管理信息系統(tǒng)設(shè)計 圖書館

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1、課程設(shè)計 學(xué)院圖書館管理信息系統(tǒng)的分析、設(shè)計和實(shí)施 系統(tǒng)簡介 圖書館在正常運(yùn)營中面對大量書籍、讀者信息以及兩者間相互聯(lián)系產(chǎn)生的借書信息、還書信息?，F(xiàn)有的人工記錄方法既效率低又錯誤過多，大大影響了圖書館的正常管理工作。因此需要對書籍資源、讀者資源、借書信息、還書信息進(jìn)行管理，及時了解各個環(huán)節(jié)中信息的變更，有利用管理效率的提高。 圖書館管理信息系統(tǒng)是針對圖書館的大量業(yè)務(wù)處理工作而開發(fā)的管理軟件。根據(jù)用戶的要求，實(shí)現(xiàn)借閱管理、讀者管理、和圖書管理，等幾個方面的功能。 其功能主要包括： （1）能夠存儲一定數(shù)量的圖書信息,并方便有效的進(jìn)行相應(yīng)的書籍?dāng)?shù)據(jù)操作和管理，這主要包括： ①圖書

2、信息的錄入、刪除及修改。 ②圖書信息的多關(guān)鍵字檢索查詢。 ③圖書的出借、返還和資料統(tǒng)計。 （2）能夠?qū)σ欢〝?shù)量的讀者進(jìn)行相應(yīng)的信息存儲與管理，這其中包括： ①讀者信息的登記、刪除及修改。 ②讀者資料的統(tǒng)計與查詢。 ③夠?qū)π枰慕y(tǒng)計結(jié)果提供打印輸出。 ④能夠提供一定的安全機(jī)制，提供數(shù)據(jù)信息授權(quán)訪問，防止隨意刪改。 1、系統(tǒng)分析 可行性分析是在進(jìn)行初步調(diào)查后所進(jìn)行的對系統(tǒng)開發(fā)必要性和可能性的研究，所以也稱為可行性研究。信息系統(tǒng)也應(yīng)從技術(shù)可行性，經(jīng)濟(jì)可行性和社會可行性三方面來論證。通過長時間的觀察與實(shí)踐，我認(rèn)為圖書館管理系統(tǒng)的可行性分析如下： （1）經(jīng)濟(jì)可行性分析

3、???作為圖書館這樣的商業(yè)性質(zhì)較小的場所，其經(jīng)濟(jì)成分比重相對較少，主要是支出的費(fèi)用：其中包括設(shè)備購置費(fèi)、軟件開發(fā)費(fèi)用、管理和維護(hù)費(fèi)、人員工資和培訓(xùn)費(fèi)等。由于各個圖書館實(shí)行統(tǒng)一操作，系統(tǒng)共享，其設(shè)備購置，人員工資，維護(hù)費(fèi)用相對較少，前期的資金投入主要集中于購置圖書上。建立信息中心，可將來自各方面的信息集中管理，提高圖書管理的計劃性和預(yù)見性，快速地反饋市場信息。 （2）技術(shù)可行性分析 ???技術(shù)上的可行性分析主要分析現(xiàn)有技術(shù)條件能否順利完成開發(fā)工作，硬件、軟件配置能否滿足開發(fā)者的需要，各類技術(shù)人員的數(shù)量，水平，來源等。圖書館管理系統(tǒng)的工作主要是在讀者和圖書館之間架起一座橋梁，能相互溝通信息和處

4、理信息。這一特點(diǎn)非常適合計算機(jī)特點(diǎn)，通過網(wǎng)絡(luò)internet技術(shù)，發(fā)揮計算機(jī)的信息傳輸速度快、準(zhǔn)確度高的優(yōu)勢。計算機(jī)硬件和軟件技術(shù)的飛速發(fā)展，為系統(tǒng)的建設(shè)提供了技術(shù)條件。 （3）社會可行性分析 ???社會可行性有時也稱為操作可行性，主要論證新系統(tǒng)在企業(yè)或機(jī)構(gòu)開發(fā)和運(yùn)行的可能性以及運(yùn)行后可能一起的對企業(yè)或機(jī)構(gòu)的影響，即組織內(nèi)外是否具備接受和使用新系統(tǒng)的條件。在當(dāng)前信息技術(shù)飛速發(fā)展的大環(huán)境下，計算機(jī)技術(shù)和軟件技術(shù)的更新是圖書館完全有可能也有能力采用這樣先進(jìn)的管理技術(shù)。它對圖書館帶來的影響可以看到： ???對傳統(tǒng)管理理念的沖擊，可能引起管理層的變動和人員的調(diào)整。對圖書館工作人員的要求提高，使圖

