銷售管理系統(tǒng) 軟件需求規(guī)格說(shuō)明書

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1、編號(hào)： 時(shí)間：2021年x月x日 書山有路勤為徑，學(xué)海無(wú)涯苦作舟 頁(yè)碼：第31頁(yè) 共32頁(yè) **塑料廠銷售管理系統(tǒng) 軟件需求規(guī)格說(shuō)明書 編 寫 人： 編寫日期：2010年10月23日 文檔修訂記錄 版本編號(hào) 說(shuō)明：如形成文件、變更內(nèi)容和變更范圍 日期 變更人 批準(zhǔn)日期 批準(zhǔn)人 目錄 1 產(chǎn)品描述 2 1.1 編寫目的 2 1.2 產(chǎn)品名稱 2 1.3 名詞定義 2

2、2 產(chǎn)品需求概述 3 2.1 功能簡(jiǎn)介 3 2.2 運(yùn)行環(huán)境 4 3 功能需求 4 3.1 功能劃分 5 3.2 系統(tǒng)處理流程圖 8 3.3 角色權(quán)限分配表 9 3.4 角色權(quán)限分配用例圖 10 3.5 功能描述 17 4 數(shù)據(jù)描述 24 5 性能需求 26 6 編寫人員及編寫日期 26 7 附錄 26 7.1 參考資料 26 1 產(chǎn)品描述 1.1 編寫目的 本《需求分析說(shuō)明書》其主要目的是明確所要開發(fā)的軟件應(yīng)具有的功能、性能，使系統(tǒng)分析人員及軟件開發(fā)人員能清楚地了解用戶的需求

3、，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步采用迭代的方式完成后續(xù)的開發(fā)工作，為軟件開發(fā)范圍、業(yè)務(wù)處理規(guī)范提供依據(jù)，也是應(yīng)用軟件進(jìn)行合同終驗(yàn)的驗(yàn)收依據(jù)。 1.2 產(chǎn)品名稱 項(xiàng)目全稱：**塑料廠銷售管理系統(tǒng) 項(xiàng)目簡(jiǎn)稱：銷售管理系統(tǒng) 項(xiàng)目版本號(hào)：Version 1 1.3 名詞定義 用戶方：**塑料廠 開發(fā)方：JSP學(xué)園 本系統(tǒng)：**塑料廠銷售管理系統(tǒng) ERP: Enterprise Resource Planning，企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。 應(yīng)收款賬齡分析：就是指應(yīng)收帳款自發(fā)生之日起到目前為止的時(shí)間，當(dāng)然這是指至

4、今還 沒(méi)有償付的應(yīng)收帳款。 呆賬：是指已過(guò)償付期限，經(jīng)催討尚不能收回，長(zhǎng)期處于呆滯狀態(tài)，有可能成為壞賬的 應(yīng)收款項(xiàng)。呆賬是未能及時(shí)進(jìn)行清賬的結(jié)果，又指因?qū)Ψ讲贿€而收不回來(lái)的財(cái)物。 二八分析：無(wú)論是企業(yè)管理還是企業(yè)銷售、企業(yè)融資，企業(yè)都應(yīng)該主要抓好20%的骨干 力量和關(guān)鍵，再以20%的少數(shù)帶動(dòng)多數(shù)的80%的，以提高企業(yè)運(yùn)行的效率。 2 產(chǎn)品需求概述 2.1 功能簡(jiǎn)介 隨著現(xiàn)代社會(huì)和電子商務(wù)的發(fā)展，人類社會(huì)逐步的邁入信息化時(shí)代，同時(shí)這種理念也已深入到企業(yè)中去了。無(wú)論是一個(gè)銷售公司還是一個(gè)銷售商店，都有很多的銷售數(shù)據(jù)需要管理。手工管理這些

