【制度范例】建設集團股份有限公司技術管理辦法
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精選資料 建設集團股份有限公司技術管理辦法(2010版) 1 總 則 1.0.1 為了加強集團公司技術創(chuàng)新,提升科技進步對企業(yè)的貢獻率,進一步提高企業(yè)總體管理水平和市場競爭力,根據國家有關法律、法規(guī)、規(guī)定及集團公司的實際情況,制定本辦法。 1.0.2 集團公司積極鼓勵采用國內外先進的管理模式以推進企業(yè)科技進步規(guī)劃的實施,鼓勵采用先進的施工方法、施工技術及新工藝、新材料、新設備以提高工程的施工進度、質量和經濟、社會效益。 1.0.3 集團公司技術管理方針為:管理創(chuàng)新、技術先進、行業(yè)爭先、持續(xù)發(fā)展。 1.0.4 本辦法與國家各級政府及行業(yè)頒布的法律、法規(guī)及規(guī)定有抵觸時,按各級政府及行業(yè)頒布的法律、法規(guī)及規(guī)定為準。 2 組織管理體系 2.0.1 集團公司技術管理實行三級管理,即集團公司、分公司和項目部。 2.0.2 集團公司的技術負責人為總工程師;分公司的技術負責人為分公司主任工程師;項目部設項目技術負責人,由具有工程師以上技術職稱人員(或報集團公司總工程師審批同意的人員)擔任并在施工組織設計中明確。 3 集團總部管理 3.0.1 集團公司的技術管理職能部門為技術發(fā)展部和工程管理部。 3.0.2 技術發(fā)展部管理職能: 1 集團公司科技進步規(guī)劃的編制與管理; 2 科技項目的選題、開發(fā)和應用,包括科研課題的申請立項、目標分解、進度檢查、結題鑒定、申報評獎、成果歸檔等管理事項; 3 科技示范工程(包括建筑業(yè)新技術應用示范工程、節(jié)能示范工程、建設部科技示范工程和裝飾行業(yè)科技示范工程)的申報與管理; 4 工法的申報、組織評審、推薦、表彰、獎勵和成果管理等工作; 5 專利的申請、維持、管理、專利技術開發(fā)和相關知識產權管理等工作; 6 新技術、新工藝、新材料、新設備及先進管理方法的推廣應用; 7 施工組織設計、專項施工方案的管理; 8 項目工程施工過程中專項技術處理方案的組織管理; 9 做好服務工作,協助分公司完成方案審核; 10 質量問題、質量事故的專項技術處理; 11 科技檔案、竣工存檔資料管理; 12 計量器具鑒定和臺帳管理; 13 規(guī)范、標準、技術書籍等的收集、購買、發(fā)放及管理; 14 配合人力資源部開展技術教育和培訓。 3.0.3 工程管理部技術管理主要職能: 1 施工組織設計及專項施工方案、規(guī)范、國家技術標準、行業(yè)技術標準、企業(yè)技術標準及規(guī)章制度、設計文件等執(zhí)行情況的檢查與監(jiān)督; 2 分公司及項目部技術管理基礎性工作完備情況的檢查與監(jiān)督; 3 分公司及項目部技術管理體系建立情況的檢查與監(jiān)督; 4 分公司及項目部技術管理行為的檢查與監(jiān)督; 5 參與項目施工過程中的專項技術處理; 6 項目施工過程中的計量檢查與監(jiān)督。 3.0.4 一般工程的招投標施工組織設計由所屬分公司的主任工程師組織編寫、審核和審批。對于國家、省、市重點工程、涉外工程及高、難、特、大、新工程,分公司認為必要時,由總工程師或技術發(fā)展部經理組織編寫、審核或審批??偣こ處熀图夹g發(fā)展部定期對分公司進行指導,不斷提高投標施工組織設計的編制水平,以增強市場競爭力。 3.0.5 下列工程的施工組織設計由分公司主任工程師組織編寫,主任工程師和技術發(fā)展部審核,經總工程師審批,加蓋集團公司行政印章后方可實施。審批流程詳圖3.0.5-1。 1 國家、省、市重點工程; 2 涉外工程、境外工程; 3 單體建筑面積30000平方米以上或群體建筑面積50000平方米以上的工程; 4 地下室深度在8.0米以上或建筑物高度在70米以上的工程; 5 主體結構為鋼結構的工程(輕型鋼結構、勁性結構、網架結構等); 6 跨度大于24米的各類工程; 7 特種結構工程(水塔、煙囪等); 8 有特殊施工方法或施工工藝的工程(滑模、大型吊裝、新樁型工程樁、逆作法或半逆作法、地下連續(xù)墻、預應力結構等); 9 新型結構材料應用工程(高強砼、特種砼、特種鋼材等); 10 根據工程實際情況集團公司發(fā)書面通知需特別審批的工程。 