濟南大學(xué)《省獎學(xué)金評審系統(tǒng)》使用說明

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1、 濟南大學(xué)《山東省獎學(xué)金評審系統(tǒng)》使用說明 第一部分：系統(tǒng)概述 《學(xué)生資助管理獎學(xué)金評審系統(tǒng)》即《山東省獎學(xué)金評審系統(tǒng)》以下簡稱《系統(tǒng)》 ）由 山東省學(xué)生資助管理中心開發(fā)， 用于管理全省普通高校國家獎學(xué)金、 省政府獎學(xué)金、 國家勵 志獎學(xué)金和國家助學(xué)金。系統(tǒng)訪問方式為：登陸山東省學(xué)生資助管理網(wǎng)（） ，點擊右上角快 速通道的《學(xué)生資助管理獎學(xué)金評審系統(tǒng)》 。系統(tǒng)數(shù)據(jù)審批流程圖如下圖： 矚慫潤厲釤瘞睞櫪廡 賴。矚慫潤厲釤瘞睞櫪廡賴賃。 獎助學(xué)金評審管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)審批流程圖 輸入本院系

2、 學(xué)院帳號 申請獎助學(xué) 金的學(xué)生信 息 審核 審核各院系 上報審核通 獲獎學(xué)生名 學(xué)校帳號 上報 過的學(xué)生與 查詢 數(shù)據(jù) 單 評審報告 地市教育局 / 評審 上級審批流程 專家 / 省廳帳號 圖 山東省獎助學(xué)金評審管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)審批流程圖 第二部分：系統(tǒng)登陸 （一）系統(tǒng)網(wǎng)址： 、方式一：查找 ‘山東省學(xué)生

3、資助管理網(wǎng) ’右上角《快速通道》 —《學(xué)生資助管理獎學(xué)金 評審系統(tǒng)》，點擊進入即可。 聞創(chuàng)溝燴鐺險愛氌譴凈。聞創(chuàng)溝燴鐺險愛氌譴凈禍。 圖 《山東省學(xué)生資助管理網(wǎng)》 ‘快速通道 ’ 、方式二： 1 / 11 直接進入教育網(wǎng)專用通道 （網(wǎng)址：）。校外使用默認為網(wǎng)通線路 （網(wǎng)址是：）。點擊進入即 可。如圖： 殘騖樓諍錈瀨濟溆塹籟。殘騖樓諍錈瀨濟溆塹籟婭。

4、 圖 學(xué)生資助管理獎學(xué)金評審系統(tǒng)進入界面 （二）用戶登陸： 學(xué)院用戶登陸（僅限于院級學(xué)生資助工作專職人員登陸使用）步驟： 第一步：點擊進入《獎學(xué)金評審系統(tǒng)》界面（圖） ，選擇 ‘默認登錄 ’； 第二步：點擊 ‘用戶名 ’后的 “選擇用戶 ”→點擊 ‘省屬高校 ’前面的 “＋ ”→選擇 ‘省屬高校 ’ 下的學(xué)校名稱 ‘濟南大學(xué) ’→點擊 ‘濟南大學(xué) ’前面的 “＋ ”→選擇所在的學(xué)院； 釅錒極額閉鎮(zhèn)檜豬訣 錐。釅錒極額閉鎮(zhèn)檜豬訣錐顧。 第三步： 輸入學(xué)院登陸密碼 （去年各學(xué)院已修改） 和驗證碼， 登陸系統(tǒng)學(xué)校界面

5、。 如圖： 圖 選擇用戶名界面 第三部分：系統(tǒng)初始化 學(xué)院用戶初始化： 學(xué)校將各學(xué)院信息創(chuàng)建完成后，各學(xué)院按照登陸方式進入本學(xué)院系統(tǒng)界面。 、首先要修改登陸密碼，并妥善保存。 、初始化本學(xué)院的專業(yè)信息，如圖所示，點擊管理專業(yè)，點擊添加專業(yè)，進入添加專業(yè) 2 / 11 界面。 圖 學(xué)院初始化專業(yè)信息界面

