中小企業(yè)財務管理存在的問題及對策畢業(yè)論文2
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1、 本科畢業(yè)論文(設計)論文題目:中小企業(yè)財務管理存在的問題及對策姓名:學號:班級:年級:專業(yè):系部:會計指導教師:講師完成時間:- 17 -武漢工業(yè)學院工商學院畢業(yè)論文(設計)專用稿紙作者聲明本畢業(yè)論文(設計)是在導師的指導下由本人獨立撰寫完成的,沒有剽竊、抄襲、造假等違反道德、學術規(guī)范和其他侵權行為。對本論文(設計)的研究做出重要貢獻的個人和集體,均已在文中以明確方式標明。因本畢業(yè)論文(設計)引起的法律結果完全由本人承擔。畢業(yè)論文(設計)成果歸武學院所有。特此聲明。作者專業(yè):作者學號:作者簽名:年 月 日 中小企業(yè)財務管理存在的問題及對策 Existing problem and count
2、ermeasure of medium and small financial administration of enterprise摘 要改革開放以來,我國的中小企業(yè)得到了迅速的發(fā)展,為國家的經(jīng)濟建設做出了重要的貢獻。但我國的中小企業(yè)普遍存在營銷掛帥,輕理財?shù)默F(xiàn)象?;I資能力差,投資能力弱,內部控制形同虛設,財務控制,財務監(jiān)督不力,財務體制不完善的問題。而財務管理是企業(yè)的核心.問題,只有加強財務管理工作,才能夠使企業(yè)經(jīng)營管理工作取得成效。對此我將從政府,市場和企業(yè)自身三個方面謀求中小企業(yè)財務管理問題的對策。關鍵詞:中小企業(yè) 財務管理 內部控制 財務監(jiān)督 籌資AbstractSince ref
3、orm and opening-up, the small and medium-sized enterprises of our country have got fast development; have made important contribution for the economic construction of the country. But the small and medium-sized enterprises of our country generally have marketing that assume command, the phenomenon o
4、f the light financing. Ability of raising funds is bad, the ability of investment is weak, the inside controls and performs practically no function, the financial affairs are controlled, and financial supervision does ones best, the problem not perfect of the financial system. And the financial admi
5、nistration is the key questions of enterprises, only strengthen the work of financial administration, can just make enterprises management make the effect. As to this I will be from the government, the market and enterprise oneself, three respects, will seek the countermeasure of the financial probl
6、em of management of small and medium-sized enterprises. Key words: Small and medium-sized enterprises Financial administration The inside controlling Financial supervision Raise funds目 錄引論1一、中小企業(yè)財務管理概述1(一)中小企業(yè)財務管理的定義1(二)中小企業(yè)財務管理的內容1(三)中小企業(yè)財務管理制度1二、中小企業(yè)財務管理現(xiàn)狀及成因8(一)中小企業(yè)財務管理現(xiàn)狀8(二)中小企業(yè)財務管理現(xiàn)狀的成因9三、改善中小企
7、業(yè)財務管理的措施10(一)中小企業(yè)加強財務控制10(二)中小企業(yè)投資要面向市場10 (三)政府要加強相關法律法規(guī)建設11四、中小企業(yè)財務管理案例分析11結 語14主要參考文獻15引 論近年來,隨著我國經(jīng)濟體制改革包括企業(yè)財務制度的改革逐步深化,企業(yè)自主權逐步擴大,這在激發(fā)和增強企業(yè)活力方面的成效是顯而易見的,但也存在著忽視對企業(yè)財務行為進行必要調控和嚴格監(jiān)督的傾向,致使目前中小企業(yè)財務管理中存在諸多問題;研究并解決中小企業(yè)財務管理的問題,對于提高企業(yè)運行質量、改善企業(yè)形象、活躍市場氣氛、發(fā)展國民經(jīng)濟等具有十分重要意義。市場經(jīng)濟的發(fā)展與成熟,全球經(jīng)濟一體化步伐的加快,我國會計職業(yè)的發(fā)展和國際化進
