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1、說明
這部分應(yīng)提供與演示文稿相對(duì)應(yīng)的講義。
第一講 Word基本知識(shí)、文件操作和文本編輯
1. Word基本知識(shí)
Word 2010是Office 2010中的核心成員之一，不僅具有文檔的編輯和文檔的排版等文
字處理功能，還具有強(qiáng)大的圖文混排功能，從而實(shí)現(xiàn)了文檔的圖文并茂。
Word的主要功能有文字編輯、文字校對(duì)、格式編排、圖文處理、表格繪制等功能。
(1)Word啟動(dòng)
l 啟動(dòng)“開始”菜單中“所有程序”下的“Microsoft Office- Microsoft Word2010”選項(xiàng)，以快捷方式的方法啟動(dòng)Word 2010程序。啟動(dòng)后即會(huì)顯示W(wǎng)ord 2010的工作窗口。
2、
l 在桌面上創(chuàng)建一個(gè)Word 2010的快捷方式，雙擊該快捷方式也能啟動(dòng)Word 2010程序。
l 雙擊打開已有的Word文檔，啟動(dòng)Word 2010的同時(shí)也打開了該文檔。
（2）退出
l 單擊Word 2010窗口上的“文件”/“退出”選項(xiàng)，可退出Word 2010。
l 雙擊Word 2010窗口標(biāo)題欄最左側(cè)的應(yīng)用程序窗口標(biāo)識(shí)，可退出Word 2010。
l 單擊Word 2010窗口標(biāo)題欄最右側(cè)的“關(guān)閉”按鈕，可退出Word 2010。
說明：在本書后續(xù)內(nèi)容中，如無特殊說明，所述的Word即指Word 2010。
（3）Word工作窗口的基本構(gòu)成元素
啟動(dòng)Word后
3、，即打開了名為“文檔1”的Word窗口，如圖3-1所示。窗口中各組成部分及其作用如圖3-1所示。
該窗口是頁面視圖方式。Word的視圖是指文檔窗口的顯示方式，Word提供的視圖方式很多，在文檔窗口底端右側(cè)有5個(gè)視圖選擇按鈕。分別是頁面視圖、閱讀版式、Web版式視圖、大綱視圖、草稿視圖。其中頁面視圖是常用的文檔視圖方式，在頁面視圖方式編輯文檔，能實(shí)現(xiàn)所見即所得的效果。
圖3-1 Word 2010 的窗口組成
2.文檔的基本操作
(1) 新建文檔
新建文檔的常用方法： 選擇“文件”—“新建”命令，將會(huì)顯示“新建文檔”任務(wù)窗口，如圖3-2所示，單擊“可用模板”區(qū)的“空白文檔”選項(xiàng)
4、，或是 “樣本模板”等其他的模板，單擊右側(cè)的“創(chuàng)建”按鈕，或是直接雙擊該模板就能新建一個(gè)新文檔。
圖3-2 文檔新建時(shí)窗口
(2) 打開文檔
打開文檔的常用方法：
l 選擇“文件”/ “打開”命令，彈出 “打開”對(duì)話框窗口。找到并單擊要打開的文檔，再單擊“打開”按鈕，或直接雙擊要打開的文檔。
l 單擊“文件”選項(xiàng)卡，可以看到最近使用過的若干個(gè)文檔名，選中并單擊即可打開。
(3)保存文檔
l 新文檔保存時(shí)，單擊“快速訪問工具欄”中的“保存”按鈕（或是單擊“文件”/“保存”命令），彈出“另存為”對(duì)話框，在該對(duì)話框中先選擇要保存的位置和“保存類型”，再輸入文件名，單擊“保存”按鈕。
5、其默認(rèn)的文件擴(kuò)展名為docx。
l 編輯過的文檔保存時(shí)分兩種情況，一種是在編輯狀態(tài)單擊“快速訪問工具欄”中的“保存”按鈕，完成同名保存文檔。另一種是在編輯狀態(tài)單擊“文件”/“另存為”命令，然后彈出 “另存為”對(duì)話框，在該對(duì)話框中先選擇要保存的位置和“保存類型”，再輸入新的文件名，單擊“保存”按鈕，即完成新文件名的文檔保存。
(3)關(guān)閉文檔
選擇“文件”/ “關(guān)閉”命令，可關(guān)閉當(dāng)前文檔窗口。如果當(dāng)前文檔在編輯后沒有保存，關(guān)閉前將彈出提示框，詢問是否保存對(duì)文檔所做的修改，如圖3-3所示。單擊“保存”按鈕，即保存文檔后關(guān)閉該文檔，不退出Word應(yīng)用程序窗口；單擊“不保存”按鈕，不保存當(dāng)前編輯的
6、文檔，就關(guān)閉該文檔，也不退出Word應(yīng)用程序窗口；單擊“取消”按鈕，就是不關(guān)閉該文檔，繼續(xù)編輯該文檔。
圖3-3 “關(guān)閉”對(duì)話框
3.文本編輯的基本操作
