東風(fēng)雪鐵龍羽毛球公開(kāi)賽執(zhí)行方案

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1、Ch Guangzhou Cicndc PR Consultant CO..Ltd. snde PR Consultant 揮動(dòng)激情炫舞羊城 2007東風(fēng)雪鐵龍廣州羽毛球公開(kāi)賽 執(zhí)行手冊(cè) 廣州辰迪廣告有限公司 2007年10月29日 報(bào)名相關(guān)程序 活動(dòng)宣傳時(shí)間 活動(dòng)宣傳地點(diǎn) 比賽時(shí)間 比賽地點(diǎn) 比賽流程 賽區(qū)布置 參賽組別安排 比賽各區(qū)域功能 選手參賽流程 各方配合 兼職助理人員具體操作 物資 突發(fā)事件處理 報(bào)名時(shí)間： 報(bào)名時(shí)間時(shí)間： 2007 年 11 月 16 日

2、 --- 2007 年 11 月 25 日 報(bào)名地點(diǎn) 廣州各大羽毛球場(chǎng)及東風(fēng)雪鐵龍 4S 店 報(bào)名條件 免費(fèi)報(bào)名 以團(tuán)隊(duì)為單位報(bào)名；每隊(duì)報(bào)名 3+1 或者 3+2 名參賽隊(duì)員，必須有一名以上的女性參與， 其中含 1 名領(lǐng)隊(duì) 1 名候補(bǔ)，領(lǐng)隊(duì)負(fù)責(zé)與組委員聯(lián)系及協(xié)調(diào)相關(guān)事宜 年齡 20---50 歲之間的白領(lǐng)階層 提供個(gè)人相關(guān)資料：相片和身份證復(fù)印件一張 接受報(bào)名即日起至活動(dòng)前 5 天或滿 160 隊(duì)截止 活動(dòng)宣傳時(shí)間 2007 年 11 月 16 日 ---11 月 25 日 活動(dòng)宣傳地點(diǎn)及初賽比賽地點(diǎn)： （待定） 寶崗彩虹羽毛球場(chǎng)、 燕子崗羽毛球場(chǎng)、熹翔羽毛球場(chǎng)、芳村

3、合興小學(xué)羽毛球場(chǎng)、鹿景路 羽毛球場(chǎng) 比賽流程: 初賽參數(shù)團(tuán)隊(duì)上限：160隊(duì) 宣傳期賽區(qū)布置 主比賽場(chǎng)布置---燕子崗彩虹羽毛球場(chǎng) 前期宣傳品布置入場(chǎng)時(shí)間： 2007年11月16日22:00---24:00 前期布置工作人員人數(shù)：4人 前期布置內(nèi)容：橫幅、海報(bào)、 KT板 附具體布置工作表： 日期 時(shí)間 工作內(nèi)容 人數(shù) 負(fù)貝方 11月16日 22: 00 24: 00 橫幅、海報(bào)、KT板 4 辰迪/彩色演藝 宣傳分點(diǎn)布置---市內(nèi)4間羽毛球場(chǎng) 前期宣傳品布置入場(chǎng)時(shí)間： 2007年11月16日22:00-24:00 前期布置工作人員人數(shù)：6人

4、 前期布置內(nèi)容：橫幅、海報(bào)、 KT板 附具體布置工作表： 日期 時(shí)間 工作內(nèi)容 人數(shù) 負(fù)貝方 11月16日 22: 00 24: 00 橫幅、海報(bào)、KT板 6 辰迪/彩色演藝 比賽場(chǎng)地布置 活動(dòng)前布置入場(chǎng)時(shí)間： 2007年11月30日22:00—03:00 前期布置入場(chǎng)人數(shù)：8人 30日布置內(nèi)容：背景架、背景畫(huà)、 A型展版，條幅，座椅 30日布置內(nèi)容：音響安裝調(diào)試、檢錄報(bào)到處、評(píng)委席、觀眾席、告示牌、現(xiàn)場(chǎng)飲 用水等 附具體布置工作表: 日期 時(shí)間 工作內(nèi)容 人數(shù) 負(fù)貝方 11月30日 22: 00 02: 00 背景畫(huà)，背景架A型展版，條