8、程不斷加快,面對著經(jīng)濟環(huán)境不斷發(fā)展和變化的挑戰(zhàn),努力改善中小企業(yè)的財務管理現(xiàn)狀,針對我國中小企業(yè)財務管理特點,本文就中小企業(yè)財務管理現(xiàn)狀及存在的問題進行分析,并提供相關、可靠的會計方法,使中小企業(yè)管理者做出相應的對策措施。一、中小企業(yè)財務管理概述(一)中小企業(yè)財務管理的定義財務管理是基于企業(yè)再生產(chǎn)過程中客觀存在的財務活動和關系而產(chǎn)生的,是組織企業(yè)資金活動、處理企業(yè)同各方面的財務關系的一項經(jīng)濟管理工作,是企業(yè)管理的重要組成部分。(二)中小企業(yè)財務管理的內容財務管理的內容主要有籌資管理、投資管理、資金營運管理和分配管理三個方面。 1 籌資管理 是指企業(yè)根據(jù)其生產(chǎn)經(jīng)營、對外投資和調整資本結構的需要,
9、通過籌資渠道和資本(金)市場,運用籌資方式,經(jīng)濟有效地籌集為企業(yè)所需的資本(金)的財務行為?;I資的方式主要有籌措股權資金和籌措債務資金?;I資管理的目的為滿足公司資金需求,降低資金成本,減少相關風險。 2投資管理 是指企業(yè)為短期和長期發(fā)展所進行的增加資金總量,擴大經(jīng)營規(guī)模的管理活動。3 資金營運管理 是指企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中所發(fā)生的資金收付活動。4分配管理廣義的分配是指企業(yè)對各種收入進行分割和分派的過程;狹義的分配僅指對凈利潤的分配。 (三)中小企業(yè)財務管理的制度1.資金管理制度企業(yè)在改善資金結構的同時要維持一定的付現(xiàn)能力,以保證日常資金運用的周轉靈活,預防市場波動和貸款困難的制約,確定最佳
10、的現(xiàn)金持有量。一般來說,流動性強的資產(chǎn)收益低,這就意味著企業(yè)應盡可能的減少閑置資金,即使不將其投資于本企業(yè)的資產(chǎn)也要將其投資于能產(chǎn)生收益的其他資產(chǎn),避免資金閑置帶來的損失。當企業(yè)實際的現(xiàn)金余額大于最佳的現(xiàn)金持有量時,可采用償還債務、投資有價證券等策略來調節(jié)實際現(xiàn)金余額;反之當實際現(xiàn)金余額小于最佳現(xiàn)金持有量時,可以用短期籌資來調節(jié)實際現(xiàn)金余額。 2.銀行存款管理制度銀行存款是單位存入銀行或其他金融機構賬戶的貨幣資金,是貨幣資金的重要組成部分,根據(jù)國家銀行結算辦法規(guī)定,制定本辦法。 1.銀行賬戶的管理(1) 本著相對集中、統(tǒng)一領導的原則,除校勞動服務公司、食堂等獨立核算部門外,學校的銀行存款賬戶統(tǒng)
11、一由計財處開立,其他單位、部門一律不得開立銀行賬戶,各項收支通過計財處辦理。(2)我校銀行存款賬戶分基本存款賬戶和零余額存款賬戶兩種,基本存款賬戶是我校辦學業(yè)務經(jīng)費日常轉賬核算和現(xiàn)金收付的賬戶;零余額存款賬戶是財政撥款資金結算的賬戶,只能辦理轉賬付款業(yè)務,不能支取現(xiàn)金。(3)財務人員必須嚴格遵守銀行的結算制度和紀律,接受開戶銀行的監(jiān)督。不得開具空頭支票和遠期支票。任何個人不得以單位的名義為其它單位及個人提供各類信用擔保;不準出租、出借和套用銀行賬號,不準利用銀行賬戶為別人套取現(xiàn)金;不準將公款以個人名義存入銀行和私設“小金庫”。任何單位和部門不得將收入的款項公款私存或借用、套用其他單位的銀行賬戶
12、存儲。2.銀行存款的日常管理(1)銀行存款結算方式分為銀行匯票、銀行本票、支票、匯兌、委托收款以及異地托收承付等,出納人員必須熟悉銀行存款結算方式的內涵,并根據(jù)實際業(yè)務的需要,準確、及時、合理辦理銀行各類結算手續(xù)。(2)學校的收支業(yè)務超出現(xiàn)金使用范圍的,應當通過銀行辦理轉賬結算。出納必須根據(jù)經(jīng)計財處處長審核簽字的原始憑證辦理轉賬結算業(yè)務。(3)銀行存款日記賬由出納人員根據(jù)審核無誤的原始憑證或收付款憑證逐日逐筆序時登記,每日終了結出余額,每月月末與銀行對賬,對賬由指定的會計人員和出納共同進行,如有未達賬項,必須編制“銀行存款余額調節(jié)表”,保證銀行存款日記賬與銀行對賬單核對相符。對未達賬項要查明形
13、成原因。(4)對銀行存款收支情況與單位銀行存款日記賬不符的發(fā)生額,出納人員應當及時報告,并向經(jīng)辦人了解情況,查明原因,及時處理。(5)計財處指定專人定期或不定期對銀行存款情況進行檢查監(jiān)督,對編制的銀行存款余額調節(jié)表進行復核和查對。 3.財務印鑒的管理 (1)預留銀行的財務印鑒必須分別由專人管理。(2)財務印鑒至少由三枚組成,由出納和指定人員分別保管。嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章。(3)財務專用章作為預留銀行的財務印鑒指定專人保管,同時作為收款專用章只能用于計財處核算項目收款時使用。(4)個人名章必須由本人或其授權人員保管,非上班時間印章應當存放在保險柜內。負責保管印章的人員不得兼管發(fā)票、
