成品倉庫管理規(guī)定倉庫的管理制度

《成品倉庫管理規(guī)定倉庫的管理制度》由會員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《成品倉庫管理規(guī)定倉庫的管理制度（48頁珍藏版）》請在裝配圖網(wǎng)上搜索。

1、成品倉庫管理規(guī)定 倉庫的管理制度 紡織原料、成品倉庫防火安全管理規(guī)定紡織原料、成品倉庫防火安全管理規(guī)定 紡織工業(yè)的原料、成品倉庫(包括庫房和露天貨場)，是防火安全工作的重點。根據(jù)國務(wù)院《消防監(jiān)督條例》和批準(zhǔn)的《倉庫防火安全管理規(guī)則》以及國發(fā) [1981]160號通知等有關(guān)法規(guī)，對紡織企業(yè)和專業(yè)的原料、成品倉庫(以下簡稱原成庫)的防火安全工作，特作如下規(guī)定： 第一章 防火、安全責(zé)任制 第一條 企業(yè)和專業(yè)倉庫，必須嚴(yán)格貫徹各級防火、安全責(zé)任制。原成(供銷)科長和倉庫負(fù)責(zé)人要樹立“安全第一”的思想，把防火、安全工作列為倉庫管理的首要任務(wù)，認(rèn)真做好。廠長、經(jīng)理(包括分管倉庫的副廠

2、長、副經(jīng)理)和專業(yè)倉庫主任，對原成庫的防火、安全工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，應(yīng)經(jīng)常到原成庫檢查、督促。 第二條 企業(yè)和專業(yè)倉庫，要建立健全專職和義務(wù)消防隊，全體倉庫工作人員和警衛(wèi)人員都是義務(wù)消防員。義務(wù)消防隊在業(yè)務(wù)上受專職消防隊(員)的指導(dǎo)。專職消防隊(員)每季最少應(yīng)組織一次倉庫義務(wù)消防員進行消防技術(shù)的訓(xùn)練和演習(xí)，并制訂庫區(qū)滅火作戰(zhàn)方案，使義務(wù)消防隊成為一支“召之即來、來之能戰(zhàn)、戰(zhàn)之能勝”的消防隊伍。 第三條 原成(供銷)科長和保衛(wèi)科長每月應(yīng)分別對倉庫工作人員和警衛(wèi)人員進行一次安全教育。班、組長每天要開好班前、班后安全會，分配到原成庫的新工人應(yīng)認(rèn)真進行三級安全教育，經(jīng)過消防技術(shù)的訓(xùn)練，懂得消防知識

3、，熟練掌握滅火技能。 第四條 分管原成庫的廠長、經(jīng)理應(yīng)每月組織一次原成(供銷)、保衛(wèi)、安技、消防等有關(guān)部門到庫區(qū)進行防火、安全檢查，并做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題要落實整改措施，限期解決。 第五條 原成庫應(yīng)采取分片包干負(fù)責(zé)的辦法，做好庫區(qū)和庫內(nèi)的清整潔工作，及時清除雜草、雜物，經(jīng)常檢查安全情況。 第六條 倉庫工作人員下班后，庫區(qū)的防火工作由值班警衛(wèi)人員負(fù)責(zé)。倉庫管理員(班、組長)和夜間值班警衛(wèi)人員要做好上、下班的交接驗收，下班時要對庫房逐一檢查封庫。 倉庫鑰匙應(yīng)由專人保管，下班后由值班警衛(wèi)人員保管。 第二章 警衛(wèi)制度 第七條 庫區(qū)應(yīng)設(shè)警衛(wèi)人員晝夜值班，并設(shè)有報警裝置。夜間值班警衛(wèi)人

4、員每班最少2人，每隔1h進行一次巡回檢查，并做好記錄。保衛(wèi)科要檢查巡回制度的執(zhí)行情況，列為警衛(wèi)人員評獎、晉級的考核條件。 第八條 非工作需要，任何人不得進入庫區(qū)。庫外人員因工作需要進入庫區(qū)時，必須佩帶臨時工作證；外單位人員進庫區(qū)聯(lián)系工作，上級機關(guān)來庫檢查，除佩帶臨時工作證外，應(yīng)由倉庫人員陪同。庫外人員進庫區(qū)一律都要登記。 第九條 庫區(qū)工作人員不得使用臨時工，警衛(wèi)人員不得安排老、弱、病、殘人員擔(dān)任。 第十條 外單位(如棉、麻供應(yīng)站和商品檢驗部門等)在原成庫內(nèi)工作的職工，必須遵守企業(yè)安全制度，違反安全制度而又不接受批評改正的，不準(zhǔn)進入庫區(qū)。 第十一條 庫區(qū)、庫內(nèi)不得存放原料、成品、下

5、腳以外的其它物資。 第十二條 任何人進入庫區(qū)，嚴(yán)禁攜帶火柴、打火機和其它易燃物品。入庫處應(yīng)有明顯告示，警衛(wèi)人員要對進入庫區(qū)人員提示，違者要嚴(yán)肅處理。 第三章 倉庫建筑 第十三條 原成庫不得做為他用，露天貨場內(nèi)不得建筑其他房屋。 第十四條 企業(yè)擴大生產(chǎn)規(guī)模，應(yīng)增建相應(yīng)的原成庫，并與擴建工程同時設(shè)計、同時施工、同時交付使用。 第十五條 原成庫必須符合《建筑設(shè)計防火規(guī)范》的要求。新建、改建原成庫以及在庫區(qū)附近新建建筑物，必須經(jīng)公安消防監(jiān)督機關(guān)批準(zhǔn)和驗收，否則不得施工和交付使用。 第十六條 庫區(qū)應(yīng)建圍墻。應(yīng)與生活區(qū)和其他區(qū)域隔開。 第十七條 倉庫工作人員辦公室和休息室一般不

6、應(yīng)設(shè)在庫區(qū)內(nèi)。如設(shè)在庫區(qū)內(nèi)，則不得與庫房連接，更不得設(shè)在庫房內(nèi)，并嚴(yán)禁在庫房內(nèi)住人和搭設(shè)可燃材料的擱層。 第十八條 庫房、露天貨場與煙囪、明火作業(yè)場所的距離不得小于30m；煙囪高度超過30m，其間距應(yīng)按煙囪高度計算。現(xiàn)有距離不足者必須采取嚴(yán)密的防范措施。 第十九條 庫區(qū)嚴(yán)禁搭建易燃棚。庫用電瓶沖電室應(yīng)設(shè)在庫區(qū)外的安全地點。 第二十條 庫區(qū)應(yīng)裝設(shè)避雷裝置。避雷裝置應(yīng)符合水利電力部《電氣設(shè)備接地裝置規(guī)程》和《電力設(shè)備過電壓保護設(shè)計技術(shù)規(guī)程》等規(guī)定的要求。 第四章 煙火和用電管理 第二十一條 庫區(qū)嚴(yán)禁吸煙和明火作業(yè)。如確因工作需要，在離庫區(qū)30m以內(nèi)進行明火作業(yè)時，必須經(jīng)保衛(wèi)科、

7、倉庫負(fù)責(zé)人審查，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，采取可靠的安全措施，并指派專職消防員在場監(jiān)護。作業(yè)結(jié)束后，應(yīng)徹底消滅火種，經(jīng)認(rèn)真檢查，方可離開現(xiàn)場；值班警衛(wèi)人員要加強巡回檢查，防止死灰復(fù)燃。 第二十二條 汽車、拖拉機不準(zhǔn)進入庫房。如進入庫區(qū)，必須安上防火罩，減速行駛，排氣管的一側(cè)不準(zhǔn)靠近可燃物，停車后應(yīng)立即熄火，倉庫要派人監(jiān)護。 第二十三條 蒸汽機車和內(nèi)燃機車在開進庫區(qū)站臺前，應(yīng)安上防火罩，蒸汽機車要關(guān)閉灰箱和送風(fēng)器，并不得在站臺內(nèi)清爐和停留。倉庫要派人監(jiān)護，直至機車駛離庫區(qū)。刮大風(fēng)時卸車，必須加強安全措施。 第二十四條 庫房內(nèi)不得裝設(shè)電線和電器裝置，更不得架設(shè)臨時電線。庫內(nèi)照明采用投光燈采光，搬運、

8、吊拉、提升用的機動車輛，應(yīng)用電瓶供電，并裝有防止迸出火花的安全裝置。 第二十五條 庫區(qū)動力電未改電瓶以前，庫內(nèi)用電的電應(yīng)在庫外安裝插座，用四芯膠皮軟線接入庫區(qū)，使用后應(yīng)及時切斷電。電線應(yīng)敷設(shè)在不易碰撞擠壓的地方，不能有接頭，并嚴(yán)禁使用塑料線和再生膠軟線。電線上和電閘、插座下不準(zhǔn)存放原料成品。 第二十六條 庫區(qū)電線一般應(yīng)設(shè)地纜線，不宜架設(shè)架空線。如暫時采用架空線，應(yīng)該在庫棚和貨垛的外側(cè)通過，架空線下禁止堆垛。高壓架空線與倉棚、貨垛的間距不小于15m，電線桿高度超過10m時，其間距不小于電線桿高度的一倍半。 第二十七條 庫區(qū)嚴(yán)禁使用行燈，一般不要架設(shè)臨時電線。如必需架設(shè)臨時電線時，應(yīng)經(jīng)倉