5、書館在一定的可能下進(jìn)行機(jī)構(gòu)精簡，迫使工作人員繼續(xù)學(xué)習(xí)新知識，拓寬圖書館在市場環(huán)境下的生存空間。對圖書館與讀者之間業(yè)務(wù)方式的轉(zhuǎn)變和擴(kuò)充。 隨著功能的需求的增加，可以依據(jù)軟件工程的基本原理，綜合以上分析給出系統(tǒng)流程圖： 2、功能分析 2.1功能模塊圖 圖書管理系統(tǒng)主要提供圖書信息和讀者基本信息的維護(hù)以及借閱等功能。本系統(tǒng)是提高圖書管理工作的效率，減少相關(guān)人員的工作量，使學(xué)校的圖書管理工作真正做到科學(xué)、合理的規(guī)劃，系統(tǒng)、高效的實(shí)施。 （1）功能登入界面如下所示： （2）圖書館管理系統(tǒng)功能模塊如圖所示： 圖書管理系統(tǒng)主頁 圖書管理 讀者管理 借閱管理

6、圖書添加 圖書查詢 圖書刪除 讀者添加 讀者查詢 讀者刪除 借閱查詢 借書 管理 還書管理 （3）圖書館管理系統(tǒng)E-R如圖所示: 讀者 身份證號 電話 性別 能否借書 姓名 職務(wù) 管理 管理員 管理 借閱信息 圖書 姓名 書名 作者 書號 出版社 價格 出版日期 是否在庫 2.2 數(shù)據(jù)流圖—頂層圖 圖書館管理系統(tǒng)頂層圖如圖所示: 2.3 圖書館管理信息系統(tǒng)需要完成功能主要有： （1）.讀者基本信息的輸入，包括借書證編號、讀者姓名、讀者性別。 （2）.讀者基本信息的查詢、修改，包括讀者借書證編號、讀

7、者姓名、讀者性別等。 （3）.書籍類別標(biāo)準(zhǔn)的制定、類別信息的輸入，包括類別編號、類別名稱。 （4）.書籍類別信息的查詢、修改，包括類別編號、類別名稱。 （5）.書籍庫存信息的輸入，包括書籍編號、書籍名稱、書籍類別、作者姓名、出版社名稱、出版日期、登記日期。 （6）.書籍庫存信息的查詢，修改，包括書籍編號、書籍名稱、書籍類別、作者姓名、出版社名稱、出版日期登記日期等。 （7）.借書信息的輸入，包括讀者借書證編號、書籍編號、借書日期。 （8）.借書信息的查詢、修改，包括借書證編號、讀者編號、讀者姓名、書籍編號、書籍名稱、借書日期等。 （9）.還書信息的輸入，包括借書證編號、書籍編號、

8、還書日期。 （10）.還書信息的查詢和修改，包括還書讀者借書證編號、讀者姓名、書籍編號、書籍名稱、借書日期、還書日期等。 （11）.超期還書罰款輸入，還書超出期限包括超出期限還書的讀者借書證號，書籍編 號，罰款金額。 （12） .超期還書罰款查詢，刪除，包括讀者借書證編號、讀者姓名、書籍編號、書籍名稱，罰款金額等 3、管理職能分析 圖書管理人員——負(fù)責(zé)平時老師和學(xué)生的圖書借閱的記錄工作，并負(fù)責(zé)將歸還的圖書進(jìn)行分類和整理，根據(jù)圖書編目完成圖書的歸類工作。在正常的開閉館時間，按時開關(guān)圖書借閱室、外文資料室、電子閱覽室、期刊閱覽室的門。 系統(tǒng)管理人員——維護(hù)圖書館自動化技術(shù)信