5、紛繁復(fù)雜數(shù)據(jù)的方式已經(jīng)不適應(yīng)時(shí)代的潮流，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)規(guī)范化、自動(dòng)化的電腦管理，是一個(gè)管理規(guī)范、運(yùn)行高效的企事業(yè)單位的必然要求。本系統(tǒng)就是為了實(shí)現(xiàn)**塑料廠銷售的高效管理而設(shè)計(jì)的。 通過(guò)本系統(tǒng)的開發(fā)，將該塑料廠的銷售信息庫(kù)中不包含的生產(chǎn)管理部分，進(jìn)行開發(fā)和設(shè)計(jì)。使得ERP系統(tǒng)成為真正貫穿于企業(yè)業(yè)務(wù)全程的數(shù)據(jù)管理、流程管理系統(tǒng)，并在這些信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)；同時(shí)對(duì)遍布全國(guó)的營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)的信息化管理系統(tǒng)，提供更加完整的訂單狀態(tài)數(shù)據(jù)。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)說(shuō)，將成為該塑料企業(yè)信息化建設(shè)長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃中重要的一步，可以促進(jìn)該塑料企業(yè)的長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展。 此外，系統(tǒng)還涉及系統(tǒng)安全和用戶管

6、理問(wèn)題、各種代碼使用和維護(hù)問(wèn)題、數(shù)據(jù)安全和數(shù)據(jù)維護(hù)問(wèn)題、統(tǒng)計(jì)報(bào)表生成和輸出等問(wèn)題，因此還要求系統(tǒng)具有事務(wù)處理功能?？傊笸ㄟ^(guò)系統(tǒng)的開發(fā)達(dá)到系統(tǒng)項(xiàng)目的總目標(biāo)是：利用MyEcplise及Mysql工具，結(jié)合實(shí)際工作，實(shí)現(xiàn)對(duì)銷售管理、庫(kù)存管理等資源分配的高效管理，提供查詢分析功能、數(shù)據(jù)更新功能、報(bào)表輸出功能和用戶管理功能，并給用戶提供友好的界面操作。 在傳統(tǒng)方式上，企業(yè)之間通常都是采用電話、傳真等方式進(jìn)行產(chǎn)品的交易過(guò)程，這種信息傳遞、管理方式不僅效率低，可靠性、安全性和保密性都無(wú)法滿足要求，而且數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)時(shí)間嚴(yán)重滯后。在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中，銷售作為企業(yè)運(yùn)作的重要環(huán)節(jié)，對(duì)企業(yè)發(fā)展起到了中流砥柱的作用。

7、通過(guò)該銷售管理系統(tǒng)，可以及時(shí)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)把決策信息等傳給相關(guān)負(fù)責(zé)人，從而可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題，從而更好的推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。 該系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)以下功能： 1、 減少不同部門員工之間和不同客戶之間的電話、傳真溝通或面對(duì)面溝通的次數(shù)。 2、 提供相關(guān)數(shù)據(jù)的網(wǎng)上提交、修改、查詢；系統(tǒng)管理員可以進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的增刪改查和打印等功能。 3、 提供詳細(xì)全面的銷售分析報(bào)表，以便給決策人員提供決策支持。 2.2 運(yùn)行環(huán)境 (1)用戶接口 A、采用Windows的通用圖形界面，用戶友好。 B、界面有一致性，界面規(guī)范遵循Windows軟件界面的規(guī)范。 C、提供錯(cuò)誤處理。 D、提供信息

8、提示，用多種信息提示當(dāng)前用戶的狀態(tài)、界面。 E、提供方便的聯(lián)機(jī)幫助。 F、遵循國(guó)家關(guān)于計(jì)算機(jī)方面詞匯的標(biāo)準(zhǔn)，用詞正確、準(zhǔn)確、無(wú)歧義。 G、本產(chǎn)品的用戶一般需要通過(guò)終端進(jìn)行操作，進(jìn)入主界面后點(diǎn)擊相應(yīng)的窗口，分別進(jìn)入 相對(duì)應(yīng)的界面（如：輸入界面、輸出界面）。用戶對(duì)程序的維護(hù)，最好要有備份。 （2）硬件環(huán)境、軟件環(huán)境 硬件環(huán)境： 推薦Inter pentium,256MB以上主存,60GB以上外存,使用系統(tǒng)時(shí)請(qǐng)保持聯(lián)機(jī)狀態(tài)。 打印機(jī)：選擇經(jīng)濟(jì)試用的即可。 軟件環(huán)境： 操作系統(tǒng)：推薦Windows XP。 開發(fā)工具：MyEclipse。 數(shù)據(jù)庫(kù): Mysql。 網(wǎng)