14、收據(jù)等票據(jù)。 (5)按規(guī)定需要有關負責人簽字或蓋章的經(jīng)濟業(yè)務,必須嚴格履行簽字或蓋章手續(xù)。掌管印章的人員在蓋章時要審查有無審批手續(xù),金額是否正確,用途是否符合規(guī)定。 4.銀行支票的管理 (1)支票的管理和簽發(fā)由出納人員負責,其他會計人員一般不能兼任支票的簽發(fā)工作。(2) 支票的結算起點為100元,對公支出的結算應當使用支票。 (3)支票購買,須由出納提出申請,填寫支票購買單,經(jīng)財務負責人或指定人員審批蓋章后辦理。設立支票登記薄,出納要及時按順序逐筆登記支票的購入、使用和注銷情況,指定專人負責定期核對。寫錯或退回作廢的支票,須逐張登記,每本支票用完時,由財務負責人或指定人員核批后核銷(4)支票的
15、簽發(fā)。 出納人員在簽發(fā)支票前,必須先查明銀行存款的余額,嚴禁簽發(fā)空頭支票和遠期支票。 出納在簽發(fā)轉賬支票時,必須依審核無誤與按權限簽批的記賬憑證簽發(fā)。簽發(fā)時,應當詳細填寫簽發(fā)日期、收款單位(或收款人)、款項的用途和金額,不得簽發(fā)沒有真實業(yè)務或無日期、無用途、無限額的支票。 簽發(fā)的支票必須由指定的印鑒保管人審核,加蓋印鑒章后生效。 支票存根由使用人簽字后附在記賬憑證上。 (5)支票是“見票無條件付款”的結算憑證。為保證安全,使用或填寫支票應遵守如下規(guī)定: 支票的有效使用期為10天,需要時方可領用,不得提前借用目前尚不需要的支票以作備用。 學校各部門在借用支票時,需填寫統(tǒng)一印制的“支票領用單”,將
16、領用人、用途、日期及金額等項填寫齊全,部門負責人簽字批準后,由計財處處長審批,并由經(jīng)辦人親自到計財處領取支票,不得由他人代領。 在領用支票時,領用人必須提供收款單位名稱和金額。確因其他原因不能確定收款單位和使用金額的,領用人應估算金額,由計財處提供填寫了日期和用途,將空白支票中比估算金額的位數(shù)高一位的阿拉伯數(shù)字簽封。 各部門領取空白支票,在把支票交給收款單位結算時,需監(jiān)督收款單位用碳素筆填寫正確金額和單位,認真檢查支票上填寫的單位和金額,保證與款項金額一致。不得將空白支票留給供貨商,如違反此項規(guī)定,給學校造成經(jīng)濟損失的,由領用人負責。 支票在領用當日未使用或不需用時,領用人應在次日退回計財處,
17、并辦理注銷手續(xù)。 支票領用人應嚴格按照上述規(guī)定使用填寫支票,違反上述規(guī)定或丟失支票造成損失以及因填寫錯誤造成銀行罰款的,一切損失和責任由當事人負責。 (6)在使用支票結算時,能先取得發(fā)票的,要憑發(fā)票領取支票,并由財務人員填寫簽發(fā);如不能先取得發(fā)票,但能確定準確金額或收款單位的,請在“支票領用單”上注明,由財務人員將金額和收款單位填在支票上。(7)借款人需在領用支票的3日內,持發(fā)票到計財處報賬,如不按時報賬,計財處將不再給該部門領用支票。(8)出納根據(jù)支票領用簿隨時督促領用人3日內辦理報銷手續(xù)。作廢的支票應加蓋作廢章,與存根附在一起訂入憑證中備查。 3.應收賬款管理制度1.應收賬款監(jiān)控制度(1)
18、 財務部門應于月后5日前提供一份當月尚未收款的應收賬款帳齡明細表,提交給業(yè)務部門、主管市場的副總經(jīng)理。由相關業(yè)務人員核對無誤后報經(jīng)主管及總經(jīng)理批準進行賬款回收工作。該表由業(yè)務員在出門收帳前核對其正確性,不可到客戶處才發(fā)現(xiàn),不得有損公司形象; (2)業(yè)務部門應嚴格對照信用額度表和財務部們報來的帳齡明細表,及時核對、跟蹤賒銷客戶的回款情況,對未按期結算回款的客戶及時聯(lián)絡和反饋信息給主管副總經(jīng)理。 (3)業(yè)務人員在與客戶簽定合同或的協(xié)議書時,應按照信用額度表中對應客戶的信用額度和期限約定單次銷售金額和結算期限,并在期限內負責經(jīng)手相關賬款的催收和聯(lián)絡。如超過信用期限者,按以下規(guī)定處理: 超過1-10天
19、時,由經(jīng)辦人上報部門經(jīng)理,并電話催收; 超過11-60天時,由部門經(jīng)理上報主管副總經(jīng)理,派員上門催收, 并扣經(jīng)辦人該票金額20%的計獎成績; 超過61-90天時,并經(jīng)催收無效的,由業(yè)務主管報總經(jīng)理批準后作個案處理(如提請公司法律顧問考慮通過法院起訴等催收方式),并扣經(jīng)辦人該票金額50%的計獎成績。 (4)財務部門應于月后5日前向業(yè)務部門、主管市場的副總經(jīng)理(總經(jīng)理)提供一份當月尚未收款的應收賬款帳齡明細表,該表由相關業(yè)務人員核對后報經(jīng)業(yè)務主管市場的副總經(jīng)理(總經(jīng)理)批準后安排進行賬款回收工作。 (5)業(yè)務員在外出收帳前要仔細核對客戶欠款的正確性,不可到客戶處才發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)差錯,有損公司形象。外出前
