招投標(biāo)與合同管理課程實(shí)訓(xùn)實(shí)訓(xùn)教案

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實(shí)訓(xùn)教案(實(shí)訓(xùn)教學(xué)安排) 實(shí)訓(xùn)課題 《建設(shè)工程招投標(biāo)與合同管理》實(shí)訓(xùn) 實(shí)訓(xùn)日期 2011/12/05-09 實(shí)訓(xùn)時(shí)數(shù) 30課時(shí) 授課：2課時(shí)；指導(dǎo)實(shí)訓(xùn)：28課時(shí) 實(shí)訓(xùn)目的 與任務(wù) 本次實(shí)訓(xùn)通過(guò)指導(dǎo)學(xué)生完成“建設(shè)工程施工投標(biāo)”全過(guò)程，使學(xué)生掌握建設(shè)工程施工投標(biāo)的流程，掌握施工投標(biāo)文件的編寫(xiě)方法與技巧，同時(shí)在小組配合完成實(shí)訓(xùn)任務(wù)的過(guò)程中鍛煉學(xué)生團(tuán)隊(duì)意識(shí)和大局意識(shí)。 實(shí) 訓(xùn) 程 序 資料準(zhǔn)備 學(xué)生出勤情況 實(shí)訓(xùn)紀(jì)律 組織教學(xué) 任務(wù)書(shū)、指導(dǎo)書(shū)、招標(biāo)文件 全勤 良好 講解與 實(shí)訓(xùn)流程 應(yīng)該注意的事項(xiàng) 示范 見(jiàn)實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)書(shū) 見(jiàn)實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)書(shū) 學(xué) 生 實(shí) 訓(xùn) 操 作 指 導(dǎo) 一、《建設(shè)工程招投標(biāo)與合同管理》實(shí)訓(xùn)圖紙工程概況。 本工程結(jié)構(gòu)形式為框架結(jié)構(gòu)，四層； 基礎(chǔ)形式為獨(dú)立基礎(chǔ)，無(wú)地下室； 房屋高度14.08m，室內(nèi)外高差0.30m； 結(jié)構(gòu)安全等級(jí)二級(jí)，結(jié)構(gòu)抗震等級(jí)三級(jí)； 設(shè)計(jì)使用年限50年； 建筑抗震設(shè)防類別丙類，地基基礎(chǔ)設(shè)計(jì)等級(jí)丙級(jí)； 基本風(fēng)壓：w=0.4kn/m； 抗震設(shè)防烈度：7度； 混凝土強(qiáng)度等級(jí)：基礎(chǔ)C30 框架C30 其他C20 二、《建設(shè)工程招投標(biāo)與合同管理》實(shí)訓(xùn)成績(jī)的鑒定。 成績(jī)的鑒定分為2種方式： 在09工程造價(jià)1、2班，采用中標(biāo)候選人輪次確定成績(jī)檔次方法，即： 第一中標(biāo)候選人——100分 第二中標(biāo)候選人—— 90分 第三中標(biāo)候選人—— 80分 其他中標(biāo)候選人—— 75分 在09建筑工程管理班由于學(xué)生人數(shù)太少，只有2個(gè)分組，采用學(xué)生小組自評(píng)和教師點(diǎn)評(píng)相結(jié)合的成績(jī)鑒定方法，小組自評(píng)由組長(zhǎng)簽字完成，權(quán)重40%，教師點(diǎn)評(píng)權(quán)重60%，二者相加構(gòu)成總分。 三、投標(biāo)書(shū)的基本要求： l. 幫助與你的標(biāo)書(shū)讀者溝通。從這個(gè)角度上來(lái)講，標(biāo)書(shū)是一篇針對(duì)用戶需求的論文，邏輯結(jié)構(gòu)和語(yǔ)言一定要清晰、可讀?？紤]到評(píng)標(biāo)專家一般都具有較好的學(xué)術(shù)經(jīng)驗(yàn)，其中很多還是教授、博導(dǎo)，投標(biāo)的語(yǔ)言要針對(duì)讀者的閱讀習(xí)慣為好。 