5、 幅，座椅 8 辰迪/彩色演藝 附組別流程安排表 日期 時(shí)間 組別 隊(duì)數(shù) 分鐘/場(chǎng) 工作人員 評(píng)委 12.1 周六 0930-1000（30 分鐘） A1 A20 20 30分鐘/場(chǎng) 1場(chǎng)/2人 1場(chǎng)/1人 1030-1100 （30 分鐘） A21 A40 20 30分鐘/場(chǎng) 1場(chǎng)/2人 1場(chǎng)/1人 1130-1200（30 分鐘） A41 A60 20 30分鐘/場(chǎng) 1場(chǎng)/2人 1場(chǎng)/1人 1200--1300（60 分鐘） 午間休息60分鐘，工作人員吃飯，總結(jié)上午賽事 1300--1330（30 分鐘） A61 A8

6、0 20 30分鐘/場(chǎng) 1場(chǎng)/2人 1場(chǎng)/1人 1400--1430（30 分鐘） A81 -C100 20 30分鐘/場(chǎng) 1場(chǎng)/2人 1場(chǎng)/1人 1500--1530（30 分鐘） A101 A120 20 30分鐘/場(chǎng) 1場(chǎng)/2人 1場(chǎng)/1人 1600--1630（30 分鐘） A121 A140 20 30分鐘/場(chǎng) 1場(chǎng)/2人 1場(chǎng)/1人 1700--1730（30 分鐘） A141 A160 20 30分鐘/場(chǎng) 1場(chǎng)/2人 1場(chǎng)/1人 本輪產(chǎn)生80個(gè)勝利隊(duì)伍，當(dāng)天抽簽，簽號(hào)統(tǒng)一以字母 B為開(kāi)頭 參賽組別安排一海選初賽 1

7、60強(qiáng)一80強(qiáng) 參賽組別安排一80強(qiáng)一32強(qiáng)流程 附組別流程安排表 日期 時(shí)間 組別 隊(duì)數(shù) 分鐘/場(chǎng) 工作人員 評(píng)委 12.08 周六 0900 1000 （30 分鐘） B1 B20 20 30分鐘/場(chǎng) 1場(chǎng)/2人 1場(chǎng)/1人 1030--1100 （30 分鐘） B21 B40 20 30分鐘/場(chǎng) 1場(chǎng)/2人 1場(chǎng)/1人 1130 1200 （30 分鐘） B41 B60 20 30分鐘/場(chǎng) 1場(chǎng)/2人 1場(chǎng)/1人 1200 1230 （30 分鐘） B61 B80 20 30分鐘/場(chǎng) 1場(chǎng)/2人 1場(chǎng)/1人 12

8、00 1300 （60 分鐘） 午間休息60分鐘，工作人員吃飯，安排下午選手小組賽 本輪產(chǎn)生40個(gè)勝利隊(duì)伍，勝利隊(duì)伍當(dāng)天抽簽 1300--1500（90 分鐘） 小組積分賽 40 90分鐘/場(chǎng) 1場(chǎng)/2人 1場(chǎng)/1人 本輪產(chǎn)生30個(gè)勝利隊(duì)伍，小組積分前 3名的直接進(jìn)入決賽階段 32強(qiáng)，乘110隊(duì)小組第四 名重新抽簽，以直接淘汰的方式?jīng)Q出最后 2強(qiáng)進(jìn)入32強(qiáng) 1530--1700（90 分鐘） B1 B10 10 90分鐘/場(chǎng) 1場(chǎng)/2人 1場(chǎng)/1人 本輪產(chǎn)生32強(qiáng)隊(duì)伍，當(dāng)天抽簽 參賽組別安排32強(qiáng)一決賽流程 附組別流程安排表 日期 時(shí)間 組別

