企業(yè)如何脫胎換骨長(zhǎng)大成人

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1、 企業(yè)如何“脫胎換骨”長(zhǎng)大成人 項(xiàng)目背景? 業(yè)務(wù)快速發(fā)展，集團(tuán)總裁對(duì)原來(lái)的“一管到底”的做法感到力不從心。 金吉公司地處江南小城，是一家以生產(chǎn)銷售日用化工原料為主，并涉足工程塑料，房地產(chǎn)，金融和國(guó)際貿(mào)易等八大領(lǐng)域的多元化集團(tuán)，目前銷售額已達(dá)數(shù)十億人民幣。 上世紀(jì)80年代中期，創(chuàng)業(yè)者李先生以一口大鍋起家，生產(chǎn)磷化工日用品原料，經(jīng)過(guò)18年的艱苦奮斗，公司不斷發(fā)展壯大，已經(jīng)擁有自己的港口和萬(wàn)噸級(jí)泊位，在西南省份建立了公司的生產(chǎn)原料供應(yīng)基地，其主要產(chǎn)品主導(dǎo)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)，為國(guó)際知名日化用品生產(chǎn)商供應(yīng)原料，成為國(guó)際日化原料市場(chǎng)一支舉足輕重的力量，與此同時(shí)，逐步向其他業(yè)務(wù)領(lǐng)域拓展和滲透。 隨著業(yè)務(wù)

2、的快速發(fā)展和擴(kuò)張，集團(tuán)總裁逐漸感到力不從心，領(lǐng)導(dǎo)和管理公司越來(lái)越吃力。一方面，公司的規(guī)模十分龐大，總裁疲于應(yīng)付眾多的人和事；另一方面，對(duì)于新進(jìn)入的領(lǐng)域，總裁需要新的知識(shí)和技術(shù)。為此，金吉公司總裁決定尋求“外腦”提供咨詢服務(wù)。 診斷結(jié)論? 機(jī)構(gòu)功能界線不清；管理模式?jīng)]有定位；組織結(jié)構(gòu)不健全；關(guān)鍵崗位缺乏。 為了對(duì)金吉公司現(xiàn)狀有個(gè)輪廓性的了解并熟悉總裁的個(gè)性、管理風(fēng)格和管理方式、經(jīng)過(guò)與金吉公司總裁進(jìn)行多次長(zhǎng)談，初步了解到，總裁要聽(tīng)取下屬10多位副總裁和總裁助理的直接匯報(bào)，還會(huì)習(xí)慣性地越級(jí)插手第一線的生產(chǎn)管理，并經(jīng)常干預(yù)職能部門(mén)的日常管理活動(dòng)；還要頻繁參與國(guó)內(nèi)外的商務(wù)活動(dòng)?？偛眠^(guò)寬的管理幅度和事

3、無(wú)巨細(xì)的風(fēng)格，嚴(yán)重?cái)D占了他研究集團(tuán)公司未來(lái)的發(fā)展方向和思考公司戰(zhàn)略的時(shí)間和精力。究其原因，除了總裁的管理風(fēng)格的慣性外，還因?yàn)榻鸺瘓F(tuán)在人員配備，組織結(jié)構(gòu)和管理流程上存在較大問(wèn)題。 為此，咨詢專家提出了下列咨詢內(nèi)容和工作計(jì)劃，以此計(jì)劃作為咨詢項(xiàng)目工作的起點(diǎn)。(見(jiàn)圖一)項(xiàng)目小組入駐金吉集團(tuán)后，首先著手調(diào)查和研究集團(tuán)公司現(xiàn)狀，理清公司的發(fā)展思路和戰(zhàn)略。 根據(jù)金吉公司戰(zhàn)略，到2005年，經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為銷售額60億人民幣，利稅6億人民幣，是目前業(yè)績(jī)的2倍～3倍。通過(guò)對(duì)金吉公司各業(yè)務(wù)所處行業(yè)的分析，顧問(wèn)組認(rèn)為，公司總體目標(biāo)是可實(shí)現(xiàn)的，但主要增長(zhǎng)潛力來(lái)源于工程塑料和高技術(shù)化工領(lǐng)域，這表明公司的資源和管理力量