2. 表現(xiàn)你整理過(guò)后的思路和想法。如果對(duì)整個(gè)方案的思路不清晰，是不能寫(xiě)好一個(gè)標(biāo)書(shū)的。在投標(biāo)之前一定要理清楚整體思路及各部分的關(guān)系，必要的頭腦風(fēng)暴和預(yù)評(píng)審也是需要的，以便更加清晰地表示。對(duì)于沒(méi)有結(jié)論或者困惑爭(zhēng)議的地方，不要指望能夠糊弄過(guò)去，如實(shí)地分析甚至放在重要的地方重點(diǎn)把可能的困難和解決方案以及選擇的過(guò)程描述出來(lái)，往往會(huì)增加勝算。 3. 對(duì)招標(biāo)書(shū)作出反應(yīng)。要非常注意投標(biāo)需求書(shū)的細(xì)節(jié)要求，一般甲方不會(huì)隨便寫(xiě)出某種要求的，出現(xiàn)這種情況一般是甲方非常需要或者有競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手說(shuō)服甲方提出這種需求。對(duì)于特別的、違反常規(guī)的要求尤其要注意，在標(biāo)書(shū)中一定要有回應(yīng)?；貞?yīng)的時(shí)候不要直接反駁，應(yīng)該用比較委婉態(tài)度和明確的結(jié)論給出建議和意見(jiàn)、結(jié)論。 4. 對(duì)客戶需求做出反應(yīng)。有很多客戶的需求并沒(méi)有體現(xiàn)在標(biāo)書(shū)文件中，這個(gè)時(shí)候如果說(shuō)明非常詳細(xì)和具有針對(duì)性，對(duì)于評(píng)標(biāo)專家是非常具有說(shuō)服力的。 四、投標(biāo)書(shū)的主要內(nèi)容： 投標(biāo)書(shū)分為商務(wù)部分和技術(shù)部分，有些投標(biāo)要求分為商務(wù)標(biāo)書(shū)和技術(shù)標(biāo)書(shū)。 1.商務(wù)投標(biāo)書(shū)的組成 （1） 投標(biāo)的主體內(nèi)容（按邀標(biāo)書(shū)格式）。需要提醒的是，評(píng)標(biāo)專家在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行評(píng)標(biāo)，需要閱讀大量的文字，這個(gè)時(shí)候一定要嚴(yán)格按照邀標(biāo)書(shū)的格式進(jìn)行，必要的時(shí)候要專門(mén)以不同紙張或者標(biāo)簽的形式進(jìn)行部分區(qū)分，以便于專家在不同服務(wù)商之間進(jìn)行對(duì)比。 （2） 投標(biāo)報(bào)價(jià)及產(chǎn)品清單。如果邀標(biāo)書(shū)給定了投標(biāo)報(bào)價(jià)單，按照標(biāo)準(zhǔn)報(bào)價(jià)單進(jìn)行填寫(xiě)，如果沒(méi)有，需要仔細(xì)進(jìn)行設(shè)計(jì)。一個(gè)好的報(bào)價(jià)單有助于專家進(jìn)行對(duì)比和篩選，也有利于服務(wù)商進(jìn)行價(jià)格談判。比如，比較細(xì)致合理的報(bào)價(jià)就不容易被價(jià)格談判的時(shí)候大幅度降價(jià)。另外，如果報(bào)價(jià)單比較復(fù)雜和篇幅長(zhǎng)，需要對(duì)各部分報(bào)價(jià)進(jìn)行小結(jié)、需要有一個(gè)明晰的各部分報(bào)價(jià)總計(jì)。報(bào)價(jià)單要注意核算，不要計(jì)算錯(cuò)誤和重復(fù)、缺項(xiàng)，尤其是用excel進(jìn)行自動(dòng)計(jì)算的時(shí)候，一定要用另外的辦法驗(yàn)算。 （3） 資質(zhì)證明。