20、需預先安排好路線經(jīng)業(yè)務主管同意后才可出去收款;款項收回時業(yè)務員需整理已收的帳款,并填寫應收帳款回款明細表,若有折扣時需在授權范圍內執(zhí)行,并書面陳述原因,由業(yè)務經(jīng)理簽字后及時向財務交納相關款項并銷帳。 (6)清收帳款由業(yè)務部門統(tǒng)一安排路線和客戶,并確定返回時間,業(yè)務員在外清收帳款,每到一客戶,無論是否清結完畢,均需隨時向業(yè)務經(jīng)理電話匯報工作進度和行程。任何人不得借機游山玩水。 (7)業(yè)務員收帳時應收取現(xiàn)金或票據(jù),若收取銀行票據(jù)時應注意開票日期、票據(jù)抬頭及其金額是否正確無誤,如不符時應及時聯(lián)系退票并重新辦理。若收匯票時需客戶背面簽名,并查詢銀行確認匯票的真?zhèn)涡?;如為匯票背書時要注意背書是否清楚,注
21、意一次背書時背書印章是否與匯票抬頭一致,背書印章是否為發(fā)票印章。(8)收取的匯票金額大于應收帳款時非經(jīng)業(yè)務經(jīng)理同意,現(xiàn)場不得以現(xiàn)金找還客戶,而應作為暫收款收回,并抵扣下次賬款; (9)收款時客戶現(xiàn)場反映價格、交貨期限、質量、運輸問題,在業(yè)務權限內時可立即同意,若在權限外時需立即匯報主管,并在不超過3個工作日內給客戶以答復。如屬價格調整,回公司應立即填寫價格調整表告知相關部門并在相關資料中做好記錄; (10)業(yè)務人員在銷售產(chǎn)品和清收帳款時不得有下列行為,一經(jīng) 發(fā)現(xiàn),一律予以開除,并限期補正或賠償,嚴重者移交司法部門。 收款不報或積壓收款。 退貨不報或積壓退貨。 轉售不依規(guī)定或轉售圖利。 2.壞賬
22、管理制度 (1)業(yè)務人員全權負責對自己經(jīng)手賒銷業(yè)務的賬款回收,為此,應定期或不定期地對客戶進行訪問(電話或上門訪問,每季度不得少于兩次),訪問客戶時,如發(fā)現(xiàn)客戶有異常現(xiàn)象,應自發(fā)現(xiàn)問題之日起1日內填寫“問題客戶報告單”,并建議應采取的措施,或視情況填寫“壞帳申請書”呈請批準,由業(yè)務主管審查后提出處理意見,凡確定為壞帳的須報經(jīng)主管市場的副總經(jīng)理(總經(jīng)理)批準后按相關財務規(guī)定處理。 (2)業(yè)務人員因疏于訪問,未能及時掌握客戶的情況變化和通知公司,致公司蒙受損失時,業(yè)務人員應負責賠償該項損失25以上的金額。(注:疏于訪問意謂未依公司規(guī)定的次數(shù),按期訪問客戶者。) (3)業(yè)務部門應全盤掌握公司全體客戶
23、的信用狀況及來往情況,業(yè)務人員對于所有的逾期應收帳款,應由各個經(jīng)辦人將未收款的理由,詳細陳述于帳齡分析表的備注欄上,以供公司參考,對大額的逾期應收帳款應特別書面說明,并提出清收建議,否則此類帳款將來因故無法收回形成呆帳時,業(yè)務人員應負責賠償-以上的金額。 (4)業(yè)務員發(fā)現(xiàn)發(fā)生壞帳的可能性時應爭取時效速報業(yè)務主管,及時采取補救措施,如客戶有其他財產(chǎn)可供作抵價時,征得客戶同意立即協(xié)商抵價物價值,妥為處理避免更大損失發(fā)生。但不得在沒有擔保的情況下,再次向該客戶發(fā)貨。否則相關損失由業(yè)務員負責全額賠償。 (5)“壞帳申請書”填寫一式三份,有關客戶的名稱、號碼、負責人姓名、營業(yè)地址、電話號碼等,均應一一填
24、寫清楚,并將申請理由的事實,不能收回的原因等,做簡明扼要的敘述,經(jīng)業(yè)務部門及經(jīng)理批準后,連同帳單或差額票據(jù)轉交業(yè)務主管處理。 (6)凡發(fā)生.壞帳的,應查明原因,如屬業(yè)務人員責任心不強造成,于當月份計算業(yè)務人員銷售成績時,應按壞賬金額的-%先予扣減業(yè)務員的業(yè)務提成。3.應收賬款交接制度 (1)業(yè)務人員崗位調換、離職,必須對經(jīng)手的應收帳款進行交接,凡業(yè)務人員調崗,必須先辦理包括應收帳款在內的工作交接,交接未完的,不得離崗,交接不清的,責任由交者負責,交接清楚后,責任由接替者負責;凡離職的,應在30日向公司提出申請,批準后辦理交接手續(xù),未辦理交接手續(xù)而自行離開者其薪資和離職補貼不予發(fā)放,由此給公司造
25、成損失的,將依法追究法律責任。離職交接依最后在交接單上批示的生效日期為準,在生效日期前要交接完成,若交接不清又離職時,仍將依照法律程序追究當事人的責任; (2)業(yè)務員提出離職后須把經(jīng)手的應收帳款全部收回或取得客戶付款的承諾擔保,若在一個月內未能收回或取得客戶付款承諾擔保的就不予辦理離職; (3)離職業(yè)務員經(jīng)手的壞帳理賠事宜如已取得客戶的書面確認,則不影響離職手續(xù)的辦理,其追訴工作由接替人員接辦。理賠不因經(jīng)手人的離職而無效。 (4)“離職移交清單”至少一式三份,由移交、接交人核對內容無誤后雙方簽字,并監(jiān)交人簽字后,保存在移交人一份,接交人一份,公司檔案存留一份; (5):業(yè)務人員接交時,應與客戶
26、核對帳單,遇有疑問或帳目不清時應立即向主管反映,未立即呈報,有意代為隱瞞者應與離職人員同負全部責任; (6)應收帳款交接后一個月內應全部逐一核對,無異議的帳款由接交人負責接手清收,(財務部應隨意對客戶辦理通訊或實地對帳,以確定業(yè)務人員手中帳單的真實性。);交接前應核對全部賬目報表,有關交接項目概以交接清單為準,交接清單若經(jīng)交、接、監(jiān)三方簽署蓋章即視為完成交接,日后若發(fā)現(xiàn)帳目不符時由接交人負責。 4.存貨管理及保管制度 1.存貨的定義 存貨是指企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有以備出售,或者仍處在生產(chǎn)或提供勞務過程中將消耗的材料和物料。它包括各類材料、商品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品等。 2.存貨的分類
