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1、
第一章 總則
第一條:目的
根據(jù)湖北德力紙業(yè)有限公司業(yè)務(wù)發(fā)展和組織能力提升的要求,為規(guī)范和促進(jìn)湖北德力紙業(yè)有限公司培訓(xùn)工作持續(xù)、系統(tǒng)的進(jìn)行,逐步引導(dǎo)湖北德力紙業(yè)有限公司職能部門以培訓(xùn)需求為基礎(chǔ),以實(shí)際效果為標(biāo)準(zhǔn)、提升培訓(xùn)質(zhì)量。
第二條:適用范圍
適用于湖北德力紙業(yè)有限公司全體員工。
第三條:文件制訂依據(jù)
根據(jù)湖北德力紙業(yè)有限公司的實(shí)際編制。
第四條:文件內(nèi)容概述
本規(guī)程對培訓(xùn)體系、培訓(xùn)類別、培訓(xùn)實(shí)施、培訓(xùn)管理等內(nèi)容進(jìn)行了規(guī)定。
第二章 培訓(xùn)體系
第五條:培訓(xùn)體系
公司的培訓(xùn)體系由公司的一級培訓(xùn)和部門內(nèi)部的二級培訓(xùn)組成。
1、 一級培訓(xùn)是由總部人力資源部組織的培訓(xùn)
2、項(xiàng)目,包括職員級以上管理人員的新員工入職培訓(xùn)、通用崗位技能培訓(xùn)、企業(yè)文化宣導(dǎo)、新知識、新理念的引入等培訓(xùn)項(xiàng)目。
2、二級培訓(xùn)由各部門根據(jù)實(shí)際情況主辦。針對實(shí)際需要開展新員工入職培訓(xùn)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、管理培訓(xùn)等。并結(jié)合業(yè)務(wù)需要,組織業(yè)務(wù)及管理骨干參加外部專業(yè)培訓(xùn)。
第六條:培訓(xùn)類別
1、新進(jìn)員工入職培訓(xùn):為使新進(jìn)員工盡快符合崗位工作要求,并適應(yīng)公司環(huán)境和文化而進(jìn)行的培訓(xùn),包括公司人力資源部統(tǒng)一組織的集中培訓(xùn)和分部組織的專業(yè)培訓(xùn);
2、 內(nèi)部培訓(xùn):人力資源部組織或協(xié)助各部門組織的管理技能培訓(xùn)、專業(yè)技能培訓(xùn);為推行企業(yè)文化、管理制度和理念而進(jìn)行的培訓(xùn);以及為增強(qiáng)員工工作績效,由各部門安排組織不同類
3、型的崗位技能培訓(xùn);
3、 外部培訓(xùn):部門申請參加外部專業(yè)機(jī)構(gòu)舉辦的短期培訓(xùn)課、研討會、論壇、講座、參觀交流等專業(yè)技術(shù)培訓(xùn);
4、 導(dǎo)師培訓(xùn):采取傳、幫、帶的形式,一對一的對新任、繼任、轉(zhuǎn)崗員工進(jìn)行工作技能、技巧的培訓(xùn),實(shí)現(xiàn)管理和工作經(jīng)驗(yàn)的積累與繼承;
5、 戰(zhàn)略性培訓(xùn):為了滿足公司永續(xù)發(fā)展需要而進(jìn)行的培訓(xùn),主要包括關(guān)鍵且稀缺人才培訓(xùn)、培養(yǎng)核心競爭能力所需的持續(xù)培訓(xùn)、接班人培養(yǎng)。
第三章 培訓(xùn)主要類別及實(shí)施管理
第六條 新員工入職培訓(xùn)管理
1、培訓(xùn)對象:報(bào)到并辦理入職手續(xù)三個(gè)月內(nèi)的新進(jìn)人員;
2、由人力資源部統(tǒng)一組織實(shí)施的新員工入職培訓(xùn)內(nèi)容:
u 公司的歷史、概況、組織
4、架構(gòu)、發(fā)展規(guī)劃等
u 公司的經(jīng)營理念、核心價(jià)值觀、員工道德規(guī)范和行為準(zhǔn)則
u 各項(xiàng)人事管理制度、公司內(nèi)部溝通及辦事流程
u 企業(yè)文化
u 公司產(chǎn)品、產(chǎn)品知識
u 專業(yè)技術(shù)人員、管理人員的現(xiàn)場實(shí)習(xí)安排
3、由用人部門實(shí)施的新員工入職培訓(xùn)內(nèi)容:
u 部門承擔(dān)的主要職能和責(zé)任、規(guī)章及制度
u 崗位職責(zé)介紹、業(yè)務(wù)操作流程和工作指導(dǎo)
4、培訓(xùn)時(shí)間:
u 集中的新員工入職培訓(xùn)原則上在每月最后一周的星期四、五舉行,特殊情況可做調(diào)整;
u 用人部門實(shí)施的培訓(xùn)需在員工到崗后2天內(nèi)實(shí)施。