6、 在添加專業(yè)界面，輸入專業(yè)名稱（全稱，包括專業(yè)名稱中的括號） ，點擊添加即可，并 完成學(xué)制設(shè)置。 如圖： 圖 專業(yè)信息添加（或下載模板）及導(dǎo)入數(shù)據(jù)界面第四部分：學(xué)院賬號功能（學(xué)院用戶系統(tǒng)說明） 功能包含首頁、專業(yè)信息、獎助學(xué)金和修改密碼。每個功能說明如下。 （一）首頁：顯示統(tǒng)計信息和當前學(xué)年信息。如圖： 圖 學(xué)院初始化后首頁基本信息界面 （二）專業(yè)信息：對本院系的專業(yè)信息進行添加、修改和刪除操作。如圖：

7、 注：凡是本專業(yè)下還有學(xué)生，系統(tǒng)自動默認不能進行專業(yè)刪除。圖 學(xué)院添加專業(yè)信息界面 3 / 11 （三）獎助學(xué)金： 錄入、修改、查看申請學(xué)生信息。 該部分功能在學(xué)校用戶審核通過后，院系不能修改學(xué)生信息。 、 ‘國家獎學(xué)金 ’：可錄入學(xué)生、管理所有學(xué)生等功能。 （） ‘錄入學(xué)生 ’： ① ‘基本情況 ’輸入，如圖： 圖 學(xué)院錄入國家獎學(xué)金學(xué)生基本

8、信息界面 ⅰ、 ‘學(xué)號 ’錄入后，須點擊 ‘檢測重復(fù) ’，否則以下部分內(nèi)容無法輸入，同時可檢測是否 重復(fù)錄入。對于學(xué)號重復(fù)錄入的， 將無法添加相同學(xué)號的學(xué)生信息。 彈貿(mào)攝爾霽斃攬磚鹵廡。彈貿(mào) 攝爾霽斃攬磚鹵廡詒。 ⅱ、 ‘入學(xué)時間 ’通過對話框選擇使用：級：月日級：月日級：月日級：月日。 謀蕎摶篋飆 鐸懟類蔣薔。謀蕎摶篋飆鐸懟類蔣薔點。 ⅲ、 ‘相片 ’為二寸彩色免冠相片（照片分辨率，寬像素，高像素） ，尺寸標準參考教育 部頭像采集標準。建議由學(xué)院統(tǒng)一采集相片，再通過系統(tǒng)上傳。 廈礴懇蹣駢時盡繼價騷。廈礴懇蹣 駢時盡繼價騷巹。 ⅳ、 ‘

9、聯(lián)系電話 ’格式統(tǒng)一為 ‘區(qū)號號碼 ’，如 ‘’或?qū)W生本人手機號。 ⅴ、出生年月和身份證號應(yīng)一致（以身份證號為準） ； Ⅵ、相關(guān)內(nèi)容為必填項目。 ② ‘其他信息 ’及 ‘學(xué)習(xí)等情況 ’：除 ‘開戶行名稱 ’及 ‘銀行帳號 ’不填寫外，其他項目為必填 項目。如圖。 煢楨廣鰳鯡選塊網(wǎng)羈淚。煢楨廣鰳鯡選塊網(wǎng)羈淚鍍。 4 / 11

10、 圖 學(xué)院錄入國家獎學(xué)金學(xué)生其他信息及學(xué)習(xí)等情況界面注：學(xué)習(xí)等情況一欄中，成績成績和綜合考評成績均按班級排名填寫。 ⅰ、 ‘專業(yè) ’及‘政治面貌 ’為下拉式菜單選擇使用。 ③ ‘獲獎情況 ’：主要獎項按時間順序（請各獎項獲獎時間請規(guī)范）和頒獎單位的不同分 別填寫，如圖。 （體現(xiàn)學(xué)年主要獎勵即可，應(yīng)體現(xiàn)在校期間每學(xué)年的學(xué)校獎學(xué)金情況以作為 評審的主要依據(jù)，不體現(xiàn)社會類助學(xué)金、國家勵志獎學(xué)金、國家助學(xué)金獲得情況） 。鵝婭盡損 鵪慘歷蘢鴛賴。鵝婭盡損鵪慘歷蘢鴛賴縈。

11、 圖 學(xué)院錄入國家獎學(xué)金學(xué)生獲獎情況界面 具體填寫規(guī)范如下圖例：校優(yōu)團、校優(yōu)團干獲獎時間為每年月，頒獎單位為濟南大學(xué)； 、校 優(yōu)秀學(xué)生、 校優(yōu)干、 校社會工作先進個人獲獎時間為每年月， 頒獎單位為濟南大學(xué)；校獎學(xué) 金獲獎時間為每年月，頒獎單位為濟南大學(xué)。 籟叢媽羥為贍僨蟶練淨?；[叢媽羥為贍僨蟶練淨櫧。 5 / 11 ④ ‘申請理由 ’：內(nèi)容字數(shù)～字之間；申請人為學(xué)生本人姓名。寫清在校期間校級以上主 要獲獎情況。如圖。申請時間

