藥品生產(chǎn)中系統(tǒng)管理構(gòu)建 設(shè)備維修管理系統(tǒng)

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1、設(shè)備維修管理系統(tǒng) Maintenance System 目 錄 一、總論 二、設(shè)備編號管理系統(tǒng) 三、施工定單管理系統(tǒng) 四、預(yù)修管理系統(tǒng) 五、操作工人設(shè)備維護檢查管理系統(tǒng) 六、備品備件管理系統(tǒng) 七、資料管理系統(tǒng) 八、各種表格 一、總論 本設(shè)備維修管理軟件包括下屬各個次級管理軟件，其下屬次級管理軟件包括各臺設(shè)備的確認(rèn)，制作設(shè)備卡片及將該設(shè)備的全部信息記錄在設(shè)備卡片上等。 本管理軟件的目的在于盡可能減少生產(chǎn)及公用工程設(shè)備的事故停產(chǎn)時間，它可以幫助建立良好的生產(chǎn)次序，也是積累設(shè)備維修過程經(jīng)驗的良好手段。 本管理軟件包括以下次級管理軟件： 1、

2、設(shè)備編號管理系統(tǒng) 2、施工定單管理系統(tǒng) 3、預(yù)修管理系統(tǒng) 4、操作工人設(shè)備維護檢查系統(tǒng) 5、備品備件管理系統(tǒng) 6、資料管理系統(tǒng) 各系統(tǒng)之間的關(guān)系見第3頁 定義： 維修工作可以大致分兩類：一類是糾正性維修；另一類是預(yù)防性維修。 糾正性維修：包括為了糾正修理已經(jīng)發(fā)生的設(shè)備故障所采取的全部措施，即通常所用的“檢修”工作。簡稱CM。 預(yù)防性維修：包括為了查出事故隱患及防止事故發(fā)一所采取的全部措施，通常所指的“預(yù)修”工作。簡稱PM。 維修管理軟件中各次級軟件之間的相互關(guān)系圖： 維修 故障檢修 整個檢修都是為了排除突發(fā)性故障 預(yù)修

3、 目的是為了防止故障發(fā)生或 者事先發(fā)生并排除故障 各種管理系 統(tǒng) 設(shè)備及備件 檔 案 狀態(tài)監(jiān)測系 統(tǒng) 文件檔案 設(shè)計圖紙 采購 預(yù)算保證 改進措施 —預(yù)修計劃調(diào)整 —修理方法改進 —選用合適的材料 —部件設(shè)計改進 編制設(shè)備運行計劃 編制設(shè)備維修計劃 編制部門內(nèi)的協(xié)調(diào) 故障報告 生產(chǎn)車間施工委托單位 施工委托單 維修作業(yè) 突發(fā)性搶修 分 析 工作報告 檔 案 二、設(shè)備編號管理系統(tǒng) 概論：在建立維修管理系統(tǒng)之前，先要設(shè)計一個設(shè)備編號管理系統(tǒng)，為了確認(rèn)一臺設(shè)備，單用文字來表示不夠的，同時也不可能用較短的語

4、言來說明一臺設(shè)備。例如：“位于維修車間大門旁泵站的水泵”，這樣長的設(shè)備名稱顯然不能被任何形式的維修系統(tǒng)所采用。因為太嚕嗦了，所以必需建立一個“設(shè)備編號”系統(tǒng)，它是維修管理系統(tǒng)中的一把鑰匙。 通過設(shè)備編號應(yīng)該通史找到全部有關(guān)該臺設(shè)備的細(xì)節(jié)。如： ·預(yù)防性維修記錄 ·圖紙及技術(shù)文件號 ·備品備件號 ·維修費用記錄 ·停機時間記錄等 1、設(shè)備編號表示方法 本設(shè)備編號“系統(tǒng)”建立在兩組數(shù)碼的基礎(chǔ)上，第一組數(shù)碼為確認(rèn)該臺設(shè)備在廠內(nèi)里的地理位置。例如：泵站、變電所、主廠房幾樓等。 表示設(shè)備地理位置的數(shù)碼采用四位數(shù)字，頭兩數(shù)表

5、示廠房號，后兩位數(shù)表示在該廠房內(nèi)中的區(qū)號或房間號。 1.1某臺生產(chǎn)設(shè)備的方法 01——02——XXXX 設(shè)備號 區(qū)號（干區(qū)） 廠房號（01號廠房） 第二組數(shù)碼為該臺設(shè)備的序號：例如：混合器、泵、過濾器、貼簽機、鍋爐等，設(shè)備序號的編號方法編號如下： 從01——499用于機機械設(shè)備 500——699用于電器設(shè)備 7000——999用

6、于儀表及控制設(shè)備 1.2空調(diào)設(shè)備機組及管理道的編號方法 XX——VI——XXXX 設(shè)備號 通風(fēng)管道系統(tǒng)號 廠房號 1.3電氣設(shè)備的編號方法 原則上是電氣設(shè)備的確認(rèn)號編制方法和其它介質(zhì)系統(tǒng)的編號 方法應(yīng)該一致，但是應(yīng)該考慮到該設(shè)備在電氣安裝圖上已采用的編號，以便于保證電路可從各個方向來跟蹤。 電氣引出線路應(yīng)標(biāo)電路編號和主開關(guān)位置的標(biāo)記。 主開關(guān)或電

7、動機控制中心應(yīng)標(biāo)有以下內(nèi)容的標(biāo)記： ——電動機制確認(rèn)編號 ——電動機所隨設(shè)備，例如：水泵 ——主開關(guān)的位置 1.4蒸汽管路編號方法： XX——CI——XXXX 閥門號 蒸汽管閥號 廠房或區(qū)號 1.5壓縮空氣管路系統(tǒng)編號方法 XX——VI——XXXX 閥門號、過濾器或陰汽

8、水器 壓縮空氣管閥號 廠房或區(qū)號 1.6水管道系統(tǒng)方法： XX——WI——XXXX 設(shè)備號（指該設(shè)備上的水管） 水管閥號 廠房或區(qū)號 例如：W1自來水、W2飲水、W3注射用水 1.7 石油氣管道系統(tǒng)編號方法： XX——CI——

