5S 管理規(guī)定 --修改(XXXX-8-18)

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1、 5S管理制度方案(試行) ??第一條?總則 ???為了給員工創(chuàng)造一個(gè)干凈、整潔、舒適、合理的工作場(chǎng)所和空間環(huán)境,使公司辦公管理及文化建設(shè)提升到一個(gè)新層次,特制定如下制度。 ??第二條?本制度適用于公司全體員工,試行范圍:物業(yè)公司各辦公區(qū)域及各項(xiàng)目辦公室區(qū)域和現(xiàn)場(chǎng)各崗位點(diǎn)區(qū)域。 ??第三條?整理 ??1.?每月對(duì)文件(包括電子文檔)作盤點(diǎn),把文件分為必要(有效)和不要(過期無效) 的, 不要的全部銷毀。必要文件做好檔案室歸檔; ??2.?每月對(duì)表單記錄(包括電子文檔)作盤點(diǎn),盤點(diǎn)后的有效表單記錄統(tǒng)一進(jìn)行檔案室歸檔; 3.?對(duì)所轄區(qū)域的物品、設(shè)備、空間

2、做盤點(diǎn),并區(qū)分其“要”和“不要”。? ? ?分類如下: ??1)?設(shè)備:電腦、打印機(jī)、文具、書籍等; ??2)?空間:柜架、桌椅、儲(chǔ)物箱等; ??3)?物品:個(gè)人用品、裝飾品。 ??4.?“不要”物品經(jīng)各部門主管判定后,集中報(bào)廢,集中指定存放; 5、建立必要品的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表,?常用程度、?使用頻率?的處理方法; ? 低?: 1)過去一年都沒有使用過的物品,而且不能再用?丟棄; 中?:?1)?在過去的6個(gè)月中只使用過一次的物品(例如歸檔或存放在庫房中); ???? ? 2)一個(gè)月使用一次的物品?集中存放(例如歸檔或存放在庫房中)?。 高 :?1)

3、?一周使用一次的物品; ??? ? 2)每天都使用的物品; ??? ? 3)每小時(shí)都要使用的物品?保存在辦公桌或隨身攜帶。 第四條?整頓 ??(一)?崗位區(qū)域整頓: ??1.?辦公桌:桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外,不允許放其他物品;文具必須豎放。辦公用品一般的常用品:筆、訂書機(jī)、涂改液、便條紙、橡皮、計(jì)算器,可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內(nèi)。電腦線、網(wǎng)線、電話線有序放置;辦公桌及崗位區(qū)域不得放私人物品;人離開半小時(shí)以上應(yīng)將桌面收拾干凈; ??2.?抽屜:抽屜里盡量不放辦公用品。抽屜分類可以放A4的文件、資料;把這個(gè)空間從充分利用起來,可以放下面這些東西: ??

4、1)個(gè)人的東西; ??2)個(gè)人的參考資料(文件夾、辭典、手冊(cè)、商品目錄等); ??3)文件卷宗(各種信息、草擬的文件材料等); ??4)空白稿紙、不常使用的文具等; ??3.?坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人離開時(shí)椅子調(diào)正,離開半個(gè)小時(shí)以上,椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi); ? 4.?垃圾簍:罩塑料袋,置寫字臺(tái)下右前角; ??5.?桌洞下不得堆積雜物; ??6.?外衣手袋、雨具等,嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅上。 (二)?辦公室區(qū)域整頓: ??1.?辦公室:桌面除公司購置案頭用品、文件盒、筆筒、文件、電腦外無其他物品; ??2.?抽屜:崗位區(qū)規(guī)范; ??3.?電腦:豎式主機(jī)置桌面下;

5、??4.?垃圾簍:置于桌后,固定位置; ??5.?飲水機(jī):放指定地點(diǎn),不得隨意移動(dòng); ??6.?報(bào)刊:必須上報(bào)架,或閱完后由辦公室統(tǒng)一管理(每周清理一次)。 (三)?文件、資料管理整頓:? ??1.?檔案管理依據(jù)公司檔案管理制度執(zhí)行; ??2.?將文件按照待處理、處理中和已處理分類放置,此外還有機(jī)密類文件; 3.?硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰,電子文件需要永久、長(zhǎng)期保存的,應(yīng)形成紙質(zhì)和辦公軟件等雙套介質(zhì)材料歸檔保存。 (四)信件、電子郵件(OA)整頓: ??1.?做一個(gè)臨時(shí)性的信夾,把不能立即處理的信件放在里面,必須保存的東西則放在信件保存冊(cè)里; ??2.?辦公