9、絡(luò)：使用通用的TCP/IP通訊協(xié)議。 3 功能需求 ? （1）從功能上，將以銷售訂單和庫(kù)存盤點(diǎn)為主線，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的銷售管理，實(shí)現(xiàn)訂單的銷售管理、到庫(kù)存管理、送貨管理、以及收款等的功能。 （2）在權(quán)限上，從行政級(jí)別（管理員、總經(jīng)理）劃分和管理部門（業(yè)務(wù)員、倉(cāng)管、出納、人事勞工）區(qū)域劃分兩個(gè)層面進(jìn)行系統(tǒng)的權(quán)限劃分，可提供權(quán)限的靈活分配，并可實(shí)現(xiàn)權(quán)限的授權(quán)和收回。 （3）在系統(tǒng)模式上將采用基于B/S的結(jié)構(gòu)模式。 （4）系統(tǒng)中將提供兩類報(bào)表功能，一類是為普通的工作人員，即業(yè)務(wù)員、倉(cāng)管員、出納等，提供的基本查詢和使用報(bào)表功能，可以實(shí)現(xiàn)在權(quán)限范圍內(nèi)的信息查詢數(shù)據(jù)報(bào)表功能；另一類

10、是為領(lǐng)導(dǎo)，即總經(jīng)理、會(huì)計(jì)等，提供的高級(jí)數(shù)據(jù)查詢和使用報(bào)表功能---決策分析功能，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)權(quán)限范圍內(nèi)數(shù)據(jù)的查詢和報(bào)表使用，并可與歷史上的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比分析，提供強(qiáng)大的各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能，為領(lǐng)導(dǎo)的決策分析提供依據(jù)。 3.1 功能劃分 3.1.1 銷售管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 其中，每個(gè)功能都由若干相關(guān)的子功能模塊組成。下面將對(duì)這些模塊進(jìn)行一一介紹。 ①銷售管理 “銷售管理”用于管理企業(yè)和銷售業(yè)務(wù)，所包含的功能模塊圖如下所示： 各功能模塊實(shí)現(xiàn)的功能分別為： ??? 1、“銷售訂單”：用于錄入該塑料廠的銷售訂單，包括內(nèi)銷訂單和外銷訂單。其中內(nèi)銷訂單的內(nèi)容包括：日期、客戶、交貨期、

11、交貨地、收款期限（天）、應(yīng)收款日期、送貨、收款、審核等。 ??? 2、“售貨單”：用于管理（新增、取消、添加、修改、刪除、打印）該塑料廠的售貨單，內(nèi)容包括：日期、客戶、售貨單號(hào)、審核、應(yīng)收款日期、倉(cāng)庫(kù)類別、序號(hào)、品名、規(guī)格、單位、單價(jià)、數(shù)量、金額、收款、上單、下單等。 3、“送貨單”用于管理（新增、取消、添加、修改、刪除、打?。┰撍芰蠌S的送貨單，內(nèi)容包括：日期、客戶、送貨單號(hào)、訂單號(hào)、序號(hào)、產(chǎn)品代碼、品名、規(guī)格、單位、單價(jià)、送貨量、金額、驗(yàn)收單號(hào)、合計(jì)、驗(yàn)收錄入、審核、上單、下單等。 ???4、“退貨單”：用于管理（刪除、修改、取消、打?。┰撍芰蠌S銷售退貨單，內(nèi)容包括日期、客戶、

12、送貨單號(hào)、退貨單號(hào)、序號(hào)、產(chǎn)品代碼、單位、單價(jià)、退貨量、退貨金額、退貨原因、審核、上單、下單等。 5、“銷售折扣”：用于調(diào)整該塑料廠的歷史銷售單的價(jià)格，內(nèi)容包括：日期、客戶、送貨單號(hào)、折扣單號(hào)、批準(zhǔn)人、序號(hào)、產(chǎn)品代碼、單位、單價(jià)、送貨量、金額、比例折扣（默認(rèn)為0）、數(shù)量折扣（默認(rèn)為0）、折扣金額（自動(dòng)計(jì)算）、備注（錄入折扣原因）、合計(jì)、審核、上單、下單等。 6、“銷售收入”:用于管理（查詢、打印）該塑料廠的銷售收入明細(xì)賬，內(nèi)容包括：時(shí)間段、銷售分類、銷售類型、客戶、刷新、日期、業(yè)務(wù)類型、單據(jù)號(hào)、訂金、應(yīng)收金額、折扣金額、退貨金額、已收金額、未收金額、結(jié)賬、合計(jì)、銷售對(duì)賬、銷