9、XXXX 設(shè)備號、閥門號或過濾器號 石油氣管閥號 廠房或區(qū)號 除編號外所有門及儀表、管道、風(fēng)管上均應(yīng)標(biāo)有色標(biāo)及文字名稱的確認(rèn)標(biāo)記。 2、介質(zhì)供應(yīng)的確認(rèn)標(biāo)記的表示方法 閥門、管道及風(fēng)管的確認(rèn)標(biāo)記的表示方法，要全球管道中介質(zhì)的種類及其流向。 在介質(zhì)系統(tǒng)中所有的閥門及儀表，均應(yīng)有一個確認(rèn)編號，編號應(yīng)和安裝圖上編號相符。 確認(rèn)色標(biāo)可以直接油漆或貼在管道及

10、風(fēng)管的閥門及儀表附近，文字名稱，流向箭頭或其它記號應(yīng)有一定的規(guī)格、尺寸，應(yīng)處在易于看見的位置。 2.1氣體和液體的標(biāo)記應(yīng)有以下內(nèi)容： ——文字名稱 ——色標(biāo) ——流向箭頭 必要時還有 ——警告標(biāo)記 ——防火標(biāo)記等 2.2文字名稱應(yīng)說明管道中的內(nèi)容物。例如：氣體類別、水的類別及本介質(zhì)的用途，在閉路循環(huán)閥中的管道應(yīng)標(biāo)有“由去”和“回入”的標(biāo)記。 2.3色標(biāo)表（參考） 介質(zhì) 顏色 對照色 不燃?xì)怏w 淺棕色 黑色 可燃?xì)怏w 橙色 黑色 空氣及真空 淺蘭色 黑色 蒸汽 灰色 黑色 水 綠色 白色 可燃

11、性油 棕色 白色 酸 紫色 白色 其它流體 黑色 白色 2.4管道標(biāo)記舉例： 文字名稱 或 文字名稱 2.5風(fēng)管標(biāo)記舉例： 文字名稱 文字名稱 或 氯氣 消防水 壓縮空氣 消防水 壓縮空氣 進風(fēng)T2 機組TA2 操作室

12、 進風(fēng)T2 機組TA2 操作室 進風(fēng)T3—TA3 進風(fēng)T3 機組TA3 3、施工定單管理系統(tǒng) 3.1施工定單流程圖 從生產(chǎn)車間來的 糾正性維修項目 從公用工程及維修車間來的糾正性維修項目 預(yù)防性修理 項目 技措項目 施工定單 （一式三份） 包括與生產(chǎn)部門聯(lián)系確定時間進度 與資料室聯(lián)系找有關(guān)紙及資料，如無，要繪 制與備件庫聯(lián)系落實備

13、品備件，如無要購買 備品備件 備品備件 備品備件 施 工 維修報告 備品備件 多余的退還 需要的領(lǐng)出 用時領(lǐng)出 用完退還 修完后要做好維修記錄，寫出報告 維修完后對記錄進行分析 3.2施工定單管理系統(tǒng) 施工定單是維修工作唯一的原始信息傳遞單，它用于請

14、求施工，維修工作的計劃及準(zhǔn)備，維修的工作報告以及施工中有關(guān)信息的記錄等，施工定單包括三組部分： ——第一部分為委托者所填寫 ——第二部分為計劃及準(zhǔn)備部門所填寫 ——第三部分為施工者總結(jié)報告時填寫 如何填寫施工定單 第一部分（由委托者填寫） 施工定單（維修工作量小的不用填寫，超過半小時工作量的填寫） 施工定單① 委托人 設(shè)備名稱 ② 部門 ③ 帳號 ④ 設(shè)備編號 ⑤ 故障及要求做的工作證明⑥ 施工許可 ⑩ 聯(lián)系人 ⑦

15、 緩急類別/日期 ⑧ 日期 ⑨ 簽名 緩急類別可分為四類：立即→今明天→生產(chǎn)修車間時→擬定一個時間 ①施工定單號 此號用于區(qū)別每一項施工工作，通常為一個序號，并也可預(yù)先印在施工定單上。 ②設(shè)備名稱 所需維修的設(shè)備或裝置的名稱 ③部門 所需維修的設(shè)備或裝置所在的部門（生產(chǎn)或公用工程等） ④帳號 按財務(wù)部門所訂的該臺設(shè)備或裝置的帳號 ⑤設(shè)備號 該設(shè)備或裝置的內(nèi)部編號（確認(rèn)號） ⑥故障或要求做工作的述明 ⑦聯(lián)系人 操作工人姓名或生產(chǎn)領(lǐng)班發(fā)等熟知故障情況

16、的人，或在檢修時必需在現(xiàn)場的人。 ⑧緩急類別/日期 可分為四類：1、立即進行；2、在當(dāng)天或明天進行；3、在下一次生產(chǎn)停機時進行；4、按要求的某一日期進行。 ⑨日期、簽名 日期指提出施工定單的日期，簽名為被授權(quán)簽字。 ⑩施工許可簽署以前，任何施工都不允許進行，特別是牽涉到介質(zhì)供應(yīng)系統(tǒng)及空調(diào)系統(tǒng)是尤其重要。 委托人要和維修班長一起來決定施工許可，確保在施工時不影響其它工作的正常進行。 在SOPI-08（廠房和設(shè)施的維修計劃）中，載有關(guān)于施工許可的程序。 舉例：施工定單第一部分（委托者填寫） 施工定單

17、 施工定單號4711 委托人 水泵站XXX 設(shè)備名稱 進水泵 部門 水泵站 帳號 48-12 設(shè)備編號 1207 故障及要求做的工作述明： 泵的出率低 施工許可 聯(lián)系人XXX 緩急類別/日期 3 日期 簽名XXX 第二部分（由計劃和準(zhǔn)備部門填寫） 上述施工定單的第一部分，由委托人填就后，一份三頁轉(zhuǎn)交給計劃和準(zhǔn)備部門，計劃和準(zhǔn)備部門的工作人員按下述方法填入有關(guān)信息，如何獲得有關(guān)信息詳見3“準(zhǔn)備和計劃”述明。 計劃和準(zhǔn)備 工作10號 工 作 說 明 部門 12