仔細(xì)注意邀標(biāo)書(shū)要求的資質(zhì)證明，另外，可能的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手可能提供的用戶報(bào)告、資質(zhì)、案例等要仔細(xì)對(duì)待；盡可能提供高于邀標(biāo)文件的資質(zhì)；對(duì)于聯(lián)合投標(biāo)，需要提供雙方或者多方的資質(zhì)，對(duì)于要求具有“本地服務(wù)隊(duì)伍”要求的，需要提供證據(jù)文件；對(duì)于設(shè)計(jì)的產(chǎn)品，要提供必要的證書(shū)和文件；對(duì)于使用關(guān)聯(lián)公司（例如集團(tuán)公司）的資質(zhì)，要特別注意法律一致性的要求。 （4） 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)介紹。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的介紹要實(shí)事求是，不一定非要公司高管介入項(xiàng)目過(guò)程；對(duì)于團(tuán)隊(duì)中人員資歷的介紹，要注意角色分工、年齡搭配和資質(zhì)要求；要突出團(tuán)隊(duì)成員類似項(xiàng)目的成功經(jīng)驗(yàn)。 （5）公司簡(jiǎn)介。公司簡(jiǎn)介要針對(duì)性地進(jìn)行縮寫(xiě)或者改寫(xiě)，將與項(xiàng)目密切相關(guān)的內(nèi)容突出出來(lái)。 （6） 公司售后服務(wù)體系及培訓(xùn)體系簡(jiǎn)介。一般這一條比較容易和技術(shù)表述中的相應(yīng)部分混淆，要非常注意放在哪個(gè)部分，如果商務(wù)部分和技術(shù)部分都需要，側(cè)重點(diǎn)各是什么；往往評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)中都有這一條，因此，應(yīng)該仔細(xì)描述自己公司的項(xiàng)目管理、售后服務(wù)和培訓(xùn)體系，要符合用戶的標(biāo)書(shū)要求，還要符合主流的國(guó)際、國(guó)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)。 （7） 設(shè)備簡(jiǎn)介。設(shè)備簡(jiǎn)介要將設(shè)備的案例、使用情況、證書(shū)等進(jìn)行提交。 （8）行業(yè)典型（成功）應(yīng)用案例。成功案例中要特別注意將類似的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)放在比較前面的位置。 （9）一切對(duì)本次投標(biāo)有利的資料。有些單位會(huì)提交獲獎(jiǎng)證書(shū)、專利、知識(shí)產(chǎn)權(quán)證書(shū)、橫向和縱向課題承擔(dān)證明等與項(xiàng)目關(guān)聯(lián)的證明信息。 2.技術(shù)投標(biāo)書(shū)的組成 （1）標(biāo)書(shū)摘要說(shuō)明。摘要說(shuō)明不僅僅是各個(gè)部分的概括，更應(yīng)該是投標(biāo)方體現(xiàn)自己思想的首頁(yè)闡述，應(yīng)該花很大的精力去重視的，也是爭(zhēng)取專家非常重要的地方。 （2） 背景介紹。項(xiàng)目背景要從行業(yè)、用戶基本情況等方面論述和解釋項(xiàng)目的必要性及考慮，這是體現(xiàn)標(biāo)書(shū)針對(duì)性非常重要的地方。 （3）主要設(shè)計(jì)標(biāo)書(shū)。項(xiàng)目的設(shè)計(jì)是標(biāo)書(shū)的主要部分，考慮到專家未必對(duì)所牽涉的標(biāo)書(shū)的技術(shù)非常清楚，這一部分的邏輯關(guān)系非常重要，應(yīng)該從技術(shù)方向、產(chǎn)品方向、產(chǎn)品選型、性能價(jià)格比較等多方面進(jìn)行邏輯論述，站在中立的立場(chǎng)上為甲方選擇適合的解決方案的“示意”非常重要。 （4）項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃。項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃要可行、符合要求。這也是經(jīng)常的打分點(diǎn)，實(shí)施計(jì)劃盡量使用專業(yè)工具（比如project）,項(xiàng)目管理的體系架構(gòu)要非常清晰，比如ISO9000,CMM等，標(biāo)書(shū)要求的資質(zhì)要和項(xiàng)目實(shí)施的技術(shù)體系相吻合，比如資質(zhì)特別要求CMM,項(xiàng)目管理的計(jì)劃就應(yīng)該根據(jù)CMM來(lái)進(jìn)行計(jì)劃。 （5）風(fēng)險(xiǎn)控制和質(zhì)量控制計(jì)劃。風(fēng)險(xiǎn)控制措施要實(shí)在，質(zhì)量體系要清晰和符合邀標(biāo)書(shū)要求。 （6）售后服務(wù)計(jì)劃。售后服務(wù)計(jì)劃往往是評(píng)分點(diǎn)，應(yīng)該盡可滿足邀標(biāo)要求；對(duì)于重要的服務(wù)承諾和期限，應(yīng)該以黑體或者表格的形式突出出來(lái)。 （7） 產(chǎn)品介紹。產(chǎn)品介紹應(yīng)該放在不突出的地方，比如附錄；產(chǎn)品的重要性能可以提前或者突出；必要的時(shí)候，可以將廠家的產(chǎn)品說(shuō)明彩頁(yè)裁減放進(jìn)標(biāo)書(shū)裝訂。 五、投標(biāo)書(shū)制作的幾個(gè)階段 1.準(zhǔn)備階段 – 仔細(xì)閱讀邀標(biāo)書(shū)（招標(biāo)文件） – 按照招標(biāo)文件制作標(biāo)書(shū)，內(nèi)容可以增加，不能減少 – 制定標(biāo)書(shū)編寫(xiě)日程安排表，嚴(yán)格遵守，注意預(yù)留標(biāo)書(shū)審查修改時(shí)間。絕大多數(shù)公司容易犯的一個(gè)錯(cuò)誤就是不樣兒遵守項(xiàng)目的日程，總是加班到最后一個(gè)晚上，這樣反而容易出錯(cuò)誤；另外，更多的單位還在最后一天晚上由銷售收集用戶或者競(jìng)爭(zhēng)者的信息倉(cāng)促調(diào)整犯下致命錯(cuò)誤；這樣的錯(cuò)誤還容易出現(xiàn)投標(biāo)遲到現(xiàn)象。最好的方式是預(yù)定好時(shí)間和標(biāo)書(shū)調(diào)整策略，嚴(yán)格按照策略執(zhí)行，這個(gè)時(shí)候，召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)達(dá)成共識(shí)非常重要。 2.標(biāo)書(shū)制作階段 – 在投標(biāo)書(shū)中，最重要的是價(jià)格、服務(wù)和一切可以吸引用戶眼球的內(nèi)容（即使邀標(biāo)書(shū)上沒(méi)有要求的內(nèi)容）。 – 投標(biāo)書(shū)中最大的忌諱是出現(xiàn)諸如錯(cuò)字、錯(cuò)頁(yè)、漏印、價(jià)格不統(tǒng)一、價(jià)格大寫(xiě)錯(cuò)誤、太過(guò)時(shí)的內(nèi)容及出現(xiàn)與項(xiàng)目不相干的內(nèi)容（如A項(xiàng)目的投標(biāo)書(shū)的頁(yè)眉還是B項(xiàng)目的名稱） 3.收尾階段： l 如何印刷標(biāo)書(shū) – 關(guān)鍵圖表的印刷。一個(gè)好的圖表，非常容易超越競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和吸引專家進(jìn)行探討或者注意，有必要可以制作一個(gè)非常大的圖夾在標(biāo)書(shū)中間。 – 報(bào)價(jià)單的打?。ㄈ绾伪阌诓殚啠?。 2 如何裝訂標(biāo)書(shū) – 封面的設(shè)計(jì)。