13、售匯總、記錄數(shù)等。 7、“銷售對(duì)賬”:用于核對(duì)該塑料廠的銷售金額，數(shù)據(jù)來(lái)源于《銷售收入》中的未結(jié)帳銷售，即 “結(jié)賬”為空，內(nèi)容包括：銷售時(shí)間段、客戶、刷新、序號(hào)、日期、單據(jù)號(hào)、驗(yàn)收單號(hào)、產(chǎn)品代碼、單位、單價(jià)、數(shù)量、折扣金額、應(yīng)收金額、驗(yàn)收單號(hào)、打印、上單、下單等。 ②庫(kù)存管理 “庫(kù)存管理”用于管理企業(yè)的庫(kù)存信息，所包含的功能模塊如下所示： 各功能模塊實(shí)現(xiàn)的功能分別為： ??1、“庫(kù)存查詢”：用于查詢?cè)撍芰蠌S商品的庫(kù)存。 ??2、“庫(kù)存盤點(diǎn)”：用于管理該塑料廠的庫(kù)存盤點(diǎn)工作，將實(shí)際盤存的商品數(shù)量輸入數(shù)據(jù)庫(kù)中并備份。 ??3、“庫(kù)存損壞”：用于管理該塑料廠的商品庫(kù)

14、存的損壞。 ??4、“庫(kù)存上下限設(shè)定”：用于設(shè)置庫(kù)存的上限和下限，當(dāng)商品庫(kù)存的數(shù)量超出指定的范圍時(shí)系統(tǒng)可以自動(dòng)報(bào)警。 ??5、“庫(kù)存上下限報(bào)警”：根據(jù)當(dāng)前商品庫(kù)存和指定的庫(kù)存上下限自動(dòng)列出低于下限或高于上限的商品，采購(gòu)部分可以直接根據(jù)最佳庫(kù)存量進(jìn)行采購(gòu)工作。 6、“歷史查詢”：用于查詢各種庫(kù)存盤點(diǎn)和各種庫(kù)存損壞的歷史數(shù)據(jù)。 ③檔案管理 企業(yè)經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ)資料是一個(gè)企業(yè)最基本、最重要的信息，脫離了基礎(chǔ)資料（包括客戶檔案、產(chǎn)品資料、員工檔案等），該銷售管理系統(tǒng)就無(wú)法運(yùn)行?！皺n案管理”功能就用于維護(hù)這些基礎(chǔ)資料，其中所包含的功能模塊圖如下所示： 各功能模塊實(shí)現(xiàn)的功能分別為：

15、 1、“產(chǎn)品資料”：用于管理（添加、修改、刪除、查詢）企業(yè)經(jīng)營(yíng)商品的基本信息，內(nèi)容包括：客戶類別、客戶簡(jiǎn)稱、產(chǎn)品代碼（塑料廠銷售管理系統(tǒng)的每一條商品信息都具有惟一的一個(gè)代碼，作為該商品信息的主鍵）、刷新、原料型號(hào)、膜色、袋型、品名、規(guī)格、出口貨名、吹膜要求、印刷要求、制袋要求、包裝要求、備注、紙箱嘜頭、計(jì)量單位、單價(jià)、示意圖、記錄數(shù)、上頁(yè)、下頁(yè)等。 ??2、“客戶檔案”：用于管理客戶的基本信息，內(nèi)容包括客戶類別、客戶簡(jiǎn)稱、客戶代碼、客戶全稱、地址、電話、傳真、email、web、法定代表人（電話、手提電話）、業(yè)務(wù)聯(lián)系人（電話、手提電話）、經(jīng)營(yíng)范圍、開戶行（賬戶、交貨地、目的地）、備注、訂單