27、存貨一般可分為商品存貨、制造業(yè)存貨以及其他存貨等幾類。 商品存貨,指準備銷售給零售客戶或供應給進出口貿易公司再銷售的庫存商品。 制造業(yè)存貨,指制造類企業(yè)的下列存貨: 原材料存貨用于直接制造產(chǎn)品的原材料存貨; 在產(chǎn)品存貨完工和銷售前需進一步加工的在產(chǎn)品存貨; 產(chǎn)成品存貨全部完工、供銷售的產(chǎn)成品存貨; 輔助材料成貨用于產(chǎn)品制造過程中的輔助性材料和構成產(chǎn)品的非主要部分的物料、包裝物、低值易耗品等。 其他存貨,指諸如辦公用品、運輸用品等物品。 3.存貨管理的意義 (1)存貨占用的資金數(shù)額較大,流動性較強; (2)存貨不足將影響企業(yè)的經(jīng)營活動及營業(yè)收入,存貨的積壓將造成企業(yè)資金周轉困難,財務費用增加;
28、(3)存貨的品種較多、進出頻繁、每批的價格波動大,要保證存貨的賬存和實存相符以及總成本在發(fā)出存貨的成本和庫存存貨的成本之間的合理分配不僅具有一定的難度,而且要求較高的管理水平和現(xiàn)代化的管理手段; (4)對存貨的管理,既有實物管理,又有價值管理,財會部門必須與產(chǎn)供銷和實物管理部門協(xié)調一致才能加強對存貨的價值管理。 科學合理地進行存貨管理就顯得十分重要。 對存貨價值的管理包括:加強對存貨的計劃與控制,計劃采購和確定經(jīng)濟訂貨量,控制存貨最高和最低的庫存數(shù)量,健全和如實反映存貨的數(shù)量和金額,正確計算銷售成本和經(jīng)營成本等內容。 4.存貨核算的任務從財務會計的任務來看,存貨的會計核算有兩個目標:一個是確定
29、資產(chǎn)負債表上存貨(庫存商品)的貨幣價值;另一個就是報告利潤表上與當期收入相匹配的已銷售的商品的成本(主營業(yè)務成本)。從理論上講,可以對這兩者進行準確地計量,但實際上要作到這一點是十分困難的。在市場經(jīng)濟下,物價波動較大時簡直是不可能的,或者說,每一個目標的核算程序都難以完全兼顧另一個目標。 企業(yè)存貨的期初成本、期末成本、本期購貨成本和本期銷貨成本之間存在著如下的平衡關系: 期初存貨成本本期購貨成本本期銷貨成本期末存貨成本 或 期末存貨成本期初存貨成本本期購貨成本本期銷貨成本 我們把期初存貨成本本期購貨成本之和看成是企業(yè)可以支配的存貨資源。在一個會計期間內,對任何一個企業(yè)來說只要進貨的單價確定了,
30、其結果也就確定了。具體的數(shù)據(jù)可從有關的總賬和明細賬簿取得,它們是比較容易確定的。 在每一個會計期末,為了進行財務報告,企業(yè)必然要將每種存貨的可供資源的貨幣價值在商品銷售(或發(fā)出)成本和期末銷售之后的庫存商品成本之間進行分配,以便確定資產(chǎn)負債表和利潤表上存貨和商品銷售成本的價值。5. 賬齡分析法 1.賬齡分析法的定義賬齡是指負債人所欠賬款的時間。賬齡越長,發(fā)生壞賬損失的可能性就越大。賬齡分析法是指根據(jù)應收帳款的時間長短來估計壞賬損失的一種方法,又稱“應收賬款賬齡分析法”。采用賬齡分析法時,將不同賬齡的應收賬款進行分組,并根據(jù)前期壞賬實際發(fā)生的有關資料,確定各賬齡組的估計壞賬損失百分比,再將各賬齡
31、組的應收賬款金額乘以對應的估計壞賬損失百分比數(shù),計算出各組的估計壞賬損失額之和,即為當期的壞賬損失預計金額。 2.賬齡分析法的運用 (1)運用賬齡估計壞賬 將應收賬款拖欠時間(即賬齡)的長短分為若干區(qū)間,計列各個區(qū)間上應收賬款的金額,并為每一個區(qū)間估計一個壞賬損失百分比;然后,用各區(qū)間上的應收賬款金額乘以各該區(qū)間的壞賬損失百分比,估計各個區(qū)間上的壞賬損失;最后,將各區(qū)間上的壞賬損失估計數(shù)求和,即為壞賬損失的估計總額。 (2)賬齡分析法估計可能的壞賬金額在估計壞賬損失之前,可將應收賬款按其賬齡編制一張應收賬款賬齡分析表,借以了解應收賬款在各個顧客之間的金額分布情況及其拖欠時間的長短。 賬齡分析表
32、所提供的信息,可使管理當局了解收款、欠款情況,判斷欠款的可收回程度和可能發(fā)生的損失。利用該表,管理當局還可酌情作出采取放寬或緊縮商業(yè)信用政策,并可作為衡量負責收款部門和資信部門工作效率的依據(jù)。第一步:在會計末期,應根據(jù)企業(yè)應收賬款資料編制應收賬款賬齡分析表;第二步:根據(jù)應收賬款賬齡表和企業(yè)事先確定的不同賬齡的估計壞賬百分比計算和編制期末壞賬損失估計表;第三步:根據(jù)表中計算所得的估計損失金額,確定期末應補提或沖銷的壞賬準備金額; 第四步:編制相應的會計分錄登記賬簿。 3.賬齡分析法的優(yōu)缺點這種方法的優(yōu)點是運用簡便,并能估計出應收賬款不能變現(xiàn)的數(shù)額。缺點是不完全符合配比原則,因而要影響到各期的凈收
