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1、新員工入職培訓(xùn) 公司制度與管理規(guī)范 人力資源部王遠(yuǎn)洪 培訓(xùn)內(nèi)容簡介一、公司制度 1、考勤管理 一、公司制度(一)考勤制度1、工作時(shí)間 1)正常上、下班時(shí)間:上午9:00-12:00,下午13:00-18:00,午餐時(shí)間12:00-13:00; 2)公司實(shí)行每周單休輪休制,即每周六、日安排休息1天; 3)各部門需做好每月部門人員休息排班表,于每月1日報(bào)至人力資源部備案,人力資源部按休息排班表計(jì)算月考勤。2、考勤計(jì)算依據(jù)考勤機(jī)指紋打卡為首要考勤依據(jù),公司員工一律實(shí)行上下班打卡制,每天打卡4次,即早上與下午上下班打卡二次,中午打卡二次,其中中午兩次打卡時(shí)間間隔須在30分鐘以上,半小時(shí)內(nèi)打卡的均視為打
2、卡一次。 3、月考勤計(jì)算周期 每月1日 31日(自然月)為一個(gè)考勤計(jì)算周期。4、考勤查看方法 每月的7-8日人力行政部公布上一月度考勤統(tǒng)計(jì)表,員工可于公告欄內(nèi)查詢上一月度考勤。 一、公司制度5、考勤異常處理 1)因公外出或出差,不能按時(shí)打卡者,員工需提交外出或出差申請,并由員工所在部門主管(或上級主管)簽批后報(bào)備至人力行政部。 2)員工漏打卡或因各類原因系統(tǒng)未識別指紋,按每次20元進(jìn)行罰款處理。6、假期規(guī)定 (1)休假類型 法定假日(依國家規(guī)定) 元旦,放假1天(1月1日); 春節(jié),放假三天(農(nóng)歷除夕、正月初一、正月初二); 婦女節(jié),女員工放假半天(3月8日); 清明節(jié),放假1天(清明節(jié));
3、勞動節(jié),放假1天(5月1日); 端午節(jié),放假1天(農(nóng)歷五月初五); 中秋節(jié),放假1天(農(nóng)歷八月十五); 國慶節(jié),放假3天(10月1號、2號、3號)。 一、公司制度年假 員工工作滿1年不滿5年的,即可享受3天帶薪年假;已滿5年不滿10年的,即可享受5天帶薪年假;已滿10年的,每多一年即多增加1天帶薪年假,帶薪年假最多不能超過10天;員工休年假應(yīng)提前7個(gè)工作日申請。年假原則上一次性休完,且在1年度內(nèi)休完,跨年度未休年假天數(shù)作費(fèi)。員工有下例情形之一,不享受當(dāng)年年假: 工作滿1年不滿10年的員工,全年請假天數(shù)累計(jì)20天以上;全年出現(xiàn)曠工一天,減去全部年休假的一半;累計(jì)出現(xiàn)曠工2天,不再享受當(dāng)年年休假;
4、員工合同期間提出辭職的,年休假即自行作廢?;榧?員工入職滿半年以上,于登記之日起3個(gè)月內(nèi)可享受帶薪婚假(基本薪資);女員工滿20周歲,男員工滿23周歲,可享受3天帶薪婚假。 一、公司制度喪假員工直系親屬(指配偶、父母、子女、配偶父母)死亡,公司給假3天;員工非直系親屬(指祖(外祖)父母、兄弟姐妹等)死亡,公司給假1天;因特殊情況不能事前請假的,需在休假后3天內(nèi)補(bǔ)辦請假手續(xù); 享受婚假、喪假員工,根據(jù)路途遠(yuǎn)近(1000公里以上),經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后可予最多3天事假;路途每多超過1000公里,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可予多1天事假。病假員工因患病或外力致傷,無法堅(jiān)持正常工作,病假申請單后需附縣(市區(qū))級三級
5、乙等以上醫(yī)院出具的疾病醫(yī)療證明。因突然患急病不能正常上班的員工,應(yīng)在當(dāng)天10點(diǎn)前電話通知部門經(jīng)理或人力資源部,病好后上班第1天及時(shí)補(bǔ)辦請假手續(xù)。員工請病假天數(shù)2天內(nèi)(含)扣除日工資50%,超過2天以上按事假算。月休假 每人每周帶薪休假1天,不允許把月休假累計(jì)一起休息,若特殊原因需提前7天書面申請,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。 一、公司制度事假員工請假必須填寫請假單,提前1天親自辦理。經(jīng)部門主管、職務(wù)代理人簽字后,報(bào)人力資源部審批、備案后,方可安排假期,未經(jīng)批準(zhǔn)私自休假按曠工處理。員工請假應(yīng)優(yōu)先使用個(gè)人公休或年假。如遇緊急情況不能事先請假的(請假天數(shù)1天內(nèi)),可用電話、短信等方式請假。返回時(shí)及時(shí)補(bǔ)辦
