全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試一級(jí)教案

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1、全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試一級(jí)教案 全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試一級(jí)（WIN7+OFFICE201唯題練 夾LEDER 29 習(xí)指導(dǎo) 一、基本操作 答題前的操作 建議在答題前將系統(tǒng)設(shè)置為“顯示隱藏的文件、文件 夾和驅(qū)動(dòng)器”及不“隱藏已知文件類型的擴(kuò)展名”，再 開(kāi)始答題。 方法如下：在“計(jì)算機(jī)”或“ Windows資源管理器”的 “組織”菜單中選擇“文件夾和搜索選項(xiàng)”，切換到“查 看”頁(yè)面，在“高級(jí)選項(xiàng)”中點(diǎn)選“顯示隱藏的文件、 文件夾和驅(qū)動(dòng)器”，并去掉“隱藏已知文件類型的擴(kuò)展 名”前的選勾。 解題注意事項(xiàng) 解答基本操作題特別要注意操作的位置（一般在考生 文件夾中）要正確題型及解題方法

2、 1、新建文件夾 解題方法：鼠標(biāo)在空白處右鍵，快捷菜單項(xiàng)“新建 -> 文件夾”，輸入文件名并按回車鍵即可 例題：在考生文件夾下CCTVA文件夾中新建一個(gè)文件 解題：進(jìn)入CCTVA文件夾，空白處右鍵，快捷菜單項(xiàng) “新建-> 文件夾”，輸入文件夾名LEDER并按回車鍵 2、新建文件 解題方法：鼠標(biāo)在空白處右鍵，快捷菜單項(xiàng)“新建”， 選擇要建立的文件類型，輸入文件名即可。 建立文件類型對(duì)應(yīng)的擴(kuò)展名：文本文檔（.TXT）, WORD 文檔（.DOCX，創(chuàng)建其他擴(kuò)展名的文件可以先創(chuàng)建文 本文檔，然后將擴(kuò)展名更改為題目要求的擴(kuò)展名。 例題：在考生文件件下 CARD文件夾中建立一個(gè)新文 件

3、WOLDMAN.DOC 解題：進(jìn)入考生文件夾下的 CARD文件夾，鼠標(biāo)在空 白處右鍵，快捷菜單項(xiàng)“新建”，選擇要建立的文件類 型（文本文檔（.TXT））,然后刪去原文件名，輸入文 件名 WOLDMAN.D次可。 3、文件（文件夾）的復(fù)制 解題方法：找到要復(fù)制的文件（文件夾），右鍵點(diǎn)擊， 選擇“復(fù)制”，到要求復(fù)制到的文件夾空白處右鍵點(diǎn)擊， 選擇“粘貼”。 例題：在考生文件夾下 BOP\YINY文件夾中的文件 FILE.WRI復(fù)制到考生文件夾下SHEET文件夾中。 解題：進(jìn)入考生文件夾下 BOP\YINY文件夾中，找到 文件FILE.WRI ,右鍵點(diǎn)擊選擇“復(fù)制”，再進(jìn)入考生 文件夾下

4、SHEET文件夾中，在空白處右鍵點(diǎn)擊，選擇 “粘貼”。 4、文件（文件夾）的移動(dòng) 解題方法：找到要移動(dòng)的文件（文件夾），右鍵點(diǎn)擊， 選擇“剪切”，到要求移動(dòng)到的文件夾空白處右鍵點(diǎn)擊， 選擇“粘貼”。 例題：將考生文件夾下 HUI\MING文件夾中的文件夾 HAO移動(dòng)到考生文件夾下LIANG文件夾中。 解題：進(jìn)入考生文件夾下 HUI\MING文件夾中，找到 文件夾HAQ右鍵點(diǎn)擊選擇“剪切”，再進(jìn)入考生文件 夾下LIANG文件夾中，在空白處右鍵點(diǎn)擊，選擇“粘 貼”。 5、文件及文件夾的重命名 解題方法：找到要重命名的文件或文件件，右鍵點(diǎn)擊， 選擇“重命名”，輸入文件名即可，文件重命名前

5、要注 意擴(kuò)展名。 例題：將考生文件夾下 HIGER\YION文件夾中的文件 ARIP.BAT 重命名為 FAN.BAT 解題：進(jìn)入考生文件夾下 HIGER\YION文件夾中，找 到文件ARIP.BAT右鍵點(diǎn)擊，選擇“重命名”，輸入文 件名 FAN.BAT。 6、文件屬性的修改 解題方法：找到要修改屬性的文件，右鍵點(diǎn)擊，選擇 “屬性”，按題目的要求設(shè)置屬性?！按鏅n”屬性需要 點(diǎn)擊“高級(jí)”按鈕并設(shè)置“可以存檔文件”選項(xiàng)。 注意：題目中沒(méi)有提到的屬性保持原樣 例題：將考生文件夾下 DAWN5C件夾中的文件 BEAN.PAS的存檔和隱藏屬性撤消，并設(shè)置成只讀屬性 解題：進(jìn)入考生文件夾下

6、的DAWINC件夾，找到 BEAN.PAS文件，右鍵點(diǎn)擊，選擇“屬性”，去掉“隱 藏”選項(xiàng)框中的勾，并勾上“只讀”，再點(diǎn)擊“高級(jí)” 按鈕，去掉“可以存檔文件”前的勾，確定再確定即 可。 7、文件夾屬性的修改 解題方法：找到要修改屬性的文件夾，右鍵點(diǎn)擊，選 擇“屬性”，按題目的要求設(shè)置屬性。 “存檔”屬性 需要點(diǎn)擊“高級(jí)”按鈕并設(shè)置“可以存檔文件夾”選 項(xiàng)。修改文件夾屬性時(shí)會(huì)提示“確認(rèn)屬性更改”的位 置，按題目要求設(shè)置即可（題目若無(wú)要求，則設(shè)置為 “僅將更改應(yīng)用于此文件夾”選項(xiàng)）。注意：題目中沒(méi) 有提到的屬性保持原樣 例題：將考生文件夾下的ZHA文件夾設(shè)置成隱藏屬性 解題：進(jìn)入考生文件

7、夾，找到ZHA文件夾，右鍵點(diǎn)擊， 選擇“屬性”，在對(duì)話框中找到“隱藏”在前面的選項(xiàng) 框中打勾，如出現(xiàn) “確認(rèn)屬性更改”對(duì)話框，則按題 目要求，選擇“僅將更改應(yīng)用于此文件夾”選項(xiàng)并確 定。 8、創(chuàng)建快捷方式 解題方法：找到要?jiǎng)?chuàng)建快捷方式的文件或文件夾，右 鍵點(diǎn)擊，選擇“創(chuàng)建快捷方式”，按題目的要求修改快 捷方式的文件名，并放置到題目中要求的位置。 例題：為考生文件夾下 DESK\CUP文件夾中的 CLOCK.EXEC件建立名為CLOCK勺快捷方式，存放在 考生文件夾下 解題：進(jìn)入考生文件夾下 DESK\CUP文件夾，找到 CLOCK.EXEC件，右鍵點(diǎn)擊，選擇“創(chuàng)建快捷方式”， 將快捷方

8、式文件重命名為 CLOCK并將其移動(dòng)到考生 文件夾中。 9、刪除文件或文件夾 解題方法：找到要?jiǎng)h除的文件或文件夾，右鍵點(diǎn)擊， 選擇“刪除”即可 例題：將考生文件夾下 XEN\FISHER文件夾中的文件 夾EAT刪除。 解題：進(jìn)入考生文件夾下 XEN\FISHER文件夾，找到 文件夾EAT,右鍵點(diǎn)擊，選擇“刪除”即可 10、搜索文件并進(jìn)行操作 解題方法：打開(kāi)要求進(jìn)行搜索的文件夾，點(diǎn)擊上方地 址欄右側(cè)的搜索欄（見(jiàn)下圖） 輸入要查找的文件名（“*”可以代替任意多個(gè)字符， “？ ”可以代替任意一個(gè)字符），并按題目要求進(jìn)行進(jìn) 一步操作 例題1 1 :搜索考生文件夾下第三個(gè)字

