節(jié)Word 文字處理軟件

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1、會計學1節(jié)節(jié)Word 文字處理軟件文字處理軟件本章學習目標本章學習目標 n n啟動并退出Word、認識Word窗口n nWord基本操作、創(chuàng)建、使用文檔n n編輯文檔n n格式化文檔n n表格、圖形、藝術字等操作n n郵件合并第1頁/共127頁5.1 熟悉熟悉Word 2000n n5.1.1Word2000的啟動和退出n n5.1.2Word2000的用戶界面返回首頁第2頁/共127頁5.1.1 Word 20005.1.1 Word 2000的啟動和退出的啟動和退出的啟動和退出的啟動和退出1Word2000的啟動啟動Windows98后，在“開始”菜單中選擇“程序Microsoft Wor

2、d”選項，即可啟動Word。啟動后，屏幕顯示Word2000的主工作窗口，如圖5-1所示。若已在Windows98桌面上建立快捷圖標，也可以雙擊快捷圖標啟動Word2000。第3頁/共127頁圖5-1Word2000工作窗口第4頁/共127頁在Word2000主窗口的菜單欄上選擇“文件退出”選項，或雙擊Word主窗口的控制菜單按鈕，或單擊Word主窗口的關閉窗口按鈕，可以退出Word。2 2退出退出退出退出 Word Word 20002000返回本節(jié)第5頁/共127頁5.1.2 Word 20005.1.2 Word 2000的用戶界面的用戶界面的用戶界面的用戶界面1Word2000的窗口組

3、成(如圖5-1所示)n n（1 1）標題欄：）標題欄：n n（2 2）菜單欄：）菜單欄：n n（3 3）工具欄）工具欄(如圖如圖5-25-2、5-35-3所示所示):):n n（4 4）標尺：）標尺：n n（5 5）工作區(qū)：）工作區(qū)：n n（6 6）滾動條：）滾動條：n n（7 7）狀態(tài)欄（見表）狀態(tài)欄（見表5-15-1）：）：n n（8 8）視圖按鈕：）視圖按鈕：第6頁/共127頁圖5-1Word2000工作窗口第7頁/共127頁圖5-2“常用”工具欄第8頁/共127頁圖5-3“格式”工具欄第9頁/共127頁狀態(tài)信息說明l頁插入點在第1頁1節(jié)插入點在第l節(jié)11插入點所在頁的頁碼是1文檔的總頁

4、數(shù)是1位置2.5厘上頁邊界到插入點之間的距離為2.5厘米1行插入點在當前頁第1行1列左頁邊距到插入點之間的字符數(shù)（含空格和制表符）錄制雙擊“錄制”可打開或關閉宏記錄器。修訂雙擊“修訂”可打開或關閉修訂標記功能。擴展雙擊“擴展”可打開或關閉擴展選定范圍模式。改寫雙擊“改寫”可進行“改寫”和“插入”兩種編輯狀態(tài)的切換。中文顯示光標所在位置的文字所屬的語種拼寫和語法檢查如果Word正在查錯的過程中，找到了錯誤，將在書上顯示“”，雙擊此圖標可以修改錯誤表5-1狀態(tài)欄的常見信息說明第10頁/共127頁2 2鼠標和鍵盤的操作鼠標和鍵盤的操作鼠標和鍵盤的操作鼠標和鍵盤的操作Word2000的多數(shù)快捷鍵都要用

5、到控制鍵Shift、Ctrl或Alt。3菜單的操作方法各菜單項中的選項分為基本命令和擴展命令。在菜單欄上單擊菜單項，彈出的下拉菜單中只包含該菜單項的基本命令；單擊下拉菜單中的“其他命令”圖標，或將鼠標指針停留在菜單項上幾秒鐘，就會重新顯示該菜單項中的所有選項。第11頁/共127頁4 4 4 4對話框的操作對話框的操作對話框的操作對話框的操作 對話框中常見的組成元素如下（參見圖對話框中常見的組成元素如下（參見圖5-45-4）：）：n n（1 1）命令按鈕：）命令按鈕：n n（2 2）單選項：）單選項：n n（3 3）復選框）復選框:n n（4 4）文本框：）文本框：n n（5 5）微調控制框：）

