全國計算機等級考試一級教案

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1、全國計算機等級考試一級教案 全國計算機等級考試一級(WIN7+OFFICE201唯題練 夾LEDER 29 習指導 一、基本操作 答題前的操作 建議在答題前將系統(tǒng)設(shè)置為“顯示隱藏的文件、文件 夾和驅(qū)動器”及不“隱藏已知文件類型的擴展名”,再 開始答題。 方法如下:在“計算機”或“ Windows資源管理器”的 “組織”菜單中選擇“文件夾和搜索選項”,切換到“查 看”頁面,在“高級選項”中點選“顯示隱藏的文件、 文件夾和驅(qū)動器”,并去掉“隱藏已知文件類型的擴展 名”前的選勾。 解題注意事項 解答基本操作題特別要注意操作的位置(一般在考生 文件夾中)要正確題型及解題方法

2、 1、新建文件夾 解題方法:鼠標在空白處右鍵,快捷菜單項“新建 -> 文件夾”,輸入文件名并按回車鍵即可 例題:在考生文件夾下CCTVA文件夾中新建一個文件 解題:進入CCTVA文件夾,空白處右鍵,快捷菜單項 “新建-> 文件夾”,輸入文件夾名LEDER并按回車鍵 2、新建文件 解題方法:鼠標在空白處右鍵,快捷菜單項“新建”, 選擇要建立的文件類型,輸入文件名即可。 建立文件類型對應的擴展名:文本文檔(.TXT), WORD 文檔(.DOCX,創(chuàng)建其他擴展名的文件可以先創(chuàng)建文 本文檔,然后將擴展名更改為題目要求的擴展名。 例題:在考生文件件下 CARD文件夾中建立一個新文 件

3、WOLDMAN.DOC 解題:進入考生文件夾下的 CARD文件夾,鼠標在空 白處右鍵,快捷菜單項“新建”,選擇要建立的文件類 型(文本文檔(.TXT)),然后刪去原文件名,輸入文 件名 WOLDMAN.D次可。 3、文件(文件夾)的復制 解題方法:找到要復制的文件(文件夾),右鍵點擊, 選擇“復制”,到要求復制到的文件夾空白處右鍵點擊, 選擇“粘貼”。 例題:在考生文件夾下 BOP\YINY文件夾中的文件 FILE.WRI復制到考生文件夾下SHEET文件夾中。 解題:進入考生文件夾下 BOP\YINY文件夾中,找到 文件FILE.WRI ,右鍵點擊選擇“復制”,再進入考生 文件夾下

4、SHEET文件夾中,在空白處右鍵點擊,選擇 “粘貼”。 4、文件(文件夾)的移動 解題方法:找到要移動的文件(文件夾),右鍵點擊, 選擇“剪切”,到要求移動到的文件夾空白處右鍵點擊, 選擇“粘貼”。 例題:將考生文件夾下 HUI\MING文件夾中的文件夾 HAO移動到考生文件夾下LIANG文件夾中。 解題:進入考生文件夾下 HUI\MING文件夾中,找到 文件夾HAQ右鍵點擊選擇“剪切”,再進入考生文件 夾下LIANG文件夾中,在空白處右鍵點擊,選擇“粘 貼”。 5、文件及文件夾的重命名 解題方法:找到要重命名的文件或文件件,右鍵點擊, 選擇“重命名”,輸入文件名即可,文件重命名前

5、要注 意擴展名。 例題:將考生文件夾下 HIGER\YION文件夾中的文件 ARIP.BAT 重命名為 FAN.BAT 解題:進入考生文件夾下 HIGER\YION文件夾中,找 到文件ARIP.BAT右鍵點擊,選擇“重命名”,輸入文 件名 FAN.BAT。 6、文件屬性的修改 解題方法:找到要修改屬性的文件,右鍵點擊,選擇 “屬性”,按題目的要求設(shè)置屬性?!按鏅n”屬性需要 點擊“高級”按鈕并設(shè)置“可以存檔文件”選項。 注意:題目中沒有提到的屬性保持原樣 例題:將考生文件夾下 DAWN5C件夾中的文件 BEAN.PAS的存檔和隱藏屬性撤消,并設(shè)置成只讀屬性 解題:進入考生文件夾下

6、的DAWINC件夾,找到 BEAN.PAS文件,右鍵點擊,選擇“屬性”,去掉“隱 藏”選項框中的勾,并勾上“只讀”,再點擊“高級” 按鈕,去掉“可以存檔文件”前的勾,確定再確定即 可。 7、文件夾屬性的修改 解題方法:找到要修改屬性的文件夾,右鍵點擊,選 擇“屬性”,按題目的要求設(shè)置屬性。 “存檔”屬性 需要點擊“高級”按鈕并設(shè)置“可以存檔文件夾”選 項。修改文件夾屬性時會提示“確認屬性更改”的位 置,按題目要求設(shè)置即可(題目若無要求,則設(shè)置為 “僅將更改應用于此文件夾”選項)。注意:題目中沒 有提到的屬性保持原樣 例題:將考生文件夾下的ZHA文件夾設(shè)置成隱藏屬性 解題:進入考生文件

7、夾,找到ZHA文件夾,右鍵點擊, 選擇“屬性”,在對話框中找到“隱藏”在前面的選項 框中打勾,如出現(xiàn) “確認屬性更改”對話框,則按題 目要求,選擇“僅將更改應用于此文件夾”選項并確 定。 8、創(chuàng)建快捷方式 解題方法:找到要創(chuàng)建快捷方式的文件或文件夾,右 鍵點擊,選擇“創(chuàng)建快捷方式”,按題目的要求修改快 捷方式的文件名,并放置到題目中要求的位置。 例題:為考生文件夾下 DESK\CUP文件夾中的 CLOCK.EXEC件建立名為CLOCK勺快捷方式,存放在 考生文件夾下 解題:進入考生文件夾下 DESK\CUP文件夾,找到 CLOCK.EXEC件,右鍵點擊,選擇“創(chuàng)建快捷方式”, 將快捷方

8、式文件重命名為 CLOCK并將其移動到考生 文件夾中。 9、刪除文件或文件夾 解題方法:找到要刪除的文件或文件夾,右鍵點擊, 選擇“刪除”即可 例題:將考生文件夾下 XEN\FISHER文件夾中的文件 夾EAT刪除。 解題:進入考生文件夾下 XEN\FISHER文件夾,找到 文件夾EAT,右鍵點擊,選擇“刪除”即可 10、搜索文件并進行操作 解題方法:打開要求進行搜索的文件夾,點擊上方地 址欄右側(cè)的搜索欄(見下圖) 輸入要查找的文件名(“*”可以代替任意多個字符, “? ”可以代替任意一個字符),并按題目要求進行進 一步操作 例題1 1 :搜索考生文件夾下第三個字

9、母是 C的所 有文本文件,將其移動到考生文件夾下的 YUE\BAK文 件夾中 解題:打開考生文件夾,點擊上方地址欄右側(cè)的搜索 欄,輸入“ ??C*.TXT"(不包含引號),在下方窗口中 找到文件,并按要求移動到指定文件夾。 例題2 2 :搜索考生文件夾下第一個字母是 S的所 有PPT文件,將其文件名的第一個字母更名為 B,原 文件的類型不變 解題:打開考生文件夾,點擊上方地址欄右側(cè)的搜索 欄,輸入“ S*.PPT"(不包含弓I號),在下方窗口中找 到文件,并按要求對搜索到的文件 逐個進行重命名操 作。 二、字處理題型及解題方法 1、字體設(shè)置 題型:包括要求設(shè)置中西文字體,字形,