9、 隊(duì)數(shù) 分鐘/場(chǎng) 工作人員 評(píng)委 12.15 周六 1000 1130 （90 分鐘） 小組積分賽 32 90分鐘/場(chǎng) 1場(chǎng)/2人 1場(chǎng)/1人 1130 1200 （30 分鐘） 午間休息60分鐘，工作人員吃飯，安排下午選手小組賽 1210 1340（90 分鐘） 16強(qiáng)淘汰賽 16 90分鐘/場(chǎng) 1場(chǎng)/2人 1場(chǎng)/1人 1350 1520（90 分鐘） 8強(qiáng)淘汰賽 8 90分鐘/場(chǎng) 1場(chǎng)/2人 1場(chǎng)/1人 1500 1730（90 分鐘） 4強(qiáng)淘汰賽 4 90分鐘/場(chǎng) 1場(chǎng)/2人 1場(chǎng)/1人 1740--1830（90 分鐘）

10、 決賽 2 90分鐘/場(chǎng) 1場(chǎng)/2人 1場(chǎng)/1人 各功能區(qū)域職能 主要負(fù)責(zé)解釋當(dāng)天的賽程安排 核對(duì)參賽者身份、參賽時(shí)間；填寫(xiě)檢錄表格，及收取選手資料、編序號(hào)，派發(fā) 參賽號(hào)碼開(kāi)賽前10分鐘資料表提交到侯賽區(qū)工作人員手里 引導(dǎo)簽到完畢的選手到候賽區(qū)侯賽再次核對(duì)各時(shí)間段的參賽者名單開(kāi)賽前 10 分鐘引導(dǎo)侯賽選手進(jìn)入場(chǎng)內(nèi) 設(shè)定10個(gè)比賽區(qū)域，所有比賽團(tuán)隊(duì)由侯賽區(qū)工作人員引導(dǎo)侯賽選手進(jìn)入場(chǎng)內(nèi) 選手參賽流程

11、 兼職助理人員具體操作 人員培訓(xùn) ? 培訓(xùn)地點(diǎn)：辰迪廣告有限公司 ? 培訓(xùn)日期：2007-11-14 ? 培訓(xùn)操作流程： 確保出席，羽毛球賽兼職人員認(rèn)真接受培訓(xùn) 理論與實(shí)際演練相結(jié)合 培訓(xùn)內(nèi)容： 本次羽毛球賽簡(jiǎn)介 各級(jí)人員職責(zé) 工作程序 具體情況處理 紀(jì)律規(guī)范及注意事項(xiàng) 獎(jiǎng)懲制度 兼職助理工作守則： 1、基本要求： -活動(dòng)信息：對(duì)賽事的整體運(yùn)作，賽事組織機(jī)構(gòu)，產(chǎn)品信息有相當(dāng)?shù)氖煜?、理解? -著裝要求：運(yùn)動(dòng)鞋（波鞋）、牛仔褲、（注：活動(dòng)方將提供 下血1件）。 2、現(xiàn)場(chǎng)基本操守： -所有工作人員要禮貌對(duì)待所有到場(chǎng)的客戶、參賽者及觀眾，不得使用不文明的語(yǔ)言、 不

12、得隨地亂扔垃圾。（所有人需對(duì)自己所負(fù)責(zé)的區(qū)域衛(wèi)生狀況負(fù)責(zé)） 見(jiàn)到活動(dòng)場(chǎng)地中的 垃圾紙屑都應(yīng)主動(dòng)拾起，丟進(jìn)附近垃圾箱。 -所有工作人員不得因任何問(wèn)題與參賽者，現(xiàn)場(chǎng)觀眾，客戶發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。如遇不可解決的 問(wèn)題，應(yīng)第一時(shí)間與現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人聯(lián)系，不得擅自解決。 -所有工作人員必須對(duì)自己的工作職責(zé)清晰， 明確。在工作的全工程中都必須抱以認(rèn)真、 謹(jǐn)慎的工作態(tài)度（工作過(guò)程中，如有特殊情況需離開(kāi)工作崗位則要事先向所在現(xiàn)場(chǎng)負(fù) 責(zé)人申請(qǐng)，擅自離開(kāi)崗位者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將視情節(jié)的嚴(yán)重性在工資方面作出扣除體現(xiàn)） 3、其他相關(guān)工作要求: - 所有工作人員受聘后，將代表本公司及東風(fēng)雪鐵龍公司形象，因此，所做事宜必考慮 公