9、息系統(tǒng)；協(xié)調(diào)圖書館教學(xué)與工作人員關(guān)于圖書館自動化系統(tǒng)的培訓(xùn)工作；協(xié)調(diào)和協(xié)助系統(tǒng)的裝載、升級和排除故障工作；協(xié)調(diào)硬件、軟件數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)的服務(wù)；向信息技術(shù)和計算機(jī)中心的服務(wù)提出請求；管理圖書館非書載體資源和圖書館媒體服務(wù)；檢查和幫助開發(fā)媒體圖書館館藏資源；其他指派的與職責(zé)有關(guān)的工作。 編目員——編寫相關(guān)的圖書信息及編號，進(jìn)行數(shù)據(jù)庫設(shè)計、開發(fā)和管理等：保持編目工作流程、協(xié)調(diào)下屬工作、套錄編目、確定主題詞、確定索書號、描述性編目、專著編目、規(guī)范檔控制、設(shè)計編目細(xì)則、編制和保持統(tǒng)計資料、數(shù)據(jù)庫維護(hù)等。 圖書館中心服務(wù)人員——負(fù)責(zé)接待圖書館的外來人員，并能在老師或同學(xué)需要咨詢的時候給予專業(yè)幫助。 館

10、長——組織制定圖書館的發(fā)展規(guī)劃、工作計劃、經(jīng)費(fèi)預(yù)算及規(guī)章制度，并組織實(shí)施；修訂本館各項(xiàng)規(guī)章制度，崗位職責(zé)，使之行之有效，工作人員職責(zé)分明；統(tǒng)籌規(guī)劃全館行政、業(yè)務(wù)工作，負(fù)責(zé)對各部室的行政業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)；領(lǐng)導(dǎo)學(xué)術(shù)研究和交流工作，處理對外工作中的重要事務(wù)；審定書刊和設(shè)備的購置。 財務(wù)管理人員——負(fù)責(zé)圖書館中的日常開銷，包括電費(fèi)、水費(fèi)等的繳納和管理，還負(fù)責(zé)相關(guān)人員的工資問題以及訂購、新增圖書的工作。 3.1 圖書館的組織結(jié)構(gòu)如下圖所示： 館長 辦公室 財務(wù)室 自修室 外文資料室 圖書借閱室 電子閱覽室 期刊閱覽室 3.2 業(yè)務(wù)流程分析 總的業(yè)務(wù)流程圖如下： 圖書

11、管理系統(tǒng) 借閱管理 歸 還 檢 驗(yàn) 歸還數(shù)據(jù)錄入 借 閱 檢 驗(yàn) 借閱數(shù)據(jù)錄入 身 份 驗(yàn) 證 數(shù) 據(jù) 查 詢 歸還管理 查詢管理 3.2.1 查詢操作 圖書管理人員的操作流程是：圖書管理人員在進(jìn)入查詢系統(tǒng)時要先進(jìn)行身份驗(yàn)證，通過驗(yàn)證后，才可以進(jìn)入圖書數(shù)據(jù)庫進(jìn)行圖書信息查詢。在查詢圖書借閱情況和圖書訪問記錄這些內(nèi)容的時候，圖書管理員能夠根據(jù)一定的編號完成自己管理區(qū)域內(nèi)的圖書數(shù)據(jù)管理。 讀者 一卡通 查詢檢驗(yàn)員 查詢信息單 數(shù)據(jù)查詢員 信息錯誤單 日歷 查詢結(jié)果單 讀者查詢的操作流程是：在計算機(jī)中打開檢索界面，輸

