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1、總結的寫作要點
一、總結的功能與類型
總結的核心功能通過漢字的一個“結”字就可以清晰的說明:一方面意味著結束(如了結一段心事),一方面意味著開始(如結婚),這個“結”就是回顧過去,啟示未來。這是總結的核心特征。而在實際生活中,總結往往不單是寫給自己或組織看的,同時也多用在向上級匯報工作用于檢查考核,或向同行交流經(jīng)驗,因此,總結除了通過回顧反思總結經(jīng)驗教訓以指導將來工作之外,還有交流信息和經(jīng)驗的功能。
這些功能在所有類型的總結中都會同時體現(xiàn),只不過適應不同需要體現(xiàn)的側重點不同而已,也因此形成不同的總結類型??偨Y分類方式很多,對于指導寫作實踐有價值的分類方式主要有如下:
1.按涉及工作的范
2、圍,可分為綜合性總結專題性總結。綜合性總結和專題性總結前者涉及一個組織(個綜合性總結專題性總結體)某個時間段內(nèi)所有工作(如學校就會有:教學、科研、社會服務、組織人事、學生管理等等)的總結。專題性總結涉及的是某個專項工作(結束后或某個中間階段)的總結。一般來說(不是絕對的),綜合部門寫的總結多是綜合性總結,業(yè)務部門寫的總結多是專題性總結。
2.按寫作的思路結構和功能,可以為分事務式總結、事務式總結、經(jīng)驗式總結和混合式總結。事務式總結經(jīng)驗式總結和混合式總結
事務性總結以回顧工作和介紹成績?yōu)橹黧w部分,一般在前言先概述成績,然后按工作內(nèi)容分條介紹做法和成績(在這個主體部分中,以事務介紹為綱,融經(jīng)驗
3、于其中),最后簡單說明工作中仍存在的問題及今后進一步打算等。事務性總結往往用于一般的交流信息,以供讀者(一般是上級、同行或本部門員工)了解、檢查等。
經(jīng)驗式總結以介紹典型經(jīng)驗、心得體會為主體部分,一般在前言先概述成績,引出取得好成績的經(jīng)驗體會(在這個主體部分中,以經(jīng)驗體會為綱,融工作和成績于其中),最后簡單說明工作中仍存在的問題等。經(jīng)驗性總結往往用于交流經(jīng)驗,宣傳推廣等。
混合式總結把工作的事務性回顧和經(jīng)驗體會分開來寫,共同作為主體部分?;?
合式總結一般用于單位內(nèi)部,既可以集中反饋信息,又能明確提供經(jīng)驗。
我們把混合式總結作為訓練的重點??偟膩碚f,總結訓練主要集中于如下幾個方面:
二
4、、總結關鍵句的提練關于概括的要求與歸納概括的思路已經(jīng)講過,這里不作為重點。這里重點訓練:
(1)總結概括的特殊句式。作為總結,因為主要內(nèi)容是做了什么,取得了什么樣的成績,所以其概括的句式大多數(shù)情況下也是“行為+效果”的模式,
如教材的例文就是如此:明確思路,把握重點,建立機制,形成工作格局。(前三句是行為,后一句是果,下同)
積極穩(wěn)妥拓展工作領域,促使語言文字工作向縱深發(fā)展。
通過這樣的訓練可以明確的讓學生知道,自己到底做了什么?用一句講清楚,有什么收獲,用一句講清楚。
(2)概括要明確具體和表達新穎之間尋找平衡,第一求明確具體,第二求表述新穎。
練習:一個銷售經(jīng)理把自己的工作與成
5、績概括為:
一、加強學習,提高管理水平(略)
二、狠抓業(yè)務發(fā)展
三、培養(yǎng)業(yè)務發(fā)展的生力軍總結,尤其是綜合性總結,工作瑣碎,要想吸引人,就要在概括句的亮點提煉上下功夫。亮點提煉包括:
a.有總體的工作思路,并用有意思的話表述出來。
如某
再強調(diào)一點,追求整齊和新穎是相對的,準確是絕對的。在要準確的基礎上追求整齊和新穎。教材例文的句式已經(jīng)做到了相對整齊,整齊和新穎可以作為提升的目標,但不可對學生要求過高。下面介紹如何在準確與表達的新意上實現(xiàn)平衡:
如某單位工作總結,其分條概括為:
三、體會的深與新個體與組織的體會為什么要深呢?如果不深,就沒有了價值,還不如不寫或穿插于工作與成績當中。
不總結很舒服,一總結就恐怖夢是做出來的,飯是吃出來的四、觀念與事實的完美結合五、總結例文