9、庫負(fù)責(zé)人、保衛(wèi)科、安技科審查，廠長批準(zhǔn)。臨時線最多使用一個星期，使用期間有專人管理，在倉庫工作人員離庫時，必須隨時切斷電。 第二十八條 工廠和專業(yè)倉庫的區(qū)域內(nèi)，運輸原成品的通道上空，架空電線必須離地面5m以上，吊拉、支撐要牢固，防止斷線。 第二十九條 庫區(qū)的電氣設(shè)備和線路應(yīng)有專人負(fù)責(zé)，每周至少應(yīng)進行一次徹底檢查，每年至少應(yīng)進行兩次絕緣搖測，發(fā)現(xiàn)可能引起打火、短路，發(fā)熱和絕緣不良 等情況，必須立即停止使用，經(jīng)修復(fù)驗收后再啟用。 成品倉庫如何管理為保證成品的安全存放，便于產(chǎn)品識別和存取，避免堆放混淆，特制定本制度。 一、崗位職責(zé)： 2.1負(fù)責(zé)各類成品的入庫規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等的

10、驗收，合理安排成品倉位的劃分，進行成品的安全、有序存放，負(fù)責(zé)倉庫的安全、衛(wèi)生和管理工作，對入庫成品進行標(biāo)識，防止成品入庫后色號、品種、規(guī)格等的混淆，建立成品出入庫流水帳，每日會同成品車間主管填寫《產(chǎn)成品入庫單》交銷售部、財務(wù)部各一份。。 2.2成品倉庫管理員必須嚴(yán)格遵守相關(guān)的倉庫管理制度及具備所管物資的基本知識。成品碼放原則為：堆放高度≤1.8m，500500瓷磚以橫排5件、豎排1件，每層6件，分三層交錯碼放，上部平壓2件，共20件獨立堆放。 2.3成品倉庫管理員應(yīng)在接到銷售部開列、財務(wù)部確認(rèn)并加蓋財務(wù)印章的出貨單或調(diào)撥單后，應(yīng)明確產(chǎn)品規(guī)格、型號、等級及客戶對產(chǎn)品的其他要求，憑出貨單或調(diào)撥

11、單到倉庫核對產(chǎn)品是否齊全，是否符合發(fā)貨要求，確認(rèn)無誤后方可組織發(fā)貨。(特殊情況可參考《緊急放行規(guī)定》第四條)。 2.4如客戶要求出貨數(shù)量按實際裝車數(shù)量時，由銷售部開具無產(chǎn)品數(shù)量的《出貨通知單》，經(jīng)銷售部經(jīng)理簽字確認(rèn)，倉管員接《出貨通知單》后按程序發(fā)貨。成品全部裝車完畢，倉管員簽字確認(rèn)并填寫裝車數(shù)目，交由銷售部開《發(fā)貨單》。 2.5進行發(fā)貨裝車時的現(xiàn)場跟蹤，嚴(yán)格按照出貨單或調(diào)撥單發(fā)貨，倉管員無權(quán)隨意改變產(chǎn)品的型號、編號、等級等發(fā)給客戶，破損磚不得裝車發(fā)出，如確因特殊原因需補充破損數(shù)量，必須由成品車間主任簽認(rèn)后方可予以補損。產(chǎn)品裝車時，成品倉庫發(fā)貨員必須協(xié)同客戶對產(chǎn)品數(shù)目、質(zhì)量清點確認(rèn)，核準(zhǔn)后

12、應(yīng)經(jīng)兩名發(fā)貨員與客戶同時簽字確認(rèn)。 2．6如客戶因特殊原因進行的“先開單，后提貨”，提貨有效期為7日。但提貨不得跨月份進行。每月25日結(jié)帳日倉管員應(yīng)及時與銷售部開單員聯(lián)系并提請客戶注意《發(fā)貨單》的時效。 2．7銷售部如有樣品磚需求，應(yīng)根據(jù)開具《樣板申領(lǐng)單》，報總經(jīng)理審批，后交成品倉領(lǐng)出。《樣板申領(lǐng)單》一式四聯(lián)，一聯(lián)交辦公室，二聯(lián)交成品倉，三聯(lián)交門衛(wèi)，四聯(lián)存銷售部。 2．8成品倉庫管理員應(yīng)每日做好成品庫臺帳，并于次日上午11：30前將《成品日報表》交相關(guān)單位。 （《成品日報表》一式三份，一聯(lián)倉庫存根、二聯(lián)銷售部、三聯(lián)總辦）。 2．9成品倉庫管理員負(fù)責(zé)做好裝卸工每日上下車力資單的登記，并

13、于每月25日匯總至財務(wù)部。 2．10每月25日及年終會同銷售部、生產(chǎn)部、財務(wù)部進行盤點工作，填寫《盤倉清點表》（一式四份，一份存根、一份報銷售部、一份報財務(wù)部、一份報總辦）。 二、管理制度： 1.成品庫管理員必須提前十五分上崗。 2.上班期間不得擅自離開工作崗位。 3.成品庫發(fā)貨員必須嚴(yán)格按照銷售部所開《出貨單》發(fā)貨。 4.裝卸工在發(fā)貨時要聽從庫管員安排裝車，如未按庫管員要求發(fā)貨、裝車且不服從管理，庫管員有權(quán)拒開《力資單》，并呈報物管部。 5.成品庫的衛(wèi)生應(yīng)由庫管員負(fù)責(zé)安排裝卸工在下班前打掃干凈。 6.在裝車過程中不得有人為原因打破磚片；如確有發(fā)生，則按出廠價由責(zé)任人照價賠償。

14、 7.貨主、司機開車撞破磚片，應(yīng)知會銷售部由其照價賠償。 8.成品出庫時，成品庫管員、裝卸工必須交替在崗發(fā)貨。 9.非成品庫人員在未經(jīng)許可的情況下不得進入成品庫翻拿成品，成品庫內(nèi)所有入庫成品需辦理出庫手續(xù)后方可發(fā)出。否則，所造成的一切后果由責(zé)任人自行負(fù)擔(dān)。 10． 成品倉庫管員必須嚴(yán)格遵守崗位職責(zé)及操作程序。 11．以上如有違反，公司將按照《生產(chǎn)管理條例》予以處罰。 成品服裝倉庫管理規(guī)范 工商管理系物流管理專業(yè)課程設(shè)計 倉儲管理課程設(shè)計 題 目 專業(yè)年級 姓名 指導(dǎo)教師 日 成品服裝倉庫管理 2021 級 班 03 學(xué)號 31 職

15、稱 期 一、倉庫總則 第一條 為使本公司的倉庫管理規(guī)范化，保證貨品的完好無損，結(jié)合本公司具體情況特制訂 本規(guī)定。 第二條 物資保管倉庫管理制度 (1)成品入庫后，需按不同款號、尺碼、分區(qū)掛放，做到“二齊、三清、四定位?！? (2) 二齊：成品擺放整齊、庫容干凈整齊。 (3) 三清：物資材料清楚、成品碼數(shù)清楚、成品折扣清楚。 (4) 四定位：按區(qū)、按架、按質(zhì)、按款定位。 第三條 倉庫管理工作的任務(wù)。 (1) 做好成衣出庫和入庫工作。 (2) 做好成衣的保管工作。 (3) 做好各種防患工作,不出事故。 (4) 保障各商場所需貨物的供給。 (5) 做到每天事每天清掃。

16、 第三條 倉庫安全管理辦法 如果發(fā)現(xiàn)倉庫管理人員失職，倉庫管理人員貪圖小利而出賣倉庫利益等這類情況出現(xiàn)，治理措施如下： (1) 努力提高倉庫管理人員的素質(zhì)，增強倉庫管理人員的工作責(zé)任感；(2) 對于腐敗成風(fēng)、甚至構(gòu)成犯罪的個別管理人員及倉庫領(lǐng)導(dǎo)，則應(yīng)該采取必要的措施，如下崗、開除，甚至追究刑事責(zé)任。 (3) 由于管理人員認(rèn)識上的局限性造成的，如對某些化學(xué)物品、危險品、易燃品、腐蝕品的性質(zhì)不了解，對某些商品儲存的規(guī)律沒有完全掌握，以至于發(fā)生事故；應(yīng)加強對倉庫管理人員的專業(yè)知識培訓(xùn)，讓上崗的每一位管理人員都能較全面地掌握各類商品的特性及儲存、保管的方法。 第四條 治安保衛(wèi)管理制度 倉庫的

