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1、電話被現(xiàn)代人公認(rèn)為便利的通訊工具,在日常工作中,使用電話的語言很關(guān)鍵,它直接影響著一個(gè)的聲譽(yù);在日常生活中,我們通過電話也能粗略判斷對方的人品、性格。因而,掌握正確的、禮貌待人的打電話方法是非常必要的。商務(wù)人士接電話禮儀 接聽電話不可太隨便,得講究必要的禮儀和一定的技巧,以免橫生誤會。無論是打電話還是接電話,我們都應(yīng)做到語調(diào)熱情、大方自然、聲量適中、表達(dá)清楚、簡明扼要、文明禮貌。1、及時(shí)接電話一般來說,在辦公室里,電話鈴響 3 遍之前 其本意無非是我這么個(gè)穿法很不得體,而車夫也不知是何時(shí)就應(yīng)接聽,3 遍后就應(yīng)道歉:對不起,讓你久等了。如果受話人正在做一件要緊的事情不能及時(shí)接聽,代接的人應(yīng)妥為解
2、釋。如果既不及時(shí)接電話,又不道歉,甚至極不耐煩,就是極不禮貌的行為。盡快接聽電話會給對方留下好印象,讓對方覺得自己被看重。 2、確認(rèn)對方對方打來電話,一般會自己主動介紹。如果沒有介紹或者你沒有聽清楚,就應(yīng)該主動問:請問你是哪位?我能為您做什么?您找哪位?但是,人們習(xí)慣的做法是,拿起電話聽筒盤問一句:喂!哪位?這在對方聽來,陌生而疏遠(yuǎn), 其本意無非是我這么個(gè)穿法很不得體,而車夫也不知是何時(shí)缺少人情味。接到對方打來的電話,您拿起聽筒應(yīng)首先自我介紹:你好!我是某某某。如果對方找的人在旁邊,您應(yīng)說:請稍等。然后用手掩住話筒,輕聲招呼你的同事接電話。如果對方找的人不在,您應(yīng)該告訴對方,并且問:需要留言嗎
3、?我一定轉(zhuǎn)告! 3、講究藝術(shù)接聽電話時(shí),應(yīng)注意使嘴和話筒保持 4 厘米左右的距離;要把耳朵貼近話筒,仔細(xì)傾聽對方的講話。最后,應(yīng)讓對方自己結(jié)束電話,然后輕輕把話筒放好。不可啪的一下扔回原處,這極不禮 其本意無非是我這么個(gè)穿法很不得體,而車夫也不知是何時(shí)貌。最好是在對方之后掛電話。4、調(diào)整心態(tài)當(dāng)您拿起電話聽筒的時(shí)候,一定要面帶笑容。不要以為笑容只能表現(xiàn)在臉上,它也會藏在聲音里。親切、溫情的聲音會使對方馬上對我們產(chǎn)生良好的印象。如果繃著臉,聲音會變得冷冰 冰。打、接電話的時(shí)候不能叼著香煙、嚼著口香糖;說話時(shí),聲音不宜過大或過小,吐詞清晰,保證對方能聽明白。5.用左手接聽電話,右手邊準(zhǔn)備紙筆,便于隨
4、時(shí)記錄有用信息。 其本意無非是我這么個(gè)穿法很不得體,而車夫也不知是何時(shí)商務(wù)人士打電話禮儀打電話時(shí),需注意以下幾點(diǎn):1、要選好時(shí)間。打電話時(shí),如非重要事情,盡量避開受話人休息、用餐的時(shí)間,而且最好別在節(jié)假日打擾對方。 2、要掌握通話時(shí)間。打電話前,最好先想好要講的內(nèi)容,以便節(jié)約通話時(shí)間,不要現(xiàn)想現(xiàn)說, 煲電話粥,通常一次通話不應(yīng)長于 3 分鐘,即所謂的3 分鐘原則。3、要態(tài)度友好。通話時(shí)不要大喊大叫,震耳欲聾。 其本意無非是我這么個(gè)穿法很不得體,而車夫也不知是何時(shí)相關(guān)內(nèi)訓(xùn)課程推薦:時(shí)尚禮儀-職場禮儀培訓(xùn)講師:周思敏商務(wù)禮儀職業(yè)塑造培訓(xùn)講師:高子馨推薦:如何掌握良好的職場禮儀 淺談禮儀職業(yè)素養(yǎng) 2fl0f0c2d 一建考試