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【暑期快遞公司客服實習報告】快遞公司客服實習報告
2 012 年暑假, __ 一直宅在家,而是出去實習,即便時間不長,
但是收獲匪淺。這一次的實習,讓我見識上班族的生活,了解了一個快遞公司的工作流程,一個客服人員的工作,接觸了快遞物流領(lǐng)域。實踐過程是體驗上班生活的過程, 所做的事情也許很繁瑣, 可是卻是一種難忘的經(jīng)歷,有無奈,有歷練,有見識。當代大學生應該大膽地走出去,訓練生存能力。
關(guān)鍵字:快遞,客服,查詢
一實踐目的
( 一) 體驗社會,鍛煉自身生存能力。
2、
( 二) 從事服務行業(yè),學會與別人溝通的技巧。
( 三) 熟悉一個快遞公司的運作流程,獲得工作經(jīng)驗。
二社會實踐內(nèi)容
( 一)xx-7-29 至 xx-8-3 ,輔助公司客服做月結(jié)
快遞速遞公司是全國性快遞公司,我所實習的地點是快捷福建福清站點。快件分為收件和派件,收件是指快捷其他站點發(fā)到點的快件,派件是指點的速派員在點的服務區(qū)域范圍內(nèi)收到的要發(fā)到其他地區(qū)
的快件??爝f費用的支付分寄付 ( 寄件人付費用 ) 和到付 ( 收件人付費
3、
用 ) ,另外還有月結(jié),即對于一些有長期業(yè)務合作的公司可以選擇一個月結(jié)一次賬,快遞公司留有每一件快件的面單,面單上記錄運費,每一件收件和派件都會記錄在電腦中。 快捷與福清的許多單位企業(yè)有長期合作,快捷快遞公司每到月底會進行月結(jié), 即用計算器人工算出月結(jié)客戶的七月費用總和, 再與電腦上的記錄進行核對, 若出現(xiàn)核對不一致的情況,則要找出錯誤記錄,漏記的快件單號,核對一致后,在首張面單上寫上收件費用和派件費用和總計費用。 各個月結(jié)客戶的月結(jié)費用表格形式打印出來, 按區(qū)域劃分,交給負責各區(qū)域的業(yè)務員,業(yè)務員再到各個公司進行結(jié)算。
在這段期間,我將大碟大碟的面單按公司名
4、稱分類,一直按著計
算器算出 7 月份各大公司的快遞費用總和, 與電腦上的數(shù)據(jù)進行核對,確保正確。這是很費心的工作,由于面單上的數(shù)據(jù)人工輸入過程,在
按公司名稱面單的過程, 用計算器算出費用總和的過程都有可能出錯,有的數(shù)據(jù)反復計算卻會得出不同的結(jié)果,所以會比較勞神勞力。
( 二) 處理問題件
一些快件的收件人 號 ,或 關(guān)機,或收件人的收件
地址超出快捷快 公司的服 范 即超區(qū), 無法派送, 收件人不愿意到點自提快件, 或者快件在派送 程中有所破 或 寄, 客 表示不 寄件人要求退回? .
5、. 出 而無法送到收件人手中的快件即 件。
作 客服人 ,要及 理 件。 于超出快 公司服 范 的快件,客服人 要先打 收件人, 明情況并 收件人到點自提文件,若客 愿意到點自提文件, 客服就要向客 明點的具體地址,再將快件放置在 的框框里,以 客 自提。 于所有的 件,要將情況上 全國 網(wǎng)的系 , 并通 布谷 將收件 上 快件的 出站點。 出站點的客服 系寄件人后確定解決方式后會及 通知點的客服。 于破包件,確定重量沒少后,通常由點再包好后送出。 于 號 的情況, 出站點的客服通常會 系寄件人確定收件人新的 __ ,
6、再將信息通 布谷 通知 出 的站點客服,客服及 做 理。 于超區(qū),客 不自提的快件, 出站點的客服通常會 出即 其他快 公司送出。
( 三) 上 點 出和收 的快件數(shù)據(jù)
快捷其他站點 到點的快件點 往其他站點的快件在 入
用巴 描器 行數(shù)據(jù) 描,在 開始派件后,客服人 將巴 數(shù)據(jù)上 到全國 網(wǎng)的系 , 在網(wǎng)上 行 系 即可 示正在派送。 再將點收 的快件與系 上要 至點的快件數(shù)據(jù) 行 比, 得出有 無到的快件數(shù)據(jù), 將數(shù)據(jù) 至快捷 群里提醒
7、 出站點及 跟 。
( 四) 接 ,服 客
有公司或個人打 行 一些情況,例如快捷快 公司的收
算方式,快捷能否派送到某市某 , 于 個 要 找 上
全國最新服 范 表或打 相關(guān)站點 行 。 收件人或寄件人
打 來 ,一些快件是否正在派送,派送到哪里,大概何 會
送到收件人手中,若已被 收,是否 本人 收? .. 于 ,
客服人 在系 上 入快件 號即可 到想要的信息。
種工作比 繁 ,在接 是要注意禮貌
8、用 ,有的客 不愿
自提快件同 會 快 公司的服 表示很不 , 客服人 抱怨個不
停。有的客 的快件比 急, 是打 來催件,就是
派某個快件?? 些情況 繁出 , 一個人會忙不 來, 所有在 理
些 要分清 重 急。 種工作比 考 人的 突 情況的
能力和耐力。
三. 實習的收獲 :
( 一) 與人的溝通很重要
與別人的溝通在平時學習和工作中起很重要的作用,特別在一些
特
內(nèi)容僅供參考