12、統(tǒng)一填寫：月日。 預(yù)頌圣鉉儐歲齦訝驊糴。預(yù)頌圣鉉儐歲齦訝驊糴買。 圖 學(xué)院錄入國家獎學(xué)金學(xué)生申請理由界面 ⑤ ‘推薦理由 ’：推薦理由應(yīng)全面反映學(xué)生德智體美情況，字數(shù)不少于字，不得只寫 “同 意推薦 ”。推薦時間統(tǒng)一填寫：月日。如圖。 滲釤嗆儼勻諤鱉調(diào)硯錦。滲釤嗆儼勻諤鱉調(diào)硯錦鋇。 圖 學(xué)院錄入國家獎學(xué)金學(xué)生年級（專業(yè)）推薦意見界面 ⑥ ‘院（系）意見 ’：須評價參評學(xué)生各方面表現(xiàn)，不能簡單填寫 “同意推薦

13、 ”，或 “同意 ” 且每個學(xué)生的評價不能完全相同。院系意見時間統(tǒng)一填寫：月日。 如圖： 鐃誅臥瀉噦圣騁貺頂廡。 鐃誅臥瀉噦圣騁貺頂廡縫。 圖 學(xué)院錄入國家獎學(xué)金學(xué)生院（系）意見界面 ⑦說明（備注） ： ⅰ、當添加學(xué)生人數(shù)等于分配名額后，添加學(xué)生按鈕不可用。 ⅱ、添加學(xué)生信息時，請準備好學(xué)生照片（建議學(xué)院統(tǒng)一采集） 。 ⅲ、如果該生往年獲取過獎助學(xué)金等，點擊檢測按鈕，系統(tǒng)自動填充該生基本信息。 ⅳ、除了開戶行名稱和銀行帳號，其它所有信息都必須填寫。 （） ‘管理

14、所有學(xué)生 ’：如圖。 6 / 11 圖 學(xué)院錄入國家獎學(xué)金學(xué)生信息管理界面 ①對錄入的學(xué)生信息進行查看、修改、刪除等。 ②對學(xué)生信息以《申請審批表》格式進行導(dǎo)出，導(dǎo)出打印后上交（見圖中相應(yīng)按鈕） 。 ③說明（備注） ： ⅰ、本獎學(xué)金要求學(xué)院錄入學(xué)生人數(shù)必須等于分配名額； ⅱ、最終審核狀態(tài)為省廳批復(fù)結(jié)果。 ⅲ、審核不通過的人員，請刪除后，重新添加候選人。 ⅳ、學(xué)生添加成功后， 學(xué)生本人可以通過身份賬號和學(xué)號登陸本系統(tǒng)查看自己的獲獎信 息

15、。 、‘省政府獎學(xué)金 ’：相對應(yīng)部分、內(nèi)容、功能、使用、管理及要求，嚴格參考 ‘國家獎學(xué) 金’部分說明，按時完成信息的錄入與管理。 （所有時間節(jié)點：申請時間統(tǒng)一填寫：月日；推 薦時間統(tǒng)一填寫：月日；院系意見時間統(tǒng)一填寫：月日） 。擁締鳳襪備訊顎輪爛薔。擁締鳳襪備訊顎 輪爛薔報。 、 ‘國家勵志獎學(xué)金 ’：分為批量導(dǎo)入、單個錄入學(xué)生、管理所有學(xué)生三部分。 （） ‘批量導(dǎo)入 ’：分兩步：先導(dǎo)入學(xué)生信息；再導(dǎo)入學(xué)生照片。 ① ‘先導(dǎo)入學(xué)生信息 ’：學(xué)院先下載模板，在模板先期輸入學(xué)生信息等；模板文件輸入核 實無誤后，通過瀏覽，獲取數(shù)據(jù)源模板，點擊 ‘導(dǎo)入

