《實(shí)用技術(shù)基礎(chǔ)》PPT課件

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1、 Excel的 功 能 Excel 的 界 面 特 征 基 本 概 念工 作 簿 ： （ workbook） 是 Excel 專 門 用 于 計(jì) 算 及 存 放數(shù) 據(jù) 的 文 件 ， 其 文 件 類 型 為 .xls。 在 每 一 本 工 作 簿 中包 含 了 多 張 工 作 表 ， 最 多 為 255張 ， 故 Excel 可 在 單 個(gè)文 件 中 管 理 多 種 類 型 的 相 關(guān) 信 息 。工 作 表 ： (worksheet)： 通 常 稱 為 電 子 表 格 (spreadsheet)， 是 用 來 存 放 和 組 織 、 處 理 、 分 析 數(shù) 據(jù)的 文 檔 。 每 個(gè) 工 作 表

2、 由 行 和 列 構(gòu) 成 ， 行 與 列 相 交 處 稱為 單 元 格 。 工 作 簿 的 創(chuàng) 建 創(chuàng) 建 新 的 空 白 工 作 簿 基 于 默 認(rèn) 的 工 作 簿 模 板 ， 新 建 工 作 簿 基 于 其 他 模 板 創(chuàng) 建 工 作 簿 工 作 簿 的 保 存 工 作 表 間 的 切 換 與 數(shù) 據(jù) 傳 遞 工 作 表 間 的 切 換 工 作 表 間 的 數(shù) 據(jù) 傳 遞 工 作 表 的 管 理 插 入 工 作 表 刪 除 工 作 表 移 動(dòng) 工 作 表 復(fù) 制 工 作 表 重 命 名 工 作 表 隱 藏 顯 示 工 作 表 隱 藏 顯 示 工 作 表 中 的 行 或 列 選 定 工 作

3、簿 中 的 工 作 表 工 作 表 中 數(shù) 據(jù) 的 輸 入 單 元 格 區(qū) 域 ： 每 一 行 與 一 列 交 叉 處 構(gòu) 成 一 個(gè)單 元 格 ， 單 元 格 是 Excel工 作 表 的 基 本 編 輯 單位 。 用 戶 可 對(duì) 多 個(gè) 單 元 格 區(qū) 域 進(jìn) 行 操 作 。 由 多 個(gè)單 元 格 組 成 的 區(qū) 域 可 用 兩 個(gè) 單 元 格 名 稱 來 描述 。 單 元 格 地 址單 元 格 的 列 標(biāo) 和 行 號(hào) 又 稱 為 地 址 。 地 址 分 為相 對(duì) 地 址 、 絕 對(duì) 地 址 和 混 合 地 址 三 種 。 僅 寫 出 列標(biāo) 和 行 號(hào) 即 為 相 對(duì) 地 址 ， 如 A5

4、、 B16。 在 列 標(biāo) 和行 號(hào) 前 均 加 入 “ $”符 ， 便 構(gòu) 成 了 絕 對(duì) 地 址 ， 如 $A$1、 $C$20。 僅 在 行 號(hào) 或 列 標(biāo) 前 加 “ $”符 ， 則構(gòu) 成 混 合 地 址 。 如 $A5為 絕 對(duì) 列 相 對(duì) 行 ， 而 A$5為 絕 對(duì) 行 相 對(duì) 列 。 單 元 格 的 數(shù) 據(jù) 輸 入 通 常 Excel工 作 表由 單 元 格 組 成 ， 每一 單 元 格 可 定 義 一種 數(shù) 據(jù) 類 型 ， 如 文本 、 數(shù) 值 、 公 式 等 。Excel中 單 元 格 的 常用 數(shù) 據(jù) 類 型 如 表 17-2所 示 。 類 型 示 例文 本 姓 名 、 診

5、 斷 日 期 2004年 9月 1日時(shí) 間 5時(shí) 30分?jǐn)?shù) 值 1500.88公 式 =A1+B1-C2貨 幣 ￥ 8888.00、 $77,856表 17-2 Excel單 元 格 的 常 用 數(shù) 據(jù) 類 型 Excel 的 單 元 格 中 可 以 輸 入 兩 種 數(shù) 據(jù) ， 即 常量 和 公 式 。常 量 ： 不 以 等 號(hào) （ =） 開 頭 的 單 元 格 數(shù) 據(jù) ， 可 以是 日 期 、 數(shù) 字 和 文 本 。 公 式 或 由 公 式 得 出 的 數(shù)值 都 不 是 常 量 。公 式 ： 公 式 總 是 以 等 號(hào) （ =） 開 頭 ， 其 后 為 算 式 。（ 單 元 格 內(nèi) 的 一

6、系 列 數(shù) 值 、 單 元 格 引 用 、 名 稱 、函 數(shù) 和 操 作 符 的 集 合 ， 可 以 通 過 現(xiàn) 有 的 數(shù) 據(jù) 計(jì)算 出 新 的 數(shù) 值 。 ） 數(shù) 據(jù) 輸 入 格 式 的 修 改 序 列 的 自 動(dòng) 填 充 輸 入 填 充 相 同 的 數(shù) 據(jù) : 填 充 序 列 數(shù) 據(jù) ： 等 差 序 列 等 比 序 列 工 作 表 中 區(qū) 域 的 選 定 選 定 連 續(xù) 區(qū) 域 選 定 不 連 續(xù) 區(qū) 域 選 定 行 或 列 選 定 全 部 單 元 格 取 消 選 定 的 區(qū) 域 修 改 單 元 格 中 的 內(nèi) 容 完 全 修 改 單 元 格 中 的 內(nèi) 容 ： 修 改 單 元 格 中