12、入查詢關(guān)鍵字，根據(jù)具體情況對圖書進(jìn)行篩選，找到自己所要的圖書，并記錄相關(guān)信息和編號，至指定圖書借閱室中進(jìn)行圖書借閱操作。 圖書管理員 工作證 身份檢驗(yàn)員 查詢信息單 數(shù)據(jù)查詢員 信息錯誤單 查詢結(jié)果單 日歷 3.2.2 借閱操作 圖書管理人員的業(yè)務(wù)流程是：首先用條碼槍或者讀卡器配合軟件系統(tǒng)識別讀者會員卡，以便確認(rèn)讀者身份，然后再用條碼槍依次識別讀者攜帶的圖書，最后由圖書管理軟件自動記錄到數(shù)據(jù)庫中。 讀者借閱圖書的具體操作一般是：讀者在信息檢索處，查閱想要借閱的圖書的相關(guān)信息（如借閱情況、圖書編號、圖書所在的相關(guān)借閱室、作者等），查閱

13、完成后讀者攜帶自己的讀者會員卡，到館藏地找到對應(yīng)想要借閱的圖書，然后攜帶會員卡及圖書到圖書館柜臺辦理借閱業(yè)讀者 一卡通 圖書檢驗(yàn)員 借書信息單 圖書登記員 已更新借書信息的一卡通 不合格的一卡通 日歷 借書單 圖書數(shù)據(jù)庫 3.2.3 歸還操作 讀者歸還圖書最簡單的操作是：讀者攜帶自己將要?dú)w還的圖書到圖書館柜臺。 圖書管理人員的業(yè)務(wù)流程是：用條碼槍識別讀者攜帶的圖書條碼，圖書管理軟件根據(jù)圖書條碼編號從數(shù)據(jù)庫中獲取借閱此書的讀者，然后自動把歸還信息添加到系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中。 讀者 圖書單 圖書檢驗(yàn)員 還書信息單 圖書登記員 還書單 圖書數(shù)據(jù)庫 訪問記錄單

14、圖書信息錯誤單 還書返回信息單 3． 4.、數(shù)據(jù)流程分析 讀者 一卡通 查詢許可檢驗(yàn) 查詢信息 數(shù)據(jù)查詢 檢驗(yàn)錯誤 圖書數(shù)據(jù)庫 日歷 查詢結(jié)果 4.1 查詢操作（讀者） 圖書管理員 身份檢驗(yàn) 工作證 查詢信息 數(shù)據(jù)查詢 日歷 圖書數(shù)據(jù)庫 查詢結(jié)果 檢驗(yàn)錯誤 4.2 查詢操作（圖書管理者） 4.3 借閱操作數(shù)據(jù)流程圖 讀者 一卡通 借書檢驗(yàn) 借書信息 借書登記 借 書 單 圖書數(shù)據(jù)庫 日歷 檢驗(yàn)錯誤 已更新借

15、書信息的一卡通 4.4 歸還操作數(shù)據(jù)流程圖 讀者 圖書 還書檢驗(yàn) 還書信息 還書登記 還 書 單 圖書數(shù)據(jù)庫 檢驗(yàn)錯誤 日歷 還書返回信息 5、數(shù)據(jù)字典 1數(shù)據(jù)流字典清單： （1）編號：F1 名稱：讀者借閱請求 來源：讀者 去向：P1檢查庫存和讀者信息 內(nèi)容：讀者相關(guān)信息以及要借圖書編號或條形碼等信息 （2）編號：F2 名稱：新的借閱信息 來源：P1檢查庫存和讀者信息 去向：P2創(chuàng)建新的借書記錄 內(nèi)容：讀者合法且可以借書，圖書有庫存可以借出 （3）編號：F3 名稱：新的讀者

16、信息 來源：P1檢查庫存和讀者信息 去向：P3創(chuàng)建新讀者 內(nèi)容：沒有該讀者，以及新讀者的基本信息如姓名、單位等 （4）編號：F4 名稱：圖書相關(guān)信息 來源：D2圖書信息表 去向：P1檢查庫存和讀者信息 內(nèi)容：被要求借閱圖書的信息，包括圖書基本屬性和現(xiàn)有數(shù)量等信息 （5）編號：F5 名稱：合法的讀者信息 來源：P3創(chuàng)建新讀者 去向：D1讀者信息表 內(nèi)容：系統(tǒng)要求的讀者信息，如姓名、單位、登記日期等 （6）編號：F6 名稱：讀者情況 來源：D1讀者信息表 去向：P1檢查圖書庫存和讀者信息 內(nèi)容：有借書請求的讀者相關(guān)情況 （7）編號：F7 名稱：超期罰款標(biāo)準(zhǔn)