6、微調控制框：n n（6 6）列表框：）列表框：n n（7 7）選項卡和標簽：）選項卡和標簽：第12頁/共127頁圖5-4對話框的主要組成元素第13頁/共127頁5工具欄的工具欄的操作操作（1）獲取工具欄按鈕的幫助信息。（2）增加或刪除工具欄中的按鈕。（3）移動工具欄。（4）顯示或隱藏工具欄。返回本節(jié)第14頁/共127頁5.2 創(chuàng)建創(chuàng)建 Word文檔文檔n n5.2.15.2.1文檔編輯基礎知識文檔編輯基礎知識n n 5.2.25.2.2文檔的打開文檔的打開n n5.2.35.2.3文檔的保存文檔的保存n n5.2.45.2.4關閉文檔關閉文檔返回首頁第15頁/共127頁5.2.1 文檔編輯基文

7、檔編輯基礎知識礎知識 n n（1 1）在在菜菜單單欄欄上上選選擇擇“文文件件新新建建”選選項項，彈出彈出“新建新建”對話框（如圖對話框（如圖5-55-5所示）。所示）。n n（2 2）在在“常常用用”選選項項卡卡中中選選擇擇“空空白白文文檔檔”圖標，選擇圖標，選擇“文檔文檔”單選項。單選項。n n（3 3）單擊）單擊“確定確定”按鈕。按鈕。第16頁/共127頁圖5-5“新建”對話框返回本節(jié)第17頁/共127頁5.2.2 文檔的打文檔的打開開n n1 1用菜單命令打開文檔用菜單命令打開文檔如圖如圖5-65-6所示。所示。n n2 2用工具欄按鈕打開文檔用工具欄按鈕打開文檔n n3 3打開打開“文

8、件文件”菜單中列出的文檔菜單中列出的文檔第18頁/共127頁圖5-6“打開”對話框返回本節(jié)第19頁/共127頁5.2.3 文檔的文檔的保存保存n n1 1保存新建文檔保存新建文檔，如圖，如圖5-75-7所示。所示。n n2 2以原文件名保存編輯后的文檔以原文件名保存編輯后的文檔n n3 3以新文件名保存編輯后的文檔以新文件名保存編輯后的文檔n n4 4自動保存自動保存第20頁/共127頁圖5-7“另存為”對話框返回本節(jié)第21頁/共127頁5.2.4 關閉文檔關閉文檔關閉文檔的方法為：在菜單欄上選擇“文件關閉”選項，或單擊菜單欄右端的“關閉窗口”按鈕圖標，可關閉當前文檔窗口。如果當前文檔在編輯后

9、沒有保存，關閉前將彈出提問框，詢問是否保存對文檔所作的修改，如圖5-8所示。圖5-8系統(tǒng)提問框返回本節(jié)第22頁/共127頁5.3 編輯編輯Word文檔文檔n n5.3.15.3.1輸入文檔輸入文檔n n5.3.25.3.2文檔的編輯文檔的編輯n n5.3.35.3.3對多個文檔的操作對多個文檔的操作n n5.3.45.3.4文檔打印文檔打印返回首頁第23頁/共127頁5.3.1 輸入文輸入文檔檔n n1輸入漢字n n2輸入標點符號n n3輸入特殊符號如圖5-9所示。第24頁/共127頁圖5-9“符號”對話框返回本節(jié)第25頁/共127頁5.3.2 文檔的編輯文檔的編輯n n1插入點的移動和定位n

10、 n（1 1）用用鼠鼠標標快快速速定定位位。（見見圖圖5-5-1010），），n n（2 2）用用鍵鍵盤盤移移動動和和定定位位。用用組組合合鍵鍵（見表（見表5-25-2）n n（3 3）用）用“定位定位”命令快速定位。命令快速定位。n n2選擇n n（1 1）用鼠標選擇文本。）用鼠標選擇文本。n n（2 2）用鍵盤選擇文本。）用鍵盤選擇文本。第26頁/共127頁圖5-10不同空白區(qū)域中即點即輸鼠標指針的不同形狀第27頁/共127頁（1）從鍵盤輸入插入的內容。（2）插入空行。（3）插入磁盤文件3 3插入插入插入插入第28頁/共127頁4刪刪除除n n（1 1）直接刪除。）直接刪除。1 1）用）用