6、自動(dòng)化里面重要郵件應(yīng)該及時(shí)備份;電腦硬盤中應(yīng)專門建立一個(gè)文件夾,不能處理的郵件存放在里面; ??3.?為了減輕服務(wù)器負(fù)擔(dān),提高響應(yīng)速度,通過郵件處理的事件,由辦公室統(tǒng)一管理(財(cái)務(wù)列外),其他電腦郵件不得存放與辦公無關(guān)的郵件。系統(tǒng)管理員不定期抽查。 ??第五條?清掃 ? 1、?公司辦公區(qū)域按值日按排清掃公共區(qū)域如通道、樓梯等。其他人員清掃的對(duì)象主要是個(gè)人辦公區(qū)域:桌面,桌洞;辦公設(shè)備:電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等等; ??2、清掃基準(zhǔn)內(nèi)容:對(duì)象?、標(biāo)準(zhǔn)、要求?、周期?、時(shí)間; ??2、個(gè)人區(qū)域?桌面干凈整潔、桌洞內(nèi)無垃圾、無雜物遺落?每天上下班后5分鐘前后清掃; ??3、辦公設(shè)

7、備?主機(jī)和重點(diǎn)部位的正面、背面、送風(fēng)口無污垢?,做到每周一次?每周五下班前15分鐘; 4、文檔?桌面、電腦中不能有失效文件,不可輕易看到機(jī)密文件; ??5、超過保管年限的文件、表單及時(shí)歸檔集中管理,電腦、辦公室、桌面無破舊的卡片、冊(cè)子、檔案、報(bào)刊等,無用的手稿與工作無關(guān)的文件,做到每月月末一次。 第六條?清潔 ??1、?落實(shí)整理、整頓、清掃工作; ??2、?徹底落實(shí)前面的整理、整頓、清掃工作; ??3、?利用文化宣傳活動(dòng),保持新鮮活躍的活動(dòng)氣氛; ??4、辦公室、部門負(fù)責(zé)人經(jīng)常巡視檢查; 5、?保持5S意識(shí)。 第七條?素養(yǎng) ??1、?遵守《員工手冊(cè)》

8、有關(guān)規(guī)定; ??2、遵守公司日常管理規(guī)定及相關(guān)制度; ??3、素養(yǎng)巡查 ? ?各部門、項(xiàng)目每天對(duì)管理區(qū)域內(nèi)做好巡查工作,公司每月不定期對(duì)整個(gè)管理范圍內(nèi)的5S執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。 第八條 獎(jiǎng)懲條例 1、試行期間,給予各部門、個(gè)人相應(yīng)的時(shí)間適應(yīng)和整改期; ?2、?采取記分制,各職能部門、各項(xiàng)目、每月基準(zhǔn)分100分(個(gè)人每月的基準(zhǔn)分為100分),凡違反上述整理、整頓、清掃管理規(guī)范一次者扣5分,違反公司日常管理規(guī)定者扣10分; ?? 3、各職能部門、各項(xiàng)目認(rèn)真組織好5S規(guī)定的內(nèi)容執(zhí)行檢查、宣傳工作,月末進(jìn)行統(tǒng)計(jì),對(duì)違規(guī)者在宣傳欄(辦公自動(dòng)化上)予以公布; ?4、?連續(xù)一個(gè)

9、季度排名第一名的部門、項(xiàng)目,公司將給予獎(jiǎng)金 元的獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)連續(xù)一個(gè)季度排名最后的部門、項(xiàng)目、個(gè)人,將扣發(fā)部門、項(xiàng)目、個(gè)人當(dāng)月 元的處罰(部門、項(xiàng)目、個(gè)人每一次5S的評(píng)選結(jié)果將作為公司各項(xiàng)考評(píng)的參評(píng)條件之一); 5、年終將計(jì)劃評(píng)選出5S先進(jìn)集體和5S先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng)項(xiàng)。 ?? 附件:1、5S檢查表 2、5S評(píng)定等級(jí)表 合肥誠和物業(yè)管理有限公司 2010年8月18日 附件一: 5S管理檢查記錄表 被檢對(duì)象: 檢查時(shí)間: 序號(hào) 檢查部位 檢查情況 評(píng)定結(jié)果 直接責(zé)任人 整改后應(yīng)達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn) 整

10、改截止日期 合格 不合格 1 2 3 4 5 6

11、 7 8 9 檢查人: 得分: 注:本表格適用于對(duì)部門、項(xiàng)目、個(gè)人5S檢查用 附件一: 年 月份5S管理評(píng)定等級(jí)公布表 被檢對(duì)象 時(shí) 間 第 周 第 周 備 注 優(yōu):紅色星 良:粉色星 中:黃色星 及格:綠色星 差:黑色星 備注 總評(píng) 注: 優(yōu):95分以上 良:85分以上 中:80分 以上 及格:75分以上 差:70分以下

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