16、、合同、添加、修改、刪除、查詢、合同查詢、訂單查詢、應(yīng)收款查詢等。 ??3、“員工檔案”：用于管理（添加、修改、刪除、查詢）員工個(gè)人檔案的基本信息，內(nèi)容包括：姓名、性別、出省日期、身份證號(hào)碼、就業(yè)手冊(cè)號(hào)碼、暫住證號(hào)碼、戶口所在地、家庭住址、郵編、家庭電話、聯(lián)系人、聯(lián)系人稱謂、聯(lián)系人電話等。在銷售開單時(shí)，員工屬性可以直接從員工清單中獲取所有員工的姓名和身份證號(hào)碼作為關(guān)鍵字供客戶選擇。 ④應(yīng)收款管理 “應(yīng)收款管理”用于管理該塑料廠的應(yīng)收款業(yè)務(wù)，包含的功能模塊圖如下所示： 各功能模塊實(shí)現(xiàn)的功能分別為: ??1、“內(nèi)銷應(yīng)收款明細(xì)”：用于管理（查詢、打印）該塑料廠的內(nèi)銷應(yīng)收款明細(xì)信

17、息，內(nèi)容包括：客戶、送貨日期、送貨單號(hào)、應(yīng)收金額、應(yīng)收款日期、已收金額、收款類型、收款方式、未收金額、未收累計(jì)、合計(jì)等。填寫該“內(nèi)銷應(yīng)收款明細(xì)表”時(shí)，“客戶”為自動(dòng)顯示，“未收金額”和“未收累計(jì)”都為自動(dòng)計(jì)算，其中“未收金額”等于[“應(yīng)收金額”-“已收金額”]。 2、“外銷應(yīng)收款明細(xì)”：用于管理（查詢、打?。┰撍芰蠌S的外銷應(yīng)收款明細(xì)信息，內(nèi)容包括：客戶、送貨日期、送貨單號(hào)、應(yīng)收金額、應(yīng)收款日期、已收金額、收款類型、首款日期、收款方式、未收金額、未收累計(jì)、合計(jì)等。填寫該“外銷應(yīng)收款明細(xì)表”時(shí)，“客戶”為自動(dòng)顯示，“未收金額”和“未收累計(jì)”都為自動(dòng)計(jì)算，其中“未收金額”等于[“應(yīng)收金額”

18、-“已收金額”]。 ??3、“內(nèi)銷應(yīng)收款賬簿”：用于管理（查詢、打印、呆帳確認(rèn)）該塑料廠所有的內(nèi)銷應(yīng)收款，對(duì)應(yīng)到每一筆內(nèi)銷售的明細(xì)，內(nèi)容包括：刷新、月份、客戶、期初應(yīng)收款、本期增加、期末應(yīng)收款、本月合計(jì)、本年合計(jì)等。在填寫該“內(nèi)銷應(yīng)收款賬簿”時(shí)，若選中客戶后，點(diǎn)擊“呆帳確認(rèn)”，可以刪除有關(guān)數(shù)據(jù)，同事轉(zhuǎn)移應(yīng)收款明細(xì)有關(guān)數(shù)據(jù)至“呆賬明細(xì)”。 ??4、“外銷應(yīng)收款賬簿”：用于管理（查詢、打印、呆帳確認(rèn)）企業(yè)所有的應(yīng)收款，對(duì)應(yīng)到每一筆外銷的客戶，內(nèi)容包括：刷新、月份、客戶、期初應(yīng)收款、本期增加、本期已收、期末應(yīng)收款、本月合計(jì)、本年合計(jì)等。 5、“收款單”：用于管理（新增、修改、刪除、打?。┰撍芰?/p>

19、廠的銷售收款，對(duì)應(yīng)到每一筆銷售，內(nèi)容包括：日期、收款單號(hào)、客戶、審核、收款類型、收款金額、收款方式、收款去向、銷售單號(hào)、應(yīng)收款日期、訂金、金額、折扣金額、退貨金額、已收金額、未收金額、結(jié)賬、收款、結(jié)賬收款、上單、下單等。 6、“應(yīng)收款帳齡分析”：用于分析應(yīng)收款的帳齡，即在不同時(shí)間段內(nèi)應(yīng)收款分布的情況，從而為收款作出依據(jù)，內(nèi)容包括：客戶、賬齡天數(shù)、分類、賬齡天數(shù)合計(jì)、截止日期、比例（%）、刷新、打印等。 7、“應(yīng)收款呆賬”：用于分析該塑料廠的應(yīng)收款中已過(guò)償付期限，經(jīng)催討尚不能收回，長(zhǎng)期處于呆滯狀態(tài)，有可能成為壞賬的。呆賬是應(yīng)收款項(xiàng)，主表“應(yīng)收款呆賬”的內(nèi)容包括：分類、收回呆賬、確認(rèn)日期、