11、 BackspaceBackspace鍵刪除一個字符：鍵刪除一個字符：2 2）用）用DelDel鍵刪除一個字符：鍵刪除一個字符：3 3）刪除一個英文單詞：）刪除一個英文單詞：n n（2 2）選擇）選擇刪除法。刪除法。1 1）用用DelDel鍵鍵刪刪除除：選選定定要要刪刪除除的的內內容容，按按DelDel鍵鍵，可以把選定的內容一次性全部刪除?？梢园堰x定的內容一次性全部刪除。2 2）用菜單命令刪除：）用菜單命令刪除：第29頁/共127頁5 5撤消操作撤消操作撤消操作撤消操作只需在菜單欄上選擇“編輯撤消”命令（或單擊常用工具欄中“撤消”按鈕，或使用組合鍵（Ctrl+Z）即可。若是恢復用選擇刪除法刪除

12、的內容，所恢復的內容依然保持被選擇狀態(tài)（反相顯示）。第30頁/共127頁6 6重復操作重復操作重復操作重復操作可在菜單欄上選擇“編輯重復”命令（也可以按F4鍵，或按Ctrl+Y鍵）。如果無法重復上一次的操作，菜單上的“重復”選項名將變成“無法重復”。第31頁/共127頁7替替換換（1）選擇替換法（2）查找替換法（如圖5-11所示）第32頁/共127頁圖5-11“查找和替換”對話框第33頁/共127頁8復復制制n n（1 1）利用剪貼板復制（如圖）利用剪貼板復制（如圖5-125-12所示）。所示）。n n（2 2）用鼠標拖曳復制。）用鼠標拖曳復制。n n（3 3）利用組合鍵）利用組合鍵Shift

13、+F2Shift+F2復制。復制。第34頁/共127頁圖5-12“剪貼板”工具欄第35頁/共127頁9移動移動n n（1）利用剪貼板移動。n n（2）利用鼠標拖曳移動。n n（3）利用功能鍵F2移動文本。第36頁/共127頁10查找查找在菜單欄上選擇“編輯查找”命令，系統(tǒng)只進行單一的查找操作而不進行替換。返回本節(jié)第37頁/共127頁5.3.3 對多個文對多個文檔的操作檔的操作n n11打開多個文檔打開多個文檔n n2切換當前活動文檔n n3同時顯示多個文檔返回本節(jié)第38頁/共127頁5.3.4 文檔打文檔打印印n n1 1打印預覽打印預覽n n2 2打印打印n n3 3后臺打印后臺打印返回本節(jié)

14、第39頁/共127頁5.4 格式化文格式化文檔檔n n5.4.1 5.4.1 字符格式化字符格式化n n5.4.2 5.4.2 段落格式設置段落格式設置n n5.4.3 5.4.3 頁面設置頁面設置n n5.4.4 5.4.4 視圖視圖n n5.4.5 5.4.5 頁眉與頁腳、頁碼頁眉與頁腳、頁碼n n5.4.6 5.4.6 分頁控制和分節(jié)控制分頁控制和分節(jié)控制n n5.4.7 5.4.7 分欄排版分欄排版n n5.4.8 5.4.8 編輯與排版技巧編輯與排版技巧 返回首頁第40頁/共127頁5.4.1 字符格式化字符格式化n n1字符格式五號宋體四號黑體三號隸書宋體加粗傾斜 下劃線波浪線上標

15、下標字符加底紋字符加邊框字符縮90%放150%第41頁/共127頁2 2用用用用“格式格式格式格式”工具欄設置字符格工具欄設置字符格工具欄設置字符格工具欄設置字符格式式式式n n（1 1）“字體字體”框：框：n n（2 2）“字號字號”框：框：n n（3 3）“”“”、“”“”、“”“”按按鈕：鈕：n n（4 4）“”“”、“”“”、“”“”、“”按鈕：按鈕：第42頁/共127頁3 3用菜單命令設置字符格式用菜單命令設置字符格式用菜單命令設置字符格式用菜單命令設置字符格式n n在在菜菜單單欄欄上上選選擇擇“格格式式字字體體”選選項項，彈彈出出“字字體體”對對話話框框，該該對對話話框框中中有有“

