Word 應(yīng)用技巧

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1、Word 應(yīng)用技巧 1、即時(shí)取消Word的后臺(tái)打印：當(dāng)我們剛剛編輯完一篇文檔按了打印命令后，后來(lái)又不想打印當(dāng)前的文檔了，那么怎樣才能即時(shí)取消后臺(tái)打印任務(wù)呢？一般來(lái)說(shuō)，大家在發(fā)出打印任務(wù)后，程序會(huì)自動(dòng)將打印任務(wù)設(shè)置為后臺(tái)打印，同時(shí)在狀態(tài)欄上出現(xiàn)打印機(jī)圖標(biāo)，打印機(jī)圖標(biāo)旁邊的數(shù)字顯示的是正在打印的頁(yè)的頁(yè)碼。要想即時(shí)取消后臺(tái)打印任務(wù)的話，大家只要用鼠標(biāo)雙擊打印機(jī)圖標(biāo)就可以了。 2、Word 2003讓文字隨文本框大小變化：當(dāng)我們?cè)谟肳ord進(jìn)行文檔編輯時(shí)，經(jīng)常需要用文本框來(lái)實(shí)現(xiàn)一些特殊的應(yīng)用，比如在文本框中輸入文字來(lái)達(dá)到特殊效果，但有個(gè)問(wèn)題是，當(dāng)我們?cè)谖谋究蛑休斎胛淖植⒄{(diào)整了文本框的大小后文字并不

2、會(huì)跟著變化。其實(shí)我們可讓文本框里的文字大小隨文本框大小“同步”變化；單擊選中該文本框，然后選擇“剪切”，再執(zhí)行菜單“[編輯]—[選擇性粘貼]”，在粘貼形式中選擇“圖片（增強(qiáng)型圖元文件）”，現(xiàn)在再拖動(dòng)文本框看看，是不是可以隨意改變文字大小了。 3、Word 2003/2007快速切換英文大小寫(xiě)：在Word中輸入英文句子時(shí)，一般每個(gè)單詞的第一個(gè)字母都是大寫(xiě)，通常的輸入方法就是輸入第一個(gè)字母時(shí)就要進(jìn)行一次大小寫(xiě)切換。這樣很麻煩。不妨全部輸入小寫(xiě)字符，然后選中所有單詞，按一次組合鍵“Shift+F3”試試，是不是每個(gè)單詞的第一個(gè)字母都變成了大寫(xiě)？再按一次試試，所有的字母都變成了大寫(xiě)！再按一次，又變了

3、小寫(xiě)。原來(lái)，組合鍵Shift+F3是個(gè)英文大小寫(xiě)切換鍵，充分利用這個(gè)組合鍵，以后輸入英文就方便多了。 4、Word 2003/2007 Word表格中“Shift+Alt+方向鍵”調(diào)整行序：Word表格編輯時(shí)可以使用一些快捷鍵提高效率，比如“Shift+Alt+方向鍵”組合，非常有用，用“Shift+Alt+上（或下）方向鍵”能夠調(diào)整文檔中段落的順序，也可以調(diào)整Word表格中的行序。方法是：將插入點(diǎn)置于要調(diào)整行的任意一個(gè)單元格內(nèi)（或行尾段落標(biāo)記前），按下“Shift+Alt”鍵，然后按上下方向鍵，按“向上箭頭”鍵可使該行在表格內(nèi)向上移動(dòng)，按“向下箭頭”鍵可使該行向下移動(dòng)。 5、Word 2

4、003剔除試卷中的選擇題答案：如果想在Word 2003中去掉選擇題后括號(hào)內(nèi)已有的答案，可按下面的步驟操作：按“Ctrl+H”組合鍵打開(kāi)“替換”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”框中輸入“（^$）”，在“替換為”框中輸入“（）”（括號(hào)中間有空格），單擊“全部替換”按鈕即可。但“$”只能表示一個(gè)任意的字母，即以上操作只能剔除單選題中的答案，若為多項(xiàng)選擇題，可在查找時(shí)依次加入多個(gè)“$”來(lái)進(jìn)行查找并替換。 6、Word中英文字體“區(qū)分對(duì)待”：在一篇中英文混排的Word文檔中，經(jīng)常需要將文檔中的字體格式統(tǒng)一為諸如“中文為楷體四號(hào)字，英文為Arial UnicodeMS體”之類(lèi)的具體形式，該怎樣快速而準(zhǔn)確地完成該

5、任務(wù)呢？好辦，以下我們以Word 2003為例說(shuō)明具體操作過(guò)程：1）打開(kāi)所需要的Word文檔，然后在“編輯”菜單中，單擊“全選”命令以選中整篇文檔；2）在“格式”菜單中，單擊“字體”命令；3）單擊“字體”選項(xiàng)卡，然后在“中文字體”框中選擇“楷體”；在“字號(hào)”框中選擇“四號(hào)”；在“西文字體”框中選擇“Arial UnicodeMS”；單擊“確定”按鈕?，F(xiàn)在，文檔中所有英文被設(shè)置為Arial UnicodeMS體，而所有中文被設(shè)置為楷體，但中英文的字號(hào)皆被設(shè)置為四號(hào)字。 7、去除來(lái)自“記事本”的自動(dòng)換動(dòng)符：很多人習(xí)慣打草稿用“記事本”，然后復(fù)制到Word中進(jìn)行排版編輯。但大家多將“記事本”程序設(shè)

6、置為自動(dòng)換行，而將其中的文本拷貝到Word中會(huì)出現(xiàn)一種奇怪的換行符號(hào)，利用Word的“查找和替換”中的“[特殊格式]—[標(biāo)記](méi)（即^P）”來(lái)查找替換這些換行符往往無(wú)效。這里你可以嘗試在“查找和替換”中將“查找內(nèi)容”設(shè)置為“^13”（不含雙引號(hào)），“替換為”項(xiàng)中不輸入任何內(nèi)容，然后全部替換即可去除來(lái)自“記事本”的自動(dòng)換行符。 8、如何刪除WORD文檔所有空格空行： 1）去多余空行――在“編輯”菜單中選擇“替換”，在彈出對(duì)話框的“查找內(nèi)容”中輸入^p^p，在“替換為”中輸入^p（這里^和p都必須在英文狀態(tài)下輸入），然后單擊“全部替換”即可（可以多次單擊“全部替換”，直到出現(xiàn)“word已完成對(duì)文檔

7、的搜索并已完成0處替換”）；2）去多余空格――在“編輯”菜單中選擇“替換”，在彈出對(duì)話框的“查找內(nèi)容”中輸入一個(gè)空格，在“替換為”中什么也不輸入，然后單擊“全部替換”即可（可以多次單擊“全部替換”，直到出現(xiàn)“word已完成對(duì)文檔的搜索并已完成0處替換”）。 9、一鍵選中超鏈接文本：在Word文檔中如果要想選中帶有超鏈接的文本，通常我們使用鼠標(biāo)拖動(dòng)的方法，但這種方法選中的效率很低，有沒(méi)有更高效的方法呢？答案是肯定的。其實(shí)只須將插入點(diǎn)定位到超鏈接文本的前面，然后再按下鍵盤(pán)上的Delete鍵就可以實(shí)現(xiàn)一鍵選定了。 10、快速撤銷(xiāo)自動(dòng)畫(huà)布：當(dāng)在Word 2007中繪制圖形或插入“文本框”時(shí)，在編輯

8、區(qū)域總會(huì)自動(dòng)彈出一個(gè)“在此處創(chuàng)建圖形”的繪圖畫(huà)布，如何撤銷(xiāo)該畫(huà)布呢？方法一：當(dāng)出現(xiàn)畫(huà)布時(shí)，在畫(huà)布范圍之外的區(qū)域繪制圖形，畫(huà)布便自動(dòng)消失；方法二：當(dāng)出現(xiàn)畫(huà)布時(shí)，按“Ctrl+Z”組合鍵，畫(huà)布自動(dòng)撤銷(xiāo)；方法三：?jiǎn)螕簟癧Microsoft Office按鈕]—[Word選項(xiàng)]—[高級(jí)] ”，在“編輯選項(xiàng)”中，不選擇“插入‘自選圖形’時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建繪圖畫(huà)布”項(xiàng)，“確定”后完成設(shè)置。 11、生僻字錄入并不難：1）利用Word中的插入符號(hào)法：比如我們要輸入“朐”，先打開(kāi)Word，輸入“月”字并選中它，依次單擊“插入—符號(hào)”，在彈出的窗口中把“字體”定為“普通文本”，“子集”定為“CJK統(tǒng)一漢字”，就可以看到