17、治安保衛(wèi)工作主要有防火、防盜、防破壞、防搶、防騙、員工人身安全保護、保密等工作。治安保衛(wèi)工作不僅有專職保安員承擔(dān)的工作，如門衛(wèi)管理、治安巡查、安全值班等，還有大量的工作由相應(yīng)崗位的員工承擔(dān)，如辦公室防火防盜、財務(wù)防騙、商務(wù)保密、倉庫員防火、鎖門關(guān)窗等。 倉庫主要的治安保衛(wèi)工作及要求： （1）守衛(wèi)大門和要害部位 （2）巡邏檢查 （3）防盜設(shè)施、設(shè)備的使用 （4）制安檢查 二、入庫作業(yè)管理 （一）入庫前準(zhǔn)備工作 在貨物到達(dá)前要先掌握五項數(shù)據(jù)：每天的供貨商數(shù)量；送貨的車型及車輛臺數(shù)；每臺車的平均卸貨時間；貨物到達(dá)的高峰時間；中轉(zhuǎn)運輸接運方式。 其次還要重點掌握以下數(shù)據(jù)：每天平均的到

18、貨品種數(shù)和最多的到貨品種數(shù)；貨物單元的尺寸及重量；貨物的包裝形態(tài)；貨物的保存期限；貨物的特性，是一般貨物還是危險貨物；裝卸搬運方式。 最后根據(jù)作業(yè)要求設(shè)計崗位、崗位的人員數(shù)量，合適的人選；要以作業(yè)內(nèi)容為中心，充分考慮各個環(huán)節(jié)銜接與配套問題，合理設(shè)計流程，還要考慮與后續(xù)作業(yè)的配合方式。 還要編制貨物入庫作業(yè)計劃、安排倉容、組織人力、準(zhǔn)備機械設(shè)備及計量檢驗器具、準(zhǔn)備苫墊用品等。 1.貨位及苫墊材料準(zhǔn)備 根據(jù)預(yù)計到貨物品的特性、體積、質(zhì)量、數(shù)量和到貨時間等信息，結(jié)合物品分區(qū)、分類和貨位管理的要求，預(yù)計貨位，預(yù)先確定物品的揀貨場所和儲存位置 ，苫墊材料應(yīng)根據(jù)貨位位置和到貨物品特性進行合理的選擇

19、 2.驗收及裝卸搬運器械準(zhǔn)備 準(zhǔn)備驗收所需要的計件、檢斤、測試、開箱、裝箱、丈量、移動照明等器具。 同時要根據(jù)到貨物品的特性、貨位、設(shè)備條件、人員等情況，科學(xué)合理的制定卸車搬運工藝，備好相關(guān)作業(yè)設(shè)備，安排好卸貨站臺或場地，保證裝卸搬運作業(yè)效率。 3.服裝入庫管理 （1）入庫制度 a.對于成品入庫要清點數(shù)量，核對合同日期，款號、顏色、尺碼，如有出入及時與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及廠方核對；b.入庫后及時整理上架，并做好標(biāo)識，入庫帳交予倉庫主管錄入系統(tǒng)及單據(jù)存檔；c.采購物料抵庫后，倉庫管理人員（成品和原料）要按照已核準(zhǔn)的訂貨單，付貨清單和送貨單仔細(xì)核對物資的合同，品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、批號及外

20、包裝是否完好無損，核對無誤后將到日期及實收數(shù)量填記于相關(guān)單據(jù)上；（1） 入庫申請 服裝入庫存，應(yīng)先入待檢區(qū)，未經(jīng)檢驗合格不準(zhǔn)入庫，更不準(zhǔn)發(fā)貨出庫使用。管理員要親自同交貨人交接手續(xù)，根據(jù)入庫單核對清點物資名稱、款式、數(shù)量、規(guī)格以及包裝是否一致。不能及時完成核對的，需在監(jiān)控下完成。入庫后管理員需在入庫單上簽字并留底。入庫時整貨和散貨以及不良品分別按照系統(tǒng)指定位置入庫，入庫必須要有原始入庫單據(jù)。 進行入庫掃碼時要嚴(yán)格按照掃碼要求小心仔細(xì)進行操作。掃碼完畢需要再次與入庫單核對是否一致，如有差異需及時查明原因并更正。掃碼時要注意服裝不落地，擺放不靠墻，平時注意防潮、防霉、防蛀等等。 （2） 驗

21、收 1）商品驗收的定義 驗收是指倉庫在商品正式入庫前，按照一定的程序和手續(xù)，對到庫商品進行數(shù)量和外觀質(zhì)量的檢查，以驗證商品是否符合訂貨合同規(guī)定的一項工作。 2）驗收的意義 a.為商品保管和使用提供可靠依據(jù) b.為貨主退貨、換貨和索賠的依據(jù) c.避免商品積壓 d.有利于維護國家利益 質(zhì)檢員需要對即將入庫的貨物進行抽檢，開箱率一般在 3%--5%左右，檢查箱內(nèi)的品名、尺碼、數(shù)量是否與箱皮上標(biāo)注的數(shù)量一致，如果一致，簽字并加蓋合格章即可入庫；如果不一致，經(jīng)貨主同意，按實際數(shù)量入庫。 （3）入庫 將貨物碼放到相應(yīng)貨位上，在倉儲作業(yè)系統(tǒng)中，確認(rèn)貨物入庫完成；并記手工帳，填寫儲位卡。

22、 成衣到庫后，跟單或廠方付貨品清單和送貨單仔細(xì)核對成衣的合同、規(guī)格、款號、數(shù)量、批號及外包裝，質(zhì)量，是否完好無損，核對無誤后將到日期及實收數(shù)量 填記于相關(guān)單據(jù)上；入庫后及時整理上架，并做好標(biāo)識，入庫帳交予倉庫主管錄入系統(tǒng)及單據(jù)存檔；入庫后及時整理上架，并做好標(biāo)識，入庫帳交予倉庫主管錄入系統(tǒng)及單據(jù)存檔；而貨物入庫則需經(jīng)過三道程序才能確定貨物的入庫管理： 入庫手續(xù)辦理 （ 4 ）成品進倉庫管理流程圖 ①倉庫根據(jù)已審核《采購訂單》內(nèi)容準(zhǔn)備成品收貨。 ②廠家送貨到達(dá)后，廠家提供《送貨清單》給收貨倉管員，《送貨清單》應(yīng)清晰顯示送貨單位名稱、送貨單位印章或經(jīng)手人簽名_____________

23、___、貨品的名稱、規(guī)格、數(shù) 量、采購訂單號。收貨倉管員將《送貨清單》和對應(yīng)的《采購訂單》相核對。相 三、在庫作業(yè)管理 服裝在倉庫后要嚴(yán)格按照擺放原則實施管理，還要注意服裝的保管與養(yǎng)護。 服裝擺放的原則是：在擺放合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根據(jù)貨物特點，必須做到過目見數(shù)，檢點方便，成行成列，文明整齊。管理員必須嚴(yán)格執(zhí)行一物一卡一位原則。及時填寫存儲卡。有貨物進出以及盤點時，管理員填寫存儲卡后需簽字。 （一）倉庫貨品陳列 貨品規(guī)范的存放方法：(1)貨品按照年份分類 (2)貨品按照季節(jié)分類 (3)貨品按照品類分類 (4)貨品按照款式、色號、尺碼分類 (5)倉庫內(nèi)的每件貨品

24、應(yīng)有吊牌 (6)確保每件貨品的膠袋封口，以免入塵潮濕，制造次品。 （二）倉庫的衛(wèi)生管理 衛(wèi)生管理要點：(1)是否定時清潔倉庫；(2)是否規(guī)定不能在倉庫內(nèi)用餐；(3)特別注意是否每日清倒垃圾；(4)定期整理貨品，以免灰塵堆積；(5)在貨品上架、打包后要及時清掃；(6)倉庫堅持做倉庫無灰塵、無蛛網(wǎng)、保持地面的整潔以及倉庫 的清晰；(7)要及時清理桌面上的資料、雜物，保持桌面、抽屜的清潔；(8)每天下班前將倉庫進行打掃，各物品放歸原位。 （三）倉庫的安全管理 安全管理要點：(1)貨倉內(nèi)應(yīng)張貼倉庫管理規(guī)則，倉管員應(yīng)簽字確認(rèn)；(2)貨倉內(nèi)應(yīng)有滅火器，應(yīng)急燈；(3)人員進出倉庫的要求：非管理人