18、計 劃 時 間 （時） 計 劃 計劃用工人數(shù) 日期 時間 1 13 14 15 16 2 3 4 有關(guān)圖紙?zhí)柡鸵?guī)格名稱及編號17 領(lǐng)料單號18 10、工作號 此號先印在表上，當(dāng)一項工作需要分成幾項操作時用之，在每號流有一橫格，以便說明各項操作的內(nèi)容。 11、操作說明 各項不同操作的說明。 12、部門 指施工部門的名稱或號碼。 13、計劃時間 計劃該項施工實施所需的時間，以小時表示。 14、計劃日期 該項施工實施計劃日期。

19、 15、計劃時間 該項施工實施的計劃時間（從幾點開始）。 16、工人數(shù) 該項施工實施所需的工人數(shù)。 17、有關(guān)圖紙及規(guī)程名稱及編號 指將未施工定單送往部門時所附的圖紙名稱及編號。 18、領(lǐng)料單號 指將本施工定單送往施工部門時所附的領(lǐng)料單編號。 舉例：施工定單第二部分（計劃和準(zhǔn)備部門填寫） 計劃和準(zhǔn)備 計劃和準(zhǔn)備 工作10號 工 作 說 明 部門 計 劃 時 間 （時） 計 劃 計劃用工人數(shù) 日期 時間 1 拆開電動機 電氣 1 8AM 1 2 更換葉輪 機修 4

20、 8AM 2 3 連接電動機 電氣 1 8AM 1 4 有關(guān)圖紙?zhí)柡鸵?guī)格名稱及編號17 泵總裝圖 12-43-3 領(lǐng)料單號 NO.23417 第三部分，工作報告（由施工工人在施工完成后填寫） 第二部分由計劃和準(zhǔn)備部門填寫后將施工定單送去施工部門，施工部門完成施工后按下述方法填寫第三部份——工作報告。 工作報告 完成工作說明 19 備件及材料耗用 20 開始 日期 完成 日期 總時間 工作 1 工作 2 工作 3 工作 4 批準(zhǔn)日期 批準(zhǔn)人 21

21、 22 23 24 25 19、完成工作說明 按實際情況說明該項維修工作。 20、備件及材料耗用 填入領(lǐng)料單號或增加的（計劃外）備件及材料耗用量。 21、開始日期 實際開始日期。 22、完成日期 實際完成的日期。 23、總時間 完成該項工作所用的總小時數(shù)。 24、工作時間 施工部門每一項工作實際所耗時間（小時）。 25、批準(zhǔn) 施工部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的日期及簽署。 舉例：施工定單第三部份——工作報告填寫實例 工作報告 完成工作說明 更換葉輪 更換軸套及填料函箱 填料更換 備件及材料

22、耗用 軸套，填料函及填料，領(lǐng)料單號23147 開始 日期 完成 日期 總時間 工作 1 工作 2 工作 3 工作 4 批準(zhǔn)日期 批準(zhǔn)人 10.24 10.24 6 6 10.24 XXX 施工定單 施工定單號4711 委托人 水泵站XXXX 設(shè)備名稱：進水泵 部門：水泵站 帳號：48-12 設(shè)備編號：1207 故障及要求做的工作述明 泵的出率低 施工許可 聯(lián)系人 緩急類別/日期 3 日期 簽名 計劃和準(zhǔn)備 工

23、作號 工作說明 部門 計劃時間 計劃 計劃用工人數(shù) 日期 時間 1 拆開電動機 電氣 1 8AM 1 2 更換葉輪 機修 4 9AM 2 3 連接電動機 電氣 1 1PM 1 4 有關(guān)圖紙?zhí)柤耙?guī)程名稱及編號 泵總裝圖 12-43-3 領(lǐng)料單號 NO.23417 工作報告 完成工作說明 更換葉輪 更換軸套及填料函箱 填料更換 備件及材料耗用 軸套，填料函箱及填料，領(lǐng)料單號：23417 開始 日期 完成 日期 總 時間 工作 1 工作 2 工作 3 工作

24、4 批準(zhǔn)日期 批準(zhǔn)人 10.24 10.24 6 6 10.24 XXX 2、施工定單的運行程序 施工定單按以下程序填制及流動 委托部門 計劃及準(zhǔn)備部門 施工部門 2 3 2 1施工定單 1施工定單 3施工定單 計劃及準(zhǔn)備 1施工定單 2 施工定單 施工及完工報告 1 安全的 施工定單 2施工定單 總結(jié)及登記 1 填全的 施工定單 總結(jié)及登記 歸檔 ② ② ① ① ① ② ③ ④ ④ ④ ④ ④ ④ ①施工定單一份三頁故在印制時一

25、份定單要印三頁，用三種顏色來區(qū)分頁序。 第1頁及第2頁送去維修部門的計劃及準(zhǔn)備部門，第3頁留在委托部門（本部門）。 ②計劃及準(zhǔn)備部門接到第1、第2頁施工定單后，按照下述（三）的程序進行計劃及準(zhǔn)備，計劃及準(zhǔn)備好將第1頁施工定單送到施工部門，第2頁施工定單留在讀者計劃及準(zhǔn)備部門作將來總結(jié)及檢驗時使用。 ③施工完成后，施工人員在第1頁施工定單上按前述19-25填好工作報告后，回計劃準(zhǔn)備部門作總結(jié)及登記之用。 ④計劃及準(zhǔn)備部門接到第1頁施工定單后，必需和第2頁核對，并將第2頁施工定單送去委托部門驗收。 第1頁施工定單包括工作報告用于總結(jié)登記（如下述“總結(jié)及登記”）到此施工定單

26、全部填寫。 （三）計劃和準(zhǔn)備： 所有主要檢修及技措都必需由一個計劃和準(zhǔn)備階段，計劃技準(zhǔn)備工作的程序如下圖所示： 圖紙 2 2 申請單 2 施工定單 計劃準(zhǔn)備 2 施工定單 改 進 1 施工定單 1 填寫 施工定單 制圖室 計劃表 填 制 領(lǐng)料單 圖 紙 設(shè)備卡片 計劃及準(zhǔn)備 2 施工定單 計劃及準(zhǔn)備部門 圖紙 領(lǐng)料單 1 施工定單 施工部門 總結(jié)登記 2 施工定單 ① ① ② ② ② ③ ④ ④ ④ ⑤ ⑤ ④ ③ ⑤ ⑤ ⑤ ①施工定單第1頁及第2頁包括填就的工作說明