9、許多有“月”部首的漢字（如圖1），從中可以找到“朐”字，雙擊這個(gè)漢字就可輸入；2）用“微軟拼音”輸入法中的手寫(xiě)板來(lái)輸入：切換到微軟拼音輸入法，單擊“選項(xiàng)”（即右下腳倒三角按鈕），勾選“輸入板”，那么在輸入法狀態(tài)中便會(huì)多出一個(gè)“開(kāi)啟/關(guān)閉輸入板”切換按鈕，單擊該按鈕，彈出“手寫(xiě)識(shí)別”窗口，這樣我們就可以將鼠標(biāo)當(dāng)成筆在左側(cè)窗口中書(shū)寫(xiě)生僻漢字了，雙擊中間窗口得到的漢字“朐”即可輸入。 12、Word 2007快速分割表格：可以把光標(biāo)定位到需要分離的表格內(nèi)容的最后一行，然后按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵，這樣整個(gè)表格就會(huì)被一分為二，并且兩個(gè)表格中間會(huì)自動(dòng)加入一個(gè)空行，可以輸入其它內(nèi)容

10、。 13、Word提示mso.dll無(wú)效：可能是你的Word軟件由于某種原因出現(xiàn)故障，比如被病毒破壞了。如果你的Word還能打開(kāi)，可以點(diǎn)工具欄的“[幫助]—[檢測(cè)并修復(fù)]”來(lái)修復(fù)Word。如果不能，你可以在[控制面板]—[添加/卸載程序]中，找到Office，更改，選擇修復(fù)，要提前準(zhǔn)備好Office的安裝光盤(pán)或者文件夾，如果是光盤(pán)要確保光盤(pán)完好，如果修復(fù)不了就卸載Office，然后重新安裝。 14、Word2007手動(dòng)找回自動(dòng)保存文件：如果突然遇到停電等突發(fā)事件在Word2007怎么也找不到關(guān)機(jī)前自動(dòng)保存的文件，可以在“C：\documents and settings\

11、\Application Data\Microsoft\Word”文件夾找找自動(dòng)保存文件。平時(shí)在寫(xiě)文檔的時(shí)候最好把自動(dòng)保存時(shí)間設(shè)置為1分鐘，這樣可以減少很多麻煩。 15、Word 2003/2007快速制作填空題下劃線：先在填空題空白處輸入試題中不含的特殊字符（如～、&）等，然后按Ctrl+H組合鍵打開(kāi)“替換”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”欄輸入剛才的特殊字符，在“替換為”欄中輸入幾個(gè)空格，并打開(kāi)“高級(jí)”選項(xiàng)，在“格式/字體”對(duì)話框里將“下劃線線型”選擇為“單實(shí)線”，然后點(diǎn)擊“全部替換”按鈕，即可將特殊字符替換為帶下劃線的空格，快速制作出填空題的填空部分。 16、更改Word2007默認(rèn)保存格式：

12、Word2007默認(rèn)保存格式為docx，低版本的Word要想識(shí)別必須安裝兼容補(bǔ)丁，單擊“[Microsoft Office按鈕]—[Word選項(xiàng)]—[保存] ”，在“保存文檔”中，從“將文件保存為此格式”的下拉菜單中選擇“Word97-2003文檔（*.doc）”，單擊“確定”后退出，以后所有新建文檔默認(rèn)保存格式便為doc。此法同樣適用于Microsoft Office2007的其他組件。 17、也談Word中縱向選定文本：將光標(biāo)放在需要選定的縱向文字塊的左上方，然后用左手按住Alt鍵不放，用右手將鼠標(biāo)向縱向塊文字的右下方拖動(dòng)，即可縱向選定文字。 18、Word 2007巧用快捷鍵插入公式

13、：在使用Word 2007編輯文檔時(shí)，通常大家都是切換到“插入”選項(xiàng)卡，然后單擊“符號(hào)”組的“公式”按鈕，再進(jìn)行公式編輯。其實(shí)，無(wú)論當(dāng)前為何選項(xiàng)卡，要在文檔中插入公式時(shí)，只需要按下“Alt+=”鍵即可進(jìn)行公式編輯。 19、Word 2007表格倒著建：通常大家都是先創(chuàng)建好表格，然后再輸入內(nèi)容。但是，有時(shí)創(chuàng)建表格事先沒(méi)有規(guī)劃好，所以出現(xiàn)輸入內(nèi)容時(shí)才發(fā)現(xiàn)行或列不夠用了或者太多了的情況。其實(shí)，你可以改變一下順序，即先輸入表格內(nèi)容，只是在輸入內(nèi)容時(shí)，請(qǐng)以空格識(shí)別“列”，以回車(chē)鍵識(shí)別“行”。然后，選中輸入的表格內(nèi)容，再單擊“插入”選項(xiàng)卡，單擊“表格”組中的“表格”下的三角箭頭，單擊“插入表格”，則一個(gè)

14、表格就形成了。 20、Word中微調(diào)圖片位置：在Word文件中插入圖片（文本框）后，有時(shí)候要求對(duì)它進(jìn)行細(xì)微的位置調(diào)整，只需把圖片設(shè)置為四周型（緊密型），按住Ctrl鍵同時(shí)按方向鍵，即可對(duì)圖片進(jìn)行上下左右微調(diào)。也可以按下“Alt+鼠標(biāo)左鍵”進(jìn)行微調(diào)。 21、在Word表格的最后添加一行：在表格最后添加一行，只需將光標(biāo)移到表格的最后一個(gè)單元格中，按“Tab”鍵即可快速插入一行。 22、快速預(yù)覽Word文檔：我們知道在查看圖片文件時(shí)，可以選擇縮略圖模式，這樣所有圖片都可以以縮略圖的形式顯示出來(lái)，使用非常方便。在瀏覽Word文檔的時(shí)候，如果也能夠預(yù)覽其中的內(nèi)容就好了，特別是在大量文檔中查看某篇文

15、章的情況下。其實(shí)，方法還是有的，啟動(dòng)Word軟件后，單擊執(zhí)行“[文件]—[打開(kāi)]”命令，在彈出的對(duì)話框中定位到目標(biāo)文件夾，然后選定其中的某個(gè)文件，再單擊“視圖”按鈕右側(cè)的倒三角形按鈕，在彈出的菜單中選擇“預(yù)覽”選項(xiàng)，在下面的窗口中就會(huì)顯示文章的內(nèi)容。 23、Ctrl鍵配合鼠標(biāo)翻頁(yè)鍵的妙用：在Word2003/2007文檔中，按住Ctrl鍵，同時(shí)滾動(dòng)鼠標(biāo)的翻頁(yè)鍵（又叫鼠標(biāo)中鍵），可以放大或縮小文本，頁(yè)面想多大就多大，也可以多頁(yè)打印預(yù)覽，在屏幕上顯示多頁(yè)。當(dāng)頁(yè)面比較小時(shí)會(huì)在屏幕上顯示多頁(yè)，如果是一本書(shū)可清晰地看到文檔的脈絡(luò)和結(jié)構(gòu)。比如，標(biāo)題及級(jí)別關(guān)系，章節(jié)，錯(cuò)別字。如果出錯(cuò)，把光標(biāo)定位在出錯(cuò)處可

16、立即修改，不用點(diǎn)來(lái)點(diǎn)去，省去不少時(shí)間，也可進(jìn)行文字和圖形的插入，非常方便。 24、Word表格巧調(diào)列寬：在編輯Word表格時(shí)，大家通常都是拖動(dòng)表格線來(lái)調(diào)整列寬。其實(shí)，如果在拖動(dòng)表格線時(shí)，配合使用不同的按鍵，可以達(dá)到不同的目的。按住Ctrl鍵的同時(shí)拖動(dòng)，表格線左邊的列寬改變，增加或減少的列寬由其右方的列共同分享或分擔(dān)，整個(gè)表格的寬度不變；按住Suift鍵的同時(shí)拖動(dòng)，只改變表格線左方的列寬，其右方的列寬不變，整個(gè)表格的寬度將有變動(dòng)；按住Alt鍵的同時(shí)拖動(dòng)，標(biāo)尺上會(huì)顯示出各列的寬度，其拖動(dòng)結(jié)果與普通拖動(dòng)方法相同。 25、“鎖定”Word2007每次打開(kāi)的默認(rèn)字體大?。河肳ord2007來(lái)進(jìn)行文檔

17、編輯，但是每次打開(kāi)后字體默認(rèn)大小都是五號(hào)，每次都還得手動(dòng)去切換一下，變?yōu)槌Ｓ玫乃奶?hào)字大小，要是能打開(kāi)文檔后默認(rèn)的字體大小為四號(hào)就方便了，其實(shí)在文檔編輯區(qū)域空白處右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“字體”打開(kāi)字體設(shè)置窗口，設(shè)置好字體和字號(hào)大小為“四號(hào)”，然后點(diǎn)擊左下角“默認(rèn)”按鈕，在彈出一個(gè)新對(duì)話框中單擊“是”后退出。好了，以后打開(kāi)新文檔就是按照你設(shè)置的字體和字號(hào)啦，不用再去手動(dòng)切換一次。 26、在打開(kāi)文檔前預(yù)覽文檔：1）單擊“Office按鈕”，然后選擇“打開(kāi)”命令，彈出“打開(kāi)”對(duì)話框；2）選中需要預(yù)覽的文檔，然后單擊對(duì)話框右上角的“視圖”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“預(yù)覽”命令。選擇“預(yù)