圖3.0.5-1 集團公司審批施工組織設計工作流程圖 3.0.6 以下幾類專項施工方案由項目技術負責人編寫、分公司主任工程師和技術發(fā)展部審核、技術發(fā)展部經理或總工程師審批,加蓋集團公司技術發(fā)展部印章后方可實施。審批流程詳圖3.0.6-1。 1 地下連續(xù)墻和特殊類型的工程樁施工、特殊地基與基礎工程施工; 2 工程所在地政府主管部門無規(guī)定或有規(guī)定但在專家論證深度限制以外的基坑圍護設計方案; 3 基坑圍護施工; 4 水平混凝土構件模板支撐系統高度超過8米,或跨度超過18米,或懸挑長度大于3米,或施工總荷載大于15KN/m2,或集中荷載大于20KN/m的模板系統; 5 跨度大于24米的各類結構; 6 底板厚度大于1.5米的地下室和一次砼澆搗量大于5000立方米的大體積砼; 7 基礎磚胎膜高度超過2米的設計與施工; 8 大型土建和設備安裝吊裝工程; 9 網架等大面積大荷重施工的操作平臺; 10 塔吊基礎; 11 位于地下室頂板上的人貨梯基礎; 12 塔吊、物料提升機、外用電梯的附墻距離超過機械設備說明書要求距離的附墻裝置; 13 高度大于50米的落地外腳手架; 14 懸挑外腳手架、門式腳手架、附著式升降腳手架或特殊腳手架; 15 懸挑卸料平臺; 16 施工臨時用電; 17 房屋拆除工程; 18 爆破工程; 19 其他。在施工組織設計審批時或施工過程中以文字方式確定。 圖3.0.6-1 集團公司審批專項施工方案工作流程圖 3.0.7 集團技術發(fā)展部在收到方案之日起,在二個工作日內完成施工組織設計審核工作。 3.0.8 集團公司審批的施工組織設計及專項施工方案審批完畢,技術發(fā)展部留電子文檔一份存檔。 3.0.9 專家論證方案管理 1 下列專項施工方案需組織專家組進行論證: 1)深基坑工程:開挖深度超過5m(含5m)的基坑(槽)的土方開挖、支護、降水工程;開挖深度雖未超過5m,但地質條件、周圍環(huán)境和地下管線極其復雜,或影響毗鄰建筑(構筑)物安全的基坑(槽)的土方開挖、支護、降水工程。 2)模板工程及支撐體系:搭設高度8m及以上,或搭設跨度18m及以上,施工總荷載15KN/m2及以上,或集中線荷載20KN/m及以上的混凝土模板支撐工程;滑模、爬模、飛模等工具式模板工程;用于鋼結構安裝等滿堂支撐體系,承受單點集中荷載700Kg以上的承重支撐體系。 3)起重吊裝及安裝拆卸工程:采用非常規(guī)起重設備、方法,且單件起吊重量在100KN及以上的起重吊裝工程;起重量300KN及以上的起重設備安裝工程;高度200m及以上內爬起重設備的拆除工程。 4)腳手架工程:搭設高度50m及以上落地式鋼管腳手架工程;提升高度150m及以上附著式整體和分片提升腳手架工程;架體高度20m及以上懸挑式腳手架工程。 5)拆除、爆破工程:采用爆破拆除的工程;碼頭、橋梁、高架、水塔或拆除中容易引起有毒有害氣(液)體或粉塵擴散、易燃易爆事故發(fā)生的特殊建、構筑物的拆除工程;可能影響行人、交通、電力設施、通訊設施或其它建、構筑物安全的拆除工程;文物保護建筑、優(yōu)秀歷史建筑或歷史文化風貌區(qū)控制范圍的拆除工程。 6)其它:施工高度50m及以上的建筑幕墻安裝工程;跨度大于36m及以上的鋼結構安裝工程;跨度大于60m及以上的網架和索膜結構安裝工程;開挖深度超過16m的人工挖孔樁工程;地下暗挖工程、頂管工程、水下作業(yè)工程;采用新技術、新工藝、新材料、新設備及尚無相關技術標準的危險性較大的分部分項工程。 7)工程所在地建筑業(yè)管理部門另行規(guī)定的其他方案。 2 專家論證審查的規(guī)定: 1)專家組不少于5人,對已編制的專項施工方案進行論證審查; 2)分公司主任工程師、項目負責人、項目技術負責人、專項方案編制人員應參加專家論證會,并通知建設單位、監(jiān)理單位、設計單位技術負責人及相關人員出席; 3)專家組提出書面論證審查意見,項目部根據論證審查意見進行完善,總工程師簽字后,方可實施; 4)專家組書面論證審查報告應作為專項施工方案的附件,在實施過程中,項目部應嚴格按照專項施工方案組織施工。 3 專家論證方案的文字資料及論證意見一份留存技術發(fā)展部歸檔。 3.0.10 項目計量器具鑒定,分公司提出申請要求后,技術發(fā)展部在二個工作日內完成鑒定工作。 