27、，自“委托部門”送到“計劃準(zhǔn)備部門”。 ②計劃準(zhǔn)備部門根據(jù)工作說明，來區(qū)分該項目所需的工作，是否需要改進，如果改進要制備新圖紙，即將第2頁施工定單附上一張申請單送去制圖室，如無改進要求，則施工單位直接送去計劃及準(zhǔn)備。 ③制圖室將新圖紙繪就后和第2頁施工定單一起送還計劃準(zhǔn)備部門。 ④準(zhǔn)備工作的內(nèi)容包括： ——干什么？ ——如何干？ ——需要什么幫助及那些工具？ ——需要什么圖紙？ ——需要那些備件及材料？ 這些都是需要進行明確的，在許多情況下，設(shè)備卡片中相似的檢修項目的記錄工參考，備件及材料庫存進行查對，然后填寫領(lǐng)料單，附在施工定

28、單的后面，并將所需圖紙材料也附在后面。 計劃工作的內(nèi)容包括： ——計劃所需時間 所需的維修人員 ——確定開始日期 設(shè)備卡片中的類似項目所需時間及人員數(shù)可參考，如果卡片中沒有，則要到現(xiàn)場訪問或和該地區(qū)維修工程師討論，然后定出所需時間人員數(shù)，根據(jù)所提的緊緩程度及當(dāng)工作荷來確定開始日期，為此需要使用一張計劃表，22頁計劃表的使用說明。 ⑤第1頁施工定單和領(lǐng)料單圖紙等一起被送到施工部門，第2頁施工定單留在計劃及準(zhǔn)備部門以作為以后驗收及總結(jié)登記時說明。 1、計劃表： 所有主要的較大的項目都必需制訂計劃，在計劃及準(zhǔn)備階段要收集的信息包

29、括： ——所需檢修人員數(shù) ——所需時間 ——備件及材料制造及交貨期 所提出的緊緩程度也是計劃編制時的一個重要信息，根據(jù)它來確定開始日期，此舉可通過使用一張計劃表來完成，下面說明其使用方法。 工作量 鉗工 10 可提供的能力 9 8 75% 7 65% 6 55% 5 45% 4 3

30、5% 3 30% 2 1 0 當(dāng)日 次日 第3日第4日第5日 下周 上面表縱座表示鉗工數(shù)，橫坐標(biāo)表示時間。 可供能力（此例為10名鉗工）為虛線所示，千萬不要超過此允許負(fù)荷，否則就要用外包工。 由于經(jīng)常會突發(fā)停車貨其它緊急任務(wù)，因此其全部可供能力不應(yīng)全部計劃完，應(yīng)留有一定能力來應(yīng)付緊急任務(wù)。 圖表中表示在當(dāng)天及以后的工作日的允許工作水平。 當(dāng)天留有2.5個鉗工可作為緊急任務(wù)時使用，次日有3.5個鉗工…… 此圖說明允

31、許工作水平在計劃的一個例子。 當(dāng)然，允許工作水平在不現(xiàn)的日子里主要依靠經(jīng)驗來找出。 （四）領(lǐng)料單 由于所耗備件及材料均需記錄，所以領(lǐng)料必需通過一定程序，其手續(xù)如下圖所示（下頁）； ①如上所述在“計劃及準(zhǔn)備”階段填好一份領(lǐng)料單（必需由計劃準(zhǔn)備部門負(fù)責(zé)人簽署），領(lǐng)料單必需有該項目的“施工定單號”，以便今后總結(jié)時計算該施工定單的費用。 ②領(lǐng)料單上的備件和材料，必需在施工開始前領(lǐng)出，有時在施工中可能還需要一張補充領(lǐng)料單，可由施工班長或區(qū)維修工程師來填寫。 ③倉庫發(fā)料及登記后，第1頁領(lǐng)料單留在倉庫答案中，第2頁領(lǐng)料單送至計劃及準(zhǔn)備部門。 ④施工定單和工作報告（包括補充工作）

32、被送去計劃準(zhǔn)備部門（見施工單位流程）。 2 領(lǐng)料單 1施工定單 2填完后的領(lǐng)料單 1施工定單號領(lǐng)料單 2領(lǐng)料單 計劃及準(zhǔn)備 1 施工安單 2施工定單 領(lǐng)料單 旋工單位 1施工 定單 施 工 1施工定單號 填完后的領(lǐng)料單 倉庫 發(fā)貨 登記 1施工定單號 領(lǐng)料單 倉庫檔案 總結(jié) 登記 2施工定單 領(lǐng)料單 ① ① 1施工定單 ① ④ ② ② ③ ③ （五）總結(jié)及登記 所有“施工定單”均需進行總結(jié)及登記，其表格如下所列： 1、設(shè)備卡片 設(shè)備卡片包括： ——過關(guān)該設(shè)備的一般信息

33、 ——已進行過的檢修及改進 ——該設(shè)備的備件清單 設(shè)備卡片是用于計劃及準(zhǔn)備活動，總結(jié)費用，工時等，同時也是進行技術(shù)分析的基礎(chǔ)。 在圖1上說明設(shè)備卡片的填寫方法 設(shè)備卡片 圖1（正面） 設(shè)備名稱1 設(shè)備號2 帳 號3 位 置4 總裝圖號5 制造廠商6 制造廠圖號7 供 應(yīng) 商8 型 號9 序 號10 出廠日期11 定貨單號12 價 格13 檢修及改進記錄 日期 施工定單號 說 明 人 數(shù) 時 耗 備 件 費 用

34、 設(shè)備卡片 圖1（背面） 項 目 備件數(shù)量 說 明 型 號 圖 號 備件號 供應(yīng)商 交貨期 21 22 23 24 25 26 27 28

35、 1、填上設(shè)備名稱及其在生產(chǎn)過程中的功能簡述。 2、設(shè)備號：此號應(yīng)和設(shè)備上的號相一致。 3、設(shè)備的帳號。 4、如同一張?zhí)柹嫌袔着_設(shè)備，則要說明一下該臺設(shè)備所處的地理位置。 例如：1號泵站。 5、該臺設(shè)備的總裝圖號。 6、該臺設(shè)備的制造廠商名。 7、制造廠的

