職場(chǎng)商務(wù)禮儀培訓(xùn)——職場(chǎng)達(dá)人必修課

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1、 職場(chǎng)商務(wù)禮儀培訓(xùn)——職場(chǎng)達(dá)人必修課 晏一丹老師認(rèn)為,職場(chǎng)商務(wù)禮儀培訓(xùn)課程不僅能夠提高個(gè)人的商務(wù)形象和職業(yè)素養(yǎng),為個(gè)人的發(fā)展提供良好機(jī)遇。另外商務(wù)禮儀培訓(xùn)課程也日益成為各大企業(yè)提升員工職業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的必修課程。 隨著商業(yè)活動(dòng)越來(lái)越全球化,商務(wù)禮儀扮演著越來(lái)越重要的角色。商務(wù)禮儀已經(jīng)成為現(xiàn)代商務(wù)活動(dòng)中必不可少的交流工具,越來(lái)越多的企業(yè)都把商務(wù)禮儀培訓(xùn)作為員工的基礎(chǔ)培訓(xùn)內(nèi)容。據(jù)統(tǒng)計(jì),日本每年要花費(fèi)約數(shù)億美元為其員工進(jìn)行職場(chǎng)商務(wù)禮儀培訓(xùn)。 晏一丹老師的職場(chǎng)商務(wù)禮儀培訓(xùn)課程主要從個(gè)人形象塑造,良好的禮儀規(guī)范及商務(wù)禮儀知識(shí)等方面入手,全方位打造職場(chǎng)成功人士形象。 一、 職場(chǎng)商務(wù)形象塑造

2、職業(yè)個(gè)人形象禮儀的培養(yǎng)應(yīng)該是內(nèi)外兼修的。古語(yǔ)說(shuō)得好:腹有詩(shī)書氣自華。內(nèi)在修養(yǎng)的提煉是提高職業(yè)個(gè)人形象禮儀的最根本的源泉。工作時(shí)注意自己的儀態(tài),不僅是自我尊重也是尊重他人的表現(xiàn),也能反映出其工作態(tài)度及精神風(fēng)貌。 (一) 儀容儀表的修飾 儀容要求:親切和謁、端裝大方。女士不留怪異發(fā)型,頭發(fā)要理整齊;男士不留長(zhǎng)發(fā),發(fā)型不留過耳朵和后衣領(lǐng),每天上班前刮臉修面,鼻毛不出鼻孔,保持整潔。 每天早晚刷牙,飯后漱口,上班不吃有刺激味的東西,不飲含酒精的飲料。指甲要經(jīng)常修剪,不留長(zhǎng)指甲,不涂的指甲油。勤洗澡防汗臭,保持良好的精神狀態(tài),面貌自然。 (二)商務(wù)儀態(tài)禮儀 儀態(tài)是指人在

3、行為中的姿勢(shì)和風(fēng)度,姿勢(shì)是指身體所呈現(xiàn)的樣子,風(fēng)度是屬于內(nèi)在氣質(zhì)的外化。一個(gè)人的一舉一動(dòng)、站立的姿勢(shì)、走路的步態(tài)、說(shuō)話的聲音、對(duì)人的態(tài)度、面部表情等都能夠反映出一個(gè)人儀態(tài)美不美。而這種美又恰恰是一個(gè)人的內(nèi)在品質(zhì)、知識(shí)能力、修養(yǎng)等方面的真實(shí)外露。對(duì)于儀態(tài)行為的禮儀,要求做到:自然、文明、穩(wěn)重、美觀、大方、優(yōu)雅、敬人的原則。    站姿: 身體端正、挺胸收腹、眼睛平視、嘴微閉、面帶微笑。雙臂在體前交叉,右手放于左手上,保持隨時(shí)可以提供服務(wù)的姿勢(shì)。    站立時(shí)留意周圍,注意招呼客戶及同事間的合作;男性站立時(shí),雙腳叉開,與肩同寬,上身保持挺直,女性站立時(shí),雙腳呈“V”字形,腳尖分開為5