7、的 部 分 內(nèi) 容 ： 清 除 單 元 格 中 的 內(nèi) 容 ： 清 除 單 元 格 中 的 格 式 或 內(nèi) 容 ： 刪 除 單 元 格 或 區(qū) 域 插 入 單 元 格 、 行 或 列 工 作 表 區(qū) 域 的 復(fù) 制 、 移 動(dòng) 工 作 表 的 自 動(dòng) 格 式 化 ： （ 自 動(dòng) 套 用 格 式 ） 單 元 格 的 格 式 化 調(diào) 整 行 高 與 列 寬 頁 面 設(shè) 置 頁 面 ： 頁 邊 距 ： 頁 眉 /頁 腳 工 作 表 調(diào) 整 分 頁 打 印 預(yù) 覽 打 印 工 作 表 打 印 圖 表 使 用 引 用 引 用 的 作 用 在 于 標(biāo) 識(shí) 工 作 表 上 的 單 元 格 或 單 元格 區(qū)

8、域 ， 并 指 明 公 式 中 所 使 用 的 數(shù) 據(jù) 的 位 置 。 通 過引 用 ， 可 以 在 公 式 中 使 用 工 作 表 不 同 部 分 的 數(shù) 據(jù) ，或 者 在 多 個(gè) 公 式 中 使 用 同 一 單 元 格 的 數(shù) 值 。 還 可 以引 用 同 一 工 作 簿 不 同 工 作 表 的 單 元 格 、 不 同 工 作 簿的 單 元 格 、 甚 至 可 應(yīng) 用 程 序 中 的 數(shù) 據(jù) 。 在 默 認(rèn) 狀 態(tài) 下 ， Excel 工 作 表 單 元 格 的 位 置 都以 列 標(biāo) 和 行 號(hào) 來 表 示 ， 這 種 引 用 類 型 稱 為 A1引 用 類型 。 除 A1引 用 類 型

9、外 ， Excel還 可 采 用 R1C1引 用 類 型 。其 中 R表 示 行 號(hào) ， C表 示 列 號(hào) 。 A1引 用 類 型 用 字 母 標(biāo) 志 “ 列 ” （ 從 A 到 IV ， 共 256 列 ） 、 數(shù) 字 標(biāo) 志 “ 行 ” （ 從 1 到 65536） 。 A1類 引 用 分 為 相 對(duì) 引 用 、 絕 對(duì)引 用 和 混 合 引 用 三 種 。 如 A1、 B2、 C5 是 相對(duì) 引 用 位 置 ； 而 $A$1、 $B$2、 $C$5 為 絕 對(duì)引 用 位 置 ； $A1、 A$1、 $B2、 B$2、 $C5、C$5 是 混 合 引 用 位 置 。 如 果 要 引 用 請(qǐng)

10、 使 用在 列 A 和 行 10 中 的 單 元 格 A10屬 于 列 A 和 行 10到 行 20 中 的 單 元 格 區(qū) 域 A10:A20屬 于 行 15 和 列 B到 列 E 中 的 單 元 格 區(qū) 域 B15:E15行 5 中 的 所 有 單 元 格 5:5從 行 5 到 行 10 中 的 所 有 單 元 格 5:10列 H 中 的 所 有 單 元 格 H: H從 列 H 到 列 J 中 的 所 有 單 元 格 H: J從 A 列 第 10 行 到 E 列 第 20 行 的 單 元 格 區(qū) 域 A10:E20 相 對(duì) 引 用 相 對(duì) 引 用 是 指 引 用 相 對(duì) 于 公 式 所 在

11、 單 元 格 位 置的 單 元 格 ， 當(dāng) 復(fù) 制 “ 使 用 相 對(duì) 引 用 的 公 式 ” 時(shí) ，被 粘 貼 公 式 中 的 “ 引 用 ” 將 被 更 新 ， 并 指 向 與當(dāng) 前 公 式 位 置 相 對(duì) 應(yīng) 的 其 他 單 元 格 。 絕 對(duì) 引 用 ： 絕 對(duì) 引 用 是 指 引 用 工 作 表 中 固 定 不 變 的 單 元 格 。如 果 在 復(fù) 制 公 式 時(shí) ， 不 希 望 引 用 發(fā) 生 改 變 ， 即從 一 個(gè) 單 元 格 復(fù) 制 到 另 一 個(gè) 單 元 格 時(shí) ， 公 式 不會(huì) 因 位 置 變 化 而 發(fā) 生 變 化 ， 則 要 使 用 絕 對(duì) 引 用 。在 不 希 望