18、覽”命令后，在“打開(kāi)”對(duì)話框的右側(cè)就會(huì)顯示出該文檔的內(nèi)容。 27、更改顯示“最近使用的文檔”的個(gè)數(shù)：為了防止泄露用戶最近對(duì)文檔的編輯和使用情況，在“工具”—“選項(xiàng)”—“常規(guī)”—“列出最近使用的文檔”的數(shù)量設(shè)置為0。 28、以兼容模式保存文檔：1）打開(kāi)“Word選項(xiàng)”對(duì)話框，單擊左側(cè)窗格中的“保存”項(xiàng)；2）在右側(cè)窗格中的“保存文檔”欄中，單擊“將文件保存為此格式”下拉列表，選擇“Word97-2003文檔（*.doc）”選項(xiàng)；3）單擊“確定”按鈕。 29、關(guān)閉拼寫(xiě)和語(yǔ)法的查錯(cuò)功能：打開(kāi)“工具”—“拼寫(xiě)和語(yǔ)法”，撤選“鍵入時(shí)檢查拼寫(xiě)”和“鍵入時(shí)標(biāo)記語(yǔ)法錯(cuò)誤”復(fù)選框。 30、讓舊版本的Off

19、ice兼容2007：到微軟網(wǎng)站下載Microsoft Office兼容包。下載地址：http://www. M 31、允許英文在單詞中間換行：編輯文檔過(guò)程中遇到要輸入一段英文字母，特別是在粘貼英文文件路徑時(shí)，當(dāng)前行不能顯示完全時(shí)會(huì)自動(dòng)另起一行，而當(dāng)前行中的文字的間距就會(huì)被拉得很開(kāi)，影響文檔的美觀，一個(gè)處理技巧是：1）選定需要設(shè)置的段落后右鍵單擊，在彈出的快捷菜單中選擇“段落”命令，打開(kāi)“段落”對(duì)話框；2）切換到“中文版式”選項(xiàng)卡，將“換行”欄中的“允許西文在單詞中間換行”復(fù)選框選中；3）單擊“確定”按鈕。設(shè)置后，西文就會(huì)自動(dòng)在單詞中間斷開(kāi)，以對(duì)齊段末。 32、讓彎引號(hào)變成直引號(hào)：在“格式”

20、—“自動(dòng)套用格式”—“選項(xiàng)”—“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”中撤選或選取“直引號(hào)替換為彎引號(hào)”復(fù)選框。 33、快速轉(zhuǎn)換上下標(biāo)：選擇需要設(shè)置為上、下標(biāo)的文本，分別按“Ctrl+Shift++”、“Ctrl++”組合鍵。 34、取消中文與西文、數(shù)字之間的間隔：默認(rèn)情況下，中文與西文、數(shù)字之間會(huì)有一小段空白間隔，如果想取消這一小段空格，可以在“段落”對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置：1）打開(kāi)“段落”對(duì)話框；2）切換到“中文版式”選項(xiàng)卡，然后在“字符間距”欄中撤選“自動(dòng)調(diào)整中文與西文的間距”復(fù)選框和“自動(dòng)調(diào)整中文與數(shù)字的間距”復(fù)選框的選中；3）單擊“確定”按鈕。 35、快速選定所有格式相同的文本：1）選中一段內(nèi)容或?qū)⒐鈽?biāo)

21、定位到該段中間；2）按“Shift+F1”組合鍵，打開(kāi)“顯示格式”窗格； 3）在“所選文字”欄中單擊“標(biāo)例文字”下拉列表，在彈出的菜單中選擇“選定所有格式類(lèi)似的文本”命令，即可選中所有格式類(lèi)似文本。 36、自動(dòng)斷字：用斷字功能可以避免在兩端對(duì)齊的文本中出現(xiàn)大片空白，也可以在窄行文本中保持相同的行寬?？梢栽O(shè)置自動(dòng)或人工斷字：1）切換到“頁(yè)面設(shè)置”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)面設(shè)置”工具組單擊“斷字”按鈕下拉菜單，選擇“斷字選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“斷字”對(duì)話框；2）選中“自動(dòng)斷字”復(fù)選框；3）在“斷字區(qū)”框中，輸入一行中最后一個(gè)單詞的右頁(yè)邊距，要減少連字符的數(shù)量，應(yīng)放寬斷字區(qū)；要減小右邊參差不齊的現(xiàn)象，應(yīng)縮小斷字區(qū)

22、；4）在“在連續(xù)斷字次數(shù)限為”框中，輸入可連續(xù)斷字的行數(shù)；5）單擊“確定”按鈕關(guān)閉對(duì)話框。 37、快速隱藏或顯示頁(yè)面空白：在Word中，每一頁(yè)的頁(yè)面上端都有一條空白，占據(jù)了頁(yè)面上寶貴的空間，影響顯示效果。要隱藏頁(yè)面的這個(gè)空白，可將鼠標(biāo)移至任一頁(yè)面頂端空白處，當(dāng)鼠標(biāo)顯示為上、下相對(duì)箭頭時(shí)（此時(shí)有“雙擊可隱藏空白”提示顯示出來(lái)），雙擊鼠標(biāo)左鍵即可。要顯示頁(yè)間空白，重復(fù)上述步驟（鼠標(biāo)顯示為上下相反箭頭時(shí)雙擊）。 38、添加斜線表頭：1）將光標(biāo)定位到需要繪制斜線表頭的單元格（一般表格左上角的單元格），點(diǎn)選“表格”的“繪制斜線表頭”，在“表頭樣式”中選擇相應(yīng)的格式，如：“樣式三”，在“字體大小”下拉

23、列表框中設(shè)置表頭內(nèi)的字體大小；在“行標(biāo)題一”、“行標(biāo)題二”、“列標(biāo)題”三個(gè)文本框中輸入相應(yīng)的項(xiàng)目?jī)?nèi)容；4）單擊“確定”按鈕即可插入設(shè)置的斜線表頭。 39、快速上下移動(dòng)表格的行：選中或?qū)⒐鈽?biāo)定位到需要移動(dòng)的行；2）按Shift+Alt+“上箭頭”組合鍵將該行上移。 40、快速讓列的寬度a適應(yīng)內(nèi)容：有些情況下，單元格中文字內(nèi)容比較多，以至于擠滿了整個(gè)單元格或是排列不整齊，此時(shí)采用如下方法快速調(diào)整：1）將鼠標(biāo)移動(dòng)到需要調(diào)整的單元格的所在列的邊線上；2）當(dāng)鼠標(biāo)光標(biāo)變成“背箭頭”狀，雙擊鼠標(biāo)左鍵即可將列的寬度調(diào)整為適合單元格內(nèi)容的寬度。 41、讓單元格大小隨內(nèi)容增減變化：1）選中需要設(shè)置的表格；2

24、）右擊選中的表格，在彈出的快捷菜單中選擇“表格屬性”命令，打開(kāi)“表格屬性”對(duì)話框；3）切換到“表格”選項(xiàng)卡，單擊右下角的“選項(xiàng)”欄中選中“自動(dòng)重調(diào)尺寸以適應(yīng)內(nèi)容”復(fù)選框；4）單擊“確定”按鈕回到“表格屬性”對(duì)話框，查看所有選項(xiàng)卡下的內(nèi)容，撤選所有“指定高度”和“指定寬度”復(fù)選框；5）單擊“確定”按鈕。 42過(guò)“公式”對(duì)話框?qū)Ρ砀裥星蠛停簩⒐鈽?biāo)定位到欲進(jìn)行求和的行或列的最后一個(gè)單元格，點(diǎn)擊“表格”——“公式”，在公式框中輸入“=SUM(LEFT)”，可以對(duì)光標(biāo)所在單元格所在的行的左側(cè)所有單元格求和。同理，輸入“=SUM(RIGHT)”、“=SUM(ABOVE)”、“=SUM(BELOW)”，可

25、以得到右邊、上邊和下邊的所有單元格中數(shù)據(jù)的和。 43特殊角度旋轉(zhuǎn)圖形：1）選中欲旋轉(zhuǎn)的自選圖形；2）將光標(biāo)移動(dòng)到圖形周?chē)攸c(diǎn)中綠色的角度控點(diǎn)上，當(dāng)光標(biāo)變成“旋轉(zhuǎn)”狀時(shí)按下鼠標(biāo)左鍵；3）按住鼠標(biāo)左鍵拖曳即可以按15°、30°、45°等角度旋轉(zhuǎn)圖形。 word使用技巧 [2] 1．快速定位到上次編輯位置 用WPS編輯文件時(shí)有一個(gè)特點(diǎn)，就是當(dāng)你下次打開(kāi)一WPS文件時(shí)，光標(biāo)會(huì)自動(dòng)定位到你上一次存盤(pán)時(shí)的位置。不過(guò)，Word卻沒(méi)有直接提供這個(gè)功能，但是，當(dāng)我們?cè)诖蜷_(kāi)Word文件后，如果按下Shift+F5鍵您就會(huì)發(fā)現(xiàn)光標(biāo)已經(jīng)快速定位到你上一次編輯的位置了。 小提示：其實(shí)Shift+F5的作用