9、母是 C的所 有文本文件，將其移動(dòng)到考生文件夾下的 YUE\BAK文 件夾中 解題：打開(kāi)考生文件夾，點(diǎn)擊上方地址欄右側(cè)的搜索 欄，輸入“ ？?C*.TXT"（不包含引號(hào)），在下方窗口中 找到文件，并按要求移動(dòng)到指定文件夾。 例題2 2 :搜索考生文件夾下第一個(gè)字母是 S的所 有PPT文件，將其文件名的第一個(gè)字母更名為 B,原 文件的類型不變 解題：打開(kāi)考生文件夾，點(diǎn)擊上方地址欄右側(cè)的搜索 欄，輸入“ S*.PPT"（不包含弓I號(hào)），在下方窗口中找 到文件，并按要求對(duì)搜索到的文件 逐個(gè)進(jìn)行重命名操 作。 二、字處理題型及解題方法 1、字體設(shè)置 題型：包括要求設(shè)置中西文字體，字形，

10、字號(hào)，字體 顏色，下劃線，著重號(hào)，上標(biāo)、下標(biāo)、陰影、空心等 效果、修改字符間距、設(shè)置文本效果等。 解題方法：選中要設(shè)置字體的文字，切換到“開(kāi)始” 選項(xiàng)卡，在“字體”組中按 題目的要求設(shè)置，或點(diǎn)擊“字體”組右下角的小箭頭 （如下圖），打開(kāi)“字體”對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置。 例題：將標(biāo)題段文字設(shè)置為小三號(hào)黑體字（其中英文 字體設(shè)置為“使用中文字體”）、紅色、加單下劃線， 字符間距加寬3磅。將正文各段中所有英文文字設(shè)置 為Bookman Old Style 字體，中文字體設(shè)置為仿宋 _GB2312所有文字及符號(hào)設(shè)置為小四號(hào)，常規(guī)字形 解題：選中標(biāo)題段文字，切換到“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，點(diǎn) 擊“字體”組右下角的小

11、箭頭，打開(kāi)“字體”對(duì)話框， 在“字體”頁(yè)中將“中文字體”設(shè)為“黑體” ，“西文 字體”設(shè)為“使用中文字體”，“字體顏色”設(shè)為“紅 色”，“下劃線線型”設(shè)為單線，選到“字符間距”頁(yè)， “間距”設(shè)為“加寬”，“磅值”設(shè)為“ 3磅”，并按確 定。選中正文各段文字，點(diǎn)擊“字體”組右下角的小 箭頭，打開(kāi)“字體”對(duì)話框，在“字體”頁(yè)中將“中 文字體”設(shè)為“仿宋_GB2312,西文字體”設(shè)為“Bookman Old Style ”，“字形”設(shè)為“常規(guī)”，“字號(hào)”設(shè)為“小 四”。完成后點(diǎn)“確定” 2 、段落設(shè)置 題型：包括要求設(shè)置對(duì)齊方式，左右縮進(jìn)，首行縮進(jìn)、 懸掛縮進(jìn)，段前后間距，行距，段前段中分

12、頁(yè)等 解題方法：選中要設(shè)置的段落，切換到“開(kāi)始”選項(xiàng) 卡，在“段落”組中按題目的要求設(shè)置，或點(diǎn)擊“段 落”組右下角的小箭頭，打開(kāi)“段落”對(duì)話框進(jìn)行設(shè) 例題：正文各段落左右各縮進(jìn) 2字符，首行縮進(jìn)1.5 字符，段前間距1行，行距為2倍行距 解題：選中正文各段，切換到“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊 “段落”組右下角的小箭頭，打開(kāi)“段落”對(duì)話框， 縮進(jìn)“左”中設(shè)為“2字符”，縮進(jìn)“右”中設(shè)為“2字 符”，“特殊格式”設(shè)為“首行縮進(jìn)”，“度量值”設(shè)為 “1.5字符”，間距“段前”設(shè)為“1行”，“行距”設(shè) 為“ 2倍行距”。完成后點(diǎn)“確定” 3 、頁(yè)面設(shè)置 題型：設(shè)置頁(yè)面紙型，頁(yè)邊距，紙張方向，每行

13、字符 數(shù)，每頁(yè)行數(shù) 解題方法：切換到“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)面設(shè) 置”組中通過(guò)各命令進(jìn)行設(shè)置，或點(diǎn)擊“頁(yè)面設(shè)置” 組右下角的小箭頭，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框進(jìn)行設(shè) 置例題：將文檔頁(yè)面的紙型設(shè)置為“ A4”，頁(yè)面上下邊 距各為2.5厘米，左右邊距各為 3.5厘米，頁(yè)面設(shè) 置為每行41字符，每頁(yè)40行。頁(yè)面垂直對(duì)齊方式 為“居中對(duì)齊”。 解題：切換到“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“頁(yè)面設(shè)置” 組右下角的小箭頭，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，在“頁(yè) 邊距”頁(yè)中，頁(yè)邊距“上” “下”設(shè)為2.5厘米，頁(yè) 邊距“左” “右”設(shè)為3.5厘米。切換到“文檔網(wǎng)格” 頁(yè)，“網(wǎng)絡(luò)”中設(shè)置為“指定行和字符網(wǎng)格”，字符“

14、每 行”設(shè)為“ 41”，行“每頁(yè)” 設(shè)為“40”。切換到“版 式”頁(yè)，頁(yè)面“垂直對(duì)齊方式”設(shè)為“居中”。完成后 點(diǎn)“確定” 4 、設(shè)置頁(yè)面顏色、頁(yè)面邊框、水印 解題方法：切換到“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“頁(yè)面 背景”組中的“頁(yè)面顏色”命令、“頁(yè)面邊框”命令或 “水印”命令，設(shè)置要求的項(xiàng)目 例題：將頁(yè)面顏色設(shè)置為黃色（標(biāo)準(zhǔn)色） 解題：切換到“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“頁(yè)面背景” 組中的“頁(yè)面顏色”命令，選擇“標(biāo)準(zhǔn)色”中的“黃 色” 5、設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào) 題型：包括設(shè)置段落的項(xiàng)目符號(hào)，更改段落的項(xiàng)目符 號(hào)，去掉段落的項(xiàng)目符號(hào)。給段落設(shè)置編號(hào)，更改編 號(hào)類型，去掉編號(hào) 解題方法：切換到

15、“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“段落”組 中的“”命令設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)，點(diǎn)擊“段落”組中的“ 命令設(shè)置編號(hào) 例題：將正文設(shè)置項(xiàng)目符號(hào) 解題：選中正文，切換到“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“段 落”組中的“ ”命令，選擇項(xiàng)目符號(hào)庫(kù)中的 6、為文字或段落設(shè)置邊框和底紋 題型：包括設(shè)置文字邊框，為文字添加底紋，設(shè)置段 落邊框，為段落添加底紋，為表格添加底紋 解題方法：選中要設(shè)置部分，再切換到“開(kāi)始”選項(xiàng) 卡，在“段落”組中點(diǎn)擊“邊框”命令（）右側(cè)的小 箭頭，選擇“邊框與底紋”選項(xiàng)，并進(jìn)行設(shè)置。 注意 點(diǎn)：設(shè)置時(shí)注意題目要求，應(yīng)用范圍為“文字”還是 “段落” 例題：將標(biāo)題段文字設(shè)置為紅色邊框、黑色底紋

16、 解題：選中標(biāo)題段文字，切換到“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，在 “段落”組中點(diǎn)擊“邊框”命令（）右側(cè)的小箭頭， 選擇“邊框與底紋”選項(xiàng)，在“邊框”頁(yè)中選擇“方 框”，“顏色”設(shè)為“紅色”，“應(yīng)用于”設(shè)為“文字”。 切換到“底紋”頁(yè)，“填充”設(shè)為“黑色”。完成后點(diǎn) “確定” 7、設(shè)置分欄 題型：為段落設(shè)置分欄，設(shè)置欄數(shù)，寬度，分隔線 解題方法：切換到“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)面設(shè) 置”組中的“分欄”命令進(jìn)行設(shè)置 例題：將最后一段分成三欄，欄寬相等，欄間加分隔 線 解題：選中最后一段，切換到“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡， 在“頁(yè)面設(shè)置”組中的“分欄”命令中的“更多分欄” 選項(xiàng)打開(kāi)“分欄”對(duì)話框，將“預(yù)

