn)擊工具欄的【查詢】按鈕，輸入查詢條件后查詢到相關(guān)的區(qū)域，修改相關(guān)的屬性，點(diǎn)擊區(qū)域?qū)傩源翱诘摹敬_定】按鈕，保存所做的修改； 其操作界面如下圖所示： 2.14 結(jié)算方式 【功能描述】建立和維護(hù)適用于各種業(yè)務(wù)的結(jié)算方式。 【操作指引】 （1） 點(diǎn)擊【新增】按鈕，手工輸入“結(jié)算方式編碼、結(jié)算方式名稱”，選擇“適用范圍以及結(jié)算方式所對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目”； （2） 信息輸入

50、完畢后，點(diǎn)擊工具欄【保存】按鈕即可； 其操作界面如下圖所示： 2.15 發(fā)運(yùn)方式 【功能描述】設(shè)置產(chǎn)品銷售的發(fā)運(yùn)方式。 【操作指引】 點(diǎn)擊工具欄【新增】按鈕，手工輸入“發(fā)運(yùn)方式編碼”、“發(fā)運(yùn)方式名稱”，然后點(diǎn)擊【保存】按鈕，保存發(fā)運(yùn)方式。 其操作界面如下圖所示： 二. 銷售管理 1. 業(yè)務(wù)流程 2. 業(yè)務(wù)模塊 2.1. 銷售價(jià)格 2.1.1. 銷售價(jià)格 【功能描述】設(shè)置商品的銷售開(kāi)單價(jià)格。 【操作指引】 (1) 點(diǎn)擊工具欄【增加】按鈕，“單據(jù)日期”默認(rèn)為當(dāng)前日期，選擇價(jià)格的“開(kāi)始日期、結(jié)束日期”； (2) 點(diǎn)擊界面左下方【

51、增加明細(xì)】按鈕，在網(wǎng)格中輸入“區(qū)域、客戶、商品”欄等信息； (3) 信息輸入完畢后，點(diǎn)擊 【保存】按鈕，確認(rèn)信息無(wú)誤后，點(diǎn)擊工具欄【審核】按鈕，正式啟動(dòng)商品銷售價(jià)格的審批流程。 提示： 1) 假如客戶和區(qū)域欄數(shù)據(jù)都為空時(shí)，則此商品價(jià)格是全國(guó)統(tǒng)一銷售價(jià)，可賣給全國(guó)客戶；假如客戶欄數(shù)據(jù)為空而區(qū)域欄數(shù)據(jù)不為空時(shí)，則此商品價(jià)格為區(qū)域銷售價(jià)，可賣給該區(qū)域所有客戶；如客戶欄數(shù)據(jù)不為空而區(qū)域欄數(shù)據(jù)為空時(shí)，則此商品價(jià)格為客戶銷售價(jià)，只可賣給該客戶； 2) 價(jià)格審批生效后，開(kāi)銷售訂單時(shí)將根據(jù)客戶、客戶區(qū)域、時(shí)間段自動(dòng)取相應(yīng)的商品銷售開(kāi)單價(jià)；銷售訂單獲取價(jià)格規(guī)則為：有客戶價(jià)，則取客戶價(jià)，沒(méi)有客戶價(jià)則取區(qū)域

52、價(jià)，沒(méi)有區(qū)域價(jià)則取全國(guó)統(tǒng)一價(jià)。則表明此商品價(jià)格可賣給全國(guó)客戶；“同一商品同一時(shí)間段內(nèi)”假如有多條記錄，則系統(tǒng)以審批時(shí)間最晚的為準(zhǔn)。 3) 建議用戶按照一個(gè)商品價(jià)格類型設(shè)置一張商品價(jià)目表，并在表頭的備注欄注明當(dāng)前的價(jià)目表是適用于哪種價(jià)格類型及有效時(shí)間。 其操作界面如下圖所示： 【單據(jù)詳解】 含稅價(jià)：指商品正常的銷售開(kāi)單價(jià)。開(kāi)單員可根據(jù)實(shí)際需要或授權(quán)手工維護(hù)銷售價(jià)格； 【輸出說(shuō)明】供后續(xù)銷售開(kāi)單時(shí)調(diào)用。 2.1.2. 銷售特價(jià) 【功能描述】為客戶申請(qǐng)銷售特價(jià)。如五一、國(guó)慶、春節(jié)等節(jié)日促銷而設(shè)的特價(jià)。 【操作指引】 (1) 操作模式和“銷售價(jià)格”類似。 提示： 1