17、 來源：D1讀者信息表 去向：P5計算罰款金額 內(nèi)容：超期讀者的類別以及該類別超期的罰款標(biāo)準(zhǔn) （8）編號：F8 名稱：借閱信息 來源：P2創(chuàng)建新的借閱記錄 去向：D3借閱情況表 內(nèi)容：借書的讀者信息以及所及圖書信息，借書日期 （9）編號：F9 名稱：歸還圖書請求 來源：讀者 去向：P4歸還圖書 內(nèi)容：讀者信息，要?dú)w還圖書信息 （10）編號：F10 名稱：歸還圖書信息 來源：P4歸還圖書 去向：D3借閱信息表 內(nèi)容：讀者信息，歸還的圖書信息，還書時間 （11）編號：F11 名稱：超期天數(shù) 來源：P4歸還圖書 去向：P5計算罰款金額 內(nèi)容：讀者超期圖

18、書的超期天數(shù) （12）編號：F12 名稱：罰款記錄 來源：P5計算罰款金額 去向：D4罰款金額統(tǒng)計表 內(nèi)容：讀者以及超期圖書相關(guān)信息，超期天數(shù)，罰款總額 （13）編號：F13 名稱：罰款金額通知 來源：P5計算罰款金額 去向：讀者 內(nèi)容：讀者為超期圖書支付的罰款金額 2數(shù)據(jù)存儲字典清單： （1）編號：D1 名稱：讀者信息表 輸入數(shù)據(jù)流：新讀者信息 輸出數(shù)據(jù)流：讀者相關(guān)信息 內(nèi)容：讀者編號、姓名、性別、單位部門、聯(lián)系電話、類別、等級日期、借書次數(shù)等與讀者有關(guān)的各種信息 （2）編號：D2 名稱：圖書信息表 輸入數(shù)據(jù)流：新圖書信息 輸出數(shù)據(jù)流：圖書相關(guān)信息

19、 內(nèi)容：圖書編號、條形碼、書名、作者、出版社出版時間、頁數(shù)、類別、存放位置、圖書總數(shù)、入館時間、如數(shù)價格、借出次數(shù)等與圖書有關(guān)的各種信息 （3）編號：D3 名稱：圖書借閱情況表 輸入數(shù)據(jù)流：讀者信息，圖書信息，讀者借閱請求等 輸出數(shù)據(jù)流：圖書借閱中讀者和圖書相關(guān)信息 內(nèi)容：編號，借書者信息、所借圖書信息、借書日期等 （4）編號：D4 名稱：罰款統(tǒng)計表 輸入數(shù)據(jù)流：超期天數(shù)、讀者信息、罰款標(biāo)準(zhǔn)等 輸出數(shù)據(jù)流：讀者超期罰款相關(guān)信息 內(nèi)容：超期圖書的借閱者、超期天數(shù)、罰款金額等 3數(shù)據(jù)處理字典清單： （5）編號：P1 名稱：檢查圖書庫存和讀者信息 輸入：讀者借書請求

20、 處理邏輯情況：根據(jù)讀者借書請求，參考D1和D2，若沒有該讀者則創(chuàng)建新讀者，若圖書可借則創(chuàng)建新的借閱信息 輸出：創(chuàng)建新的借閱信息 （6）編號：P2 名稱：創(chuàng)建新的借書記錄 輸入：新借書信息，即讀者和所借圖書相關(guān)信息 處理邏輯情況：根據(jù)P1的結(jié)果，將新借閱信息添加到D3（圖書借閱情況表）中 輸出：新的借閱信息 （7）編號：P3 名稱：創(chuàng)建新讀者 輸入：新讀者信息 處理邏輯情況：根據(jù)讀者的基本信息，給出讀者編號，添加到D2（讀者信息表）中 輸出：新加入的讀者信息 （8）編號：P4 名稱：歸還圖書 輸入：還書請求 處理邏輯情況：根據(jù)還書讀者屬性，以及借閱情況，判斷是否過