4、不能平均分配，而是要向新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域傾斜。 與此同時(shí)，顧問(wèn)組對(duì)集團(tuán)總部管理人員及業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了全面深入的訪談，包括集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)，集團(tuán)各關(guān)鍵部門(mén)的管理人員，下屬公司的高級(jí)管理者。經(jīng)過(guò)對(duì)企業(yè)的深入了解和分析，我們得出以下診斷結(jié)論： 集團(tuán)權(quán)利機(jī)構(gòu)，決策機(jī)構(gòu)和經(jīng)營(yíng)管理機(jī)構(gòu)和功能界線不清，制衡與約束關(guān)系不明。公司形式上存在股東會(huì)，董事會(huì)和管理層的劃分，但企業(yè)的“信任托管”和“委托代理”關(guān)系完全沒(méi)有建立起來(lái)，股東權(quán)利，董事會(huì)決策和經(jīng)營(yíng)層管理的機(jī)制和功能劃分沒(méi)有設(shè)立和界定，所有以上層面的會(huì)議成了總裁的“一言堂”，其他股東，董事和高級(jí)管理人員都是他的“領(lǐng)班和管家”而已，僅僅是命令的執(zhí)行者，沒(méi)有各自的責(zé)權(quán)利范

5、圍。 1.管理模式?jīng)]有定位。集團(tuán)的業(yè)務(wù)相關(guān)多元化的格局已經(jīng)形成，業(yè)務(wù)也是在全國(guó)范圍內(nèi)進(jìn)行布局，已經(jīng)具備戰(zhàn)略型目標(biāo)管理的條件，然而集團(tuán)仍然通過(guò)總部職能部門(mén)對(duì)下屬各業(yè)務(wù)單元的日常經(jīng)營(yíng)運(yùn)作進(jìn)行管理。 2.組織結(jié)構(gòu)不健全，主線不清。集團(tuán)下屬一家上市公司，上市公司為了滿足監(jiān)管要求，建立了完備的組織體系?？偛脼榱藴p低管理成本，在集團(tuán)層面沒(méi)有設(shè)立管理機(jī)構(gòu)，而是通過(guò)上市公司的職能部門(mén)去管理其他下屬公司，造成對(duì)其他下屬公司的管理和資源分配不能平衡兼顧。 · 總裁管理幅度過(guò)寬?？偛弥苯庸芾砀鳂I(yè)務(wù)的副總，同業(yè)務(wù)不同子公司的總經(jīng)理以及職能部門(mén)的負(fù)責(zé)人，最多時(shí)近20人，導(dǎo)致注意力分散、控制不力。 · 集團(tuán)化管

6、理的重要部門(mén)缺失。為協(xié)調(diào)發(fā)展集團(tuán)業(yè)務(wù)組合，優(yōu)化集團(tuán)投資業(yè)務(wù)，培育集團(tuán)戰(zhàn)略協(xié)同效應(yīng)的財(cái)務(wù)管理，戰(zhàn)略規(guī)劃與投資管理和人力資源管理職能沒(méi)有建立。 · 關(guān)鍵管理崗位缺失。集團(tuán)化管理所需的行業(yè)分析，資產(chǎn)評(píng)估和管理，內(nèi)部審計(jì)，財(cái)務(wù)分析，計(jì)劃預(yù)算，營(yíng)銷和公關(guān)，危機(jī)管理等重要崗位缺失。 · 部分職能崗位錯(cuò)位。由于集團(tuán)化管理的部門(mén)缺失，一些已先設(shè)立的集團(tuán)化職能崗位只能勉強(qiáng)隨意由現(xiàn)存部門(mén)代管，如應(yīng)放在投資管理部的投資規(guī)劃人員設(shè)在財(cái)務(wù)部，集團(tuán)品牌管理設(shè)在上市公司的銷售部。 · 職能部門(mén)的運(yùn)行效果效率無(wú)法衡量。職能部門(mén)的部門(mén)和個(gè)人績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)，考核方法和激勵(lì)方案是空白，造成職能部門(mén)員工工作主動(dòng)性差，積極性不高

7、，分配上的混亂和事實(shí)上的大鍋飯。 · 市場(chǎng)信息在集團(tuán)的流動(dòng)沒(méi)有形成閉環(huán)，降低了信息的有效利用。金吉集團(tuán)的銷售部門(mén)和采購(gòu)部門(mén)都有各自的收集市場(chǎng)資料的功能，但因數(shù)據(jù)加工和分析能力欠缺，不能將提煉過(guò)的數(shù)據(jù)在有效傳遞，分享和利用，對(duì)經(jīng)營(yíng)決策不能提供有力的支持，并延遲了集團(tuán)財(cái)務(wù)部門(mén)的匯總和預(yù)測(cè)。 解決方案? 戰(zhàn)略管理模式下的“強(qiáng)化”直線式架構(gòu) 基于上述診斷，顧問(wèn)組針對(duì)原組織架構(gòu)(見(jiàn)圖二)和管理模式對(duì)金吉集團(tuán)提出了解決方案。在設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)時(shí)曾考慮設(shè)立分權(quán)模式下的矩陣式(即總部的行政職能和業(yè)務(wù)單位的專業(yè)職能對(duì)項(xiàng)目實(shí)行交叉管理)或事業(yè)部制結(jié)構(gòu)(即各業(yè)務(wù)單位各自設(shè)立對(duì)立和健全的行政和專業(yè)職能部門(mén))。由于