16、數(shù)據(jù) ’按鈕，完成批量學(xué)生信息的導(dǎo)入， 如圖、圖。 贓熱俁閫歲匱閶鄴鎵騷。贓熱俁閫歲匱閶鄴鎵騷鯛。 圖 學(xué)院批量錄入國家勵志獎學(xué)金學(xué)生信息下載模板界面 7 / 11 圖 學(xué)院獲取國家勵志降序誒你學(xué)生信息批量導(dǎo)入數(shù)據(jù)源模板界面 其中下載的批量數(shù)據(jù)導(dǎo)入模板為一固定表格， 內(nèi)容填寫按照下載的模板中示范數(shù)據(jù)進行

17、 錄入。 對于下載的數(shù)據(jù)模板中的 ‘導(dǎo)入說明 ’、‘民族參考 ’、‘政治面貌參考 ’，請學(xué)院詳細查看 下載表格中左下角工作表。 壇摶鄉(xiāng)囂懺蔞鍥鈴氈淚。壇摶鄉(xiāng)囂懺蔞鍥鈴氈淚躋。 請注意： 當導(dǎo)入成功時，系統(tǒng)顯示如下圖： 當導(dǎo)入不成功時，系統(tǒng)則輸出驗證結(jié)果，如下圖： 打開驗證結(jié)果表后， “錯誤信息一欄 ”顯示該行所有的錯誤類型。如下圖：

18、 8 / 11 ② ‘再導(dǎo)入學(xué)生照片 ’：學(xué)院統(tǒng)一采集學(xué)生相片后，進行壓縮，通過瀏覽，獲取照片壓縮 包，點擊 ‘提交照片 ’，完成學(xué)生照片批量上傳。其中： 蠟變黲癟報倀鉉錨鈰贅。蠟變黲癟報倀鉉錨鈰贅 籜。 ⅰ、 ‘相片 ’為二寸彩色免冠相片（照片分辨率，寬像素，高像素） ，尺寸標準參考教育 部頭像采集標準，并用學(xué)生的身份證號作為該學(xué)生照片的名稱； 買鯛鴯譖曇膚遙閆擷凄。買鯛鴯譖 曇膚遙閆擷凄屆。 ⅱ、把學(xué)生照片統(tǒng)一壓縮到格式的文件中（不得為格式） ，然后選擇上傳。 批量上傳照片壓縮包，如圖。

19、 圖 學(xué)院批量導(dǎo)入國家勵志獎學(xué)金學(xué)生照片壓縮包界面當上傳成功后，系統(tǒng)顯示，如下圖： （） ‘單個錄入信息 ’：日期按以下要求填寫，其他項目除開戶行名稱、銀行帳號為可空 項外，其他項都為必填項目， 須如實按要求填寫， 參考國家獎學(xué)金、 省政府獎學(xué)金錄入要求。 申請時間統(tǒng)一填寫月日；推薦時間統(tǒng)一填寫月日；院系意見時間統(tǒng)一填寫月日。 綾鏑鯛駕櫬鶘 蹤韋轔糴。綾鏑鯛駕櫬鶘蹤韋轔糴

20、飆。 國家勵志獎學(xué)金信息都可通過批量導(dǎo)入錄入， 也可單個錄入， 但不可以重復(fù)錄入， 對于 學(xué)號重復(fù)錄入的，系統(tǒng)將無法進行再次錄入。 驅(qū)躓髏彥浹綏譎飴憂錦。驅(qū)躓髏彥浹綏譎飴憂錦諑。 （） ‘管理所有學(xué)生 ’：如圖。 9 / 11 圖 學(xué)院錄入國家勵志獎學(xué)金學(xué)生信息管理界面 ② 對錄入的學(xué)生信息進行查看、修改、刪除等。 ②對學(xué)生信息以 《申請審批表》 格式進行導(dǎo)出，供學(xué)生核對本人信息等使用，也可導(dǎo)出

21、 打印后上交（見圖中相應(yīng)按鈕） 。貓蠆驢繪燈鮒誅髏貺廡。貓蠆驢繪燈鮒誅髏貺廡獻。 、‘省政府勵志獎學(xué)金 ’：相對應(yīng)部分、內(nèi)容、功能、使用、管理及要求，嚴格參考 ‘國家勵志獎學(xué)金 ’部分說明，按時完成信息的錄入與管理。 （所有時間節(jié)點同 “國家勵志獎學(xué)金 ”。） 鍬籟饗逕瑣筆襖鷗婭薔。鍬籟饗逕瑣筆襖鷗婭薔嗚。 注： ‘國家助學(xué)金 ’：院系用戶只能下載導(dǎo)入模板，填寫完整后，由校級用戶進行導(dǎo)入。 （四）修改密碼：修改默認密碼。建議登陸系統(tǒng)后學(xué)院立即修改，并務(wù)必妥善保存。

