項(xiàng)目七 數(shù)據(jù)安全與數(shù)據(jù)交換教學(xué)課件中職中專（）

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1、單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,編輯母版文本樣式,第二級(jí),第三級(jí),第四級(jí),第五級(jí),2018/10/14,#,單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級(jí),第三級(jí),第四級(jí),第五級(jí),項(xiàng)目七 數(shù)據(jù)安全與數(shù)據(jù)交換教學(xué)課件中職中專（工信版）,項(xiàng)目七 數(shù)據(jù)安全與數(shù)據(jù)交換,ACCESS,數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用技術(shù),教學(xué)目標(biāo),能力目標(biāo),熟練掌握壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)的操作方法,掌握將數(shù)據(jù)庫(kù)生成,ACCDE,文件的操作方法,掌握數(shù)據(jù)庫(kù)加密和解密的方法,掌握導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)的方法,掌握導(dǎo)出數(shù)據(jù)的方法,知識(shí)目標(biāo),了解保護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)安全的相關(guān)概念,理解數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)導(dǎo)入和導(dǎo)出的意義,主要內(nèi)容,任務(wù),2,數(shù)據(jù)庫(kù)的安全設(shè)置,任務(wù),3,數(shù)據(jù)的

2、導(dǎo)入與導(dǎo)出,任務(wù),1,數(shù)據(jù)庫(kù)的壓縮與修復(fù),任務(wù),1,數(shù)據(jù)庫(kù)的壓縮與修復(fù),數(shù)據(jù)庫(kù)文件在使用過程中可能會(huì)不斷變大，它們有時(shí)會(huì)影響性能，有時(shí)也可能被損壞。為保持,Access,數(shù)據(jù)庫(kù)良好的性能和修復(fù)可能存在的文件損壞，需要對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行壓縮和修復(fù)。本任務(wù)將通過對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行壓縮和修復(fù)的操作，講解對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行壓縮和修復(fù)的基本方法。,在進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的壓縮和修復(fù)前一定要做好原有數(shù)據(jù)庫(kù)的備份，以免在數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行壓縮和修復(fù)時(shí)發(fā)生意外。,任務(wù)分析,任務(wù),1,數(shù)據(jù)庫(kù)的壓縮與修復(fù),一、數(shù)據(jù)庫(kù)的壓縮和修復(fù),1.,手動(dòng)壓縮與修復(fù),手動(dòng)壓縮與修復(fù)可以采用以下兩種方式進(jìn)行：,先打開要壓縮與修復(fù)的數(shù)據(jù)庫(kù)，然后選擇“數(shù)據(jù)庫(kù)工具”選項(xiàng)卡

3、下的“壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)”命令，對(duì)打開的數(shù)據(jù)庫(kù)執(zhí)行壓縮與修復(fù)。,不打開數(shù)據(jù)庫(kù)，直接選擇“數(shù)據(jù)庫(kù)工具”選項(xiàng)卡下的“壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)”命令，然后再選擇要壓縮和修復(fù)的數(shù)據(jù)庫(kù)。,知識(shí)準(zhǔn)備,2.,自動(dòng)壓縮與修復(fù),數(shù)據(jù)庫(kù)的壓縮還可以自動(dòng)進(jìn)行，選擇“文件”菜單“選項(xiàng)”命令，打開選項(xiàng)對(duì)話框，如圖所示，單擊“當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)”選項(xiàng)卡，選中“關(guān)閉時(shí)壓縮”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕即可。設(shè)置后，數(shù)據(jù)庫(kù)在每次關(guān)閉時(shí)都會(huì)自動(dòng)進(jìn)行壓縮。,任務(wù),1,數(shù)據(jù)庫(kù)的壓縮與修復(fù),二、數(shù)據(jù)庫(kù)的備份和恢復(fù),打開要備份的數(shù)據(jù)庫(kù)文件，選擇“文件”菜單“另存為”命令，在彈出的數(shù)據(jù)庫(kù)另存為列表中鼠標(biāo)雙擊“備份數(shù)據(jù)庫(kù)”，打開備份數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)話框。在對(duì)話框中選擇