6、請假手續(xù),如果假期不夠應(yīng)提前補(bǔ)辦續(xù)假手續(xù)。 事假期間不發(fā)工資;事假每月不能超過4天,超過一天按兩天計(jì)算,并要扣綜合考評分;員工入職不滿1年的,單次請假天數(shù)不能連續(xù)超過2天(含);入職滿1年以上的,單次請假天數(shù)不能連續(xù)超過3天(含);超過1天按2天計(jì)算,2天按3天算,3天按5天算,4天按8天算(以此類推);且全年連續(xù)請假3天以上次數(shù)不能超過3次。 員工請假期間須安排工作交接人負(fù)責(zé)崗位工作,由部門主管安排職務(wù)代理人,員工不能自行請人代理,如在請假期間崗位工作發(fā)生事故或造成不良后果由職務(wù)代理人、請假人承擔(dān)相關(guān)責(zé)任,部門主管承擔(dān)連帶責(zé)任。部門主管應(yīng)按請假流程批假,違反請假流程批假或在部門員工請假期間出
7、現(xiàn)事故或不良后果,一次按50元進(jìn)行罰款。 一、公司制度案例分析 1、員工小李于2014年6月1日入職報(bào)到,2015年5月8日至2015年5月10日連續(xù)請事假3天,當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù)為25天,按公司考勤制度規(guī)定,小李當(dāng)月的實(shí)際出勤天數(shù)為幾天?為什么? 一、公司制度7、考勤紀(jì)律(1)遲到、早退與曠工遲到/早退10分鐘(含)以內(nèi)的(9:01:00開始計(jì)算遲到),扣款20元/次;遲到/早退10分鐘以上且1小時(shí)以內(nèi)的(含),扣款50元/次;遲到/早退超過1小時(shí)以上的,按曠工作1天處理。曠工扣除日工資的200%; 下例情形之一,按曠工處理;連續(xù)或月累計(jì)曠工三天則視為自動離職,不結(jié)算本月基本工資及效益工資: a
8、)未經(jīng)請假或請假、調(diào)休未經(jīng)批準(zhǔn)而不到職; b)不服從公司調(diào)動擅自不到職或停止工作; c)工作期間擅自離開工作崗位,情節(jié)嚴(yán)重的; d)滿假不到職,又不辦理續(xù)假手續(xù)。(2)上班時(shí)間非工作需要,不得播放音樂;不得上網(wǎng)玩游戲;不得看電影;不得在辦公區(qū)域吸煙(廁所及大門口除外)。違反按一次按50元罰款處理。 一、公司制度案例分析 1、員工小王,4月6日當(dāng)天考勤打卡記錄時(shí)間為9:01,12:00,18:00,當(dāng)天總計(jì)打卡次數(shù)為3次。小王這天的考勤正常嗎,按照公司的考勤管理制度,他會給予什么樣的考勤處罰。 一、公司制度8、加班/調(diào)休公司加班天數(shù)原則上不允許調(diào)休,加班天數(shù)計(jì)算加班費(fèi)。調(diào)休不得影響公司業(yè)務(wù)的正常
9、開展,并避開周一至周五,員工調(diào)休須提前一天填寫調(diào)休單,經(jīng)部門主管同意后報(bào)人力資源部備案。不允許將未到時(shí)間的休息日提前調(diào)休,隔月調(diào)休無效(以考勤計(jì)算周期為準(zhǔn)),不允許連續(xù)調(diào)休2天以上。普通員工調(diào)休由部門主管批準(zhǔn),報(bào)人力資源部審核備案,主管級以上員工報(bào)人力資源部審核,上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)(遇到正常休息日,公司不提倡員工加班)。不允許半天調(diào)休制。 員工請假、調(diào)休必須按規(guī)定辦理好手續(xù)后,方可離開,否則按曠工處理。9、請假審批員工請假須填寫請假條,請假一天(含)以內(nèi)的,由部門主管批準(zhǔn),人力資源部備案;二天以上由部門主管批準(zhǔn),人力資源部審核并備案;部門主管請假1天(含)以內(nèi)的,由人力資源部審核并備案;2天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn),人力資源部備案;所有假期超過3天的均需總經(jīng)理批準(zhǔn),人力資源部備案。沒有按批準(zhǔn)權(quán)限離開的,均按曠工處理。