4、0度左右,膝與腳后跟均要靠緊。    蹲姿    下蹲時(shí),左腳在前,右腳在后,雙腿合力支撐身軀,避免滑倒或摔倒。左右手各放于膝蓋附近,挺直上身,抬頭,目視前方。下蹲時(shí)的高度以雙目保持與客戶雙目等高為佳。女士著裙裝時(shí),下蹲前須整理裙擺。    坐姿    入座時(shí),一般從椅子左側(cè)入座,入座要輕而緩;坐下時(shí),一般只占座位的三分之二,如坐在深而軟的沙發(fā)上,則坐在前端。坐下后,上身挺直,身體自然放松,目光平視前方或交談對(duì)象,面帶微笑。    男性兩腿自然分開,兩膝平行,間距以一掌為宜,小腿基本與地面垂直。女性雙腿并攏或交叉,雙手交叉放于兩腿上,著裙裝入座時(shí)應(yīng)整理裙擺后再坐下。    眼神禮儀

5、    與客戶交談時(shí),雙眼視線落在對(duì)方鼻間,標(biāo)準(zhǔn)注視時(shí)間是交談時(shí)間的30%~60%;懇請(qǐng)對(duì)方時(shí),可以注視對(duì)方雙眼,適時(shí)移動(dòng)視線。    微笑禮儀    與客戶交流時(shí),保持自然微笑,以拉近與客戶的距離;微笑應(yīng)親切真誠(chéng)、自然適度,讓客戶真正體會(huì)到你的誠(chéng)意與友善;適時(shí)微笑配合得體手勢(shì),顯得更加自然大方。    手勢(shì)禮儀    在向客戶作介紹、與客戶談話、為客戶引路、指示方向時(shí)運(yùn)用手勢(shì),要求正規(guī)、得體、適度,手掌向上;注意手勢(shì)的大小幅度,手勢(shì)應(yīng)在胸前或右方進(jìn)行;多用柔和曲線手勢(shì) 。 二、 職場(chǎng)商務(wù)禮儀小知識(shí) (一)交往的藝術(shù) 在人際交往中,語(yǔ)言是一種交流方式,大量的卻是非語(yǔ)言,

6、即體語(yǔ)。 懇切、坦然、友好、堅(jiān)定、寬容的眼神,會(huì)給人親近、信任、受尊敬的感覺,而輕佻、游離、茫然、陰沉、輕蔑的眼神會(huì)使人感到失望,有不受重視的感覺。在交際中也要善于運(yùn)用空間距離。人們所在空間分為4個(gè)層次: ①親密空間15-46cm,這是最親的人,如父母、戀人、愛人; ②個(gè)人空間460cm-1.2m,一般親朋好友之間,促膝談心,拉家常; ③社交空間1.2m-3.6m,社交場(chǎng)合與人接觸,上下級(jí)之間保持距離,保持距離,會(huì)產(chǎn)生威嚴(yán)感,莊重感; ④公眾空間>3.6m,社交場(chǎng)合與人接觸,上下級(jí)之間保持距離。 (二)在交際中令人討厭的八種行為 ① 經(jīng)常向人訴苦,包括個(gè)人經(jīng)濟(jì)、健康、工作情況,但對(duì)別人的問

7、題卻不予關(guān)心,從不感興趣; ② 嘮嘮叨叨,只談?wù)撾u毛小事,或不斷重復(fù)一些膚淺的話題,及一無(wú)是的見解; ③ 態(tài)度過分嚴(yán)肅,不茍言笑; ④ 言語(yǔ)單調(diào),喜怒不形于色,情緒呆滯; ⑤ 缺乏投入感,悄然獨(dú)立; ⑥ 反應(yīng)過敏,語(yǔ)氣浮夸粗俗; ⑦ 以自我為中心; ⑧ 過分熱衷于取得別人好感。 (三)交際中損害個(gè)人魅力的錯(cuò)誤做法 ①不注意自己說(shuō)話的語(yǔ)氣,經(jīng)常以不悅而且對(duì)立的語(yǔ)氣說(shuō)話; ② 應(yīng)該保持沉默的時(shí)候偏偏愛說(shuō)話; ③打斷別人的話; ④濫用人稱代詞,以至在每個(gè)句子中都有“我”這個(gè)字; ⑤以傲慢的態(tài)度提出問題,給人一種只有他最重要的印象; ⑥在談話中插入一些和自己有