36、圖號。 8、該臺設(shè)備的供應(yīng)商名稱。 9、該臺設(shè)備的型號。 10、設(shè)備序號。 11、出廠日期。 12、定貨單號。 13、交貨時該設(shè)備的價格及外匯數(shù) 上例為設(shè)備卡上一般信息的項目，有時一下子不能全部信息，可以逐步積累填入。 在總結(jié)及登記時下述各點應(yīng)填入。 14、檢修貨改進的完工日期見（施工定單第22點）。 15、檢修貨改進施工定單號（見施工定單第1點）。 16、根據(jù)工作述明（第6點）及完成工作日期（第19點）填入工作簡述。 17、根據(jù)施工定單所耗用的人工數(shù)（第16點）。 18、根據(jù)施工定單填入完成整個工作的耗用時間（第23點）。 19、所有的備件均記錄在

37、背面（或在符號加卡處的后面），在各項中填入本次檢修所耗用的備件數(shù)。 20、從施工定單料單摘入材料、備件、人工及其它耗費數(shù)量。 備注： 每當(dāng)完成一項施工任務(wù)時要在設(shè)備卡片上填寫上述14-20英并在表格頂部做一記號，這樣當(dāng)這引起卡片裝訂后便于尋找該項備件曾發(fā)生過的許多故障。 設(shè)備卡片的背面是一張屬于該設(shè)備的部件或備件表，在倉庫中有關(guān)該設(shè)備的全部備件應(yīng)記錄在這里，同進所有檢修及改進是用掉的備件也應(yīng)記錄在這里，本表填法如下： 21、項號：此號是預(yù)先印制在表上，是用來檢修或改進項目中確認(rèn)備件之用（見19點），如超過31項，則再附加一頁表格，并寫一補充數(shù)字或字母： 例如：1變成

38、A1 2變成A2 22、本設(shè)備的零部件數(shù)量。 23、各零部件的名稱或說明。 24、零部件型號。 25、零部件的圖號。 26、庫中備件號（內(nèi)部庫號）。 27、零部件的供應(yīng)廠商。 28、從供應(yīng)廠商購置時的交貨期。 以下兩表表示一張?zhí)顚懲戤叺脑O(shè)備卡片。 設(shè)備卡片 圖1（正面） 設(shè)備名稱 供水泵 第2號鍋爐供水用 設(shè)備號 1207 帳 號 48-13 位 置 水站 總裝圖號 12-437.17 制造廠商 XX水泵廠 制造廠圖號 471213 .3

39、 供 應(yīng) 商 XX水泵公司 型 號 WP7734 序 號 WP7734-1276 出廠日期 93-09-05 定貨單號 7348 價 格 37500元 檢修及改進記錄 日期 施工定單號 說明 人數(shù) 時耗 備件 費用 95.5.5 4711 更換葉輪，軸套 2 6 1，2 軸套填料函箱 3 設(shè)備卡片

40、 圖2（背面） 項目 數(shù)量 說明 型號 圖號 備件號 供應(yīng)商 交貨期 1 1 葉輪 7743-12 1227-3 水泵廠 6個月 2 1 軸套 7734-17 1234-2 機修間 1個星期 3 2 填料函箱及填料（套） 3/8 1247-0 2個星期 4 1 磨損環(huán) 7434-23 水泵廠 5個月

41、 總結(jié)及登記流程 領(lǐng)料單 圖紙 2 施工定單 計劃及準(zhǔn)備 發(fā) 放 圖 紙 完工 施工定單 會計 帳目 領(lǐng)料單 1、完工 施工定單 圖 紙 1、完工 施工定單 總結(jié)及登記 圖紙檔案 2 施工定單 提出單 位驗收 設(shè)備卡片 總結(jié)登記 ① ① ① ① ① 1完工 施工定單 歸檔 施工部門 施工部門 倉 庫 ①第2面領(lǐng)料單會同使用的備件價格被送到計劃及準(zhǔn)備部門進行總結(jié)或登記。 ②第2頁施工定單存放在計劃及準(zhǔn)備部門的總結(jié)檔案夾中。 ③施工部門將全部圖紙及施工單，包括完工的工

42、作報告送回計劃及準(zhǔn)備部門。 ④上述資料用于下步總結(jié)及登記。 ⑤總結(jié)及登記按下列步驟進行。 ——第一步是先將送來的第一頁施工定單和本部門保存的第2頁施工定單進行對照。 ——第二步是將注在施工定單上的領(lǐng)料單號和倉庫送來的發(fā)出的領(lǐng)料單進行對照，以找出倉庫是否將全部領(lǐng)料單送來，如果未全部送來則要等到全部領(lǐng)料單送來后，再進行總結(jié)，在這種情況下遺漏的領(lǐng)料單應(yīng)向管庫人員指出。 ——當(dāng)全部領(lǐng)料單到齊后，則將施工定單上的信息及領(lǐng)料單上的信息記錄在設(shè)備卡片上，如何填已如前述。 ⑥將領(lǐng)料單歸檔。 ⑦圖紙歸檔。 ⑧簽署后，第2頁施工定單被

43、送到委托部門驗收，第1頁施工定單歸檔。 4、預(yù)修管理系統(tǒng)說明 預(yù)防性維修總論： 預(yù)防性維修分兩類進行，第一類是操作工可進行的日常維護，設(shè)備衛(wèi)生及簡單的檢查。 操作工是最接近設(shè)備的人員，故最易發(fā)覺設(shè)備的不正?，F(xiàn)象，故給操作工一些規(guī)定及必要的培訓(xùn)，以便讓其負(fù)責(zé)日常的維護工作是很重要的。 本章為有關(guān)維修部門負(fù)責(zé)的預(yù)防性維修系統(tǒng)，第五章為有關(guān)操作工負(fù)責(zé)的維護設(shè)備衛(wèi)生工作系統(tǒng)。 預(yù)修系統(tǒng)（PM-系統(tǒng)） “預(yù)修”是指消除事故隱患，防止停車所采取的措施，預(yù)修包括一切有計劃的維修活動。 下面就預(yù)修系統(tǒng)作一些說明。 預(yù)修系統(tǒng)包括四個主要部