8、金吉集團(tuán)規(guī)模較大，而且新的業(yè)務(wù)群增長(zhǎng)潛力和增長(zhǎng)勢(shì)頭很好，按傳統(tǒng)管理學(xué)理論，矩陣結(jié)構(gòu)和事業(yè)部結(jié)構(gòu)應(yīng)是不錯(cuò)的選擇。 最后，顧問(wèn)組認(rèn)真研究和分析了金吉公司的內(nèi)部資源和外部環(huán)境，認(rèn)為，矩陣結(jié)構(gòu)過(guò)于復(fù)雜，容易引起指令的線索的交叉混雜；事業(yè)部制需要過(guò)多的人力去充實(shí)各業(yè)務(wù)群，金吉集團(tuán)的地理位置不能保證足夠的人才供給，同時(shí)設(shè)立事業(yè)制的管理部門(mén)人力成本過(guò)高。 因此，在綜合考慮集團(tuán)的規(guī)模、增長(zhǎng)速度、資金周轉(zhuǎn)、人才儲(chǔ)備、勞動(dòng)力市場(chǎng)等各項(xiàng)因素后，顧問(wèn)組為金吉公司設(shè)立了戰(zhàn)略管理模式下的“強(qiáng)化”直線式架構(gòu)，(見(jiàn)圖三)，即集團(tuán)總部設(shè)立功能強(qiáng)大的職能部門(mén)，各業(yè)務(wù)群在業(yè)務(wù)副總之下設(shè)立行政助理。業(yè)務(wù)群的職能由總部代行，行政助

9、理承擔(dān)業(yè)務(wù)群必不可少的日常事務(wù)職責(zé)。管理顧問(wèn)新的管理模式和組織結(jié)構(gòu)能解決當(dāng)前金吉集團(tuán)存在的問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)以下目的。 · 將同業(yè)務(wù)子公司合并由業(yè)務(wù)副總集中管理。子公司總經(jīng)理向業(yè)務(wù)副總裁匯報(bào)，增加一個(gè)層級(jí)，減少集團(tuán)總裁的管理幅度，集團(tuán)總裁直接管理的人數(shù)為7人。 · 完善集團(tuán)權(quán)力，決策和經(jīng)營(yíng)管理機(jī)制。 · 建立決策委員會(huì)，委員會(huì)成員由高級(jí)管理層和戰(zhàn)略規(guī)劃部及投資管理部總監(jiān)組成。 · 明確各業(yè)務(wù)副總裁和職能總裁助理的權(quán)責(zé)范圍，各副總和總助在其權(quán)責(zé)范圍內(nèi)“井水不犯河水”。 · 增設(shè)或完善戰(zhàn)略規(guī)劃部，投資管理部，人力資源管理部和財(cái)務(wù)管理部。戰(zhàn)略部和投資部設(shè)立在集團(tuán)層面，財(cái)務(wù)，人力資源和行政管

10、理由上市公司的代管，但直接對(duì)集團(tuán)總裁負(fù)責(zé)，不對(duì)上市公司負(fù)責(zé)。 · 管理模式由操作管理向戰(zhàn)略管理過(guò)渡。沒(méi)有定位。集團(tuán)逐步強(qiáng)化對(duì)子公司的指導(dǎo)，減少對(duì)下屬各業(yè)務(wù)單元的日常經(jīng)營(yíng)運(yùn)作進(jìn)行管理。 · 強(qiáng)化集團(tuán)預(yù)算功能，通過(guò)預(yù)算兼顧和平衡各業(yè)務(wù)子公司的內(nèi)部資源需求和共享。 · 建立管理部門(mén)和員工的績(jī)效管理體系。并逐步建立職能部門(mén)員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，有效對(duì)員工進(jìn)行短期和長(zhǎng)期激勵(lì)。 · 在未來(lái)3年內(nèi)實(shí)施市場(chǎng)信息資源共享IT系統(tǒng)。 該設(shè)計(jì)得到客戶公司管理層的高度評(píng)價(jià)和認(rèn)可。為使金吉公司從原來(lái)的體制向新的體制平穩(wěn)轉(zhuǎn)換，顧問(wèn)組設(shè)計(jì)了一套分階段過(guò)渡方案，目前，金吉公司已經(jīng)在按新的組織管理模式運(yùn)行，在新的體系下，管理流程順暢，業(yè)務(wù)部門(mén)之間，業(yè)務(wù)部門(mén)與職能部門(mén)之間摩擦減少，運(yùn)行效率提高，在總部職能部門(mén)可以看見(jiàn)的新氣象是，人人有事干，事事有人干。 ? 附圖部分：