16、字字體體”、“字字符符間間距距”和和“文文字字效效果果”三三個個選選項項卡卡，如圖如圖5-135-13所示。所示。n n（1 1）設置字體、字形、字號等。）設置字體、字形、字號等。n n（2 2）設置字符間距。）設置字符間距。n n（3 3）設置文字效果。）設置文字效果。n n（4 4）改變字符格式的默認值。）改變字符格式的默認值。n n（5 5）設置其他格式）設置其他格式(如圖如圖5-145-14所示所示)。第43頁/共127頁圖5-13“字體”對話框第44頁/共127頁圖5-14“其他格式”工具欄返回本節(jié)第45頁/共127頁5.4.2 段落格式設置段落格式設置圖5-15“段落”對話框第46

17、頁/共127頁1段落段落的對齊的對齊段落的對齊方式有左對齊、居中對齊、右對齊、兩端對齊和分散對齊5種。用戶可以在“段落”對話框“縮進和間距”選項卡的“對齊方式”列表框中進行選擇；也可以單擊格式工具欄中對應的按鈕進行設置。第47頁/共127頁2段落的段落的縮進縮進圖5-16縮進方式示例第48頁/共127頁3間間距距在菜單欄上選擇“視圖工具欄其他格式”選項，彈出“其他格式”工具欄，該工具欄中有三個按鈕可以將行距分別調整為“單倍”、“1.5倍”和“2倍”行距。第49頁/共127頁4段落分頁的段落分頁的設置設置n n（1）孤行控制：n n（2）與下段同頁：n n（3）段前分頁：n n（4）段中不分頁：

18、第50頁/共127頁5首字首字下沉下沉n n（1 1）選定需要設置首字下沉的段落。）選定需要設置首字下沉的段落。n n（2 2）在菜單欄上選擇）在菜單欄上選擇“格式格式首字下沉首字下沉”選選項，彈出項，彈出“首字下沉首字下沉”對話框。對話框。n n（3 3）在）在“位置位置”框中單擊框中單擊“下沉下沉”或或“懸掛懸掛”按鈕，根據(jù)需要在按鈕，根據(jù)需要在“選項選項”框內對各項進框內對各項進行適當設置。行適當設置。n n（4 4）單擊）單擊“確定確定”按鈕。按鈕。第51頁/共127頁6邊框邊框與底紋與底紋n n（1 1）用用菜菜單單命命令令添添加加邊邊框框和和底底紋紋（如如圖圖5-175-17所示）

19、。所示）。n n 1 1）“邊邊框框”選選項項卡卡可可為為選選定定的的段段落落添添加加邊框，邊框，n n 2 2）“底底紋紋”選選項項卡卡可可為為選選定定的的段段落落添添加加底紋，設置背景的顏色和圖案。底紋，設置背景的顏色和圖案。n n 3 3）“頁頁面面邊邊框框”選選項項卡卡可可以以為為頁頁面面添添加加邊框（但不能添加底紋）。邊框（但不能添加底紋）。第52頁/共127頁圖5-17“邊框和底紋”對話框第53頁/共127頁（2）用工具欄添加邊）用工具欄添加邊框和底紋框和底紋n n1 1）選選擇擇“線線型型”、“線線條條粗粗細細”和和“邊邊框框顏顏色色”。n n2 2）單單擊擊“外外圍圍框框線線”

20、按按鈕鈕旁旁邊邊的的下下拉拉箭箭頭頭，彈彈出出一一組組框框線線按按鈕鈕，根根據(jù)據(jù)需需要要單單擊擊其其中中對對應應的按鈕。的按鈕。n n3 3）單單擊擊“底底紋紋顏顏色色”按按鈕鈕旁旁邊邊的的下下拉拉箭箭頭頭，選擇一種底紋顏色。選擇一種底紋顏色。第54頁/共127頁7 7給段落加上項目符號或編號給段落加上項目符號或編號給段落加上項目符號或編號給段落加上項目符號或編號n n（1 1）添加編號或項目符號。）添加編號或項目符號。n n（2 2）改變編號或項目符號的形式。）改變編號或項目符號的形式。n n（3 3）自動創(chuàng)建編號和項目列表。）自動創(chuàng)建編號和項目列表。第55頁/共127頁8設置和使用設置和使