44、門，詳述如下： 1、預(yù)修總表 2、常規(guī)預(yù)修表清冊 3、預(yù)修卡片 4、預(yù)修規(guī)程 預(yù)修系統(tǒng)圖解 檢查所需文件 預(yù)修總表 常規(guī)清單 （不需專門計劃 的常規(guī)預(yù)修活動） 預(yù)修卡片 （需專門計劃 的預(yù)修活動） 預(yù)修規(guī)程 （規(guī)定預(yù)修活動的規(guī)程） 計劃及準(zhǔn)備 工作 修理 1、預(yù)修總表 預(yù)修總表是一份完整的全廠所需預(yù)修項目的記錄。 報告 （用于不能立即進行的檢修項目） 如何填寫預(yù)修表 1.1設(shè)備號 設(shè)備號是預(yù)修系統(tǒng)的一把鑰匙，在預(yù)修總

45、表上，設(shè)備號是識別需要進行預(yù)修設(shè)備的唯一標(biāo)記。 1.2機器/組分 此項填入機器的全名（或者組分）或簡述其位置或在生產(chǎn)中功勞。 1.3間隔期/時間 每次預(yù)修活動之間的時間，以周來表示，為簡化計劃工作 起見，間隔期互相之間的關(guān)系為倍數(shù)關(guān)系。例如：1、2、4、12、24、48……以此類推。 1.4S/R “S”是代表需要專門計劃的項目，即進行該項預(yù)修時，該設(shè)備需從生產(chǎn)中停下來。 “R”是代表“常規(guī)維護”指可以不需專門計劃，不需停車就可進行的項目。 1.5工種 指進行該項預(yù)修活動所需檢修工作的工種，例如： M-鉗工 E-電工 I-儀表工等 1.6維修

46、規(guī)程號 指進行該項工件所需用的詳細(xì)規(guī)程的編號。 1.7活動/方法 簡述維修活動的內(nèi)容，包括檢查點，公差限度，溫度檢查等。 1.8常規(guī)清單/卡 每臺設(shè)備的全部預(yù)修活動都在其中，間隔期最短的。其序號最小，間隔期長，其序號越大。 廠房 部門 地區(qū) 預(yù)修表 設(shè)備號 機器/組分 間隔期/時間 S/R 工種 維修 規(guī)程號 活動/方法 常規(guī)清單/卡號 1 2 3 4 5 6 7 8 常規(guī)預(yù)

47、修在四周少于四周的預(yù)修項目不需要專門計劃，可從預(yù)修總表中轉(zhuǎn)入常規(guī)預(yù)修清清冊。 常規(guī)預(yù)修表各欄的填法如下： 1、設(shè)備號 如前所述。 2、維修對象 指需維修的設(shè)備的名稱或簡要說明。 3、維修內(nèi)容 簡述所采取的方法包括檢查點，公差度，溫度監(jiān)測等。 4、規(guī)程號 如前所述。 本表所填的內(nèi)容或數(shù)據(jù)必需和預(yù)修總表中相符。按1周間隔期，2周間隔期及4周間隔期的維修項目分別填入不同的常規(guī)預(yù)修表清冊中，故在同一清冊都是同一間隔的預(yù)修項目。 注意：只有在預(yù)修總表中標(biāo)有“R”字項的項目，才轉(zhuǎn)入常規(guī)預(yù)修表中去。 常規(guī)預(yù)修表 設(shè)備號 維修對象 維修內(nèi)容

48、 規(guī)程號 2、常規(guī)預(yù)修表清冊 由常規(guī)預(yù)修表匯集成常規(guī)預(yù)修表清冊，可按照在該區(qū)的自然常規(guī)預(yù)修路線，或也可考慮每周的工作負(fù)荷來分冊。 一般常規(guī)預(yù)修表清冊可以分為四冊。 常規(guī)預(yù)修清冊是每日工作所用，它用于不需要專門計劃的項目，可按下述方法進行分冊。 常規(guī)預(yù)修表 4 常規(guī)預(yù)修表 清 冊 3 常規(guī)預(yù)修表 清 冊 2 常規(guī)預(yù)修表 清 冊 1 常規(guī)預(yù)修表 清 冊 常規(guī)預(yù)修表的分類 間隔期為1周的常規(guī)預(yù)修表應(yīng)

49、做成一式四份。 間隔期為2周的常規(guī)預(yù)修表應(yīng)做成一式二份。 用“分類表”來均勻地將常規(guī)預(yù)修表歸入常規(guī)預(yù)修表清冊中去。 2.1歸類時先將設(shè)備號按照預(yù)修工作的邏輯線路程序次序編排好。 2.2然后按周將每一設(shè)備的常規(guī)預(yù)修號碼編入。 2.3將4周間隔期的常規(guī)預(yù)修表號移到右面的同一行中，將第一個4周常規(guī)預(yù)修表號填入第一期常規(guī)預(yù)修表清冊中，將第二個4周常規(guī)預(yù)修表號填入第二期常規(guī)預(yù)修表清冊中，以此類推。 2.4然后按照4周間隔期的位置將2周間隔期的常規(guī)預(yù)修表號填入，在沒有四周間隔期時，可按常規(guī)預(yù)修表號的尾數(shù)（2、4、6、8、0）均勻地編入第二本或第四本清冊，或反之。 2.5將1周間隔期的常規(guī)預(yù)修

50、編入每一清冊中。 分類表 地區(qū) 工種： 第一冊 第二冊 第三冊 第四冊 設(shè)備號 房間號 1周 2周 4周 1周 2周 4周 1周 2周 4周 1周 2周 4周 1周 2周 4周

51、 常規(guī)預(yù)修項目表時間表 本時間表是作為安排常規(guī)預(yù)修項目及計劃管理之用，在每一項常規(guī)項目表上的所有活動必需在每一周內(nèi)完