17、設(shè)”設(shè)為“三欄” “分隔線”選項(xiàng)打上勾，“寬度和間距”中“欄寬相等” 打上勾。完成后點(diǎn)“確定” 8、設(shè)置頁(yè)碼題型：為段落添加頁(yè)碼，設(shè)置頁(yè)碼的位 置，對(duì)齊方式，頁(yè)碼的格式和頁(yè)碼的編排 解題方法：切換到“插入”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“頁(yè)眉和頁(yè) 腳”組中的“頁(yè)碼”命令 例題：在頁(yè)面底端插入“普通數(shù)字 3”樣式頁(yè)碼，并 將起始頁(yè)碼設(shè)置為“ 3” 解題：切換到“插入”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳” 組中的“頁(yè)碼”命令，選擇“頁(yè)面底端”中的“普通 數(shù)字3"，切換到“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳” 組中的“頁(yè)碼”命令，選擇“設(shè)置頁(yè)碼格式”選項(xiàng)， 并在“頁(yè)碼格式”對(duì)話框中將“起始頁(yè)碼”設(shè)為“ 3” 9、設(shè)置頁(yè)眉

18、和頁(yè)腳 題型：為頁(yè)面添加頁(yè)眉、頁(yè)腳，并設(shè)置相關(guān)的格式 解題方法：切換到“插入”選項(xiàng)卡在“頁(yè)眉和頁(yè)腳” 組中的“頁(yè)眉” “頁(yè)腳”命令進(jìn)行設(shè)置 例題：設(shè)置頁(yè)眉為“排序”、字體大小為“小五號(hào)字” 解題：切換到“插入”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”組 中點(diǎn)擊“頁(yè)眉”命令，選擇“編輯頁(yè)眉”選項(xiàng)，輸入 “排序”；再選中文字，并切換到“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，通 過(guò)“字體”組將字號(hào)設(shè)為“小五” 10、插入分頁(yè)符 題型：將文章某部分放在下一頁(yè) 解題方法：切換到“插入”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)”組中點(diǎn) 擊“分頁(yè)”命令 例題：插入分頁(yè)符，將最后一段放在第二頁(yè) 解題：將光標(biāo)定位到最后一段之前（或倒數(shù)第二段最 后），切換到

19、“插入”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)”組中點(diǎn)擊“分 頁(yè)”命令 11、文字替換 題型：將文中的某一文字替換為另一些文字 解題方法：切換到“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“編輯”組 中的“替換”命令，輸入查找內(nèi)容和替換內(nèi)容 例題：將文中所有錯(cuò)詞“嚴(yán)肅”替換為“壓縮” 解題：切換到“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“編輯”組中的 “替換”命令，“查找內(nèi)容”設(shè)為“嚴(yán)肅”，“替換為”設(shè)為“壓縮”，點(diǎn)擊“全部替換” 和替換”對(duì)話框。 12、格式替換 題型：將文中的某一文字替換為另一種格式 方法：切換到“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“編輯”組中的 “替換”命令，輸入查找內(nèi)容和替換內(nèi)容，輸入查找 內(nèi)容和替換內(nèi)容，并點(diǎn)擊 “更多”，選中替換

20、內(nèi)容后， 設(shè)置替換格式 例題：將正文所有“計(jì)算機(jī)”設(shè)置為加粗 解題：切換到“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“編輯”組中的 “替換”命令，輸入查找內(nèi)容和替換內(nèi)容，“查找內(nèi)容” 輸入“計(jì)算機(jī)”，“替換為”輸入“計(jì)算機(jī)”，點(diǎn)擊“更 多”按鈕，再點(diǎn)擊下方“格式”,選擇“字體”，“字形” 設(shè)為“加粗”，點(diǎn)擊確定。再點(diǎn)擊“全部替換”，完成 后關(guān)閉“查找和替換”對(duì)話框。 13、首字下沉 題型：設(shè)置文字首字下沉，以及下沉行數(shù) 解題方法：切換到“插入”選項(xiàng)卡，在“文本”組中 選擇“首字下沉”命令 ,完成后關(guān)閉“查找 例題：正文第二段首字下沉 2行 解題：選中正文第二段，切換到“插入”選項(xiàng)卡，點(diǎn) 擊“文本”

21、組中的“首字下沉”命令下方的小箭頭， 選擇“首字下沉選項(xiàng)”打開(kāi)“首字下沉”對(duì)話框，將 “位置”設(shè)為“下沉”，“下沉行數(shù)”設(shè)為“ 2”，完成 后點(diǎn)“確定”。 14、插入腳注 題型：插入腳注并輸入腳注內(nèi)容 解題方法：切換到“引用”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“腳注”組 中的“插入腳注”命令 例題：為倒數(shù)第9行插入腳注，腳注內(nèi)容為“資料來(lái) 源：中華人民共和國(guó)知識(shí)產(chǎn)權(quán)局”，腳注字體為小五號(hào) 宋體。 解題：選中第9行文字，切換到“引用”選項(xiàng)卡，點(diǎn) 擊“腳注”組中的“插入腳注”命令，輸入文字“資 料來(lái)源：中華人民共和國(guó)知識(shí)產(chǎn)權(quán)局”，選中腳注文字, 切換到“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，在“字體”組，將“字號(hào)” 設(shè)為“小五

22、”，完成后點(diǎn)“確定”。 15、分段與段落合并： 分段：在要分段的位置按回車鍵 段落合并：刪除要合并的兩個(gè)段落之間的段落標(biāo)記 “ ” 例題：略 16、自定義顏色 解題方法：顏色選擇框中，點(diǎn)擊“其他顏色”，選擇“自 定義”頁(yè)面，并輸入紅綠藍(lán)色的數(shù)值 例題：底紋為自定義標(biāo)簽的紅色： 130、綠色：130、 藍(lán)色：100 解題：選擇“格式”菜單中的“邊框和底紋”，底紋頁(yè) 中點(diǎn)擊“其他顏色”，選擇“自定義”頁(yè)，“紅色”設(shè) 為“130”，“綠色”設(shè)為“ 130”，“藍(lán)色”設(shè)為“100”, 完成后點(diǎn)“確定” 17、插入表格 題型：插入表格，表格行、歹U、單元格的插入 解題方法：切換到“

23、插入”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“表格”組 中的“表格”命令，選擇“插入表格”選項(xiàng)，并在“插 入表格”對(duì)話框中按要求設(shè)置 例題：制作4行5列表格 解題：切換到“插入”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“表格”組中的 “表格”命令，選擇“插入表格”選項(xiàng)，并在“插入 表格”對(duì)話框中將“列數(shù)”設(shè)為“ 5”，“行數(shù)” 設(shè)為 “4”，完成后點(diǎn)“確定” 18、設(shè)置表格對(duì)齊方式 解題方法：選中表格，切換到“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，在“段 落”組選擇相應(yīng)的對(duì)齊命令 例題：設(shè)置表格居中 解題：選中表格，切換到“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，在“段落” 組選擇卜命令 1 9、設(shè)置表格文字對(duì)齊方式 解題方法：選中表格內(nèi)容，切換到“布局”選項(xiàng)卡， 在“對(duì)

24、齊方式”組的“單元格對(duì)齊方式”命令（如右 圖），選擇要求的方式。 例題：制作4行3列表格，填入數(shù)據(jù)。水平方向上 文字為居中對(duì)齊，數(shù)值為右對(duì)齊 解題：選中表格中的文字，切換到“布局”選項(xiàng)卡， 在“對(duì)齊方式”組的“單元格對(duì)齊方式”命令中，選 擇其中的居中對(duì)齊項(xiàng)；選中表格中的數(shù)值，在“對(duì)齊 方式”組的“單元格對(duì)齊方式”命令中，選擇其中的 *—I aMfcl 右對(duì)項(xiàng) 20、表格行、歹（J、單元格刪除 解題方法：將光標(biāo)移要要?jiǎng)h除的行或列的某一單元格， 切換到“布局”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“行和列”組中的“刪 除”命令，選擇適當(dāng)?shù)倪x項(xiàng) 例題：刪除表格第三行 解題：將光標(biāo)點(diǎn)到第三行中的任意一個(gè)單元