21、用制表位制表位 Word2000提供了五種對齊方式的制表符：左對齊、居中對齊、右對齊、小數(shù)點對齊和豎線對齊制表符。單擊標尺最左端的“制表符類型”按鈕，可以選擇所需要的制表符類型。在菜單欄上選擇“格式制表位”選項，在彈出“制表位”對話框中也可以設置制表位。返回本節(jié)第56頁/共127頁5.4.3 頁面設頁面設置置n n“頁邊距”（如圖5-18所示）選項卡n n“紙型”（如圖5-19所示）選項卡n n“紙張來源”選項卡n n“版式”（如圖5-20所示）選項卡n n“文檔網格”（如圖5-21所示）選項卡第57頁/共127頁圖5-18“頁邊距”選項卡第58頁/共127頁圖5-19“紙型”選項卡第59頁/

22、共127頁圖5-20“版式”選項卡第60頁/共127頁圖5-21“文檔網格”選項卡返回本節(jié)第61頁/共127頁5.4.4 視圖視圖n n1普通視圖n n2頁面視圖n n3大綱視圖n n4Web版式視圖n n5打印預覽模式n n6全屏顯示模式n n7文檔結構圖模式第62頁/共127頁圖5-22大綱視圖返回本節(jié)第63頁/共127頁5.4.5 頁眉與頁腳、頁碼頁眉與頁腳、頁碼1頁眉與頁腳（1）創(chuàng)建頁眉和頁腳(如圖5-23所示)。（2）編輯頁眉和頁腳。（3）創(chuàng)建奇偶頁不同的頁眉和頁腳。第64頁/共127頁圖5-23頁眉和頁腳編輯狀態(tài)第65頁/共127頁2 2設置頁碼設置頁碼設置頁碼設置頁碼1）在菜單欄

23、上選擇“插入頁碼”選項，如圖5-24所示。2）在對話框中選擇頁碼的“位置”、“對齊方式”。3）單擊“格式”按鈕，在“頁碼格式”對話框中進行選擇，單擊“確定”，返回“頁碼”對話框。4）單擊“確定”按鈕，返回文檔編輯區(qū)，系統(tǒng)為當前節(jié)的各頁加上頁碼。第66頁/共127頁圖5-24“頁碼”對話框返回本節(jié)第67頁/共127頁5.4.6 分頁控制和分節(jié)控制分頁控制和分節(jié)控制1 1分頁控制分頁控制（1）人工分頁(如圖5-25所示)。（2）用分頁選項控制自動分頁。第68頁/共127頁圖5-25“分隔符”對話框第69頁/共127頁（1）節(jié)的概念。當文檔中的部分文本有些格式或參數(shù)與其他文本不同時，應將這部分文本創(chuàng)

24、建為一個新的節(jié)。（2）創(chuàng)建節(jié)?！皠?chuàng)建一個節(jié)”即在文檔中的指定位置插入一個分節(jié)符。（3）刪除分節(jié)符。（4）設置節(jié)的格式。2 2在文檔中設置節(jié)格式在文檔中設置節(jié)格式在文檔中設置節(jié)格式在文檔中設置節(jié)格式返回本節(jié)第70頁/共127頁5.4.7 分欄排分欄排版版n n1 創(chuàng) 建 分 欄（見 圖 5-26）n n2查看分欄版面（見圖5-27）n n3取消分欄n n4插入分欄符n n5均衡欄長n n6多種分欄并存（如圖5-27所示）第71頁/共127頁圖5-26“分欄”對話框第72頁/共127頁圖5-27頁面視圖中顯示分欄版面返回本節(jié)第73頁/共127頁5.4.8 編輯與排版技編輯與排版技巧巧 1使用“自動