12、改 變 的 引 用 前 加 一 個(gè) 美 元 符 號(hào) “ $”，就 可 以 對(duì) 單 元 格 進(jìn) 行 絕 對(duì) 引 用 。 混 合 引 用 ： 包 含 一 個(gè) 絕 對(duì) 引 用 和 一 個(gè) 相 對(duì) 引 用 的 公 式 引 用時(shí) ， 對(duì) 被 引 用 的 某 個(gè) 單 元 格 而 言 ， 它 也 許 是 行固 定 ， 也 許 是 列 固 定 。 運(yùn) 算 符 說 明 ： (冒 號(hào) ) 引 用 運(yùn) 算 符， (逗 號(hào) ) (空 格 )- (負(fù) 號(hào) ) （ 如 1-lO) % 百 分 比 乘 冪*和 乘 和 除+和 - 加 和 減& 連 接 兩 串 文 本 (連 接 符 )= = 比 較 運(yùn) 算 符 算 術(shù) 運(yùn)

13、算 符 含 義 示 例+ (加 號(hào) ) 加 4+3- (減 號(hào) ) 減 6-5 (星 號(hào) ) 乘 3*8 (斜 杠 ) 除 12 3 (脫 字 符 ) 乘 冪 62(與 6*6相 同 )% (百 分 號(hào) ) 百 分 比 92% - (減 號(hào) ) 負(fù) 號(hào) -13 比 較 運(yùn) 算 符 含 義 示 例 =(等 號(hào) ) 等 于 E2=D1(大 于 號(hào) ) 大 于 E2D1 (小 于 號(hào) ) 小 于 E2=(大 于 等 于 號(hào) ) 大 于 等 于 E2=D1=(小 于 等 于 號(hào) ) 小 于 等 于 E2=D1 (不 等 于 號(hào) ) 不 等 于 E2D1 直 接 輸 入 公 式 使 用 編 輯 欄 的

14、公 式 區(qū) 輸 入 公 式 的 修 改 ： 公 式 的 移 動(dòng) 或 復(fù) 制 公 式 的 刪 除 引 用 與 公 式 舉 例 ： 函 數(shù) 是 對(duì) 一 個(gè) 或 多 個(gè) 執(zhí) 行 運(yùn) 算 的 數(shù) 據(jù) 進(jìn) 行指 定 的 計(jì) 算 ,并 且 返 回 計(jì) 算 值 的 公 式 .執(zhí) 行運(yùn) 算 的 數(shù) 據(jù) 稱 為 函 數(shù) 的 參 數(shù) 。 參 數(shù) 可 以 是文 本 、 數(shù) 字 或 邏 輯 值 。 函 數(shù) 運(yùn) 行 后 傳 回 來的 數(shù) 據(jù) 稱 為 函 數(shù) 的 結(jié) 果 。 函 數(shù) 的 分 類 Excel 中 的 函 數(shù) 通 常 分 為 常 用 函 數(shù) 、 工 程 函 數(shù) 、財(cái) 務(wù) 函 數(shù) 、 數(shù) 學(xué) 與 三 角 函 數(shù)

15、 、 統(tǒng) 計(jì) 函 數(shù) 、 查 詢與 引 用 函 數(shù) 、 數(shù) 據(jù) 庫 函 數(shù) 、 文 本 函 數(shù) 、 邏 輯 函數(shù) 、 信 息 函 數(shù) 等 。 函 數(shù) 的 書 寫 格 式函 數(shù) 的 一 般 格 式 為 ：函 數(shù) 名 (參 數(shù) 1， 參 數(shù) 2， 參 數(shù) 3)如 ： SUM(Numberl,Number2,Number3) 函 數(shù) 的 調(diào) 用 方 法 數(shù) 學(xué) 函 數(shù) 統(tǒng) 計(jì) 函 數(shù) 文 本 函 數(shù) 財(cái) 務(wù) 函 數(shù) 邏 輯 函 數(shù) 日 期 和 時(shí) 間 函 數(shù) 查 找 與 引 用 函 數(shù) 如 果 公 式 不 能 正 確 計(jì) 算 出 結(jié) 果 ， Excel 將 顯 示 一 錯(cuò)誤 值 。 出 現(xiàn) 錯(cuò) 誤

16、值 “ #！ ” 的 原 因 輸 入 到 單 元 格 中 的 數(shù) 值 太 長(zhǎng) ， 單 元 格 容 納 不 下 。 可 以 通 過 增加 列 寬 ， 來 糾 錯(cuò) 。 單 元 格 公 式 產(chǎn) 生 的 結(jié) 果 太 長(zhǎng) ， 單 元 格 容 納 不 下 。 可 以 通 過 增加 列 寬 ， 來 糾 錯(cuò) 。 產(chǎn) 生 錯(cuò) 誤 值 “ #VALUE！ ”使 用 錯(cuò) 誤 的 參 數(shù) 或 運(yùn) 算 對(duì) 象 類 型 。 產(chǎn) 生 錯(cuò) 誤 值 “ #DIV/0！ ”公 式 被 0（ 零 ） 除 。 產(chǎn) 生 錯(cuò) 誤 值 “ #NAME?”在 公 式 中 使 用 了 Excel不 能 識(shí) 別 的 文 字 。產(chǎn) 生 錯(cuò) 誤 值