10、字號,字體 顏色,下劃線,著重號,上標、下標、陰影、空心等 效果、修改字符間距、設(shè)置文本效果等。 解題方法:選中要設(shè)置字體的文字,切換到“開始” 選項卡,在“字體”組中按 題目的要求設(shè)置,或點擊“字體”組右下角的小箭頭 (如下圖),打開“字體”對話框進行設(shè)置。 例題:將標題段文字設(shè)置為小三號黑體字(其中英文 字體設(shè)置為“使用中文字體”)、紅色、加單下劃線, 字符間距加寬3磅。將正文各段中所有英文文字設(shè)置 為Bookman Old Style 字體,中文字體設(shè)置為仿宋 _GB2312所有文字及符號設(shè)置為小四號,常規(guī)字形 解題:選中標題段文字,切換到“開始”選項卡,點 擊“字體”組右下角的小

11、箭頭,打開“字體”對話框, 在“字體”頁中將“中文字體”設(shè)為“黑體” ,“西文 字體”設(shè)為“使用中文字體”,“字體顏色”設(shè)為“紅 色”,“下劃線線型”設(shè)為單線,選到“字符間距”頁, “間距”設(shè)為“加寬”,“磅值”設(shè)為“ 3磅”,并按確 定。選中正文各段文字,點擊“字體”組右下角的小 箭頭,打開“字體”對話框,在“字體”頁中將“中 文字體”設(shè)為“仿宋_GB2312,西文字體”設(shè)為“Bookman Old Style ”,“字形”設(shè)為“常規(guī)”,“字號”設(shè)為“小 四”。完成后點“確定” 2 、段落設(shè)置 題型:包括要求設(shè)置對齊方式,左右縮進,首行縮進、 懸掛縮進,段前后間距,行距,段前段中分

12、頁等 解題方法:選中要設(shè)置的段落,切換到“開始”選項 卡,在“段落”組中按題目的要求設(shè)置,或點擊“段 落”組右下角的小箭頭,打開“段落”對話框進行設(shè) 例題:正文各段落左右各縮進 2字符,首行縮進1.5 字符,段前間距1行,行距為2倍行距 解題:選中正文各段,切換到“開始”選項卡,點擊 “段落”組右下角的小箭頭,打開“段落”對話框, 縮進“左”中設(shè)為“2字符”,縮進“右”中設(shè)為“2字 符”,“特殊格式”設(shè)為“首行縮進”,“度量值”設(shè)為 “1.5字符”,間距“段前”設(shè)為“1行”,“行距”設(shè) 為“ 2倍行距”。完成后點“確定” 3 、頁面設(shè)置 題型:設(shè)置頁面紙型,頁邊距,紙張方向,每行

13、字符 數(shù),每頁行數(shù) 解題方法:切換到“頁面布局”選項卡,在“頁面設(shè) 置”組中通過各命令進行設(shè)置,或點擊“頁面設(shè)置” 組右下角的小箭頭,打開“頁面設(shè)置”對話框進行設(shè) 置例題:將文檔頁面的紙型設(shè)置為“ A4”,頁面上下邊 距各為2.5厘米,左右邊距各為 3.5厘米,頁面設(shè) 置為每行41字符,每頁40行。頁面垂直對齊方式 為“居中對齊”。 解題:切換到“頁面布局”選項卡,點擊“頁面設(shè)置” 組右下角的小箭頭,打開“頁面設(shè)置”對話框,在“頁 邊距”頁中,頁邊距“上” “下”設(shè)為2.5厘米,頁 邊距“左” “右”設(shè)為3.5厘米。切換到“文檔網(wǎng)格” 頁,“網(wǎng)絡”中設(shè)置為“指定行和字符網(wǎng)格”,字符“

14、每 行”設(shè)為“ 41”,行“每頁” 設(shè)為“40”。切換到“版 式”頁,頁面“垂直對齊方式”設(shè)為“居中”。完成后 點“確定” 4 、設(shè)置頁面顏色、頁面邊框、水印 解題方法:切換到“頁面布局”選項卡,點擊“頁面 背景”組中的“頁面顏色”命令、“頁面邊框”命令或 “水印”命令,設(shè)置要求的項目 例題:將頁面顏色設(shè)置為黃色(標準色) 解題:切換到“頁面布局”選項卡,點擊“頁面背景” 組中的“頁面顏色”命令,選擇“標準色”中的“黃 色” 5、設(shè)置項目符號或編號 題型:包括設(shè)置段落的項目符號,更改段落的項目符 號,去掉段落的項目符號。給段落設(shè)置編號,更改編 號類型,去掉編號 解題方法:切換到

15、“開始”選項卡,點擊“段落”組 中的“”命令設(shè)置項目符號,點擊“段落”組中的“ 命令設(shè)置編號 例題:將正文設(shè)置項目符號 解題:選中正文,切換到“開始”選項卡,點擊“段 落”組中的“ ”命令,選擇項目符號庫中的 6、為文字或段落設(shè)置邊框和底紋 題型:包括設(shè)置文字邊框,為文字添加底紋,設(shè)置段 落邊框,為段落添加底紋,為表格添加底紋 解題方法:選中要設(shè)置部分,再切換到“開始”選項 卡,在“段落”組中點擊“邊框”命令()右側(cè)的小 箭頭,選擇“邊框與底紋”選項,并進行設(shè)置。 注意 點:設(shè)置時注意題目要求,應用范圍為“文字”還是 “段落” 例題:將標題段文字設(shè)置為紅色邊框、黑色底紋

16、 解題:選中標題段文字,切換到“開始”選項卡,在 “段落”組中點擊“邊框”命令()右側(cè)的小箭頭, 選擇“邊框與底紋”選項,在“邊框”頁中選擇“方 框”,“顏色”設(shè)為“紅色”,“應用于”設(shè)為“文字”。 切換到“底紋”頁,“填充”設(shè)為“黑色”。完成后點 “確定” 7、設(shè)置分欄 題型:為段落設(shè)置分欄,設(shè)置欄數(shù),寬度,分隔線 解題方法:切換到“頁面布局”選項卡,在“頁面設(shè) 置”組中的“分欄”命令進行設(shè)置 例題:將最后一段分成三欄,欄寬相等,欄間加分隔 線 解題:選中最后一段,切換到“頁面布局”選項卡, 在“頁面設(shè)置”組中的“分欄”命令中的“更多分欄” 選項打開“分欄”對話框,將“預

17、設(shè)”設(shè)為“三欄” “分隔線”選項打上勾,“寬度和間距”中“欄寬相等” 打上勾。完成后點“確定” 8、設(shè)置頁碼題型:為段落添加頁碼,設(shè)置頁碼的位 置,對齊方式,頁碼的格式和頁碼的編排 解題方法:切換到“插入”選項卡,點擊“頁眉和頁 腳”組中的“頁碼”命令 例題:在頁面底端插入“普通數(shù)字 3”樣式頁碼,并 將起始頁碼設(shè)置為“ 3” 解題:切換到“插入”選項卡,點擊“頁眉和頁腳” 組中的“頁碼”命令,選擇“頁面底端”中的“普通 數(shù)字3",切換到“設(shè)計”選項卡,點擊“頁眉和頁腳” 組中的“頁碼”命令,選擇“設(shè)置頁碼格式”選項, 并在“頁碼格式”對話框中將“起始頁碼”設(shè)為“ 3” 9、設(shè)置頁眉