5、培訓(xùn)考核:所有參加培訓(xùn)的人員須經(jīng)過入職培訓(xùn),一級培訓(xùn)由人力資源部組織考核,二級培訓(xùn)由各分部根據(jù)實(shí)際
5、情況實(shí)施??己瞬缓细裾呖芍乜家淮危圆缓细裾卟挥桎浻茫己顺煽冇浫搿秵T工培訓(xùn)教育檔案卡》;
6、培訓(xùn)對象應(yīng)按培訓(xùn)通知的要求準(zhǔn)時(shí)參加,并于“培訓(xùn)記錄表”上簽到。如因工作需要無法到課者,應(yīng)向人力資源部履行請假手續(xù),由部門主管或人力資源部予以補(bǔ)課;
第七條 在職內(nèi)部培訓(xùn)管理
1、通識性培訓(xùn):由人力資源部按公司批準(zhǔn)的“年度培訓(xùn)計(jì)劃”,結(jié)合公司實(shí)際發(fā)展情況實(shí)施;
2、專業(yè)培訓(xùn):
u 由各部門按“年度部門培訓(xùn)計(jì)劃表”和工作實(shí)際運(yùn)作需求實(shí)施;
u 人力資源部協(xié)助組織跨部門的專業(yè)培訓(xùn),并做好記錄、評估和備案;
u 未列入培訓(xùn)計(jì)劃的課程,視需要舉辦,并應(yīng)提前一天通知人力資源部,部門應(yīng)當(dāng)作好培訓(xùn)
6、記錄。
第八條 轉(zhuǎn)崗與升職培訓(xùn)
1、轉(zhuǎn)崗、升職人員應(yīng)接受新崗位的工作培訓(xùn)(具體操作參照《導(dǎo)師管理規(guī)程》);
2、經(jīng)理級以上人員的入職培訓(xùn)側(cè)重于企業(yè)文化、公司發(fā)展史、人文背景、職業(yè)道德、創(chuàng)新、組織協(xié)調(diào)和團(tuán)隊(duì)合作等方面,經(jīng)理級以下人員的培訓(xùn)應(yīng)側(cè)重于業(yè)務(wù)能力、專業(yè)技能、解決問題、提高效率等方面;
第九條 在職外部培訓(xùn)
1、為開拓任職人員的視野,吸取成功經(jīng)驗(yàn),提升實(shí)際工作能力,各部門可根據(jù)工作需要安排基層管理、專業(yè)人員參加外部培訓(xùn)、學(xué)術(shù)交流、研討會、參觀訪問、崗位執(zhí)業(yè)資格培訓(xùn)、特種作業(yè)崗位培訓(xùn)等專業(yè)技術(shù)培訓(xùn);
2、 外派培訓(xùn)人員需提前填寫“外派培訓(xùn)申請表”,由部門經(jīng)理簽字,人力資源部審
7、核,主管總監(jiān)/副總及總經(jīng)理批準(zhǔn);
3、 培訓(xùn)費(fèi)用為專項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用,當(dāng)外培總費(fèi)用超過 1000元,在培訓(xùn)前需與公司簽訂《外部培訓(xùn)協(xié)議書》后,方可參加培訓(xùn)。
u 試用期滿后員工方可享受外派培訓(xùn)機(jī)會,但技術(shù)類培訓(xùn)或?qū)I(yè)上崗資格類培訓(xùn)可不受此限制。
u 外部培訓(xùn)協(xié)議書簽訂后具備法律效力,公司與員工各執(zhí)一份。因公司自身原因,造成員工被迫解除勞動合同的,員工不必支付違約金。當(dāng)員工一方違約時(shí),應(yīng)當(dāng)向公司支付違約金。
4、 參加外部培訓(xùn)的員工無不正當(dāng)理由無故缺席或未完成課程,所有費(fèi)用自理;
5、 培訓(xùn)結(jié)束后三日內(nèi)受訓(xùn)人員應(yīng)將教材、考核成績、結(jié)業(yè)證等資料送人力資源部登記,培訓(xùn)資料復(fù)印件交人力資源部存底備
8、案,同時(shí)向部門負(fù)責(zé)人和人力資源部提交《外派培訓(xùn)報(bào)告書》,其培訓(xùn)情況記入《員工培訓(xùn)教育檔案卡》;
6、 受訓(xùn)員工有責(zé)任將所學(xué)內(nèi)容整理,以專題會議或部門會議形式將所培訓(xùn)的內(nèi)容傳達(dá)給公司相關(guān)人員;
7、 參加外部培訓(xùn)的員工,不得報(bào)支加班費(fèi)或加班調(diào)休、出差補(bǔ)助。
第四章 培訓(xùn)管理
第十條 培訓(xùn)需求調(diào)查和分析
1、為了使培訓(xùn)資源利用的最大化,且使培訓(xùn)項(xiàng)目的開展更切合實(shí)際需求,人力資源部在每年12月至次年1月之間須進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)研,并根據(jù)調(diào)查結(jié)果制訂新年度的培訓(xùn)計(jì)劃。