25、員和倉管人員，其他人員不 允許進入；(4)所有進、出貨品需有本子專門登記、日期、時間；(5)防鼠防蟲蛀（羊毛 真皮 亮絲）防火、防水；(6)特殊面料，特別品類的保存（牛仔面料等）；(7)定時定點進行倉庫貨品的盤點；(8)倉管人員的自身安全（貨架高）；（四）倉庫工作相關(guān)流程 貨物的在庫管理是指對貨物進行合理地保存和經(jīng)濟地管理。合理地保存就是將貨物存放在適宜的場所和位置；經(jīng)濟地管理就是對貨物實體和貨物倉儲信息進行科學(xué)的管理，包括對貨物進行科學(xué)的保養(yǎng)和維護，對與庫存貨物有關(guān)的各種技術(shù)證件、單據(jù)、憑證、帳卡等進行信息化管理。 貨物在庫管理的內(nèi)容主要包括：倉庫理貨、貨物儲存位置安排、貨物儲存堆

26、碼設(shè)計、貨物保管與養(yǎng)護、貨物盤點、貨物包裝、分揀與流通加工等。 1.到貨流程 2．展廳與倉庫補退流程 倉庫出倉表和展廳補貨登記表一起核對,核對款號、顏色、單款數(shù)量、簽名________________及總數(shù)量。 3．盤點流程 貨物在儲存過程中，由于其自身的性質(zhì)、自然條件的影響、操作不當(dāng)?shù)仍颍? 會造成貨物數(shù)量和質(zhì)量的變化。為了及時有效地掌握貨物的儲存狀況，需要對在庫貨物進行清點盤查，這就是盤點工作。 (1) 盤點準(zhǔn)備 倉庫主管將還未有自編碼的存貨通知支援中心補編編碼，并通知有關(guān)部門填制相關(guān)單據(jù)處理帳外物資。 營銷部、鞋業(yè)部和服裝部通知廠家和客戶在盤點日期間停止送收貨品。 財務(wù)部將

27、盤點日前已經(jīng)審核生效的單據(jù)記帳。 倉庫主管組織倉庫人員對貨品進行分區(qū)擺放，存貨以成品區(qū)、輔料區(qū)、成品待檢區(qū)、次品區(qū)、臺面輔料區(qū)、樣板鞋區(qū)分成六大區(qū)域分別按倉庫管理流程圖得出存貨實存情況。 (2) 盤點進行 倉庫主管組織倉庫人員初盤存貨，對存貨六大區(qū)域各指派1人擔(dān)任組長2人配合。以盤點表記錄初盤結(jié)果。倉庫主管連同另外4名員工組成復(fù)盤小組，對初盤結(jié)果進行復(fù)盤，出現(xiàn)差異倉庫自查原因。 倉庫主管將初盤數(shù)據(jù)輸入電腦，將《盤點單》打印提供給財務(wù)部，財務(wù)部組織公司人員組成抽盤小組，以2人為1組對各大區(qū)域進行抽盤工作。抽盤人員從實物中抽取20%復(fù)核初盤資料，從初盤資料中抽取30%對實物進行抽盤。抽盤量要求占

28、總庫存的50%。發(fā)現(xiàn)差異由倉庫主管重新盤點更正初盤資料。差錯率高于1%，倉庫主管對該區(qū)域貨品進行重新全盤。經(jīng)復(fù)盤通過的《盤點單》由財務(wù)部審核，并打印一式二份，由倉庫主管、財務(wù)主管簽字，各持1份。 (3) 盤點后期工作 倉庫主管將已審核《盤點單》導(dǎo)出為進、出倉單，電腦自動生成《盤盈單》和《盤虧單》。倉庫主管查找盤盈盤虧的原因，并將《庫存盤點匯總表》和差異原因查找報告交財務(wù)主管復(fù)核上交總經(jīng)理審批后。財務(wù)部據(jù)審批結(jié)果審核《盤盈單》和《盤虧單》調(diào)整庫存帳等倉庫管理流程圖。 (4)盤點其他規(guī)定 盤點工作規(guī)定每月進行一次，時間為月末最后2天。頭天晚上8時開始至次日中午完成初盤和復(fù)盤工作，下午進行抽盤工

29、作。 參加盤點工作的人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，貨品磅碼、單位必須規(guī)范統(tǒng)一；名稱、貨號、規(guī)格必須明確；數(shù)量一定是實物數(shù)量，真實準(zhǔn)確；絕對不允許重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點數(shù)據(jù)不真實，責(zé)任人要負(fù)過失責(zé)任。 對于盤點結(jié)果發(fā)現(xiàn)屬于實物責(zé)任人不按貨品要求收發(fā)及保管財物造成損失，實物責(zé)任人要承擔(dān)經(jīng)濟賠償責(zé)任。 盤點前： a.盤點所需表單 b.單件商品內(nèi)外標(biāo)識、包裝和條形碼是否正確統(tǒng)一 c.是否有次品在公司質(zhì)檢或在外干洗的 d.所有調(diào)進、調(diào)出的單據(jù)必須驗收 e.貨品是否有外借的 盤點中： a.人員的合理分工，責(zé)任到人，各品牌人員都參加 b.倉庫和展廳分開盤的順序 c.盤點完的區(qū)域應(yīng)附上貼紙或

30、其他方法標(biāo)上記號 d.勿隨意移動貨品，避免進出貨 e.所有盤點的單據(jù)必須登記清楚整齊，方便錄單 f.盤點時要全部把數(shù)據(jù)當(dāng)天接收完畢 盤點后： a.及時整理盤點數(shù)據(jù)，恢復(fù)標(biāo)準(zhǔn)狀態(tài) b.數(shù)據(jù)及時輸入電腦，確定各款的數(shù)量 c.核對盤點結(jié)果和庫存數(shù)量是否有差異，如有可針對該款進行再一次的復(fù)盤點，確認(rèn)最終數(shù)量。 d.及時完成盤點盈虧單 盤點結(jié)果分析^p ：當(dāng)盤點工作結(jié)束后，若發(fā)現(xiàn) “賬貨不符”，應(yīng)追查差異的原因。通常，“賬貨不符”的主要原因有：記錄庫存數(shù)量時多記、漏記或誤記；作業(yè)不當(dāng)導(dǎo)致貨物損壞、丟失；驗收與發(fā)貨清點有誤；盤點時誤盤、重盤和漏盤等。 盤點盈虧處理：貨物盤點賬貨差

31、異原因查清后，應(yīng)針對主要原因進行調(diào)整和處理。若有盈虧，須報批審核后，對賬目進行更正調(diào)整。 盤點結(jié)果評估：盤點數(shù)量誤差=實際庫存數(shù)-賬目庫存數(shù)；盤點數(shù)量誤差率=盤點數(shù)量/實際庫存數(shù)100%；盤點品項誤差率=盤點誤差品項數(shù)/盤點實際品項數(shù)100%；盤點次數(shù)比率=盤點誤差次數(shù)/盤點執(zhí)行次數(shù)100%平均每件盤差金額=盤差誤差金額/盤差總件數(shù)；平均每品項盤差次數(shù)率=盤差次數(shù)/盤差品項數(shù)100% 。 盤點的目的：(1)確定現(xiàn)有庫存量 (2)確定企業(yè)損益 (3)提高貨物的在庫管理水平 盤點方式：(1) 定期盤點 (2) 抽查盤點 (3) 不定期盤點 .盤點工作管理： a.盤點前的準(zhǔn)備工作：

32、按物料的性質(zhì)、特點及品質(zhì)狀況分類，將寄存和退貨及待出倉物料分開擺放。 b.每月25日倉庫進行盤點填制盤點單和月盤點表，上交財務(wù)部。 c.每月月底財務(wù)部對儲存物料進行抽盤或監(jiān)盤，發(fā)生盈虧時，財務(wù)部填寫異常報告，經(jīng)主管部門審核后才可調(diào)整數(shù)據(jù)。 d.視盤點結(jié)果，盤虧差距和數(shù)量的準(zhǔn)確率，做相應(yīng)的獎懲，按績效管理標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 其他有關(guān)事宜： a.記帳要字跡清楚，當(dāng)日料賬當(dāng)日完成，日清月結(jié)不積壓。 b.每日報表與月報表應(yīng)及時上交財務(wù)部。 c.在公司允許的范圍內(nèi)發(fā)生的誤差和合理損耗所引起的盤盈盤虧，每月以報表形式上報主管部門，以便保持帳、卡、物、的一致。 d.每月對、倉庫進行一次檢查和盤點。

33、 e.倉管員變動工作時，必須辦理交接清楚的手續(xù)，交接中的未了事宜和有憑證，要寫明原因，經(jīng)雙方簽字，部門主管簽證后，雙方各執(zhí)一份，避免事后發(fā)生糾葛。 （五）在庫管理制度 第一條 為使本公司的倉庫管理規(guī)范化，保證財產(chǎn)物資的完好無損，根據(jù)企業(yè)管 理和財務(wù)管理的一般要求，結(jié)合本公司具體情況，特制訂本規(guī)定。 第二條 倉庫管理工作的任務(wù) （1）做好成衣出庫和入庫工作。 （2）做好成衣的保管工作。 （3）做好各種防患工作，確保成衣的安全保管，不出事故。 （5）保障各客戶所需貨物的供給。 （5）做到日事日清 倉庫成品的保管： 第一條 倉庫人員對庫存貨品要每月月末盤點； (1) 做好成衣出