18、和頁腳 題型:為頁面添加頁眉、頁腳,并設(shè)置相關(guān)的格式 解題方法:切換到“插入”選項卡在“頁眉和頁腳” 組中的“頁眉” “頁腳”命令進行設(shè)置 例題:設(shè)置頁眉為“排序”、字體大小為“小五號字” 解題:切換到“插入”選項卡,在“頁眉和頁腳”組 中點擊“頁眉”命令,選擇“編輯頁眉”選項,輸入 “排序”;再選中文字,并切換到“開始”選項卡,通 過“字體”組將字號設(shè)為“小五” 10、插入分頁符 題型:將文章某部分放在下一頁 解題方法:切換到“插入”選項卡,在“頁”組中點 擊“分頁”命令 例題:插入分頁符,將最后一段放在第二頁 解題:將光標定位到最后一段之前(或倒數(shù)第二段最 后),切換到

19、“插入”選項卡,在“頁”組中點擊“分 頁”命令 11、文字替換 題型:將文中的某一文字替換為另一些文字 解題方法:切換到“開始”選項卡,點擊“編輯”組 中的“替換”命令,輸入查找內(nèi)容和替換內(nèi)容 例題:將文中所有錯詞“嚴肅”替換為“壓縮” 解題:切換到“開始”選項卡,點擊“編輯”組中的 “替換”命令,“查找內(nèi)容”設(shè)為“嚴肅”,“替換為” 設(shè)為“壓縮”,點擊“全部替換” 和替換”對話框。 12、格式替換 題型:將文中的某一文字替換為另一種格式 方法:切換到“開始”選項卡,點擊“編輯”組中的 “替換”命令,輸入查找內(nèi)容和替換內(nèi)容,輸入查找 內(nèi)容和替換內(nèi)容,并點擊 “更多”,選中替換

20、內(nèi)容后, 設(shè)置替換格式 例題:將正文所有“計算機”設(shè)置為加粗 解題:切換到“開始”選項卡,點擊“編輯”組中的 “替換”命令,輸入查找內(nèi)容和替換內(nèi)容,“查找內(nèi)容” 輸入“計算機”,“替換為”輸入“計算機”,點擊“更 多”按鈕,再點擊下方“格式”,選擇“字體”,“字形” 設(shè)為“加粗”,點擊確定。再點擊“全部替換”,完成 后關(guān)閉“查找和替換”對話框。 13、首字下沉 題型:設(shè)置文字首字下沉,以及下沉行數(shù) 解題方法:切換到“插入”選項卡,在“文本”組中 選擇“首字下沉”命令 ,完成后關(guān)閉“查找 例題:正文第二段首字下沉 2行 解題:選中正文第二段,切換到“插入”選項卡,點 擊“文本”

21、組中的“首字下沉”命令下方的小箭頭, 選擇“首字下沉選項”打開“首字下沉”對話框,將 “位置”設(shè)為“下沉”,“下沉行數(shù)”設(shè)為“ 2”,完成 后點“確定”。 14、插入腳注 題型:插入腳注并輸入腳注內(nèi)容 解題方法:切換到“引用”選項卡,點擊“腳注”組 中的“插入腳注”命令 例題:為倒數(shù)第9行插入腳注,腳注內(nèi)容為“資料來 源:中華人民共和國知識產(chǎn)權(quán)局”,腳注字體為小五號 宋體。 解題:選中第9行文字,切換到“引用”選項卡,點 擊“腳注”組中的“插入腳注”命令,輸入文字“資 料來源:中華人民共和國知識產(chǎn)權(quán)局”,選中腳注文字, 切換到“開始”選項卡,在“字體”組,將“字號” 設(shè)為“小五

22、”,完成后點“確定”。 15、分段與段落合并: 分段:在要分段的位置按回車鍵 段落合并:刪除要合并的兩個段落之間的段落標記 “ ” 例題:略 16、自定義顏色 解題方法:顏色選擇框中,點擊“其他顏色”,選擇“自 定義”頁面,并輸入紅綠藍色的數(shù)值 例題:底紋為自定義標簽的紅色: 130、綠色:130、 藍色:100 解題:選擇“格式”菜單中的“邊框和底紋”,底紋頁 中點擊“其他顏色”,選擇“自定義”頁,“紅色”設(shè) 為“130”,“綠色”設(shè)為“ 130”,“藍色”設(shè)為“100”, 完成后點“確定” 17、插入表格 題型:插入表格,表格行、歹U、單元格的插入 解題方法:切換到“

23、插入”選項卡,點擊“表格”組 中的“表格”命令,選擇“插入表格”選項,并在“插 入表格”對話框中按要求設(shè)置 例題:制作4行5列表格 解題:切換到“插入”選項卡,點擊“表格”組中的 “表格”命令,選擇“插入表格”選項,并在“插入 表格”對話框中將“列數(shù)”設(shè)為“ 5”,“行數(shù)” 設(shè)為 “4”,完成后點“確定” 18、設(shè)置表格對齊方式 解題方法:選中表格,切換到“開始”選項卡,在“段 落”組選擇相應的對齊命令 例題:設(shè)置表格居中 解題:選中表格,切換到“開始”選項卡,在“段落” 組選擇卜命令 1 9、設(shè)置表格文字對齊方式 解題方法:選中表格內(nèi)容,切換到“布局”選項卡, 在“對

24、齊方式”組的“單元格對齊方式”命令(如右 圖),選擇要求的方式。 例題:制作4行3列表格,填入數(shù)據(jù)。水平方向上 文字為居中對齊,數(shù)值為右對齊 解題:選中表格中的文字,切換到“布局”選項卡, 在“對齊方式”組的“單元格對齊方式”命令中,選 擇其中的居中對齊項;選中表格中的數(shù)值,在“對齊 方式”組的“單元格對齊方式”命令中,選擇其中的 *—I aMfcl 右對項 20、表格行、歹(J、單元格刪除 解題方法:將光標移要要刪除的行或列的某一單元格, 切換到“布局”選項卡,點擊“行和列”組中的“刪 除”命令,選擇適當?shù)倪x項 例題:刪除表格第三行 解題:將光標點到第三行中的任意一個單元

25、格,切換 到“布局”選項卡,點擊“行和列”組中的“刪除” 命令,選擇“刪除行”選項 21、文字轉(zhuǎn)換為表格 解題方法:選中要轉(zhuǎn)換為表格的文字,切換到“插入” 選項卡,點擊“表格”組“表格”項下面的小箭頭(), 在出現(xiàn)的菜單中選擇“文本轉(zhuǎn)換成表格”,注意選擇合 適的分隔符 例題:略 22、設(shè)置表格的行高、列寬 解題方法:選中表格的行或列,切換到“布局”選項 卡,在“單元格大小”組中通過門:命令設(shè)置行高, 通過尸?。好钤O(shè)置列寬。 例題:表格第一列列寬為2厘米、其余各列列寬為3 厘米、表格行高為0.6厘 米 解題:選中表格第一列,切換到“布局”選項卡,將 “單元格大小”組中