25、更正”功能快速輸入2使用標尺（1）設置左、右頁邊距。（2）設置段落縮進格式。（3）改變分欄文本的欄寬和欄間距。第74頁/共127頁圖5-28水平標尺第75頁/共127頁3使用使用“格式刷格式刷”n n3使用“格式刷”n n4使用“快捷菜單”n n5自定義工具欄第76頁/共127頁圖5-29“自定義”對話框第77頁/共127頁6 6用垂直滾動條快速滾動文檔用垂直滾動條快速滾動文檔用垂直滾動條快速滾動文檔用垂直滾動條快速滾動文檔（參見圖5-30、5-31所示）圖5-30垂直滾動條第78頁/共127頁圖5-31瀏覽對象選擇框返回本節(jié)第79頁/共127頁5.5 表格表格n n5.5.1創(chuàng)建表格n n5

26、.5.2表格的輸入、編輯與格式化n n5.5.3表格的計算和排序n n5.5.4圖表的生成返回首頁第80頁/共127頁5.5.1 創(chuàng)建表創(chuàng)建表格格圖5-32表格處理時的工具欄和標尺第81頁/共127頁圖5-33“插入表格”對話框第82頁/共127頁n n1 1用工具欄創(chuàng)建表格用工具欄創(chuàng)建表格n n2 2用菜單創(chuàng)建表格用菜單創(chuàng)建表格（如圖如圖5-335-33所示）所示）n n3 3用用“繪制表格繪制表格”工具創(chuàng)建表格工具創(chuàng)建表格n n4 4文本與表格的互相轉換文本與表格的互相轉換n n（1 1）用菜單轉換。）用菜單轉換。n n（2 2）用工具欄按鈕轉換。）用工具欄按鈕轉換。返回本節(jié)第83頁/共1

27、27頁5.5.2 5.5.2 表格的輸入、編輯表格的輸入、編輯表格的輸入、編輯表格的輸入、編輯與格式化與格式化與格式化與格式化n n1輸入和編輯單元格內容n n2移動插入點（表5-3）n n3選擇單元格、行、列或表格n n4表格的修改（1）表格中的插入操作。（2）表格中的刪除操作。第84頁/共127頁（3）表格中的移動、復制操作（4）調整表格列寬（5）調整表格行高（6）單元格的合并與拆分（7）拆分表格（8）刪除表格（9）縮放表格（參見圖5-32）第85頁/共127頁表5-3在表格中移動插入點的鍵盤操作按鍵功能Tab選定下一個單元格Shift+Tab選定上一個單元格上、下、左、右箭頭鍵將插入點移

28、到該單元格相鄰的單元格中AltHome將插入點移到當前行的第一個單元格AltEnd將插入點移到當前行的最后一個單元格AltPgup將插入點移到當前列的第一個單元格AltPgDn將插入點移到當前列的最后一個單元格第86頁/共127頁5格式化格式化表格表格n n（1 1）控控制制表表格格的的水水平平位位置置和和文文字字環(huán)環(huán)繞繞方式（見圖方式（見圖5-355-35）。）。n n（2 2）表格格式的修改。）表格格式的修改。n n（3 3）表格內容的格式化。）表格內容的格式化。1 1）設設置置單單元元格格內內容容對對齊齊格格式式。如圖如圖5-365-36所示所示2 2）自動重復表格標題。自動重復表格標題

29、。3 3）豎排文本。豎排文本。第87頁/共127頁圖5-36文本對齊選擇框第88頁/共127頁圖5-35“表格屬性”對話框返回本節(jié)第89頁/共127頁5.5.3 表格的計表格的計算和排序算和排序1表格的運算（1）按行求和（求“季度合計”）。（2）其他計算（求“月平均產量”）。如圖5-37所示。（3）表格計算中的公式。第90頁/共127頁編號型號1月份2月份3月份季度合計00001Jx150069782300002Yy87056964500003Ddd902267823月平均產量表5-5例表第91頁/共127頁圖5-37“公式”對話框第92頁/共127頁圖5-38“排序文字”對話框2 2表格數(shù)據(jù)

30、的排序表格數(shù)據(jù)的排序表格數(shù)據(jù)的排序表格數(shù)據(jù)的排序返回本節(jié)第93頁/共127頁5.5.4 圖表的生成圖表的生成用表5-5中的數(shù)據(jù)生成一個圖表，方法如下：（1）選定表格中第2行第2列至第4行第5列區(qū)域。（2）在菜單欄上選擇“插入對象”選項，彈出“對象”對話框。（3）在“新建”選項卡的“對象類型”列表框中選擇“MicrosoftGraph2000圖表”。（4）單擊“確定”按鈕，進入圖表編輯狀態(tài)。返回本節(jié)第94頁/共127頁5.6 高級編高級編輯技巧輯技巧n n5.6.1插入圖片n n5.6.2繪制圖形n n5.6.3插入藝術字n n5.6.4Word2000的其他功能返回首頁第95頁/共127頁5.