22、 第六部分：《系統(tǒng)》疑問解答（注意事項） （一）學(xué)生信息的添加及修改方面： 、在學(xué)校沒有審核學(xué)生前，學(xué)院可以修改學(xué)生信息，一旦學(xué)院審核通過或者不通過，院 系不能修改該學(xué)生的信息，如果要修改，必須先刪除這個學(xué)生，重新添加才可以。 構(gòu)氽頑黌碩 飩薺齦話騖。構(gòu)氽頑黌碩飩薺齦話騖門。 、添加學(xué)生時，如《系統(tǒng)》提示重復(fù)，請重新登陸系統(tǒng)后，再進行相關(guān)操作。 、國家助學(xué)金學(xué)生信息由學(xué)校用戶統(tǒng)一導(dǎo)入，學(xué)院在《系統(tǒng)》中無須管理。但學(xué)院（學(xué) 校）都可以通過登陸《系統(tǒng)》首頁中下載 ‘國家助學(xué)金導(dǎo)入模板 ’使用。 輒嶧陽檉籪癤網(wǎng)儂號澩。輒 嶧陽檉籪癤網(wǎng)儂號澩蠐。

23、 、國家勵志獎學(xué)金的導(dǎo)入功能和添加功能可以同時使用。 其中，批量導(dǎo)入功能首先應(yīng)該 10 / 11 批量導(dǎo)入學(xué)生信息，然后再批量導(dǎo)入學(xué)生照片。 堯側(cè)閆繭絳闕絢勵蜆贅。堯側(cè)閆繭絳闕絢勵蜆贅瀝。 （二）學(xué)生照片的采集及上傳方面： 、上傳學(xué)生相片統(tǒng)一要求為二寸免冠照片，照片分辨率，寬像素，高像素，尺寸標準按 教育部頭像采集標準采集。 識饒鎂錕縊灩筧嚌儼淒。識饒鎂錕縊灩筧嚌儼淒儂。 、個別用戶出現(xiàn)照片上傳的時候點擊 “選擇 ”按鈕不起作用， 請將當前輸入法狀態(tài)切換至 英文輸入法，才能上傳照片。 凍鈹鋨勞臘鍇癇婦脛糴。凍鈹

24、鋨勞臘鍇癇婦脛糴鈹。 、系統(tǒng)中國家獎學(xué)金、省政府獎學(xué)金和勵志獎學(xué)金需要上傳照片，助學(xué)金不需要照片。 （三）功能使用方面： 、上傳按鈕沒有反應(yīng)時，請切換輸入法到英文狀態(tài)下。 、院系登陸系統(tǒng)后，如專業(yè)信息不能選擇，先初始化本院系的專業(yè)信息或修正。 、分配名額的時候， 輸入數(shù)字， 保存后還是為零。 出現(xiàn)該問題的原因是省學(xué)生資助管理 中心還沒有給學(xué)校分配名額，所以學(xué)院（學(xué)校） 系統(tǒng)頁面上的分配名額為，當分配名額為的 時候，學(xué)校不能給院系分配名額，院系也不能上報學(xué)生數(shù)據(jù)。 恥諤銪滅縈歡煬鞏鶩錦。恥諤銪滅縈 歡煬鞏鶩錦聰。 、學(xué)院點擊 “添加學(xué)生

25、”頁面頂部的按鈕，系統(tǒng)會提示保存成功。如果按鈕為灰色，則說 明學(xué)院沒有名額或已用完，請聯(lián)系學(xué)校用戶負責(zé)人員。 鯊腎鑰詘褳鉀溈懼統(tǒng)庫。鯊腎鑰詘褳鉀溈懼統(tǒng) 庫搖。 （四）《系統(tǒng)使用幫助》 ：學(xué)校、學(xué)院、學(xué)生用戶都可以登陸系統(tǒng)首頁查看 ‘系統(tǒng)使用幫 助’，見圖（點擊 ‘系統(tǒng)使用幫助 ’紅色按鈕）。碩癘鄴頏謅攆檸攜驤蘞。碩癘鄴頏謅攆檸攜驤蘞鷥。 圖 各級用戶進入《系統(tǒng)使用幫助》界面 11 / 11