26、的 值設(shè)置為2厘米,選中表格其余各列,將“單元格大 小”組中的 值設(shè)置為3厘米,選中整個表格,將“單元格大小” 組中的 值設(shè)置為0.6厘米 23、設(shè)置表格線的粗細、顏色、底紋 解題方法:選中要設(shè)置部分,再切換到“開始”選項 卡,在“段落”組中點擊“邊框"命令 尸」右側(cè)的小 箭頭,選擇“邊框與底紋”選項,并進行設(shè)置 例題:將表格外部框線設(shè)置成藍色, 1 1 / 2 磅,表 格內(nèi)部框線為紅色,1磅,并為表格第一行單元格添 加黃色底紋 解題:選中表格,切換到“開始”選項卡,在“段落” 組中點擊“邊框"命令I(lǐng)』」)右側(cè)的小箭頭,選擇“邊 框與底紋”選項,在“邊框“頁‘設(shè)置”中選擇“

27、方 框”,“顏色”設(shè)為“藍色”,“寬度”設(shè)為“1 1 / 2 磅”,完成后點擊“確定”;再次選中表格,點擊“邊 框”命令(1)右側(cè)的小箭頭,選擇“邊框與底紋”選 項,在“邊框”頁“設(shè)置”中選擇“自定義”,“顏色” 設(shè)為“紅色”,“寬度”設(shè)為“1磅”,然后在右側(cè)“預 覽”中點擊如右圖所示紅色方框#記的按鈕,設(shè)置內(nèi) 部框線,完成后點擊“確定”;選中表格第一行,選擇 “格式”菜單中的“邊框和底紋”,切換到“底紋”頁, 將“填充” 設(shè)置為“黃色”,完成后點擊“確定” 0 o n cn 軍方丁古比〒豆等田科神忑針首⑦柞 24、表格樣式 解題方法:選中要設(shè)置的表格,切換到“設(shè)計”選項 卡,

28、在“表格樣式”組中選 擇要設(shè)置的樣式 例題:使用表格樣式“淺色底紋-強調(diào)文字顏色5”修 改表格 解題:選中表格,切換到“設(shè)計”選項卡,在“表格 樣式”組中選擇“淺色底紋-強調(diào)文字顏色5" 25、單元格的合并、拆分 解題方法:選中要合并或拆分的單元格,切換到“布 局”選項卡,選擇“合并”組中的“合并單元格”或 “拆分單元格”。 例題:將表格前二列的1-2行單元格合并為一個單元 格,將第三列至第四列的2-4行拆分為3歹(J。 解題:選中表格第一、二列的第1、2行,切換到“布 局”選項卡,選擇“合并”組中的“合并單元格”;選 中表格第三、四列的第2-4行,選擇“合并”組中的 “拆

29、分單元格”,將“列數(shù)”設(shè)為“3”,完成后點擊“確 士力 7E。 26 、表格排序 解題方法:選中要排序的內(nèi)容,切換到“布局”選項 卡,點擊“數(shù)據(jù)”組中的“排序”命令 例題:排序依據(jù)為“工資”列(主要關(guān)鍵字)、“數(shù)字” 例題1 ::計算下表學生各科成績的平均分 書Jk 場次 目 干 的 粗分 ] 1 19 11 i 1 葡 濯和千已 IS 9 6 3 13 3 北審國安 19 9 e 1 )9 類型降序?qū)Ρ砀襁M行排序 解題:選中要排序的數(shù)據(jù)(包括標題),切換到“布局” 選項卡,點

30、擊“數(shù)據(jù)”組中的“排序”命令,將“主 要關(guān)鍵字”設(shè)為“工資”,“類型”設(shè)為“數(shù)字”,選擇 “降序”,完成后點擊“確定”。 27、公式計算 解題方法:將光標放到要得出結(jié)果的單元格,切換到 “布局”選項卡,點擊“數(shù)據(jù)”組中的“公式” "/'巧命 令,在出現(xiàn)的對話框中選擇相應的公式和參數(shù)進行運 算 常用公式: COUNTS數(shù)SUM求和AVERAGE:平均值MAX求最大值 MIN求最小值 LEFT ABOVE十算當前單元格上方的所有單元格 BELOVWf算當前單元格下方的所有單元格 解題:選中第二行第5列的單元格,切換到“布局” 選項卡,點擊“數(shù)據(jù)”組中的“公式” 3卬{)命令, 將"

31、公式" 設(shè)為"=average(left)”,完成后點擊 “確定”;其他單元格依次做以上操作計算出結(jié)果。也 可以像電子表格一樣用單元格計算,行為數(shù)字,列為 字母如下表格: A3 BI CI A2 H2 C2 計算第一行第一列與第一行第二列的值公式為: =A1+B1 例題2 ::在“積分”列按公式“積分 =3*勝+平” 計算并輸入相應內(nèi)容 解題:點擊第二行“積分”列對應的單元格,切換到 “布局”選項卡,點擊“數(shù)據(jù)”組中的“公式” “皿命 令,將“公式”設(shè)為“=3*D2+E2',完成后點擊“確定”; 其他單元格依次按" =3*D3+E3'、"=3*D4+E4’計算出 結(jié)

32、果。 分析::隊名為“大連實德”的隊伍勝場數(shù)存在放第 四列(對應字母為D),第2行(對應數(shù)字為2),因 此該單元格地址為D2o隊伍平場數(shù)存在放第五列(對 應字母為E),第2行(對應數(shù)字為2),因此該單元 格地址為E2。所以3*勝+平,轉(zhuǎn)換為公式即 “=3*D2+E2'。同理其他各隊行變化而列不變。 三、電子表格 題型及解題方法 1、合并單元格并居中 解題方法:選中要合并的單元格,切換到“開始”選 項卡,點擊“對齊方式”組中的“合并后居中”《牛 命 令 例題:將工作表sheetl的A1:D1單元格合并為一個 單元格,內(nèi)容居中 解題:選中A1:D1單元格,切換到“開始”選項卡, 點擊

33、“對齊方式”組中的“合并后居中” 伊,命令 2、工作表的插入、刪除、重命名、復制 解題方法:在工作窗口下方,工作表名處點右鍵,選 擇快捷菜單中的相應選項 例題:將工作表命名為“二季度銷售情況表” 解題:在工作窗口下方,找到工作表名“ sheetl”,在 上面點擊右鍵,選擇快捷菜單中的“重命名”,輸入“二 季度銷售情況表”,完成后按回車鍵。 3、設(shè)置單元格背景顏色 解題方法:選中要設(shè)置的單元格,切換到“開始”選 項卡,點擊“單元格”組中的“格式”命令,選擇“設(shè) 置單元格格式”選項,將出現(xiàn)的“設(shè)置單元格格式” 對話框切換到 “填充”頁,并選擇相應的顏色,下方 的圖案下拉菜單中選擇相應