53、) 銷售特價(jià)只適合特價(jià)銷售訂單。 其操作界面如下圖所示： 2.1.3. 價(jià)格作廢 【功能描述】作廢正在生效的商品銷售價(jià)格。 【操作指引】 （1）根據(jù)需要在界面上方查詢出所要關(guān)閉或打開(kāi)的銷售價(jià)格記錄，如可用“銷售價(jià)格單號(hào)、客戶編碼、商品編碼、價(jià)格狀態(tài)、價(jià)格類型”等信息（可選擇一個(gè)或多個(gè)查詢信息）； （2）信息輸入完畢后，點(diǎn)擊按鈕，系統(tǒng)將帶出符合查詢條件的相關(guān)信息； （3）如要作廢已審核的價(jià)格（包括標(biāo)準(zhǔn)價(jià)或者特價(jià)），在網(wǎng)格中勾選該價(jià)格，然后點(diǎn)擊工具欄【作廢/生效】按鈕即可。 提示：當(dāng)公司因銷售價(jià)格政策的變化，需要調(diào)整正在生效的價(jià)格，可在本模塊

54、進(jìn)行關(guān)閉操作，而不能直接在銷售價(jià)格單中修改。 其操作界面如下圖所示： 2.2. 訂單銷售 2.2.1. 銷售訂單 【功能描述】根據(jù)客戶采購(gòu)計(jì)劃，做銷售訂單，做為公司的需求訂單。 【操作指引】 （1）點(diǎn)擊工具欄【增加】按鈕，“受訂日期”系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)前日期，選擇“客戶”，系統(tǒng)將自動(dòng)帶出“部門(mén)、業(yè)務(wù)員、收貨人、銷售區(qū)域、收貨地址”等相關(guān)信息，然后輸入“發(fā)運(yùn)方式、付款方式”等信息； （2）點(diǎn)擊網(wǎng)格 “物料編碼”單元格中的按鈕，選擇需要銷售的商品，系統(tǒng)自動(dòng)帶出商品的銷售價(jià)格（含稅價(jià)），然后手工輸入“訂購(gòu)數(shù)量”； 提示： 系統(tǒng)自動(dòng)獲取銷售價(jià)格的邏輯為：有客戶價(jià)，則取客戶價(jià)，沒(méi)有客

55、戶價(jià)則取區(qū)域價(jià)，沒(méi)有區(qū)域價(jià)則取全國(guó)統(tǒng)一價(jià)； （3）信息輸入完畢后，點(diǎn)擊 【保存】按鈕，確認(rèn)訂單信息無(wú)誤后，點(diǎn)擊工具欄【審核】按鈕，正式啟動(dòng)訂單審批流程； 其操作示例圖如下所示： 【單據(jù)詳解】 合同號(hào)碼：一般指與客戶簽訂的書(shū)面訂貨合同號(hào)，為非必填項(xiàng)； 2.2.2. 特價(jià)訂單 【功能描述】為客戶申請(qǐng)銷售特價(jià)。如五一、國(guó)慶、春節(jié)等節(jié)日促銷而設(shè)的特價(jià)。對(duì)應(yīng)特價(jià)部分要通過(guò)特價(jià)訂單來(lái)下單，特價(jià)訂單的產(chǎn)品銷售價(jià)格從特價(jià)表中獲取。 【操作指引】 (1) 操作模式和“銷售訂單”類似。 提示： 1) 特價(jià)訂單只從銷售特價(jià)單中獲取產(chǎn)品的銷售價(jià)格。 其操作界面如下圖所示：

56、 2.2.3. 發(fā)貨通知單 【功能描述】對(duì)即計(jì)劃發(fā)貨的銷售訂單做發(fā)貨通知單，已通知相關(guān)人員準(zhǔn)備好發(fā)貨準(zhǔn)備。 【操作指引】 (1)點(diǎn)擊工具欄【增加】按鈕，“單據(jù)日期”默認(rèn)為當(dāng)前日期； (2)在欄選擇銷售訂單號(hào)，自動(dòng)帶出已審核的銷售訂單明細(xì)，在網(wǎng)格明細(xì)中輸入“發(fā)貨數(shù)量”，“訂單數(shù)量、當(dāng)前實(shí)物庫(kù)存、當(dāng)前計(jì)劃庫(kù)存”系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算并顯示，便于發(fā)貨人員參考發(fā)貨； (3)信息輸入完畢后，點(diǎn)擊 【保存】按鈕，確認(rèn)實(shí)發(fā)數(shù)量無(wú)誤后，點(diǎn)擊工具欄【審核】按鈕，啟動(dòng)審批流程； 提示：1）同一銷售訂單可分多次發(fā)貨通知，并且在下一次發(fā)貨通知時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)用“訂單數(shù)量—累計(jì)發(fā)貨通知數(shù)量”做為本次可發(fā)貨通知數(shù)量；