33、益數(shù)額的正確性。 二、中小企業(yè)財務管理現(xiàn)狀及成因(一)中小企業(yè)財務管理現(xiàn)狀 我國宏觀經(jīng)濟體制下,中小企業(yè)在財務管理方面受到很多消極影響。許多中小企業(yè)由于政策上的“冷落”和大型企業(yè)不能公平競爭;地方政府行業(yè)管理部門大量的干預,使得中小企業(yè)的財務管理目標短期化等。對我國中小企業(yè)而言,自身因素的限制,尤其是內部管理更是其主要問題所在 1.我國中小企業(yè)財務管理水平低中小企業(yè)根據(jù)成本效益原則,更愿意選擇傳統(tǒng)管理方法,來降低管理成本。導致財務管理人才缺乏、財務管理人員素質較低。在這些企業(yè)中,企業(yè)領導者集權現(xiàn)象嚴重,缺乏財務管理的理論方法和相關知識,造成財務管理混亂、財務監(jiān)控不嚴、會計信息失真等。2.籌資難
34、度大,抗風險差,融資方式單一,貸款難 銀行通常因為中小企業(yè)貸款業(yè)務和監(jiān)控成本高不愿意放款,加之中小企業(yè)提供擔保的專門機構少,企業(yè)資信等級低,抵押品不足等,從而難以得到資金支持;直接融資渠道缺乏,企業(yè)發(fā)展資金主要依靠自我積累,由于創(chuàng)業(yè)投資體制不健全,缺乏完備的法律保護體系和政策扶持體系,導致民間資金普遍不敢進入創(chuàng)業(yè)投資領域。 3投資能力弱,缺乏科學性中小企業(yè)財務管理水平低,缺乏優(yōu)秀的管理人才,加之先進的財務管理技術和方法得不到運用,不能進行科學的投資分析和市場論證,其結果是“不改造等死,改造了找死”,造成投資失誤。更有甚者,一些企業(yè)花了巨額資金進行投資,而最終并沒有達到預期的效果,甚至是“竹籃打
35、水一場空”,使企業(yè)背上了沉重的包袱,以至陷入破產(chǎn)的邊緣。 4財務控制力薄弱(1) 現(xiàn)金管理不到位,現(xiàn)金周轉不靈,存量現(xiàn)金沒有盤活,大大降低了企業(yè)的收益。(2)應收賬款周轉緩慢。隨著經(jīng)濟的發(fā)展,信用銷售會越來越普遍,在市場激烈競爭情況下,中小企業(yè)為抵御大企業(yè)的壓力,會采取更多的商業(yè)信用促銷。(3)存貨控制薄弱。(4)利潤管理能力不足。(5)成本費用管理水平低。(二)中小企業(yè)財務管理現(xiàn)狀的成因中小企業(yè)都是在計劃經(jīng)濟與市場經(jīng)濟的制度縫隙中發(fā)展起來的,受當時制度環(huán)境與企業(yè)先天不足等方面的因素制約,在財務管理方面存在的問題是由宏觀經(jīng)濟環(huán)境和自身雙重因素造成的。1 外部原因對中小企業(yè)而言,籌資對企業(yè)順利開
36、展生產(chǎn)經(jīng)營活動起著決定性作用。目前融資難、擔保難仍然是制約中小企業(yè)發(fā)展的最突出的問題。銀行即使同意向中小企業(yè)貸款,也因高風險而提高貸款利率,增加了中小企業(yè)融資的成本?!捌髽I(yè)信用缺失”是中小企業(yè)信用擔保機構面臨的最棘手的問題。一是企業(yè)無歷史信用數(shù)據(jù),銀行沒有信貸信用記錄和信用記錄公開制度;二是企業(yè)財務數(shù)據(jù)不真實,不具備信用擔保的可行性。這是中小企業(yè)融資難的主要因素。 2內部原因不少中小企業(yè)管理模式僵化,管理觀念陳舊,管理人員素質偏低,財務管理基礎薄弱,體制不健全。小企業(yè)中相當一部分屬于個體、私營性質,在這些企業(yè)中,企業(yè)領導者集權現(xiàn)象嚴重,并且對于財務管理的理論方法缺乏應有的認識和研究,致使其職責
37、不分,越權行事,造成財務管理混亂,財務監(jiān)控不嚴,會計信息失真等。另一方面,企業(yè)管理者的管理能力和管理素質差,管理思想落后。有些企業(yè)管理者基于其自身的原因,沒有將財務管理納入企業(yè)管理的有效機制中,缺乏現(xiàn)代財務管理觀念,使財務管理失去了它在企業(yè)管理中應有的地位和作用。三、改善中小企業(yè)財務管理的措施(一)中小企業(yè)加強財務控制1提高認識,把強化資金管理作為推行現(xiàn)代企業(yè)制度的重要內容,貫徹落實到企業(yè)內部各個職能部門。由于資金的使用周轉牽涉到企業(yè)內部的方方面面,企業(yè)經(jīng)營者應轉變觀念,認識到管好、用好、提高認識,把強化資金管理作為推行現(xiàn)代企業(yè)制度的重要內容,貫徹落實到企業(yè)內部各個職能部門??刂坪觅Y金不單是財
38、務部門的職責,而是關系到企業(yè)的各個部門、各個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的大事。所以要層層落實,共同為企業(yè)資金的管理做出貢獻。2 努力提高資金的使用效率,使資金運用產(chǎn)生最佳的效果。 首先要使資金的來源和動用得到有效配合。比如決不能用短期借款來購買固定資產(chǎn),以免導致資金周轉困難。其次,準確預測資金收回和支付的時間。比如應收賬款什么時候可收回,什么時候可進貨等,都要做到心中有數(shù),否則,易造成收支失衡,資金桔據(jù)。最后,合理地進行資金分配,流動資金和固定資金的占用應有效配合。3加強財產(chǎn)控制建立健全財產(chǎn)物資管理的內部控制制度,在物資采購、領用、銷售及樣品管理上建立規(guī)范的操作程序,堵住漏洞,維護安全。對財產(chǎn)的管理與記錄必