17、 “ #N A”在 函 數(shù) 或 公 式 中 沒 有 可 用 數(shù) 值 。 如 果 工 作 表 中 某 些 單元 格 暫 時(shí) 沒 有 數(shù) 值 ， 請(qǐng) 在 這 些 單 元 格 里 輸 入 “ #NA” 。 公 式 在 引 用 這 些 單 元 格 時(shí) ， 將 不 進(jìn) 行 數(shù) 值 計(jì) 算 ，而 是 返 回 “ #N A” 。產(chǎn) 生 錯(cuò) 誤 值 “ #REF!”單 元 格 引 用 無 效 。產(chǎn) 生 錯(cuò) 誤 值 “ #NUM”公 式 或 函 數(shù) 中 某 個(gè) 數(shù) 字 有 問 題 。產(chǎn) 生 錯(cuò) 誤 值 “ #NULL!”試 圖 為 兩 個(gè) 并 不 相 交 的 區(qū) 域 指 定 交 叉 點(diǎn) 。 公 式 錯(cuò) 誤 的

18、排 除 步 驟 如 下 ：1. 確 認(rèn) 所 有 的 圓 括 號(hào) 都 成 對(duì) 出 現(xiàn) 。 當(dāng) 創(chuàng) 建 公 式 時(shí) ，輸 入 的 圓 括 號(hào) 將 以 彩 色 顯 示 。2. 確 認(rèn) 在 引 用 單 元 格 區(qū) 域 時(shí) ， 使 用 了 正 確 的 區(qū) 域 運(yùn)算 符 。 引 用 單 元 格 區(qū) 域 時(shí) ， 使 用 冒 號(hào) 來 分 隔 區(qū) 域中 的 第 一 個(gè) 單 元 格 和 最 后 一 個(gè) 單 元 格 。 1. 確 認(rèn) 已 經(jīng) 輸 入 了 所 有 必 選 的 參 數(shù) 。 有 些 函 數(shù) 的 參數(shù) 是 必 選 的 ， 還 要 確 認(rèn) 沒 有 輸 入 過 多 的 參 數(shù) 。2. 可 以 在 函 數(shù) 中 輸

19、 入 (或 稱 嵌 套 )不 超 過 七 級(jí) 的 函 數(shù) 。3. 如 果 引 用 的 工 作 簿 或 工 作 表 名 稱 中 包 含 非 字 母 字符 ， 必 須 用 單 引 號(hào) 把 名 稱 引 起 來 。4. 確 認(rèn) 每 個(gè) 外 部 引 用 都 包 含 工 作 簿 名 稱 和 相 應(yīng) 的 路徑 。5. 在 公 式 中 輸 人 數(shù) 字 時(shí) 不 要 設(shè) 置 格 式 。 例 如 ， 即 使需 要 輸 入 的 數(shù) 值 是 “ $1,000”， 也 應(yīng) 在 公 式 中 輸 入“ 1000”。 創(chuàng) 建 圖 表 的 方 法 ：使 用 圖 表 向 導(dǎo)快 速 創(chuàng) 建 默 認(rèn) 圖 表 （ 二 種 方 法 ） 1

20、. 添 加 及 改 變 圖 表 中 的 文 字 說 明 編 輯 圖 表 中 的 文 字 說 明 編 輯 圖 例 更 改 圖 表 區(qū) 的 顏 色 、 字 體 與 圖 表 的 屬 性 。 修 改 生 成 圖 表 的 單 元 格 區(qū) 域 更 改 圖 表 區(qū) 中 的 數(shù) 值 2. 改 變 圖 表 的 位 置 作 為 新 工 作 表 插 入 作 為 其 中 的 對(duì) 象 插 入3. 改 變 圖 表 的 顯 示 方 式4. 設(shè) 置 與 修 改 圖 表 的 各 種 選 項(xiàng)5. 圖 表 類 型 的 修 改 關(guān) 于 圖 表 中 的 誤 差 線 誤 差 線 以 圖 形 形 式 顯 示 了 與 數(shù) 據(jù) 系 列 中 每

21、 個(gè) 數(shù) 據(jù)標(biāo) 志 相 關(guān) 的 可 能 誤 差 量 。 例 如 ， 您 可 以 在 科 學(xué) 實(shí)驗(yàn) 結(jié) 果 中 顯 示 正 負(fù) 5% 的 可 能 誤 差 量 ： 支 持 誤 差 線 的 圖 表 可 向 二 維 的 面 積 圖 、 條 形 圖 、柱 形 圖 、 折 線 圖 、 XY（ 散 點(diǎn) ） 圖 和 氣 泡 圖 的 數(shù) 據(jù)系 列 中 添 加 誤 差 線 。 對(duì) 于 XY（ 散 點(diǎn) ） 圖 和 氣 泡 圖 ，可 單 獨(dú) 顯 示 X 值 或 Y 值 的 誤 差 線 ， 也 可 同 時(shí) 顯 示兩 者 的 誤 差 線 。 什 么 是 趨 勢(shì) 線 趨 勢(shì) 線 用 圖 形 的 方 式 顯 示 數(shù) 據(jù) 的