20、客戶、期初應(yīng)收款、本期收回、期末應(yīng)收款、本年合計(jì)；從表“應(yīng)收款呆賬明細(xì)”的內(nèi)容包括：日期、業(yè)務(wù)類型、單據(jù)號(hào)、預(yù)收金額、應(yīng)收金額、應(yīng)收款日期、收款金額、期末應(yīng)收等。 ⑤統(tǒng)計(jì)分析 “統(tǒng)計(jì)分析”用于統(tǒng)計(jì)和分析該塑料廠的銷售數(shù)據(jù)，供企業(yè)決策者作為依據(jù)。包含的功能模塊圖如下所示： 統(tǒng)計(jì)分析的功能就是對(duì)該塑料廠銷售的歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，并將這些數(shù)據(jù)的分析結(jié)果以直觀的形式表現(xiàn)出來(lái)，例如以圖表的形式表現(xiàn)出來(lái)，以供決策人員進(jìn)行決策分析。 ⑥系統(tǒng)管理 系統(tǒng)管理是每個(gè)系統(tǒng)都必須具備的，包括的功能模塊圖如下所示： 各功能模塊實(shí)現(xiàn)的功能分別為： 1、“登錄”：用于供合法用戶登錄該系統(tǒng)

21、。 ??2、“參數(shù)設(shè)置”：用于設(shè)定該塑料廠銷售管理系統(tǒng)定義的一些基礎(chǔ)參數(shù)，內(nèi)容包括：字段名稱、包含內(nèi)容的添加、修改、刪除等，以及袋型調(diào)整系數(shù)的設(shè)置。 ??3、“權(quán)限設(shè)置”：用于設(shè)置各操作員使用該系統(tǒng)的權(quán)限，為了方便設(shè)置，一般的應(yīng)用系統(tǒng)都是可以將操作人員分組的，將通用的權(quán)限賦予整個(gè)組，個(gè)別的權(quán)限單獨(dú)賦予個(gè)人，這樣可以大大減少管理的工作量。 ??4、“數(shù)據(jù)備份”：用于備份系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)。 ??5、“數(shù)據(jù)恢復(fù)”：用于恢復(fù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)。 ? 6、“日志管理”：用于維護(hù)系統(tǒng)的使用日志。一個(gè)好的應(yīng)用系統(tǒng)會(huì)對(duì)任何操作員進(jìn)行的所有操作進(jìn)行日志記錄，“日志管理”可以查詢、倒出和刪除歷史的日志。 7、“修

22、改密碼”：供用戶更改自己的密碼。 8、“退出登錄”：退出該系統(tǒng)。 3.2 系統(tǒng)處理流程圖 3.3 角色權(quán)限分配表 角 色 權(quán) 限 1 總經(jīng)理 可查詢所有的數(shù)據(jù)。 2 管理員 可進(jìn)行《系統(tǒng)管理》的所有操作。 3 業(yè)務(wù)員 1、 可進(jìn)行《客戶檔案》、《產(chǎn)品資料》、《訂單管理》和《銷售管理》（《銷售收款》除外）的所有操作。 2、 可進(jìn)入《生產(chǎn)管理》、《庫(kù)存明細(xì)賬》查詢。 4 倉(cāng)管員 1、 可進(jìn)行《庫(kù)存管理》的所有操作。 2、 可進(jìn)入《產(chǎn)品資料》查詢。 5 出納 1、 可進(jìn)行《銷售收款》及《銷售對(duì)賬》的所有操作。 2、 可進(jìn)入《銷售管