34、的圖案 例題:設(shè)置數(shù)據(jù)系列列格式圖案內(nèi)部背景顏色為純色 填充水綠色,強調(diào)文字顏色 5,淡色60% 解題:選中所有數(shù)據(jù) 單元格,切換到“開始”選項卡, 點擊“單元格”組中的“格式”命令,選擇“設(shè)置單 元格格式”選項,將出現(xiàn)的“設(shè)置單元格格式”對話 框切換到“填充”頁,點擊“圖案顏色”的下拉列表, 選擇“水綠色,強調(diào)文字顏色 5,淡色60%” 4、設(shè)置字體 題型:包括要求設(shè)置中文字體,字形,字號,顏色, 下劃線,刪除線,上標下標等效果 解題方法:切換到“開始”選項卡,點擊“單元格” 組中的“格式”命令,選擇“設(shè)置單元格格式”選項, 將出現(xiàn)的“設(shè)置單元格格式”對話框切換到“字體” 頁進

35、行設(shè)置 例題:略 5、設(shè)置居中方式 題型:包括要求設(shè)置居中方式、文本換行、文本方向、 單元格合并 解題方法:選中要修改的單元格,切換到“開始”選 項卡,點擊“單元格”組中的“格式”命令,選擇“設(shè) 置單元格格式”選項,將出現(xiàn)的“設(shè)置單元格格式” 對話框切換到“對齊”進行設(shè)置 例題:略 6、設(shè)置單元格內(nèi)容格式 解題方法:選中要修改的單元格,切換到“開始”選 項卡,點擊“單元格”組中的“格式”命令,選擇“設(shè) 置單元格格式”選項,將出現(xiàn)的“設(shè)置單元格格式” 對話框切換到“數(shù)字”頁進行設(shè)置 例題:設(shè)置單元格格式的數(shù)字分類為百分比,小數(shù)位 數(shù)為2 解題:選中要修改的單元格,切換到“開始”

36、選項卡, 點擊“單元格”組中的 “格式”命令,選擇“設(shè)置單 元格格式”選項,將出現(xiàn)的“設(shè)置單元格格式”對話 框切換到“數(shù)字”頁,將“分類”設(shè)為“百分比”,右 側(cè)“小數(shù)位數(shù)”設(shè)為“ 2”,完成后點擊“確定” 7、套用表格格式 解題方法:選中要套用格式的單元格,切換到“開始” 選項卡,點擊“樣式”組中的“套用表格格式”命令, 并選擇相應的格式 例題:將A2:M5區(qū)域格式設(shè)置為自動套用格式“表樣 式淺色2 ” 解題:選中A2:M5單元格,切換到“開始”選項卡, 點擊“樣式”組中的“套用表格格式”命令,選擇“表 樣式淺色2” 8、設(shè)置單元格樣式 解題方法:選中要套用格式的單元格,切換到“開

37、始” 選項卡,點擊“樣式”組中的“單元格樣式”命令, 并選擇相應的格式 例題:設(shè)置“備注”列的單元格樣式為“ 40%-強調(diào)文 字顏色2 " 解題:選中“備注”歹切換到“開始”選項卡,點 擊“樣式”組中的“單元格樣式”命令,選擇“ 40%- 強調(diào)文字顏色2 ”樣式 9、數(shù)據(jù)透視表 解題方法:選中要操作的數(shù)據(jù),切換到“插入”選項 卡,點擊“表格”組中的“數(shù)據(jù)透視表”命令,并按 題目要求設(shè)置“行標簽”、“列標簽”和“數(shù)直等選 項 例題:對工作表“圖書銷售情況表”內(nèi)數(shù)據(jù)清單的內(nèi) 容建立數(shù)據(jù)透視表,按行為“圖書類別”,列為“經(jīng)銷 部門”,數(shù)據(jù)為“銷售額(元)”求和布局,并置于現(xiàn) 工作表

38、的H2:L7單元格區(qū)域 解題:選中工作表內(nèi)所有的數(shù)據(jù)(包括列標題),切換 到“插入”選項卡,點擊“表格”組中的“數(shù)據(jù)透視 表”命令,將“選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置”設(shè)置為 “現(xiàn)有工作表”,“位置”設(shè)置為“H2:L7”然后點擊“確 定”,將“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中的“圖書類別”字 段拖動到“行標簽”,將“經(jīng)銷部門”字段拖動到“列 標簽”,將“銷售額(元)”字段拖動到“數(shù)值”。 10、排序 解題方法:選中所有數(shù)據(jù)(包括列名),切換到“數(shù)據(jù)” 選項卡,點擊“排序和篩選”組中的“排序”命令, 在出現(xiàn)的排序?qū)υ捒蛑邪匆笤O(shè)置相關(guān)選項 例題:對工作表“圖書銷售情況表”內(nèi)數(shù)據(jù)清單的內(nèi) 容按主要關(guān)

39、鍵字“經(jīng)銷部門” 的降序次序和次要關(guān)鍵 字“季度”的升序次序進行排序 解題:選中工作表內(nèi)所有的數(shù)據(jù)(包括列標題),切換 到“數(shù)據(jù)”選項卡,點擊“排序和篩選”組中的“排 序”命令,將“主要關(guān)鍵字”設(shè)為“經(jīng)銷部門”并選 中“降序”,將“次要關(guān)鍵字” 設(shè)為“季度”并選中 “升序”,完成后點擊“確定” 11、自動篩選 解題方法:選中要篩選數(shù)據(jù)的標題部分,切換到“數(shù) 據(jù)”選項卡,點擊“排序和篩選”組中的“篩選”命 解題方法:在題目要求的單元格內(nèi)輸入篩選條件,切 令,然后在標題部分點擊箭頭,選“自定義”輸入相 應條件 例題:對工作表“產(chǎn)品銷售情況表”內(nèi)數(shù)據(jù)清單的內(nèi) 容進行自動篩選,條件依次

40、為第 2分店或第3分店、 空調(diào)或手機產(chǎn)品 解題:選中數(shù)據(jù)的列標題,切換到“數(shù)據(jù)”選項卡, 點擊“排序和篩選”組中的“篩選”命令,點擊“分 店名稱”標題旁的下拉箭頭,選擇“文本篩選”中的 “等于”選項,在第一個條件行中選擇“等于”,后面 的框中選擇“第2分店”,第一個條件行與第二個條 件行之間選中“或”,在第二個條件行中選擇“等于", 后面的框中選擇“第3分店”,完成后確定;再點擊 “產(chǎn)品名稱”標題旁的下拉箭頭,“文本篩選”中的“等 于”選項,在第一個條件行中選擇“等于",后面的框 中選擇“空調(diào)”,第一個條件行與第二個條件行之間選 中“或”,在第二個條件行中選擇“等于",后面的框 中選擇“

41、手機”,完成后確定 12、高級篩選 換到“數(shù)據(jù)”選項卡,點擊“排序和篩選”組中的“篩 選”命令,然后在列表區(qū)域選擇要篩選的數(shù)據(jù),條件 區(qū)域選擇輸入了條件的單元格。多個條件的情況下, 在同一行中為“與”,在同一列中為“或” 例題:對數(shù)據(jù)進行高級篩選(在數(shù)據(jù)表格前插入三行, 條件區(qū)域設(shè)在A1:F2單元格區(qū)域,將篩選條件寫入條 件區(qū)域的對應列上。),條件為社科類圖書且銷售量排 名在前三十名 解題:在數(shù)據(jù)表格前插入三行,如下圖在 A1:F2單元 格中,與條件區(qū)域?qū)猩陷斎霔l件(條件為與輸入 在同一行,或輸入在不同行) [ A " S C d i 1 圖書類別 弓