22、預(yù) 測(cè) 趨勢(shì) 并 可 用 于 預(yù) 測(cè) 分 析 ， 也 稱 回 歸 分 析 。 利 用回 歸 分 析 ， 可 以 在 圖 表 中 擴(kuò) 展 趨 勢(shì) 線 ， 根 據(jù)實(shí) 際 數(shù) 據(jù) 預(yù) 測(cè) 未 來 數(shù) 據(jù) 。 例 如 ， 下 面 的 圖 表運(yùn) 用 前 四 個(gè) 季 度 的 簡(jiǎn) 單 線 性 趨 勢(shì) 預(yù) 測(cè) 第 二 年的 趨 勢(shì) 。 移 動(dòng) 平 均 移 動(dòng) 平 均 可 以 平 滑 處 理 數(shù) 據(jù) 的 波 動(dòng) ， 使圖 像 及 預(yù) 測(cè) 趨 勢(shì) 的 顯 示 更 加 清 晰 。 支 持 趨 勢(shì) 線 的 圖 表 類 型 可 以 向 非 堆 積 型 二 維 面積 圖 、 條 形 圖 、 柱 形 圖 、 折 線 圖 、

23、 股 價(jià) 圖 、 氣 泡圖 和 XY 散 點(diǎn) 圖 的 數(shù) 據(jù) 系 列 中 添 加 趨 勢(shì) 線 ； 但 不 能向 三 維 圖 表 、 堆 積 型 圖 表 、 雷 達(dá) 圖 、 餅 圖 或 圓 環(huán)圖 的 數(shù) 據(jù) 系 列 中 添 加 趨 勢(shì) 線 。 如 果 更 改 了 圖 表 或數(shù) 據(jù) 系 列 而 使 之 不 再 支 持 相 關(guān) 的 趨 勢(shì) 線 ， 例 如 將圖 表 類 型 更 改 為 三 維 圖 表 或 者 更 改 了 數(shù) 據(jù) 透 視 圖報(bào) 表 或 相 關(guān) 聯(lián) 的 數(shù) 據(jù) 透 視 表 ， 則 原 有 的 趨 勢(shì) 線 將丟 失 。 條 形 圖 是 用 寬 度 相 同 的 條 形 的 高 度 或 長(zhǎng)短

24、來 表 示 數(shù) 據(jù) 變 動(dòng) 的 圖 形 。條 形 圖 有 單 式 、 復(fù) 式 等 形 式 。在 表 示 定 類 數(shù) 據(jù) 的 分 布 時(shí) ， 是 用 條 形 圖的 高 度 來 表 示 各 類 別 數(shù) 據(jù) 的 頻 數(shù) 或 頻 率 餅 圖 ， 是 用 圓 形 及 園 內(nèi) 扇 形 的 面 積 來 表 示數(shù) 值 大 小 的 圖 形 。 主 要 用 于 表 示 總 體 中 各 組成 部 分 所 占 的 比 例 ， 對(duì) 于 研 究 結(jié) 構(gòu) 性 問 題 十分 有 用 。在 繪 制 圓 形 圖 時(shí) ， 總 體 中 各 部 分 所 占 的 百分 比 用 園 內(nèi) 的 各 個(gè) 扇 形 面 積 表 示 ， 這 些 扇

25、形的 中 心 角 度 ， 是 按 各 部 分 百 分 比 占 3600的 相 應(yīng)比 例 確 定 的 。 中 間 有 一 個(gè) “ 空 洞 ” ， 總 體 中 的 每 一 部 分 數(shù)據(jù) 用 環(huán) 中 的 一 段 表 示 。環(huán) 形 圖 與 圓 形 圖 類 似 ， 但 又 有 區(qū) 別1. 餅 圖 只 能 顯 示 一 個(gè) 總 體 各 部 分 所 占 的 比 例2. 環(huán) 形 圖 則 可 以 同 時(shí) 繪 制 多 個(gè) 總 體 的 數(shù) 據(jù) 系 列 ，每 一 個(gè) 總 體 的 數(shù) 據(jù) 系 列 為 一 個(gè) 環(huán)環(huán) 形 圖 可 用 于 進(jìn) 行 比 較 研 究 。 環(huán) 形 圖 可 用 于 展 示 定 類 和 定 序 的 數(shù)

26、據(jù) 。 1. 用 矩 形 的 寬 度 和 高 度 來 表 示 頻 數(shù) 分 布 的 圖形 ， 實(shí) 際 上 是 用 矩 形 的 面 積 來 表 示 各 組 的頻 數(shù) 分 布2. 在 直 角 坐 標(biāo) 中 ， 用 橫 軸 表 示 數(shù) 據(jù) 分 組 ， 縱軸 表 示 頻 數(shù) 或 頻 率 ， 各 組 與 相 應(yīng) 的 頻 數(shù) 就形 成 了 一 個(gè) 矩 形 ， 即 直 方 圖 (Histogram)3. 直 方 圖 下 的 總 面 積 等 于 1 直 方 圖 下 的 面積 之 和 等 于 1 1. 條 形 圖 是 用 條 形 的 長(zhǎng) 度 (橫 置 時(shí) )表 示 各 類別 頻 數(shù) 的 多 少 ， 其 寬 度 (表