標(biāo)書(shū)的封面要顯示專業(yè)和高貴，不要花哨，必要的公司、理念和標(biāo)示可以恰當(dāng)?shù)胤胖谩? – 使用標(biāo)簽頁(yè)。有時(shí)候標(biāo)書(shū)很厚，應(yīng)該在側(cè)邊增加標(biāo)簽符號(hào)，最好打印簡(jiǎn)要說(shuō)明便于查閱；還可以附加使用不同顏色的紙張區(qū)分不同的章節(jié)和部分。 – 整體的觀感。標(biāo)書(shū)裝訂要體現(xiàn)公司的價(jià)值，很多公司舍得聘請(qǐng)員工卻不舍得花錢(qián)設(shè)計(jì)和裝訂標(biāo)書(shū)，在經(jīng)濟(jì)上非常不合算。 3 標(biāo)書(shū)封裝（或遵照邀標(biāo)書(shū)要求） – 采用投標(biāo)專用袋； – 投標(biāo)專用袋上標(biāo)明投標(biāo)編號(hào)、包號(hào)、投標(biāo)設(shè)備名稱及投標(biāo)單位名稱； – 投標(biāo)專用袋封口處注明：“ｘｘｘｘ年ｘ月ｘ日ｙｙ：ｚｚ分前不得啟； – 封字樣”或使用帶有上述字樣的小紙條封住袋口，加蓋公章。 4 投標(biāo)書(shū)的正本或副本 – 按照邀標(biāo)書(shū)要求準(zhǔn)備相應(yīng)的正本及副本的數(shù)量（正本一份副本多份）； – 投標(biāo)書(shū)的封面必須標(biāo)明正本或副本； – 正本必須采用原章（非復(fù)印件）； – 正本每頁(yè)必須有投標(biāo)授權(quán)人的簽字（全名或姓氏）； – 副本的封面必須是公司（平臺(tái)）原章。 六、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo) 開(kāi)標(biāo)前的準(zhǔn)備工作 開(kāi)標(biāo)前熟悉招標(biāo)文件，準(zhǔn)備好開(kāi)標(biāo)的簽到表、開(kāi)標(biāo)匯總表；評(píng)標(biāo)的專家簽到表、符合性審查表、符合性審查匯總表、技術(shù)評(píng)審表、技術(shù)評(píng)審匯總表、經(jīng)濟(jì)評(píng)審表、經(jīng)濟(jì)評(píng)審匯總表、報(bào)價(jià)得分計(jì)算表、報(bào)價(jià)算術(shù)錯(cuò)誤修正表、技術(shù)標(biāo)評(píng)標(biāo)報(bào)告范本、經(jīng)濟(jì)標(biāo)評(píng)標(biāo)報(bào)告范本，總分匯總表。 （注：應(yīng)是相應(yīng)的書(shū)面資料和電子資料） 2、在召開(kāi)開(kāi)標(biāo)會(huì)前半小時(shí)，工作人員應(yīng)再次核實(shí)會(huì)議室是否已安排，保證無(wú)錯(cuò)誤、不缺漏，并協(xié)同招標(biāo)人準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)設(shè)施，依時(shí)出席會(huì)議。 3、在開(kāi)標(biāo)截止時(shí)間前安排投標(biāo)單位簽到，并收好投標(biāo)文件。 4、工作人員要敦促招標(biāo)人按招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)開(kāi)標(biāo)。對(duì)遲到或缺席開(kāi)標(biāo)會(huì)議的投標(biāo)單位法定代表人或被授權(quán)人，工作人員應(yīng)堅(jiān)決拒絕其進(jìn)場(chǎng)，對(duì)其投標(biāo)書(shū)也不能拆封。 5、截標(biāo)時(shí)間一到，立即停止接收投標(biāo)文件，宣布進(jìn)行開(kāi)標(biāo)。工作人員要提請(qǐng)招標(biāo)人對(duì)未按招標(biāo)文件的規(guī)定進(jìn)行密封和標(biāo)志、未滿足或未符合招標(biāo)文件提出的其他合法要求的投標(biāo)文件要一律拒收。 