4、備份文件存放的路徑和文件名，點(diǎn)擊“保存”按鈕即可。如果沒有進(jìn)行選擇，系統(tǒng)默認(rèn)保存在當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)的路徑下，并且以當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)文件名后加上當(dāng)前日期作為備份數(shù)據(jù)庫(kù)的文件名。,知識(shí)準(zhǔn)備,任務(wù)操作,任務(wù),1,數(shù)據(jù)庫(kù)的壓縮與修復(fù),操作實(shí)例：對(duì)未打開的“進(jìn)銷存管理”數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行壓縮和修復(fù)。,操作步驟：,步驟,1,：選擇“數(shù)據(jù)庫(kù)工具”“壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)”命令，打開對(duì)話框，要求用戶選擇壓縮數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)源，選擇“,X:,進(jìn)銷存管理數(shù)據(jù)庫(kù),進(jìn)銷存管理,.accdb”,（,X:,為數(shù)據(jù)實(shí)際存放位置盤符），單擊“壓縮”按鈕。,步驟,2,：這時(shí)會(huì)打開下一個(gè)對(duì)話框，要求用戶為壓縮后的數(shù)據(jù)庫(kù)選擇保存路徑和文件名，在文件名文本框中輸入“

5、進(jìn)銷存管理數(shù)據(jù)庫(kù)壓縮”，單擊“保存”按鈕。數(shù)據(jù)庫(kù)壓縮完成，得到一個(gè)已壓縮的數(shù)據(jù)庫(kù)副本。,實(shí)訓(xùn)：對(duì)“訂單管理”數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行壓縮和修復(fù)。,【,實(shí)訓(xùn)要求,】,1.,對(duì)“訂單管理”數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行備份，文件名為“訂單管理數(shù)據(jù)庫(kù)備份”。,2.,打開“訂單管理”數(shù)據(jù)庫(kù)，進(jìn)行壓縮和修復(fù)操作。,3.,不打開“訂單管理”數(shù)據(jù)庫(kù)，進(jìn)行壓縮和修復(fù)操作，壓縮后的文件為“訂單管理數(shù)據(jù)庫(kù)壓縮”。,任務(wù)實(shí)訓(xùn),任務(wù),1,數(shù)據(jù)庫(kù)的壓縮與修復(fù),任務(wù),2,數(shù)據(jù)庫(kù)的安全設(shè)置,如果創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫(kù)文件不允許用戶對(duì)窗體、報(bào)表或模塊等對(duì)象進(jìn)行編輯和修改，可以將數(shù)據(jù)庫(kù)文件生成,ACCDE,文件，,MDE,文件就是對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行打包編譯后生成的數(shù)據(jù)庫(kù)文件，

6、,ACCDE,文件不能對(duì)窗口、報(bào)表或模塊等對(duì)象進(jìn)行編輯，無(wú)法進(jìn)入對(duì)象的設(shè)計(jì)視圖模式，數(shù)據(jù)庫(kù)中的,VBA,代碼也不能查看。,如果需要用戶通過密碼才能打開數(shù)據(jù)庫(kù)，則可以對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)文件設(shè)置密碼，這樣，打開數(shù)據(jù)庫(kù)的時(shí)候，需要輸入正確密碼才可以打開，一定程度上對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)進(jìn)行了保護(hù)。本任務(wù)將通過實(shí)例講解對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行保護(hù)的基本方法。,任務(wù)分析,任務(wù),2,數(shù)據(jù)庫(kù)的安全設(shè)置,操作實(shí)例,1,：將“進(jìn)銷存管理”數(shù)據(jù)庫(kù)生成,ACCDE,文件，文件名為“進(jìn)銷存管理,2013.accde”,任務(wù)操作,操作步驟,:,步驟,1,：,打開“進(jìn)銷存管理”數(shù)據(jù)庫(kù)文件，選擇“文件”菜單“另存為”“,Access,數(shù)據(jù)庫(kù)”。,步驟,