25、格，切換 到“布局”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“行和列”組中的“刪除” 命令，選擇“刪除行”選項(xiàng) 21、文字轉(zhuǎn)換為表格 解題方法：選中要轉(zhuǎn)換為表格的文字，切換到“插入” 選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“表格”組“表格”項(xiàng)下面的小箭頭（）, 在出現(xiàn)的菜單中選擇“文本轉(zhuǎn)換成表格”，注意選擇合 適的分隔符 例題：略 22、設(shè)置表格的行高、列寬 解題方法：選中表格的行或列，切換到“布局”選項(xiàng) 卡，在“單元格大小”組中通過(guò)門:命令設(shè)置行高， 通過(guò)尸?。好钤O(shè)置列寬。 例題：表格第一列列寬為2厘米、其余各列列寬為3 厘米、表格行高為0.6厘 米 解題：選中表格第一列，切換到“布局”選項(xiàng)卡，將 “單元格大小”組中

26、的 值設(shè)置為2厘米，選中表格其余各列，將“單元格大 小”組中的 值設(shè)置為3厘米，選中整個(gè)表格，將“單元格大小” 組中的 值設(shè)置為0.6厘米 23、設(shè)置表格線的粗細(xì)、顏色、底紋 解題方法：選中要設(shè)置部分，再切換到“開(kāi)始”選項(xiàng) 卡，在“段落”組中點(diǎn)擊“邊框"命令 尸」右側(cè)的小 箭頭，選擇“邊框與底紋”選項(xiàng)，并進(jìn)行設(shè)置 例題：將表格外部框線設(shè)置成藍(lán)色， 1 1 / 2 磅，表 格內(nèi)部框線為紅色，1磅，并為表格第一行單元格添 加黃色底紋 解題：選中表格，切換到“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，在“段落” 組中點(diǎn)擊“邊框"命令I(lǐng)』」）右側(cè)的小箭頭，選擇“邊 框與底紋”選項(xiàng)，在“邊框“頁(yè)‘設(shè)置”中選擇“

27、方 框”，“顏色”設(shè)為“藍(lán)色”，“寬度”設(shè)為“1 1 / 2 磅”，完成后點(diǎn)擊“確定”；再次選中表格，點(diǎn)擊“邊 框”命令（1）右側(cè)的小箭頭，選擇“邊框與底紋”選 項(xiàng)，在“邊框”頁(yè)“設(shè)置”中選擇“自定義”，“顏色” 設(shè)為“紅色”，“寬度”設(shè)為“1磅”，然后在右側(cè)“預(yù) 覽”中點(diǎn)擊如右圖所示紅色方框#記的按鈕，設(shè)置內(nèi) 部框線，完成后點(diǎn)擊“確定”；選中表格第一行，選擇 “格式”菜單中的“邊框和底紋”，切換到“底紋”頁(yè), 將“填充” 設(shè)置為“黃色”，完成后點(diǎn)擊“確定” 0 o n cn 軍方丁古比〒豆等田科神忑針首⑦柞 24、表格樣式 解題方法：選中要設(shè)置的表格，切換到“設(shè)計(jì)”選項(xiàng) 卡，

28、在“表格樣式”組中選 擇要設(shè)置的樣式 例題：使用表格樣式“淺色底紋-強(qiáng)調(diào)文字顏色5”修 改表格 解題：選中表格，切換到“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，在“表格 樣式”組中選擇“淺色底紋-強(qiáng)調(diào)文字顏色5" 25、單元格的合并、拆分 解題方法：選中要合并或拆分的單元格，切換到“布 局”選項(xiàng)卡，選擇“合并”組中的“合并單元格”或 “拆分單元格”。 例題：將表格前二列的1-2行單元格合并為一個(gè)單元 格，將第三列至第四列的2-4行拆分為3歹（J。 解題：選中表格第一、二列的第1、2行，切換到“布 局”選項(xiàng)卡，選擇“合并”組中的“合并單元格”；選 中表格第三、四列的第2-4行，選擇“合并”組中的 “拆

29、分單元格”，將“列數(shù)”設(shè)為“3”，完成后點(diǎn)擊“確 士力 7E。 26 、表格排序 解題方法：選中要排序的內(nèi)容，切換到“布局”選項(xiàng) 卡，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”組中的“排序”命令 例題：排序依據(jù)為“工資”列（主要關(guān)鍵字）、“數(shù)字” 例題1 ::計(jì)算下表學(xué)生各科成績(jī)的平均分 書Jk 場(chǎng)次 目 干 的 粗分 ] 1 19 11 i 1 葡 濯和千已 IS 9 6 3 13 3 北審國(guó)安 19 9 e 1 )9 類型降序?qū)Ρ砀襁M(jìn)行排序 解題：選中要排序的數(shù)據(jù)（包括標(biāo)題），切換到“布局” 選項(xiàng)卡，點(diǎn)

30、擊“數(shù)據(jù)”組中的“排序”命令，將“主 要關(guān)鍵字”設(shè)為“工資”，“類型”設(shè)為“數(shù)字”，選擇 “降序”，完成后點(diǎn)擊“確定”。 27、公式計(jì)算 解題方法：將光標(biāo)放到要得出結(jié)果的單元格，切換到 “布局”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”組中的“公式” "/'巧命 令，在出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇相應(yīng)的公式和參數(shù)進(jìn)行運(yùn) 算 常用公式： COUNTS數(shù)SUM求和AVERAGE：平均值MAX求最大值 MIN求最小值 LEFT ABOVE十算當(dāng)前單元格上方的所有單元格 BELOVWf算當(dāng)前單元格下方的所有單元格 解題：選中第二行第5列的單元格，切換到“布局” 選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”組中的“公式” 3卬｛）命令, 將"

31、公式" 設(shè)為"=average（left）”,完成后點(diǎn)擊 “確定”；其他單元格依次做以上操作計(jì)算出結(jié)果。也 可以像電子表格一樣用單元格計(jì)算，行為數(shù)字，列為 字母如下表格： A3 BI CI A2 H2 C2 計(jì)算第一行第一列與第一行第二列的值公式為: =A1+B1 例題2 ::在“積分”列按公式“積分 =3*勝+平” 計(jì)算并輸入相應(yīng)內(nèi)容 解題：點(diǎn)擊第二行“積分”列對(duì)應(yīng)的單元格，切換到 “布局”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”組中的“公式” “皿命 令，將“公式”設(shè)為“=3*D2+E2'，完成后點(diǎn)擊“確定”； 其他單元格依次按" =3*D3+E3'、"=3*D4+E4’計(jì)算出 結(jié)

32、果。 分析：：隊(duì)名為“大連實(shí)德”的隊(duì)伍勝場(chǎng)數(shù)存在放第 四列（對(duì)應(yīng)字母為D）,第2行（對(duì)應(yīng)數(shù)字為2）,因 此該單元格地址為D2o隊(duì)伍平場(chǎng)數(shù)存在放第五列（對(duì) 應(yīng)字母為E）,第2行（對(duì)應(yīng)數(shù)字為2）,因此該單元 格地址為E2。所以3*勝+平，轉(zhuǎn)換為公式即 “=3*D2+E2'。同理其他各隊(duì)行變化而列不變。 三、電子表格 題型及解題方法 1、合并單元格并居中 解題方法：選中要合并的單元格，切換到“開(kāi)始”選 項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“對(duì)齊方式”組中的“合并后居中”《牛 命 令 例題：將工作表sheetl的A1:D1單元格合并為一個(gè) 單元格，內(nèi)容居中 解題：選中A1:D1單元格，切換到“開(kāi)始”選項(xiàng)卡， 點(diǎn)擊

33、“對(duì)齊方式”組中的“合并后居中” 伊，命令 2、工作表的插入、刪除、重命名、復(fù)制 解題方法：在工作窗口下方，工作表名處點(diǎn)右鍵，選 擇快捷菜單中的相應(yīng)選項(xiàng) 例題：將工作表命名為“二季度銷售情況表” 解題：在工作窗口下方，找到工作表名“ sheetl”，在 上面點(diǎn)擊右鍵，選擇快捷菜單中的“重命名”，輸入“二 季度銷售情況表”，完成后按回車鍵。 3、設(shè)置單元格背景顏色 解題方法：選中要設(shè)置的單元格，切換到“開(kāi)始”選 項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“單元格”組中的“格式”命令，選擇“設(shè) 置單元格格式”選項(xiàng)，將出現(xiàn)的“設(shè)置單元格格式” 對(duì)話框切換到 “填充”頁(yè)，并選擇相應(yīng)的顏色，下方 的圖案下拉菜單中選擇相應(yīng)