34、庫和入庫工作。 (2) 做好成衣的保管工作。 (3) 做好各種防患工作,確保成衣的安全保管,不出事故。 (4) 保障各客戶所需貨物的供給。 (5) 做到日事日清 第二條 對于后道成品入庫要清點數(shù)量,核對款號、顏色、尺碼，無誤后雙方簽字 確認(rèn)。入庫后及時整理上架,并做好標(biāo)識 。 第三條 入庫帳交予倉庫主管及時登帳，配貨員根據(jù)配貨單進行配貨出庫, 代理 倉庫、直營倉庫和四季青檔口調(diào)撥貨品必須走賬,做到有帳可查,確保倉 庫貨品的準(zhǔn)確率。 倉庫內(nèi)注意事項： 貨品出庫完后及時整理貨架,需更改標(biāo)識的要及時更改。配貨員出完庫后要把出庫單存根交予倉庫主管及時登賬。次品退貨需維修的,及時交

35、予生產(chǎn)部維修,不能維修的入次品倉,并上報給營銷總監(jiān)。退貨單核對無誤后交予倉庫主管及時登帳。 倉庫成品的保管： (1)倉庫人員對庫存貨品要每月月末盤點；結(jié)合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進出和盤點方便。 a.嚴(yán)禁無關(guān)人員進入倉庫。 b.嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物、廢品。 c.嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。 d.嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂接電,臨時電線,臨時照明。 e.不得在倉庫內(nèi)吃零食,吃飯。 (2)在貨品上架、打包后要及時清掃(包括展廳) (3)倉庫堅持做倉庫無灰塵、無蛛網(wǎng)、保持地面的整潔以及倉庫的清晰 (4)要及時清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔。 安全事項：

36、第一條 在上架、配貨當(dāng)中要確定梯子放穩(wěn)后才能上下 第二條 要經(jīng)常檢查梯子是否有松動,并及時交維修人員維修。 第二條 下班前要拉閘、斷電,檢查門窗是否關(guān)好及其它不安全隱患。 （六）服裝在庫的保養(yǎng)與養(yǎng)護 a.霉變的防治 在儲存保管過程中，要使面料保持干燥與低溫，防止霉菌的生長與繁殖。 b.脆變的防治 在儲存保管過程中，要避免受潮、受熱、受風(fēng)、破損。 c.蟲蛀的防治 要保持庫房清潔，干燥、通風(fēng)、對墊木、倉板、貨架等木質(zhì)器具，可涂以白漆或藥劑，貨物要離開墻壁和支柱，地板不許留縫隙。 d.鼠害的防治 庫房內(nèi)要保持清潔干燥，除盡庫房外四周雜草、垃圾，杜絕老鼠的隱藏和活動。 e.注意防

37、潮 皮草一旦受潮發(fā)霉，就會失去光澤，影響牢度。如被雨淋濕，須立即用干毛巾吸干水分，再置于陰涼處風(fēng)干。如已發(fā)霉，可先用毛刷刷去浮塵，再用棉球蘸酒精擦凈霉跡，或用淡堿水擦拭，然后用干毛巾揩擦干凈，放陰涼處風(fēng)干。對長期存放的皮革衣物，用毛巾蘸4%濃度的高級香皂濃液輕擦一遍，再蘸清水輕輕復(fù)擦，晾干，以防發(fā)霉。注意保護皮面，應(yīng)防止硬物或尖物劃破皮面；要注意防折防裂，不要曝曬，更忌烘烤。 f.防火 服裝屬于易燃物品，因此倉庫內(nèi)必須有齊全的消防設(shè)施，并有嚴(yán)格的消防安全管理制度，劃分好安全責(zé)任區(qū)，確定好安全責(zé)任人，多重保護，防患于未然。 g.防盜 倉庫內(nèi)要安裝閉路監(jiān)控系統(tǒng)，內(nèi)部設(shè)專業(yè)保安和閉路監(jiān)控系

38、統(tǒng)，做好防盜工 作。 h.防潮 服裝受潮后容易發(fā)霉、變質(zhì)、脫色，直接影響到服裝的質(zhì)量，要保證倉庫干燥、低溫。 四、出庫作業(yè)管理 （一）服裝出庫作業(yè)的概述 商品出庫業(yè)務(wù)，它是商品存儲階段的終止，也是倉庫作業(yè)管理的最后一個環(huán)節(jié)，是倉庫根據(jù)使用單位或業(yè)務(wù)部門開出的商品出庫憑證（提貨單、領(lǐng)料單、調(diào)撥單），按其所列的商品名稱、規(guī)格、數(shù)量和時間、地點等項目，組織商品出庫，登賬、配貨、復(fù)核、點交清理、送貨等一系列工作的總稱。 出庫過程管理是指倉庫按照貨主的調(diào)撥出庫憑證或發(fā)貨憑證（提貨單、調(diào)撥單）所注明的貨物名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、收貨單位、接貨方式等條件，進行的核對憑證、備料、復(fù)核、點交、發(fā)放

39、等一系列作業(yè)和業(yè)務(wù)管理活動。 出庫業(yè)務(wù)是保管工作的結(jié)束，既涉及到倉庫同貨主或收貨企業(yè)以及承運部 門的經(jīng)濟聯(lián)系，也涉及到倉庫各有關(guān)業(yè)務(wù)部門的作業(yè)活動。為了能以合理的物流成本保證出庫物品按質(zhì)、按量、及時、安全地發(fā)給用戶，滿足其生產(chǎn)經(jīng)營的需要，倉庫應(yīng)主動向貨主聯(lián)系，由貨主提供出庫計劃，這是倉庫出庫作業(yè)的依據(jù)，特別是供應(yīng)異地的和大批量出庫的物品更應(yīng)提前發(fā)出通知，以便倉庫及時辦理流量和流向的運輸計劃，完成出庫任務(wù)。 倉庫必須建立嚴(yán)格的出庫和發(fā)運程序，嚴(yán)格遵循“先進先出，推陳儲新”的原則，盡量一次完成，防止差錯。需托運物品的包裝還要符合運輸部門的要求。 （二）商品出庫的原則和依據(jù) WMS的出庫功能

40、模塊必須由貨主的出庫通知或請求驅(qū)動，不論在任何情況下，倉庫都不得擅自動用、變相動用或者外借貨主的庫存。 貨主的出庫通知或出庫請求的格式不盡相同，不論采用何種形式，都必須是符合財務(wù)制度要求的有法律效力的憑證，要堅決杜絕憑信譽或無正式手續(xù)的發(fā)貨。 1．商品出庫的原則 a.貫徹先進先出、后進后出、推陳儲新的原則 b.憑證發(fā)貨的原則 c.嚴(yán)格遵守倉庫有關(guān)出庫的各項規(guī)章制度的原則 d.提高服務(wù)質(zhì)量，滿足用戶需要的原則 物品出庫要求做到“三不、三核、五檢查”?！叭弧保?即未接單據(jù)不翻賬，未經(jīng)審單不備庫，未經(jīng)復(fù)核不出庫；“三核”，即在發(fā)貨時，要核實憑證、核對賬卡、核對實物：“五檢查”，即對單

41、據(jù)和實物要進行品名檢查、規(guī)格檢查、包裝檢查、件數(shù)檢查、重量檢查。商品出庫要求嚴(yán)格執(zhí)行各項規(guī)章制度，提高服務(wù)質(zhì)量，使用戶滿意，包括對品種規(guī)格要求，積極與貨主聯(lián)系，為用戶提貨創(chuàng)造各種方便條件，杜絕差錯事故。 (1) 按程序作業(yè)，手續(xù)必須完備 物品出庫必須按規(guī)定程序進行，領(lǐng)料單、倉單等提貨憑證必須符合要求，物品出庫時，必須有正式憑證，保管人員根據(jù)憑證所列品種和數(shù)量發(fā)貨。 (2)“先出”原則 在保證庫存物品的價值和使用價值不變的前提下，堅持“先進先出”的原則。同時要做到有保管期限的先出；保管條件差的先出；容易變質(zhì)的先出；近失效期的先出；包裝簡易的先出；回收復(fù)用的先出。其目的在于避免物品因庫存時

42、間過長而發(fā)生變質(zhì)或影響其價值和使用價值。 (3) 做好發(fā)放準(zhǔn)備 為使物品及時流通，合理使用，必須快速、及時、準(zhǔn)確的發(fā)放。為此必須做好發(fā)放的各項準(zhǔn)備工作。如“化整為零” 、集裝單元化、備好包裝、復(fù)印資料、組織搬運人力、準(zhǔn)備好出庫的各種設(shè)施設(shè)備及工具，等等。 (4) 發(fā)貨和記賬要及時 保管員接到發(fā)貨憑證后，應(yīng)及時發(fā)貨，不壓票；物品發(fā)出后，應(yīng)立即在物品保管賬上核銷，并保存好發(fā)料憑證，同時調(diào)整垛牌或料卡。 (5) 保證安全 物品出庫作業(yè)要注意安全操作，防止損壞包裝和震壞、壓壞、摔壞物品。同時，還要保證運輸安全，做到物品包裝完整，捆扎牢固，標(biāo)志清楚正確，性能不相互抵觸和影響，保障物品質(zhì)量安全

