7 檔案管理制度

上傳人:1666****666 文檔編號(hào):35943805 上傳時(shí)間:2021-10-29 格式:DOC 頁(yè)數(shù):6 大小:53.50KB
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1、附件:7 檔 案 管 理 制 度 一、 總則 1、目的:為規(guī)范檔案檔管理,便于檔案更好的查找利用,特制定本制度。 2、適用范圍:公司內(nèi)部資料、公司人事檔案、公司管理管理制度、工程圖紙等。 二、具體細(xì)則 (一) 公司檔案管理實(shí)行專人負(fù)責(zé)(財(cái)務(wù)檔案由財(cái)務(wù)保管) a. 檔案管理員必須保證檔案保存完整、安全,并為公司檔案保密。b、 傳交到檔案員的檔案、資料,檔案員須填寫(xiě)接收清單(一式兩份),一份由檔案員保存;一份由傳交人保存。原則上各部門(mén)檔案由部門(mén)經(jīng)理或內(nèi)勤收齊后每月15日傳交給檔案員。(見(jiàn)附件一)c、 收集的檔案、資料,檔案員必須整理、分類。整理好的檔案須定期清理;d人事檔案應(yīng)每月清理

2、。e原則上不常用的檔案可每半年集中清理一次,并將清理結(jié)果明細(xì)報(bào)有關(guān)部門(mén)、總經(jīng)理。 (二) 檔案保存期限 公司設(shè)立的資料,重要的內(nèi)部資料原則上為永久保存;人事檔案等重要檔案保存期原則上不得少于十年,其它檔案視情況而定。 (三) 檔案的分級(jí)管理 AAA級(jí)--公司的初建資料;營(yíng)業(yè)執(zhí)照,法人經(jīng)營(yíng)許可證等公司證件(原件);公司財(cái)務(wù)報(bào)表,工商報(bào)表;重要事件資料;公司人事檔案。 AA級(jí)--公司文件。 A級(jí)--公司管理制度;公司下發(fā)的通知;總結(jié)、計(jì)劃。 (四) 檔案資料的借閱、索取 借閱檔案、資料必須填寫(xiě)"檔案、資料借閱、索取登記表", A級(jí)檔案及AA級(jí)檔案的借閱需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理或副總簽字認(rèn)可;

3、公司AAA級(jí)檔案、資料的借閱必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可借閱,如急需資料,可通過(guò)電話與總經(jīng)理聯(lián)系,經(jīng)批準(zhǔn)方可借閱,但事后一定要補(bǔ)辦借閱手續(xù)。借閱的檔案、資料須妥善保管、愛(ài)惜,不得隨意增刪、涂改。未經(jīng)許可不 隨意翻錄,更不得轉(zhuǎn)借他人。檔案借閱后須及時(shí)歸還,不得遺失。 (五) 處罰 以上制度如有違反,公司將視其情節(jié)給予相關(guān)責(zé)任人及部門(mén)經(jīng)理記過(guò)或記大過(guò)處分,直至開(kāi)除或追究其法律責(zé)任。 此規(guī)定自公告之日起執(zhí)行 文件資料移交表 時(shí)間 文件資料名稱 移交人 接收人 頁(yè)數(shù) 備注

4、 附件二: 檔案、資料借閱、索取登記表 時(shí)間 文件資料名稱 頁(yè)數(shù) 借閱人 (簽名) 歸還時(shí)間 歸還人 (簽名) 附件三: 文件、證照正本借閱審批表 文件、證照名稱 借閱人 借閱時(shí)間 保證人 計(jì)劃歸還時(shí)間 事由: 分管副總意見(jiàn) 總經(jīng)理意見(jiàn) 歸還時(shí)間 經(jīng)手人簽字

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