26、是定位到Word最后三次編輯的位置，即Word會(huì)記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置，可以重復(fù)按下Shift+F5鍵，并在三次編輯位置之間循環(huán)，當(dāng)然按一下Shift+F5就會(huì)定位到上一次編輯時(shí)的位置了。 2．快速插入當(dāng)前日期或時(shí)間 有時(shí)寫(xiě)完一篇文章，覺(jué)得有必要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當(dāng)前日期或時(shí)間，一般人是通過(guò)選擇菜單來(lái)實(shí)現(xiàn)的。其實(shí)我們可以按Alt+Shift+D鍵來(lái)插入系統(tǒng)日期，而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間，很快！ 3．快速多次使用格式刷 Word中提供了快速多次復(fù)制格式的方法：雙擊格式刷，你可以將選定格式復(fù)制到多個(gè)位置，再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關(guān)閉

27、格式刷。 4．快速打印多頁(yè)表格標(biāo)題 選中表格的主題行，選擇“表格”菜單下的“標(biāo)題行重復(fù)”復(fù)選框，當(dāng)你預(yù)覽或打印文件時(shí)，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)每一頁(yè)的表格都有標(biāo)題了，當(dāng)然使用這個(gè)技巧的前提是表格必須是自動(dòng)分頁(yè)的。 5．快速將文本提升為標(biāo)題 首先將光標(biāo)定位至待提升為標(biāo)題的文本，當(dāng)按Alt+Shift+←鍵，可把文本提升為標(biāo)題，且樣式為標(biāo)題1，再連續(xù)按Alt+Shift+→鍵，可將標(biāo)題1降低為標(biāo)題2、標(biāo)題3……標(biāo)題9。 6．快速改變文本字號(hào) Word 的字號(hào)下拉菜單中，中文字號(hào)為八號(hào)到初號(hào)，英文字號(hào)為5磅到72磅，這對(duì)于一般的辦公人員來(lái)說(shuō)，當(dāng)然已經(jīng)綽綽有余了。但在一些特殊情況下，比如打印

28、海報(bào)或機(jī)關(guān)宣傳墻報(bào)時(shí)常常要用到更大的字體，操作起來(lái)就有些麻煩了。其實(shí)，我們完全也可以快速改變文本的字號(hào)：先在Word中選中相關(guān)漢字，然后用鼠標(biāo)單擊一下工具欄上的字號(hào)下拉列表框，直接鍵入數(shù)值，即可快速改變您的字體大小。而且這個(gè)技巧在Excel和WPS 2000/Office中同樣適用。 其它快速改變字號(hào)的方法 （1）選中文字后，按下Ctrl+Shift+>鍵，以10磅為一級(jí)快速增大所選定文字字號(hào)，而按下Ctrl+Shift+<鍵，則以10磅為一級(jí)快速減少所選定文字字號(hào)； （2）選中文字后，按Ctrl+]鍵逐磅增大所選文字，按Ctrl+[鍵逐磅縮小所選文字。 7．快速設(shè)置上下標(biāo)注

29、 首先選中需要做上標(biāo)文字，然后按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設(shè)為上標(biāo)，再按一次又恢復(fù)到原始狀態(tài)；按Ctrl+=可以將文字設(shè)為下標(biāo)，再按一次也恢復(fù)到原始狀態(tài)。 小提示：詳見(jiàn)本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl鍵》一文，掌握一些快捷按鍵對(duì)快速、高效操作Word很有借鑒意義。 8．快速取消自動(dòng)編號(hào) 雖然Word中的自動(dòng)編號(hào)功能較強(qiáng)大，但是據(jù)筆者試用，發(fā)現(xiàn)自動(dòng)編號(hào)命令常常出現(xiàn)錯(cuò)亂現(xiàn)象。其實(shí)，我們可以通過(guò)下面的方法來(lái)快速取消自動(dòng)編號(hào)。 （1）當(dāng)Word為其自動(dòng)加上編號(hào)時(shí)，您只要按下Ctrl+Z鍵反悔操作，此時(shí)自動(dòng)編號(hào)會(huì)消失，而且再次鍵入數(shù)字時(shí)，該功能就會(huì)被禁止了；

30、 （2）選擇“工具”→“自動(dòng)更正選項(xiàng)”命令，在打開(kāi)的“自動(dòng)更正”對(duì)話框中，單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡，然后取消選擇“自動(dòng)編號(hào)列表”復(fù)選框（如圖1），最后單擊“確定”按鈕完成即可； 9．快速選擇字體 為了達(dá)到快速選擇字體的目的，我們可以將常用字體以按鈕形式放置在工具欄上。首先右擊Word工具欄，選擇“自定義“命令，打開(kāi)“自定義”對(duì)話框，在“自定義”對(duì)話框中選擇“命令”選項(xiàng)卡，并移動(dòng)光標(biāo)條到類(lèi)別欄中的“字體”項(xiàng)，看到平時(shí)經(jīng)常使用的字體，把它拖到工具欄成為按鈕，以后要快速選擇字體，只要先選中文本，再按下工具欄上字體按鈕即可，省去了從字體下拉列表框中眾多字體中選擇的麻煩。 10．快速去

31、除Word頁(yè)眉下橫線 快速去除Word頁(yè)眉下的那條橫線可以用下面的四種方法：一是可以將橫線顏色設(shè)置成“白色”；二是在進(jìn)入頁(yè)眉和頁(yè)腳時(shí)，設(shè)置表格和邊框?yàn)椤盁o(wú)”；第三種方法是進(jìn)入頁(yè)眉編輯，然后選中段落標(biāo)記并刪除它；最后一種方法是將“樣式”圖標(biāo)欄里面的“頁(yè)眉”換成“正文”就行了。 Word中的快捷鍵 最近在寫(xiě)論文，為了方便總結(jié)了一下 “ WORD常用快捷鍵”，發(fā)現(xiàn)效率提高不少哦。 WORD 常 用 快 捷 鍵 (Ctrl +23字母(按字母順序少W,T,Y)的快捷鍵) Ctrl+A 全選 Ctrl+B 加粗 Ctrl+C 復(fù)制 Ctrl+D 格式字體 Ctrl+E 居中 Ctrl+

32、F 查找 Ctrl+G 定位 Ctrl+H 替換Ctrl+ I 字體傾斜 Ctrl+ J 放大 Ctrl+K 插入超級(jí)鏈接 Ctrl+ L 縮小 Ctrl+N 新建文檔 Ctrl+O 打開(kāi) Ctrl+P 打印 Ctrl+Q 左對(duì)齊 Ctrl+R 右對(duì)齊 Ctrl+S 保存 Ctrl+U 下劃線 Ctrl+V 粘貼 Ctrl+W 退出 Ctrl+X 剪切 Ctrl+Z 撤銷(xiāo) Ctrl+Shift+= “上標(biāo)”效果 Ctrl+= “下標(biāo)”效果 Ctrl+Shift+> 放大字體 Ctrl+Shift+< 縮小字體 Ctrl+Alt+L 帶括號(hào)的編號(hào) Ctrl+Alt+Del 關(guān)機(jī) Alt+Ctrl

33、+I 打印預(yù)覽 Alt+Ctrl+O 大綱視圖 Alt+Ctrl+P 普通視圖 Alt+Ctrl+M 插入批注 WORD中輸入三個(gè)等號(hào)然后回車(chē)，出來(lái)的是雙橫線 Ctrl+Shift+Enter Word頁(yè)面快速一分為二 WORD中的流程圖移動(dòng)自如的小竅門(mén) 相信寫(xiě)過(guò)標(biāo)書(shū)和學(xué)術(shù)論文的蟲(chóng)蟲(chóng)都曾遇到過(guò)這樣一個(gè)問(wèn)題：在WORD中畫(huà)流程圖，不僅麻煩，而且排版時(shí)很難調(diào)整。在長(zhǎng)期的實(shí)踐中我自己找到了一個(gè)小竅門(mén)，可以解決這一問(wèn)題，現(xiàn)拿出來(lái)和大家共同分享，由于水平有限，讓各位高手見(jiàn)笑了。 1、在 PPT中畫(huà)好自己所需的流程圖（相信懂得在WORD中畫(huà)流程圖的蟲(chóng)子都會(huì)在PPT中畫(huà)）。 2、點(diǎn)擊

34、“視圖”—“幻燈片瀏覽”，然后右鍵點(diǎn)擊你所需的那張幻燈片，選擇“復(fù)制”，在WORD中粘貼。 3、在word中剛剛粘貼的地方右鍵，選擇“設(shè)置對(duì)象格式”－“版式”－“浮于文字上方”。 OK!大功告成了！這時(shí)，你可以隨意拉大拉小流程圖，還可以隨意移動(dòng)，對(duì)原來(lái)的word文檔絕對(duì)沒(méi)有任何影響。如果你要更改流程圖的內(nèi)容，只要雙擊它即可！ WORD中頁(yè)眉使用竅門(mén) WORD里邊怎樣設(shè)置每頁(yè)不同的頁(yè)眉？如何使不同的章節(jié)顯示的頁(yè)眉不同？分節(jié)，每節(jié)可以設(shè)置不同的頁(yè)眉。文件——頁(yè)面設(shè)置——版式——頁(yè)眉和頁(yè)腳——首頁(yè)不同 請(qǐng)問(wèn)word中怎樣讓每一章用不同的頁(yè)眉？怎么我現(xiàn)在只能用一個(gè)頁(yè)眉，一改就全部改