3.0.11 集團每季度組織一次工程技術檢查,對集團所有在建工程采用抽查方式,檢查的結果評定后發(fā)書面情況簡報,檢查監(jiān)督項目部的主要技術內容為: 1 項目部技術管理體系及管理制度的完備情況; 2 國家法律、法規(guī)、規(guī)范、標準和企業(yè)技術標準的配備和執(zhí)行情況; 3 按設計文件施工情況; 4 企業(yè)整合體系中有關技術管理的內容、管理制度執(zhí)行情況; 5 施工組織設計、專項施工方案執(zhí)行情況及技術交底情況; 6 技術資料完備及與施工進度同步情況; 7 現場計量設備、機械設備的配置及運行狀況; 8 現場試塊標準養(yǎng)護狀況。 3.0.12 集團在檢查過程中發(fā)現項目存在技術管理缺陷或問題,檢查人員應發(fā)出整改通知單,項目部必須在限期內整改完畢并回復。 4 分公司管理 4.0.1 分公司必須設技術管理部門(專設或合設),根據規(guī)模設一人或多人專職負責技術管理工作,并明確管理職能。 4.0.2 分公司技術管理部門的職能: 1 分公司科技進步規(guī)劃的編制與管理; 2 分公司科研課題、科技示范工程(包括建筑業(yè)新技術應用示范工程、節(jié)能示范工程、建設部科技示范工程和裝飾行業(yè)科技示范工程)的申報、實施及驗收; 3 公司工法、專利的編寫及申報; 4 負責新技術、新工藝、新材料、新設備及先進管理方法在項目中的推廣應用; 5 施工組織設計、專項施工方案的組織編寫及審批等管理,以及技術方案、技術標準、設計文件等在項目實施過程中的檢查與監(jiān)督; 6 檢查與督促項目部建立技術管理體系、完善技術管理基礎性工作、落實技術管理行為; 7 參加項目部組織的圖紙自審及業(yè)主組織的圖紙會審; 8 項目工程施工過程中的技術問題、質量問題、質量事故的專項技術處理; 9 項目施工過程中的計量檢查與監(jiān)督; 10 科技檔案、竣工存檔資料的匯總及歸檔上報。 4.0.3 項目技術負責人或分公司技術部門技術人員編寫除第3.0.5條規(guī)定以外的工程施工組織設計,并經分公司技術部門負責人審核、分公司主任工程師審批后,加蓋分公司行政印章后方可實施,并在辦理開工報告時報文字資料一份給工程管理部備案。審批流程詳圖4.0.3-1。 圖4.0.3-1 分公司審批施工組織設計工作流程圖 4.0.4 項目技術負責人或項目部主要技術人員編寫除第3.0.6條規(guī)定以外的所有專項施工方案,并經分公司技術部門負責人審核、分公司主任工程師審批后,加蓋分公司行政印章后方可實施。審批流程詳圖4.0.4-1。 圖4.0.4-1 分公司審批專項施工方案工作流程圖 4.0.5 集團公司審批施工組織設計時以文字方式提出的修改或補充意見,分公司須修改或補充后方可正式應用于項目施工。 4.0.6 各分公司在每年一月底之前應編制計量器具周檢計劃表,并報集團公司技術發(fā)展部。所有計量器具(包括新購置的)均須在規(guī)定的檢定時間內由分公司送集團公司技術發(fā)展部或政府授權的計量單位檢定。 圖4.0.6-1項目計量器具鑒定工作流程圖 4.0.7 分公司每個月應組織一次工程技術檢查,檢查范圍覆蓋到分公司所有在建工程,檢查簡報及整改單報至集團工程管理部和技術發(fā)展部。 4.0.8 集團所屬各分公司必須根據本辦法及實際情況,制訂分公司的技術管理辦法或實施細則,報集團公司備案。 5 項目部管理 5.0.1 項目部必須建立技術管理體系,配備與工程規(guī)模相適應的技術管理人員。 5.0.2 項目部技術管理職能應在施工組織設計中明確。 5.0.3 項目部技術管理主要職能: 1 編制并執(zhí)行項目技術管理工作計劃; 2 在分公司的指導下編制并實施施工組織設計和專項施工方案; 3 在方案實施前對相關班組進行方案技術交底; 4 開工前組織員工進行技術培訓; 5 積極開展技術開發(fā)工作,積極應用新技術和新工藝,進行分析和總結; 6 對施工關鍵技術、新技術、新工藝進行影像保存; 7 對施工技術資料進行收集、整理; 8 項目施工過程中的計量配備和申請鑒定,保持計量器具運行正常; 9 按《建設項目工程總承包管理規(guī)范》的要求進行技術管理,按《建設工程項目管理規(guī)范》的相關規(guī)定進行考核。 5.0.4 項目部在施工過程中必須嚴格執(zhí)行國家及各級政府、行業(yè)頒布的法律、法規(guī)、規(guī)范、標準,執(zhí)行企業(yè)內部的各項企業(yè)技術標準及質量驗收標準、整合體系程序文件及管理制度,按設計文件及施工組織設計、專項施工方案組織施工。 5.0.5 所有工程在中標后開工前,必須根據招投標施工組織設計,結合工程的實際情況經補充完善和細化后形成切合實際的施工組織設計,并辦理相應審核和審批手續(xù)。 