7、2,：,在打開的對(duì)話框上選擇轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)庫(kù)存放的位置為當(dāng)前路徑，文件名為“進(jìn)銷存管理,2003”,，,步驟,3,：,單擊“保存”按鈕，先將數(shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn)換為,Access 2013,格式。,步驟,4,：,打開“進(jìn)行銷存管理,2013”,數(shù)據(jù)庫(kù)，選擇“文件”“另存為”“生成,ACCDE”,命令，打開“保存數(shù)據(jù)庫(kù)為,ACCDE”,對(duì)話框。,步驟,5,：,在對(duì)話框中設(shè)置文件為“進(jìn)銷存管理,2003MDE”,，單擊“保存”按鈕，生成,MDE,文件完成。,步驟,6,：,關(guān)閉當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)，打開“進(jìn)行銷存管理,2013ACCDE”,文件”，在“導(dǎo)航窗格”里切換到“窗體”，在任意一窗體上鼠標(biāo)右鍵單擊，在彈出的菜單命令

8、上看到“設(shè)計(jì)視圖”為灰色不可用。,任務(wù)操作,任務(wù),2,數(shù)據(jù)庫(kù)的安全設(shè)置,任務(wù),2,數(shù)據(jù)庫(kù)的安全設(shè)置,操作實(shí)例,2,：設(shè)置“進(jìn)銷存管理,2013”,數(shù)據(jù)庫(kù)需要密碼才能打開，密碼為“,jxcgl”,。,操作步驟,:,步驟,1,：,啟動(dòng),Access2013,，以獨(dú)占方式打開“進(jìn)銷存管理,2013”,數(shù)據(jù)庫(kù)。,步驟,2,：,選擇菜單“文件”“信息”“用密碼進(jìn)行加密”命令，打開“設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)密碼”對(duì)話框。,步驟,3,：,在設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)密碼對(duì)話框中，分別在“密碼”文本框和“驗(yàn)證”文本框中輸入“,jxcgl”,密碼，然后單擊“確定”按鈕，完成密碼設(shè)置。,步驟,4,：,在以后打開這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)彈出“要求

9、輸入密碼”對(duì)話框，只有輸入正確的密碼，才能打開這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。,任務(wù)操作,實(shí)訓(xùn)：使用“聯(lián)系人管理”模板新建一個(gè)“聯(lián)系人管理”數(shù)據(jù)庫(kù)并進(jìn)行安全設(shè)置。,【,實(shí)訓(xùn)要求,】,1.,將“聯(lián)系人管理”數(shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn)換格式，轉(zhuǎn)換為,Access2013,格式，文件名為“聯(lián)系人管理,2013”,。,2.,將“聯(lián)系人管理,2013”,數(shù)據(jù)生成,ACCDE,文件，并瀏覽,ACCDE,文件中表、窗體等對(duì)象的不同編輯狀態(tài)。,3.,設(shè)置“聯(lián)系人管理,2013”,數(shù)據(jù)庫(kù)的打開密碼是“,2012”,，并使用該密碼打開數(shù)據(jù)庫(kù)。,4.,將“聯(lián)系人管理,2013”,數(shù)據(jù)庫(kù)的打開密碼取消。,任務(wù)實(shí)訓(xùn),任務(wù),2,數(shù)據(jù)庫(kù)的安全設(shè)置,在創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)

10、時(shí)，數(shù)據(jù)庫(kù)中的對(duì)象都可以從其它的已存在的數(shù)據(jù)庫(kù)中導(dǎo)入，也可以從文本文件、電子表格,Excel,文件中導(dǎo)入，以提高數(shù)據(jù)輸入的方便性和靈活性，還可以將,Access 2013,數(shù)據(jù)庫(kù)文件導(dǎo)出為文本文件、,Excel,文件或其它類型的文件，以方便在不同的應(yīng)用程序中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行重復(fù)的使用。,本任務(wù)將介紹,Access 2013,中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入、導(dǎo)出為常見數(shù)據(jù)格式的操作步驟和方法。,任務(wù)分析,任務(wù),3,數(shù)據(jù)的導(dǎo)入與導(dǎo)出,任務(wù),3,數(shù)據(jù)的導(dǎo)入與導(dǎo)出,一、數(shù)據(jù)導(dǎo)入,1.,導(dǎo)入,Access,數(shù)據(jù)庫(kù)中的對(duì)象,導(dǎo)入,Access,數(shù)據(jù)庫(kù)中的對(duì)象是將已存在的數(shù)據(jù)庫(kù)文件中的表、窗體或其它對(duì)象復(fù)制到當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)中，如果