39、須分開,以形成有力的內部牽制,決不能把資產(chǎn)管理、記錄、檢查核對等交由一個人來做。定期檢查盤點財產(chǎn),督促管理人員和記錄人員保持警戒而不至于疏忽。4. 加強對存貨和應收賬款的管理近年來,很多中小型企業(yè)陷入經(jīng)營流動資金緊缺的困境,加強存貨及應收賬款管理是重要的解困措施。加強存貨管理,盡可能壓縮過時的庫存物資,避免資金呆滯,并以科學的方法來確保存貨資金的最佳結構。加強應收賬款管理,對賒銷客戶的信用進行調研評定,定期核對應收賬款,制定完善的收款管理辦法,嚴格控制賬齡。對死賬、呆賬,要在取得確鑿證據(jù)后,進行妥善的會計處理。(二)中小企業(yè)投資要面向市場1應以對內投資方式為主對內投資主要有以下幾個方面:一是對
40、新產(chǎn)品試制的投資。二是對技術設備更新改造的投資。三是人力資源的投資。目前應特別注意人力資源的投資,從某種角度說,加強人力資源的投資,擁有一定的高素質的管理及技術型人才,是企業(yè)制勝的法寶。2 分散資金投向,降低投資風險 中小企業(yè)在積累的資本達到了一定的規(guī)模之后,可以搞多元化經(jīng)營,把雞蛋放在不同的籃子里,從而分散投資風險。 3規(guī)范項目投資程序當中小企業(yè)在資金、技術操作、管理能力等方面具備一定的實力之后,可以借鑒大型企業(yè)的普遍做法,規(guī)范項目的投資程序,實行投資監(jiān)理,對投資活動的各個階段做到精心設計和實施。另外,要注意實施跟進戰(zhàn)略,規(guī)避投資風險。(三)政府要加強相關法律法規(guī)建設 1.中小企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模
41、小、抵御市場風險的能力差、資金經(jīng)營的能力差等決定了它通過市場融資資信很低的特點 這從客觀上要求國家通過穩(wěn)定的融資機制給予適當?shù)姆龀?。世界上許多國家都制定了針對中小企業(yè)發(fā)展的法律、法規(guī)及優(yōu)惠政策,如日本的中小企業(yè)基本法和中小企業(yè)現(xiàn)代化促進法、美國的中小企業(yè)法和公平執(zhí)行中小企業(yè)法案(1996)等。在這方面我們應該借鑒國際經(jīng)驗。值得欣慰的是,我國已開始著手這方面的工作。比如,不久前我國出臺了關于鼓勵和促進中小企業(yè)發(fā)展的若干政策意見,據(jù)悉,由九屆全國人大財經(jīng)委員會起草的中小企業(yè)促進法不久將出臺。2. 成立中小企業(yè)基金 包括特定用途基金、擔?;?、風險投資基金、互助基金等,其資金來源可以是各級政府金融機
42、構及中小企業(yè)的入會費,管理上實行基金封閉運行,集中支持中小企業(yè)的發(fā)展。3.加快建立中小企業(yè)信用擔保體系 中小企業(yè)信用擔保機構是以服務為宗旨的中介組織,不能以盈利為主要目的,擔保費的收取,不能以增加中小企業(yè)的融資成本為代價。國家經(jīng)貿委、國家工商總局、財政部等10部委不久前聯(lián)合下發(fā)了關于加強中小企業(yè)信用管理工作的若干意見,就引導中小企業(yè)增強信用觀念,改善其信用狀況以創(chuàng)造良好的信用環(huán)境,以及加快我國社會化信用體系的建設步伐。這標志著我國以中小企業(yè)為主體的社會化信用體系建設開始啟動。值得注意的是,在建立中小企業(yè)信用擔保體系過程中,要把建立信用擔保制度和建立其它社會化服務體系(如中小企業(yè)資信評估機構,中
43、小企業(yè)投資及融資信息服務機構,中小企業(yè)聯(lián)合會等)結合起來,為中小企業(yè)融資提供形式多樣的服務。 四、中小企業(yè)財務管理案例分析目前我國中小企業(yè),在保證國民經(jīng)濟持續(xù)穩(wěn)定增長,拉動民間投資,帶動地區(qū)發(fā)展,增加就業(yè)崗位,緩解就業(yè)壓力,實現(xiàn)科技創(chuàng)新與成果轉讓等方面,發(fā)揮越來越重要的作用。但不可否認的是,大部分中小企業(yè)管理水平相對落后,在科技日新月異、市場競爭日趨激烈的今天,這些中小企業(yè)隱藏著巨大的經(jīng)營風險,如果不及時改善管理水平,特別是財務管理水平,則很可能會走向衰敗。我們對一家中小企業(yè)進行了深入的調研,為其改善財務管理提出了具體的方案和措施。XX企業(yè)為中小型企業(yè),在當?shù)氐耐袠I(yè)中規(guī)模最大,總部有3個倉庫
44、、4處分部,外地有6個分店,經(jīng)營的品種達上百種,年銷售額上千萬元。該企業(yè)經(jīng)過多年的打拼,在廠家和客戶間樹立了良好的信譽,事業(yè)呈上升趨勢。但隨著企業(yè)規(guī)模的擴大,企業(yè)原先的管理模式,財務狀況和會計核算等方面出現(xiàn)了許多問題,業(yè)主工作非常辛苦,但對企業(yè)的經(jīng)營感到困惑,用老板的話是“糊里糊涂,心里沒底”。我們接觸后的初步印象是規(guī)模大、管理落后、抗風險能力差。分析上述案例:1. 存在的問題 (1)管理模式;該企業(yè)雖然規(guī)模較大,但仍采取原先的管理模式,沒有規(guī)范的企業(yè)組織機構、管理制度和操作流程等,業(yè)主大事小事一起管,以命令代替制度,以權力指揮行動,每天忙于處理各種瑣碎小事。 (2)沒有真正意義的會計核算與財