(1) 插入點(diǎn)的移動(dòng)和定位
l 用鼠標(biāo)快速定位：將鼠標(biāo)移動(dòng)到要插入的位置后再單擊。
l 用鍵盤移動(dòng)和定位；下面列出了常用快捷鍵。
Home：插入點(diǎn)移到當(dāng)前行首 End:插入點(diǎn)移到當(dāng)前行尾
Ctrl+Home：插入點(diǎn)移到文檔開始Ctrl+End：插入點(diǎn)移到文檔末尾
(2) 文本的選擇
l 用鼠標(biāo)選擇文本：將光標(biāo)移到要選擇的字符左側(cè)，按下鼠標(biāo)左鍵,拖動(dòng)鼠標(biāo)至取后
l 一個(gè)字符釋放鼠標(biāo)。
l 用鍵盤選擇文本：Shift
7、加各種輔助鍵
(3)插入內(nèi)容
l 插入文本：打開的文檔默認(rèn)是在插入狀態(tài)下，從鍵盤輸入的文本可直接插入。
l 插入磁盤文件：選擇“插入”/“對(duì)象”命令，在彈出的“對(duì)象”對(duì)話框中單擊“由文件創(chuàng)建”選項(xiàng)卡，選擇要插入的文件并雙擊。
（4）刪除
l 直接刪除：用Backspace鍵刪除光標(biāo)前一個(gè)字符，用Del鍵刪除光標(biāo)后一個(gè)字符。
l 選擇刪除：選定要?jiǎng)h除的內(nèi)容，然后用下面方法之一刪除。
按Del鍵或Backspace鍵，可以把選定的內(nèi)容一次性全部刪除。
按 Ctrl+X 鍵。
單擊“開始”選項(xiàng)卡中“剪貼板”功能組中的“剪切”按鈕。
(5)撤銷操作
單擊快速訪問工具欄上的“撤銷…
8、”按鈕或按Ctrl+Z鍵，可以撤銷已經(jīng)完成的操作。
4.剪貼、移動(dòng)和復(fù)制操作
（1)復(fù)制
l 利用剪貼板復(fù)制：先選定復(fù)制內(nèi)容，然后右擊選定復(fù)制的內(nèi)容，在彈出的快捷菜單中單擊“復(fù)制”項(xiàng)（或按Ctrl+C鍵)，光標(biāo)定位在插入位置，右擊，在彈出的快捷菜單中單擊“粘貼選項(xiàng)”之一（或 按Ctrl+V鍵)。
l 用鼠標(biāo)拖曳復(fù)制：先選定復(fù)制內(nèi)容，按下Ctrl鍵，單擊選定復(fù)制的內(nèi)容并拖曳鼠標(biāo)到需要復(fù)制的位置釋放鼠標(biāo)。
(2)移動(dòng)
l 利用剪貼板移動(dòng)：先選定移動(dòng)內(nèi)容，然后右擊選定剪切的內(nèi)容，在彈出的快捷菜單中單擊“剪切”項(xiàng)（或按Ctrl+X鍵)，將光標(biāo)定位在需要移動(dòng)的位置后右擊，在彈出的快捷菜單
9、中單擊“粘貼選項(xiàng)”之—（或按Ctrl+V鍵)。
l 利用鼠標(biāo)拖曳移動(dòng)：先選定移動(dòng)內(nèi)容，單擊選定移動(dòng)的內(nèi)容并拖曳鼠標(biāo)到需要移動(dòng)的位置釋放鼠標(biāo)。
5.定位、替換和查找操作
(1)查找
l 選擇“開始”/“編輯”/“查找”命令，系統(tǒng)自動(dòng)在文檔窗口的左側(cè)打開“導(dǎo)航”窗口，在該窗口中有個(gè)文本框，輸入需要查找的內(nèi)容，即可完成該文檔的搜索。
l 選擇“開始”/“編輯”/“替換”命令，彈出“查找和替換”對(duì)話框，如圖3-4所示。單擊“查找”選項(xiàng)卡標(biāo)簽，輸入查找內(nèi)容，然后單擊“查找下一處”按鈕，符合條件的字符串就在文檔中反相顯示。
圖3-4 “查找和替換”對(duì)話框
(2) 替換
在圖3-4所
10、示的對(duì)話框中單擊“替換”選項(xiàng)卡標(biāo)簽，.如圖3-46所示。輸入查找的內(nèi)容和替換內(nèi)容，然后單擊“查找下一處”按鈕，符合條件的字符串就在文檔中反相顯示，單擊 “替換”或“全部替換”按鈕，符合條件的字符串就被新內(nèi)容替換。
(3)定位
在圖3-4所示的對(duì)話框中單擊“定位”選項(xiàng)卡標(biāo)簽，然后在對(duì)話框中進(jìn)行定位設(shè)置。
6.插入符號(hào)的操作
插入常用的符號(hào)，可以選擇“插入” / “符號(hào)”下拉列表，如圖3-5所示，在其中選擇所需要的符號(hào)，若沒有需要的符號(hào)，可以再選擇“其他符號(hào)”命令，彈出“符號(hào)”的對(duì)話框，如圖3-6所示，選擇所要的符號(hào)后，單擊“插入”按鈕。
圖3-5 插入符號(hào) 圖3-6 符號(hào)對(duì)話框
Word1基本知識(shí)、文件操作和文本編輯