23、理》進(jìn)行查詢。 3、 可進(jìn)行《庫(kù)存管理》、《銷售管理》所有單據(jù)的查詢、審核。 6 人事勞工 可進(jìn)行《人事檔案》及《工資管理》的所有操作。 3.4 角色權(quán)限分配用例圖 3.2.1總經(jīng)理權(quán)限用例圖如下所示： 3.2.2 業(yè)務(wù)員權(quán)限用例圖如下所示： 3.2.3出納權(quán)限用例圖如下所示： 3.2.4倉(cāng)管員權(quán)限用例圖如下所示： 3.2.5人事勞工權(quán)限用例圖如下所示： 3.2.6管理員權(quán)限用例圖如下所示： 3.5 功能描述 3.3.1“售貨單”模塊 用例圖如下所

24、示： “售貨單”用例規(guī)約如下： 用例編號(hào) UC01 用例名稱 修改售貨單 角色 業(yè)務(wù)員 用例說(shuō)明 業(yè)務(wù)員登錄以后可以修改售貨單的信息。 前置條件 該業(yè)務(wù)員必須屬于此系統(tǒng)。成功注冊(cè)并且已成功登錄的業(yè)務(wù)員。 基本事件流 （a）、業(yè)務(wù)員選擇售貨單的“修改”； （b）、系統(tǒng)返回一個(gè)售貨單“修改”頁(yè)面； （c）、業(yè)務(wù)員修改相關(guān)的售貨單信息并提交； （d）、系統(tǒng)進(jìn)行信息驗(yàn)證，驗(yàn)證成功，提示修改成功。 擴(kuò)展事件流 （c1）系統(tǒng)驗(yàn)證業(yè)務(wù)員輸入有誤，提示重新輸入并返回售貨單“修改”頁(yè)面； （d1）系統(tǒng)處理異常，系統(tǒng)給出相應(yīng)的提示信息。 后置條件 該業(yè)務(wù)員修改售貨單信

25、息成功。 擴(kuò)展點(diǎn) 無(wú) 優(yōu)先級(jí) 最高（滿意度5，不満意度5） 非功能需求 無(wú)特殊要求 3.3.2 “退貨單”模塊 用例圖如下所示： “退貨單”用例規(guī)約如下： 用例編號(hào) UC02 用例名稱 刪除退貨單 角色 業(yè)務(wù)員 用例說(shuō)明 業(yè)務(wù)員登錄以后可以刪除退貨單的信息。 前置條件 該業(yè)務(wù)員必須屬于此系統(tǒng)。成功注冊(cè)并且已成功登錄的業(yè)務(wù)員。 基本事件流 （a）、業(yè)務(wù)員選擇退貨單的“刪除”； （b）系統(tǒng)返回一個(gè)退貨單“刪除”頁(yè)面； （c）業(yè)務(wù)員修改相關(guān)的退貨單信息并提交； （d）系統(tǒng)進(jìn)行信息驗(yàn)證，驗(yàn)證成功，提示修改成功。 擴(kuò)展事件流 （c1）系統(tǒng)驗(yàn)證業(yè)

26、務(wù)員輸入有誤，提示重新輸入并返回退貨單“刪除”頁(yè)面； （d1）系統(tǒng)處理異常，系統(tǒng)給出相應(yīng)的提示信息。 后置條件 該業(yè)務(wù)員刪除退貨單信息成功。 擴(kuò)展點(diǎn) 無(wú) 優(yōu)先級(jí) 最高（滿意度5，不満意度5） 非功能需求 無(wú)特殊要求 3.3.3 “員工檔案”模塊 用例圖如下所示： “員工檔案”用例規(guī)約如下： 用例編號(hào) UC03 用例名稱 添加員工信息 角色 人事勞工 用例說(shuō)明 人事勞工登錄以后可以添加員工的信息以存檔。 前置條件 該人事勞工須屬于此系統(tǒng)。成功注冊(cè)并且已成功登錄的人事工。 基本事件流 （a）人事勞工選擇員工個(gè)人檔案的“添加”； （b）系統(tǒng)返