13、司形象。（如在執(zhí)行工作期間作出有損公司形象的事情， 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，馬上取消工作資 格，并扣除全部工資）。 - 工作人必須在所規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)， （視活動(dòng)的性質(zhì)不同將安排不同的 到場(chǎng)時(shí)間，應(yīng)以活動(dòng)事前培訓(xùn)時(shí)所宣布的時(shí)間為準(zhǔn)）并按要求進(jìn)行簽到。累計(jì) 8個(gè)工 作日后將按考勤及工作表現(xiàn)按等級(jí)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)如遇特殊情況不能參加本活動(dòng)，需提 前兩天通知督導(dǎo)或活動(dòng)相關(guān)負(fù)責(zé)人（如有遲到現(xiàn)象按本公司規(guī)定將視乎情況的嚴(yán)重作 出薪酬方面不同程度體現(xiàn)的懲處）。 - 所有工作人員不得在活動(dòng)過(guò)程中擅自拿取公司物品， （一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，馬上取消工作資格， 并扣除工資永不錄用）。凡參加本次活動(dòng)的工作人員需認(rèn)真填寫(xiě)《登

14、記表》 ，非緊急情 況還必須于活動(dòng)前期按規(guī)定在指定時(shí)間到指定地點(diǎn)接受培訓(xùn)。 各方配合 辰迪 負(fù)責(zé)宣傳期及比賽期間現(xiàn)場(chǎng)兼職助理工作人員的組織、統(tǒng)籌、管理； 負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)比賽的拍攝及錄像；場(chǎng)地方的溝通、協(xié)調(diào) 負(fù)責(zé)宣傳期及比賽期間現(xiàn)場(chǎng)的物料設(shè)計(jì)、運(yùn)輸及安裝； 辰迪主負(fù)責(zé)人：陳信超（13570477343）,現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人：梁健航（13728045590）,江 紹偉（88150901） 羽毛球場(chǎng) 現(xiàn)場(chǎng)提供2名保安秩序安全維持，但承諾在必要的時(shí)候會(huì)適當(dāng)調(diào)配人員； 在我司現(xiàn)場(chǎng)布置完后及當(dāng)天活動(dòng)開(kāi)始前、活動(dòng)結(jié)束后的現(xiàn)場(chǎng)清潔； 提供相應(yīng)的廣告位置宣傳本次活動(dòng) 現(xiàn)場(chǎng)主負(fù)責(zé)人： 彩色演藝： 負(fù)

15、責(zé)現(xiàn)場(chǎng)主題背景畫(huà)、空中吊畫(huà)、橫幅、海報(bào)、 KTW安裝及保養(yǎng)。 主負(fù)責(zé)人：（1372808676） 物資清單 項(xiàng)目 明細(xì) 數(shù)量 負(fù)責(zé)人 活動(dòng)背景畫(huà)面 噴繪，4.4米*8.4米（含包邊） 1個(gè) 梁健航、江紹偉 活動(dòng)背景行架 噴繪，4米*8米（含支撐架） 1個(gè) 梁健航、江紹偉  活動(dòng)橫幅 高精噴繪14M*0.7M （5條） 梁健航、 江紹偉 活動(dòng)海報(bào) 高精背膠0.7M(H)*0.5M 100張 梁健航、 江紹偉 活動(dòng)主題X展架 1.8M*0.6M常規(guī)X展架 20個(gè) 梁健航、 江紹偉 活動(dòng)主題KT版 1.6M*0.62MKT 版+噴繪