31、6.1 插入圖片插入圖片n n1 1使使用用“MicrosoftMicrosoft剪剪輯輯庫庫”（如如圖圖5-395-39所所示）示）n n2 2插入圖形文件插入圖形文件n n3 3編輯圖片編輯圖片（如圖如圖5-405-40所示）所示）n n（1 1）設置圖文混排方式（如圖）設置圖文混排方式（如圖5-415-41所示）。所示）。n n（2 2）縮放圖片。）縮放圖片。n n（3 3）裁剪圖片。）裁剪圖片。n n（4 4）編輯圖片的圖像特性。）編輯圖片的圖像特性。第96頁/共127頁圖5-39“插入剪貼畫”對話框第97頁/共127頁圖5-40選擇圖片第98頁/共127頁圖5-41“設置圖片格式”對

32、話框返回本節(jié)第99頁/共127頁5.6.2繪制圖形n n1繪制圖形n n2編輯圖形n n3圖形的旋轉和翻轉n n4層疊自選圖形n n5在自選圖形中添加文字第100頁/共127頁圖5-42“繪圖”工具欄第101頁/共127頁1繪制圖形繪制圖形n n（1）繪制自選圖形。n n（2）畫“直線”、“矩形”、“橢圓”等圖形。n n（3）畫箭頭。n n（4）繪制文本框。第102頁/共127頁2編輯圖形編輯圖形n n繪制的自選圖形可以用“圖片”工具欄設置文字環(huán)繞、設置邊框的線型和縮放圖形；也可以菜單欄上選擇“格式自選圖形”選項（或在“圖片”工具欄上單擊“設置自選圖形格式”按鈕），彈出的“設置自選圖形格式”對

33、話框中設置文字環(huán)繞、邊框線型和顏色、縮放圖形以及設置圖形頁面中的位置。第103頁/共127頁3圖形的旋轉和翻轉圖形的旋轉和翻轉圖5-44“繪圖”列表第104頁/共127頁4層疊自選圖形層疊自選圖形n n可以在一個自選圖形上繪制另一個自選圖形，Word2000中允許重疊任意數(shù)目的自選圖形或自選圖形組，也允許在文檔文字上重疊自選圖形。如果上面的對象遮蓋了下面的對象，可以按Tab鍵向前循環(huán)（或按ShiftTab組合鍵向后循環(huán)）對象，直到選定需要的對象。第105頁/共127頁5在自選圖形中添加文字在自選圖形中添加文字n nWord2000允許在除線條或任意多邊形之外的任何自選圖形中添加文字。返回本節(jié)第

34、106頁/共127頁5.6.3 插入藝術字插入藝術字圖5-45“藝術字”工具欄返回本節(jié)第107頁/共127頁5.6.4 Word 2000的其他功能的其他功能n n1 1查查看看已已有有樣樣式式所所保保存存的的段段落落格式和字體格式格式和字體格式n n2 2應用樣式應用樣式n n3 3修改樣式修改樣式（如圖（如圖5-475-47所示）所示）n n4 4創(chuàng)建樣式創(chuàng)建樣式n n5 5刪除樣式刪除樣式n n6 6模板模板n n7 7自動圖文集自動圖文集第108頁/共127頁圖5-46“樣式”對話框第109頁/共127頁圖5-47“更改樣式”對話框返回本節(jié)第110頁/共127頁5.7 郵件合并郵件合并