42、當量琲名 2 社科奘 3 4 某圖書相工公司船磐情況去 5 經(jīng)贈部門圖書類別 |第吩部計算機類 季度 3 蜓整(冊)箱離額(元) 124 鴕制 浦雪量率名 42 7 第扮部用以 r 2 321 963Q 四 黑1分部杜科共 3 43S 21T50 5 9 第:詢計茸機類 2 17920 翕 10 罪吩邰社科類 1 167 8350 40 11 第工幺部計算機獎 4 157 10990 41 第1分部 計算機類 4 187 13。加 38 切換到“數(shù)據(jù)”選項卡,點擊“排序和篩選”組中的

43、 “篩選”命令,將“列表區(qū)域”選擇為工作表中的數(shù) 據(jù),將“條件區(qū)域”選擇為 A1:F2單元格,完成后點 例題:選取“現(xiàn)工資”列和“調(diào)薪后工資”列的單元 擊“確定” 13、分類匯總操作 解題方法:切換到“數(shù)據(jù)”選項卡,點擊“分組顯示” 組中的“分類匯總”命令,并按要求設(shè)置選項 例題:對工作表“選修課程成績單”內(nèi)的數(shù)據(jù)清單的 內(nèi)容進行分類匯總(提示:分類匯總前先按課程名稱 升序排序),分類字段為“課程名稱”,匯總方式為“平 均值”,匯總項為“成績”,匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方 解題:先按課程名對數(shù)據(jù)進行升序排序(方法見前文 題型10),選中所有數(shù)據(jù)(包括列標題),切換到“數(shù) 據(jù)”選項卡,點擊

44、“分組顯示”組中的“分類匯總” 命令,將“分類字段”設(shè)為“課程名稱”,將“匯總方 式”設(shè)為“平均值”,在“選定匯總項”中選擇“成績”, 并勾選匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方,其他設(shè)置保持原樣, 完成后點擊“確定” 14、創(chuàng)建圖表 解題方法:切換到“插入”選項卡,點擊“圖表”組 中相應的圖表類型,并按要求設(shè)置相關(guān)選項 格內(nèi)容,建立“簇狀柱形圖”(系列產(chǎn)生在“列”),圖 表標題為“工資統(tǒng)計圖”,設(shè)置圖表繪圖區(qū)格式為“白 色,背景1 ”,圖例位置置底部,將圖插入到表的 A20:E34單元格區(qū)域內(nèi) 解題:選中“現(xiàn)工資”列和“調(diào)薪后工資”列的單元 格內(nèi)容(包括列標題),切換到“插入”選項卡,點擊 “圖

45、表”組中的“柱形圖”命令并選擇“簇狀柱形圖”; 切換到“布局”選項卡,點擊“標簽”組中的“圖表 標題”命令,選擇“圖表上方”選項,并輸入標題名 稱“工資統(tǒng)計圖”;點擊“背景”組中的“繪圖區(qū)”命 令,選擇“其他繪圖區(qū)選項”,將“填充”方式設(shè)置為 “純色填充”,顏色設(shè)置為“白色,背景1 ”;點擊“標 簽”組中的“圖例”命令,選擇“在底部顯示圖例” 選項,然后將圖表移動并調(diào)整大小到 A20:E34單元格 區(qū)域內(nèi) 15、條件格式 解題方法:選擇要設(shè)置的單元格,切換到“開始”選 項卡,點擊“樣式”組中的“條件格式”命令,按要 求設(shè)置規(guī)則、條件和相應的顯示格式 額”單元格右下角的填充柄拖動得

46、出 例題:利用條件格式將總工資大于 6000的單元格字 體顏色設(shè)置為綠色 解題:選中總工資列所有數(shù)據(jù)(不包括列標題),切換 到“開始”選項卡,點擊“樣式”組中的“條件格式” 命令,選擇“突出顯示單元格規(guī)則”下的“大于”,并 將出現(xiàn)的對話框中“為大于以下值的單元格設(shè)置格式” 選項設(shè)置為“ 6000”,點擊“設(shè)置為”選框,選擇“自 定義格式”選項,切換到“字體”頁,將“顏色”設(shè) 為“綠色”,完成后點擊“確定”并再次點擊“大于” 對話框的“確定” 16、公式計算 解題方法:點擊計算結(jié)果單元格,輸入“=”,并按要 求點擊相關(guān)單元格并輸入運算符,完成后按回車鍵 例題:計算“金額”列的內(nèi)容(金額

47、=數(shù)量 *單價) 解題:選中“金額”列的第一個單元格,輸入“=”, 點擊該行“數(shù)量”列的單元格,輸入“ *”,點擊該行 “單價”列的單元格,完成后按鍵盤“回車”鍵計算 出當前行的“金額”,其他各行可點擊已計算出的“金 17、函數(shù)計算 解題方法:點擊計算結(jié)果單元格,切換到“公式”選 項卡,點擊“函數(shù)庫”組中的“插入函數(shù)”命令,并 選擇相應的函數(shù) 常用函數(shù)與用法 SUM 求和南數(shù) 選桿5UM抵數(shù)后a選中翌求和的電元格,按回不鍵 AVERAGE 求平均值 選擇 從VERAGE函數(shù)JK 選中整求平均值的單元格. 按阿車轍 COUNT 選棄COUNT函教后:選中要計蚣的色元擠

48、,接回車健 MAX 最大值 選驛函班后.選中嬰求用k值的電元格,按應車 犍 MIX 酸小色 建祥MIN函數(shù)R.透中更求錄小值的單元幡,恢回率 鍵 [F 判斷函物 選排1F函數(shù)后,LogiEl」皿框中輸入列斷條件. Valuc iJ trac框中輸入條件成立時單■兀格的內(nèi)容, Value if false框中輸入簫件不成立時單元格的內(nèi)容, 按回暈山 CDIJNT1F 能件計數(shù) 選群COUNT1F函就后田后門那框中點擊?并選中要計 散的所行電無格.Criicriw框中輸入判斷暴件,接回隼 腱 SUM1F 耕求和 選折SUMIF的散后,Rang『框中點擊,并選中S

49、利斷 條件的所仃單元格.Criteria檀中輸入判斷條件, Num mn㈱朝中點擊,井選中嬖求和的所有單兀珞,技 回病 RANK 排位的數(shù) 選群RANK函數(shù)后.Number推中選中要排位的某個數(shù) 據(jù),R〈F點中選擇所有鬻排位的數(shù)據(jù)* Order附中輸入 H衣示腳¥排位.其他數(shù)丁表小升序 按回軍鍵口注 意,Ref中單元格引用要用維時引用《即將單兀格引 用寫成如下形式;M寫腐成1) MODE 眾數(shù)函數(shù) 找出?組教匏中出現(xiàn)領(lǐng)事最高的曲字“選擇MODE由 數(shù)幣.選中要統(tǒng)計的單元格,技回軍鍵 注:表中第1-5個函數(shù),可以點擊“開始”選項卡中 的“編輯”組“ “J”命 令快快速選取