27、 示 類 別 )則 是 固定 的2. 直 方 圖 是 用 面 積 表 示 各 組 頻 數(shù) 的 多 少 ， 矩形 的 高 度 表 示 每 一 組 的 頻 數(shù) 或 百 分 比 ， 寬度 則 表 示 各 組 的 組 距 ， 其 高 度 與 寬 度 均 有意 義 。3. 直 方 圖 的 各 矩 形 通 常 是 連 續(xù) 排 列 ， 條 形 圖則 是 分 開 排 列 。 1.折 線 圖 也 稱 頻 數(shù) 多 邊 形 圖 (Frequency polygon)2.是 在 直 方 圖 的 基 礎(chǔ) 上 ， 把 直 方 圖 頂 部 的 中 點(diǎn) (組 中值 )用 直 線 連 接 起 來 ， 再 把 原 來 的 直 方

28、 圖 抹 掉3.折 線 圖 的 兩 個(gè) 終 點(diǎn) 要 與 橫 軸 相 交 ， 具 體 的 做 法 是 第 一 個(gè) 矩 形 的 頂 部 中 點(diǎn) 通 過 豎 邊 中 點(diǎn) （ 即 該 組 頻 數(shù) 一半 的 位 置 ） 連 接 到 橫 軸 ， 最 后 一 個(gè) 矩 形 頂 部 中 點(diǎn) 與 其豎 邊 中 點(diǎn) 連 接 到 橫 軸 折 線 圖 下 所 圍 成 的 面 積 與 直 方 圖 的 面 積 相 等 ， 二 者 所表 示 的 頻 數(shù) 分 布 是 一 致 的 。 折 線 圖 下 的 面 積與 直 方 圖 的 面 積相 等 ！ 1. 雷 達(dá) 圖 （ Radar Chart） 是 顯 示 多 個(gè) 變 量 的常

29、用 圖 示 方 法3. 在 顯 示 或 對(duì) 比 各 變 量 的 數(shù) 值 總 和 時(shí) 十 分 有用4. 假 定 各 變 量 的 取 值 具 有 相 同 的 正 負(fù) 號(hào) ， 總的 絕 對(duì) 值 與 圖 形 所 圍 成 的 區(qū) 域 成 正 比5. 可 用 于 研 究 多 個(gè) 樣 本 之 間 的 相 似 程 度 表 3-12 1997年 城 鄉(xiāng) 居 民 家 庭 平 均 每 人 生 活 消 費(fèi) 支 出項(xiàng) 目 城 鎮(zhèn) 居 民 農(nóng) 村 居 民 食 品 衣 著 家 庭 設(shè) 備 用 品 及 服 務(wù) 醫(yī) 療 保 健 交 通 通 訊 娛 樂 教 育 文 化 服 務(wù) 居 住 雜 項(xiàng) 商 品 與 服 務(wù) 1942.595

30、20.91316.89179.68232.90448.38358.64185.65 890.28 109.41 85.41 62.45 53.92 148.18 233.23 34.27合 計(jì) 4185.64 1617.15 0500100015002000 食 品 衣 著 家 庭 設(shè) 備 用 品 及 服 務(wù) 醫(yī) 療 保 健 交 通 通 訊 娛 樂 教 育 文 化 服 務(wù) 居 住 雜 項(xiàng) 商 品 與 服 務(wù) 城 鎮(zhèn) 居 民農(nóng) 村 居 民 圖 3-15 1997年 城 鎮(zhèn) 居 民 家 庭 消 費(fèi) 支 出 （ 元 ） 表 3-13 不 同 樣 本 點(diǎn) 的 化 驗(yàn) 指 標(biāo)指 標(biāo) 1 指 標(biāo) 2 指

31、標(biāo) 3 指 標(biāo) 4 指 標(biāo) 5上 游中 游下 游 4.520.342.17 5.01.46.8 483 36208 196 41112 14 635 0.11101001000指 標(biāo) 1 指 標(biāo) 2指 標(biāo) 3指 標(biāo) 4指 標(biāo) 5 上 游中 游下 游圖 3-16 河 流 污 染 指 標(biāo) 雷 達(dá) 圖 數(shù) 據(jù) 庫 的 管 理 功 能 外 部 數(shù) 據(jù) 的 獲 取 記 錄 單 的 使 用 數(shù) 據(jù) 的 排 序 數(shù) 據(jù) 的 篩 選 數(shù) 據(jù) 分 類 匯 總 數(shù) 據(jù) 統(tǒng) 計(jì) 與 分 析 t檢 驗(yàn) 方 差 分 析 相 關(guān) 分 析 直 方 圖 分 析 回 歸 分 析 外 部 數(shù) 據(jù) 的 獲 取如 果 用 戶 要 所

