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法律事務部部長崗位說明書
崗位名稱
法律事務部部長
崗位分析日期
所在部門
法律事務部
崗位定員
1人
直接上級
公司黨委副書記
所轄人員數(shù)
直接下級
法律代表
崗位設置目的： 負責公司合同的管理及其他法律方面的事務
職責與工作任務
職
責
一
職責表述：負責公司合同、及其它法律文件的管理
工作
任務
草擬公司的有關合同。
對公司簽署的合同進行審查。
對合同的履行進行跟蹤服務，并對未履行的合同查明原因，提出對策。
草擬和審查其它法律文件。
責任
2、
獨立負責√ 主要負責□ 協(xié)助支持□
職
責
二
職責表述： 咨詢工作
工作
任務
負責公司法律方面的咨詢工作。
責任
獨立負責√ 主要負責□ 協(xié)助支持□
職
責
三
職責表述： 談判工作
工作
任務
負責公司經(jīng)濟活動的談判工作
責任
獨立負責√ 主要負責□ 協(xié)助支持□
職
責
四
職責表述： 處理法律方面的糾紛問題
工作
任務
代表公司處理經(jīng)濟活動中法律方面的糾紛問題
責任
獨立負責√ 主要負責□ 協(xié)助
3、支持□
職
責
五
職責表述： 法制宣傳
工作
任務
做好法制宣傳工作
責任
獨立負責√ 主要負責□ 協(xié)助支持□
職
責
六
職責表述： 催款工作
工作
任務
協(xié)助招商部、財務部進行催款工作。
責任
獨立負責√ 主要負責□ 協(xié)助支持□
職
責
七
職責表述： 會議、計劃總結
工作
任務
參加公司組織的會議。
參加司法局組織的法制宣傳會議。
季度、年度的計劃總結。
責任
獨立負責√ 主要負責□ 協(xié)助支持□
職
責
八
職責表述： 臨時性工作
4、
工作
任務
拆遷工作
責任
獨立負責√ 主要負責□ 協(xié)助支持□
本崗位可視化成果：
法律合同
催款通知
其它法律文件
職權：
確定合同草本的權利；
確定糾紛解決方案的權利；
對合同正確以否的審查權；
工作協(xié)作關系：
內(nèi)部協(xié)調(diào)關系
與招商部協(xié)調(diào)合同簽訂履行情況；與規(guī)劃部協(xié)調(diào)合同方面的內(nèi)容；與投資服務部協(xié)調(diào)合同方面的內(nèi)容；與財務部協(xié)調(diào)合同方面的內(nèi)容。
外部協(xié)調(diào)關系
參加司法局組織的法制宣傳會議；向土地管理局土地科上報拆遷計劃。
任職資格：
教育水平
大專
專業(yè)
財務、計算機、法律等相關專業(yè)
培訓
5、
經(jīng)驗
2-3年
技能職稱
初級職稱
能力
計劃、組織、人際交往、決策、溝通、客戶需求調(diào)查、客戶管理，商業(yè)談判能力
備注：
法律代表崗位說明書
崗位名稱
法律代表
崗位分析日期
所在部門
法律事務部
崗位定員
直接上級
法律事務部部長
所轄人員數(shù)
直接下級
無
崗位設置目的： 做好合同的管理及其他法律方面的工作
職責與工作任務
職
責
一
職責表述： 合同管理
工作
任務
對各部門送審的合同進行審查，給出法律修改意見。
為其它部門起草合同。
監(jiān)督合同的簽訂、履行情況。
責任
獨立負責√ 主要負責
6、□ 協(xié)助支持□
職
責
二
職責表述： 咨詢工作
工作
任務
提供法律服務，為公司法律方面的工作進行咨詢。
責任
獨立負責√ 主要負責□ 協(xié)助支持□
職
責
三
職責表述： 談判工作
工作
任務
參與公司經(jīng)濟活動的談判工作
責任
獨立負責√ 主要負責□ 協(xié)助支持□
職
責
四
職責表述：法制宣傳
工作
任務
做好法制宣傳工作，發(fā)放部門需要的法律法規(guī)。
責任
獨立負責√ 主要負責□ 協(xié)助支持□
職
責
五
職責表述：
7、 合同檔案管理工作
工作
任務
對各部門送交的已簽字蓋章的合同進行登記，制作臺帳并存檔，形成《合同登記表》。
每個月清查已存檔合同，對有漏洞的合同進行相應的處理（如應蓋章而未蓋章，應填寫授權委托書而未填寫的）
每半年向公司檔案室移交已簽約的存檔合同，清查應作廢合同。
每年末對各類合同進行再次清查，查漏補缺。
責任
獨立負責√ 主要負責□ 協(xié)助支持□
職
責
六
職責表述： 會議、計劃總結
工作
任務
參加公司組織的會議，本部門工作會議。
半年度工作總結，年度工作計劃總結。
責任
獨立負責√ 主要負責□ 協(xié)助
8、支持□
職
責
七
職責表述： 其它工作
工作
任務
協(xié)助團委進行相關活動的傳達。
協(xié)助有關領導撰寫會議所需材料等。
領導交辦的臨時性接待工作。
責任
獨立負責√ 主要負責□ 協(xié)助支持□
職
責
八
職責表述：
工作
任務
責任
獨立負責√ 主要負責□ 協(xié)助支持□
本崗位可視化成果：
《合同審查意見書》《合同審批單》《合同登記表》《合同履行情況登記表》《外來資料發(fā)放記錄》 《作廢留用文件記錄》
職權：
直接上級外出時，對急需處理的待審合同進行審批的權利，并撰寫《合同審查意見書》和《合同審批單》
工作協(xié)作關系：
內(nèi)部協(xié)調(diào)關系
與招商部協(xié)調(diào)合同的起草和審批相關事項；與外聯(lián)部、用電辦、弱電工程部、人事部、投資服務部等產(chǎn)生合同的部門協(xié)調(diào)合同的起草和審批相關事項；與物業(yè)公司、股份公司協(xié)調(diào)合同的起草和審批相關事項；向檔案室移交存檔合同，查詢合同。
外部協(xié)調(diào)關系
任職資格：
教育水平
本科
專業(yè)
法律等相關專業(yè)
培訓
經(jīng)驗
1年及以下
技能職稱
不需要
能力
人際交往、溝通、客戶需求調(diào)查、客戶管理，商業(yè)談判能力
備注：
法律事務部 崗位說明書10（2個）