34、的圖案 例題：設(shè)置數(shù)據(jù)系列列格式圖案內(nèi)部背景顏色為純色 填充水綠色，強(qiáng)調(diào)文字顏色 5,淡色60% 解題：選中所有數(shù)據(jù) 單元格，切換到“開(kāi)始”選項(xiàng)卡, 點(diǎn)擊“單元格”組中的“格式”命令，選擇“設(shè)置單 元格格式”選項(xiàng)，將出現(xiàn)的“設(shè)置單元格格式”對(duì)話 框切換到“填充”頁(yè)，點(diǎn)擊“圖案顏色”的下拉列表， 選擇“水綠色，強(qiáng)調(diào)文字顏色 5,淡色60%” 4、設(shè)置字體 題型：包括要求設(shè)置中文字體，字形，字號(hào)，顏色， 下劃線，刪除線，上標(biāo)下標(biāo)等效果 解題方法：切換到“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“單元格” 組中的“格式”命令，選擇“設(shè)置單元格格式”選項(xiàng)， 將出現(xiàn)的“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框切換到“字體” 頁(yè)進(jìn)

35、行設(shè)置 例題：略 5、設(shè)置居中方式 題型：包括要求設(shè)置居中方式、文本換行、文本方向、 單元格合并 解題方法：選中要修改的單元格，切換到“開(kāi)始”選 項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“單元格”組中的“格式”命令，選擇“設(shè) 置單元格格式”選項(xiàng)，將出現(xiàn)的“設(shè)置單元格格式” 對(duì)話框切換到“對(duì)齊”進(jìn)行設(shè)置 例題：略 6、設(shè)置單元格內(nèi)容格式 解題方法：選中要修改的單元格，切換到“開(kāi)始”選 項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“單元格”組中的“格式”命令，選擇“設(shè) 置單元格格式”選項(xiàng)，將出現(xiàn)的“設(shè)置單元格格式” 對(duì)話框切換到“數(shù)字”頁(yè)進(jìn)行設(shè)置 例題：設(shè)置單元格格式的數(shù)字分類為百分比，小數(shù)位 數(shù)為2 解題：選中要修改的單元格，切換到“開(kāi)始”

36、選項(xiàng)卡， 點(diǎn)擊“單元格”組中的 “格式”命令，選擇“設(shè)置單 元格格式”選項(xiàng)，將出現(xiàn)的“設(shè)置單元格格式”對(duì)話 框切換到“數(shù)字”頁(yè)，將“分類”設(shè)為“百分比”，右 側(cè)“小數(shù)位數(shù)”設(shè)為“ 2”，完成后點(diǎn)擊“確定” 7、套用表格格式 解題方法：選中要套用格式的單元格，切換到“開(kāi)始” 選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“樣式”組中的“套用表格格式”命令， 并選擇相應(yīng)的格式 例題：將A2:M5區(qū)域格式設(shè)置為自動(dòng)套用格式“表樣 式淺色2 ” 解題：選中A2:M5單元格，切換到“開(kāi)始”選項(xiàng)卡， 點(diǎn)擊“樣式”組中的“套用表格格式”命令，選擇“表 樣式淺色2” 8、設(shè)置單元格樣式 解題方法：選中要套用格式的單元格，切換到“開(kāi)

37、始” 選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“樣式”組中的“單元格樣式”命令， 并選擇相應(yīng)的格式 例題：設(shè)置“備注”列的單元格樣式為“ 40%-強(qiáng)調(diào)文 字顏色2 " 解題：選中“備注”歹切換到“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，點(diǎn) 擊“樣式”組中的“單元格樣式”命令，選擇“ 40%- 強(qiáng)調(diào)文字顏色2 ”樣式 9、數(shù)據(jù)透視表 解題方法：選中要操作的數(shù)據(jù)，切換到“插入”選項(xiàng) 卡，點(diǎn)擊“表格”組中的“數(shù)據(jù)透視表”命令，并按 題目要求設(shè)置“行標(biāo)簽”、“列標(biāo)簽”和“數(shù)直等選 項(xiàng) 例題：對(duì)工作表“圖書銷售情況表”內(nèi)數(shù)據(jù)清單的內(nèi) 容建立數(shù)據(jù)透視表，按行為“圖書類別”，列為“經(jīng)銷 部門”，數(shù)據(jù)為“銷售額（元）”求和布局，并置于現(xiàn) 工作表

38、的H2:L7單元格區(qū)域 解題：選中工作表內(nèi)所有的數(shù)據(jù)（包括列標(biāo)題），切換 到“插入”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“表格”組中的“數(shù)據(jù)透視 表”命令，將“選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置”設(shè)置為 “現(xiàn)有工作表”，“位置”設(shè)置為“H2:L7”然后點(diǎn)擊“確 定”，將“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中的“圖書類別”字 段拖動(dòng)到“行標(biāo)簽”，將“經(jīng)銷部門”字段拖動(dòng)到“列 標(biāo)簽”，將“銷售額（元）”字段拖動(dòng)到“數(shù)值”。 10、排序 解題方法：選中所有數(shù)據(jù)（包括列名），切換到“數(shù)據(jù)” 選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“排序和篩選”組中的“排序”命令， 在出現(xiàn)的排序?qū)υ捒蛑邪匆笤O(shè)置相關(guān)選項(xiàng) 例題：對(duì)工作表“圖書銷售情況表”內(nèi)數(shù)據(jù)清單的內(nèi) 容按主要關(guān)

39、鍵字“經(jīng)銷部門” 的降序次序和次要關(guān)鍵 字“季度”的升序次序進(jìn)行排序 解題：選中工作表內(nèi)所有的數(shù)據(jù)（包括列標(biāo)題），切換 到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“排序和篩選”組中的“排 序”命令，將“主要關(guān)鍵字”設(shè)為“經(jīng)銷部門”并選 中“降序”，將“次要關(guān)鍵字” 設(shè)為“季度”并選中 “升序”，完成后點(diǎn)擊“確定” 11、自動(dòng)篩選 解題方法：選中要篩選數(shù)據(jù)的標(biāo)題部分，切換到“數(shù) 據(jù)”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“排序和篩選”組中的“篩選”命 解題方法：在題目要求的單元格內(nèi)輸入篩選條件，切 令，然后在標(biāo)題部分點(diǎn)擊箭頭，選“自定義”輸入相 應(yīng)條件 例題：對(duì)工作表“產(chǎn)品銷售情況表”內(nèi)數(shù)據(jù)清單的內(nèi) 容進(jìn)行自動(dòng)篩選，條件依次

40、為第 2分店或第3分店、 空調(diào)或手機(jī)產(chǎn)品 解題：選中數(shù)據(jù)的列標(biāo)題，切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡， 點(diǎn)擊“排序和篩選”組中的“篩選”命令，點(diǎn)擊“分 店名稱”標(biāo)題旁的下拉箭頭，選擇“文本篩選”中的 “等于”選項(xiàng)，在第一個(gè)條件行中選擇“等于”，后面 的框中選擇“第2分店”，第一個(gè)條件行與第二個(gè)條 件行之間選中“或”，在第二個(gè)條件行中選擇“等于"， 后面的框中選擇“第3分店”，完成后確定；再點(diǎn)擊 “產(chǎn)品名稱”標(biāo)題旁的下拉箭頭，“文本篩選”中的“等 于”選項(xiàng)，在第一個(gè)條件行中選擇“等于"，后面的框 中選擇“空調(diào)”，第一個(gè)條件行與第二個(gè)條件行之間選 中“或”，在第二個(gè)條件行中選擇“等于"，后面的框 中選擇“

41、手機(jī)”，完成后確定 12、高級(jí)篩選 換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“排序和篩選”組中的“篩 選”命令，然后在列表區(qū)域選擇要篩選的數(shù)據(jù)，條件 區(qū)域選擇輸入了條件的單元格。多個(gè)條件的情況下， 在同一行中為“與”，在同一列中為“或” 例題：對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行高級(jí)篩選（在數(shù)據(jù)表格前插入三行， 條件區(qū)域設(shè)在A1:F2單元格區(qū)域，將篩選條件寫入條 件區(qū)域的對(duì)應(yīng)列上。）,條件為社科類圖書且銷售量排 名在前三十名 解題：在數(shù)據(jù)表格前插入三行，如下圖在 A1：F2單元 格中，與條件區(qū)域?qū)?yīng)列上輸入條件（條件為與輸入 在同一行，或輸入在不同行） [ A " S C d i 1 圖書類別 弓