32、 使 用 數(shù) 據(jù) 已 存 在 文 本 文 件 中 ,要 用 Excel對(duì) 該 數(shù) 據(jù) 進(jìn) 行 分 析 處 理 ， 則 不 必 重新 輸 入 數(shù) 據(jù) ， 只 需 將 其 導(dǎo) 入 至 Excel工 作 簿 。對(duì) 于 文 本 文 件 ， 需 按 一 定 的 格 式 輸 入 ， 數(shù)據(jù) 之 間 均 由 特 殊 的 分 隔 符 (如 空 格 、 逗 號(hào) 、 Tab鍵 )分 隔 開 。 導(dǎo) 入 文 本 文 件 的 操 作 步 驟 如 下 ：?jiǎn)?擊 “ 數(shù) 據(jù) ” “ 導(dǎo) 入 外 部 數(shù) 據(jù) ” “ 導(dǎo) 入 數(shù)據(jù) ” 命 令 ， 彈 出 “ 選 取 數(shù) 據(jù) 源 ” 對(duì) 話 框 。 選 擇所 需 的 文 件 后

33、 ， 單 擊 “ 打 開 ” 按 鈕 ， 將 打 開“ 文 本 導(dǎo) 入 向 導(dǎo) ” 對(duì) 話 框“ 文 本 導(dǎo) 入 向 導(dǎo) ” 共 分 三 步 ， 可 按 每 一 步 要 求做 出 選 擇 ， 每 完 成 一 步 可 單 擊 “ 下 一 步 ” 按 鈕或 直 接 單 擊 “ 完 成 ” 按 鈕 以 默 認(rèn) 格 式 快 速 導(dǎo) 入文 本 文 件 。 Excel具 備 了 數(shù) 據(jù) 庫 的 一 些 特 點(diǎn) ， 可 以 把 工作 表 中 的 數(shù) 據(jù) 做 成 一 個(gè) 類 似 數(shù) 據(jù) 庫 的 數(shù) 據(jù) 清單 (二 維 表 )。 數(shù) 據(jù) 清 單 是 指 ： 包 含 相 關(guān) 數(shù) 據(jù) 的 一 系 列 工 作表 行

34、， 清 單 的 第 一 行 具 有 列 標(biāo) 志 。 例 如 ， 可以 將 學(xué) 生 成 績(jī) 單 中 的 姓 名 、 學(xué) 號(hào) 、 科 目 成 績(jī)等 建 立 數(shù) 據(jù) 清 單 ， 其 列 標(biāo) 志 就 是 姓 名 、 學(xué) 號(hào) 、科 目 成 績(jī) 等 。 數(shù) 據(jù) 清 單 中 可 使 用 “ 記 錄 ” 命 令 實(shí) 現(xiàn) 行 的 增加 、 修 改 、 刪 除 與 查 找 等 操 作 。 在 數(shù) 據(jù) 清 單中 ， 可 將 字 段 名 所 在 的 一 行 定 為 表 頭 ， 在 字段 名 下 的 每 一 行 數(shù) 據(jù) 可 看 作 為 一 個(gè) 記 錄 。 數(shù) 據(jù) 庫 的 建 立 記 錄 的 增 加 記 錄 修 改 記

35、錄 刪 除 記 錄 的 條 件 查 尋 排 序 是 數(shù) 據(jù) 庫 的 基 本 功 能 之 一 ， 為 了 數(shù) 據(jù) 查找 方 便 ， 往 往 需 要 對(duì) 數(shù) 據(jù) 進(jìn) 行 排 序 。 排 序 是根 據(jù) 某 一 指 定 列 的 數(shù) 據(jù) 的 順 序 重 新 對(duì) 行 的 位置 進(jìn) 行 調(diào) 整 。 Excel 2002為 用 戶 提 供 了 三 級(jí) 排 序 ， 分 別 為主 要 關(guān) 鍵 字 、 次 要 關(guān) 鍵 字 、 第 三 關(guān) 鍵 字 。 每個(gè) 關(guān) 鍵 字 均 可 按 ： “ 升 序 ” (即 遞 增 方 式 )或“ 降 序 ” (即 遞 減 方 式 )進(jìn) 行 排 序 。 排 序 可 使用 工 具 按 鈕

36、 ， 也 可 使 用 命 令 菜 單 。 圖 19-6 排 序 對(duì) 話 框 使 用 菜 單 命 令 則 需 借 助排 序 對(duì) 話 框 若 要 按 行 進(jìn) 行 排 序 則 需打 開 “ 排 序 選 項(xiàng) ” 對(duì) 話框 。 選 擇 排 序 方 向 “ 按行 排 序 ” ， 確 定 后 再 回到 “ 排 序 ” 對(duì) 話 框 中 進(jìn)行 排 序 關(guān) 鍵 字 的 設(shè) 置 。 篩 選 數(shù) 據(jù) 只 是 將 數(shù) 據(jù) 清 單 中 滿 足 條 件 的 記錄 顯 示 出 來 ， 而 將 不 滿 足 條 件 的 記 錄 暫 時(shí) 隱藏 。 使 用 篩 選 功 能 可 從 一 個(gè) 很 大 的 數(shù) 據(jù) 庫 中檢 索 到 所 需