21、期，若沒有則還書成功，若過期，則執(zhí)行P5 輸出：歸還信息 （9）編號：P5 名稱：計算罰款金額 輸入：罰款標(biāo)準(zhǔn)、超期天數(shù) 處理邏輯情況：根據(jù)該讀者的超期天數(shù)、對應(yīng)的罰款標(biāo)準(zhǔn)計算出罰款金額，填入D4（罰款統(tǒng)計表）中 輸出：罰款信息 5、系統(tǒng)評價 本次課程設(shè)計的主要內(nèi)容是圖書館管理系統(tǒng)的設(shè)計 1．功能設(shè)置適應(yīng)性強(qiáng) 系統(tǒng)設(shè)置靈活，具有局部管理與全面管理的功能，整個系統(tǒng)由幾個子系統(tǒng)組成，可分、可合，每個子系統(tǒng)既可單獨(dú)運(yùn)行，又是有機(jī)聯(lián)系的一體，可適應(yīng)不同人員配置條件的圖書館；同時系統(tǒng)既可在高檔機(jī)、大內(nèi)存下使用，又可在低檔機(jī)、小內(nèi)存上使用，可滿足不同經(jīng)濟(jì)條件的圖書館。 2．檢索功能強(qiáng)

22、 系統(tǒng)提供組合查詢。組合查詢提供所有可檢索字段（包括條形碼號、編號、類別、合訂本名稱、試卷代號、試卷名稱、頁碼、第幾冊等）的任意組合條件檢索，功能強(qiáng)大，能保證一定的查準(zhǔn)、查全率；系統(tǒng)采用復(fù)合索引技術(shù)，檢索響應(yīng)速度快，２０萬冊藏書記錄中檢索一條記錄在幾秒之內(nèi)即可完成。 3．流通方式多樣化 使用該系統(tǒng)在進(jìn)行借還圖書時，圖書館可根據(jù)學(xué)校資金實(shí)際情況，可采用普通借還書方式、條形碼借還書方式。 4．?dāng)?shù)據(jù)安全性好 系統(tǒng)通過對數(shù)據(jù)庫的加密和用戶權(quán)限的設(shè)置保證了系統(tǒng)的安全。加密后的數(shù)據(jù)庫只有本系統(tǒng)才能對其進(jìn)行維護(hù)，任何直接對數(shù)據(jù)庫的操作都將無效，從而保證了數(shù)據(jù)庫入口的唯一性，避免了來自外界的破壞；本

23、系統(tǒng)操作人員只能對自己權(quán)限范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)，從而避免了來自內(nèi)部的破壞。 5．?dāng)?shù)據(jù)錄入直觀方便 系統(tǒng)采用屏幕格式輸入，簡潔、直觀，符合情報人員習(xí)慣；屏幕設(shè)計風(fēng)格統(tǒng)一，用戶易于掌握。系統(tǒng)對復(fù)本圖書的重復(fù)數(shù)據(jù)，由用戶輸入復(fù)本數(shù)后，就可完成對重復(fù)數(shù)據(jù)的自動追加，較好地解決了數(shù)據(jù)冗余度的問題,提高了錄入速度，節(jié)省了工作時間。 6．時間特性 一般操作的響應(yīng)時間應(yīng)在1~2秒內(nèi)，對軟磁盤和打印機(jī)的操作，以及數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和導(dǎo)出也應(yīng)在可接受的時間內(nèi)完成。 結(jié)束語 在為期一個星期的課設(shè)中，始終以一個積極認(rèn)真的態(tài)度來面對課題。在課設(shè)剛開始的兩天里，我也有過打堂鼓的思想，但是隨著自己的系統(tǒng)日趨完善，我的自信心也逐漸恢復(fù)，讓自己有了動力繼續(xù)下去。在設(shè)計開發(fā)過程中，有很多難題不可能靠我自己一個人解決，多虧了身邊的同學(xué)與我的指導(dǎo)老師，給了我很多幫助。希望自己在以后的學(xué)習(xí)生活中，可以改掉在課社中出現(xiàn)的浮躁問題，更上一層樓。