42、當(dāng)量琲名 2 社科奘 3 4 某圖書相工公司船磐情況去 5 經(jīng)贈(zèng)部門圖書類別 |第吩部計(jì)算機(jī)類 季度 3 蜓整（冊(cè)）箱離額（元） 124 鴕制 浦雪量率名 42 7 第扮部用以 r 2 321 963Q 四 黑1分部杜科共 3 43S 21T50 5 9 第：詢計(jì)茸機(jī)類 2 17920 翕 10 罪吩邰社科類 1 167 8350 40 11 第工幺部計(jì)算機(jī)獎(jiǎng) 4 157 10990 41 第1分部 計(jì)算機(jī)類 4 187 13。加 38 切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“排序和篩選”組中的

43、 “篩選”命令，將“列表區(qū)域”選擇為工作表中的數(shù) 據(jù)，將“條件區(qū)域”選擇為 A1：F2單元格，完成后點(diǎn) 例題：選取“現(xiàn)工資”列和“調(diào)薪后工資”列的單元 擊“確定” 13、分類匯總操作 解題方法：切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“分組顯示” 組中的“分類匯總”命令，并按要求設(shè)置選項(xiàng) 例題：對(duì)工作表“選修課程成績(jī)單”內(nèi)的數(shù)據(jù)清單的 內(nèi)容進(jìn)行分類匯總（提示：分類匯總前先按課程名稱 升序排序），分類字段為“課程名稱”，匯總方式為“平 均值”，匯總項(xiàng)為“成績(jī)”，匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方 解題：先按課程名對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行升序排序（方法見(jiàn)前文 題型10）,選中所有數(shù)據(jù)（包括列標(biāo)題），切換到“數(shù) 據(jù)”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊

44、“分組顯示”組中的“分類匯總” 命令，將“分類字段”設(shè)為“課程名稱”，將“匯總方 式”設(shè)為“平均值”，在“選定匯總項(xiàng)”中選擇“成績(jī)”， 并勾選匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方，其他設(shè)置保持原樣， 完成后點(diǎn)擊“確定” 14、創(chuàng)建圖表 解題方法：切換到“插入”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“圖表”組 中相應(yīng)的圖表類型，并按要求設(shè)置相關(guān)選項(xiàng) 格內(nèi)容，建立“簇狀柱形圖”（系列產(chǎn)生在“列”），圖 表標(biāo)題為“工資統(tǒng)計(jì)圖”，設(shè)置圖表繪圖區(qū)格式為“白 色，背景1 ”，圖例位置置底部，將圖插入到表的 A20:E34單元格區(qū)域內(nèi) 解題：選中“現(xiàn)工資”列和“調(diào)薪后工資”列的單元 格內(nèi)容（包括列標(biāo)題），切換到“插入”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊 “圖

45、表”組中的“柱形圖”命令并選擇“簇狀柱形圖”； 切換到“布局”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“標(biāo)簽”組中的“圖表 標(biāo)題”命令，選擇“圖表上方”選項(xiàng)，并輸入標(biāo)題名 稱“工資統(tǒng)計(jì)圖”；點(diǎn)擊“背景”組中的“繪圖區(qū)”命 令，選擇“其他繪圖區(qū)選項(xiàng)”，將“填充”方式設(shè)置為 “純色填充”，顏色設(shè)置為“白色，背景1 ”；點(diǎn)擊“標(biāo) 簽”組中的“圖例”命令，選擇“在底部顯示圖例” 選項(xiàng)，然后將圖表移動(dòng)并調(diào)整大小到 A20:E34單元格 區(qū)域內(nèi) 15、條件格式 解題方法：選擇要設(shè)置的單元格，切換到“開(kāi)始”選 項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“樣式”組中的“條件格式”命令，按要 求設(shè)置規(guī)則、條件和相應(yīng)的顯示格式 額”單元格右下角的填充柄拖動(dòng)得

46、出 例題：利用條件格式將總工資大于 6000的單元格字 體顏色設(shè)置為綠色 解題：選中總工資列所有數(shù)據(jù)（不包括列標(biāo)題），切換 到“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“樣式”組中的“條件格式” 命令，選擇“突出顯示單元格規(guī)則”下的“大于”，并 將出現(xiàn)的對(duì)話框中“為大于以下值的單元格設(shè)置格式” 選項(xiàng)設(shè)置為“ 6000”，點(diǎn)擊“設(shè)置為”選框，選擇“自 定義格式”選項(xiàng)，切換到“字體”頁(yè)，將“顏色”設(shè) 為“綠色”，完成后點(diǎn)擊“確定”并再次點(diǎn)擊“大于” 對(duì)話框的“確定” 16、公式計(jì)算 解題方法：點(diǎn)擊計(jì)算結(jié)果單元格，輸入“=”，并按要 求點(diǎn)擊相關(guān)單元格并輸入運(yùn)算符，完成后按回車鍵 例題：計(jì)算“金額”列的內(nèi)容（金額

47、=數(shù)量 *單價(jià)） 解題：選中“金額”列的第一個(gè)單元格，輸入“=”， 點(diǎn)擊該行“數(shù)量”列的單元格，輸入“ *”，點(diǎn)擊該行 “單價(jià)”列的單元格，完成后按鍵盤“回車”鍵計(jì)算 出當(dāng)前行的“金額”，其他各行可點(diǎn)擊已計(jì)算出的“金 17、函數(shù)計(jì)算 解題方法：點(diǎn)擊計(jì)算結(jié)果單元格，切換到“公式”選 項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“函數(shù)庫(kù)”組中的“插入函數(shù)”命令，并 選擇相應(yīng)的函數(shù) 常用函數(shù)與用法 SUM 求和南數(shù) 選桿5UM抵?jǐn)?shù)后a選中翌求和的電元格，按回不鍵 AVERAGE 求平均值 選擇 從VERAGE函數(shù)JK 選中整求平均值的單元格. 按阿車轍 COUNT 選棄COUNT函教后:選中要計(jì)蚣的色元擠

48、，接回車健 MAX 最大值 選驛函班后.選中嬰求用k值的電元格,按應(yīng)車 犍 MIX 酸小色 建祥MIN函數(shù)R.透中更求錄小值的單元幡,恢回率 鍵 [F 判斷函物 選排1F函數(shù)后，LogiEl」皿框中輸入列斷條件. Valuc iJ trac框中輸入條件成立時(shí)單■兀格的內(nèi)容， Value if false框中輸入簫件不成立時(shí)單元格的內(nèi)容， 按回暈山 CDIJNT1F 能件計(jì)數(shù) 選群COUNT1F函就后田后門那框中點(diǎn)擊?并選中要計(jì) 散的所行電無(wú)格.Criicriw框中輸入判斷暴件，接回隼 腱 SUM1F 耕求和 選折SUMIF的散后,Rang『框中點(diǎn)擊,并選中S

49、利斷 條件的所仃單元格.Criteria檀中輸入判斷條件， Num mn㈱朝中點(diǎn)擊，井選中嬖求和的所有單兀珞，技 回病 RANK 排位的數(shù) 選群RANK函數(shù)后.Number推中選中要排位的某個(gè)數(shù) 據(jù)，R〈F點(diǎn)中選擇所有鬻排位的數(shù)據(jù)* Order附中輸入 H衣示腳￥排位.其他數(shù)丁表小升序 按回軍鍵口注 意,Ref中單元格引用要用維時(shí)引用《即將單兀格引 用寫成如下形式；M寫腐成1） MODE 眾數(shù)函數(shù) 找出?組教匏中出現(xiàn)領(lǐng)事最高的曲字“選擇MODE由 數(shù)幣.選中要統(tǒng)計(jì)的單元格,技回軍鍵 注：表中第1-5個(gè)函數(shù)，可以點(diǎn)擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中 的“編輯”組“ “J”命 令快快速選取