43、。倉庫作業(yè)人員必須經(jīng)常注意物品的安全保管期限等，對已變質(zhì)，已過期失效，已失去原使用價值的物品不允許出庫。 (6) 無差錯 保管人員發(fā)貨時，應(yīng)按照發(fā)貨憑證上列明的物品品名、產(chǎn)地、規(guī)格、型號、價格、數(shù)量、質(zhì)量準(zhǔn)確發(fā)貨，當(dāng)面點清數(shù)量和檢驗質(zhì)量。確保出庫物品品數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、包裝牢固、標(biāo)識正確、發(fā)運及時安全，避免發(fā)生運輸差錯和損壞物品的事故。 （三）出庫前準(zhǔn)備工作 1．備貨 （1） 核單備貨。如屬自提物品，首先要審核提貨憑證的合法性和真實性；其次核對品名、型號、規(guī)格、單價、數(shù)量、收貨單位、有效期等。 出庫物品應(yīng)附有質(zhì)量證明書或副本、磅碼單、裝箱單等，機電設(shè)備、電子產(chǎn)品等物品，其說明書及

44、合格證應(yīng)隨貨同付。備料時應(yīng)本著“先進先出、推陳儲新”的原則，易霉易壞的先出，接近失效期的先出。 備貨過程中，凡計重貨物，一般以入庫驗收時標(biāo)明的重量為準(zhǔn)，不再重新計重。需分割或拆捆的應(yīng)根據(jù)情況進行。 出庫前的準(zhǔn)備，可分為兩個方面 ： 一方面是計劃工作，即根據(jù)貨主提出的出庫計劃或出庫請求，預(yù)先做好物品出庫的各項安排，包括貨位、機械設(shè)備、工具和工作人員，提高人、財、物的利用率；另一方面是要做好出庫物品的包裝和標(biāo)志標(biāo)記。發(fā)往異地的貨物，需經(jīng)過長 途運輸，包裝必須符合運輸部門的規(guī)定，如捆扎包裝、容器包裝等，成套機械、器材發(fā)往異地，事先必須做好貨物的清理、裝箱和編號工作。在包裝上掛簽（貼簽）、書寫編

45、號和發(fā)運標(biāo)記（去向），以免錯發(fā)和混發(fā)。 （1）計劃，組織，備貨，工具，裝卸搬運設(shè)備，作業(yè)人員，貨位，包裝，涂寫標(biāo)志。 （2）與承運單位聯(lián)系，使包裝適合運輸，長途運輸要加墊板，防止運輸途中堆垛傾覆，冬季注意防寒，必要時用保溫車或?qū)Ｓ眠\輸車。 （3）包裝破損的要加固或更換。 （4）對于拆零發(fā)貨的物品，要經(jīng)常準(zhǔn)備好零貨，及時補充，避免臨時拆包，延緩付貨，如每箱1000個的螺絲，一般每次提貨為20________個，可以平均分裝在5個周轉(zhuǎn)箱內(nèi)，循環(huán)補貨，實際工作中，如果是供應(yīng)生產(chǎn)工位，就不必20________個螺絲一個不差地數(shù)出來，單個螺絲價值低，沒有必要浪費人力去檢斤和數(shù)數(shù)。 （5）對于

46、分揀備貨的情況，要事先分裝拼箱，發(fā)貨時整箱出庫，易碎易串味易變形的物品，要加襯墊物，用木箱，周轉(zhuǎn)箱等保護，并將裝箱單貼在外面或附在里面，便于收貨人清點驗貨，同時準(zhǔn)備記號筆，封簽，膠帶，剪刀，膠帶座，木箱，釘箱工具等。 （6） 備貨數(shù)與賬務(wù)統(tǒng)計結(jié)存數(shù)不符的原因： ①驗收入庫數(shù)不實。 ②逢多必少，錯發(fā)，串貨；業(yè)務(wù)能力不足。 ③在庫損耗。 ④賬務(wù)統(tǒng)計未及時將票據(jù)入帳或操作失誤。 ⑤通過盤點和發(fā)貨可發(fā)現(xiàn)問題，及時糾錯。 備貨時應(yīng)注意以下事項： （1）要按出庫憑證所列的項目和數(shù)量進行，不得隨意更改。 （2）備貨計量一般根據(jù)貨物入庫驗收單上的數(shù)量，不用再重新過磅，對被 拆散、零星貨物的

47、備貨應(yīng)重新過磅。 （3）備好的貨物應(yīng)放于相應(yīng)的區(qū)域，等待出庫。 （4）出庫貨物應(yīng)附有質(zhì)量說明書或抄件、磅碼單、裝箱單等附件。 2.復(fù)核 對出庫物資在出庫過程中的反復(fù)核對,以保證出庫物資的數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好、 避免差錯。為了保證出庫物品不出差錯，備貨后應(yīng)進行復(fù)核。出庫的復(fù)核形式主要有專職復(fù)核、交叉復(fù)核和環(huán)環(huán)復(fù)核三種。除此之外，在發(fā)貨作業(yè)的各道環(huán)節(jié)上，都貫穿著復(fù)核工作。例如，理貨員核對單貨，守護員（門衛(wèi)）憑票放行，賬務(wù)員（保管會計）核對賬單 （票）等。這些分散的復(fù)核形式，起到分頭把關(guān)的作用，都十分有助于提高倉庫發(fā)貨業(yè)務(wù)的工作質(zhì)量。 復(fù)核的內(nèi)容包括：品名、型號、規(guī)格、數(shù)量是否同出庫單一致；

48、配套是否齊全；技術(shù)證件是否齊全；外觀質(zhì)量和包裝是否完好。只有加強出庫的復(fù)核工作，才能防止錯發(fā)、漏發(fā)和重發(fā)等事故的發(fā)生。 復(fù)核后保管員和復(fù)核員應(yīng)在“貨物調(diào)撥通知單”上簽名________________。如經(jīng)反復(fù)核對確實不符時，就立即調(diào)換，并將原錯備物品上刷的標(biāo)記除掉，退回原庫房；復(fù)核結(jié)余物品數(shù)量或重量是否與保管賬目、貨物料卡結(jié)余數(shù)相符，發(fā)現(xiàn)不符應(yīng)立即查明原因，及時更正。 3.包裝 發(fā)往外地的貨物，為了適應(yīng)安全運輸?shù)囊?，往往需要進行重新組裝，或加固包裝等作業(yè)。凡是由倉庫分裝、改裝或拼裝的貨物，裝箱人員要填制裝箱單，標(biāo)明箱內(nèi)所裝貨物的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量以及裝箱日期等，并由裝箱人員簽字或

49、蓋章后放入箱內(nèi)供收貨單位核對。 貨物包裝要符合運輸?shù)囊?，一般包括以下幾個方面： ①包裝應(yīng)牢固，防潮、安全。 ②包裝外要有明顯的標(biāo)志。 ③不同運價的貨物應(yīng)盡量不包裝在一起，以免增 加運輸成本。 ④嚴(yán)禁性能相抵觸、互相影響的貨物混合包裝。 ⑤包裝完畢后，要在外包裝上標(biāo)明收貨單位、到站、發(fā)貨號、本批貨物的總包裝件數(shù)、發(fā)貨單位等，字跡要清晰，書寫要準(zhǔn)確。 4.點交 出庫物品經(jīng)過復(fù)核和包裝后，需要托運和送貨的，應(yīng)由倉庫保管機構(gòu)移交調(diào)運機構(gòu)，屬于用戶自提的，則由保管機構(gòu)按出庫憑證向提貨人當(dāng)面交清。 5.登賬 點交后，保管員應(yīng)在出庫單上填寫實發(fā)數(shù)、發(fā)貨日期等內(nèi)容，并簽名______

50、__________。然后將出庫單連同有關(guān)證件資料，及時交貨主，以便貨主辦理貨款結(jié)算。 6.現(xiàn)場和檔案的清理 經(jīng)過出庫的一系列工作程序之后，實物、賬目和庫存檔案等都發(fā)生了變化。應(yīng)按下列幾項工作徹底清理，使保管工作重新趨于賬、 物、資金相符的狀態(tài)。 （三）出庫 1.服裝的出庫管理規(guī)定 第一條 倉庫管理員根據(jù)訂單進行配貨。配貨員根據(jù)系統(tǒng)的配貨單，或客人，營 業(yè)部訂單，進行配貨出庫，其它部門到倉庫借衣服和物料時一定要嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全，并要嚴(yán)格驗證審批人的簽名________________式樣，對于手續(xù)欠妥者，一律拒發(fā)；發(fā)貨前需和營業(yè)部，客戶，財務(wù)，溝通好，發(fā)貨地址、收貨人及聯(lián)系