8、親密關(guān)系,但卻會(huì)使別人感到不好意思的話題; ⑦不管自己了不了解,而任意對(duì)任何事情發(fā)表意見。 三、 商務(wù)場(chǎng)合必備禮儀知識(shí) (一)握手禮儀 ①握手順序:上級(jí)在先;主人在先;長(zhǎng)者在先;女士在先; ②時(shí)長(zhǎng):用右手3-5秒,上下微搖。 ③力度:適中,稍用力代表熱情和活力。 ④神態(tài):目視對(duì)方面帶微笑,身體微前傾。 ⑤忌諱:帶手套與他人握手,應(yīng)脫下手套。 (二)名片禮儀 ①遞名片的順序:下級(jí)或訪問者先遞名片,先被介紹方遞名片; ②名字面向客人雙手送出; ③雙手接名片,輕聲讀出對(duì)方姓名或職位,并回送自己的名片; ④應(yīng)將

9、收到的名片及時(shí)收放到名片夾中,牢記對(duì)方的姓名和職位; ⑤忌諱:在手中把玩他人的名片或弄折;先于上司向客人遞名片; ⑥會(huì)客或外出參加交流會(huì)前,先查看自己的名片數(shù)量是否夠用。 (三)宴請(qǐng)禮儀 宴請(qǐng)是公關(guān)交往中常見的交際活動(dòng)形式之一,恰到好處的宴請(qǐng),會(huì)為雙方的友誼增添許多色彩。赴宴要準(zhǔn)時(shí),赴宴前應(yīng)修整儀容以及裝束,力求整潔大方。 在宴請(qǐng)排位時(shí),客人要聽從主人的安排。入座后,主人招呼,即可開始進(jìn)餐,取菜時(shí)不要盛得太多,如不夠,可以再取。如果主人為你夾菜,要說(shuō)“謝謝”。 吃東西時(shí)要文雅,閉嘴,細(xì)嚼,慢咽。不要發(fā)出聲音或嘔嘴。嘴內(nèi)有食物時(shí),切勿講話。剔牙時(shí),要用手或餐巾遮住口。 當(dāng)

10、主人起身祝酒時(shí),應(yīng)暫停進(jìn)餐,注意傾聽。碰杯時(shí),主人和主賓先碰。人多時(shí)可同時(shí)舉杯示意,不一定碰杯。飲酒不要過量,可敬酒,但不要硬勸強(qiáng)灌。 (四)舞會(huì)禮儀 參加舞會(huì)時(shí)儀表、儀容要整潔大方,盡量不吃蔥、蒜、醋等帶強(qiáng)烈刺激氣味的食品,不喝烈性酒,不大汗淋漓或疲憊不堪地進(jìn)入舞場(chǎng)?;加懈忻罢卟灰诉M(jìn)人舞場(chǎng)。尚不會(huì)跳舞者最好不在舞場(chǎng)現(xiàn)學(xué)現(xiàn)跳,應(yīng)當(dāng)待學(xué)會(huì)后再進(jìn)舞池。 一般情況下,男士應(yīng)主動(dòng)有禮貌地邀請(qǐng)女士;如果是上下級(jí)的關(guān)系,不論男女,下級(jí)都應(yīng)主動(dòng)邀請(qǐng)上級(jí)跳舞。跳舞時(shí)舞姿要端莊,身體保持平、直、正、穩(wěn),切忌輕浮魯莽;男士動(dòng)作要輕柔文雅,不宜將女士攏得過緊、過近;萬(wàn)一觸碰了舞伴的腳部或沖撞了別人,要有禮貌地向?qū)Ψ筋~首致歉。一曲終了,方可停舞。男舞伴應(yīng)送女舞伴至席位,并致謝意,女舞伴則應(yīng)點(diǎn)頭還禮。 除此之外,還應(yīng)講究文明禮貌,維護(hù)舞場(chǎng)秩序,不吸煙,不亂扔果皮,不高聲談笑,不隨意喧嘩,杜絕一切粗野行為。

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