50、 例題1 ::計算全年平均值列的內(nèi)容,計算“最高值” 和“最低值”行的內(nèi)容 解題:選中“全年平均”列下方的第一個單元格,切 換到“開始”選項卡,點擊“編輯”組中“ ”命令右 邊的小箭頭,選擇“平均值”,用鼠標選中該行“2月” 至“12月”列各單元格,按鍵盤“回車”鍵得出結(jié)果, 其余各行可拖動填充柄填充;選中“最高值”行右側(cè) 第一個單元格,點擊點擊“編輯”組中“ ”命令右邊 的小箭頭,選擇“最大值”,用鼠標選中該列各數(shù)據(jù)單 元格,按鍵盤“回車”鍵得出結(jié)果,其余各列可拖動 填充柄填充;選中“最低值”行右側(cè)第一個單元格, 點擊“編輯”組中“ ”命令右邊的小箭頭,選擇“最 小值”,用鼠標選中該

51、列各數(shù)據(jù)單元格,按鍵盤“回車” 鍵得出結(jié)果,其余各列可拖動填充柄填充;例題 2 : 學生身高在160厘米及以上在備注行給出“繼續(xù)鍛 煉”信息,如果學生身高在160厘米以下給出“加強 解題:選中“備注”列下方第一個單元格,切換到“公 式”選項卡,點擊“函數(shù)庫”組中的“插入函數(shù)”命 令,選擇“IF”函數(shù),點擊“確定”,在“函數(shù)參數(shù)” 對話框中,在"Logical_test "點擊,然后選中該行 “身高”列的單元格,再輸入“>=160”(不包括引號), 在“Value_if_true ”框中輸入“繼續(xù)鍛煉”(包括引 號,引號應為英文狀態(tài)的引號),在“Value_if_false ” 框中輸入“加

52、強鍛煉"(包括引號,引號應為英文狀態(tài) 的引號),完成后點擊“確定”得出結(jié)果,其他各行可 拖動填充柄填充 附錄: 1、F COUNTIF與 與F SUMIF函數(shù)使用舉例 鍛煉”信息(利用IF函數(shù)完成) 1 r COWTIF與SUMI F函數(shù)使用舉例 A 1 姓名 性別 李青 王誥昭 心生 張順成 S7 相 74 85W ,M l口 寓生人愚: 4

53、聯(lián)、直生J,身.男生藥學同謝之相分刖成在門"仃h門2單元格中 15 冢盤報示, irttJUAfc.使用COUHHF由鼓。點曲1律元格,禽擊插入用ft送在「.』二訐曲教工 森也戴芭世i修戴.第一個號娜■為雷曼利斷并計薪晌所有星元磨,盤中取鼻彈元移,笠 二個制Kritsrf,jtH?的■件,即時符合條怦的單元格進行廿艘,輸入“黑-工包括引號,桂 意要是其文幗kF的引號)?直擊?II宸后得罡結(jié)鼻1計料女生入敷同缽使用麗TIF的數(shù),宗 襄同上 it算男主斑學總局曲,便用血仃曲坡,點擊門2平無格,點擊施人國旗.通擇⑴MIRS 款,真團跌百三個半,第一HHfth^為耨更判斷的所有單元格.途中匿T理

54、元格.第二 個嬖數(shù)匚Htsri時法瓢的條件.即時苻合條件的■元培避行計敷,輸入1T (也括胤號.注意 要足①:千金下田上尸;「挈_ r於■口」,「犯1告few凹號山里元書.?透◎;.」.二年元 1A格.點擊旗后后再利結(jié)果* 2、K RANK函數(shù)使用舉例 名盾官) 它享I一 .女里 期手 語文 類強 息分 名忒 BO 07 74 241 3 ^iJtK'. FS, F42;F^ 75 76 90 241 3 =RUK(F3, F12:FW) 以 74 92 24? 2 JidX F4, !32:riH) -RUKIF5, F[N:F詢 MUIECFS. FU:FP) -H*S

55、K'T7nM£:rM) >R1IB箱」醛:“町 g 10 It 號陽屯門it*出息,,并干2n計冒出匕分的排芯 St :各:朝順姆(西財來噬P*TCHEhubHT指要律名的那個酎值, 署中ra第二個Hh£指修舞者的所行出字j邃中pis .茶三斗??朴矛i 塞方貳 C#或大到小排者; > 這里就謨搜從富利低徘.RlkXxli裁回 本可毋利簞W行學生的總方在斯育學生號身中的持茗.如果要用埴充的方式 津?qū)懴?只中人的舞點」喜集若第二今塞H中的F2HTX手動棒密為日起!胃0, 橋用斷對引用的方式1隹博先七里元恪不合變化T 四、演示文稿 題型及解題方法 1 、幻燈片操作 題型:包括

56、插入新幻燈片,刪除幻燈片,隱藏幻燈片, 復制幻燈片 解題: 插入幻燈片:在左側(cè)瀏覽區(qū),選中要插入幻燈片的位 置,切換到“開始”選項卡,點擊“幻燈片”組中的 “新建幻燈片”命令,并選擇要求的版式 例題:略 刪除幻燈片:在左側(cè)瀏覽區(qū),選中要刪除的幻燈片, 點擊右鍵,選擇快捷菜單中的“刪除幻燈片” 例題:略 隱藏幻燈片:在左側(cè)瀏覽區(qū),選中要隱藏的幻燈片, 點擊右鍵,選擇快捷菜單中的“隱藏幻燈片” 例題:略 2、插入操作 題型:包括插入表格,插入藝術(shù)字,插入圖片及相關(guān) 設(shè)置 解題: 插入表格:選中要插入的幻燈片,切換到“插入”頁, 點擊“表格”組中的“表格”命令,設(shè)置好要求的行

57、 數(shù)和列數(shù) 例題:略 插入藝術(shù)字:選中要插入的幻燈片,切換到“插入” 頁,點擊“文本”組中的“藝術(shù)字”命令,選擇要求 的藝術(shù)字樣式并輸入文字,完成后通過“格式”選項 卡設(shè)置藝術(shù)字的相關(guān)選項 例題:略 插入圖片:選中要插入的幻燈片,切換到“插入”頁, 點擊“圖像”組中的“圖片”或“剪貼畫”命令,并 通過“格式”選項卡設(shè)置圖片的相關(guān)選項例題:略 3、設(shè)置版式 解題方法:選中要設(shè)置的幻燈片,切換到“開始”選 項卡,點擊“幻燈片”組中的“版式”命令,并選擇 要求的版式。 例題:第二張幻燈片版式改為“兩欄內(nèi)容” 解題:選中第二張幻燈片,切換到“開始”選項卡, 點擊“幻燈片”組中的“版式”

58、命令,選擇“兩欄內(nèi) 容”。 4、幻燈片內(nèi)容定位 解題方法:選中要設(shè)置位置項目,切換到“格式”選 項卡,點擊“大小”組右下角的箭頭,打開“顯示形 狀格式”對話框,選擇左側(cè)欄的“位置”項,并在右 側(cè)設(shè)置“垂直”、“水平”位置。 例題:設(shè)這個文字所在文本框的位置:水平: 3厘米, 度量依據(jù):左上角,垂直:17.4厘米,度量依據(jù):左 上角 解題:選中要設(shè)置位置項目,切換到“格式”選項卡, 點擊“大小”組右下角的箭頭,打開“顯示形狀格式” 對話框,選擇左側(cè)欄的“位置”項,并在右側(cè)將“水 平”設(shè)置為“3厘米”,“自”“左上角”,“垂直”設(shè)置 為“17.4厘米”,“自”“左上角”。 5、設(shè)置自定義