5.0.6 施工組織設計編制的依據主要包括: 1 設計文件(施工圖、圖審紀要、設計變更聯系單等)及施工合同; 2 工程地質勘察資料; 3 國家、行業(yè)及地方頒布的規(guī)范、規(guī)程、標準; 4 國家各級政府頒布的行政法規(guī); 5 集團公司的管理手冊和程序文件、企業(yè)標準及規(guī)章制度; 6 工程所在地的地上、地下及周邊環(huán)境; 7 涉外工程或境外工程所在國政府的法律法規(guī)、規(guī)范及風俗習慣; 8 正式出版社出版的各類參考書籍; 9 招投標文件、答疑紀要及工程所在地招投標辦法等。 5.0.7 專項施工方案管理 1 項目工程施工過程中,應根據工程的特點分階段編制工程的專項施工方案。 2 專項施工方案包括兩大類: 1)施工技術類專項施工方案,主要包括: (1)工程樁、地下連續(xù)墻及特殊地基與基礎工程施工; (2)工程所在地政府主管部門無規(guī)定或有規(guī)定但在專家論證深度限制以外的基坑圍護設計方案; (3)基坑圍護施工; (4)基礎磚胎膜設計與施工; (5)地下室、基礎工程(包括大體積砼)施工; (6)主體結構工程施工; (7)裝修工程施工; (8)設備安裝工程施工; (9)塔吊基礎、塔吊安拆; (10)外用電梯安拆(包括基礎)、物料提升機安拆(包括基礎); (11)外架搭拆; (12)支模架搭拆; (13)卸料平臺搭拆; (14)大面積、大荷重操作平臺搭拆; (15)施工用電; (16)臨時設施搭拆; (17)特殊施工方法或施工工藝(滑模、大型吊裝、復雜測量、特殊設備安裝等); (18)特殊材料施工方法或施工工藝(高性能砼、新型鋼材、新型裝修材料、玻璃幕墻或石材幕墻等); (19)特殊工程(暗挖工程、高空作業(yè)工程、深水作業(yè)工程、房屋拆除工程、爆破工程等)。 2)施工管理類專項施工方案,主要包括: (1)文明施工、安全施工、環(huán)境保護措施; (2)創(chuàng)優(yōu)奪杯措施; (3)建筑節(jié)能施工措施; (4)確保進度、質量措施; (5)重大危險源控制措施; (6)總承包管理措施; (7)特殊施工過程的管理。 3 專項施工方案的編制原則:以實施施工組織設計為基礎,根據現場實際情況完善和補充: 1)專項施工方案內容的主體不得變更施工組織設計,只能進行完善和補充。 2)實際情況導致專項施工方案的內容主體變更,必須根據實施施工組織設計的審批程序重新審批。 4 專項施工方案的編制依據按第5.0.6條的規(guī)定執(zhí)行。 5 專項施工方案審批需要提供與審批方案內容相關的資料: 1)技術文件(施工圖、標準圖、設計變更聯系單等); 2)工程地質勘察報告; 3)基坑圍護設計方案; 4)機械設備廠家或機械設備安裝單位提供的機械設備計算參數(需簽字蓋章); 5)其他相關資料。 6 實行總承包的專業(yè)分包單位(包括業(yè)主自行分包)的施工應納入到總承包管理中,其專項施工方案由專業(yè)分包單位編制,并履行審批手續(xù);總包編制總包管理方案,按第3.0.6條和第4.0.4條的審批程序審批(附專業(yè)分包單位的專項施工方案)。 5.0.8 圖紙會審 1 圖紙會審前,項目技術負責人應組織項目經理部有關人員認真閱圖并進行圖紙自審,自審應通知分公司技術部門技術人員或主任工程師參加。 2 分公司主任工程師組織技術部門技術人員、項目部有關人員參加業(yè)主組織的圖紙會審,主任工程師應根據工程的特點對圖紙的關鍵部位及涉及施工的難點、重點嚴格把關,提出合乎施工程序和確保工程質量的合理化建議供設計院參考。 3 本《辦法》第3.0.5條所述工程的圖紙會審,分公司通知集團公司技術發(fā)展部和工程管理部,技術發(fā)展部和工程管理部視情況確定是否派員參加。 4 圖紙會審紀要均須由分公司主任工程師審閱簽字后蓋章。 5.0.9 方案技術交底 1 所有實施施工組織設計、專項施工方案、技術交底方案在實施前均應進行技術交底(技術交底格式見附表一)。 2 方案技術交底均由項目技術負責人組織。 3 本《辦法》第3.0.5條所述工程的施工組織設計的技術交底、項目部有關人員參加,并應通知分公司技術部門負責人和主任工程師參加;必要時分公司可通知集團公司技術發(fā)展部和工程管理部派員參加。 4 本《辦法》除第3.0.5條外的施工組織設計的技術交底,項目部有關人員參加,并應通知分公司技術部門負責人或主任工程師參加。 5 本《辦法》第3.0.6條所述專項施工方案的技術交底,項目部有關人員參加,并應通知分公司技術部門負責人和主任工程師參加。涉及分包單位的應通知分包單位有關人員參加。 