57、 其操作示例圖如下所示： 2.2.4. 銷售出庫(kù)單 【功能描述】對(duì)已審核的發(fā)貨通知單做銷售出庫(kù)處理。 【操作指引】 (1)點(diǎn)擊工具欄【新增】按鈕，“單據(jù)日期”默認(rèn)為當(dāng)前日期； (2)在欄選擇發(fā)貨通知單號(hào)，自動(dòng)帶出已審核的發(fā)貨通知單明細(xì)，在網(wǎng)格明細(xì)中輸入“本次出庫(kù)數(shù)量”，“ 要求發(fā)貨總量、累計(jì)實(shí)發(fā)量、當(dāng)前實(shí)物庫(kù)存”系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算并顯示，便于發(fā)貨人員參考發(fā)貨； (3)信息輸入完畢后，點(diǎn)擊 【保存】按鈕，確認(rèn)實(shí)出數(shù)量無(wú)誤后，點(diǎn)擊工具欄【審核】按鈕，啟動(dòng)審批流程； 提示：1）同一發(fā)貨通知單可分多次出庫(kù)，并且在下一次出庫(kù)時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)用“發(fā)貨通知數(shù)量—累計(jì)出庫(kù)數(shù)量”做為本次可出

58、庫(kù)數(shù)量； 其操作示例圖如下所示： 【輸出說(shuō)明】 銷售出庫(kù)單審核完成后，系統(tǒng)將自動(dòng)減少商品庫(kù)存，并且根據(jù)客戶的收入確認(rèn)方式產(chǎn)生對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄，具體分錄見(jiàn)“2.8客戶資料”。 2.2.5. 出庫(kù)紅沖單 【功能描述】對(duì)已審核的銷售出庫(kù)單進(jìn)行紅沖處理。 【操作指引】 (1) 點(diǎn)擊工具欄【新增】按鈕，“單據(jù)日期”默認(rèn)為當(dāng)前日期； (2)點(diǎn)擊 選擇要進(jìn)行紅沖的單據(jù)，在明細(xì)中“本次紅沖數(shù)量”系統(tǒng)默認(rèn)為銷售出庫(kù)數(shù)量，可手工對(duì)其數(shù)量進(jìn)行修改（以負(fù)數(shù)形式輸入）； (3)信息輸入完畢后，點(diǎn)擊工具欄【保存】按鈕，將制單信息保存到網(wǎng)格中；在瀏覽頁(yè)雙擊單據(jù)，重新切換到常規(guī)頁(yè)，確認(rèn)信息無(wú)

59、誤后，點(diǎn)擊工具欄【審核】按鈕，啟動(dòng)審核流程。 提示：1）一張銷售出庫(kù)單可根據(jù)需要做多次紅沖，但累計(jì)紅沖數(shù)量不能大于銷售出庫(kù)單審核數(shù)量； 2）系統(tǒng)支持跨月紅沖單據(jù)，但紅沖單據(jù)只對(duì)應(yīng)到當(dāng)前總賬期間。 其操作示例圖如下所示： 【輸出說(shuō)明】紅沖單審核完成后，系統(tǒng)自動(dòng)沖減客戶的應(yīng)收賬款，增加發(fā)貨倉(cāng)庫(kù)存。 2.2.6. 退貨通知單 【功能描述】根據(jù)客戶退貨要求，做銷售退貨通知單。 【操作指引】 (1) 點(diǎn)擊工具欄【新增】按鈕，“受訂日期”系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)前日期，選擇“客戶編碼”，系統(tǒng)自動(dòng)帶出“部門(mén)、業(yè)務(wù)員、退貨類型”等信息并可手工修改； (2) 點(diǎn)擊網(wǎng)格 “商品編碼”單元格中的按鈕，選擇