50、 例題1 ：:計(jì)算全年平均值列的內(nèi)容，計(jì)算“最高值” 和“最低值”行的內(nèi)容 解題：選中“全年平均”列下方的第一個(gè)單元格，切 換到“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“編輯”組中“ ”命令右 邊的小箭頭，選擇“平均值”，用鼠標(biāo)選中該行“2月” 至“12月”列各單元格，按鍵盤“回車”鍵得出結(jié)果， 其余各行可拖動(dòng)填充柄填充；選中“最高值”行右側(cè) 第一個(gè)單元格，點(diǎn)擊點(diǎn)擊“編輯”組中“ ”命令右邊 的小箭頭，選擇“最大值”，用鼠標(biāo)選中該列各數(shù)據(jù)單 元格，按鍵盤“回車”鍵得出結(jié)果，其余各列可拖動(dòng) 填充柄填充；選中“最低值”行右側(cè)第一個(gè)單元格， 點(diǎn)擊“編輯”組中“ ”命令右邊的小箭頭，選擇“最 小值”，用鼠標(biāo)選中該

51、列各數(shù)據(jù)單元格，按鍵盤“回車” 鍵得出結(jié)果，其余各列可拖動(dòng)填充柄填充；例題 2 : 學(xué)生身高在160厘米及以上在備注行給出“繼續(xù)鍛 煉”信息，如果學(xué)生身高在160厘米以下給出“加強(qiáng) 解題：選中“備注”列下方第一個(gè)單元格，切換到“公 式”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“函數(shù)庫(kù)”組中的“插入函數(shù)”命 令，選擇“IF”函數(shù)，點(diǎn)擊“確定”，在“函數(shù)參數(shù)” 對(duì)話框中，在"Logical_test "點(diǎn)擊，然后選中該行 “身高”列的單元格，再輸入“>=160”（不包括引號(hào)）， 在“Value_if_true ”框中輸入“繼續(xù)鍛煉”（包括引 號(hào)，引號(hào)應(yīng)為英文狀態(tài)的引號(hào)），在“Value_if_false ” 框中輸入“加

52、強(qiáng)鍛煉"（包括引號(hào)，引號(hào)應(yīng)為英文狀態(tài) 的引號(hào)），完成后點(diǎn)擊“確定”得出結(jié)果，其他各行可 拖動(dòng)填充柄填充 附錄： 1、F COUNTIF與 與F SUMIF函數(shù)使用舉例 鍛煉”信息（利用IF函數(shù)完成） 1 r COWTIF與SUMI F函數(shù)使用舉例 A 1 姓名 性別 李青 王誥昭 心生 張順成 S7 相 74 85W ,M l口 寓生人愚： 4

53、聯(lián)、直生J,身.男生藥學(xué)同謝之相分刖成在門"仃h門2單元格中 15 冢盤報(bào)示, irttJUAfc.使用COUHHF由鼓。點(diǎn)曲1律元格,禽擊插入用ft送在「.』二訐曲教工 森也戴芭世i修戴.第一個(gè)號(hào)娜■為雷曼利斷并計(jì)薪晌所有星元磨，盤中取鼻彈元移，笠 二個(gè)制Kritsrf，jtH?的■件,即時(shí)符合條怦的單元格進(jìn)行廿艘，輸入“黑-工包括引號(hào),桂 意要是其文幗kF的引號(hào)）?直擊?II宸后得罡結(jié)鼻1計(jì)料女生入敷同缽使用麗TIF的數(shù)，宗 襄同上 it算男主斑學(xué)總局曲，便用血仃曲坡,點(diǎn)擊門2平無(wú)格，點(diǎn)擊施人國(guó)旗.通擇⑴MIRS 款，真團(tuán)跌百三個(gè)半，第一HHfth^為耨更判斷的所有單元格.途中匿T理

54、元格.第二 個(gè)嬖數(shù)匚Htsri時(shí)法瓢的條件.即時(shí)苻合條件的■元培避行計(jì)敷，輸入1T （也括胤號(hào).注意 要足①：千金下田上尸；「挈_ r於■口」，「犯1告few凹號(hào)山里元書.?透◎；.」.二年元 1A格.點(diǎn)擊旗后后再利結(jié)果* 2、K RANK函數(shù)使用舉例 名盾官) 它享I一 .女里 期手 語(yǔ)文 類強(qiáng) 息分 名忒 BO 07 74 241 3 ^iJtK'. FS, F42;F^ 75 76 90 241 3 =RUK(F3, F12:FW) 以 74 92 24? 2 JidX F4, !32：riH) -RUKIF5, F[N:F詢 MUIECFS. FU：FP) -H*S

55、K'T7nM￡：rM) >R1IB箱」醛：“町 g 10 It 號(hào)陽(yáng)屯門it*出息，，并干2n計(jì)冒出匕分的排芯 St ：各:朝順姆（西財(cái)來(lái)噬P*TCHEhubHT指要律名的那個(gè)酎值， 署中ra第二個(gè)Hh￡指修舞者的所行出字j邃中pis .茶三斗?？朴矛i 塞方貳 C#或大到小排者； > 這里就謨搜從富利低徘.RlkXxli裁回 本可毋利簞W行學(xué)生的總方在斯育學(xué)生號(hào)身中的持茗.如果要用埴充的方式 津?qū)懴?只中人的舞點(diǎn)」喜集若第二今塞H中的F2HTX手動(dòng)棒密為日起!胃0, 橋用斷對(duì)引用的方式1隹博先七里元恪不合變化T 四、演示文稿 題型及解題方法 1 、幻燈片操作 題型：包括

56、插入新幻燈片，刪除幻燈片，隱藏幻燈片, 復(fù)制幻燈片 解題： 插入幻燈片：在左側(cè)瀏覽區(qū)，選中要插入幻燈片的位 置，切換到“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“幻燈片”組中的 “新建幻燈片”命令，并選擇要求的版式 例題：略 刪除幻燈片：在左側(cè)瀏覽區(qū)，選中要?jiǎng)h除的幻燈片， 點(diǎn)擊右鍵，選擇快捷菜單中的“刪除幻燈片” 例題：略 隱藏幻燈片：在左側(cè)瀏覽區(qū)，選中要隱藏的幻燈片， 點(diǎn)擊右鍵，選擇快捷菜單中的“隱藏幻燈片” 例題：略 2、插入操作 題型：包括插入表格，插入藝術(shù)字，插入圖片及相關(guān) 設(shè)置 解題： 插入表格：選中要插入的幻燈片，切換到“插入”頁(yè), 點(diǎn)擊“表格”組中的“表格”命令，設(shè)置好要求的行

57、 數(shù)和列數(shù) 例題：略 插入藝術(shù)字：選中要插入的幻燈片，切換到“插入” 頁(yè)，點(diǎn)擊“文本”組中的“藝術(shù)字”命令，選擇要求 的藝術(shù)字樣式并輸入文字，完成后通過(guò)“格式”選項(xiàng) 卡設(shè)置藝術(shù)字的相關(guān)選項(xiàng) 例題：略 插入圖片：選中要插入的幻燈片，切換到“插入”頁(yè), 點(diǎn)擊“圖像”組中的“圖片”或“剪貼畫”命令，并 通過(guò)“格式”選項(xiàng)卡設(shè)置圖片的相關(guān)選項(xiàng)例題：略 3、設(shè)置版式 解題方法：選中要設(shè)置的幻燈片，切換到“開(kāi)始”選 項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“幻燈片”組中的“版式”命令，并選擇 要求的版式。 例題：第二張幻燈片版式改為“兩欄內(nèi)容” 解題：選中第二張幻燈片，切換到“開(kāi)始”選項(xiàng)卡， 點(diǎn)擊“幻燈片”組中的“版式”

58、命令，選擇“兩欄內(nèi) 容”。 4、幻燈片內(nèi)容定位 解題方法：選中要設(shè)置位置項(xiàng)目，切換到“格式”選 項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“大小”組右下角的箭頭，打開(kāi)“顯示形 狀格式”對(duì)話框，選擇左側(cè)欄的“位置”項(xiàng)，并在右 側(cè)設(shè)置“垂直”、“水平”位置。 例題：設(shè)這個(gè)文字所在文本框的位置：水平： 3厘米, 度量依據(jù)：左上角，垂直：17.4厘米，度量依據(jù)：左 上角 解題：選中要設(shè)置位置項(xiàng)目，切換到“格式”選項(xiàng)卡， 點(diǎn)擊“大小”組右下角的箭頭，打開(kāi)“顯示形狀格式” 對(duì)話框，選擇左側(cè)欄的“位置”項(xiàng)，并在右側(cè)將“水 平”設(shè)置為“3厘米”，“自”“左上角”，“垂直”設(shè)置 為“17.4厘米”，“自”“左上角”。 5、設(shè)置自定義