45、務管理;沒有對成本費用、銷售利潤等進行核算,不能提供盈利能力、償債能力、存貨周轉率、現(xiàn)金流、各部門業(yè)績和財務風險等重要信息。這種狀況是造成業(yè)主“糊里糊涂,心里沒底”的根本原因,是威脅企業(yè)生存和發(fā)展的巨大隱患。 (3)財務管理手段落后;該企業(yè)雖然經(jīng)營的品種達上百種,年銷售額上千萬元,并設有分部和分店,但呈分散經(jīng)營管理狀態(tài),從來沒有同時匯總各分部和分店的數(shù)據(jù)。 (4)人員不穩(wěn)定;該企業(yè)的薪酬在當?shù)叵鄬Σ坏停捎跇I(yè)主視員工為“經(jīng)濟人”,將員工放在自己的對立面,企業(yè)缺乏人性化氛圍,業(yè)主與員工的關系緊張,雇員要承受高強度、無情感所帶來的體力上和精神上的壓力。因此,員工流失率高,人才匱乏。 (5)管理細
46、節(jié)不規(guī)范;該企業(yè)雖然業(yè)務頻繁,但所有單據(jù)均沒有連續(xù)編號,出了問題后很難查找原因,也就無法保證數(shù)據(jù)準確。 2.解決對策 一方面向業(yè)主建議企業(yè)的長遠發(fā)展方向應該是建立現(xiàn)代的、規(guī)范的企業(yè)管理;另一方面提出了一些短期見效的改革措施: (1)明確業(yè)務流程和相關規(guī)定;規(guī)范成文的業(yè)務操作流程對企業(yè)管理是十分重要的,特別是人員流動率比較高的企業(yè)。針對該企業(yè)的情況,應制訂進貨過程、調撥過程、銷售過程、銷貨退貨等操作流程。操作說明:倉庫收到貨后,按規(guī)定進行驗貨;驗貨無誤后由倉庫制單人填制入庫單,復核人復核,保管員簽字;入庫單一式兩聯(lián):入庫單倉庫聯(lián)留倉庫備用、核對會計帳;入庫單財務聯(lián)交總部會計用來登記商品明細帳、應
47、付供應商賬;按實收數(shù)填寫商品入庫驗收單,如發(fā)現(xiàn)購進單隨貨聯(lián)與驗收商品的數(shù)量不一致,則還應填寫商品溢余短缺報告單。商品溢余短缺報告單一式兩聯(lián),制單員、復核人、倉庫主管簽字后,商品溢余短缺報告單倉庫聯(lián)留倉庫備用;商品溢余短缺報告單業(yè)務聯(lián)交業(yè)務員與供應商聯(lián)系;會計每天提供商品入庫報表供倉庫人員核對。 (2)應用正版財務管理軟件;財務人員可以連續(xù)地對商品的進銷存進行核算,可以對應收應付款進行及時準確地管理,還可以核算成本費用,為提供企業(yè)的進銷存、盈利能力、償債能力、存貨周轉率、現(xiàn)金流、各部門業(yè)績等業(yè)主非常關心的信息。 (3)制訂財務制度與培訓;結合該企業(yè)實際,制訂一系列的財務管理制度和財務人員的職責,
48、具體規(guī)定每位財務人員每月應完成的工作和應提供的報表。對相關人員進行職業(yè)培訓,幫助他們理解財務管理制度和熟練操作財務管理軟件,有意識地向他們輸灌財務管理對企業(yè)的作用,引導他們充分發(fā)揮財務管理軟件的功能和作用,為企業(yè)提供重要的財務信息。 3.長遠發(fā)展的改革思路 克服了人員不穩(wěn)定等不利因素,實施上述措施后取得了良好的效果。但該企業(yè)的進一步發(fā)展壯大,還必須采取以下的長遠改革: (1)逐步建立現(xiàn)代的、規(guī)范的企業(yè)管理,包括企業(yè)性質、組織結構、決策程序等; (2)引進職業(yè)經(jīng)理人,采取現(xiàn)代的人力資源管理,營造團隊合作氛圍; (3)充分利用和合理配置內外部資源,進一步提高效率和效益,防范經(jīng)營風險; (4)進一步
49、采用先進的管理方法和技術。 結 語 本文以現(xiàn)代財務管理理論為依據(jù),從改善中小企業(yè)生存、發(fā)展的外部環(huán)境和加強企業(yè)自身管理等方面探索解決問題的方法和對策,并進一步提出了原則性和針對性的建議。解決中小財務管理問題還需要轉換思想?,F(xiàn)實表明,中小企業(yè)財務管理問題表面上的反映是企業(yè)規(guī)模和管理層素質問題,而深層原因是體制和制度問題。因此僅靠出臺一些政策是不足以解決問題的,必須深化經(jīng)濟體制改革,加快制度調整,從國民經(jīng)濟和社會發(fā)展全局出發(fā)來綜合考慮民營經(jīng)濟發(fā)展問題,要培育咨詢機構,引導并鼓勵中小民營企業(yè)改變原來的思維,加強自身的建設。 總之,中小企業(yè)要獲得長遠發(fā)展必須要有清晰的長期發(fā)展戰(zhàn)略,企業(yè)運營和財務管理策
50、略必須放到企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略層面考慮,從里到外營造一個利于企業(yè)長遠發(fā)展的格局。 主要參考文獻1 陳瑞旺發(fā)揮財務管理在中小企業(yè)的作用專題研究 D昆明理工大學,MBA碩士學位論文20072 蘇文成:中小企業(yè)財務管理存在的問題和對策J現(xiàn)在審計和經(jīng)濟2008年第6期。3 楊延杰中小企業(yè)財務管理問題及模式創(chuàng)新J前沿,2008,(7)4 財務管理教學案例 王化成主編 中國人民大學出版社 2008年5 財務管理案例教程 陳勇、弓劍煒、荊新 北京大學出版社 2009年6 企業(yè)財務管理 劉淑蓮、牛彥秀 東北財經(jīng)大學出版社 2007年7 財務管理 陸正飛 東北財經(jīng)大學出版社 2010年8 財務管理與政策 詹姆斯范霍
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