37、 的 信 息 ， 實(shí) 現(xiàn) 的 方 法 是 使 用 篩 選命 令 的 “ 自 動(dòng) 篩 選 ” 或 “ 高 級(jí) 篩 選 ” 。其 中 “ 自 動(dòng) 篩 選 ” 是 進(jìn) 行 簡(jiǎn) 單 條 件 的 篩 選 ；而 “ 高 級(jí) 篩 選 ” 是 針 對(duì) 復(fù) 雜 的 條 件 進(jìn) 行 篩 選 ；“ 全 部 顯 示 ” 是 將 篩 選 后 剩 余 的 部 分 數(shù) 據(jù) 全部 恢 復(fù) 為 原 來 的 數(shù) 據(jù) 。 自 動(dòng) 篩 選 高 級(jí) 篩 選 分 類 匯 總 是 指 在 數(shù) 據(jù) 清 單 中 快 速 匯 總 各 項(xiàng) 數(shù)據(jù) 的 方 法 。 在 Excel 中 提 供 了 分 類 匯 總 的 命令 ， 通 過 這 些 命 令

38、， 可 直 接 對(duì) 數(shù) 據(jù) 清 單 進(jìn) 行匯 總 。 在 數(shù) 據(jù) 清 單 中 執(zhí) 行 分 類 匯 總 功 能 之 前 ， 首 先對(duì) 數(shù) 據(jù) 清 單 中 用 以 分 類 匯 總 的 項(xiàng) （ 字 段 ） 進(jìn)行 排 序 ， 如 下 例 中 要 按 醫(yī) 生 的 職 稱 匯 總 ， 則應(yīng) 先 按 職 稱 排 序 ， 排 序 完 成 后 進(jìn) 行 如 下 操 作 。 匯 總 前 先 對(duì) 匯總 變 量 “ 職 稱 ”進(jìn) 行 排 序 圖 19-12 分 類 匯 總 對(duì) 話 框 單 擊 “ 數(shù) 據(jù) ” “ 分 類 匯 總 ”命 令 ， 彈 出 “ 分類 匯 總 ” 對(duì) 話 框 。在 對(duì) 話 框 中 進(jìn) 行 “ 分

39、 類 字 段 ” 、“ 匯 總 方 式 ” 、并 選 定 “ 匯 總 項(xiàng) ”等 。 經(jīng) 過 工 作 表 中 數(shù) 據(jù) 分 類 匯 總 ， 表 中 的 數(shù) 據(jù)被 分 類 匯 總 成 組 ， 組 下 面 包 含 各 級(jí) 成 員 。 如上 頁 圖 中 “ 主 任 醫(yī) 師 ” 即 為 一 組 。 在 圖 中 ，分 類 匯 總 表 的 最 左 邊 可 看 到 “ 分 級(jí) 顯 示 ” 按鈕 ， 其 中 按 鈕 為 第 一 級(jí) ， 代 表 總 的 匯 總 結(jié) 果的 范 圍 ； 按 鈕 為 第 二 級(jí) ， 代 表 參 加 匯 總 的 各個(gè) 記 錄 項(xiàng) 。 上 頁 圖 顯 示 的 是 三 級(jí) 全 部 呈 現(xiàn) 的結(jié)

40、 果 。 Excel用 戶 提 供 了 一 組 數(shù) 據(jù) 分 析 工 具 ， 如 ： 方 差分 析 、 協(xié) 方 差 分 析 、 相 關(guān) 系 數(shù) 、 指 數(shù) 平 滑 、 直 方 圖 、隨 機(jī) 數(shù) 發(fā) 生 器 工 具 ； 回 歸 、 抽 樣 、 排 位 與 百 分 比 排位 等 ， 稱 為 “ 分 析 工 具 庫 ” 。 用 戶 可 以 使 用 這 些“ 分 析 工 具 ” 在 工 作 表 中 尋 找 出 一 些 數(shù) 據(jù) 的 變 化 規(guī)律 ， 幫 助 決 策 。 使 用 “ 分 析 工 具 ” 只 需 為 每 一 個(gè) 分析 工 具 提 供 必 要 的 數(shù) 據(jù) 和 參 數(shù) ， 該 工 具 便 會(huì) 使

41、用 相應(yīng) 的 統(tǒng) 計(jì) 或 工 程 函 數(shù) ， 在 輸 出 表 格 中 顯 示 相 應(yīng) 的 結(jié)果 。 其 中 的 一 些 工 具 在 生 成 輸 出 表 格 時(shí) 還 能 同 時(shí) 產(chǎn)生 圖 表 。 使 用 “ 分 析 工 具 ” 的 操作 如 下 ： 單 擊 “ 工 具 ” “ 數(shù)據(jù) 分 析 ” 命 令 ， 彈 出 “ 數(shù) 據(jù) 分 析 ” 對(duì) 話 框 。 圖 19-17 數(shù) 據(jù) 分 析 對(duì) 話 框 如 果 “ 數(shù) 據(jù) 分 析 ” 不 存 在 ， 請(qǐng) 運(yùn) 行 安 裝 程 序來 加 載 “ 分 析 工 具 庫 ” 。 安 裝 完 畢 之 后 ， 必須 通 過 “ 工 具 ” “ 加 載 宏 ” 命 令 ， 在“ 加 載 宏 ” 對(duì) 話 框 中 選 擇 “ 分 析 工 具 庫 ” 前的 復(fù) 選 框 ， 啟 動(dòng) 它 。 t 檢 驗(yàn) 方 差 分 析 相 關(guān) 分 析 直 方 圖 分 析 回 歸 分 析