59、動(dòng)畫 解題方法：選中要設(shè)置動(dòng)畫的項(xiàng)目，切換到“動(dòng)畫” 選項(xiàng)卡，在“動(dòng)畫”組中選擇相應(yīng)的動(dòng)畫效果，并點(diǎn) 擊右側(cè)“效果選項(xiàng)”命令設(shè)置選項(xiàng)。調(diào)整動(dòng)畫順序： 點(diǎn)“高級(jí)動(dòng)畫”組中的“動(dòng)畫窗格”命令，在右側(cè)出 兩現(xiàn)的“動(dòng)畫窗格”欄中拖動(dòng)調(diào)整動(dòng)畫順序 例題：副標(biāo)題動(dòng)畫效果為：—進(jìn)入——左右向中央收縮， 劈裂” 性向下”，完成后點(diǎn)擊“關(guān)閉” 解題：選中副標(biāo)題，切換到“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡，在“動(dòng) 畫”組中選擇“劈裂”效果，并點(diǎn)擊右側(cè)“效果選項(xiàng)” 命令，選擇“左右向中央收縮”選項(xiàng)。 6、設(shè)置背景 解題方法：選中要設(shè)置的幻燈片，切換到“設(shè)計(jì)”選 項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“背景”組中的“背景樣式”命令，選擇 “設(shè)置背

60、景格式”選項(xiàng)，在出現(xiàn)的“設(shè)置背景格式” 對(duì)話框中按要求設(shè)置。注：設(shè)置后選擇“關(guān)閉”為設(shè) 置當(dāng)前幻燈片背景，選擇“全部應(yīng)用”為設(shè)置所有幻 燈片背景。 例題：第一張幻燈片的背景填充為“漸變填充”，“預(yù) 設(shè)顏色”為“烏金墜地”，類型為“線性”，方向?yàn)椤熬€ 性向下” 解題：選中第一張幻燈片，切換到“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡， 點(diǎn)擊“背景”組中的“背景樣式”命令，選擇“設(shè)置 背景格式”選項(xiàng)，在出現(xiàn)的“設(shè)置背景格式”對(duì)話框 中，將填充設(shè)為“漸變填充”，“預(yù)設(shè)顏色”設(shè)為“烏 金墜地”，“類型”設(shè)為“線性”，“方向”設(shè)為“線 7、設(shè)置文字字體等 解題方法：選中要設(shè)置的文字，開(kāi)始”選項(xiàng)卡，在“字 體”組中按題目的要

61、求設(shè)置，或點(diǎn)擊“字體”組右下 角的小箭頭，打開(kāi)“字體”對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置 例題：略 8、設(shè)置切換效果 解題方法：切換到“切換”選項(xiàng)卡，在“切換到此幻 燈片”組中設(shè)置要求的切換方式，并通過(guò)右側(cè)的“效 果選項(xiàng)”命令設(shè)置切換效果。 例題：全文幻燈片的切換效果設(shè)置為“垂直百葉窗” 解題：切換到“切換”選項(xiàng)卡，在“切換到此幻燈片” 組中選擇“百葉窗”，然后點(diǎn)擊右側(cè)的“效果選項(xiàng)”命 令選擇“垂直”選項(xiàng)。 9、設(shè)置主題 解題方法：切換到“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，在“主題”組中 選擇相應(yīng)的主題 例題：使用“沉穩(wěn)”主題修飾全文 解題：切換到“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，在“主題”組中選擇 “沉穩(wěn)”主題 組中的“設(shè)置

62、幻燈片放映”命令，在出現(xiàn)的對(duì)話框中 10、設(shè)置超鏈接 解題方法：選中要設(shè)置超鏈接的文字或圖片，切換到 “插入”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“鏈接”組中的“超鏈接”命 令，在出現(xiàn)的“插入超鏈接”對(duì)話框中選擇需要鏈接 到的位置 例題：在第三張幻燈片的標(biāo)題文本“列車快速舒適” 上設(shè)置超鏈接，鏈接對(duì)象是第二張幻燈片 解題：選中第三張幻燈片的標(biāo)題文本“列車快速舒適”， 切換到“插入”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“鏈接”組中的“超鏈 接”命令，在出現(xiàn)的“插入超鏈接”對(duì)話框左側(cè)“鏈 接到”欄選中“本文檔中的位置”，并在“請(qǐng)選擇文檔 中的位置”中選擇第二張幻燈片，完成后點(diǎn)擊“確定” 11、設(shè)置放映方式 解題方法：切換到“幻燈片

63、放映”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“設(shè) 置”組中的“設(shè)置幻燈片放映”命令，并在出現(xiàn)的對(duì) 話框中設(shè)置要求的選項(xiàng) 例題：放映方式為“演講者放映（全屏幕）” 解題：切換到“幻燈片放映”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“設(shè)置” 的“放映類型”中選擇“演講者放放映（全屏幕） ”， 完成后點(diǎn)擊“確定” 12、設(shè)置母版 解題方法：切換到“視圖”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“母版視圖” 組中的“幻燈片母版”命令，并按要求設(shè)置。如需要 加入文字，要點(diǎn)擊“母版版式”組中的“插入占位符” 命令，選擇“文本”，并輸入文字。完成后點(diǎn)擊“關(guān)閉” 組中的“關(guān)閉母版視圖”命令 例題：略 五、上網(wǎng) 題型及解題方法 1、保存網(wǎng)頁(yè) 解題方法：選擇“文件”菜單中

64、的“另存為”選項(xiàng)， 注意“保存類型”是文本文件，或是 HTML文件 2、保存圖片 解題方法：在圖片上點(diǎn)擊右鍵，選擇快捷菜單中的“圖 片另存為"，將圖片保存 3、創(chuàng)建網(wǎng)頁(yè)快捷方式解題方法：在網(wǎng)頁(yè)空白處，點(diǎn) 擊右鍵，選擇快捷菜單中的 “創(chuàng)建快捷方式”，按要求將快捷方式改名，并復(fù)制到 考生文件夾 4、復(fù)制網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容到文本文件 解題方法：在指定位置新建文本文件，并按要求將網(wǎng) 頁(yè)的內(nèi)容或鏈接地址（能過(guò)在右鍵上點(diǎn)擊右鍵，選擇 “屬性”查看）復(fù)制，并粘貼到指定的文本文件中 5、下載文件 解題方法：點(diǎn)擊文件下載鏈接，并按要求將文件保存 到指定位置 6、發(fā)送郵件 解題方法：打開(kāi)OUT

65、LOOK EXPRESS^擊工具欄上的 “新建郵件”，輸入要求的欄目。如果需要添加附件， 使用“插入”菜單中的“郵件附件”。如果要求設(shè)置郵 件格式，使用“格式”菜單。最后點(diǎn)工具欄上的“發(fā) 送”。 7、給多人發(fā)送郵件 解題方法：每個(gè)電子郵件地址之間用“；”分隔 8、接收郵件，并保存附件 解題方法：打開(kāi)OUTLOOK EXPRES跑入本地文件夾 的收件箱，雙擊打開(kāi)要操作的郵件，使用“文件”菜 單中的“保存附件”，并按要求將附件保存到考生文件 夾的指定位置。 9、回復(fù)郵件 解題方法：打開(kāi)OUTLOOK EXPRES跑人相應(yīng)的本地 文件夾，點(diǎn)擊要回復(fù)的郵件，點(diǎn)擊工具欄上的“答復(fù)”， 輸入要求的欄目，如果需要添加附件，使用“插入”菜 單中的“郵件附件”，并發(fā)送。 10、轉(zhuǎn)發(fā)郵件 解題方法：打開(kāi)OUTLOOK EXPRES跑人相應(yīng)的本地 文件夾，點(diǎn)擊要轉(zhuǎn)發(fā)的郵件，點(diǎn)擊工具欄上的“轉(zhuǎn)發(fā)”， 輸入要求的欄目，并發(fā)送。 11、保存郵件 解題方法：打開(kāi)OUTLOOK EXPRES跑入本地文件夾 的收件箱，雙擊要保存的郵件，選擇“文件”菜單中 的“另存為”，設(shè)置好保存位置、文件名和保存類型， 然后保存。