60、要退貨的商品，系統(tǒng)自動(dòng)帶出該商品的“含稅價(jià)”；然后在網(wǎng)格中輸入“退貨數(shù)量”（以負(fù)數(shù)形式輸入），系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出“金額”；如有有多個(gè)商品要退貨，可點(diǎn)擊界面左下方【增加明細(xì)】按鈕，重復(fù)本操作即可； (3) 信息輸入完畢后，點(diǎn)擊工具欄【保存】按鈕，確認(rèn)信息錄入無(wú)誤后，點(diǎn)擊工具欄【審核】按鈕，啟動(dòng)審核流程； 提示：1）退貨價(jià)格由系統(tǒng)默認(rèn)帶出商品銷售價(jià)格表中的標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)單價(jià)，允許手工修改； 其操作示例圖如下所示： 【輸出說(shuō)明】銷售退貨申請(qǐng)單審批后，可供后續(xù)銷售退貨入庫(kù)之依據(jù)。 2.2.7. 銷售退貨單 【功能描述】根據(jù)收到的客戶退貨，做退貨入庫(kù)操作，以增加商品庫(kù)存。 【操作指

61、引】 （1）點(diǎn)擊工具欄【新增】按鈕，點(diǎn)擊“退貨通知單號(hào)”選擇框搜索出已審核完成的退貨申請(qǐng)單，系統(tǒng)在網(wǎng)格中自動(dòng)帶出相應(yīng)的退貨明細(xì)；選擇“倉(cāng)庫(kù)編碼”； （2）信息輸入完畢后，點(diǎn)擊工具欄【保存】按鈕，自動(dòng)生成退貨單號(hào)，在瀏覽界面雙擊該單號(hào)重新切換到常規(guī)頁(yè)，確認(rèn)信息無(wú)誤后，點(diǎn)擊工具欄中的 【審核】按鈕，啟動(dòng)審核流程。 其操作示例圖如下所示： 【輸出說(shuō)明】單據(jù)審核完成后，系統(tǒng)將自動(dòng)沖減客戶的應(yīng)收賬款，增加接收倉(cāng)的庫(kù)存。 2.3. 庫(kù)存銷售 2.3.1. 發(fā)貨通知單 【功能描述】根據(jù)客戶提貨要求直接做商品發(fā)貨通知單。 【操作指引】 （1）點(diǎn)擊工具欄【新增】按鈕，選擇“客戶編碼”，系統(tǒng)

62、自動(dòng)帶出“收貨人、收貨電話、銷售區(qū)域、部門(mén)、收貨地址”等信息； （2）點(diǎn)擊界面左下方的【增加明細(xì)】按鈕，選擇要銷售的商品，系統(tǒng)自動(dòng)帶出該商品的“含稅單價(jià)”等信息，然后在網(wǎng)格中手工輸入“發(fā)貨數(shù)量”；如需銷售多個(gè)商品，可繼續(xù)點(diǎn)擊【增加明細(xì)】按鈕，重復(fù)本操作即可； （3）信息輸入完畢后，點(diǎn)擊工具欄【保存】按鈕，確認(rèn)信息無(wú)誤后，點(diǎn)擊工具欄【審核】按鈕，啟動(dòng)審核流程。 其操作示例圖如下所示： 2.3.2. 發(fā)貨通知單（特價(jià)） 【功能描述】根據(jù)銷售特價(jià)，按照客戶提貨要求直接做商品發(fā)貨通知單。 【操作指引】 (1) 操作模式和“發(fā)貨通知單”類似。 提示： 1) 發(fā)貨通知單（特價(jià)）只從銷

63、售特價(jià)單中獲取產(chǎn)品的銷售價(jià)格。 其操作界面如下圖所示： 2.3.3. 退貨通知單 【功能描述】根據(jù)客戶退貨要求直接做商品退貨通知單。 【操作指引】 (1) 點(diǎn)擊工具欄【新增】按鈕，“受訂日期”系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)前日期，選擇“客戶編碼”，系統(tǒng)自動(dòng)帶出“部門(mén)、業(yè)務(wù)員、退貨類型”等信息并可手工修改； (2) 點(diǎn)擊網(wǎng)格 “物料編碼”單元格中的按鈕，選擇要退貨的商品，系統(tǒng)自動(dòng)帶出該商品的“含稅價(jià)”；然后在網(wǎng)格中輸入“退貨數(shù)量”（以負(fù)數(shù)形式輸入），系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出“金額”；如有有多個(gè)商品要退貨，可點(diǎn)擊界面左下方【增加明細(xì)】按鈕，重復(fù)本操作即可； (3) 信息輸入完畢后，點(diǎn)擊工具欄【保存】