35、了？ 在插入分隔符里，選插入分節(jié)符，可以選連續(xù)的那個(gè)，然后下一頁(yè)改頁(yè)眉前，按一下“同前”鈕，再做的改動(dòng)就不影響前面的了。簡(jiǎn)言之，分節(jié)符使得它們獨(dú)立了。這個(gè)工具欄上的“同前”按鈕就顯示在工具欄上，不過(guò)是圖標(biāo)的形式，把光標(biāo)移到上面就顯示出”同前“兩個(gè)字來(lái)了 如何合并兩個(gè)WORD文檔，不同的頁(yè)眉需要先寫(xiě)兩個(gè)文件，然后合并，如何做？頁(yè)眉設(shè)置中，選擇奇偶頁(yè)不同/與前不同等選項(xiàng) WORD編輯頁(yè)眉設(shè)置，如何實(shí)現(xiàn)奇偶頁(yè)不同? 比如：?jiǎn)雾?yè) 浙江大學(xué)學(xué)位論文，這一個(gè)容易設(shè)；雙頁(yè)：（每章標(biāo)題），這一個(gè)有什么技巧啊 ？插入節(jié)分隔符，與前節(jié)設(shè)置相同去掉，再設(shè)置奇偶頁(yè)不同 怎樣使WORD文檔只有第一頁(yè)沒(méi)有頁(yè)眉

36、，頁(yè)腳？頁(yè)面設(shè)置－頁(yè)眉和頁(yè)腳，選首頁(yè)不同，然后選中首頁(yè)頁(yè)眉中的小箭頭，格式－邊框和底紋，選擇無(wú)，這個(gè)只要在“視圖”——“頁(yè)眉頁(yè)腳”，其中的頁(yè)面設(shè)置里，不要整個(gè)文檔，就可以看到一個(gè)“同前”的標(biāo)志，不選，前后的設(shè)置情況就不同了。 如何從第三頁(yè)起設(shè)置頁(yè)眉？在第二頁(yè)末插入分節(jié)符，在第三頁(yè)的頁(yè)眉格式中去掉同前節(jié)，如果第一、二頁(yè)還有頁(yè)眉，把它設(shè)置成正文就可以了 ●在新建文檔中，菜單—視圖—頁(yè)腳—插入頁(yè)碼—頁(yè)碼格式—起始頁(yè)碼為0，確定； ●菜單—文件—頁(yè)面設(shè)置—版式—首頁(yè)不同，確定； ●將光標(biāo)放到第一頁(yè)末，菜單—文件—頁(yè)面設(shè)置—版式—首頁(yè)不同—應(yīng)用于插入點(diǎn)之后，確定。 第2步與第三步差別

37、在于第2步應(yīng)用于整篇文檔，第3步應(yīng)用于插入點(diǎn)之后。這樣，做兩次首頁(yè)不同以后，頁(yè)碼從第三頁(yè)開(kāi)始從1編號(hào)，完成。 WORD頁(yè)眉自動(dòng)出現(xiàn)一根直線，請(qǐng)問(wèn)怎么處理？格式從“頁(yè)眉”改為“清除格式”，就在“格式”快捷工具欄最左邊；選中頁(yè)眉文字和箭頭，格式－邊框和底紋－設(shè)置選無(wú) 頁(yè)眉一般是---------，上面寫(xiě)上題目或者其它，想做的是把這根線變?yōu)殡p線，WORD中修改頁(yè)眉的那根線怎么改成雙線的? 按以下步驟操作去做： ●選中頁(yè)眉的文字，包括最后面的箭頭 ●格式－邊框和底紋 ●選線性為雙線的 ●在預(yù)覽里，點(diǎn)擊左下小方塊，預(yù)覽的圖形會(huì)出現(xiàn)雙線 ●確定 ▲上面和下面自己可以設(shè)置，點(diǎn)

38、擊在預(yù)覽周?chē)乃膫€(gè)小方塊，頁(yè)眉線就可以在不同的位置 一.圖表和公式的自動(dòng)編號(hào) 在論文中，圖表和公式要求按在章節(jié)中出現(xiàn)的順序分章編號(hào)，例如圖1－1，表2－1，公式3－4等。在插入或刪除圖、表、公式時(shí)編號(hào)的維護(hù)就成為一個(gè)大問(wèn)題，比如若在第二章的第一張圖（圖2－1）前插入一張圖，則原來(lái)的圖2－1變?yōu)?－2，2－2變?yōu)?－3，…，更糟糕的是，文檔中還有很多對(duì)這些編號(hào)的引用，比如“流程圖見(jiàn)圖2－1”。如果圖很多，引用也很多，想象一下，手工修改這些編號(hào)是一件多么費(fèi)勁的事情，而且還容易遺漏！表格和公式存在同樣的問(wèn)題。 能不能讓W(xué)ord對(duì)圖表公式自動(dòng)編號(hào)，在編號(hào)改變時(shí)自動(dòng)更新文檔中的相應(yīng)引用？答案

39、是肯定的！下面以圖的編號(hào)為例說(shuō)明具體的作法。 自動(dòng)編號(hào)可以通過(guò)Word的“題注”功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。按論文格式要求，第一章的圖編號(hào)格式為“圖1－×”。將圖插入文檔中后，選中新插入的圖，在“插入”菜單選 “題注”，新建一個(gè)標(biāo)簽“圖1－”，編號(hào)格式為阿拉伯?dāng)?shù)字（如果不是點(diǎn)擊“編號(hào)”修改），位置為所選項(xiàng)目下方，單擊“確定”后Word就插入了一個(gè)文本框在圖的下方，并插入標(biāo)簽文字和序號(hào)，此時(shí)可以在序號(hào)后鍵入說(shuō)明，比如“形態(tài)學(xué)膨脹運(yùn)算示例”，還可以移動(dòng)文本框的位置，改動(dòng)文字的對(duì)齊方式等。再次插入圖時(shí)題注的添加方法相同，不同的是不用新建標(biāo)簽了，直接選擇就可以了。Word會(huì)自動(dòng)按圖在文檔中出現(xiàn)的順序進(jìn)行編號(hào)。

40、 在文檔中引用這些編號(hào)時(shí)，比如“如圖1－1所示”，分兩步做。插入題注之后，選中題注中的文字“圖1－1”，在“插入”菜單選“書(shū)簽”，鍵入書(shū)簽名，點(diǎn)“添加”。這樣就把題注文字“圖1－1”做成了一個(gè)書(shū)簽。在需要引用它的地方，將光標(biāo)放在插入的地方（上例中是“如”字的后面），在“插入”菜單選“交叉引用”，彈出對(duì)話框中引用類(lèi)型選“書(shū)簽”，“引用內(nèi)容”為“書(shū)簽文字”，選擇剛才鍵入的書(shū)簽名后點(diǎn)“插入”，Word就將文字“圖1－1”插入到光標(biāo)所在的地方。在其他地方需要再次引用時(shí)直接插入相應(yīng)書(shū)簽的交叉引用就可以了，不用再做書(shū)簽。 至此我們就實(shí)現(xiàn)了圖的編號(hào)的自動(dòng)維護(hù)，當(dāng)在第一張圖前再插入一張圖后，Word會(huì)自動(dòng)

41、把第一張圖的題注“圖1－1”改為“圖1－2”，文檔中的“圖1－1”也會(huì)自動(dòng)變?yōu)椤皥D1－2”。 表格編號(hào)的作法與圖相同，唯一不同的是表格的題注在表格上方，且要求左對(duì)齊。 公式的編號(hào)略有不同，插入公式后，將公式單獨(dú)放在一個(gè)段落，版式為“嵌入式”（Word默認(rèn)），光標(biāo)放在公式之后，不要（注意是“不要”）選中公式，在“插入”菜單選“題注”，由于沒(méi)有選中項(xiàng)目，所以“位置”一項(xiàng)為灰色，新建標(biāo)簽“公式1－”，點(diǎn)擊“插入”，Word就將標(biāo)簽文字和自動(dòng)產(chǎn)生的序號(hào)插入到光標(biāo)所在位置。在文檔中引用公式編號(hào)的方法與圖相同，此處不在贅述。公式的編號(hào)要求在右邊行末，具體的方法在“制表位的使用”一節(jié)詳細(xì)說(shuō)明。 這