51、方式等方可發(fā)貨；第二條 倉庫管理員要根據(jù)發(fā)貨訂單要核對清楚款號、顏色、尺碼、數(shù)量,方可打 單。配貨員要核對清楚款號、顏色、尺碼、數(shù)量，方可打包，配貨單上簽字并放一聯(lián)出庫單于大貨包內(nèi)，方便客戶核對貨品，在包裝外寫好客戶地址、姓名及聯(lián)系電話；第三條 貨品出庫完后及時清理現(xiàn)場,需更改堆放位置的貨品要及時更改位置.各個部門到倉庫調(diào)撥貨品必須走賬，做到有帳可查，確保倉庫貨品的準(zhǔn)確率；第四條 做到合理利用庫房的有限空間，使庫房整潔。貨品出庫完后及時整理貨 架，需更改標(biāo)識的要及時更改；第五條 出完庫后把出庫單存根交予倉庫文員及時入賬。配貨員出完庫后要把出 庫單存根交予倉庫主管及時登賬，并做好和貨運公司

52、的交接；2.出庫中發(fā)生問題的處理 出庫過程中出現(xiàn)的問題是多方面的應(yīng)分別對待處理。 （1）出庫憑證（提貨單）上的問題 ①凡出庫憑證超過提貨期限，用戶前來提貨，必須先辦理手續(xù)，按規(guī)定繳足逾期倉儲保管費。然后方可發(fā)貨。任何非正式憑證都不能作為發(fā)貨憑證。提貨時，用戶發(fā)現(xiàn)規(guī)格開錯，保管員不得自行調(diào)換規(guī)格發(fā)貨。 ②凡發(fā)現(xiàn)出庫憑證有疑點，以及出庫憑證發(fā)現(xiàn)有假冒、復(fù)制、涂改等情況時，應(yīng)及時與倉庫保衛(wèi)部門以及出具出庫單的單位或部門聯(lián)系，妥善處理。 ③商品進庫未驗收，或者期貨未進庫的出庫憑證，一般暫緩發(fā)貨，并通知貨主，待貨到并驗收后再發(fā)貨，提貨期順延。 ④如客戶因各種原因?qū)⒊鰩鞈{證遺失，客戶應(yīng)及時與倉

53、庫發(fā)貨員和賬務(wù)人員聯(lián)系掛失；如果掛失時貨已被提走，保管人員不承擔(dān)責(zé)任，但要協(xié)助貨主單位找回商品；如果貨還沒有提走，經(jīng)保管人員和賬務(wù)人員查實后，做好掛失登記，將原憑證作廢，緩期發(fā)貨。 （2）提貨數(shù)與實存數(shù)不符 若出現(xiàn)提貨數(shù)量與商品實存數(shù)不符的情況，一般是實存數(shù)小于提貨數(shù)。造成這種問題的原因主要有： ①商品入庫時，由于驗收問題，增大了實收商品的簽收數(shù)量，從而造成賬面數(shù)大于實存數(shù)。 ②倉庫保管人員和發(fā)貨人員在以前的發(fā)貨過程中因錯發(fā)、串發(fā)等差錯而形成實際商品庫存量小于賬面數(shù)。 ③貨主單位沒有及時核減開出的提貨數(shù)，造成庫存賬面數(shù)大于實際儲存數(shù)，從而開出的提貨單提貨數(shù)量過大。 ④倉儲過程中造成

54、了貨物的毀損。 當(dāng)遇到提貨數(shù)量大于實際商品庫存數(shù)量時，無論是何種原因造成的，都需要和倉庫主管部門以及貨主單位及時取得聯(lián)系后再作處理。 （3）串發(fā)貨和錯發(fā)貨 所謂串發(fā)和錯發(fā)貨，主要是指發(fā)貨人員由于對物品種類規(guī)格不很熟悉，或者由于工作中的疏漏把錯誤規(guī)格、數(shù)量的物品發(fā)出庫的情況。 如果物品尚未離庫，應(yīng)立即組織人力，重新發(fā)貨。如果物品已經(jīng)離開倉庫，保管人員應(yīng)及時向主管部門和貨主通報串發(fā)和錯發(fā)貨的品名、規(guī)格、數(shù)量、提貨 單位等情況，會同貨主單位和運輸單位共同協(xié)商解決。一般在無直接經(jīng)濟損失的情況下由貨主單位重新按實際發(fā)貨數(shù)沖單（ 票 ）解決。如果形成直接經(jīng)濟損失，應(yīng)按賠償損失單據(jù)沖轉(zhuǎn)調(diào)整保管賬。

55、 （4）包裝破漏 包裝破漏是指在發(fā)貨過程中，因物品外包裝破損引起的滲漏等問題。這類問題主要是在儲存過程中因堆垛擠壓，發(fā)貨裝卸操作不慎等情況引起的，發(fā)貨時都應(yīng)經(jīng)過整理或更換包裝，方可出庫，否則造成的損失應(yīng)由倉儲部門承擔(dān)。 （5）漏記和錯記賬 漏記賬是指在出庫作業(yè)中，由于沒有及時核銷明細(xì)賬而造成賬面數(shù)量大于或少于實存數(shù)的現(xiàn)象。錯記賬是指在商品出庫后核銷明細(xì)賬時沒有按實際發(fā)貨出庫的商品名稱、數(shù)量等登記，從而造成賬實不相符的情況。 無論是漏記賬還是錯記賬，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)如實匯報情況外，同時還應(yīng)根據(jù)原出庫憑證查明原因調(diào)整保管賬。使之與實際庫存保持一致。如 果由于漏記和錯記賬給貨主單位

56、、運輸單位和倉儲部門造成了損失，應(yīng)予賠償，同時應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。 3.出庫業(yè)務(wù)流程圖 五、衛(wèi)生管理制度和安全事項制度 第一條 不得在倉庫內(nèi)吃零食；勤洗手，并擦拭干凈；第二條 在貨品上架、打包后要及時清掃，注明款號，物品名稱；第三條 倉庫堅持做倉庫無灰塵、無蛛網(wǎng)、保持地面的整潔以及倉庫的清晰；第四條 要及時清理桌面上的資料、雜物，保持桌面、抽屜的清潔。 第五條 在上架、配貨當(dāng)中要確定梯子放穩(wěn)后才能上下，注意安全生產(chǎn)管理；第六條 要經(jīng)常檢查梯子是否有松動，貨架是否牢固；并及時交維修人員維修 第七條 下班前要拉閘、斷電，檢查門窗是否關(guān)好及其它不安全隱患 ： 【參考文獻】：^p

57、 ： [1]百度文庫 [2]道客巴巴 [3]豆丁網(wǎng) [4]《倉儲管理實務(wù)》 黃靜 [5]《倉儲與配送管理》 張念 物流倉儲部倉庫產(chǎn)品先進先出管理規(guī)定物流倉儲部倉庫產(chǎn)品先進先出管理規(guī)定 1.目的 為了使倉庫所有產(chǎn)成品得到有效、合理的控制管理，以確保倉庫所有產(chǎn)品能被有效的合理周轉(zhuǎn)，避免造成不必要的損失，維護公司之利益，特擬定此規(guī)定。 2.適用范圍 倉庫內(nèi)所有的合格入庫產(chǎn)成品 3.職責(zé) 所有倉儲人員、搬運、裝卸人員針對生產(chǎn)入庫合格產(chǎn)成品的存儲、發(fā)貨依此規(guī)定執(zhí)行。 4.工作內(nèi)容 4．1庫位安排： 4.1.1倉管員根據(jù)車間生產(chǎn)情況需提前安排好所生產(chǎn)產(chǎn)品的庫位。 4

58、.1.2倉儲員每天對于本區(qū)域庫位進行清理，保證產(chǎn)品入庫時庫位干凈平整無污染物。 4.1.3對于少量占用庫位的產(chǎn)品可申請進行移庫，禁止將新產(chǎn)品貼到老產(chǎn)品垛位，對于上層及底層臟污產(chǎn)品需進行及時清洗。 4.1.4本區(qū)域如庫位較緊張，需及時向上一級領(lǐng)導(dǎo)匯報，與其他區(qū)域協(xié)調(diào)庫位。 4．2 生產(chǎn)入庫 4.2.1移庫工根據(jù)倉管員安排將產(chǎn)品入到指定位置，嚴(yán)禁私自亂擺亂放。 4.2.2產(chǎn)品入庫時應(yīng)遵循先進先出的原則，禁止新產(chǎn)品入庫、卸車時貼放在老庫存舊產(chǎn)品上，影響先進先出工作的開展，避免產(chǎn)品堆放超過庫位黃線標(biāo)識，影響道路的通行。 4.2.3一個庫位產(chǎn)品入滿后倉儲員要及時做好封垛標(biāo)示，標(biāo)示內(nèi)容為“禁止