6 本《辦法》第3.0.6條以外的專項施工方案的技術交底、分部分項工程技術交底,項目部有關人員參加,可通知分公司技術部門有關人員參加,涉及操作層面及分包單位的,應通知相關班組長及有關人員參加。 7 技術交底涉及質量內容的,同時應通知分公司質量部門派員參加。必要時,應通知集團質量部門派員參加。 8 技術交底均須文字記錄,交底人和被交底人均需簽字。交底記錄進入技術檔案。 5.0.10 計量器具配備 1 施工現場的計量器具配備必須與施工組織設計一致。 2 對于所有進場的計量器具,項目部必須建立監(jiān)測裝置臺帳,并按4.0.6條的要求逐級上報到集團公司技術發(fā)展部。 3 項目部必須保持現場的計量器具運行正常、計量行為符合要求。 5.0.11 項目工程施工過程中的技術問題處理 1 施工過程中的設計變更聯系單,涉及到結構及主要設備系統變更的,由項目技術負責人主辦,由分公司主任工程師復核;涉及到裝修及設備安裝次要部分變更的,由項目部有關人員主辦,項目技術負責人復核。 2 所有設計變更聯系單均應簽字并加蓋項目部印章或分公司技術業(yè)務專用章或公 章。聯系單的來往須同監(jiān)理單位或業(yè)主辦理登記手續(xù)并編號。 3 項目施工過程中,若法律、法規(guī)、標準及設計文件、工藝標準、施工程序、施工環(huán)境、施工進度等發(fā)生變化,項目部應及時調整施工組織設計,并按審批程序辦理審批手續(xù)。 4 項目施工過程中的技術問題項目部不能解決時,其處理程序原則上先由項目部向分公司技術部門或主任工程師報告,分公司應及時處理解決;分公司不能解決時由分公司向集團公司工程管理部和技術發(fā)展部或總工程師報告,集團公司應及時處理解決。 應急技術問題項目部可直接向集團公司工程管理部和技術發(fā)展部或總工程師報告,但需同時向分公司報告。 5 項目施工過程中產生質量問題需要解決其中的技術問題時,其處理程序同本條第四款。發(fā)生質量事故時,除按國家有關事故處理程序處理外,技術處理方案由總工程師牽頭,由技術發(fā)展部組織,工程管理部、分公司主任工程師、項目經理及有關人員參加并組織實施。 5.0.12 項目部可根據本辦法和分公司技術管理辦法或實施細則,結合工程的規(guī)模或特點,制定項目技術管理制度,報所在分公司備案。 6 科技檔案管理 6.0.1 科技檔案是指集團公司在從事經營、生產、科技、基本建設等活動全過程中直接形成的、對企業(yè)在承攬業(yè)務和工程施工、工程保修、基建維修等過程具有參考利用價值的各種文字、圖表、聲、像、電子文檔等不同載體的記錄。 6.0.2 為了確??萍紮n案的完整、準確、安全和有效利用,集團公司科技檔案工作實行統一領導、統一管理、分級保管的原則。 6.0.3 集團公司科技檔案工作由集團公司總工程師統一領導,集團公司技術發(fā)展部具體負責,各分公司主任工程師負責分公司科技檔案工作。集團公司、分公司應當配備專職或兼職科技檔案管理人員,配備保存科技檔案所必需的場所和設施。 6.0.4 歸檔范圍分為四大類: 1 工程文件類檔案: 工程項目全過程中各階段形成的各種文字、圖表、聲、像、電子文檔等載體的文件的具體歸檔范圍,必須符合《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》規(guī)定。 1)工程招標、投標階段形成的各種文件、中標通知書、工程承包合同等。 2)工程施工階段形成的工程文件:開工、停復工、竣工報告、施工許可證、控制資料、安全和功能檢查(檢測)資料、觀感質量檢查資料、質量管理資料、竣工圖等竣工資料。 3)創(chuàng)杯(獎)工作中形成的各種文件資料:創(chuàng)省級以上杯(獎)申報材料,聲、像、圖表、光盤、獎狀、文件等各種載體的文件資料。 2 基本建設類檔案: 基本建設是指集團公司內的工程基本建設和建筑工程施工機械設備。 1)在工程基本建設過程中形成的各種形式的信息記錄,包括工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件,具體的歸檔范圍應符合《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》的要求。 2)建筑工程施工機械設備的使用說明書、出廠合格證、隨機文件、檢修記錄等。 3 科研項目類檔案: 批準的企業(yè)級、省級和國家級工法,已驗收的科技示范工程,本企業(yè)的科研技術開發(fā)項目從課題任務的下達到課題鑒定全過程中形成的各種形式和載體的文件資料。包括課題的計劃書、調查研究的原始記錄、實驗記錄、圖表、照片、錄像、實踐分析、計算書、階段性技術成果報告,施工工藝和施工工法,課題研究會議紀要、鑒定結果等文件材料。 