27、回一個(gè)員工個(gè)人檔案的“添加”頁(yè)面； （c）人事勞工添加相關(guān)的員工個(gè)人信息并提交； （d）系統(tǒng)進(jìn)行信息驗(yàn)證，驗(yàn)證成功，提示修改成功。 擴(kuò)展事件流 （c1）系統(tǒng)驗(yàn)證人事勞工輸入有誤，提示重新輸入并返回員工個(gè)人檔案“添加”頁(yè)面； （d1）系統(tǒng)處理異常，系統(tǒng)給出相應(yīng)的提示信息。 后置條件 該人事勞工添加員工信息成功。 擴(kuò)展點(diǎn) 無(wú) 優(yōu)先級(jí) 最高（滿意度5，不満意度5） 非功能需求 無(wú)特殊要求 3.3.4 “收款單”模塊 用例圖如下所示： “收款單”用例規(guī)約如下： 用例編號(hào) UC04 用例名稱 刪除收款單信息 角色 出納 用例說(shuō)明 出納登錄以后可以刪

28、除收款單信息以存檔。 前置條件 該出納必須屬于此系統(tǒng)。成功注冊(cè)并且已成功登錄的出納。 基本事件流 （a）出納選擇收款單的“刪除”； （b）系統(tǒng)返回一個(gè)收款單“刪除”頁(yè)面； （c）出納刪除相關(guān)的收款單的相關(guān)信息并提交； （d）系統(tǒng)進(jìn)行信息驗(yàn)證，驗(yàn)證成功，提示修改成功。 擴(kuò)展事件流 （c1）系統(tǒng)驗(yàn)證出納輸入有誤，提示重新輸入并返回收款單的“刪除”頁(yè)面； （d1）系統(tǒng)處理異常，系統(tǒng)給出相應(yīng)的提示信息。 后置條件 該出納員刪除收款單信息成功。 擴(kuò)展點(diǎn) 無(wú) 優(yōu)先級(jí) 最高（滿意度5，不満意度5） 非功能需求 無(wú)特殊要求 3.3.5“應(yīng)收款賬齡分析”模塊 用例圖

29、如下所示： 3.3.6 “應(yīng)收款呆賬”模塊 用例圖如下所示： 4 數(shù)據(jù)描述 頂層數(shù)據(jù)流圖： 一層數(shù)據(jù)流圖： 二層數(shù)據(jù)流圖（庫(kù)存管理）： 5 性能需求 為了保證系統(tǒng)能夠長(zhǎng)期、安全、穩(wěn)定、可靠、高效地運(yùn)行，**塑料廠銷售管理系統(tǒng)應(yīng)該滿足以下性能需求： ①系統(tǒng)處理的準(zhǔn)確性和及時(shí)性 系統(tǒng)響應(yīng)時(shí)間:從用戶提出事務(wù),到處理結(jié)束,發(fā)往窗體的時(shí)刻。該段時(shí)間不得多于5秒鐘。 ②系統(tǒng)的開放性和系統(tǒng)的可擴(kuò)充性。 可擴(kuò)充系統(tǒng)可以通過(guò)簡(jiǎn)單地加入和減少系統(tǒng)的模塊，配置系統(tǒng)硬件。通過(guò)軟件的修補(bǔ)、替換，完成系統(tǒng)的升級(jí)和更新?lián)Q代。 ③系統(tǒng)的易用性和易維護(hù)性 系統(tǒng)是直接面對(duì)使用人員的，要求系統(tǒng)能夠提供良好的用戶接口，易用的人機(jī)交互見面。系統(tǒng)中涉及到的數(shù)據(jù)是學(xué)校新生管理的相當(dāng)重要的信息，系統(tǒng)要提供方便的手段供系統(tǒng)管理員進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份、日常安全管理、系統(tǒng)以外崩潰時(shí)數(shù)據(jù)的恢復(fù)等工作。 ④系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)性 系統(tǒng)在設(shè)計(jì)、開發(fā)、使用過(guò)程中，要涉及很多計(jì)算機(jī)硬件、軟件。所有這些都要符合主流國(guó)際、國(guó)家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。 ⑤系統(tǒng)的故障處理 列出可能的軟件、硬件故障以及對(duì)各項(xiàng)性能而言所產(chǎn)生的后果和對(duì)故障處理的要求。 6 編寫人員及編寫日期 編寫人員：編寫日期：2010年10月23日 7 附錄 第 31 頁(yè) 共 32 頁(yè)