52、成。 常規(guī)預(yù)修項目表（計劃安排用） 周序 常規(guī)預(yù)修 項目表號 簽署 周序 常規(guī)預(yù)修 項目表號 簽署 1 27 2 28 3 26 52 3、預(yù)修卡片（PM-卡片） 在預(yù)修總表中標(biāo)有“S”字樣的或雖標(biāo)有“R”字樣但其間隔期在8周或以上的進入預(yù)修卡片。 預(yù)修卡片是用于需要某種計劃安排的項目，例如：需要停產(chǎn)的項目及雖不需停產(chǎn)。

53、但其間隔期在8周以上的項目。 預(yù)修卡片的填寫方法如下： 3.1間隔期 兩次預(yù)修活動間的時間以周表示。 3.2設(shè)備號 如前所述。 3.3卡號 序號，每卡一號，當(dāng)卡片需要編排時使用。 3.4維修對象 維修對象的名字或其簡要說明。 3.5維修內(nèi)容 簡述所采取的方法，包括檢查表，公差限度，溫度檢測等，同時也應(yīng)考慮填入安全要求。 3.6維修程序號 指進行該項工作所需用的詳細(xì)說明規(guī)程的編號。 在同一設(shè)備上，相同間隔期的各項預(yù)修活動可填放在同一卡片上。 間隔期 1 設(shè)備號 2 預(yù)修卡片 卡片號：3 維修對象 4 維修內(nèi)容 維

54、修規(guī)程號6 計劃編制時用的核對卡片 在預(yù)修卡片上的所有活動均安排在核對卡片，核對卡片覆蓋年時間，預(yù)修卡片可提前安排，將預(yù)修卡片號填入適當(dāng)?shù)闹苤校ㄒ妶D），所有預(yù)修卡片都要填入，當(dāng)安排預(yù)修卡片時，要盡可能考慮到每周工作負(fù)荷的均勻性，可將預(yù)修卡片按不同的起始周填入，以便達到均勻的目的。 1 2 3 25 26 27 28 51 52

55、 4、預(yù)修規(guī)程 入前所述，在預(yù)修總表，檢查清冊及預(yù)修卡片中所描述的預(yù)修活動只能是很簡短的，但在許多情況下預(yù)修活動需要詳細(xì)地敘述，因此要用“維修規(guī)程”來補充，“維修規(guī)程”可詳細(xì)地敘述一個部分（如電動機，聯(lián)軸器等等）。 其內(nèi)容有以下方面： ——如何進行檢查。 ——方法。 ——溫度及公差的限止范圍等等。 “維修規(guī)程”的優(yōu)點是它可以用全廠所有相同的組成部分。例如：假如要修改一個檢查法，它可以很輕易在一個“維修規(guī)程”中進行修改就行了，所有在預(yù)修總表中，檢查清單中或預(yù)修卡片中的情況就都修改了。 下頁舉例說明維修規(guī)程的格式例子。

56、 注意：檢查點是寫在右方，以便于讀取，這些檢查點中的大部分，均要和日常預(yù)修單清冊中及預(yù)修卡片中的說明相吻合。 維修規(guī)程列舉： 維修規(guī)程 NOE01 共 頁之 頁 電動機，普通型 檢查其表面溫度，如果燙手，則可能超負(fù)荷 溫度 檢查：

57、 最高 ——冷卻風(fēng)扇之進出口是否有臟物堵塞 ——出口有無冷卻風(fēng)出來 ——風(fēng)扇是否完好 ——電動機表面有無絕熱材料遮蓋 ——電動勸是否超載，檢查電流表，最大允許 電流在電動機銘牌上有表明。 聽軸承盒聲音 嗓音 振動，可能由于不平衡，也可能負(fù)荷不均 振動 或是電動機故障等原因引起，如系電機故障 則切斷電流后振動消失 檢修報有緊閉螺帽是否有松動，有無裂紋。 螺帽 檢查電動機是否受漏水及其它滲漏物之

58、影響。 濕度 如果發(fā)現(xiàn)有積塵，清潔之。 清潔 5、操作工人維護檢查管理系統(tǒng)說 5.1總論 日常設(shè)備維護是預(yù)修工作的一個組成部分，其定義是：為維持按質(zhì)按量完成任務(wù)，預(yù)防設(shè)備出現(xiàn)不必要的磨損或故障所采取的周期性的維護活動。 預(yù)修工作包括周期性的檢查，狀態(tài)檢測，調(diào)整，潤滑，檢修或更換部件等等，以上活動是根據(jù)一定的間隔期來進行的。例如：一周或幾周，而日常設(shè)備維護包括各種不同的周期活動是每天進行的，甚至是在不停產(chǎn)的情況下進行的。 大部分機器設(shè)備需要每天的維護活動，有些設(shè)備在啟動前，運行中或每班結(jié)束時需

59、要進行檢查，以保證其可靠運行，有些設(shè)備需要每周一次的檢查等。 在預(yù)修工作中，需要使用常規(guī)預(yù)修清冊，以保證所有工作按時進行，另外需要有預(yù)修規(guī)程，以說明如何進行預(yù)修活動，由于設(shè)備的日常維護大部分是由操作工來進行的，他們維修經(jīng)驗少，因此詳細(xì)描述如何進行預(yù)修工作就顯得尤為重要，并且預(yù)修規(guī)程必需訂得簡明易懂。 制訂預(yù)修規(guī)程或的操作工檢查清單的目的是操作工人一個規(guī)程，讓他們知道如何支進行這些維修活動，預(yù)修規(guī)程那些地方需要去摸一摸，那些地方需要去聽一聽，那些地方需要看一看，另外說明故障的現(xiàn)象，這樣可使用操作工對其使用的機器會更負(fù)責(zé)任。 所有在“操作檢查清單”中列入的項目，必需教

60、會操作工如何進行這些維護工作，所以給操作工一些示范，以及在一段時間后跟蹤減產(chǎn)是很有用的，因此有推廣“操作工檢查清單”時必需和該區(qū)域內(nèi)的維修負(fù)責(zé)人結(jié)合起來，教會操作工人做這些維護工作，并給以必要時間，工具及資料。 5.2如何制訂操作工檢查清冊 操作工檢查清冊應(yīng)該由維修部門的人員來制訂，在設(shè)備手冊中，許多設(shè)備制造商均已把日常維護規(guī)程寫進去了，這些規(guī)程可以作為制訂操作工檢查清冊的基礎(chǔ)，但在使用這些手冊中的過程時，需要考慮到制造商一般不太知道該設(shè)備的使用環(huán)境及工作條件等，因此要根據(jù)實際情況加以補充。 又如制造商一般預(yù)先某種質(zhì)量的潤滑油，可能買不到這種潤滑油或者它是標(biāo)準(zhǔn)牌號，則要用當(dāng)