16、 20個(gè) 梁健航、 江紹偉 地貼 高精可移地貼 3M*1M*30套 30套 梁健航、 江紹偉 三角型廣告牌租賃 2M*0.6M鐵制三角架租賃 24個(gè) 梁健航、 江紹偉 三角型廣告牌 1.5M*1M(H)KT 版 24個(gè) 梁健航、 江紹偉 報(bào)名處臺(tái)卡 KT板+噴繪(20CM*15CM 10個(gè) 梁健航、 江紹偉 抽簽條 157克銅板紙快?。?--160號(hào)） 160張 梁健航、 江紹偉 編號(hào)牌 高精背膠紙快?。?--160號(hào)） 1360 張 梁健航、 江紹偉 獎(jiǎng)杯 水晶獎(jiǎng)杯+激光雕刻 3個(gè) 梁健航、 江紹偉 證書(shū) 沖印

17、32張 梁健航、 江紹偉 宣傳單張制作 0.2M*0.23M,127 克雅粉紙雙面 4色印刷（含打碼） 100張 梁健航、 江紹偉 道具 報(bào)名箱、記分版，文具、競(jìng)賽資 料準(zhǔn)備等 1批 梁健航、 江紹偉 參賽羽毛球衣 入圍80強(qiáng)團(tuán)體每人一件 400件 梁健航、 江紹偉 比賽用水 礦泉水（用于比賽選手、裁判及 工作人員飲用） 40箱 梁健航、 江紹偉 羽毛球場(chǎng)年卡 廣州弘揚(yáng)羽毛球場(chǎng)年卡 3份 梁健航、 江紹偉 YY羽毛球具套裝 YY羽毛球球拍 3份 梁健航、 江紹偉 購(gòu)車(chē)優(yōu)惠卷+名牌羽毛球拍 145份 梁健航、 江紹偉

18、 小禮品 羽毛球護(hù)腕 800份 梁健航、 江紹偉 突發(fā)事件處理： 遇到違法違紀(jì)事件（如有違法人員進(jìn)行搗亂、破壞、偷竊、搶劫、哄搶等） 。 --第一時(shí)間撥打110報(bào)警，通知公安到來(lái)處理事件。 --如是個(gè)別小偷小摸行為：在安全的情況下，由活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)保安和工作人員出面警告其行為, 嚴(yán)重者交由公安機(jī)關(guān)處理。 1 .如碰到大規(guī)模的違法事件： --將現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)暫停，保證全部工作人員的人身安全。 通知主辦方和協(xié)辦方，派人進(jìn)行幫助。 -- 在安全的情況下，盡量將貨品和貴重物品送進(jìn)商場(chǎng)倉(cāng)庫(kù)暫存。 -- 在安全的情況下，利用相機(jī)拍下違法事件證據(jù)。 遇到參賽者與主辦方出現(xiàn)爭(zhēng)執(zhí)。 （如參賽者由于報(bào)名、參賽、分?jǐn)?shù)等原因與主辦方出現(xiàn) 爭(zhēng)執(zhí)等） - - 由現(xiàn)場(chǎng)主負(fù)責(zé)人和工作人員將該參賽者請(qǐng)離活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)， 進(jìn)行解釋和協(xié)調(diào)， 避免干擾音樂(lè) 節(jié)賽事的正常進(jìn)行。 - - 盡量安撫其情緒。 - - 以東風(fēng)雪鐵龍形象為本，盡量和協(xié)調(diào)達(dá)成和氣解決問(wèn)題的結(jié)果。 遇到主辦方與場(chǎng)地方出現(xiàn)不同意見(jiàn)。 （如由于電源線的布置、貨物擺放、場(chǎng)地布置等） - - 由現(xiàn)場(chǎng)主要負(fù)責(zé)人出面進(jìn)行協(xié)調(diào)，保證活動(dòng)的正常進(jìn)行。 - - 如是正當(dāng)意見(jiàn)的，盡量按照其指引，保證活動(dòng)的正常進(jìn)行。 2007-10-29 辰迪廣告有限公司