11、當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)中已存在相同名稱的對(duì)象，則導(dǎo)入的對(duì)象自動(dòng)在對(duì)象名后加上“,1”,作為新的對(duì)象名。,2.,導(dǎo)入,Excel,電子表格文件,導(dǎo)入,Excel,電子表格文件是將,Excel,電子表格文件工作表中的數(shù)據(jù)或區(qū)域?qū)氲揭粋€(gè)新的或已存在的數(shù)據(jù)庫(kù)表中，當(dāng),Excel,電子表格文件工作表中首行有標(biāo)題名，則可以直接到導(dǎo)入到已存在的表中，導(dǎo)入過程中可以把標(biāo)題名改為要導(dǎo)入的表中的字段名，而且要對(duì)應(yīng)。如果導(dǎo)入的工作表中沒有標(biāo)題，則只能導(dǎo)入到新的表中，并且在導(dǎo)入的過程要添加字段名。,知識(shí)準(zhǔn)備,知識(shí)準(zhǔn)備,3.,導(dǎo)入文本文件,導(dǎo)入文本文件是將符合格式要求的文本文件導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫(kù)中。,文本文件格式分為固定寬度和帶分隔符

12、兩種。固定寬度是指文件中記錄的每個(gè)字段的寬度是相同的。帶分隔符的文件通常用逗號(hào)、分號(hào)、,TAB,鍵或其它字符做為字段間的分隔符，例如以下數(shù)據(jù)：,員工編號(hào),;,姓名,;,性別,;,出生日期,;,聯(lián)系電話,;,入職時(shí)間,90001;,張新新,;,男,;1981-5-14;15807413000;2008-9-1,90002;,李天天,;,女,;1984-5-12;15913111410;2008-9-1,90003;,王紅兵,;,男,;1980-7-1;660794562;2007-6-30,使用帶分隔符的文本文件在導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫(kù)的表中時(shí)，,Access,根據(jù)分割符自動(dòng)識(shí)別并分割字段。,任務(wù),3,數(shù)

13、據(jù)的導(dǎo)入與導(dǎo)出,知識(shí)準(zhǔn)備,二、數(shù)據(jù)導(dǎo)出,導(dǎo)出數(shù)據(jù)就是將數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)導(dǎo)出到其它數(shù)據(jù)庫(kù)中，導(dǎo)出為其它類型格式的文件如導(dǎo)出為電子表格,Excel,文件或文本文件等，以方便數(shù)據(jù)被其它的應(yīng)用程序重新加工和處理并使用。,打開數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象后，選擇“外部數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，在“導(dǎo)出”分類里選擇導(dǎo)出的文件類型，或者在左側(cè)“導(dǎo)航窗格”里選中某個(gè)要導(dǎo)出的對(duì)象，然后鼠標(biāo)右鍵單擊，在彈出的命令菜單中選擇“導(dǎo)出”即可按選擇的文件類型將數(shù)據(jù)導(dǎo)出。,任務(wù),3,數(shù)據(jù)的導(dǎo)入與導(dǎo)出,操作實(shí)例,1,：將“進(jìn)銷存管理,2013”,數(shù)據(jù)庫(kù)中的“商品”表、“供應(yīng)商”表和“商品信息管理,”,窗體導(dǎo)入到新建的“銷售管理”數(shù)據(jù)庫(kù)中。,任務(wù)操作,任務(wù),