64、按鈕，確認(rèn)信息錄入無(wú)誤后，點(diǎn)擊工具欄【審核】按鈕，啟動(dòng)審核流程； 提示：1）退貨價(jià)格由系統(tǒng)默認(rèn)帶出商品銷售價(jià)格表中的標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)單價(jià)，允許手工修改； 其操作示例圖如下所示： 【輸出說(shuō)明】銷售退貨通知單審批后，可供后續(xù)銷售退貨入庫(kù)之依據(jù)。 2.3.4. 銷售出庫(kù)單 【功能描述】倉(cāng)管員根據(jù)發(fā)貨通知單做出庫(kù)事務(wù)。 【操作指引】 1) 點(diǎn)擊工具欄【新增】按鈕，“單據(jù)日期”默認(rèn)為當(dāng)前日期； 2) 在欄選擇發(fā)貨通知單號(hào)，自動(dòng)帶出已審核的發(fā)貨通知單明細(xì)，在網(wǎng)格明細(xì)中輸入“本次出庫(kù)數(shù)量”，“ 要求發(fā)貨總量、累計(jì)實(shí)發(fā)量、當(dāng)前實(shí)物庫(kù)存”系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算并顯示，便于發(fā)貨人員參考發(fā)貨； 3

65、) 信息輸入完畢后，點(diǎn)擊 【保存】按鈕，確認(rèn)實(shí)出數(shù)量無(wú)誤后，點(diǎn)擊工具欄【審核】按鈕，啟動(dòng)審批流程； 提示：1）同一發(fā)貨通知單可分多次出庫(kù)，并且在下一次出庫(kù)時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)用“發(fā)貨通知數(shù)量—累計(jì)出庫(kù)數(shù)量”做為本次可出庫(kù)數(shù)量； 2）“發(fā)貨通知單”在最后一次出庫(kù)完畢后，可點(diǎn)擊界面；若“累積實(shí)發(fā)量<訂貨單數(shù)量”時(shí)，且勾選“是否出庫(kù)完畢”，則系統(tǒng)自動(dòng)釋放客戶的未發(fā)貨數(shù)量所占用的發(fā)貨額度。 2.3.5. 銷售退貨入庫(kù)單 【功能描述】根據(jù)收到的客戶退貨，做退貨入庫(kù)操作，以增加商品庫(kù)存。 【操作指引】 （1）點(diǎn)擊工具欄【新增】按鈕，點(diǎn)擊“退貨通知單號(hào)”選擇框搜索出已審核完成的退貨

66、申請(qǐng)單，系統(tǒng)在網(wǎng)格中自動(dòng)帶出相應(yīng)的退貨明細(xì)；選擇“倉(cāng)庫(kù)編碼”； （2）信息輸入完畢后，點(diǎn)擊工具欄【保存】按鈕，自動(dòng)生成退貨單號(hào)，在瀏覽界面雙擊該單號(hào)重新切換到常規(guī)頁(yè)，確認(rèn)信息無(wú)誤后，點(diǎn)擊工具欄中的【審核】按鈕，啟動(dòng)審核流程。 其操作示例圖如下所示： 【輸出說(shuō)明】單據(jù)審核完成后，系統(tǒng)將自動(dòng)沖減客戶的應(yīng)收賬款，增加接收倉(cāng)的庫(kù)存。 2.4. 例外處理 2.4.1. 銷售訂單變更 【功能描述】對(duì)已審核的銷售訂單變更處理。 【操作指引】 點(diǎn)擊工具欄【篩選】按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)帶出與搜索條件相關(guān)的信息，然后在網(wǎng)格中勾選要進(jìn)行變更的銷售訂單，雙擊銷售訂單記錄，進(jìn)入銷售訂單常規(guī)頁(yè)面，可以看到銷售訂單的詳細(xì)情況。 其操作界面如下圖所示： 【輸出說(shuō)明】可以對(duì)銷售訂單的各字段信息進(jìn)行修改。 2.4.2. 銷售訂單打開(kāi)/關(guān)閉 【功能描述】對(duì)未出庫(kù)完畢的銷售訂單做關(guān)閉或打開(kāi)操作。如果銷售訂單數(shù)量>累計(jì)已銷售出庫(kù)數(shù)量，通過(guò)關(guān)閉該銷售訂單，可自動(dòng)釋放未出庫(kù)商品所占用的可發(fā)貨額度。 【操作指引】 （1） 點(diǎn)擊工具欄【篩選】按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)帶出與搜索條件相關(guān)的信息； （2） 在網(wǎng)格中勾選