42、里順便說(shuō)一下，交叉引用、書(shū)簽和題注都是Word的域。域是文檔中可能發(fā)生變化的內(nèi)容，Word使用域來(lái)進(jìn)行文檔自動(dòng)化。多個(gè)域的聯(lián)合使用可以實(shí)現(xiàn)更復(fù)雜的功能，各個(gè)域的具體使用方法請(qǐng)參考Word的幫助。 注： 題注中新建標(biāo)簽時(shí)，Word會(huì)自動(dòng)在標(biāo)簽文字和序號(hào)之間加一個(gè)空格，看起來(lái)不那么舒服，可以在插入題注后將空格刪除，然后再將文字做成書(shū)簽。 書(shū)簽名最好用圖（表、公式）的說(shuō)明文字，盡量做到見(jiàn)名知“圖”。 圖（表、公式）的編號(hào)改變時(shí)，文檔中的引用有時(shí)不會(huì)自動(dòng)更新，可以鼠標(biāo)右擊引用文字，在彈出的菜單中選“更新域”。關(guān)閉文檔再打開(kāi)Word會(huì)更新所有的域。 二. 制表位的使用 制表位是指

43、水平標(biāo)尺上的位置，它指定了文字縮進(jìn)的距離或一欄文字開(kāi)始的位置，使用戶能夠向左、向右或居中對(duì)齊文本行；或者將文本與小數(shù)字符或豎線字符對(duì)齊。用戶可以在制表符前自動(dòng)插入特定字符，如句號(hào)或劃線等。默認(rèn)情況下，按一次Tab鍵，Word將在文檔中插入一個(gè)制表符，其間隔為0.74厘米。 制表位的類(lèi)型包括：左對(duì)齊，居中對(duì)齊，右對(duì)齊，小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊和豎線對(duì)齊等，這些制表位的使用方法大致相同，這里僅根據(jù)論文中公式排版的要求和目錄的制作為例說(shuō)明制表位的使用方法和效果，更詳細(xì)的說(shuō)明請(qǐng)參閱Word的幫助文檔。 論文里的公式要求單獨(dú)放在一個(gè)段落，公式居中；按章節(jié)進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)用小括號(hào)括起來(lái)放在右邊行末。首先輸入公式和

44、編號(hào)，公式的版式選擇“嵌入式”，編號(hào)用小括號(hào)括起來(lái)。然后把光標(biāo)放在公式所在的段落里，點(diǎn)擊頁(yè)面左上角的制表位圖標(biāo)，切換到居中制表位，用鼠標(biāo)在水平標(biāo)尺上大約中間的位置點(diǎn)一下，這樣就放置了一個(gè)居中制表位在點(diǎn)擊的地方，如果位置不合適還可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)進(jìn)行調(diào)節(jié)。再把左上角的制表位圖標(biāo)切換到右對(duì)齊制表位，用放置居中制表位相同的方法放置一個(gè)右對(duì)齊制表位在行末。 設(shè)置好制表位后，把光標(biāo)放在公式的前面，按一下Tab鍵，這樣就在公式的前面插入了一個(gè)制表符，此時(shí)公式以居中制表位為中心居中對(duì)齊，再把光標(biāo)移到公式和左括號(hào)之間，再按Tab鍵插入一個(gè)制表符，編號(hào)就跑到行末了。 用制表位的方法來(lái)處理公式的排版，很簡(jiǎn)單也

45、很方便，不用去敲很多空格去把公式挪到中間，編號(hào)推到行末。還有一個(gè)好處，若公式或編號(hào)的長(zhǎng)度發(fā)生變化時(shí)，Word會(huì)自動(dòng)調(diào)節(jié)以使公式始終在頁(yè)面的中間，編號(hào)始終在行末，不會(huì)因?yàn)楣交蚓幪?hào)變長(zhǎng)而換行。更簡(jiǎn)單的作法是把公式段落的設(shè)置保存為樣式，所有的公式段落應(yīng)用此樣式，即簡(jiǎn)單又方便，而且可以保持所有的公式段落制表位的一致。手工設(shè)置制表位，你能保證每次居中制表位的位置都一樣嗎？！ 涉及到制表位還有一個(gè)概念：前導(dǎo)符。前導(dǎo)符是填充制表符所產(chǎn)生的空位的符號(hào)，一般有實(shí)線、虛線、點(diǎn)劃線等，在目錄中經(jīng)常見(jiàn)到（就是標(biāo)題和頁(yè)碼之間的圓點(diǎn)）。制作目錄時(shí)，敲入標(biāo)題和頁(yè)碼后，在行末設(shè)置一個(gè)右對(duì)齊制表位。點(diǎn)擊“格式｜制表位”，

46、制表位對(duì)話框顯示了光標(biāo)所在段落的制表位信息。選擇右對(duì)齊制表位，前導(dǎo)符選擇圓點(diǎn)（Word默認(rèn)無(wú)前導(dǎo)符），確定后在標(biāo)題和頁(yè)碼之間插入一個(gè)制表符，可以看到頁(yè)碼跑到行末了，而且頁(yè)碼和標(biāo)題之間用圓點(diǎn)進(jìn)行了填充。當(dāng)頁(yè)碼或標(biāo)題長(zhǎng)度變化時(shí)，Word會(huì)自動(dòng)增加或刪除圓點(diǎn)。這里用目錄做例子只是想說(shuō)明前導(dǎo)符的使用方法，其實(shí)制作目錄還有更好的方法，下文詳述。 注： 1) 按一次Tab鍵插入的是一個(gè)制表符，因此不要在文檔中用制表符代替空格來(lái)產(chǎn)生空白間隔。不然若把這段文字粘貼到其他存在不同制表位的段落，或文檔的制表符默認(rèn)設(shè)置變化時(shí)，版面就會(huì)混亂。 2) 有時(shí)候按Tab鍵后Word會(huì)產(chǎn)生一個(gè)灰色箭頭，這實(shí)際上是

47、Word的制表符格式標(biāo)記，格式標(biāo)記還有段落標(biāo)記（拐彎的箭頭）、空格（灰色圓點(diǎn)）等。這些格式標(biāo)記在打印文檔時(shí)是不會(huì)打印出來(lái)的，格式標(biāo)記是否顯示以及顯示哪些可以在“工具 | 選項(xiàng)”的“視圖”選項(xiàng)卡里進(jìn)行設(shè)置。 三.目錄的制作 目錄是用來(lái)列出文檔中的各級(jí)標(biāo)題及標(biāo)題在文檔中相對(duì)應(yīng)的頁(yè)碼。首先介紹Word的一個(gè)概念：大綱級(jí)別。Word使用層次結(jié)構(gòu)來(lái)組織文檔，大綱級(jí)別就是段落所處層次的級(jí)別編號(hào)，Word提供9級(jí)大綱級(jí)別，對(duì)一般的文檔來(lái)說(shuō)足夠使用了。Word的目錄提取是基于大綱級(jí)別和段落樣式的，在Normal模板中已經(jīng)提供了內(nèi)置的標(biāo)題樣式，命名為“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”，…，“標(biāo)題9”，分別對(duì)應(yīng)大綱級(jí)

48、別的1－9。我們也可以不使用內(nèi)置的標(biāo)題樣式而采用自定義樣式，但有點(diǎn)麻煩。下文中的目錄制作方法直接使用Word的內(nèi)置標(biāo)題樣式，關(guān)于自定義樣式的方法請(qǐng)參閱Word的幫助文檔。 目錄的制作分三步進(jìn)行。 1) 修改標(biāo)題樣式的格式。通常Word內(nèi)置的標(biāo)題樣式不符合論文格式要求，需要手動(dòng)修改。在菜單欄上點(diǎn)“格式｜樣式”，列表下拉框中選“所有樣式”，點(diǎn)擊相應(yīng)的標(biāo)題樣式，然后點(diǎn)“更改”。可修改的內(nèi)容包括字體、段落、制表位和編號(hào)等，按論文格式的要求分別修改標(biāo)題1－3的格式。 2)在各個(gè)章節(jié)的標(biāo)題段落應(yīng)用相應(yīng)的格式。章的標(biāo)題使用“標(biāo)題1”樣式，節(jié)標(biāo)題使用“標(biāo)題2”，第三層次標(biāo)題使用“標(biāo)題3”。使用樣式

49、來(lái)設(shè)置標(biāo)題的格式還有一個(gè)優(yōu)點(diǎn)，就是更改標(biāo)題的格式非常方便。假如要把所有一級(jí)標(biāo)題的字號(hào)改為小三，只需更改“標(biāo)題1”樣式的格式設(shè)置，然后自動(dòng)更新，所有章的標(biāo)題字號(hào)都變?yōu)樾∪?hào)，不用手工去一一修改，即麻煩又容易出錯(cuò)。關(guān)于如何應(yīng)用樣式和自動(dòng)更新樣式，請(qǐng)參考Word幫助。 3)提取目錄。按論文格式要求，目錄放在正文的前面。在正文前插入一新頁(yè)（在第一章的標(biāo)題前插入一個(gè)分頁(yè)符），光標(biāo)移到新頁(yè)的開(kāi)始，添加“目錄”二字，并設(shè)置好格式。新起一段落，菜單欄選“插入｜索引和目錄”，點(diǎn)“目錄”選項(xiàng)卡，“顯示級(jí)別”為3級(jí)，其他不用改，確定后Word就自動(dòng)生成目錄。若有章節(jié)標(biāo)題不在目錄中，肯定是沒(méi)有使用標(biāo)題樣式或使用不