4 其它類: 1)學術會議、經驗交流會、上級部門有關科技工作會議或活動的文件及參考資料。 2)各類標準、規(guī)范。 6.0.5 科技檔案的形成、積累 1 維護科技檔案的完整和安全,并為集團的生產、經營、科技開發(fā)提供有效檔案支撐是科技檔案管理人員的職責。 2 文件的形成、積累必須與工程項目或課題進程同步。工程項目開工或課題立項時,應開始文件材料的積累,隨著施工進程進行收集整理,定期審查,項目竣工、課題完成時歸檔。歸檔的科技文件要字跡清楚、圖面整潔、手續(xù)完備,不得使用易褪色的書寫材料書寫、繪制。 3 科技檔案的內容要真實反映項目(工程)完成(竣工)時的實際情況和施工過程,做到圖物相符,數據準確可靠,簽字手續(xù)完備。歸檔的工程文件資料必須完整、準確,并保持有機聯系,能夠反映工程施工的真實情況。分公司要及時收集工程竣工資料,按時移交給集團公司相關部門。 4 工程竣工時各分公司要對工程技術資料進行自查,并作出自檢記錄。自檢記錄內容包括:資料核查情況、資料目錄、存在問題及解決的措施等。自檢記錄按附表二填寫。 6.0.6 歸檔工程文件資料的要求 1 歸檔工程文件資料分為文字、圖紙二大類: 1)文字類:工程項目全過程中各階段形成的各種文字。如:開工、停復工、竣工報告、施工許可證、施工組織設計、圖紙會審紀要、設計變更聯系單、施工日記,隱蔽工程驗收記錄、試驗報告、安全和功能檢查記錄、質量事故原因分析、糾正措施、加固補強等記錄。安裝資料含測試記錄、管道嚴密性試驗記錄、調試記錄、單位(子單位)工程質量竣工驗收記錄、備案表等。 2)圖紙類:如:工程竣工圖等。 2 歸檔的文件原則應為原件。其中:工程中標通知書、合同、原材料進場檢(試)驗報告、“二塊”試驗報告、中間結構驗收記錄、吊裝記錄、隱蔽工程驗收記錄、技術復核記錄、各種試壓測試記錄、沉降觀測記錄、交工驗收證明書、單位(子單位)工程質量竣工驗收記錄、事故處理過程中產生的記錄,科研課題成果報告、鑒定結果等文件材料必須是原件。 3 凡是在施工中有一般性設計變更,由項目部負責在原施工圖上注明修改部分,并注明修改的依據,加蓋竣工圖章,圖章規(guī)格尺寸為80mm50mm。 竣工圖章示例如下: 竣 工 圖 施工單位 編 制 人 審核人 技術負責人 編制日期 監(jiān)理單位 總 監(jiān) 現場監(jiān)理 4 歸檔資料的整理程序: 1)對收集來的文件材料逐件整理,補齊缺少文件,對必須是原件的復印件剔除調整為原件歸入檔案,以確??萍紮n案有效性; 2)將應歸檔的文字材料、圖表、圖紙等按項目或課題予以分開,再按階段歸類劃分,然后根據文字材料頁數的多少組成若干盒(卷),盒(卷)不宜過厚; 3)對經過整理的文件材料進行編制頁號、檔案號、盒(卷)封面、盒(卷)內目錄、盒(卷)小標題及盒(卷)小標題匯總表等。 5 歸檔資料盒(卷)內的文件編號一律編頁號,順序號“從001”開始一頁一號。圖紙原來已有圖紙目錄可不再編制卷內目錄。檔案號由集團公司統一編制。 6 歸檔資料經主任工程師審核合格簽字后移交集團公司相關部門歸檔,在移交檔案時,應辦理移交手續(xù),填寫移交目錄,雙方簽字蓋章后交接。 6.0.7 歸檔時間及歸檔部門 1 工程文件檔案 工程文件檔案根據工程特點分階段進行歸檔。 1)招投標階段形成的文件:招標文件和投標書由市場經營部歸檔,中標通知書在簽訂合同前交合同造價部歸檔,合同在簽訂后十五天內交合同造價部歸檔。 2)工程施工各階段形成的文件:在工程竣工驗收后三個月內,由分公司交技術發(fā)展部歸檔,其中單位工程質量竣工驗收記錄原件由工程管理部收集保存,按年度交辦公室歸檔。 3)創(chuàng)杯(獎)、標化及其他獎項的結果資料:收到獲獎證書或文件的分公司或職能部門在一周內上交辦公室歸檔。 2 基本建設檔案 1)工程基本建設文件在組織工程竣工驗收前一周內,集團公司后勤保障部應根據《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》的要求,審核工程建設過程中收集的工程文件的完整、準確、系統情況,審查合格后交辦公室歸檔。 2)建筑施工機械設備隨箱的設備文件、大型設備檢修完成后的檢修記錄由項目部收集、保存、備察,竣工后一個月內移交至分公司歸檔。 3)科研項目檔案于科技示范范工程驗收、課題告一段落或科技成果鑒定后十天內,由課題組組長或牽頭部門負責人,對文件的完整、準確、系統情況進行審核,審查合格后交技術發(fā)展部歸檔。 