開(kāi)標(biāo)會(huì)如不能立即召開(kāi)，工作人員要提請(qǐng)和會(huì)同招標(biāo)人隨即將收集的投標(biāo)文件裝入交易中心特制的封標(biāo)箱中，加鎖后貼上封條，并由招標(biāo)人和投標(biāo)單位代表在封條上簽名后放置于交易中心保密室，開(kāi)標(biāo)前任何人不得解封。 6、工作人員要提請(qǐng)招標(biāo)人檢查投標(biāo)書(shū)所報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理與報(bào)名時(shí)的資料是否一致。 7、對(duì)集中封標(biāo)的招標(biāo)項(xiàng)目，工作人員要會(huì)同招標(biāo)人從交易中心內(nèi)取出封存各投標(biāo)單位的投標(biāo)文件的標(biāo)書(shū)袋，由參與封存單位檢查確認(rèn)后啟封，再將其內(nèi)的投標(biāo)文件由招標(biāo)單位檢查其密封性和完整性，并簽字予以確認(rèn)。 8、對(duì)設(shè)有標(biāo)底的招標(biāo)項(xiàng)目，如標(biāo)底已提早封存于交易中心封標(biāo)室的，開(kāi)標(biāo)前工作人員要會(huì)同招標(biāo)人。招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)的有關(guān)人員一起。提取封存的標(biāo)底，并由招標(biāo)單位檢查其密封的完整性，隨即移交唱標(biāo)人。 9、唱標(biāo)時(shí)，工作人員要招標(biāo)人核對(duì)各投標(biāo)單位的法定代表人證明書(shū)和法定代表人委托授權(quán)書(shū)的有效性，確認(rèn)法定代表人被授權(quán)人的身份。同時(shí)要按招標(biāo)文件的要求檢驗(yàn)各投標(biāo)文件的有效性和合法性，對(duì)不具有合法性和有效性的投標(biāo)文件不予唱標(biāo)。 10、工作人員要敦促各投標(biāo)單位復(fù)核唱標(biāo)內(nèi)容，無(wú)誤后，各投標(biāo)單位的法定代表人或授權(quán)人要在開(kāi)標(biāo)匯總表簽名確認(rèn)。 11、開(kāi)啟標(biāo)底前，工作人員要會(huì)同招標(biāo)人、招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)再次對(duì)標(biāo)底的密封性進(jìn)行檢查，才能啟封，公布標(biāo)底。 12、整個(gè)唱標(biāo)工作完成后，工作人員要認(rèn)真復(fù)核各投標(biāo)單位的報(bào)價(jià)。如發(fā)現(xiàn)有誤，應(yīng)及時(shí)糾正，復(fù)核無(wú)誤后，要在開(kāi)標(biāo)匯總表上簽名確認(rèn)。 ②、開(kāi)標(biāo)程序 第一步，介紹與會(huì)人員（主要指招標(biāo)單位人員、交易中心和監(jiān)察人員）； 第二步，兩階段開(kāi)標(biāo)和評(píng)標(biāo)的，要密封第二階段標(biāo)書(shū)，并請(qǐng)各投標(biāo)人簽名；宣布第二階段開(kāi)標(biāo)的時(shí)間： 和地點(diǎn)： 。 第三步，進(jìn)行唱標(biāo)（唱標(biāo)內(nèi)容事先準(zhǔn)備好，主要內(nèi)容是投標(biāo)文件的密封性是否完好和開(kāi)標(biāo)匯總表的內(nèi)容，核對(duì)法人代表證書(shū)和法人授權(quán)書(shū)的有效性，并校驗(yàn)投標(biāo)單位的法人代表或其委托代理人的身份證原件），同時(shí)在開(kāi)標(biāo)匯總表上做好記錄； 第四步，投標(biāo)單位的法人代表或其委托代理人在開(kāi)標(biāo)記錄表上簽字確認(rèn)； 第五步，投標(biāo)單位退場(chǎng)，進(jìn)入評(píng)標(biāo)階段。 ③、評(píng)標(biāo)程序 1、工作人員在評(píng)標(biāo)前要準(zhǔn)備好評(píng)標(biāo)場(chǎng)地和設(shè)施。 2、組織評(píng)委簽到、發(fā)放招標(biāo)文件、答疑紀(jì)要、鉛筆、計(jì)算器等資料（用資料袋裝好，并在資料袋上注明：棗莊科技職業(yè)學(xué)院評(píng)標(biāo)資料，請(qǐng)不要帶走） 召開(kāi)標(biāo)前會(huì)（介紹與會(huì)人員、項(xiàng)目概況、評(píng)標(biāo)方法、定標(biāo)原則；選舉評(píng)標(biāo)小組長(zhǎng)） 由組長(zhǎng)負(fù)責(zé)整個(gè)評(píng)標(biāo)過(guò)程 推薦中標(biāo)候選單位 形成評(píng)標(biāo)報(bào)告。 3、評(píng)標(biāo)前，工作人員要核對(duì)將發(fā)給評(píng)委的評(píng)標(biāo)參考資料是否準(zhǔn)確、齊全。并會(huì)同招標(biāo)人召開(kāi)評(píng)標(biāo)委員會(huì)預(yù)備會(huì)，內(nèi)容包括：宣讀評(píng)標(biāo)紀(jì)律、解釋評(píng)標(biāo)辦法、介紹工程概況、推選評(píng)標(biāo)小組組長(zhǎng)。 4、會(huì)同招標(biāo)人做好保密工作，與評(píng)標(biāo)無(wú)關(guān)的人員不得進(jìn)入評(píng)標(biāo)室，任何人不得泄露評(píng)委名單，不得索要評(píng)委通訊方式和向他人透露評(píng)標(biāo)有關(guān)情況。 5、評(píng)標(biāo)過(guò)程中，評(píng)標(biāo)專家如遇到困難，工作人員在職權(quán)范圍內(nèi)給予幫助和解決，為評(píng)標(biāo)專家創(chuàng)造良好的評(píng)標(biāo)環(huán)境。 6、代理服從評(píng)委會(huì)的安排，做好招待、協(xié)助等工作。 7、工作人員不得透露對(duì)投標(biāo)文件的評(píng)審和比較、中標(biāo)候選人的推薦情況以及與評(píng)標(biāo)有關(guān)的其他情況，不得干擾和左右評(píng)標(biāo)專家打分，不得暗示或左右評(píng)標(biāo)委員會(huì)的評(píng)標(biāo)結(jié)果。 8、專家評(píng)標(biāo)結(jié)束后，工作人員要依法核實(shí)各評(píng)標(biāo)專家的打分值及評(píng)標(biāo)報(bào)告，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)讓評(píng)標(biāo)專家自己及時(shí)糾正。 ④、開(kāi)標(biāo)會(huì)提綱 開(kāi)標(biāo)會(huì)由 主持。在招標(biāo)文件要求的截標(biāo)時(shí)間前，收領(lǐng)投標(biāo)文件并簽到，開(kāi)標(biāo)時(shí)都應(yīng)該當(dāng)眾拆封、宣讀。 1、各位與會(huì)代表，上/下午好！ 項(xiàng)目開(kāi)標(biāo)會(huì)現(xiàn)在開(kāi)始。 2、首先，介紹招標(biāo)單位代表： ，交易中心的工作人員： 。 3、兩階段開(kāi)標(biāo)和評(píng)標(biāo)的，要密封第二階段標(biāo)書(shū)，并請(qǐng)各投標(biāo)人簽名；宣布第二階段開(kāi)標(biāo)的時(shí)間： 和地點(diǎn)： 。 第二階段開(kāi)標(biāo)時(shí)，請(qǐng)投標(biāo)單位當(dāng)眾檢驗(yàn)密封的完好性。 4、依次開(kāi)標(biāo)，招標(biāo)人、投標(biāo)人及招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)的代表檢查投標(biāo)文件的密封情況。 