2、培訓(xùn)需求調(diào)查表格由人力資源部制訂,專業(yè)性較強(qiáng)的技術(shù)類、行業(yè)類培訓(xùn),可由所在部門自行調(diào)研。培訓(xùn)需求調(diào)研完后,人力資源
9、部應(yīng)對調(diào)研結(jié)果進(jìn)行匯總分析,并作為檔案留存。
第十一條 培訓(xùn)計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算
1、 每年年底人力資源部根據(jù)培訓(xùn)需求調(diào)查,進(jìn)行綜合分析,編制“公司年度培訓(xùn)計(jì)劃”和“公司年度培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算”呈主管總監(jiān)/副總審核,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施;
2、 各部門針對部門員工需求,結(jié)合部門工作需要,編制“年度部門培訓(xùn)計(jì)劃”和“年度部門培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算”,經(jīng)部門經(jīng)理審批,人力資源部審核,主管總監(jiān)或主管副總批準(zhǔn)后,按計(jì)劃依時(shí)進(jìn)行各類培訓(xùn)。在培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)費(fèi)用的編制、組織、執(zhí)行及培訓(xùn)結(jié)果反饋過程中,人力資源部有跟蹤、監(jiān)督的責(zé)任;
3、 年度培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算一般不超過公司上年度員工工資總額的5%;費(fèi)用分配重點(diǎn)傾向于上年度
10、關(guān)鍵績效領(lǐng)域發(fā)生重大不良事件,及本年度重大生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)相關(guān)的內(nèi)容和人員。
4、 各職能部門、廠部相關(guān)部門、子公司所發(fā)生的培訓(xùn)費(fèi)用需經(jīng)人力資源部審核,并按公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。
第十二條 培訓(xùn)效果評價(jià)
有針對性的對內(nèi)部培訓(xùn)進(jìn)行培訓(xùn)效果評估,由學(xué)員填寫《教育培訓(xùn)評估表》,征詢受訓(xùn)人員對培訓(xùn)課程的評價(jià),以利以后工作;
第十三條 內(nèi)部講師管理
1、 為充分整合公司內(nèi)部資源,建立專業(yè)化的講師隊(duì)伍,給員工提供更多的培訓(xùn)機(jī)會,公司對內(nèi)部講師實(shí)施統(tǒng)一管理;
2、 被聘為內(nèi)部講師的人員,有義務(wù)在公司內(nèi)部承擔(dān)相關(guān)課程的講授,授課內(nèi)容及時(shí)間由集團(tuán)人力資源部與講師協(xié)商安排。
第十四條 培訓(xùn)紀(jì)律
1、
11、 因故不能參加或不能準(zhǔn)時(shí)參加培訓(xùn)者應(yīng)提前辦理請假手續(xù)。新員工無故不參加入職培訓(xùn),將直接影響轉(zhuǎn)正,并視為已知曉公司相關(guān)規(guī)章制度;
2、 對于曠課、遲到、早退的人員,按公司考勤制度處罰,造成經(jīng)濟(jì)損失的,雙倍扣罰,并減少該員工的培訓(xùn)機(jī)會;
3、 員工參加培訓(xùn)的出勤情況及成績將作為今后考核、晉升、加薪的依據(jù)之一。
第十五條 培訓(xùn)記錄
1、 新員工參加入職培訓(xùn)考核合格后,人力資源部將統(tǒng)一建立并填寫《員工培訓(xùn)教育檔案卡》;
2、 職員層面的《員工培訓(xùn)教育檔案卡》由人力資源部統(tǒng)一管理,每次培訓(xùn)結(jié)束后,將培訓(xùn)考核的情況記錄到《員工培訓(xùn)教育檔案卡》。
附:培訓(xùn)記錄表
《員工培訓(xùn)教育檔案卡》
《外派培訓(xùn)申請表》
《外派培訓(xùn)報(bào)告書》
《培訓(xùn)費(fèi)用協(xié)議書》
《培訓(xùn)工作反饋表》
《培訓(xùn)記錄表》
《教育培訓(xùn)評估表》
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