59、發(fā)貨”或“暫不發(fā)貨”，并標(biāo)注此垛產(chǎn)品入庫的起始日期和結(jié)束日期。 4.2.4如產(chǎn)品周轉(zhuǎn)較慢需及時加蓋雨布做好產(chǎn)品防護。 4.2.4倉儲員需全程對整個入庫環(huán)節(jié)進行監(jiān)控 4.3發(fā)貨 4.3.1倉管員根據(jù)庫位產(chǎn)品生產(chǎn)日期做好計劃性的發(fā)貨裝卸安排，務(wù)必遵循先進先出的原則發(fā)貨裝卸。 4.3.2裝卸工在裝車時需聽從倉管員發(fā)貨安排，裝指定垛位產(chǎn)品，禁止私自開新垛，特殊情況需倉儲主管同意 4.3.3 裝卸人員在發(fā)貨裝卸過程中，如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品臟污、損壞或有其他質(zhì)量問題，不符合產(chǎn)品出廠標(biāo)準(zhǔn)的情況時，應(yīng)及時通知相關(guān)區(qū)域管理人員，相關(guān)區(qū)域管理人員應(yīng)及時分析^p 原因，盡快處理，對于處理時間需要延后的要及時

60、給予相關(guān)裝卸人員回復(fù)，并做好解釋工作。 4.4先進先出過程實行“三檢”制，即自檢、互檢、專檢。 自檢：就是倉儲員對自己所管理的庫存產(chǎn)品，按照相關(guān)庫存管理規(guī)定自行進檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。 互檢：就是倉儲人員相互之間進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)對方庫存的不足。 專檢：就是由部門組織人員進行的檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時進行糾正處罰。 4.5部門領(lǐng)導(dǎo)要做好引導(dǎo)和監(jiān)督的工作，對于倉儲、搬運、裝卸人員沒有按此執(zhí)行操作的，依據(jù)物流倉儲部獎罰管理規(guī)定進行處理。 20________-3-19 成品庫管理規(guī)定成品庫管理規(guī)定 成品庫管理規(guī)定 1 目的和適用范圍 為確保產(chǎn)品在交付到顧客手中之前不受損，杜絕產(chǎn)品在

61、入庫、包裝、搬運、貯存、防護、交付等過程中的違章作業(yè)。確保庫內(nèi)財產(chǎn)及人身安全，特制定本管理程序。 適用于產(chǎn)品從入庫到交付全過程的控制。 2 工作職責(zé) 2.1庫長主持庫內(nèi)的全面工作，負(fù)責(zé)建立全成品的入庫、出庫手續(xù)，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)；負(fù)責(zé)核查倉庫帳、卡、物的實際情況，及時杜絕差、錯、漏；負(fù)責(zé)對產(chǎn)品的入庫與出庫做到心中有數(shù)，積極配合生產(chǎn)部門及經(jīng)營部門的工作。 2.2 保管員負(fù)責(zé)憑終檢認(rèn)可單和當(dāng)月計劃入庫產(chǎn)品，杜絕一切非正式手續(xù)和未經(jīng)終檢合格的物品入庫；負(fù)責(zé)組織包裝工人，對產(chǎn)品進行清洗包裝及監(jiān)控；負(fù)責(zé)產(chǎn)品先進先出的原則，保持產(chǎn)品在有效期內(nèi)交付給顧客。 2.3會計負(fù)責(zé)與財務(wù)帳帳相符，負(fù)責(zé)庫內(nèi)帳、卡、

62、物相符管理，以確保日清月結(jié)，提供月度報表。 2.4 保管員負(fù)責(zé)對包裝物及包裝、搬運、貯存全過程的檢驗。 3 程序內(nèi)容 3.1產(chǎn)品的入庫，嚴(yán)格憑產(chǎn)品最終檢驗認(rèn)可單及當(dāng)月計劃數(shù)辦理入庫。入庫時，保管員必須親臨現(xiàn)場，認(rèn)真驗收終檢員發(fā)出的合格證明報告，（包括成品最終檢驗認(rèn)可單、合格證、總成檢驗報告等）。若上述合格證明齊全、完整， 數(shù)量文實相符，方可辦理入庫交接手續(xù)。并及時上帳、上卡，確保產(chǎn)品準(zhǔn)確入庫。 3.2 產(chǎn)品的包裝：產(chǎn)品的包裝箱必須憑質(zhì)量部的檢驗手續(xù)入庫，包裝箱不符合技術(shù)質(zhì)量要求的，成品庫管理人員必須禁止使用。 3.3 包裝過程：產(chǎn)品入庫后，由庫內(nèi)管理人員調(diào)派包裝工人對產(chǎn)品進行清洗包

63、裝，包裝工包裝產(chǎn)品時必須按技術(shù)中心制定的包裝工藝流程進行。隨產(chǎn)品的附件、合格證、說明書及三包服務(wù)卡等應(yīng)放在箱內(nèi)進行包裝，不得漏裝、誤裝。 3.4 產(chǎn)品的轉(zhuǎn)運及裝卸：嚴(yán)格按照產(chǎn)品搬運工作制度執(zhí)行，庫內(nèi)管理人員及包裝工人應(yīng)知道不同產(chǎn)品的特性，選擇不同的吊具及搬運方法，采用相適應(yīng)的搬運設(shè)備工具，以防損壞產(chǎn)品及包裝箱。 共2頁 第1頁 3.5 產(chǎn)品的碼放：庫內(nèi)管理人員應(yīng)依據(jù)本庫的實際庫容及庫存量靈活管理倉庫的碼放，達(dá)到道路暢通，分品種、規(guī)格、型號、碼放成塊成形。各種產(chǎn)品的碼放標(biāo)準(zhǔn)：盆角齒18層，減總4層，減殼5層，差殼6層，行齒8層，側(cè)齒6層，軸承座6層，油封座6層，角齒突元6層，主軸突元6層

64、，差總5層，其它小件包裝（每個箱體高度在30mm以下）5層。橋類的每堆限碼臺數(shù)（不得超過）大橋20臺，小橋前橋40臺，小橋后橋24臺。禁止超過以上規(guī)定數(shù)量，嚴(yán)防超高倒塌或重壓受損。各種產(chǎn)品碼放時，嚴(yán)禁出現(xiàn)人為倒塌現(xiàn)象。每個產(chǎn)品分品種型號，每堆碼放達(dá)到以上規(guī)定的數(shù)量后，按產(chǎn)品的型號、數(shù)量掛上標(biāo)識。 3.6 防護：倉庫管理人員必須做到產(chǎn)品“三清”（數(shù)量清、質(zhì)量清、帳卡清）、“五無”（無差錯、無灰塵、無丟失、無損壞、無銹蝕）。產(chǎn)品在庫內(nèi)按程序運轉(zhuǎn)時，禁止落地（不包括橋類）。每天工作前，庫內(nèi)管理人員組織包裝工人對庫內(nèi)行車進行試運行，對吊具作檢查，打包機由操作工每天進行5-10 分鐘的保養(yǎng)，在庫內(nèi)出

65、現(xiàn)的產(chǎn)品受損現(xiàn)象除嚴(yán)格執(zhí)行“不合格品的控制程序”外，還必須進行事故的“四不放過”教育（事故原因不查清不放過，當(dāng)事人不受教育不放過，事故隱患整改措施不制定不放過，措施不落實不放過）。產(chǎn)品在防護期，保管員應(yīng)定期對產(chǎn)品檢查，在超防護期前對產(chǎn)品重新進行防護。 3.7 交付 3.7.1所有產(chǎn)品的交付，先在營銷公司開票，后到財務(wù)部付款（或上往來 帳），再憑發(fā)票提貨聯(lián)（必須有財務(wù)專章及財務(wù)經(jīng)辦人章）到成品庫提貨。產(chǎn)品交付時，保管員必須親臨現(xiàn)場組織交付，禁止由客戶自己取貨，保管員應(yīng)對產(chǎn)品按提貨單的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量予以核點，不得多發(fā)、少發(fā)、錯發(fā)，違者予以全額賠償。產(chǎn)品交付完畢后，由發(fā)貨人和提貨人（或托運代辦人）在提貨聯(lián)上簽字，及時調(diào)整標(biāo)牌數(shù)量，填寫成品發(fā)貨記錄單，并同步上帳。 3.7.2 根據(jù)客戶要求需要代辦托運的，憑有效的發(fā)票提貨聯(lián)，由銷售計劃員填寫代辦托運單，交成品庫保管員及時發(fā)貨，發(fā)貨程序按3.7.1執(zhí)行。 3.7.3 托運代辦人在發(fā)運地點，必須按代辦托運單的所有明細(xì)項目，如實交接，填寫承運方的單據(jù)（按品名、型號、數(shù)量、重量填寫），確保承運部門把產(chǎn)品完全準(zhǔn)確地交付到客戶手中。 共2頁 第2頁 第 48 頁 共 48 頁