35、n n5.7.15.7.1郵件合并的過程郵件合并的過程n n5.7.25.7.2創(chuàng)建與編輯主文檔創(chuàng)建與編輯主文檔n n5.7.35.7.3創(chuàng)建數(shù)據(jù)源創(chuàng)建數(shù)據(jù)源n n5.7.45.7.4插入合并域插入合并域n n5.7.55.7.5把數(shù)據(jù)合并到主文檔把數(shù)據(jù)合并到主文檔返回首頁第111頁/共127頁5.7.1 郵件合郵件合并的過程并的過程n n（1）打開或創(chuàng)建主文檔。n n（2）打開或創(chuàng)建數(shù)據(jù)源。n n（3）編輯主文檔并插入合并域。n n（4）將數(shù)據(jù)合并到主文檔中。返回本節(jié)第112頁/共127頁5.7.2 創(chuàng)建與編輯主文檔創(chuàng)建與編輯主文檔（1）建立一個新文檔或打開一個現(xiàn)有的文檔。（2）輸入文檔中帶

36、有共性的部分，文件保存。（3）選擇“工具”菜單中的“郵件合并”項（如圖5-50所示）。（4）單擊“創(chuàng)建”按鈕，從中選擇主文檔類型，單擊該選項，彈出如圖5-51所示。（5）單擊“編輯”按鈕下的，返回主文檔窗口進一步編輯文檔。第113頁/共127頁圖5-50“郵件合并幫助器”對話框第114頁/共127頁圖5-51在提示框中選擇如何創(chuàng)建主文檔返回本節(jié)第115頁/共127頁5.7.3創(chuàng)建數(shù)據(jù)源1建立數(shù)據(jù)源（1）在“郵件合并幫助器”對話框中單擊“獲取數(shù)據(jù)建立數(shù)據(jù)源”，如圖5-52所示。（2）在“創(chuàng)建數(shù)據(jù)源”對話框中，在“域名”欄內輸入新的域名，單擊“添加域名”。（3）域名編輯完后，單擊“確定”按鈕。（4

37、）保存數(shù)據(jù)源文件后，單擊“編輯數(shù)據(jù)源”按鈕，打開如圖5-53、5-54所示。（5）數(shù)據(jù)輸入完后，單擊“確定”，自動保存數(shù)據(jù)源，返回主文檔窗口。第116頁/共127頁圖5-52“創(chuàng)建數(shù)據(jù)源”對話框第117頁/共127頁圖5-53提示創(chuàng)建數(shù)據(jù)源第118頁/共127頁圖5-54“數(shù)據(jù)表單”對話框第119頁/共127頁2 2打開數(shù)據(jù)源打開數(shù)據(jù)源打開數(shù)據(jù)源打開數(shù)據(jù)源如果利用已經創(chuàng)建的數(shù)據(jù)源，可在“郵件合并幫助器”對話框中單擊“獲取數(shù)據(jù)打開數(shù)據(jù)源”，打開“打開數(shù)據(jù)源”對話框，選擇一個含有數(shù)據(jù)源的文件，如Word表格文件、Excel數(shù)據(jù)文件或者Access數(shù)據(jù)文件。返回本節(jié)第120頁/共127頁5.7.4

38、插入合并域插入合并域打開主文檔，將光標移至插入點，再單擊“郵件合并”工具欄的“插入合并域”按鈕，然后單擊所需域名。插入的合并域自動用號括起來（圖5-55所示）。圖5-55插入合并域后的主文檔返回本節(jié)第121頁/共127頁5.7.5 把數(shù)據(jù)合并把數(shù)據(jù)合并到主文檔到主文檔（1）單擊“工具”菜單中的“郵件合并”按鈕打開“郵件合并幫助器”對話框。如圖5-56所示（2）在“郵件合并幫助器”對話框中，單擊“合并數(shù)據(jù)和文檔”下的“合并”按鈕，打開如圖5-57所示“合并”對話框。（3）從“合并到”下拉菜單選擇合并的方法，如圖5-58、5-59所示。第122頁/共127頁圖5-56對數(shù)據(jù)源進行排序第123頁/共127頁圖5-57合并數(shù)據(jù)源圖5-58合并選項第124頁/共127頁圖5-59郵件合并結果（第1頁）返回本節(jié)第125頁/共127頁Thank you very much!返回首頁本章到此結束，謝謝您的光臨！退 出第126頁/共127頁