50、當(dāng)，不是Word的目錄生成有問(wèn)題，請(qǐng)去相應(yīng)章節(jié)檢查。此后若章節(jié)標(biāo)題改變，或頁(yè)碼發(fā)生變化，只需更新目錄即可。 注： 目錄生成后有時(shí)目錄文字會(huì)有灰色的底紋，這是Word的域底紋，打印時(shí)是不會(huì)打印出來(lái)的（如果你愿意浪費(fèi)一張紙可以試著打印一下目錄）。在“工具｜選項(xiàng)”的“視圖”選項(xiàng)卡可以設(shè)置域底紋的顯示方式。 四. 參考文獻(xiàn)的編號(hào)和引用 參考文獻(xiàn)的標(biāo)注本不是一件麻煩的事情，但是對(duì)參考文獻(xiàn)編號(hào)后就成了一件麻煩的事情，產(chǎn)生的問(wèn)題和圖表公式編號(hào)的問(wèn)題是一樣的。手工維護(hù)這些編號(hào)是一件費(fèi)力而且容易出錯(cuò)的事情，我們的目的是讓W(xué)ord自動(dòng)維護(hù)這些編號(hào)。很幸運(yùn)，它可以做到，方法跟圖表公式的作法相似。

51、 光標(biāo)放在引用參考文獻(xiàn)的地方，在菜單欄上選“插入｜腳注和尾注”，彈出的對(duì)話框中選擇“尾注”，點(diǎn)擊“選項(xiàng)”按鈕修改編號(hào)格式為阿拉伯?dāng)?shù)字，位置為“文檔結(jié)尾”，確定后Word就在光標(biāo)的地方插入了參考文獻(xiàn)的編號(hào)，并自動(dòng)跳到文檔尾部相應(yīng)編號(hào)處請(qǐng)你鍵入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的說(shuō)明，在這里按參考文獻(xiàn)著錄表的格式添加相應(yīng)文獻(xiàn)。參考文獻(xiàn)標(biāo)注要求用中括號(hào)把編號(hào)括起來(lái)，至今我也沒(méi)找到讓W(xué)ord自動(dòng)加中括號(hào)的方法，需要手動(dòng)添加中括號(hào)。 在文檔中需要多次引用同一文獻(xiàn)時(shí)，在第一次引用此文獻(xiàn)時(shí)需要制作尾注，再次引用此文獻(xiàn)時(shí)點(diǎn)“插入｜交叉引用”，“引用類(lèi)型”選“尾注”，引用內(nèi)容為“尾注編號(hào)（帶格式）”，然后選擇相應(yīng)的文獻(xiàn)，插入即可。

52、 不要以為已經(jīng)搞定了，我們離成功還差一步。論文格式要求參考文獻(xiàn)在正文之后，參考文獻(xiàn)后還有發(fā)表論文情況說(shuō)明、附錄和致謝，而Word的尾注要么在文檔的結(jié)尾，要么在“節(jié)”的結(jié)尾，這兩種都不符合我們的要求。 解決的方法似乎有點(diǎn)笨拙。首先刪除尾注文本中所有的編號(hào)（我們不需要它，因?yàn)樗母袷讲粚?duì)），然后選中所有尾注文本（參考文獻(xiàn)說(shuō)明文本），點(diǎn)“插入｜書(shū)簽”，命名為“參考文獻(xiàn)文本”，添加到書(shū)簽中。這樣就把所有的參考文獻(xiàn)文本做成了書(shū)簽。在正文后新建一頁(yè)，標(biāo)題為“參考文獻(xiàn)”，并設(shè)置好格式。光標(biāo)移到標(biāo)題下，選“插入｜交叉引用”，“引用類(lèi)型”為“書(shū)簽”，點(diǎn)“參考文獻(xiàn)文本”后插入，這樣就把參考文獻(xiàn)文本復(fù)制了一份

53、。選中剛剛插入的文本，按格式要求修改字體字號(hào)等，并用項(xiàng)目編號(hào)進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)。 到這里，我們離完美還差一點(diǎn)點(diǎn)。打印文檔時(shí)，尾注頁(yè)同樣會(huì)打印出來(lái)，而這幾頁(yè)是我們不需要的。當(dāng)然，可以通過(guò)設(shè)置打印頁(yè)碼范圍的方法不打印最后幾頁(yè)。這里有另外一種方法，如果你想多學(xué)一點(diǎn)東西，請(qǐng)接著往下看。 選中所有的尾注文本，點(diǎn)“格式｜字體”，改為“隱藏文字”，切換到普通視圖，選擇“視圖｜腳注”，此時(shí)所有的尾注出現(xiàn)在窗口的下端，在“尾注”下拉列表框中選擇“尾注分割符”，將 默認(rèn)的橫線刪除。同樣的方法刪除“尾注延續(xù)分割符”和“尾注延續(xù)標(biāo)記”。刪除頁(yè)眉和頁(yè)腳（包括分隔線），選擇“視圖｜頁(yè)眉和頁(yè)腳”，首先刪除文字，然后點(diǎn)

54、擊頁(yè)眉頁(yè)腳工具欄的“頁(yè)面設(shè)置”按鈕，在彈出的對(duì)話框上點(diǎn)“邊框”，在“頁(yè)面邊框”選項(xiàng)卡，邊框設(shè)置為“無(wú)”，應(yīng)用范圍為“本節(jié)”；“邊框”選項(xiàng)卡的邊框設(shè)置為“無(wú)”，應(yīng)用范圍為“段落”。切換到“頁(yè)腳”，刪除頁(yè)碼。選擇“工具｜選項(xiàng)”，在“打印”選項(xiàng)卡里確認(rèn)不打印隱藏文字（Word默認(rèn)）。 好了，試著打印一下尾注所在的頁(yè)，是不是白紙？！ 五.頁(yè)眉頁(yè)腳的制作 首先介紹一個(gè)概念：節(jié)。這里的“節(jié)”不同于論文里的章節(jié)，但概念上是相似的。節(jié)是一段連續(xù)的文檔塊，同節(jié)的頁(yè)面擁有同樣的邊距、紙型或方向、打印機(jī)紙張來(lái)源、頁(yè)面邊框、垂直對(duì)齊方式、頁(yè)眉和頁(yè)腳、分欄、頁(yè)碼編排、行號(hào)及腳注和尾注。如果沒(méi)有插入分節(jié)符，W

55、ord默認(rèn)一個(gè)文檔只有一個(gè)節(jié)，所有頁(yè)面都屬于這個(gè)節(jié)。若想對(duì)頁(yè)面設(shè)置不同的頁(yè)眉頁(yè)腳，必須將文檔分為多個(gè)節(jié)。 論文里同一章的頁(yè)面采用章標(biāo)題作為頁(yè)眉，不同章的頁(yè)面頁(yè)眉不同，這可以通過(guò)每一章作為一個(gè)節(jié)，每節(jié)獨(dú)立設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。 首先介紹頁(yè)眉的制作方法。在各個(gè)章節(jié)的文字都排好后，設(shè)置第一章的頁(yè)眉（若連頁(yè)眉都不知怎么加，請(qǐng)參考Word幫助）。然后跳到第一章的末尾，菜單欄上選 “插入｜分隔符”，分節(jié)符類(lèi)型選“下一頁(yè)”，不要選“連續(xù)”（除非你想第二章的標(biāo)題放在第一章的文字后面而不是另起一頁(yè)），若是奇偶頁(yè)排版根據(jù)情況選“奇數(shù)頁(yè)”或“偶數(shù)頁(yè)”。這樣就在光標(biāo)所在的地方插入了一個(gè)分節(jié)符，分節(jié)符下面的

56、文字屬于另外一節(jié)了。光標(biāo)移到第二章，這時(shí)可以看到第二章的頁(yè)眉和第一章是相同的，鼠標(biāo)雙擊頁(yè)眉Word會(huì)彈出頁(yè)眉頁(yè)腳工具欄，工具欄上有一個(gè)“同前”按鈕（圖像按鈕，不是文字），這個(gè)按鈕按下表示本節(jié)的頁(yè)眉與前一節(jié)相同，我們需要的是各章的頁(yè)眉互相獨(dú)立，因此把這個(gè)按鈕調(diào)整為“彈起”狀態(tài)，然后修改頁(yè)眉為第二章的標(biāo)題，完成后關(guān)閉工具欄。如法炮制制作其余各章的頁(yè)眉。 頁(yè)腳的制作方法相對(duì)比較簡(jiǎn)單。論文頁(yè)面的頁(yè)腳只有頁(yè)碼，要求從正文開(kāi)始進(jìn)行編號(hào)，但是，在正文前還有扉頁(yè)、授權(quán)聲明、中英文摘要和目錄，這些頁(yè)面是不需要編頁(yè)碼的，頁(yè)碼從正文第一章開(kāi)始編號(hào)。首先，確認(rèn)正文的第一章和目錄不屬于同一節(jié)。然后，光標(biāo)移到第一章，