61、地能買到的質(zhì)量相同的標(biāo)準(zhǔn)牌號的油來代替。 不管制造商提供的規(guī)程如何有用，都還需要制訂操作供檢查清冊，通過操作工生產(chǎn)領(lǐng)班，負(fù)責(zé)人或工程師的密切合作來制訂，其所規(guī)定的種必需從維修的觀點出發(fā)的，給操作工留出進行這些活動的時間是要商定的，所需的工具及資料需要保證。 5.3實踐中的“日常維護” “日常維護”這個有同包含有各種不同的活動，大體可分為下面三種類型： ——潤滑 ——清潔 ——檢查 下述說明這些不同活動的一般規(guī)程，必需根據(jù)環(huán)境、結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)類型及生產(chǎn)類型等因素給每臺設(shè)備進行仔細(xì)說明及定出間隔期。 5.4潤滑 設(shè)備所有的潤

62、滑面，軸承，齒輪箱均需某種方式的潤滑，以免磨損及過熱，在許多情況下，潤滑也可以保護機件，防止灰塵脫離殘渣進入。 潤滑的方法 最普通的潤滑方式是 ——用潤滑脂潤滑 ——用潤滑油潤滑 用潤滑脂潤滑可有以下不同的方式： ——用潤滑脂槍 ——潤滑脂杯 ——自動潤滑脂潤滑系統(tǒng) ——潤滑脂填充室等。 用潤滑油潤滑有以下幾種不同的方式： ——用油槍 ——用油壺 ——用油浴 ——自動潤滑系統(tǒng) ——油循環(huán)系統(tǒng) 除以上外，機器部件用油脂蓋住也可以避免腐蝕。 操作

63、工的潤滑工作 上述各潤滑方式的大部分工作的實施及檢查應(yīng)由操作工人來完成，在制訂操作工檢查清冊必需說明。 ——正確的潤滑油周期和潤滑注入量，過多量注入會導(dǎo)致過熱，過少量注入會導(dǎo)致磨損。 ——在實施“操作工檢查清冊”中，潤滑油添加所用的正確加油工具，例如：灌有適當(dāng)潤滑的潤滑脂槍，油壺或油槍等，并要明確上述加油工具的灌裝應(yīng)由潤滑工來進行。 在實施及檢查潤滑系統(tǒng)時，下述各點必需檢查： ——用潤滑脂槍或潤滑油槍進行潤滑時： 槍嘴在使用前必需清潔，否則灰塵及贓物可能隨油脂進入機器，注入量以打入次數(shù)來計量。 ——用潤滑脂杯時：

64、用潤滑脂杯加注時通過旋轉(zhuǎn)來完成的，加注量以轉(zhuǎn)數(shù)計，重填時將杯拆卸下來，再填入潤滑脂，加填時必先清潔之。 ——用自動加脂及加油潤滑系統(tǒng)時： 必須周期性地檢查油脂箱的油位，在檢查時，必需確認(rèn)無任何灰塵中臟物進入系統(tǒng)，同時還需檢查其性能，檢查性能時可以通過檢查轉(zhuǎn)動裝置（電動機、鏈條等），以及檢查油脂是否被泵到正確的潤滑點上，也應(yīng)檢查油管是否泄漏。 ——用潤滑油填充室時： 軸承要求一般填加一次潤滑脂后要經(jīng)過很久才再填，在再填時打開并不要確認(rèn)油室外部的清潔，并將老脂全部清理干凈，清潔后再注入新脂，并不要注得太滿，否則會導(dǎo)致過熱，潤滑脂室得密封需要定期地檢查有無損壞

65、泄漏。 ——用油壺加油時： 在加油前必需清理油眼，油壺必需加蓋以免在存放重灰塵贓物落入。 ——使用油浴時： 大多齒輪箱均使用油浴潤滑系統(tǒng)，油位是用觀察油孔或油針對檢查得，如無上述裝置時，則要實踐觀察油箱下面的地面是否清潔無油。 ——使用油循環(huán)系統(tǒng)時： 油循環(huán)系統(tǒng)的檢查通過觀察噴油孔來檢查，檢查時機器及油循環(huán)系統(tǒng)，必要在運轉(zhuǎn)重。 在制訂“操作工檢查清冊”時，要告知他們當(dāng)發(fā)生不正常時，如何處理，加油工具必需再填等等事項。 5.5清潔工作 機器：機器部件及機器環(huán)境的清潔工作，是日常維護工作重的非常重要的部份。

66、 清除積塵及贓物，否則可能導(dǎo)致松動的機器磨損或故障，清潔工作也可作為安全運行規(guī)程重的一部分。 有關(guān)生產(chǎn)設(shè)備及生產(chǎn)區(qū)的清潔工作在SOP中有詳細(xì)的規(guī)定。 機修及公用工程設(shè)備的清潔方法 清潔工作可分以下幾類 ——裝機時的清潔工作 ——運行中的清潔工作 ——交班時的清潔工作 ——每周清潔工作 常用的清潔工作的方法如下： ——用壓縮空氣吹 ——用真空吸塵器吸 ——用刷子刷 ——用抹布擦 ——用清潔液 操作工的清潔工作 通過上述所有清潔工作都是由操作工來完成的，在制訂“操作工檢查清冊”時必需明確。 ——清潔工作的正確周期及正確方法 ——給操作工必需的適當(dāng)?shù)墓ぞ? 在清潔工作中必需注意以下幾點： ——用壓縮空氣吹 此法為最常用的方法，但也是最危險的方法，用壓縮空氣吹時可能將塵埃吹入機器導(dǎo)致磨損，在清潔回轉(zhuǎn)設(shè)備時，不應(yīng)采用這個方法，同時此法對操作工也不安全，吹洗時塵埃會落入眼睛，所以要用防護眼鏡。 ——用真空吸塵