5、經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤后，由代理單位工作人員當(dāng)眾拆封，宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)價(jià)格和投標(biāo)文件的其他主要內(nèi)容，核對(duì)法人代表證書(shū)和法人授權(quán)書(shū)的有效性，法定授權(quán)人身份證原件（由招標(biāo)單位或交易中心核對(duì)）。 6、開(kāi)標(biāo)過(guò)程將進(jìn)行記錄并形成開(kāi)標(biāo)情況匯總表，各參與單位確認(rèn)后簽字，整理資料并存檔備查。 7、宣布開(kāi)標(biāo)會(huì)結(jié)束，請(qǐng)投標(biāo)單位退場(chǎng)。 注意：開(kāi)標(biāo)過(guò)程中，如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，代理單位記錄在案（不能表態(tài)），交專家委員會(huì)處理?；卮鹋e例：“這個(gè)問(wèn)題，我們會(huì)記錄在案，評(píng)標(biāo)時(shí)如實(shí)向評(píng)標(biāo)專家匯報(bào)，由專家委員會(huì)做出決定?！? ⑤、評(píng)標(biāo)會(huì)提綱 組織專家簽到，對(duì)待專家必須熱情、尊重、耐心。 1、倒水，發(fā)放資料、文具等。 2、首語(yǔ)：“各位專家、領(lǐng)導(dǎo)大家好！” 本次的招標(biāo)代理項(xiàng)目由 公司代理→自我介紹→介紹招標(biāo)單位領(lǐng)導(dǎo)（包括招標(biāo)單位參加評(píng)標(biāo)的專家和監(jiān)督部門(mén)人員）→介紹交易中心工作人員→介紹各位專家。 3、介紹項(xiàng)目概況（可以簡(jiǎn)單說(shuō)明在招標(biāo)文件第 頁(yè)）→評(píng)標(biāo)方法→評(píng)標(biāo)程序→定標(biāo)原則（如，兩階段評(píng)標(biāo)法：……，詳細(xì)見(jiàn)招標(biāo)文件第 頁(yè)）→無(wú)效標(biāo)書(shū)的確定（詳細(xì)見(jiàn)招標(biāo)文件第 頁(yè)）。 4、請(qǐng)招標(biāo)單位代表介紹工程的現(xiàn)場(chǎng)情況和工程的特殊要求，請(qǐng)交易中心工作人員講話。 5、選舉評(píng)標(biāo)組長(zhǎng)，“下面把評(píng)標(biāo)工作交給評(píng)標(biāo)專家，由評(píng)標(biāo)專家組組長(zhǎng)主持評(píng)標(biāo)工作。” 形成評(píng)標(biāo)報(bào)告，推薦中標(biāo)候選人，并由專家簽名。 結(jié)束語(yǔ)：“感謝各位專家、領(lǐng)導(dǎo)參加本次由我公司組織的招標(biāo)活動(dòng)，辛苦大家了，謝謝！” 注意： 1、主持標(biāo)前會(huì)聲音洪亮，工作組織有序、精干。代理工作人員在評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)保持安靜，不要聊天、上網(wǎng)、打游戲等影響專家。 2、招標(biāo)代理工作人員在評(píng)標(biāo)過(guò)程中服從評(píng)委會(huì)的安排，協(xié)助工作。但代理工作人員不發(fā)表任何傾向性意見(jiàn)。 3、做好專家評(píng)分的核對(duì)、統(tǒng)計(jì)、簽名等工作，整理評(píng)標(biāo)過(guò)程的原始資料 巡 回 指 導(dǎo) 結(jié) 束 指 導(dǎo) 資 料 保 存 實(shí) 訓(xùn) 后 記 及 改 進(jìn) 措 施 （見(jiàn)實(shí)訓(xùn)總結(jié)）