57、點(diǎn)擊“視圖｜頁(yè)眉和頁(yè)腳”彈出頁(yè)眉頁(yè)腳工具欄，切換到頁(yè)腳，確保“同前”按鈕處于彈起狀態(tài)，插入頁(yè)碼，這樣正文前的頁(yè)面都沒(méi)有頁(yè)碼，頁(yè)碼從第一章開(kāi)始編號(hào)。 注： 頁(yè)眉段落默認(rèn)使用內(nèi)置樣式“頁(yè)眉”，頁(yè)腳使用“頁(yè)腳”樣式，頁(yè)碼使用內(nèi)置字符樣式“頁(yè)碼”。如頁(yè)眉頁(yè)腳的字體字號(hào)不符合要求，修改這些樣式并自動(dòng)更新即可，不用手動(dòng)修改各章的頁(yè)眉頁(yè)腳。 論文里頁(yè)眉使用章標(biāo)題，可以采用章標(biāo)題做成書(shū)簽，然后在頁(yè)眉交叉引用的方法來(lái)維護(hù)兩者的一致。 六.其他技巧 分頁(yè)符(Ctrl+Enter） 顧名思義，分頁(yè)符是用來(lái)分頁(yè)的，分頁(yè)符后的文字將另起一頁(yè)。論文中各章的標(biāo)題要求新起一頁(yè)，放在新頁(yè)的第一行，這時(shí)就可以

58、使用分頁(yè)符。在前一章的最后放置一個(gè)分頁(yè)符，這樣不管前一章的版面有什么變化，后一章的標(biāo)題總是出現(xiàn)在新的一頁(yè)上。 肯定還有人用敲多個(gè)回車(chē)的方法來(lái)把章標(biāo)題推到新頁(yè)！這樣做的缺點(diǎn)是顯而易見(jiàn)的。若前一章的版面發(fā)生了變化，比如刪掉了一行，這時(shí)后一章的標(biāo)題就跑到前一章的最后一頁(yè)的末尾；若增加一行，則后一章標(biāo)題前又多了一個(gè)空行?？鞉仐夁@種費(fèi)力不討好的作法吧！ 換行符(Shift+Enter) 這里又涉及Word的一個(gè)概念：段落。段落是獨(dú)立的信息單位，具有自身的格式特征，如對(duì)齊方式、間距和樣式。每個(gè)段落的結(jié)尾處都有段落標(biāo)記（一個(gè)灰色的拐彎箭頭）。敲Enter鍵有兩個(gè)作用，一是在光標(biāo)位置插入一個(gè)段落標(biāo)

59、記，表示一個(gè)段落的結(jié)束；二是另起一行。換行符和敲Enter鍵不同，它只有第二個(gè)作用，沒(méi)有第一個(gè)，即換行符的前一行和后一行仍然屬于同一個(gè)段落，共享相同的段落格式。 小技巧 1.文件的保存。結(jié)果辛苦+辛苦打出來(lái)的東東一死機(jī)，一停電………………。讓W(xué)ORD為你保存把，在工具——選項(xiàng)，“保存”選項(xiàng)卡中，在“自動(dòng)保存時(shí)間間隔”中，可以設(shè)自動(dòng)保存時(shí)間，我一般都設(shè)1分鐘。這樣就OK了。 2. 文章中出現(xiàn)紅色或綠色的波浪線？那是WORD自帶的拼寫(xiě)檢查，不可否認(rèn)有時(shí)確實(shí)有用，但是有些地方你明明對(duì)了他也不爽給你畫(huà)一道，如何把它去除呢？同樣是在工具——選項(xiàng)中，“拼寫(xiě)和語(yǔ)法”選項(xiàng)卡，將“鍵入時(shí)檢查拼寫(xiě)”、“

60、總提出更正建議”、“鍵入時(shí)檢查語(yǔ)法”、“隨時(shí)檢查語(yǔ)法”統(tǒng)統(tǒng)勾掉，然后勾選三個(gè)前面有“忽略”兩字（太長(zhǎng)了，我懶得打）的選項(xiàng)，然后確定，呵呵，文章是否清爽許多？ 3.想知道文章總共保存了幾次？使用了多久？有多少字？多少行？多少段？沒(méi)問(wèn)題，在文件——屬性中，點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)”選項(xiàng)卡，即可看到上面說(shuō)的信息了，絕對(duì)準(zhǔn)確。 4.格式刷是個(gè)好東東，但是只能使用一次后就要再點(diǎn)一次，好煩啊，其實(shí)只要雙擊格式刷就可以用多次了。 5.接下來(lái)是對(duì)智能ABC輸入法的經(jīng)驗(yàn)：你要輸英文，是否要切換到英文狀態(tài)才能輸呢？NO！先輸“v”，然后再輸英文，空格后出來(lái)的就是“v”后的英文了，方便把！HOHOHOHOHO~

61、6. 數(shù)學(xué)考卷中常有蝦米⊥、‖、≌、∠、⊙之類(lèi)的特殊符號(hào)，每次都要去鍵盤(pán)里找，很煩，只要定義新詞就OK了，在輸入法的窗口上按右鍵，選擇“定義新詞”，定義完后，先輸“u”，然后再輸入你新詞的代碼，空格后就可以輸入你定義的詞了，方便?。?！HOHOHOHOHOHOHOHOHO！~~??！~~ 7.知道怎么打分?jǐn)?shù)線嗎？知道怎么打根號(hào)嗎？知道怎么打絕對(duì)值嗎？呵呵，WORD就自帶了一個(gè)公式編輯器，在工具——自定義的“命令”選項(xiàng)卡中，選擇“插 入”類(lèi)別，然后在右邊的命令中就可以找到“公式編輯器”拉，按住它就可以拖到工具欄上，就可以輸入幾乎所有的數(shù)學(xué)符號(hào)了，哈哈。 8.在輸大寫(xiě)數(shù)字時(shí)先按i，然后輸入小寫(xiě)

62、，比如你要輸“二”，就輸“i2”，空格后就OK拉。 9.想改變文字的字體大小，選中后按住CTRL+]就是變大，按CTRL+[就是變小。 10.要拖動(dòng)按紐或工具欄，按住ALT，然后用點(diǎn)擊你要拖的按紐或工具欄，不要松手，憔涂梢韻臚夏耐夏牧耍?綣?幌胍?飧靄磁Γ?屯系揭趁嬤校?攀鄭?兔煥?? 11.想同時(shí)查看一個(gè)文件中的兩個(gè)地方嗎？OK，看見(jiàn)滾動(dòng)條的上面那個(gè)小粗條了嗎？就是它了，按住拖下來(lái)，看到什么，有兩個(gè)滾動(dòng)條了，你就可以看一篇文章的兩個(gè)地方了。 12.打外國(guó)老的名字時(shí)中間有個(gè)“?”，不知道在那里打嗎？你只要用智能ABC輸入法，按SHIFT+2，就可以輸入了，方便把，這是我亂按按來(lái)

63、的。 13.輸入省略號(hào)好麻煩，要去符號(hào)里找，只要用智能ABC輸入法，按SHIFT+6就OK了。 14.如果你的鼠標(biāo)有滾輪，就可以使用這個(gè)技巧。按住CTRL，然后轉(zhuǎn)動(dòng)滾輪，就可以改變文檔的瀏覽大小，很好用哦。 15.最后一個(gè)了，這是我偶然發(fā)現(xiàn)的，無(wú)聊發(fā)現(xiàn)的，94你先復(fù)制一個(gè)文件，注意是文件，然后在WORD里粘貼，怎樣？那文件整個(gè)圖標(biāo)粘進(jìn)去了！而且還是鏈接哦。 16.快速更改英文的大小寫(xiě) 在文檔中選中想要更改大小寫(xiě)的英文字母或英文單詞，按住“Shift”鍵，同時(shí)按下“F3”鍵，不停的按“F3”鍵，每次按“F3”鍵時(shí)英文單詞的格式會(huì)在全部大寫(xiě)、首字母大寫(xiě)和全部小寫(xiě)格式之間進(jìn)行切換。 17."F4"的妙用，與格式刷類(lèi)似作用，但是只是重復(fù)上一個(gè)動(dòng)作，如果需要重復(fù)多個(gè)相同的操作，如字體，顏色，等等，非常的方便 18. 快速回到上次編輯的位置 在Word中，按下“Shift+F5”組合鍵可以將插入點(diǎn)返回到上次編輯的位置，Word能夠記憶前三次的編輯位置，第四次按“Shift+F5”組合鍵時(shí)，插入點(diǎn)就會(huì)回到當(dāng)前的編輯位置。如果你要在打開(kāi)文檔之后立即按“Shift+F5”組合鍵，可以將插入點(diǎn)移動(dòng)到你上次退出Word時(shí)最后一次編輯的位置。