4)各種科技會議資料、科技活動方面的信息、文件、交流資料于會議、活動結束后一周內由組織者或參加者向技術發(fā)展部歸檔。 5)各類標準、規(guī)范發(fā)放存檔由技術發(fā)展部具體負責實施。 6.0.8 科技檔案的保管 1 工程文件類檔案、基本建設類檔案、科研項目類檔案由集團公司統一建檔保管。 2 科技檔案保管期限分為三類,短期(二十年以下)、長期(二十年以上、工程使用壽命年限以下)、永久三類。具體的劃分期限為:工程文件檔案類,具體年限按《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》要求,長期保存的工程文件檔案類實際保存年限等于工程的使用壽命年限;科研項目檔案類為長期保存;工程基本建設檔案類為永久保存,保存至建筑物拆除;施工機械設備檔案,保存至設備報廢;其它類科技檔案為短期保存。 3 處理、銷毀科技檔案必須經過集團公司檔案鑒定小組鑒定并經過一定的審批手續(xù)和登記后方可進行處理。 4 為做好科技檔案保護工作,確保檔案安全,應當配置與檔案庫存量相適應的符合防塵、防潮、防光、防蟲、防火等要求的檔案保管設施及庫房,逐步采用先進技術實現科技檔案管理現代化。 5 對規(guī)定應歸檔的科技文件,分公司必須按照規(guī)定按時按要求向集團公司相關部門移交,不得占為己有或擅自處理、銷毀、丟失或不移交。 6.0.9 科技檔案的利用 1 查閱、借閱資料必須履行登記手續(xù),原則上由分公司部門人員辦理,非分公司部門人員查閱、借閱資料必須持分公司介紹信。 2 科技檔案外借時間最長不超過二周,超過二周,必須履行續(xù)借手續(xù)。續(xù)借單位應編寫續(xù)借申請報告,說明續(xù)借原因和續(xù)借時間,續(xù)借單位負責人在續(xù)借申請報告上簽字并蓋章后方可允許續(xù)借。 7 科技開發(fā)管理 7.0.1 技術發(fā)展部負責集團公司科技開發(fā)管理。 7.0.2 科技開發(fā)管理主要包括: 1 科研課題的申請立項、目標分解、進度檢查、結題鑒定、申報評獎、成果歸檔等事項; 2 國內外科研項目成果產品化的篩選、可行性分析與組織落實; 3 工法的申報、組織評審、推薦、表彰、獎勵和成果管理等工作; 4 專利的申請、維持、管理、專利技術開發(fā)和相關知識產權管理等工作; 5 科技示范工程(建筑業(yè)新技術應用示范工程、節(jié)能示范工程、建設部科技示范工程和裝飾行業(yè)科技示范工程)項目的申報、監(jiān)督、檢查和組織驗收等組織管理工作; 6 新技術、新材料、新設備、新工藝及十項新技術的開發(fā)與利用; 7 企業(yè)科技進步規(guī)劃的編制與組織實施; 8 國內外先進管理方法的推廣與應用。 7.0.3 科研技術開發(fā)項目的具體管理內容詳見《浙江省長城建設集團股份有限公司科研課題管理辦法》;科技示范工程的具體管理內容詳見《浙江省長城建設集團股份有限公司科技示范工程管理辦法》;工法具體管理內容詳見《浙江省長城建設集團股份有限公司工法管理辦法》。 7.0.4 專利管理 1 集團公司專利工作的基本任務是宣傳普及專利知識,充分依靠和運用專利制度,使專利機制成為促進企業(yè)技術創(chuàng)新的一個主要動力機制和保護機制,激發(fā)職工發(fā)明創(chuàng)造的積極性,為集團公司技術創(chuàng)新以及生產、經營全過程服務。 2 開展專利工作是企業(yè)技術進步和建立現代企業(yè)制度的一項重要內容,集團公司總工程師為專利工作的主管領導,各分公司主任工程師負責本單位的專利知識產權管理工作,技術發(fā)展部負責對各分公司專利工作進行指導、監(jiān)督、協調、服務和管理。各分公司應將專利工作納入技術開發(fā)、技術改造、市場開拓以及經營管理的各個環(huán)節(jié)。 3 專利知識產權管理的主要內容包括:專利技術開發(fā);專利申請、維持、放棄的確定;專利資產運營,包括:專利權轉讓、專利運用實施;與專利技術及專利產品相關的檔案管理及對相關人員的規(guī)范;專利權的保護等。 4 專利申請必須是新產品、新工藝、新設備的研究開發(fā)或者其他創(chuàng)新工作中做出的技術發(fā)明創(chuàng)造,各分公司技術發(fā)明創(chuàng)造的專利申請權屬于集團公司,申請被批準后專利所有權歸集團公司。 5 集團公司所有員工都有保護本單位知識產權的義務。集團公司積極鼓勵員工進行發(fā)明創(chuàng)造,集團公司將對專利發(fā)明人給予獎勵,并作為晉級、評定職稱的依據之一。 