59、動畫 解題方法:選中要設(shè)置動畫的項目,切換到“動畫” 選項卡,在“動畫”組中選擇相應的動畫效果,并點 擊右側(cè)“效果選項”命令設(shè)置選項。調(diào)整動畫順序: 點“高級動畫”組中的“動畫窗格”命令,在右側(cè)出 兩現(xiàn)的“動畫窗格”欄中拖動調(diào)整動畫順序 例題:副標題動畫效果為:—進入——左右向中央收縮, 劈裂” 性向下”,完成后點擊“關(guān)閉” 解題:選中副標題,切換到“動畫”選項卡,在“動 畫”組中選擇“劈裂”效果,并點擊右側(cè)“效果選項” 命令,選擇“左右向中央收縮”選項。 6、設(shè)置背景 解題方法:選中要設(shè)置的幻燈片,切換到“設(shè)計”選 項卡,點擊“背景”組中的“背景樣式”命令,選擇 “設(shè)置背

60、景格式”選項,在出現(xiàn)的“設(shè)置背景格式” 對話框中按要求設(shè)置。注:設(shè)置后選擇“關(guān)閉”為設(shè) 置當前幻燈片背景,選擇“全部應用”為設(shè)置所有幻 燈片背景。 例題:第一張幻燈片的背景填充為“漸變填充”,“預 設(shè)顏色”為“烏金墜地”,類型為“線性”,方向為“線 性向下” 解題:選中第一張幻燈片,切換到“設(shè)計”選項卡, 點擊“背景”組中的“背景樣式”命令,選擇“設(shè)置 背景格式”選項,在出現(xiàn)的“設(shè)置背景格式”對話框 中,將填充設(shè)為“漸變填充”,“預設(shè)顏色”設(shè)為“烏 金墜地”,“類型”設(shè)為“線性”,“方向”設(shè)為“線 7、設(shè)置文字字體等 解題方法:選中要設(shè)置的文字,開始”選項卡,在“字 體”組中按題目的要

61、求設(shè)置,或點擊“字體”組右下 角的小箭頭,打開“字體”對話框進行設(shè)置 例題:略 8、設(shè)置切換效果 解題方法:切換到“切換”選項卡,在“切換到此幻 燈片”組中設(shè)置要求的切換方式,并通過右側(cè)的“效 果選項”命令設(shè)置切換效果。 例題:全文幻燈片的切換效果設(shè)置為“垂直百葉窗” 解題:切換到“切換”選項卡,在“切換到此幻燈片” 組中選擇“百葉窗”,然后點擊右側(cè)的“效果選項”命 令選擇“垂直”選項。 9、設(shè)置主題 解題方法:切換到“設(shè)計”選項卡,在“主題”組中 選擇相應的主題 例題:使用“沉穩(wěn)”主題修飾全文 解題:切換到“設(shè)計”選項卡,在“主題”組中選擇 “沉穩(wěn)”主題 組中的“設(shè)置

62、幻燈片放映”命令,在出現(xiàn)的對話框中 10、設(shè)置超鏈接 解題方法:選中要設(shè)置超鏈接的文字或圖片,切換到 “插入”選項卡,點擊“鏈接”組中的“超鏈接”命 令,在出現(xiàn)的“插入超鏈接”對話框中選擇需要鏈接 到的位置 例題:在第三張幻燈片的標題文本“列車快速舒適” 上設(shè)置超鏈接,鏈接對象是第二張幻燈片 解題:選中第三張幻燈片的標題文本“列車快速舒適”, 切換到“插入”選項卡,點擊“鏈接”組中的“超鏈 接”命令,在出現(xiàn)的“插入超鏈接”對話框左側(cè)“鏈 接到”欄選中“本文檔中的位置”,并在“請選擇文檔 中的位置”中選擇第二張幻燈片,完成后點擊“確定” 11、設(shè)置放映方式 解題方法:切換到“幻燈片

63、放映”選項卡,點擊“設(shè) 置”組中的“設(shè)置幻燈片放映”命令,并在出現(xiàn)的對 話框中設(shè)置要求的選項 例題:放映方式為“演講者放映(全屏幕)” 解題:切換到“幻燈片放映”選項卡,點擊“設(shè)置” 的“放映類型”中選擇“演講者放放映(全屏幕) ”, 完成后點擊“確定” 12、設(shè)置母版 解題方法:切換到“視圖”選項卡,點擊“母版視圖” 組中的“幻燈片母版”命令,并按要求設(shè)置。如需要 加入文字,要點擊“母版版式”組中的“插入占位符” 命令,選擇“文本”,并輸入文字。完成后點擊“關(guān)閉” 組中的“關(guān)閉母版視圖”命令 例題:略 五、上網(wǎng) 題型及解題方法 1、保存網(wǎng)頁 解題方法:選擇“文件”菜單中

64、的“另存為”選項, 注意“保存類型”是文本文件,或是 HTML文件 2、保存圖片 解題方法:在圖片上點擊右鍵,選擇快捷菜單中的“圖 片另存為",將圖片保存 3、創(chuàng)建網(wǎng)頁快捷方式解題方法:在網(wǎng)頁空白處,點 擊右鍵,選擇快捷菜單中的 “創(chuàng)建快捷方式”,按要求將快捷方式改名,并復制到 考生文件夾 4、復制網(wǎng)頁內(nèi)容到文本文件 解題方法:在指定位置新建文本文件,并按要求將網(wǎng) 頁的內(nèi)容或鏈接地址(能過在右鍵上點擊右鍵,選擇 “屬性”查看)復制,并粘貼到指定的文本文件中 5、下載文件 解題方法:點擊文件下載鏈接,并按要求將文件保存 到指定位置 6、發(fā)送郵件 解題方法:打開OUT

65、LOOK EXPRESS^擊工具欄上的 “新建郵件”,輸入要求的欄目。如果需要添加附件, 使用“插入”菜單中的“郵件附件”。如果要求設(shè)置郵 件格式,使用“格式”菜單。最后點工具欄上的“發(fā) 送”。 7、給多人發(fā)送郵件 解題方法:每個電子郵件地址之間用“;”分隔 8、接收郵件,并保存附件 解題方法:打開OUTLOOK EXPRES跑入本地文件夾 的收件箱,雙擊打開要操作的郵件,使用“文件”菜 單中的“保存附件”,并按要求將附件保存到考生文件 夾的指定位置。 9、回復郵件 解題方法:打開OUTLOOK EXPRES跑人相應的本地 文件夾,點擊要回復的郵件,點擊工具欄上的“答復”, 輸入要求的欄目,如果需要添加附件,使用“插入”菜 單中的“郵件附件”,并發(fā)送。 10、轉(zhuǎn)發(fā)郵件 解題方法:打開OUTLOOK EXPRES跑人相應的本地 文件夾,點擊要轉(zhuǎn)發(fā)的郵件,點擊工具欄上的“轉(zhuǎn)發(fā)”, 輸入要求的欄目,并發(fā)送。 11、保存郵件 解題方法:打開OUTLOOK EXPRES跑入本地文件夾 的收件箱,雙擊要保存的郵件,選擇“文件”菜單中 的“另存為”,設(shè)置好保存位置、文件名和保存類型, 然后保存。

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