14、3,數(shù)據(jù)的導(dǎo)入與導(dǎo)出,操作步驟,:,步驟,1,：,打開,Access 2013,應(yīng)用程序，新建一個(gè)空的數(shù)據(jù)庫(kù)，數(shù)據(jù)庫(kù)命名為“銷售管理”數(shù)據(jù)庫(kù)，并保持打開狀態(tài)。,步驟,2,：,選擇“外部數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，在“導(dǎo)入并鏈接”分類里選擇,Access,，打開“獲取外部數(shù)據(jù)”窗口，點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕，選擇“進(jìn)銷存管理,2013”,數(shù)據(jù)庫(kù)。,步驟,3,：,點(diǎn)擊“打開”按鈕將返回之前的窗口，在窗口中點(diǎn)擊“確定”按鈕后。,步驟,4,：,在對(duì)話框“表”選項(xiàng)卡的列表框中選擇“商品”表和“供應(yīng)商”表，在“窗體”選項(xiàng)卡中選擇“商品信息管理,2”,窗體。,步驟,5,：,如果需要設(shè)置導(dǎo)入選項(xiàng)，可單擊“選項(xiàng)”按鈕，在窗體下方顯示

15、導(dǎo)入選項(xiàng)，在此選擇默認(rèn)設(shè)置。,步驟,6,：,選擇右邊一列文本控件，使所有選擇的控件的值的文本對(duì)齊方式為“左對(duì)齊”。,步驟,7,：,在“銷售管理”數(shù)據(jù)庫(kù)中可以看到“表”對(duì)象列表中導(dǎo)入了“商品”和“供應(yīng)商”表兩個(gè)表，以及“商品信息管理,”,窗體，表的結(jié)構(gòu)、記錄以及窗體的格式等一起被導(dǎo)入到新的數(shù)據(jù)庫(kù)中。,任務(wù)操作,任務(wù),3,數(shù)據(jù)的導(dǎo)入與導(dǎo)出,操作實(shí)例,2,：將,Excel,電子表格中的工作表導(dǎo)入到“銷售管理”數(shù)據(jù)庫(kù)中，,Excel,表如下圖所示。,任務(wù)操作,任務(wù),3,數(shù)據(jù)的導(dǎo)入與導(dǎo)出,任務(wù)操作,任務(wù),3,數(shù)據(jù)的導(dǎo)入與導(dǎo)出,操作步驟,:,步驟,1,：,打開“銷售管理”數(shù)據(jù)庫(kù)。,步驟,2,：,選擇“外部

16、數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“導(dǎo)入并鏈接”分類里的“,Excel”,按鈕，打開“導(dǎo)入”對(duì)話框。,步驟,3,：,在查找范圍下拉列表框中選擇“,X:,進(jìn)銷存管理”文件夾（,X,：為數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)際存放位置）。在文件列表中選擇“員工信息,.xls”,文件，雙擊打開或單擊“打開”按鈕，返回之前打開的窗口，在“指定數(shù)據(jù)在當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)中的存儲(chǔ)方式和存儲(chǔ)位置”選項(xiàng)卡下，選擇“將源數(shù)據(jù)導(dǎo)入當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)的到新表”還是“向表中追加一份記錄的副本”，點(diǎn)擊“確定”按鈕。打開“導(dǎo)入數(shù)據(jù)表向?qū)А睂?duì)話框。,步驟,4,：,選中對(duì)話框中的“顯示工作表”單選按鈕，在右側(cè)默認(rèn)選擇第一個(gè)工作表“,Sheet1”,單擊“下一步”按鈕，打開設(shè)置字段對(duì)話框。,任務(wù)操作,任務(wù),3,數(shù)據(jù)的導(dǎo)入與導(dǎo)出,操作步驟,:,步驟,5,：,在對(duì)話框中，默認(rèn)選中“第一行包含列標(biāo)題”，將第一行設(shè)置為表的字段名。單擊“下一步”，打開設(shè)置保存位置的對(duì)話框。,步驟,6,：,在該對(duì)話框中，選擇保存位置為“新表中”，如果是向原有表中追加數(shù)據(jù)，則可以選擇“現(xiàn)有的表中”，并選擇表，單擊“下一步”，打開修改字段名及索引字段對(duì)話框。,步驟,7,：,在該對(duì)話框中可以對(duì)字段名、數(shù)據(jù)類型、是否導(dǎo)入該