7.0.5 課題、專利、工法及示范工程報送驗收資料,技術發(fā)展部自收到日起一周內完成部門審閱工作。 8 獎 罰 8.0.1 科研課題、科技示范工程、工法獎罰分別按集團公司《科研課題管理辦法》、《科技示范工程管理辦法》、《工法管理辦法》執(zhí)行。 8.0.2 分公司在項目施工組織設計的管理中未按本辦法實施,經檢查有下列行為之一的,視情節(jié)對分公司處以3000~10000元罰款。 1 未按規(guī)定建立相關技術管理規(guī)章制度的; 2 未按規(guī)定編制施工組織設計或未按規(guī)定履行審批手續(xù)而擅自開工的; 3 項目未按規(guī)定編制專項施工方案或未按規(guī)定履行審批手續(xù)而擅自進入該施工程序的; 4 分公司自行審批的施工方案缺乏針對性,不能指導施工或存在嚴重錯誤,經指出仍未按期調整的。 8.0.3 項目部在技術管理中未按本辦法實施,經檢查有下列行為之一的,視情節(jié)對下述每項條款處以1000~5000元的罰款,并責令項目部整改,如未改則加倍處罰。 1 技術管理體系及管理制度不完備對施工造成影響的; 2 重要環(huán)節(jié)脫離方案施工且未及時調整的; 3 方案未進行技術交底或交底未作記錄的; 4 分項技術交底缺乏針對性,不能指導施工的; 5 現場未建立監(jiān)測裝置臺帳或計量器具嚴重不足,影響施工的;或重要施工環(huán)節(jié)缺乏計量標準的; 6 項目技術資料混亂,嚴重欠缺或作假;或技術資料的記錄整理與工程進度嚴重脫節(jié)的; 7 未按規(guī)定配備國家法律、法規(guī)、規(guī)范、標準和企業(yè)技術標準的。 8.0.4 集團公司大檢查中,未按第4.02條和第4.07條認真履行職能造成項目技術管理混亂而被判定為不合格的,對分公司處以5000元罰款,對項目處以10000元罰款。 8.0.5 工程竣工后一個月內未上報工程竣工檔案資料(同意延期的按延期時間),集團相關部門將發(fā)通知單給分公司和項目部,分公司要在通知單規(guī)定的期限內上報完整的檔案資料。逾期未上報,按下列情況分別進行處罰,并責成在規(guī)定的期限內上報。 1 單位(子單位)工程質量竣工驗收記錄為復印件或遺失的,罰分公司5000~10000元,分公司必須書面說明原件的具體去向,主任工程師簽字并蓋分公司行政章;對占為己有不交的單位,責成在規(guī)定的期限內上報,并罰分公司10000元,取消半年內查閱科技資料的權利; 2 工程竣工圖不移交的,罰分公司10000元,移交不齊全的,罰分公司3000~6000元,并責成在規(guī)定的期限內上報,確定遺失的,分公司必須書面說明情況,主任工程師簽字并蓋分公司行政章; 3 省、市重點工程、創(chuàng)杯工程、市政工程、境外工程、特殊工程的工程竣工檔案資料,全部資料不能移交的,罰分公司30000元,單位(子單位)工程質量竣工驗收記錄、工程竣工圖不能移交的,按上述第一款、第二款進行處罰,其他資料移交不齊全的,罰分公司2000~10000元,分公司必須書面說明情況,主任工程師簽字并蓋分公司行政章; 4 除上述第三條以外的工程,全部資料不能移交的,罰分公司20000元,單位(子單位)工程質量竣工驗收記錄、工程竣工圖不能移交的,按上述第一款、第二款進行處罰,其他資料移交不齊全的,罰分公司5000元~10000元。 8.0.6 科技檔案資料外借后,超越借閱期限歸還的,按超越借閱期限的天數進行處罰,每延期一天罰分公司500元,并責成在規(guī)定的期限內上報。 8.0.7 分公司每年未在規(guī)定的時間內上報計量器具周檢計劃表或臺帳,技術發(fā)展部將發(fā)通知單給分公司限期上報,逾期罰分公司1000元。 9 附 則 9.0.1 本辦法所提及的數字界限大于的均包括該數字,小于的不包括該數字。 9.0.2 本辦法由集團公司總工程師負責解釋。 9.0.3 本辦法自發(fā)布之日起實施。 附表一: 施工方案技術交底 編號: 交底方案名稱 交底日期 交底人(簽字) 交底對象 交底內容: 被交底人(簽字): 注:本表格可根據實際情況進行擴展或修改。 附表二: 工程技術資料自檢記錄 工程名稱: 開竣工時間: 資料目錄 資料核查情況 存在問題及解決的措施 分公司(蓋章) 主任工程師(簽字): 自檢日期: THANKS !!! 致力為企業(yè)和個人提供合同協議,策劃案計劃書,學習課件等等 打造全網一站式需求 歡迎您的下載,資料僅供參考 可修改編輯- 配套講稿:
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